Dalla Fattura Elettronica all’ottimizzazione del processi e delle relazioni.

Fattura No Problem BancoPosta: una rete di vantaggi al servizio delle imprese pubbliche e private.

Francesca SbrizziBancoPosta Business e Pubblica Amministrazione

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Il mercato della fattura elettronica (cenni)

La fatturazione elettronica ha una diffusione abbondantemente inferiore al 5% sia in Europa che negli Stati Uniti nei rapporti verso la PA e tra le Imprese

La Danimarca è stato il primo paese a prevedere

l’obbligatorietà della fatturazione elettronica verso le pubbliche amministrazioni: il 100% della fatture verso

la PA arrivano in forma elettronica (utilizzando la

modalità scanning) la fatturazione elettronica

non si è diffusa fra le imprese che continuano a

scambiarsi fatture cartacee nel 90%

In Italia la percentuale di utilizzo della fattura in formato digitale risulta ancora trai più bassi d’Europa (molto <5%, quindi) Il sistema di fatturazione elettronica è utilizzato in forme ibride: poche imprese usano un sistema di fatturazione in cui il documento è trasmesso e conservato completamente in forma digitale per tutto il suoi ciclo di vita (nascita – archiviazione) La prassi seguita è quella di invio delle fatture come allegato di una e-mail, cui segue stampa della fattura e archiviazione secondo modalità tradizionali

Mercato Usa/Cee Mercato Italia Il caso Danimarca

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Mercato Fattura Italia

Stima del n° di fatture B2b in Italia

In Italia il mercato delle “fatture elettroniche” è rappresentato da sistemi EDI: ca. 27.000 aziende sono abilitate EDI (standard e non) il 30% di queste scambiano fattureSi stima che il volume di fatture transitare per sistemi Edi sia di ca. 30 MLN

Previsioni penetrazione FE nel B2B nel 2013 tra 11-20%

Fonte: Politecnico di Milano 2009

FilieraTransato

(MLD €/Anno)Fattura media

(€/anno)N° fatture

(MLN/anno)

Largo consumo ca 340 2.500 137

Matalmeccanico ca 260 5.400 48

Automotive ca 190 7.200 26

Edile ca 140 6.800 20

Acquistato PA (beni e servizi)

ca 130 2.600 49

Utility ca 120 3.500 33

Tessile ca 110 2.500 42

Altro ……….. ………….. …………..

totale ca 2.900 ca 2.200 ca 1.300

ca 1.300 MLN fatture B2b all’anno

in Italia

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FilieraN° fatture

(MLN/anno)

Fatturazione Elettronica non

strutturata

Fatturazione Elettronica strutturata

Completa integrazione e dematerializzazione

Largo consumo 137 620 1.230 6.250

Matalmeccanico 48 210 430 2.250

Tessile 42 190 380 2.530

Utility 33 150 300 1.990

Automotive 26 120 230 900

Materiale Elettrico 25 110 230 1.130

Chimico 22 100 190 760

Edile 30 90 180 1.190

Farmaceutico 20 90 180 560

Altro ……….. ……….. …………. ………..

totale ca 1.300 ca 6.000 ca 12.000 ca 60.000

Beneficio (MLN €/anno)

Benefici raddoppiati

Benefici decuplicati

La stima dei benefici nel B2b derivanti dalla FE

Fonte: Politecnico di Milano

I benefici derivanti dall’adozione della Fatturazione Elettronica aumentano significativamente all’aumentare dell’integrazione e automazione

del ciclo amministrativo

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I benefici (qualitativi) legati all’adozione della FE

Impresa FatturazioneElettronica

• Riduzione attività a basso valore aggiunto

• Contrazione attività ripetitive

• Riduzione delle operazioni di data

entry manuale

• Riduzione processi ad alta

percentuale errore umano

• Possibilità di focalizzazione delle

risorse su attività ad alto valore aggiunto

•Focalizzazione sugli aspetti di customer

service

• Focalizzazione sull’ottimizzazione dei

processi interni

• Miglioramento significativo in termini di produttività e flessibilità

Efficientamento significativo dei

processi contabili

• Impatto positivo su tutti i partner commerciali della filiera (compratori, fornitori, rivenditori, distributori, ecc) • Ribaltamento del saving di costi in meccanismi di scontistica/incentivazione

• Occasione per ripensare ai processi interni, sulla base degli input delle diverse funzioni coinvolte in ottica di razionalizzazione e ottimizzazione

Organizzazione interna

Ambienteesterno

Impatto sui Processi Vantaggi

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Le priorità delle Aziende Italiane per il prossimo triennio

Le Aziende Italiane hanno un quadro chiaro su quali sono le priorità di Business e

tecnologiche da realizzare nel medio periodo (prossimi tre anni)Da recenti indagini effettuate in Convegni/Meeting* per il mondo Business emerge che:

TRA LE 10 PRIORITA' DI BUSINESS PER IL  PROSSIMO TRIENNIO, LE

AZIENDE ITALIANE INSERISCONO:

TRA LE 10 PRIORITA' TECNOLOGICHE PER IL  PROSSIMO TRIENNIO, LE AZIENDE ITALIANE INSERISCONO

Al primo posto, migliorare i processi di business;

Al secondo posto, ridurre i costi aziendali;

Al quarto posto, aumentare la redditività del personale

Al settimo posto, gestione e archiviazione elettronica dati e documentI

Le priorità individuate e il loro ordine, sembrano indicare un forte impegno delle organizzazioniaziendali in direzione dell’efficientamento dei processi e della dematerializzazione

*Fonte GARTNER EXP MARZO 2010

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semplifica le procedure e razionalizza i processi;

riduce i margini di errore (poiché l’utilizzo si svolge all’interno della procedura

automatizzata);

consente il risparmio economico rispetto alla gestione ed alla conservazione

delle fatture su carta;

recupera efficienza nelle risorse

permette la tracciabilità della tesoreria d’impresa.

La Fattura Elettronica strumento di innovazione ed efficienza

Il processo di dematerializzazione complessivo consentirebbe un risparmio di spese almeno pari a circa il 3% del PIL ( ad es. il solo progetto sulla fatturazione elettronica studiato per la ragioneria dello Stato garantirebbe 10 milioni di euro di risparmio annuo)

La Fattura elettronica rientra tra i prodotti avanzati che le istituzioni finanziarie possono offrire e rappresenta una best practice per tutti i servizi SEPA-Single Euro Payments Area.

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Fattura no Problem

Fattura No Problem mette a disposizione diverse funzionalità:

Inserimento fatture (data entry, import massivo, automatico) Invio fatture in multicanalità (Community Bpiol, Posta prioritaria,Email etc …) Gestione incasso fatture attive Ricezione fatture Gestione pagamenti fatture passive Conservazione sostitutiva a norma Gestione dispute Archiviazione on-line Gestione servizi bancari (anticipo fatture, ecc …) Gestione Anagrafica fornitori/clienti Utente Guest

Fattura No Problem mette a disposizione diverse funzionalità:

Inserimento fatture (data entry, import massivo, automatico) Invio fatture in multicanalità (Community Bpiol, Posta prioritaria,Email etc …) Gestione incasso fatture attive Ricezione fatture Gestione pagamenti fatture passive Conservazione sostitutiva a norma Gestione dispute Archiviazione on-line Gestione servizi bancari (anticipo fatture, ecc …) Gestione Anagrafica fornitori/clienti Utente Guest

Fattura no problem BancoPosta:

è il servizio di Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva integrato nel servizio

di Corporate Banking di Poste Italiane (BancoPostaImpresaonline).

Attraverso BPIOL, per ciascun utente sarà possibile la gestione del ciclo attivo e passivo

attraverso, rispettivamente, la riconciliazione “Fattura – Incasso” e “Fattura - Pagamento”.

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Data entryData entry

Formati non strutturati(PDF, TIF…)

Formati non strutturati(PDF, TIF…)

Formati strutturati (Euritmo, XML,

Dafne)

Formati strutturati (Euritmo, XML,

Dafne)

Portale webBPIOL

Portale webBPIOL

Posta elettronica

Posta elettronica

Posta prioritaria

Posta prioritaria

Rete SWIFT TSU

Rete SWIFT TSU

Pubblica amministrazio

ne

Pubblica amministrazio

ne

CBI Rete BancariaCBI Rete Bancaria

Clie

nti

Forn

itori

Clie

nti

Forn

itori

Clien

tiC

lien

ti

Fo

rnit

ori

Fo

rnit

ori

Conversione formati

Workflow applicativi

Gestione dispute

Firma digitale HSM

Pagamenti e Incassi

Delivery multicanale

Conservazione sostitutiva

Richiesta di anticipo su fattura

Gestione centri contabili differenti

La soluzione di Poste Italiane in fase di sviluppoin fase di sviluppo

Utente GUESTUtente GUEST

Multiformato Multicanalità

Flessibilità nei rapporti tra fornitori e clienti, che hanno approcci/tempi diversi nell’adozione di modelli di Fe

Possibilità di integrazione e fruibilità all’interno di diversi settori merceologici attraverso la gestione dei

principali standard di mercato.

Plus del prodotto

sistemi ERP sistemi ERP

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Fattura No Problem: caratteristiche del servizio

Nella Community BPIOL si possono scambiare i documenti con fornitori e clienti.

E’ possibile scegliere tra diversi canali d’invio per i documenti: Community Bpiol, email,posta prioritaria, fax…

Tutti gli scambi avvengono su canali e con modalità totalmente sicure e garantite.

Tramite Bpiol si ha un accesso diretto al servizio di Conservazione Sostitutiva

E’ possibile attivare i servizi on-line i servizi della banca in totale sicurezza (es. l’anticipo fattura).

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Posizionamento offerta Fattura no problem BancoPosta

Fatturazione elettronica “in senso ampio”Integrazione ciclo fattura-pagamento

Ordine Consegna FatturazionePagament

oAnticipo fattura*

Offerta BancoPosta

Integrazione orizzontale dei servizi offerti

Cliente

Integrazione verticale tra fornitore e cliente

*L’anticipo Fattura sarà rilasciato in una fase successiva

Fornitore

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Come si struttura l’offerta di BancoPosta

(*) Il servizio di Conservazione sostitutiva a norma è Opzionale rispetto al servizio di Fatturazione Elettronica, senza il quale la Conservazione / Archiviazione non può essere richiesta. La FE è quindi un pre-requisito per la richiesta della Conservazione sostitutiva.

Il servizio di “Fatturazione Elettronica”sarà disponibile per le aziende/clienti correntiste con sottoscrizione BPIOL e sarà erogato in aggiunta agli attuali prodotti/servizi presenti su BPIOL. L’offerta si compone di tre moduli che il cliente può scegliere in base alle proprie esigenze

Fatturazione elettronica comprensiva di firma

digitale e di riconciliazione incassi e pagamenti

Conservazione sostitutiva a norma *

Anticipo fatture

Gestione ciclo attivo e passivo fatture

Modulo 1Modulo 1

Modulo 2Modulo 2

Modulo 3Modulo 3

Gestione ciclo attivo e passivo fatture

Gestione ciclo attivo

Moduli di Offerta

Il cliente potrà inoltre scegliere di aderire al/ai servizi o in fase di prima sottoscrizione o, in una fase successiva ad integrazione di un altro servizio o di un nuovo modulo, tramite apposita contrattualistica/modulistica.

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Fattura no problem: i vantaggi per il cliente

1 Tempestivo adeguamento alle direttive normative: Finanziaria 2008 (art. 1, commi da 209 a 214) che stabilisce per tutte le aziende

italiane l'obbligo di utilizzare la fattura elettronica in ogni rapporto commerciale che intrattengano con l'Amministrazione e gli enti pubblici.

Tempestivo adeguamento alle direttive normative: Finanziaria 2008 (art. 1, commi da 209 a 214) che stabilisce per tutte le aziende

italiane l'obbligo di utilizzare la fattura elettronica in ogni rapporto commerciale che intrattengano con l'Amministrazione e gli enti pubblici.

Possibilità di “customizzazione” e personalizzazione dei flussi documentali direttamente con i propri sistemi ERP

Possibilità di “customizzazione” e personalizzazione dei flussi documentali direttamente con i propri sistemi ERP

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Completezza dell’offerta (un’unica suite che sfrutta in maniera sinergica tutti i servizi/funzionalità offerti dalle società del Gruppo Poste Italiane) attraverso un unico front end per la gestione del ciclo attivo e passivo nei rapporti con Poste

Italiane

Completezza dell’offerta (un’unica suite che sfrutta in maniera sinergica tutti i servizi/funzionalità offerti dalle società del Gruppo Poste Italiane) attraverso un unico front end per la gestione del ciclo attivo e passivo nei rapporti con Poste

Italiane

3

4 Efficientamento dei processi con conseguenti risparmi fino al 60% dei costi di gestione fattura

Efficientamento dei processi con conseguenti risparmi fino al 60% dei costi di gestione fattura

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Fattura no problem: i benefici per l’impresa

Crea un unico punto di accesso

per tutti i tuoi fornitori

Fornisci un’utenza a tutti i fornitori per

farti inviare le fatture

Gestisci in elettronico anche

le dispute sui pagamenti

Gestisci le fatture passive in modo completamente dematerializzato

Acquisisci tutte le fatture

nei formati previsti

Caratteristica delle GDO è quella di avere tantissimi fornitori completamente differenti tra loro: dal piccolissimo artigiano alla grandissima multinazionale!

Fattura No Problem consente di gestire equamente e con semplicità anche i più piccoli fornitori

Non hai uno strumento informatico che riesca a gestirti in modo semplice ed efficiente le tue fatture?Oppure hai uno strumento ma è complicato e poco efficiente?

Fattura No Problem può sostituire il tuo attuale strumento consentendoti di gestire con facilità e efficienza

i tuoi processi amministratiti

Inserisci le fatture

direttamente su Fattura No

Problem

soddisfa tutti i gusti dei tuoi

clienti inviando le fatture via

mail, fax, carta, …

Integra Fattura No Problem con il tuo gestionale senza

pagare consulenti informatici

Con la Conservazione

Sostitutiva elimini la carta e ottimizzi

le attività

Un solo strumento per creare, inviare, gestire, conservare tutte le tue fatture

GDO

PMI

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Benefici economici per il Cliente

Conservazione e

dematerializzazioneConservazione e

dematerializzazione

Fattura elettronica con

Conservazione e

dematerializzazione

Fattura elettronica con

Conservazione e

dematerializzazione

Completa integrazione

ciclo ordine-fattura e

pagamento +

dematerializzazione

Completa integrazione

ciclo ordine-fattura e

pagamento +

dematerializzazione

2-3 €

Benefici € per fattura/ciclo

9-12 € (doc. strutturati: es xml)

3,6-5 €(doc non strutturati es.

data entry)

30-80 €

Fonte Benefici

Diminuzione degli errori/aumento qualità

Produttività del personale

Recupero spazio

Fonte: Politecnico di Milano 2009

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Fattura No Problem BancoPosta: una rete di vantaggi al servizio delle imprese pubbliche e private.

La parola ai nostri clienti…

Maria Domenica CarnevaleCapo Area Affari InterniServizio Contabilità e Finanza

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L’Istituto Postelegrafonici è un Ente Pubblico non Economico, sottoposto alla Vigilanza del Ministero dello Sviluppo Economico.

Eroga il trattamento di quiescenza ed effettua prestazioni riguardanti l’assistenza, la mutualità e il credito agevolato agli iscritti (n. 153.730) ed ai pensionati ( n. 133.858) del Gruppo Poste Italiane.

Commissario Straordinario, Rino Tarelli. Direttore Generale, Simonetta Quaglia.

L’Ente ha un’unica sede a Roma ed una dislocazione territoriale a Pesaro e dispone di un organico di circa 330 impiegati tra dipendenti e lavoratori somministrati.

L’organizzazione interna dell’Ente si compone di due “aree” (affari interni; previdenza e servizi all’utenza) e quattro servizi operativi, contabilità e finanza, sistemi informativi, gestione previdenziale e assistenza- mutualità e crediti

L’Istituto Postelegrafonici è un Ente Pubblico non Economico, sottoposto alla Vigilanza del Ministero dello Sviluppo Economico.

Eroga il trattamento di quiescenza ed effettua prestazioni riguardanti l’assistenza, la mutualità e il credito agevolato agli iscritti (n. 153.730) ed ai pensionati ( n. 133.858) del Gruppo Poste Italiane.

Commissario Straordinario, Rino Tarelli. Direttore Generale, Simonetta Quaglia.

L’Ente ha un’unica sede a Roma ed una dislocazione territoriale a Pesaro e dispone di un organico di circa 330 impiegati tra dipendenti e lavoratori somministrati.

L’organizzazione interna dell’Ente si compone di due “aree” (affari interni; previdenza e servizi all’utenza) e quattro servizi operativi, contabilità e finanza, sistemi informativi, gestione previdenziale e assistenza- mutualità e crediti

CHI SIAMOCHI SIAMO

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Quiescenza: L’Ente eroga le pensioni in tempo reale, il mese successivo al pensionamento. Le tipologie di pensioni erogate sono: di vecchiaia, di anzianità, di privilegio, di inabilità, di inidoneità ed ai superstiti.

Assistenza: A favore degli iscritti, dei loro figli e dei pensionati, ogni anno vengono banditi 25 concorsi riguardanti iniziative di varia natura; sussidi scolastici, corsi di formazione, di lingua, di informatica, soggiorni benessere, viaggi all’estero, soggiorni in centri climatici, ecc.

Mutualità: Si tratta di un’assicurazione volontaria al Fondo Riposo e Fondo Vita, mediante corresponsione di un premio mensile, garantisce ai soci di ottenere prestiti agevolati e sussidi malattia, cure termali ed altri benefici.

Credito Agevolato: I dipendenti in servizio del Gruppo Poste possono chiedere a tassi agevolati, piccoli prestiti (T.A.E.G. 5%) e prestiti pluriennali quinquennali e decennali (T.A.E.G. 3,50%). I pensionati possono ottenere prestiti grazie ad una convezione con un primario Istituto di Credito.

Quiescenza: L’Ente eroga le pensioni in tempo reale, il mese successivo al pensionamento. Le tipologie di pensioni erogate sono: di vecchiaia, di anzianità, di privilegio, di inabilità, di inidoneità ed ai superstiti.

Assistenza: A favore degli iscritti, dei loro figli e dei pensionati, ogni anno vengono banditi 25 concorsi riguardanti iniziative di varia natura; sussidi scolastici, corsi di formazione, di lingua, di informatica, soggiorni benessere, viaggi all’estero, soggiorni in centri climatici, ecc.

Mutualità: Si tratta di un’assicurazione volontaria al Fondo Riposo e Fondo Vita, mediante corresponsione di un premio mensile, garantisce ai soci di ottenere prestiti agevolati e sussidi malattia, cure termali ed altri benefici.

Credito Agevolato: I dipendenti in servizio del Gruppo Poste possono chiedere a tassi agevolati, piccoli prestiti (T.A.E.G. 5%) e prestiti pluriennali quinquennali e decennali (T.A.E.G. 3,50%). I pensionati possono ottenere prestiti grazie ad una convezione con un primario Istituto di Credito.

I SERVIZII SERVIZI

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“Premiamo i Risultati”

L’Ipost ha partecipato al concorso indetto dal Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione, ”Premiamo i Risultati”, presentando un piano di miglioramento gestionale su “La Fatturazione Elettronica dei Pagamenti” per l’anno 2009. A fine gennaio, è stata presentata dall’Ipost, la relazione finale sul piano suddetto ed il 29/03 un funzionario del Formez ha effettuato una visita per valutare il progetto dell’Ipost.

Dei 350 piani conclusi e sottoposti a valutazione, solo 197 sono stati ammessi a visita ed anche per questi è prevista una menzione speciale.

La premiazione per il piano di miglioramento prescelto è prevista per il 17 maggio al FORUM P.A. 2010.

L’Ipost ha partecipato al concorso indetto dal Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione, ”Premiamo i Risultati”, presentando un piano di miglioramento gestionale su “La Fatturazione Elettronica dei Pagamenti” per l’anno 2009. A fine gennaio, è stata presentata dall’Ipost, la relazione finale sul piano suddetto ed il 29/03 un funzionario del Formez ha effettuato una visita per valutare il progetto dell’Ipost.

Dei 350 piani conclusi e sottoposti a valutazione, solo 197 sono stati ammessi a visita ed anche per questi è prevista una menzione speciale.

La premiazione per il piano di miglioramento prescelto è prevista per il 17 maggio al FORUM P.A. 2010.

Nell’ambito del contesto economico-istituzionale verso il quale le Pubbliche Amministrazioni stanno orientando le proprie linee strategiche, Poste Italiane ed iPost - rafforzando il loro rapporto relazionale - si propongono di prevedere nuovi servizi innovativi in grado di efficientare e snellire i processi interni della PA e consentire una maggiore accessibilità al cittadino

A tal proposito, iPost avendo già attuato al suo interno la dematerializzazione, si è proposta come P.A. quale promotore della soluzione di fatturazione elettronica, sviluppata da Poste Italiane

Nell’ambito del contesto economico-istituzionale verso il quale le Pubbliche Amministrazioni stanno orientando le proprie linee strategiche, Poste Italiane ed iPost - rafforzando il loro rapporto relazionale - si propongono di prevedere nuovi servizi innovativi in grado di efficientare e snellire i processi interni della PA e consentire una maggiore accessibilità al cittadino

A tal proposito, iPost avendo già attuato al suo interno la dematerializzazione, si è proposta come P.A. quale promotore della soluzione di fatturazione elettronica, sviluppata da Poste Italiane

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Mappatura del processo di Ciclo Passivo “iPost”

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

RICONCILIAZIONE ORDINE / FATTURA / INCASSO O PAGAMENTO

GESTIONE SCADENZARIO

CREAZIONE/ GESTIONE DISPOSIZIONE DI INCASSO O PAGAMENTO

RICEZIONE FATTURE ELETTRONICHE

INVIO DOCUMENTI IN CONSERVAZIONE

RICEZIONE ELETTRONICA FATTURE

GESTIONE FATTURE PER SCADENZA

(CONSULTAZIONE/ STORICIZZAZIONE

FATTURE)

PREDISPOSIZIONE DISPOSIZIONE DI

PAGAMENTO UTILITY CONSERVAZIONE(INVIO/ ESIBIZIONE FATTURE

ELETTRONICHE)

CARICAMENTO FILE SU SISTEMA PROTOCOLLO e

PROTOCOLLAZIONE

EXPORT FILE FATTURE XML

Uff

icio

T

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OR

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AUTORIZZAZIONE AI PAGAMENTI

BPIOL

Operatività Ipost

CONTROLLO REGOLARITÀ della FORNITURA E

AUTORIZZAZIONE AL PAGAMENTO

VERIFICA CAPIENZA DI BILANCIO E EMISSIONE

MANDATO DI PAGAMENTO

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PARTICOLARE DELLA MAPPATURA DEL PROCESSO ORGANIZZATIVO PARTICOLARE DELLA MAPPATURA DEL PROCESSO ORGANIZZATIVO INTERNO DEL FLUSSO DEI PAGAMENTI DELLA FATTURA ELETTRONICAINTERNO DEL FLUSSO DEI PAGAMENTI DELLA FATTURA ELETTRONICA

Ricevimento in Ipost sul portale

BIPIOL

CO.FI

Piattaforma

BPIOLFattura

Elettronica

Controllo della fattura ed invio

all’ufficio protocollo in formato xml

CO.FI.

Ipost

Assegnazione della fattura al

Servizio Liquidatore

corretto

Ufficio Protocollo

Visualizzazione di una fattura da parte del liquidatore sul

portale GIPI

Liquidatore Spesa

Controllo della correttezza dei dati contenuti nella fattura

Liquidatore Spesa

Predisposizione dell’autorizzazio

ne di pagamento,dell

a Determina Dirigenziale,

dell’impegno di pagamento e

del mandato di pagamento

provvisorio con il sistema SAP

Liquidatore Spesa

Firma digitale del mandato di

pagamento provvisorio da

parte del dirigente del

servizio

Liquidatore Spesa

Notifica e-mail SAP all’ufficio

revisione dell’Inoltro del mandato e di

tutta la documentazione

Liquidatore Spesa

Ricezione sul Sistema Sap del

Mandato Provvisorio con gli allegati (fattura, determina,ecc.)

CO.FI. Revisione

Approvazione del mandato provvisorio e compilazione della distinta bancaria per il

pagamentoCO.FI Revisione

Inoltro del mandato di

pagamento alla Banca Cassiera

in via telematica

CO.FI. Tesoreria

La Banca Cassiera

effettua il pagamento

BANCA

Invio del mandato di pagamento

quietanzato al Servizio CO.FI

CO.FI

Archiviazione del mandato quietanzato

presso l’archivio Ipost.

CO.FI.

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I BENEFICI

L’adozione del piano ha consentito di automatizzare l’acquisizione delle fatture elettroniche dei pagamenti, in questa prima fase di alcuni fornitori. Nonché di monitorare il flusso di spesa degli stessi, velocizzare la trasmissione tra impresa e Ente e ridurre i costi connessi alla conservazione delle fatture nonché la riduzione dei documenti cartacei e la possibilità di disporre di un documento informatico con il quale verrebbe garantita la certezza dell’autenticità della data, l’origine ed il contenuto attraverso l’apposizione della firma elettronica qualificata e della marca temporale, elementi che identificano la fattura elettronica. Ci si aspetta nel breve periodo di poter consentire anche ad altri grandi fornitori dell’Ente di inviare la di fattura elettronica, attraverso il canale BPIOL per la gestione dei conti correnti postali.

Comunque l’Ente è in grado di gestire, attraverso la piattaforma elettronica del “GIPI” Gestione Integrata Protocollo Ipost, anche le fatture che pervengono attraverso la posta elettronica certificata (P.E.C.).

Alla fine dell’anno si attende una riduzione dell’80% del numero delle fattura analogiche ed una riduzione del 20% dei costi per l’acquisto della carta dal totale della spesa.