Roma 14 Ottobre 2014

Firmare i documenti elettronici con una

penna, come se fossero di carta.

Opportunità e risparmi della firma in mobilità.

Paolo Rosetti

CEO ITWorking Srl

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ITWorking nasce nel 2011 nel Gruppo Italstudio Spa con la mission di fare ricerca e

sviluppare soluzioni tecnologiche innovative per tutto il Gruppo, con una specializzazione

sulle firme.

ALCUNI NUMERI SIGNIFICATIVI:

ALCUNE SOLUZIONI SVILUPPATE E DISTRIBUITE:

• SMARTSIGN (in collaborazione con Intesa Spa di IBM)

• BANCA DATI ALIQUOTE Imu, Tasi

• SMARTPRIVACY per gli adempimenti Privacy in modalità web

2

Company Profile ITWorking

192

i dipendenti

del Gruppo

35 anni

l’età media

+30% incremento

fatturato ITWorking

ultimi 2 anni

1.300.000 €

Fatturato 2014

di ITWorking

6 sedi

produttive

in Italia

345 rivenditori su

tutto il territorio

Oltre

8.000

clienti

15.000.000 €

fatturato 2014

del Gruppo

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Hanno scelto ITWorking

Alcuni dei clienti che hanno scelto di affidarsi alle soluzioni ITWorking:

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In occasione della Campagna Redditi 2014, CAF CISL sceglie la

soluzione SmartSign di ITWorking e i servizi di gestione

documentale Postel per la firma su tablet di 730, RED e ISEE ed

elimina 25 milioni di fogli di carta.

Nella prima fase del progetto sono state installate 420 postazioni di

Firma Elettronica Sicura con tablet, nelle principali sedi CAF CISL di

tutta Italia.

Nei prossimi mesi si prevede di installare altre 1.000 postazioni di

firma.

La partnership ITWorking/Postel sarà estesa anche ad altri CAF e

Patronati.

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La partnership con Postel

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Firma Elettronica Sicura (tratto grafico)

Firma Elettronica Avanzata (grafometrica)

Firma Elettronica Qualificata (firma remota)

è la soluzione che consente di firmare, tramite

un’unica infrastruttura, con le seguenti tipologie di firma:

5

1

2

3

Cosa è SmartSign?

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Nel documento viene memorizzato solo il

tratto grafico.

È prevista anche la modalità di firma

massiva (una sola firma su più documenti).

Soluzione di Firma

Elettronica Sicura 1

6

Cosa è SmartSign?

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Nel documento vengono memorizzati i dati

grafometrici cifrati e il tratto grafico.

Soluzione di Firma

Elettronica Avanzata 2

7

PRESSIONE ACCELERAZIONE VELOCITÀ RITMO

Cosa è SmartSign?

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Consente di firmare anche da remoto

utilizzando un qualsiasi dispositivo con un

browser (pc, tablet iPad o Android), con il

quale l’utente visualizza il documento e

attiva una firma remota tramite OTP

(One Time Password).

N.B. Rilascio previsto per gennaio 2015

Soluzione di Firma

Elettronica Qualificata 3

8

Cosa è SmartSign?

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SmartSign può essere utilizzata in modalità:

App Desktop

Web Terminal

Server

Tablet con

Windows 8,

iPad, Android PC + Tablet

di Firma

SO

FT

WA

RE

H

AR

DW

AR

E

9

Cosa è SmartSign?

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Identificare il firmatario con un documento

di identità valido.

Informarlo della soluzione che sta utilizzando e

ottenere un consenso scritto all’utilizzo di questa

modalità di firma e al trattamento dei dati biometrici.

Archiviare il documento di identità

insieme al consenso firmato

o separatamente.

Firmare il documento sul tablet

con una speciale penna.

Il documento firmato è pronto per essere conservato

a norma di legge.

1

3

4

2

10

Processo di Firma Elettronica Avanzata:

i passaggi

5

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1 3 4 2

1. Il documento viene firmato sul tablet.

2. I Dati Biometrici del firmatario vengono cifrati con chiave di cifratura

rilasciata da una CA (Intesa Spa di IBM) insieme all’impronta (hash) del

documento (Document Binding) e inseriti nel documento. L’elemento

distintivo di SmartSign è la cifratura del dato biometrico e l’indissolubile

connessione all’hash del documento.

3. Il documento viene firmato con il certificato digitale intestato al CAF. In

questo modo sono garantite l'integrità e l’immodificabilità del documento.

4. Sul documento appare l’evidenza della firma (tratto grafico).

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Processo di Firma

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Il PDF è firmato

sul tablet

Archiviazione

documentale

1

PDF: Software

Gestionale

12

Percorso del documento

3

2 4

Conservazione

sostitutiva

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I documenti firmati con SmartSign hanno pieno valore legale tra le parti:

privati, imprese, Stato, Pubblica Amministrazione, commercialisti, Centri

Assistenza Fiscale e loro clienti, e tanti altri.

Il nostro processo di firma è conforme al Codice dell'Amministrazione

Digitale (CAD) Decreto Legislativo 07/03/2005 n.82 e relative modifiche ed

integrazioni introdotte dal Decreto Legislativo n. 235/2010 e recepisce il

DPCM 22/02/2013 pubblicato nella GU n. 117 del 21/05/2013.

ITWorking ha ottenuto

la certificazione ISO 27001:2013 e ha un sistema

di gestione certificato ISO 9001:2008.

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I documenti firmati hanno valore legale?

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TUTTI I TUOI UTENTI LA POSSONO UTILIZZARE SUBITO

Non occorrono smartcard, token di firma, PIN, o altro per firmare, si

utilizza un gesto naturale a disposizione di tutti: pensionati, dipendenti,

studenti, ecc…

FIRMI COME SU CARTA: CON PIENO VALORE LEGALE

La firma è sicura: i dati biometrici sono cifrati e non è più possibile

modificare i documenti dopo averli firmati.

FIRMI IN MOBILITÀ, ANCHE SU IPAD

Fai firmare i tuoi documenti ovunque. Via web o con l’app fai tutte le

modifiche che vuoi prima di far siglare un documento.

Anche su iPad!

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I vantaggi di SmartSign

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HAI PIENA COMPATIBILITÀ CON I TUOI PROGRAMMI

È facile integrare SmartSign a Microsoft Office, all’archivio

documentale, alla gestione dei telematici e al tuo gestionale!

SEI LIBERO DALLA CARTA

Hai sempre con te il documento che ti serve e non rischi di

perdere nulla.

Tutto questo nel massimo rispetto dell’ambiente!

RISPARMI SUBITO

Zero carta, toner, cancelleria e gestione degli archivi.

MODALITÀ DI LAVORO PIÙ EFFICIENTI

Riduci i tempi di attesa per i tuoi clienti, velocizzi le operazioni

di gestione di ogni singola pratica e aumenti l’efficienza

operativa in ogni sede.

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I vantaggi di SmartSign

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I vantaggi di SmartSign per CAF CISL

Scarica l’infografica completa

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I vantaggi di SmartSign per CAF CISL

Scarica l’infografica completa

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Video SmartSign per CAF CISL

Guarda il video su YouTube http://youtu.be/HOpvVGP3nKQ

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Gestione

documentale

Software

Gestionale

SmartSign

Mobile (SmartSign Reader + SmartSign Writer)

Conservazione

Sostitutiva

SmartSign in mobilità: come funziona

1 2

3 4

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Nome del

documento

Stato del documento

Numero documenti

presenti Accedi al pannello

Impostazioni

SmartSign Reader: la lista dei documenti

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Firma il documento in mobilità con

SmartSign Writer

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Dall’11 novembre 2014 puoi trovare nell’App Store di iOS e nel

Google Play di Android le due App di SmartSign mobile:

1. SmartSign READER

2. SmartSign WRITER

A tutti i partecipanti del convegno saranno inviate istruzioni

e un account demo per provare subito la firma in mobilità!

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Con SmartSign firmi i tuoi documenti

anche in mobilità!!

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Dichiarazioni dei redditi

RED

ISEE

Pratiche di pensione

Informativa privacy

Delega per la consegna del 730/2014 Precompilato

……..

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Quali documenti firmare con smartsign anche

in mobilità?

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Utilizzando uno dei software che già lo integrano:

1. Italstudio Spa

2. Gruppo Wolters Kluwer (IPSOA, OSRA)

3. Sistemi Spa

4. TSS Spa - Gruppo TeamSystem

5. 01Sistemi Srl

Oppure contatta ITWorking per iniziare ad

utilizzare SmartSign con il tuo software.

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Come iniziare a firmare con SmartSign

i documenti del gestionale?

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Grazie dell’attenzione.

www.smartsign.it

#smartsign

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