SOLUZIONE PER LA GESTIONE E LA GOVERNANCE ......La gestione dei patrimoni immobiliari può (deve)...

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Sistema Tecnologico di riferimento:

Sviluppato da :

SOLUZIONE PER LA GESTIONE

E LA GOVERNANCE

DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE DEGLI ENTI

CASE STUDY DEL PROGETTO :


Cad Service ed i Partner§ Nasce nel 1989 come service provider nell’ambito delle soluzioni CAD per la

progettazione e gestione degli immobili

§ Nel 1993 inizia lo sviluppo di prodotti software per la progettazione grafica e per lagestione di spazi in ambito immobiliare, nel 1998 nasce Atlante Immobiliare

§ Cad Service si è organizzata in modo innovativo assieme ad altri Partners eConsulenti di Organizzazione Aziendale, per operare con loro in strettacollaborazione ,al fine di garantire al Cliente la migliore qualità e competenza,abbinata alla massima flessibilità di intervento

§ Nel 2004 è stato fondato il CONSORZIO ATLANTE con TECNOLOGIA E TERRITORIO

§ Partnership tecnologiche : Leader mondiale

sistemi di Asset Management

Leader mondiale

sistemi di progettazione

e disegno CAD

. Partner Scientifico:

Gruppo di Ricerca RE&SM

Collegamento HEFCE

ALTIS- Formazione


Principali ClientiIstituti Bancari

Enti Pubblici

Alberghi-Turismo

Ristorazione

Mc Donald’s Developme nt Italy, Inc.

Università

UNIVERSITA’CATTOLICA

DEL SACRO CUORE

AZIENDA TERRITORIALEEDILIZIA RESIDENZIALELIVORNO

UNIVERSITA’ DEGLISTUDI

DI PERUGIA

UNIVERSITA’ DEGLISTUDI

DI PARMA


Principali Aziende

Referenze Global Service

De Vivo S.p.A.

Ospedali


Da Problema a Opportunità

Contesto: La gestione dei patrimoni immobiliari può (deve) essere vista come opportunità per :

creazione di valore

contenimento dei costi operativi

Il nuovo approccio vira da puro centro di costo a strategico gestionale

Spunti di osservazione sul patrimonio immobiliare:

•Rappresenta la seconda voce di costo e di investimento nel bilancio (dopo il costo del personale)

•E’ , nella struttura del conto economico, di fatto un costo fisso in quanto anche a fronte di significativo calodella clientela, nel breve e medio periodo, non tende a diminuire

•Per gli enti pubblici e/o con anche finanziamento pubblico l’erogazione dei finanziamenti è subordinata alraggiungimento di “requisiti minimi” che comprendono anche la qualità e la caratteristica di spazi,attrezzature e servizi connessi•Per le aziende di servizi sono cruciali il luogo e le infrastrutture ove i servizi vengono erogati

Vantaggi operativi :• Riduzione dei costi operativi , attraverso la predisposizione del sistema di controllo di gestione immobiliare(FITTI FIGURATIVI - misurazione delle unità funzionali che utilizzano i beni)•mantenimento delle condizioni di corretta manutenzione e ottemperanza alla legislazione di sicurezzavigente•Controllo e gestione dei cespiti•Ottenimento del libretto di edificio (Conformità Immobiliare)


Il progetto Provincia di Parma

Obiettivo : Gestione integrata dei beni immobili• strumentali di proprietà -Edifici Scolatici, Sedi ed Uffici•non strumentali di proprietà ( in futuro - condominio)

•Modalità di intervento :

• Studio ed analisi delle esigenze dell’Ente

• Formulazione delle linee guida per la stesura del progetto, nelle varie fasi,individuando strumenti organizzativi, fissando obiettivi temporali ed economici

•Fornitura della soluzione tecnologica e del progetto di introduzione e gestione dati,attraverso formule contrattuali “chiavi in mano” ovvero con la estrapolazione di alcuneattività (e/o servizi) che possono essere acquistate localmente, anche attraverso bandidi gara (rilievi e/o censimenti)


Anagrafica / Codifica dati e strutture immobiliari

Gestione Disegni - Archivio Unico Centralizzato

Gestione Spazi (Destinazioni d’Uso ed Unità Organizzative

dell’ente per il controllo di gestione - riparto costi - fitti

figurativi)

Gestione Cespiti

Gestione Documenti - Conformità alle norme cogenti

Libretto del Fabbricato

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4

5

6

3

Progetto Atlante Immobiliare - Fasi


Albero d’accesso

1- Anagrafica- Codifica dati e strutture immobiliari

Atlante Immobiliare gestisce le informazioniattinenti il patrimonio immobiliareorganizzandole rispetto le diverse tipologie(documenti, disegni, foto, ecc…) nonchéattraverso la localizzazione geografica

ProvinciaComune

Sistema Edilizio (Insieme fabbricati)Edificio

PianoVano-locale

Il risultato è un accesso agevolatoad ogni tipologia informativa, con strumentidi visualizzazione e modifica, a secondadelle abilitazioni concesse all’utente


1- Anagrafica- Codifica dati e strutture immobiliari

Dati associati all’edificio

Dati Generali - Catastali - TecniciValori - Costi - Redditi- Manutenzioni-Diagnostica

Dati associati all’unità

Le attrezzature (cespiti) contenute nel layout sono gestibili conpropri dati identificativi e contemporaneamente relazionati aglispazi nei quali sono contenuti

Gestione delle informazioni di ambito amministrativo etecnico (titoli di prov, data acquisizione, valori catastali,valore contabile originario)

Dialogo con le esigenze di contabilita’ economica econtrollo di gestione

ANAGRAFE IMMOBILI

ALBERO GERARCHICO


2- Gestione Disegni- (Archivio Disegni Architettonici)


2- Gestione Disegni- (Archivio Disegni Impianti)


3- Gestione Spazi- (Calcolo Sup. Lorde, Sup Nette)

SUPERFICI IMMOBILIARI

Gestione planimetrica facilitata

Solo con un metodo grafico e quindi visibilesulla planimetria (campiture, contorni) , siavrà nel tempo un metodo univoco eriutilizzabile.In altre parole si ottiene un risultato che sipuò definire oggettivo e riscontrabile

FILE DWGConsultazione agevolata

senza CAD


3- Gestione Spazi- (Dest. Uso e U. Organizzative)UNITA’ ORGANIZZATIVE ED. MELLONI DESTINAZIONE D’USO ED. MELLONI

RIPARTO COSTI SULLE UF OTTIMIZZAZIONE STUDENTI/MQ


4- Gestione Cespiti - Impianti elettrici


4- Gestione Cespiti - Sicurezza / Antincendio


4- Gestione Cespiti - Arredi Interni


4- Gestione Cespiti - Spostamento Attrezzature InterneElenco attrezzature interne vano 12 edificio B piano 1°

Gestione attrezzature:

L’attrezzatura interna può essere spostata da un vano all’altro o tra diversi edifici o depositata nel magazzino attrezzature.Il magazzino attrezzature è un edificio creato appositamente dall’utente, dove sono presenti tutte le attrezzature

momentaneamente non utilizzate nel complesso di edifici. A ciascuna attrezzatura è attribuito un codice, composto dallasigla dell’attrezzatura e da un numero progressivo, che l’accompagnerà nei suoi spostamenti.

L’ elenco delle attrezzature interne presenti in un determinato vano viene aggiornato dal programma automaticamenteogniqualvolta si effettua uno spostamento di un’attrezzatura dal magazzino ad un edificio o da un edificio ad un’altro.

Magazzino attrezzatureElenco attrezzature interne Magazzino attrezzature

Vano n° 012 edificio B piano 1°

Posizioneattrezzatura

“DOPO”

Posizioneattrezzatura“PRIMA”


4- Gestione Cespiti - Ricerche Attrezzature Interne

Ricerche:

Il programma Atlante Immobiliare consente dieffettuare diverse ricerche all’interno del

progetto, che permettono di ritrovare quantorichiesto senza conoscere i luoghi ove tale

informazione è contenuta.

Utilizzando i diversi filtri messi a disposizionedal programma si possono effettuare infinite

ricerche all’interno del progetto.

La parte inferiore contiene i filtri tipologici chesono utili al fine di conoscere la quantità di una

determinata attrezzatura presente nelcomplesso di edifici.

Ricerca quantità dipoltroncine Visacom

di Vitra presentiall’interno dell’intero

complesso

Risultatoricerca

Dalla schermata di ricerca delle Attrezzature si potrà poi accedere all’edificiocorrispondente all’attrezzatura del record su cui ci andremo a posizionare.


Controllo Scadenze

ConsultazioneDocumenti

OLE-RASTER

Fra di dati associati ai documenti è presentela data di scadenza che permette di ottenere

un monitoraggio sempre aggiornato dellescadenze dei documenti. Il programmaconsente di impostare un preavviso di

scadenza mensile. La colorazione dei datirileva lo stato di scadenza: grigio: il

documento non è in preavviso di scadenza;rosa: la data di scadenza del documento è

compresa nell’intervallo di tempo di preavviso;rosso: il documento è scaduto.

5- Gestione Documenti - Conformità


5- Gestione Documenti - Procedure

1-Acquisizione documenti e inserimentoautomaticoAll’interno dell’atlante immobiliare è possibile acquisireed in automatico inserire i documenti nel DataBase.Il software creerà in automatico la nuova codifica ,impostata precedentemente dall’utente , e codificheràautomaticamente il documento e le relative pagine.

Acquisizione

2-Procedura inserimento automatico da CD odisco di documenti

In relazione con l’acquisizione automatica dei documentoè stata creata una procedura che permette di inserire nelDataBase il contenuto di un CD o di un disco contenetedocumenti precedentemente scannerizzati.La codifica dei file verrà creata come impostata nelsistema dall’amministratore.

La procedura consente in modo automatico :

a) popolamento del db

b) copia dei file sul server dedicato

Codifica

Analisiscansione

Avvio


6- Libretto di Edificio

I dati, le planimetrie e i documenti possono esserecontrassegnati affinché vengano inseritiautomaticamente nel libretto di edificio.

Documenti Utente (Office)

Documenti e disegniData Base


7- Architettura e Interoperabilità

Livello Manageriale Data Warehouse

DSS-Facility Decision

AssetManagement

GestioneTecnica- SpaceManagement- Richiesta di Intervento

- Piano di Ispezioni- Incarichi ai Fornitori- Analisi dei guasti- Help Desk

- Superfici e Volumi- Destinazioni d’uso- Unità Funzionali- Documenti

Collegamento

AI-D7i

Livello GestionaleOperativo

Gestione Amministrativa

Collegamento

•Gestione Locazione

IDE IDE

IDE IDE IDE


WEBSERVICES

Documenti-Allegati Dati attività manutenzione( su DB sistema CMMS)

IDE

IDE

7- Tecnologia del sistema - Modulo Interfaccia


INTERFACCIAMENTO TEMPORIZZATO E AD EVENTI

CONTROLLO DELLE CHIAMATE

I.D.E.Software per la gestione e il controllo delloscambio di dati e informazioni fra architetturesoftware.

- Web Service

- Applicazioni

- File di testo

- Data Set

- Finestra di controllochiamate

- File di Log

7- Tecnologia del sistema - Intelligent Data Exchange


7- Tecnologia del sistema - Ambiente di configurazione/sviluppo

Modulo ANALISI

1 - Elenco di funzioni di analisi implementabileda utente

2- Configurazione della vista sui dati delsistema

3- Risultato in formato ALBERO Gerarchico

4- Risultato in formato Tabella

5- Risultato in formato Grafico

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7- Tecnologia del sistema - Modulo Reporting

Modulo REPORT

1 - Elenco di report di sistema implementabilecon report personalizzati da utente

2- Configurazione del report sui dati delsistema e sul livello gerarchico associato

3- Generazione del report (anche ad albero)

4- Esportazione in pdf, word, excel

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Grazie per l’attenzione:

Giuseppe Delmonte- Amministratore Unico

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