Sistemi Informativi IntegratiSistemi Informativi Integrati

d’Aziendad’Azienda

Evoluzione dei sistemi informaticiEvoluzione dei sistemi informatici

ApplicazioniApplicazionisu misura su misura

PackagesPackages

Applicazioni orientateApplicazioni orientatealla singola funzionealla singola funzione

Sistemi IntegratiSistemi Integrati

ERPERP

Planning:

Tempi, Luoghi, Quantità

Enterprise: Gruppo / Azienda

Resource:

Persone, Materiali, Impianti, Capitale

Enterprise Resource Planning - ERP

Pianificazione delle Risorse d’Impresa

Principali caratteristichePrincipali caratteristichedi un ERPdi un ERP

ConfigurabilitaConfigurabilita’’E’ un package, sviluppato e venduto da una societa’ di software.

Puo’ essere installato presso piu’ aziende clienti ed e’ configurabile mediante intervento sui parametri di sistema e senza sviluppo o modifica di software.L’operazione di configurazione dei parametri di sistema per adeguarlo alle esigenze dei clienti e’ denominata set up

Talora puo’ essere necessario sviluppare del software per adattarlo a specifiche peculiarità dell’azienda cliente. In questo caso si parla di personalizzazione

Completezza FunzionaleCompletezza Funzionale

Un ERP deve essere in grado di supportare i principali processi aziendali (es. Contabilità Generale, Acquisti, Vendite, Magazzino, Produzione, Gestione del Personale)

E’ normalmente organizzato in moduli

Puo’ essere implementato anche parzialmente, attivando solamente alcuni dei moduli che ne fanno parte. In questo caso e’ necessario sviluppare interfacce di collegamento con le applicazioni esterne all’ERP, che compongono il sistema informatico aziendale

IntegrazioneIntegrazioneUn ERP e’ un package integrato in quanto:

Tutti i moduli operano insieme e non funzionano come applicazioni separate:– Viene garantita la coerenza dei dati e la corretta sequenza

delle fasi, sia all’interno dei singoli processi gestiti, sia fra processi collaterali

– Le regole di codifica sono comuni – I dati sono inseriti una volta sola e vengono condivisi da tutti

i moduli dell’ERP– Le procedure di inserimento dati ne controllano la coerenza

rispetto ai dati già presenti nel sistema, e rispetto alle regole di controllo definite durante la fase di set up

MultisocietarietaMultisocietarieta’’

E’ in grado di gestire nella stessa installazione i processi di più aziende, presidiando la sicurezza degli accessi e la riservatezza dei dati.

Se le aziende fanno parte di uno stesso gruppo industriale, puo’ gestire alcuni dati in comune e

automatizzare le relazioni intersocietarie:– Consolidamento contabile– Reporting di gruppo– Pianificazione multisito– Transazioni intercompany (acquisti, vendite, fatturazione)

ERP internazionaliERP internazionaliUn ERP si dice internazionale se puo’ essere utilizzato da aziende che operano in paesi diversi.

Perche’ un ERP sia definito internazionale, deve essere:

– Multilingua: le maschere e i menu devono poter apparire in piu’ lingue. La scelta della lingua deve poter essere associata all’azienda o al profilo dell’utilizzatore mediante pure operazioni di set up

– Localizzato: devono essere disponibili tutte le funzionalita’ necessarie per soddisfare i requisiti civilistici/fiscali e le pratiche commerciali dei diversi paesi

Sistema Flessibile e ConfigurabileSistema Flessibile e Configurabile

Sistema PersonalizzabileSistema Personalizzabile

Riduce costose personalizzazioni

Mantiene le configurazioni durante gli aggiornamenti

Facilita l’impiego del sistema

Customers,

Suppliers,

Products, …

Customers,

Suppliers,

Products, …

Develop

Market

Sell

Order

Plan

Procure

MakeFulfill

Service

Maintain

Finance

HR

Projects

Contracts

MultipleIndustries

MultipleGeographies

MultipleCurrencies

MultipleLanguages

MultipleLegal Entities

StatutoryCompliance

Oracle E-Business SuiteOracle E-Business SuiteCostruita su una Unica Architettura InformativaCostruita su una Unica Architettura Informativa

Il sistema ERP come Il sistema ERP come facilitatore dellfacilitatore dell’’integrazione integrazione

organizzativaorganizzativa

• In azienda spesso esistono dei muri “funzionali” che inibiscono la comunicazione

Processi business

Evasioneordine

Assistenzapost-vendita

Contabilitàindustriale

Reporting

PianificazioneVendite Produzione

QualitàContabilità

ControlloFunzioni

Procedure organizzative

L’ERP: una base dati per laL’ERP: una base dati per la

gestione dei sistemi gestione dei sistemi

INFORMATIVI dell’AziendaINFORMATIVI dell’Azienda

Prospetti finanziariProspetti finanziari

Consolidate and Report Financial Results

Manage Financial Closefrom Subledgers to Filings

Ensure High Quality Report Submissions

Integrate with ERP Sources and Ensure Financial Data Quality

Immediatezza e uniformità dei prospetti