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Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche 1 SISTEMA INFORMATICO DI GESTIONE DEL CENSIMENTO ISTITUZIONI PUBBLICHE Manuale Sommario PARTE PRIMA: FUNZIONALITA’ A DISPOSIZIONE DELL’INCARICATO DEL COORDINAMENTO DELLA RILEVAZIONE 1 Introduzione ...........................................................................................................................................4 2 Il sistema di autenticazione ....................................................................................................................6 3 Il menu principale ...................................................................................................................................8 4 Gli Stati di lavorazione ..........................................................................................................................10 5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale.......................................................13 6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unità locali ......................................................................15 7 Cruscotto ..............................................................................................................................................16 7.1 Verifica Scheda Anagrafica UI ........................................................................................................................ 16 7.2 Gestione elenco UL ............................................................................................................................................. 21 7.2.1 Inserimento nuova UL ............................................................................................................. 22 7.2.2 Eliminazione Nuova UL ............................................................................................................ 23 7.2.3 Verifica dati identificativi, stato di attività e referenti UL ...................................................... 24 7.2.4 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE .................................................................... 28 7.2.5 Invio delega singola ................................................................................................................. 30 8 Questionario .........................................................................................................................................32 8.1 Compilazione modelli del questionario ..................................................................................................... 32 8.1.1 Compilazione modello Unità istituzionale ............................................................................... 33 8.1.2 Compilazione modello/i Unità locale ...................................................................................... 35 8.1.3 Chiusura della compilazione .................................................................................................... 37 9 Monitoraggio modelli del questionario ................................................................................................37 9.1 Check di seconda fase ........................................................................................................................................ 39

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Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

1

SISTEMA INFORMATICO DI GESTIONE DEL CENSIMENTO

ISTITUZIONI PUBBLICHE

Manuale

Sommario

PARTE PRIMA FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DELLrsquoINCARICATO DEL COORDINAMENTO

DELLA RILEVAZIONE

1 Introduzione 4

2 Il sistema di autenticazione 6

3 Il menu principale 8

4 Gli Stati di lavorazione 10

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale 13

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali 15

7 Cruscotto 16

71 Verifica Scheda Anagrafica UI 16

72 Gestione elenco UL 21

721 Inserimento nuova UL 22

722 Eliminazione Nuova UL 23

723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL 24

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE 28

725 Invio delega singola 30

8 Questionario 32

81 Compilazione modelli del questionario 32

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale 33

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale 35

813 Chiusura della compilazione 37

9 Monitoraggio modelli del questionario 37

91 Check di seconda fase 39

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

2

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione 41

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale 43

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello 45

10 Visualizzazione check46

11 Utilitagrave 47

111 Cambio password 47

112 Visualizza utente 47

PARTE SECONDA FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

12 Compilazione modelli UL 50

13 Monitoraggio modelli UL 51

14 Cambio password 51

15 Visualizza utente 51

PARTE TERZA FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE DEL REFERENTE ISTAT

TERRITORIALE (RIT)

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale 54

152 Rapporti di monitoraggio 56

1521 I Rapporti riassuntivi 56

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI) 65

153 Esporta Dati 72

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

3

PARTE PRIMA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE

DELLrsquoINCARICATO DEL COORDINAMENTO

DELLA RILEVAZIONE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

4

1 Introduzione

Il sistema di gestione della rilevazione del Censimento delle Istituzioni Pubbliche consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale di monitorare e gestire tutte le fasi della rilevazione Per poter utilizzare il sistema egrave sufficiente un Personal Computer desktop o portatile Ibrido Tablet con connessione ad internet ed un browser per la navigazione Il sistema egrave ottimizzato per i browser Firefox Mozilla (se non egrave installato sul pc si puograve scaricare da httpwwwmozilla-europeorgitfirefox) Chrome Safari e Internet Explorer versione 9 e successive Il sistema egrave accessibile dal sito ufficiale Istat di acquisizione INDATA allrsquoindirizzo

httpsindataistatitcensip

Sul sito INDATA egrave presente tutta la documentazione di ausilio Per operare allrsquointerno del sistema si devono utilizzare le credenziali fornite con la circolare tecnica inviata dallrsquoIstat tramite PEC o raccomandata dopo aver cliccato sul pulsante Accesso (Figura 11 e Figura 12) Per poter accedere alla home page del sito in tedesco egrave sufficiente impostare la lingua di default del browser nella modalitagrave tedesco

Figura 11

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

5

Figura 12

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

6

2 Il sistema di autenticazione

Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21

Figura 21

Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)

Figura 22

ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole

Avere una lunghezza minima di 8 caratteri

Deve contenere almeno una cifra

Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola

Non sono ammessi caratteri speciali

Deve essere diversa da quella iniziale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

7

Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso

Figura 23

Figura 24

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

8

3 Il menu principale

Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)

Figura 31

CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del

coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione

Gestione Elenco UL

Consente di

Per le unitagrave unilocalizzate

1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica

2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie

Per le unitagrave plurilocalizzate

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL

ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei

modelli UL di loro competenza

QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di

1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale

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9

2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione

Monitoraggio modelli questionario Consente di

1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di

seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione

Visualizzazione Check Consente di

1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti

UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link

1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche

2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

24

723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

25

7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

28

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

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Figura 91

Figura 92

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

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Figura 911

Figura 912

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

2

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione 41

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale 43

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello 45

10 Visualizzazione check46

11 Utilitagrave 47

111 Cambio password 47

112 Visualizza utente 47

PARTE SECONDA FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

12 Compilazione modelli UL 50

13 Monitoraggio modelli UL 51

14 Cambio password 51

15 Visualizza utente 51

PARTE TERZA FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE DEL REFERENTE ISTAT

TERRITORIALE (RIT)

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale 54

152 Rapporti di monitoraggio 56

1521 I Rapporti riassuntivi 56

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI) 65

153 Esporta Dati 72

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

3

PARTE PRIMA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE

DELLrsquoINCARICATO DEL COORDINAMENTO

DELLA RILEVAZIONE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

4

1 Introduzione

Il sistema di gestione della rilevazione del Censimento delle Istituzioni Pubbliche consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale di monitorare e gestire tutte le fasi della rilevazione Per poter utilizzare il sistema egrave sufficiente un Personal Computer desktop o portatile Ibrido Tablet con connessione ad internet ed un browser per la navigazione Il sistema egrave ottimizzato per i browser Firefox Mozilla (se non egrave installato sul pc si puograve scaricare da httpwwwmozilla-europeorgitfirefox) Chrome Safari e Internet Explorer versione 9 e successive Il sistema egrave accessibile dal sito ufficiale Istat di acquisizione INDATA allrsquoindirizzo

httpsindataistatitcensip

Sul sito INDATA egrave presente tutta la documentazione di ausilio Per operare allrsquointerno del sistema si devono utilizzare le credenziali fornite con la circolare tecnica inviata dallrsquoIstat tramite PEC o raccomandata dopo aver cliccato sul pulsante Accesso (Figura 11 e Figura 12) Per poter accedere alla home page del sito in tedesco egrave sufficiente impostare la lingua di default del browser nella modalitagrave tedesco

Figura 11

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

5

Figura 12

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

6

2 Il sistema di autenticazione

Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21

Figura 21

Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)

Figura 22

ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole

Avere una lunghezza minima di 8 caratteri

Deve contenere almeno una cifra

Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola

Non sono ammessi caratteri speciali

Deve essere diversa da quella iniziale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

7

Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso

Figura 23

Figura 24

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

8

3 Il menu principale

Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)

Figura 31

CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del

coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione

Gestione Elenco UL

Consente di

Per le unitagrave unilocalizzate

1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica

2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie

Per le unitagrave plurilocalizzate

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL

ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei

modelli UL di loro competenza

QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di

1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

9

2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione

Monitoraggio modelli questionario Consente di

1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di

seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione

Visualizzazione Check Consente di

1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti

UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link

1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche

2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

10

4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

11

Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

24

723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

25

7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

27

Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

28

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

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Figura 91

Figura 92

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

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Figura 911

Figura 912

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

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Figura 111

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

3

PARTE PRIMA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE

DELLrsquoINCARICATO DEL COORDINAMENTO

DELLA RILEVAZIONE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

4

1 Introduzione

Il sistema di gestione della rilevazione del Censimento delle Istituzioni Pubbliche consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale di monitorare e gestire tutte le fasi della rilevazione Per poter utilizzare il sistema egrave sufficiente un Personal Computer desktop o portatile Ibrido Tablet con connessione ad internet ed un browser per la navigazione Il sistema egrave ottimizzato per i browser Firefox Mozilla (se non egrave installato sul pc si puograve scaricare da httpwwwmozilla-europeorgitfirefox) Chrome Safari e Internet Explorer versione 9 e successive Il sistema egrave accessibile dal sito ufficiale Istat di acquisizione INDATA allrsquoindirizzo

httpsindataistatitcensip

Sul sito INDATA egrave presente tutta la documentazione di ausilio Per operare allrsquointerno del sistema si devono utilizzare le credenziali fornite con la circolare tecnica inviata dallrsquoIstat tramite PEC o raccomandata dopo aver cliccato sul pulsante Accesso (Figura 11 e Figura 12) Per poter accedere alla home page del sito in tedesco egrave sufficiente impostare la lingua di default del browser nella modalitagrave tedesco

Figura 11

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

5

Figura 12

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

6

2 Il sistema di autenticazione

Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21

Figura 21

Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)

Figura 22

ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole

Avere una lunghezza minima di 8 caratteri

Deve contenere almeno una cifra

Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola

Non sono ammessi caratteri speciali

Deve essere diversa da quella iniziale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

7

Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso

Figura 23

Figura 24

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

8

3 Il menu principale

Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)

Figura 31

CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del

coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione

Gestione Elenco UL

Consente di

Per le unitagrave unilocalizzate

1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica

2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie

Per le unitagrave plurilocalizzate

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL

ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei

modelli UL di loro competenza

QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di

1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

9

2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione

Monitoraggio modelli questionario Consente di

1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di

seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione

Visualizzazione Check Consente di

1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti

UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link

1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche

2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

10

4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

11

Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

24

723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

25

7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

27

Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

28

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

30

725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

31

Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

32

8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

4

1 Introduzione

Il sistema di gestione della rilevazione del Censimento delle Istituzioni Pubbliche consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale di monitorare e gestire tutte le fasi della rilevazione Per poter utilizzare il sistema egrave sufficiente un Personal Computer desktop o portatile Ibrido Tablet con connessione ad internet ed un browser per la navigazione Il sistema egrave ottimizzato per i browser Firefox Mozilla (se non egrave installato sul pc si puograve scaricare da httpwwwmozilla-europeorgitfirefox) Chrome Safari e Internet Explorer versione 9 e successive Il sistema egrave accessibile dal sito ufficiale Istat di acquisizione INDATA allrsquoindirizzo

httpsindataistatitcensip

Sul sito INDATA egrave presente tutta la documentazione di ausilio Per operare allrsquointerno del sistema si devono utilizzare le credenziali fornite con la circolare tecnica inviata dallrsquoIstat tramite PEC o raccomandata dopo aver cliccato sul pulsante Accesso (Figura 11 e Figura 12) Per poter accedere alla home page del sito in tedesco egrave sufficiente impostare la lingua di default del browser nella modalitagrave tedesco

Figura 11

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

5

Figura 12

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

6

2 Il sistema di autenticazione

Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21

Figura 21

Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)

Figura 22

ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole

Avere una lunghezza minima di 8 caratteri

Deve contenere almeno una cifra

Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola

Non sono ammessi caratteri speciali

Deve essere diversa da quella iniziale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

7

Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso

Figura 23

Figura 24

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

8

3 Il menu principale

Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)

Figura 31

CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del

coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione

Gestione Elenco UL

Consente di

Per le unitagrave unilocalizzate

1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica

2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie

Per le unitagrave plurilocalizzate

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL

ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei

modelli UL di loro competenza

QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di

1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

9

2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione

Monitoraggio modelli questionario Consente di

1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di

seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione

Visualizzazione Check Consente di

1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti

UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link

1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche

2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

10

4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

11

Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

24

723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

27

Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

28

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

31

Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

32

8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

34

Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

5

Figura 12

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

6

2 Il sistema di autenticazione

Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21

Figura 21

Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)

Figura 22

ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole

Avere una lunghezza minima di 8 caratteri

Deve contenere almeno una cifra

Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola

Non sono ammessi caratteri speciali

Deve essere diversa da quella iniziale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

7

Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso

Figura 23

Figura 24

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

8

3 Il menu principale

Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)

Figura 31

CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del

coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione

Gestione Elenco UL

Consente di

Per le unitagrave unilocalizzate

1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica

2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie

Per le unitagrave plurilocalizzate

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL

ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei

modelli UL di loro competenza

QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di

1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

9

2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione

Monitoraggio modelli questionario Consente di

1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di

seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione

Visualizzazione Check Consente di

1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti

UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link

1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche

2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

10

4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

11

Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

25

7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

27

Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

32

8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

34

Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

6

2 Il sistema di autenticazione

Cliccando sul pulsante ACCESSO e poi sulla stringa ldquoAccesso al questionariordquo compare la schermata mostrata in Figura 21

Figura 21

Solamente al primo accesso viene richiesto obbligatoriamente il cambio password (Figura 22)

Figura 22

ATTENZIONE la nuova password deve rispettare le seguenti regole

Avere una lunghezza minima di 8 caratteri

Deve contenere almeno una cifra

Deve contenere almeno una lettera maiuscola e una lettera minuscola

Non sono ammessi caratteri speciali

Deve essere diversa da quella iniziale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

7

Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso

Figura 23

Figura 24

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

8

3 Il menu principale

Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)

Figura 31

CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del

coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione

Gestione Elenco UL

Consente di

Per le unitagrave unilocalizzate

1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica

2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie

Per le unitagrave plurilocalizzate

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL

ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei

modelli UL di loro competenza

QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di

1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

9

2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione

Monitoraggio modelli questionario Consente di

1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di

seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione

Visualizzazione Check Consente di

1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti

UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link

1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche

2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

10

4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

11

Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

34

Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

7

Dopo aver cambiato la password si accede al sistema In caso di smarrimento o dimenticanza della password egrave sempre possibile effettuare il recupero della password cliccando su ldquoRecupera passwordrdquo Compare la pagina di Figura 23 Verragrave richiesto di inserire la username e la password iniziale (come da circolare tecnica) Una volta inserite le informazioni e cliccato sul pulsante ldquoSALVArdquo il sistema ripristina la password iniziale (Figura 24) e si puograve procedere di nuovo con lrsquoautenticazione e il cambio password previsto al primo accesso

Figura 23

Figura 24

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

8

3 Il menu principale

Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)

Figura 31

CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del

coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione

Gestione Elenco UL

Consente di

Per le unitagrave unilocalizzate

1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica

2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie

Per le unitagrave plurilocalizzate

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL

ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei

modelli UL di loro competenza

QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di

1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

9

2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione

Monitoraggio modelli questionario Consente di

1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di

seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione

Visualizzazione Check Consente di

1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti

UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link

1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche

2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

10

4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

11

Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

8

3 Il menu principale

Lrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione dellrsquounitagrave istituzionale (Incaricato UI) ha a disposizione 3 aree distinte ciascuna contenente una serie di funzioni (Figura 31)

Figura 31

CRUSCOTTO Comprende due macro funzioni Verifica Scheda Anagrafica UI Consente di

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave Istituzionale 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi dellrsquoincaricato del

coordinamento della rilevazione 3) Dichiarare lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale al momento della compilazione

Gestione Elenco UL

Consente di

Per le unitagrave unilocalizzate

1) Confermare la non presenza di ulteriori unitagrave locali oltre quella della sede unica

2) Aggiungere eventuali unitagrave locali secondarie

Per le unitagrave plurilocalizzate

1) Verificare integrare ed eventualmente modificare lrsquoelenco delle ulteriori unitagrave locali 2) Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi di ciascuna unitagrave locale 3) Verificare ed eventualmente modificare lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale (allrsquoinizio le UL

ereditano lo stato di attivitagrave dichiarato nella scheda anagrafica per lrsquoUnitagrave Istituzionale) 4) Inserire o eliminare referenti di unitagrave locali (referente UL) 5) Assegnare uno o piugrave modelli di unitagrave locale al referente UL e delegarlo alla compilazione 6) Revocare la delega se necessario 7) Validare e confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali 8) Inviare automaticamente ai delegati le credenziali di accesso al sistema per la compilazione dei

modelli UL di loro competenza

QUESTIONARIO Comprende 3 macro funzioni Compilazione modelli questionario Consente di

1) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave istituzionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

9

2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione

Monitoraggio modelli questionario Consente di

1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di

seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione

Visualizzazione Check Consente di

1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti

UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link

1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche

2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

10

4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

11

Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

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Figura 713

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

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Figura 91

Figura 92

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

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Figura 911

Figura 912

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

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Figura 111

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

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Figura 151

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

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Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

9

2) Accedere alla compilazione del modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale 3) Accedere alla compilazione di modelli di unitagrave locali non delegati 4) Accedere alla modifica di modelli in corso di compilazione

Monitoraggio modelli questionario Consente di

1 Verificare lo stato di compilazione di tutti i modelli (delegati e non) 2 Completata la compilazione di tutti i modelli effettuare il controllo di congruenza dei dati (check di

seconda fase AVVIA CHECK) 3 Riaprire i modelli affetti da errori accertamenti alla compilazione 4 Effettuare lrsquoinvio definitivo del questionario 5 Stamparesalvare sul proprio dispositivo i modelli compilati 6 Stamparesalvare sul proprio dispositivo la ricevuta di avvenuta compilazione

Visualizzazione Check Consente di

1 Visualizzare in dettaglio il risultato del check di seconda fase 2 Validare gli accertamenti

UTILITArsquo Contiene due funzioni Cambio password per modificare la password Visualizza utente consente di visualizzare lrsquoelenco di tutti i referenti UL delegati e non Alla destra del menu principale sono presenti due link

1) Formazione per lrsquoaccesso alla piattaforma di e-learning realizzata per il censimento delle Istituzioni Pubbliche

2) Manuale per consultare il manuale drsquouso del sistema informatico

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

10

4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

11

Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

24

723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

25

7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

27

Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

28

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

30

725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

31

Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

32

8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

10

4 Gli Stati di lavorazione Lrsquoevolversi del flusso di lavorazione nel Sistema viene tracciato attraverso il cambiamento dello stato di lavorazione del questionario Nella figura sottostante sono riportati tutti i possibili stati che il questionario puograve assumere durante le fasi della lavorazione (Figura 41 e Figura 42)

Figura 41

Figura 42

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

11

Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

24

723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

25

7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

34

Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

11

Si riporta una breve descrizione del ldquoFLUSSO STANDARD DI LAVOROrdquo Il questionario egrave complesso e si articola in

1) Un modello di tipo unitagrave istituzionale 2) Un modello di tipo unitagrave locale relativo alla sede unica o centrale 3) Tanti modelli di tipo unitagrave locale per quante sono le altre unitagrave locali (diverse dalla 2) Il questionario ha uno stato di lavorazione complessivo e ciascun modello ha un proprio stato di lavorazione Allrsquoinizio il questionario risulta

Stato attivitagrave UI inziale da definire

Stato complessivo questionario IN CONSEGNA

Stato modello UI DA LAVORARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA LAVORARE

Stato modello UL (altre sedi) DA LAVORARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) Da definire

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) Da definire

Dopo la dichiarazione dello stato di attivitagrave dellrsquoUI si possono verificare due casi Primo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva a partire dal 2016

Cessata entro il 31122015

Inattiva entro il 31122015

Stato complessivo questionario DA NON COMPILARE

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

In questo caso egrave necessario comunque eseguire il check di seconda fase In presenza di accertamenti (in questo caso non esistono errori)

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Dopo la validazione o rimozione degli accertamenti

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello (altre sedi) DA NON COMPILARE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

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Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

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Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

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72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

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721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

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Figura 713

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

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Figura 91

Figura 92

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

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Figura 911

Figura 912

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

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Figura 111

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

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Figura 151

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

12

Ersquo necessario comunque effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI DA NON COMPILARE

Stato modello UL (sede Unica o centrale) DA NON COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA NON COMPILARE

Secondo caso

Stato attivitagrave scheda anagrafica UI

Attiva e lo era anche al 31122015 Cessata dopo il 31122015

Inattiva dopo il 31122015

Stato complessivo questionario DA LAVORARE

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL (altre sedi) DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato attivitagrave modello UL (sede unica o centrale) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Stato attivitagrave modello UL (altre sedi) = a quello definito nella scheda anagrafica UI

Si passa alla gestione dellrsquoelenco UL Dopo la conferma dellrsquoelenco

Stato complessivo questionario VERIFICATO ELENCO UL

Stato modello UI DA COMPILARE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista ((altre sedi)

DA NON COMPILARE

Si procede alla compilazione Al primo salvataggio di uno qualsiasi dei modelli

Stato complessivo questionario IN CORSO DI COMPILAZIONE

Stato modello UI DA COMPILARE SALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL (sede unica o centrale) DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL DA COMPILARESALVATAGGIO PARZIALE

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

AL termine della compilazione si ha

Stato complessivo questionario COMPILAZIONE COMPLETATA

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Ersquo allora possibile eseguire il check di seconda fase

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

24

723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

25

7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

27

Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

28

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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30

725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

13

In presenza di erroriaccertamenti

Stato complessivo questionario CHECK KO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo necessario rimuovere gli errori e validare gli accertamenti e rilanciare il check di seconda fase Se non ci sono errori

Stato complessivo questionario CHECK OK

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015

doppione errore di lista (altre sedi) DA NON COMPILARE

Ersquo possibile effettuare lrsquoinvio definitivo

Stato complessivo questionario INVIO DEFINITIVO

Stato modello UI COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL (sede Unica o centrale) COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modello UL attive al 3112 2015 (altre sedi)

COMPILAZIONE EFFETTUATA

Stato modelli UL non attive al 31122015 doppione errore di lista (altre sedi)

DA NON COMPILARE

Effettuato lrsquoinvio definitivo lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo e la rilevazione puograve considerarsi terminata

5 Criteri di apertura e chiusura delle funzioni del MENU principale

Lrsquoaccesso alle funzioni presenti allrsquointerno delle aree Cruscotto e Questionario sono in funzione dello stato

di lavorazione del questionario e nel caso lrsquounitagrave istituzionale tenti di accedere con uno stato non

compatibile con la funzione il sistema segnaleragrave lrsquoincongruenza con un apposito messaggio di notifica in

Figura 51

Figura 51

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

34

Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

14

Di seguito si riporta uno schema riepilogativo Funzioni di supporto Stati di lavorazione del questionario

FUNZIONI

DI

SUPPORTO

STATI DI LAVORAZIONE DEL QUESTIONARIO

In

consegna

Da

lavorare

Da

non

compilare

Verificato

Elenco

UL

In corso

di

compilazione

Compilazione

completata

Check

Ko

Check

oK

Invio

definitivo

CRUSCOTTO

Verifica

Anagrafica UI

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Verifica

Anagrafica UI

MODIFICA

STATO

ATTIVITArsquo

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INSERISCI

NUOVA UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

CONFERMA

UL

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Gestione elenco

UL

INVIO

DELEGHE

MASSIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

QUESTIONARIO

Compilazione

modelli

questionario

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

AVVIA

CHECK

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

INVIO

DEFINITIVO

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Non

attiva

Monitoraggio

modelli

questionario

STAMPA

RICEVUTA

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Non

attiva

Attiva

Visualizza

Check

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Attiva

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

24

723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

25

7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

27

Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

28

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

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Figura 91

Figura 92

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

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Figura 911

Figura 912

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

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Figura 111

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

15

6 I filtri di ricerca presenti negli elenchi delle Unitagrave locali

In tutte le funzioni in cui egrave presente un elenco di unitagrave locali (Gestione elenco UL Compilazione modelli

questionario Monitoraggio modelli questionario Visualizza Check ) sono presenti dei filtri di ricerca che

consentono di selezionare solo alcune unitagrave locali (Figura 61) I filtri di ricerca sono molto utili in caso di

Istituzioni plurilocalizzate con molte unitagrave locali

Ersquo possibile applicare i seguenti filtri anche piugrave di uno

Territorio Stato regione Provincia Comune CAP

Codice identificativo

Denominazione UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Stato di lavorazione dellrsquoUL (selezione da lista )

Stato di attivitagrave dellrsquoUL (selezione da lista )

Nominativo referente UL (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Delega attiva (SiNoTutti)

Figura 61

Inoltre egrave possibile ordinare le UL presenti in elenco per tutte le colonne (ascendentediscendente) in cui il

nome egrave di colore blu

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7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

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Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

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Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

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Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

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72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

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Figura 713

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

16

7 Cruscotto Lrsquoarea CRUSCOTTO comprende due funzioni

Verifica Scheda Anagrafica UI

Gestione Elenco UL

71 Verifica Scheda Anagrafica UI Cliccando sul pulsante ldquoVerifica Anagrafica UIrdquo compare la schermata indicata in Figura 71 che riporta la prima volta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale e lrsquoelenco delle unitagrave locali che risultavano attive al Censimento del 2011 o da integrazioni successive da parte dellrsquoIstat con lrsquoindicazione degli eventuali referenti delle Unitagrave Locali operativi nel censimento del 2011 e delle eventuali email Agli accessi successivi lrsquoelenco verragrave visualizzato con le informazioni aggiornate dallrsquoincaricato UI In caso di un numero di Unitagrave locali superiore a 10 il sistema effettua la paginazione automatica In alto a destra sono indicati i numeri delle pagine per lo scorrimento da una pagina allrsquoaltra

Figura 71

La prima operazione da effettuare egrave la verifica della scheda anagrafica UI a cui si accede cliccando sul pulsante MODIFICA ANAGRAFICA Compare la schermata seguente (Figura 72 e Figura 73)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

17

Figura 72

Figura 73

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

18

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

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Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Vengono inoltre attivati dei controlli di correttezza di formato sui valori inseriti (email ente email incaricato pec ente codice fiscale ) Ad esempio la mail deve avere una struttura valida es rossiliberoit) il telefono deve contenere solo valori numerici senza spazi (es 0633344567 e non 06-33344567) Inoltre sul codice fiscale viene effettuato un controllo formale di validitagrave e di univocitagrave nellrsquoambito delle altre UI presenti nella base dati Il sistema segnala con un messaggio esplicativo eventuali errori che devono essere rimossi prima del salvataggio Per la descrizione dellrsquoattivitagrave economica egrave possibile consultare la ldquoClassificazione delle attivitagrave economicherdquo (Ateco 2007) cliccando sul link presente nel modello che collega allrsquoapposita pagina del sito dellrsquoIstat

ATTENZIONE La risposta alla domanda sullo stato di attivitagrave condiziona tutto il flusso di lavoro

successivo

In caso di risposta ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo viene richiesta la data di cessazione o inattivitagrave

In caso di risposta ldquoAttiva a partire dal 2016rdquo ldquoCessatardquo o ldquoInattivardquo entro il 31122015 non bisogna

compilare i modelli e si passa direttamente alla fase di check di secondo livello

In caso di risposta ldquoAttiva e lo era anche il 31 dicembre 2015rdquo o CessataInattiva dopo il 31122015 si

prosegue con le altre attivitagrave di verifica dellrsquoelenco UL e di compilazione previste

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Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

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Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

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72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

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721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

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Figura 713

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

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Figura 91

Figura 92

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

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Figura 911

Figura 912

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

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Figura 111

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

19

Per rendere operative le modifiche al termine della compilazione egrave necessario cliccare sul pulsante

ldquoSALVArdquo Appariragrave un messaggio di conferma del salvataggio dei dati effettuato con successo come

illustrato in Figura 74 e Figura 75

Figura 74

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

20

Figura 75

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite che altrimenti andranno perse

Cliccano sul pulsante SCARICA PDF egrave possibile in qualunque momento della compilazione visualizzare

unrsquoanteprima in formato PDF dei dati inseriti nella base dati fino a quel momento noncheacute di salvarla o

stamparla

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

32

8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

34

Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

21

72 Gestione elenco UL

Una volta verificata la scheda anagrafica il lavoro prosegue con la gestione dellrsquoelenco delle unitagrave locali a cui si accede cliccando sullrsquoapposita funzione del menu CRUSCOTTO Verragrave mostrata la pagina indicata in Figura 76 Nel caso di UI unilocalizzate verragrave mostrato un elenco vuoto Operando sulla funzione egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica UI

Verificare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Verificare modificare la scheda anagrafica e lo stato di attivitagrave di ciascuna unitagrave locale

Inserire Eliminare una nuova unitagrave locale

Inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locali

Assegnare De assegnare unitagrave locali a referenti

Delegare la compilazione di modelli ai referenti

Confermare lrsquoelenco delle unitagrave locali

Figura 76

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

22

721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

23

722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

24

723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

25

7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

27

Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

28

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

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721 Inserimento nuova UL Cliccando sul pulsante NUOVA UL si accede alla maschera di inserimento di una nuova unitagrave locale (Figura 77)

Figura 77

Tutte le informazioni tranne quelle in grigio possono essere modificate Le variabili contrassegnate con lrsquoasterisco sono obbligatorie Una volta inserite le informazioni la nuova

UL si aggiunge alle altre nellrsquoelenco generale

Cliccano sul pulsante ANNULLA egrave possibile annullare lrsquooperazione di inserimento dei dati effettuata nella

pagina di lavoro visualizzata in quel momento dopo lrsquoultimo salvataggio effettuato I dati non verranno

salvati e il sistema ripristineragrave la situazione relativa allrsquoultimo salvataggio effettuato

Cliccano sul pulsante INDIETRO egrave possibile tornare in qualsiasi momento alla pagina precedente senza perograve

dimenticare di aver prima salvato tutte le informazioni inserite

Cliccano sul pulsante AGGIUNGI REFERENTE possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella

lista iniziale (vedi paragrafo 7232)

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

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Figura 713

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

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Figura 91

Figura 92

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

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Figura 911

Figura 912

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

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Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

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722 Eliminazione Nuova UL

Se una nuova UL egrave stata inserita per errore puograve essere eliminata basta accedere alla anagrafica della UL nuova compariragrave la schermata seguente (Figura 78)

Figura 78

Cliccando su ldquoELIMINA NUOVA ULrdquo dopo un messaggio che richiede la conferma della eliminazione della nuova UL questa viene eliminata e non compariragrave piugrave nellrsquoelenco (Figura 79)

Figura 79

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

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Figura 713

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

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76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

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PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

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723 Verifica dati identificativi stato di attivitagrave e referenti UL

La prima operazione da effettuare egrave la verifica dei dati identificativi di ogni singola unitagrave locale Cliccando sullrsquoicona si accede alla maschera indicata in Figura 710 che egrave suddivisa in due sezioni una che consente di modificare i dati identificativi dellrsquounitagrave locale e unrsquoaltra che consente di inserire uno o piugrave referenti di unitagrave locale (dati identificativi email) e assegnarne uno allrsquounitagrave in lavorazione Contestualmente egrave possibile de-assegnare un referente UL

Figura 710

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7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

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Figura 713

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

25

7231 Modifica dati identificativi dellrsquoUL

Lrsquounitagrave locale allrsquoinizio eredita lo stato di attivitagrave dellrsquounitagrave istituzionale Sono modificabili tutti i campi La modifica dello stato di attivitagrave determina lo stato d i lavorazione successivo In caso di cessazioneinattivitagrave entro il 311220115 Attiva a partire dal 2016 Errore di listadoppione il modello per quella unitagrave locale non deve essere compilato e non egrave possibile effettuare la delega Se lrsquounitagrave locale invece risulta giagrave delegata la modifica dei dati identificativi non saragrave piugrave possibile

7232 Aggiunta referenti UL e assegnazione allrsquounita locale

Cliccando su AGGIUNGI REFERENTE (Figura 711) egrave possibile inserire un nuovo referente UL non presente nella lista iniziale saragrave necessario indicare nome e cognome e la mail Tutti i campi sono obbligatori Cliccando su SALVA il referente viene aggiunto

Figura 711

Nella stessa maschera un referente una volta selezionato puograve essere assegnato allrsquounitagrave locale cliccando sul pulsante SALVA ASSEGNAZIONE (Figura 712)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

26

Figura 712

Un referente assegnato ad una unitagrave locale puograve anche essere de-assegnato biffando la casella Deassegna referente e cliccando sul pulsante ldquoSALVA ASSEGNAZIONErdquo Compariragrave la schermata seguente (Figura 713) che avverte che il referente egrave stato de-assegnato e il modello dellrsquounitagrave locale egrave passato sotto il controllo dellrsquoincaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

27

Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

34

Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

27

Figura 713

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

28

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

30

725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

31

Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

32

8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

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Figura 911

Figura 912

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

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Figura 111

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

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28

724 Conferma Elenco UL e INVIO DELEGHE MASSIVE Terminata la fase di verifica della anagrafica e dello stato di attivitagrave delle unitagrave locali egrave necessario effettuare la conferma dellrsquoelenco UL cliccando sul pulsante ldquoCONFERMA ELENCO ULrdquo Una volta confermato lrsquoelenco si abilita il pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo (Figura 714) Questa funzione consente una sola volta di inviare alle e-mail dei referenti UL in unrsquounica soluzione la URL di accesso al sistema e le credenziali personali (user-id e password) per accedere alla compilazione deldei soli modelloi di unitagrave locale delegatoi dallrsquoincaricato UI

Figura 714

Cliccando sul pulsante ldquoINVIO DELEGHE MASSIVOrdquo viene mostrato un rapporto riassuntivo come quello illustrato nella figura sottostante (Figura 715) con lrsquoindicazione delle unitagrave locali delegate e il nome del referente lrsquoindicazione delle unitagrave locali assegnate a un referente ma non delegate e le unitagrave locali non assegnate

Figura 715

Cliccando sul pulsante ldquoINVIArdquo vengono inviate le credenziali di accesso ai delegati alla mail indicata nel sistema e viene mostrata la pagina seguente (Figura 716) che indica che lrsquoinvio deleghe massivo egrave avvenuto con successo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

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31

Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

29

Figura 716

Il testo della mail personalizzato con i dati dellrsquounitagrave istituzionale egrave il seguente Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo httpse accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali riportate di seguito USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito hellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphellip Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

30

725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

31

Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

30

725 Invio delega singola Ersquo sempre possibile una volta effettuato lrsquoinvio massivo delle deleghe effettuare lrsquoinvio di una delega singola in caso si dovesse modificare un referente o aggiungerne uno nuovo o delegare altre unitagrave locali a referenti giagrave esistenti Per far questo egrave sufficiente selezionare lrsquounitagrave locale compariragrave la seguente schermata (Figura 717)

Figura 717

dove egrave possibile aggiungere un referente selezionare un referente esistente salvare lrsquoassegnazione e cliccare su ldquoPREPARA INVIO DELEGArdquo Il sistema rimanda alla pagina sottostante (Figura 718) che riassume la situazione delle deleghe per il referente selezionato e cliccando sul pulsante ldquoINVIA DELEGArdquo si possono verificare le seguenti situazioni

1) Il referente selezionato aveva giagrave altre unitagrave locali assegnate e quindi era giagrave in possesso delle credenziali di accesso al sistema in questo caso riceve la seguente mail come pro-memoria

Per la compilazione on line deli modelloi di Unitagrave Locale (UL) a lei delegatoi dallIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) AGENZIA helliphelliphellip egrave necessario collegarsi allindirizzo https e accedere al sistema di compilazione on line tramite le credenziali giagrave comunicate che si riportano di seguito per opportuna memoria USER venturi76 PASSWORD INIZIALE venturi76 Si evidenzia che qualora fosse giagrave stato effettuato laccesso al sistema lutente dovragrave inserire nel campo Password la password personale impostata nella procedura di attivazione e non la password iniziale fornita da Istat Per chiarimenti e informazioni sulla rilevazione e sulle modalitagrave di compilazione del questionario egrave possibile rivolgersi allIncaricato del coordinamento della rilevazione dellUnitagrave Istituzionale (UI) di appartenenza e consultare la Guida alla compilazione e la documentazione presente nella apposita area del sito helliphellip Lelenco completo delle Unitagrave Locali (UL) assegnate tramite delega egrave di seguito riportato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

31

Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

31

Codice identificativo UL 2729100003 Denominazione helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Roma-FRASCATI-Via Enrico Fermi 45 Codice identificativo UL 2729100004 Denominazione Ufficio helliphelliphellipnelle Marche Indirizzo Ancona-ANCONA-co Regione Marche - Servizio Ambiente e Paesaggio - Via Tiziano 44 Codice identificativo UL 2729100007 Denominazione Laboratori helliphelliphelliphelliphellip Indirizzo Varese-ISPRA-Via Enrico Fermi Distinti saluti Istituto Nazionale di statistica

2) Il referente non aveva nessuna unitagrave locale assegnata e quindi riceve una mail per la prima volta con lo stesso testo personalizzato con i dati di sua pertinenza inviato con la funzione di INVIO DELEGHE MASSIVE (vedi par 724)

Figura 718

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

32

8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

32

8 Questionario

Lrsquoarea questionario consente allrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione le seguenti operazioni

Accedere alla compilazione del modello elettronico della unitagrave istituzionale

Accedere alla compilazione del modello elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

In caso di unitagrave plurilocalizzate accedere alla compilazione dei modelli delle unitagrave locali non delegate ad un referente UL

Verificare integrare ed eventualmente modificare i dati identificativi e lo stato di attivitagrave di una unitagrave locale dopo la conferma dellrsquoelenco delle UL

Monitorare lo stato di avanzamento della rilevazione nel complesso

Visualizzare il contenuto dei modelli di unitagrave istituzionale e dei modelli di unitagrave locale sede unica o centrale e in caso di unitagrave plurilocalizzate della scheda anagrafica e del modelli di unitagrave locale riferiti alle altre U

Effettuare il controllo di congruenza (check di seconda fase) tra i modelli inseriti

Visualizzare il risultato del check

Rientrare nei modelli affetti da errori o da accertamenti e correggere i dati

Effettuare lrsquoinvio definitivo allrsquoIstat dei modelli compilati e corretti

Stampare Salvare su PC la ricevuta di avvenuta compilazione Ersquo organizzata in tre funzioni

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizzazione check

81 Compilazione modelli del questionario Cliccando sulla funzione ldquoCompilazione modelli del questionariordquo compare la maschera riportata in Figura 81 in cui sono presenti i link per accedere ai modelli da compilare I link sono presenti solamente se lo stato del modello lo consente ATTENZIONE Nellrsquoelenco delle UL sono presenti solamente le unitagrave locali non delegate ad un referente UL I modelli in questa fase sono indipendenti egrave cioegrave possibile iniziare a compilare un modello effettuare un salvataggio parziale dei dati e iniziare a compilare un altro modello e cosigrave via Ersquo possibile compilare i modelli in momenti successivi La struttura dei due tipi di modello quello delle unitagrave istituzionali e quello delle unitagrave locali egrave simile

1 La scheda anagrafica egrave sempre riportata in sola visualizzazione se si vogliono effettuare delle modifiche egrave necessario accedere direttamente alla scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona Modifica Anagraficardquo

2 Il questionario egrave organizzato in Sezioni il passaggio da una sezione ad unrsquoaltra nella compilazione puograve essere sequenziale ma in alcuni casi egrave condizionato da regole di flusso

3 Il flusso di compilazione egrave completamente guidato al rispondente vengono proposti solamente i quesiti a cui deve rispondere

4 In ogni sezione sono inseriti dei controlli di tipo bloccante eo degli accertamenti (check di prima fase)

5 non egrave possibile proseguire nella compilazione andando alla pagina o alla sezione successiva se non sono stati risolti gli errori e confermati gli accertamenti allrsquointerno della pagina

6 egrave comunque possibile salvare provvisoriamente i dati immessi senza far scattare i controlli

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

34

Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

33

Figura 81

811 Compilazione modello Unitagrave istituzionale Per accedere al questionario elettronico egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquoACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica (Figura 83) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Nella parte alta sono presenti i TAB che consentono di saltare nella compilazione da una sezione allrsquoaltra

Dove egrave presente una ldquoirdquo cliccando su di essa compare un messaggio esplicativo (Figura 84) Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 85) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquo AVANTIrdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 86) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione cliccando sul TAB ldquoStato compilazionerdquo saragrave possibile salvare il modello compilato cliccando sul pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo

Figura 82

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

34

Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

34

Figura 83

Figura 84

Figura 85

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

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91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

35

Figura 86

812 Compilazione modelloi Unitagrave locale

8121 Compilazione modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale

Per accedere al questionario elettronico dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale egrave sufficiente cliccare sul pulsante ldquo ACCEDI AL QUESTIONARIOrdquo in corrispondenza della suddetta unitagrave locale Compare in sola visualizzazione la Sezione 1 che riporta i dati della Scheda Anagrafica del modello dellrsquoUnitagrave istituzionale (Figura 87) Infatti il modello dellrsquounitagrave istituzionale e il modello dellrsquounitagrave locale della sede unica o centrale condividono la stessa scheda anagrafica (sezione 1) Per procedere alla compilazione del modello bisogna cliccare sul pulsante ldquoPROCEDI ALLA COMPILAZIONErdquo Gli errori bloccanti sono descritti ed evidenziati in rosso e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 89) e vengono attivati in ogni pagina ogni volta che si clicca sul pulsante ldquoAVANTI rdquo Gli accertamenti sono descritti ed evidenziati in arancione e posizionati vicino al quesito corrispondente (Figura 88) e vengono attivati dopo la rimozione degli eventuali errori bloccanti Se non si conclude la compilazione e si chiude la finestra del questionario verranno salvati nella base dati tutti i dati inseriti e il modello si troveragrave nello stato ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo Terminata la compilazione il modello si posiziona sulla prima pagina (quella di visualizzazione dellrsquoanagrafica) ed egrave possibile inviare il modello cliccando sullrsquoapposito pulsante ldquoSALVA MODELLO COMPILATOrdquo Il modello passeragrave nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Anche se lo stato del modello egrave quello di COMPILAZIONE EFFETTUATA egrave possibile rientrare in esso ed effettuare ad esempio delle modifiche in questo caso il modello ritorneragrave nello stato di ldquoSALVATAGGIO PARZIALErdquo e si dovragrave di nuovo cliccare sul pulsante ldquoINVIA MODELLOrdquo per dichiarare completata la compilazione

8122 Compilazione altri modelli di unitagrave locale

Per accedere alla compilazione degli altri modelli UL egrave necessario prima confermare lrsquoelenco delle unitagrave

locali Nella riga corrispondente alle unitagrave locali da compilare sono presenti due icone una relativa alla

scheda anagrafica (sezione 1) ed una relativa alle altre sezioni

Per accedere alla sezione 1 bisogna cliccare sullrsquoicona corrispondente alla scheda anagrafica mentre per accedere alle altre sezioni egrave sufficiente cliccare sullrsquoicona ldquoACCCEDI al questionario rdquo se presente nella riga corrispondente allrsquounitagrave locale per la quale si deve compilare il modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

36

Per la compilazione valgono le considerazioni illustrate nel paragrafo precedente

ATTENZIONE Una volta completata la compilazione il modello dellrsquounitagrave locale corrispondente sparisce dallrsquoelenco delle unitagrave locali In caso si rendesse necessario rientrare nel modello per apportare delle correzioni egrave sufficiente entrare nella funzione ldquoMonitoraggio modelli questionariordquo e riaprire il modello cliccando sullrsquoapposito lucchetto (vedi cap 91) A quel punto il modello verragrave di nuovo visualizzato nellrsquoelenco delle unitagrave locali e potragrave essere rilavorato Per una corretta compilazione dei contenuti consultare il manuale ldquoIstruzioni per la compilazione del questionariordquo presente sul sito INDATA

Figura 87

Figura 88

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

37

Figura 89

813 Chiusura della compilazione

Quando tutti i modelli per cui egrave prevista la compilazione si trovano nello stato ldquoCompilazione

effettuatardquo e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo oppure ldquoCHECK OKrdquo

oppure ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo se si clicca sul pulsante compilazione modelli questionario compare

il messaggio indicato nella Figura 810

Figura 810

9 Monitoraggio modelli del questionario

La funzione di ldquoMonitoraggio dei modelli del questionariordquo permette allrsquoincaricato UI di seguire lrsquoandamento complessivo della rilevazione e di effettuare alcune operazioni se necessario quali ad esempio la riapertura dei modelli compilati Cliccando sulla funzione compare la schermata illustrata in Figura 91 riassuntiva dello stato di lavorazione In particolare egrave possibile

Visualizzare la scheda anagrafica della Unitagrave Istituzionale (VISUALIZZA ANAGRAFICA)

Visualizzare la scheda anagrafica di tutti i modelli delle unitagrave locali

Visualizzare tutti i modelli presenti (VISUALIZZA QUESTIONARIO)

Visualizzare lo storico dei cambiamenti di stato di tutti i modelli (LOG) (figura 92)

Riaprire in compilazione i modelli delle unitagrave locali

Eseguire il controllo di congruenza tra i dati dei vari modelli (check di seconda fase)

Effettuare lrsquoinvio definitivo

Scaricarestampare la ricevuta di avvenuta compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

38

Figura 91

Figura 92

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

39

91 Check di seconda fase Quando

1) tutti i modelli che si trovano nello stato ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo o in ldquo DA NON COMPILARE e lo stato del questionario egrave ldquoCOMPILAZIONE COMPLETATArdquo

2) quando tutti i modelli si trovano nello stato ldquoDA NON COMPILARErdquo e lo stato del questionario egrave ldquoDA NON COMPILARErdquo

egrave possibile lanciare il controllo di congruenza tra i dati inseriti nei vari modelli cliccando sul pulsante ldquoAVVIA CHECKrdquo posto in basso a sinistra (Figura 93)

Figura 93

Il sistema avverte che la procedura di check egrave stata avviata e in caso di presenza di errori o accertamenti lo stato di lavorazione della UI diventa ldquoCHECK KOrdquo (Figura 94) ) (vedi paragrafo 10)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

40

Figura 94

Una volta corretti gli errori e verificati gli accertamenti egrave necessario riavviare il check cliccando sullrsquoapposito pulsante La procedura si deve ripetere fino a quando lo stato di lavorazione del questionario non diventa ldquoCHECK OKrdquo (Figura 95)

Figura 95

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

41

92 Invio definitivo e chiusura della rilevazione Quando lo stato del questionario egrave ldquoCHECK OKrdquo la compilazione di tutti i modelli egrave terminata correttamente ed egrave possibile effettuare lrsquoinvio definitivo cliccando sullrsquoapposita pulsante ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo posto in basso a sinistra (Figura 96) Si ricorda che lrsquoinvio definitivo corrisponde a una chiusura non reversibile del questionario stesso Ovvero dopo aver effettuato tale operazione non saragrave piugrave possibile in nessun modo modificare i dati da parte del rispondente

Figura 96

La rilevazione termina e lo stato del questionario diventa ldquoINVIO DEFINITIVOrdquo (Figura 97)

Figura 97

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

42

A questo punto in basso a sinistra compare il pulsante ldquoRICEVUTArdquo (Figura 98)

Figura 98

Cliccando sul pulsante ldquoRICEVUTArdquo lrsquoincaricato UI visualizzeragrave sullo schermo la ricevuta di avvenuta

compilazione con i dati riepilogativi dellrsquoinvio (Figura 99) e potragrave scaricarsi sul proprio dispositivo

elettronico la suddetta ricevuta in formato pdf cliccando su ldquoScarica pdfrdquo

Figura 99

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

43

93 Riapertura in compilazione di un modello di unitagrave locale

Per riaprire in compilazione un modello di unitagrave locale si deve cliccare sullrsquoapposito lucchetto Figura 910 Tutti i modelli possono essere riaperti se si trovano nello stato finale ldquoDA NON COMPILARErdquo o ldquoCOMPILAZIONE EFFETTUATArdquo Il sistema se lrsquounitagrave locale era stata delegata automaticamente rimanda alla pagina indicata in Figura 911 in cui egrave possibile

Riaprire il modello lasciando la delega al referente UL (Figura 911)

Riaprire il modello togliendo la delega al referente UL in questo modo solo lrsquoincaricato UI puograve accedere al modello (Figura 912)

Il modello viene riportato nello stato ldquoSalvataggio parzialerdquo

Figura 910

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

44

Figura 911

Figura 912

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

45

94 Visualizzazione principali azioni eseguite su ogni modello

Ersquo sempre possibile visualizzare lo storico delle principali azioni svolte dallrsquoutente su ogni singolo modello di

rilevazione e la data di effettuazione Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoLOGrdquo Si apriragrave una pagina come

quella mostrata in Figura 913

Figura 913

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

46

10 Visualizzazione check

Per visualizzare lrsquoelenco degli errori e degli accertamenti egrave necessario cliccare sullrsquoapposita funzione ldquoVisualizzazione checkrdquo Se sono presenti degli erroriaccertamenti compariragrave la seguente maschera (Figura 101) che riporta lrsquoesito del check

Figura 101

Cliccando sullrsquoicona ldquoDettagliordquo si ottiene il dettaglio e la tipologia degli erroriaccertamenti (Figura 102)

Figura 102

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

47

Nella stessa pagina gli accertamenti possono essere validati cliccando su ValidaSvalida Gli errori devono essere rimossi accedendo di nuovo ai questionari in compilazione Dalla funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo si puograve accedere al questionario della unitagrave istituzionale e della unitagrave locale della sede unica o centrale Per accedere ai modelli delle unitagrave locali egrave necessario prima riaprire i modelli dalla funzione ldquoMonitoraggio modelli questionario (par 92) e poi si potragrave accedere a questi tramite la funzione ldquoCompilazione modelli questionariordquo

11 Utilitagrave Lrsquoincaricato UI ha a disposizione le seguenti funzioni allrsquointerno del menu Utilitagrave

Cambio password

Visualizza Utente

111 Cambio password Ersquo sempre possibile cambiare la password Valgono le indicazioni fornite al capitolo 2

112 Visualizza utente Cliccando sullrsquoapposita funzione verranno visualizzati oltre ai propri dati (incaricato UI) lrsquoelenco dei referenti UL presenti nella base dati delegati e non (Figura 111) Ersquo possibile selezionare solo alcuni referenti applicando uno o piugrave seguenti filtri di ricerca

- Username - Nome (stringa o parte di stringa) - Cognome (stringa o parte di stringa) - Email - Delegato (si no tutti) - Giagrave presente (si no tutti) - Flag primo accesso (si no tutti)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

48

Figura 111

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

49

PARTE SECONDA

FUNZIONALITArsquo A DISPOSIZIONE DEL

REFERENTE DELLrsquoUNITArsquo LOCALE

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

50

SOLO IN CASO DI ISTITUZIONI PUBBLICHE PLURI LOCALIZZATE egrave possibile abilitare il profilo ldquoreferente ULrdquo Il referente dellrsquounitagrave locale se delegato dallrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione riceve per posta elettronica le credenziali personali di accesso al sistema e vedragrave solamente il modello o i modelli che dovragrave compilare e potragrave compilare ili modelloi ed effettuare il monitoraggio dello stato di compilazione dei modelli a lui delegati

12 Compilazione modelli UL Cliccando sulla funzione ldquocompilazione modelli questionariordquo compare la schermata illustrata in Figura 121 che riporta la denominazione dellrsquounitagrave istituzionale di appartenenza e lrsquoelenco dei modelli a lui delegati Cliccando sullrsquoicona ldquoModificardquo potragrave modificare i dati identificativi della scheda anagrafica cliccando sullrsquoicona ldquoAccedi al questionariordquo potragrave compilare il modello (par 712)

Figura 121

Nella stessa maschera il referente UL puograve aggiornare i propri dati identificativi Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ldquoAGGIORNA DATI REFERENTE ULrdquo Compariragrave la maschera illustrata in Figura 122 che consente di modificare telefono email e ufficio di appartenenza

Figura 122

Terminata la compilazione dei modelli cliccando sulla funzione compariragrave una maschera senza nessuna riga valorizzata (Figura 123)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

51

Figura 123

13 Monitoraggio modelli UL Cliccando sullrsquoapposita funzione il referente UL accederagrave ad una maschera riassuntiva che riporta lo stato di lavorazione di ciascun modello a lui delegato (Figura 131)

Figura 131

14 Cambio password Il referente UL puograve in qualsiasi momento cambiare la propria password accedendo alla funzione sita nel menu Utilitagrave Valgono le indicazioni fornite al Capitolo 2

15 Visualizza utente Cliccando sulla funzione ldquoVisualizza utenterdquo il referente UL visualizza i dati identificativi dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione (Figura 151)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

52

Figura 151

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

53

PARTE TERZA

FUNZIONALITArsquo AGGIUNTIVE A DISPOSIZIONE

DEL REFERENTE ISTAT TERRITORIALE (RIT)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

54

I referenti Istat territoriali (RIT) hanno a disposizione una serie di funzionalitagrave aggiuntive oltre quelle

illustrate nella PARTE 1 a disposizione dellrsquoincaricato del coordinamento della rilevazione

151 Individuazione dellrsquounitagrave istituzionale

Tutte le funzioni

Verifica Scheda anagrafica UI

Gestione elenco UL

Compilazione modelli questionario

Monitoraggio modelli questionario

Visualizza check

Visualizza utente

sono precedute da una pagina dove egrave possibile attraverso lrsquoutilizzo di uno o piugrave filtri selezionare solo

alcune UI o solo alcuni incaricati UI (nel caso di visualizza utente) nellrsquoambito delle UI o incaricati UI

afferenti al proprio territorio di competenza

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 152)

Territorio Regione (giagrave valorizzata) Provincia Comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Forma giuridica (selezione da lista)

Stato complessivo UI (selezione da lista)

Stato di attivitagrave dellrsquoUI (selezione da lista)

I filtri possibili per selezionare un utente sono (Figura 153)

Codice identificativo

Nome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Cognome incaricato UI (ricerca per stringa intera o parte della stringa)

Username incaricato UI

Email incaricato UI

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

55

Figura 152

Figura 153

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

56

152 Rapporti di monitoraggio

I RIT hanno a disposizione due tipologie di rapporti di monitoraggio

1 I rapporti riassuntivi

2 SAL (Stato avanzamento lavori)

1521 I Rapporti riassuntivi

Rappresentano lo strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Tutti i rapporti fanno riferimento al flusso di lavorazione complessivo del questionario

Per ciascun rapporto sono disponibili sempre due tipologie di aggregazione una a livello

territoriale e lrsquoaltra per forma giuridica

Solo i rapporti a livello territoriale sono navigabili secondo il livello territoriale di competenza

partendo dalla provincia per i profili a livello regionale fino ad arrivare al massimo livello di

dettaglio costituito dal comune

Ogni rapporto focalizza lrsquoattenzione su un aspetto specifico

Tutti i rapporti riassuntivi hanno la medesima struttura con possibilitagrave di esportazione in formato

Excel e PDF

Tutti i rapporti sono aggiornati ogni 30 minuti e su ogni rapporto viene mostrata la data e

lrsquoora dellrsquoultimo aggiornamento

Sono previsti 6 tipologie di rapporti riassuntivi (Figura 154)

Stato consegna per territorio

Stato consegna per forma giuridica

Andamento rilevazione per territorio

Andamento rilevazione per forma giuridica

Dettaglio esito per territorio

Dettaglio esito per forma giuridica

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

57

Figura 154

Di seguito per ciascuna tipologia di rapporto realizzata si forniscono indicazioni circa la struttura e i contenuti

Stato consegna fornisce informazioni circa lrsquoandamento delle mancate spedizioni postali inviate dallrsquoIstat con

Raccomandata AR alle Unitagrave Istituzionali (Figura 155 e Figura 156)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

58

Figura 155

Figura 156

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

59

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Inesitati postali valore assoluto numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine Numero di questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

di cui inesitati non lavorati numero di questionariUI inesitati postali registrati nel sistema senza alcun tipo di lavorazione

di cui inesitati rispediti numero di questionariUI inesitati postali per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato la nuova spedizione egrave andata a buon fine

di cui inesitati lavorati chiusi con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip)

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

60

Andamento rilevazione fornisce informazioni circa la distribuzione dei questionariUnitagrave istituzionali suddivisa per le fasi di lavorazione definite a livello di flusso lavorazione complessivo del questionario Ogni colonna contiene il numero o la percentuale di questionari Unitagrave Istituzionali che si trovano neli relativoi statoi in quel momento (Figura 157 e Figura 158)

Figura 157

Figura 158

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

61

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Non compilati valore assoluto numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta

Non compilati percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In consegna (stato iniziale ) Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito

Inesitato postale chiuso con esito Mancata risposta numero totale questionari presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Verifica scheda UI elenco UL valore assoluto numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Verifica scheda UI elenco UL percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che

si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero totale

questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In compilazione valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli o conclusa la compilazione di tutti i modelli che compongono il

questionario Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati In corso

di compilazione Compilazione completata

In compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati In corso di compilazione Compilazione completata numero totale questionari presenti

nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

In corso di check valore assoluto numero totale questionariUI per cui la fase di check ha

evidenziato la presenza di errori eo accertamenti da rimuovere Tutti i questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Check KO

In corso di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Check KO numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente

dallo stato di lavorazione complessivo

Check OK valore assoluto numero di questionariUI per cui la fase di check non evidenzia la

presenza di errori eo accertamenti e che risultano pronti per lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Check OK

Check OK percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Check OK numero totale questionari presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Invio definitivo valore assoluto numero di questionariUI per cui risulta effettuato lrsquoinvio

definitivo Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Invio definitivo percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

nello stato Invio definitivo numero totale questionari presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

62

Dettaglio esito Fornisce informazioni sullrsquoesito della rilevazione sia in caso di Rispondenti (UI che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo che attesta lrsquoavvenuta partecipazione e conclusione degli adempimenti previsti dalla rilevazione)

che di non rispondenti chiusi drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un esito (Cessata inattiva

irreperibile doppione fuori campo di osservazione) Figura 159 e Figura 1510

Figura 159

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

63

Figura 1510

ProvinciaForma giuridica indicazione della Provincia di riferimento nellrsquoambito della regione di

competenza dellrsquoutente connesso o indicazione della Forma giuridica di riferimento

Questionari numero totale questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Rispondenti Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio definitivo

Rispondenti di cui attive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoInvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Rispondenti di cui inattive Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva

entro il 31122015

Rispondenti di cui cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione Cessata entro il

31122015

Non rispondenti Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo Tutti i

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano in uno stato diverso dallrsquoInvio definitivo

Non rispondenti con esito Unitagrave istituzionali chiuse drsquoufficio con la registrazione nel sistema di un

esito Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

64

postale chiuso con esito Mancata risposta (con esito cessata inattiva unitagrave irreperibile doppione

errore di lista fuori campo di osservazione)

Non rispondenti con esito unitagrave irreperibile Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a

seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito unitagrave

irreperibile Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato

postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito unitagrave irreperibile

Non rispondenti con esito inattiva Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito inattiva Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito inattiva

Non rispondenti con esito cessata Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito di

inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito cessata Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale chiuso con esito

o Mancata risposta e esito cessata

Non rispondenti con esito doppione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel sistema a seguito

di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito doppione

Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale

chiuso con esito o Mancata risposta e esito doppione

Non rispondenti con esito fuori campo di osservazione Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrata nel

sistema a seguito di inesitati postali o mancata risposta lrsquoindicazione di chiusura drsquoufficio con esito

fuori campo di osservazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano

negli stati Inesitato postale chiuso con esito o Mancata risposta e esito fuori campo di osservazione

Non rispondenti senza esito Unitagrave istituzionali che non hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e per

cui non egrave stato registrato nel sistema alcun esito Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano in uno stato diverso da Invio definitivo Inesitato postale chiuso con

esito o Mancata risposta

Non rispondenti senza esito di cui inesitati postali Unitagrave istituzionali per cui si egrave registrato nel

sistema lrsquoindicazione di Inesitato postale non lavorato Inesitato rispedito Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Inesitato postale non lavorato

Inesitato postale rispedito

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

65

1522 SAL (STATO AVANZAMENTO LAVORI)

Rappresenta uno strumento che permette alla rete di monitorare in maniera attenta e puntuale le varie

operazioni di rilevazione inserite nel sistema

Ersquo organizzato in due tabelle distinte una che contabilizza le unitagrave istituzionali e lrsquoaltra che

contabilizza le unitagrave locali compresa la sede unica o centrale

Fa riferimento sia al flusso di lavorazione complessivo del questionario che al flusso di

lavorazione dei singoli modelli

Ersquo disponibile solo a livello territoriale in base alla regione di competenza dellrsquoutente connesso

Viene aggiornato ogni 30 minuti su ogni rapporto viene mostrata la data e lrsquoora dellrsquoultimo

aggiornamento

Di seguito per ciascuna delle due parti di rapporto realizzate si forniscono indicazioni circa la struttura e i

contenuti

SAL PARTE 1

Tutti le situazioni contabili presenti in questa prima parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

complessivo del questionario (Figura 1511)

Figura 1511

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

66

Numero totale UI numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo

stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati postali numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema

lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute

rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati postali percentuale numero di questionariUI per cui si egrave registrata nel sistema lrsquoindicazione della mancata consegna postale anche se al momento hanno cambiato stato percheacute rispediti e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati numero di questionariUI inesitati registrati nel

sistema senza alcun tipo di lavorazione Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Inesitato postale non lavorato

Numero complessivo inesitati di cui non lavorati percentuale numero di questionariUI presenti

nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale non lavorato numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito numero di questionariUI inesitati chiusi drsquoufficio con la registrazione di un esito (Cessata inattiva irreperibilehellip) Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito

Numero complessivo inesitati di cui chiusi drsquoufficio con esito percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale chiuso con esito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e rispondenti percentuale numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione anche se al momento hanno cambiato stato e la nuova spedizione egrave andata a buon fine numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti numero totale di questionariUI inesitati rispediti per cui si egrave provveduto ad effettuare un ulteriore invio della comunicazione e la nuova spedizione non egrave andata a buon fine Numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito

Numero complessivo inesitati di cui rispediti e non rispondenti percentuale numero questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato postale rispedito numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte percentuale numero totale di questionariUI che si trovano negli stati In consegna (stato iniziale ) Mancata risposta numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito Unitagrave istituzionali chiuse

drsquoufficio con esito e presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta

Numero complessivo mancate risposte di cui chiuse drsquoufficio con esito percentuale Numero di

questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Mancata risposta numero di

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

67

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso numero di Unitagrave istituzionali per cui risulta effettuato

il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Numero UI che hanno effettuato lrsquoaccesso percentuale numero di Unitagrave istituzionali per cui

risulta effettuato il primo accesso al sistema indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato

di lavorazione complessivo

Di cui verificata anagrafica ed elenco numero di questionariUI per cui egrave stata effettuata la

verifica della scheda anagrafica UI ed egrave stata effettuata nella funzione Gestione elenco UL

lrsquooperazione di Conferma elenco UL Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL

Di cui verificata anagrafica ed elenco percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare Da non compilare Verificato elenco UL numero

di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui in corso di compilazione numero di questionariUI per cui risulta iniziata la lavorazione di

almeno uno dei modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato In corso di compilazione

Di cui in corso di compilazione percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione

che si trovano nello stato In corso di compilazione numero di questionariUI presenti nella

rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in compilazione completata numero di questionariUI per cui risulta conclusa la

compilazione di tutti i modelli che compongono il questionario Numero di questionariUI

presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata

Di cui in compilazione completata percentuale numero di questionariUI presenti nella

rilevazione che si trovano nello stato Compilazione completata numero di questionariUI

presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui in fase di check numero di questionariUI per cui per cui la fase di check ha evidenziato la

presenza di errori eo accertamenti o per cui la fase di check non evidenzia la presenza di errori

eo accertamenti Numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano negli stati

Check KO o Check OK

Di cui in fase di check percentuale numero di questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano negli stati Check KO o Check OK numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo del

questionario Tutti i questionariUI presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Invio

definitivo

Di cui con invio definitivo percentuale numero i questionariUI presenti nella rilevazione che si

trovano nello stato Invio definitivo numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate attive numero di questionariUI che hanno effettuato lrsquoInvio

definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il 31122015

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

68

Di cui con invio definitivo rilevate attive percentuale numero di questionariUI che hanno

effettuato lrsquoInvio definitivo del questionario e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di

essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015 CessataInattiva dopo il

31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di

lavorazione complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 Unitagrave istituzionali che

hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla

data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive e attive a partire dal 2016 percentuale Unitagrave

istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica

UI di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di

questionariUI presenti nella rilevazione indipendentemente dallo stato di lavorazione

complessivo

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate Unitagrave istituzionali che hanno effettuato lrsquoinvio

definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di compilazione

cessata entro il 31122015

Di cui con invio definitivo rilevate inattive cessate percentuale Unitagrave istituzionali che hanno

effettuato lrsquoinvio definitivo e che hanno dichiarato nella scheda anagrafica UI di essere alla data di

compilazione cessata entro il 31122015 numero di questionariUI presenti nella rilevazione

indipendentemente dallo stato di lavorazione complessivo

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

69

SAL PARTE 2 Tutti le situazioni contabili presenti in questa seconda parte fanno riferimento al flusso di lavorazione

dei singoli modelli (Figura 1512)

Figura 1512

Numero totale UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista numero di modelli di tipo UL presenti nella lista di

partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in caso di

nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui presenti in lista percentuale numero di modelli di tipo UL presenti nella

lista di partenza (compresa sede unica o centrale) e nuove UL riferite alla sede unica o centrale in

caso di nuovi inserimenti UI indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero totale UL di cui nuove numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi ) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso della rilevazione

(Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL)

Numero totale UL di cui nuove percentuale numero di modelli di tipo UL (solo altre sedi )

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello inserite nel sistema nel corso

della rilevazione (Gestione elenco UL- Inserisci nuova UL) numero di modelli di tipo UL presenti

nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione

del singolo modello

Numero UL da lavorare numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti

nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-mancata risposta

Numero UL da lavorare percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da lavorare (stato iniziale ) Inesitato-

mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

70

Numero UL da lavorare di cui non lavorate numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato iniziale )

Numero UL da lavorare di cui non lavorate percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Da lavorare (stato

iniziale ) numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Inesitato-

mancata risposta

Numero UL da lavorare di cui collegate a UI chiuse drsquoufficio con esito percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello

stato Inesitato-mancata risposta numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale)

presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da verificare

anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato

complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da compilare Da non compilare Da

verificare anagrafica UL Salvataggio parziale Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con

stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non compilare e si

riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui da non compilare percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che trovano nello stato Da non

compilare e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo numero di

modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente

dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL

Numero UL in lavorazione di cui verificate e in corso di verifica percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano negli stati Da

compilare Da verificare anagrafica UL numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio parziale

Numero UL in lavorazione di cui in salvataggio parziale percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Salvataggio

parziale numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

71

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato Compilazione

effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

Numero UL in lavorazione di cui in compilazione completata percentuale numero di modelli di

tipo UL (compresa sede unica o centrale) presenti nella rilevazione che si trovano nello stato

Compilazione effettuata e si riferiscono ad UI con stato complessivo diverso da Invio definitivo

numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale)

indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o

centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo

Numero UL lavorate con invio definitivo percentuale numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata e si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive numero di modelli di tipo UL (compresa sede

unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 31122015

CessataInattiva dopo il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui attive percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva e lo era anche al

31122015 CessataInattiva dopo il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella

rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del

singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare

Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e

hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva dal 2016

Inattiva entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui inattive e attive a partire dal 2016 percentuale

numero di modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non

compilare Compilazione effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio

definitivo e hanno dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione Attiva

dal 2016 Inattiva entro il 31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione

(compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate numero di modelli di tipo UL (compresa

sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione effettuata si

riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato nella

scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il 31122015

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui cessate percentuale numero di modelli di tipo UL

(compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare Compilazione

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

72

effettuata si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno

dichiarato nella scheda anagrafica UL di essere alla data di compilazione cessata entro il

31122015 numero di modelli di tipo UL presenti nella rilevazione (compresa sede unica o

centrale) indipendentemente dallo stato di lavorazione del singolo modello

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista numero di modelli di tipo

UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e si riferiscono ad

UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in Gestione elenco UL

uno stato uguale a doppione o errore di lista

Numero UL lavorate con invio definitivo di cui doppioneerrore di lista percentuale numero di

modelli di tipo UL (compresa sede unica o centrale) che si trovano negli stati Da non compilare e

si riferiscono ad UI con stato complessivo uguale a Invio definitivo e che hanno dichiarato in

Gestione elenco UL uno stato uguale a doppione o errore di lista numero di modelli di tipo UL

presenti nella rilevazione (compresa sede unica o centrale) indipendentemente dallo stato di

lavorazione del singolo modello

153 Esporta Dati

Sotto il menu SGR egrave presente la funzione Esporta Dati

Tale funzione egrave composta da - un box a scomparsa contenente i possibili filtri di ricerca e la tabella dei

risultati della ricerca nellrsquoambito delle unitagrave istituzionali di competenza dellrsquoutente connesso

Tutte le modalitagrave di ricerca (filtri) sono dotate di auto completamento ed egrave sufficiente cominciare a

digitare una parte di ciograve che si cerca percheacute il sistema proponga una serie di risultatisuggerimenti tra i

quali scegliere velocizzando lrsquooperazione

I filtri possibili per selezionare le UI sono (Figura 1513)

Territorio da lista di partenza Sigla provincia Descrizione comune

Codice identificativo

Codice fiscale

Denominazione UI da lista di partenza

Descrizione forma giuridica da lista di partenza

Stato complessivo UI

Flag primo accesso

Cliccando sul pulsante ldquoRIPRISTINArdquo egrave possibile tornare alla situazione iniziale annullando le operazioni

effettuate sui filtri

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

73

Figura 1513

Inoltre in riferimento alla tabella dei risultati egrave possibile cliccando sulla scritta ldquoInserisci Elimina

Colonnerdquo scegliere da un tracciato predefinito le variabili di interesse (colonne) visualizzandole a video o

esportandole in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel cliccando sulla scritta ldquoEsportardquo avendo cosi

la possibilitagrave di ottenere un output dinamico in base alle proprie esigenze (Figura 1514)

Figura 1514

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

74

Per visualizzare o nascondere una colonna dalla tabella dei risultati egrave sufficiente spuntare la voce corrispondente Le variabili scritte in arancione non possono essere eliminate dal tracciato

Cliccando sulla scritta ldquoVisualizzardquo posta a sinistra sopra la tabella dei risultati egrave possibile selezionare dal menu a tendina la quantitagrave di righe per pagina che deve contenere a video la tabella ovvero 10 25 o 50 righe Cliccando sulle intestazioni delle colonne egrave possibile ordinare le righe della tabella in base allrsquoordine alfabetico dei valori contenuti nella colonna selezionata Cliccando una prima volta lrsquoordine saragrave ascendente cliccando una seconda volta lrsquoordine diverragrave discendente Per aggiungere allrsquoordinamento una nuova colonna mantenendo lrsquoordine acquisito con la precedente

cliccare sulla nuova colonna mentre si tiene premuto il tasto Shift (MAIUSCOLO)

La lista visualizzata puograve essere salvata in formato xls con un nome di default che puograve anche essere

modificato Ersquo sufficiente cliccare sul pulsante ESPORTA (Figura 1515) il sistema chiederagrave se si vuole aprire

il file oppure salvare sul proprio dispositivo elettronico (Figura 1516)

Figura 1515

Figura 1516

SI riporta lrsquoelenco delle variabili (colonne) disponibili

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

75

Elenco variabili su Inserisci Elimina Colonne

Nome Variabile DESCRIZIONE

COD ASIA Codice identificativo Unitagrave istituzionale

FLAG NUOVA UI Unitagrave inserita nel corso della rilevazione

FLAG PRESENZA CIS Indica se lUnitagrave istituzionale era presente nel passato censimento 2011

FLAG UNI Indica se lUnitagrave istituzionale nel censimento 2011 risultava unilocalizzata

FLAG S13 Indica se lUnitagrave istituzionale appartiene alla lista S13

FLAG FONTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in fonti amministrative

FLAG FONTI FORTI Indica se lUnitagrave istituzionale egrave PRESENTE in piugrave di una fonte amministrativa

DENOMINAZIONE OLD DENOMINAZIONE Fonte lista di partenza

DENOMINAZIONE NEW DENOMINAZIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SPED LETTERA Canale di spedizione (postale Pec)

FLAG RIC Indica lavvenuta ricezione della ricevuta in caso di invio postale della circolare

FLAG PRIMO ACCESSO Indica se lUnitagrave istituzionale ha effettuato o no il primo accesso

DATA PRIMO ACCESSO Indica la data del primo accesso al sistema da parte dellincaricato UI

PASSWORD INI Password iniziale indicata nella circolare

FLAG RISPONDENTE

VALORI POSSIBILI SI = Unitagrave istituzionale che ha effettuato lInvio defintivo NO = Unitagrave istituzionale che non ha effettuato linvio definitivo

COD STATO Codice stato complessivo Unitagrave Istituzionale

STATO CORRENTE Descrizione stato complessivo Unitagrave Istituzionale

DESC ESITO RISP

Descrizione esito rispondente VALORI POSSIBILI Rilevata Attiva (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Attiva e lo era anche al 3112205 Cessata o Inattiva dopo il 31122015 Rilevata Cessata (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Cessata entro il 31122015 ) Rilevata Inattiva ( (Unitagrave istituzionali che hanno effettuato linvio definitivo che hanno dichiarato uno stato di attivitagrave alla data di compilazione Inattiva entro il 31122015 o Attiva partire dal 2016 )

VERIFICA NORISP

Valorizzato solo nel caso di stato UI Inesitato Postale chiuso con esito Mancate Riposta VALORI POSSIBILI Inattiva Cessata Unitagrave irreperibile Doppione Fuori campo di osservazione

FLAG RISPEDITO Valorizzato nel caso di Inesitati rispediti

NUMERO MODELLI LISTA Numero totale di modelli di tipo UIUL presenti nel questionario

NUMERO MODELLI NUOVI Numero modelli di tipo UL riferiti a sedi secondarie inserite nel sistema durante la rilevazione Funzione gestione elenco UL - Inserisci nuova UL

MOD DA NON COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato DA NON COMPILARE

MOD DA COMPILARE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano negli stati DA COMPILARE e DA VERIFICARE ANAGRAFICA UL

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

76

Nome Variabile DESCRIZIONE

MOD SALAVATAGGIO PARZIALE Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato SALVATAGGIO PARZIALE

MOD COMP EFFETTUATA Numero modelli di tipo UI o UL che si trovano nello stato COMPILAZIONE COMPLETATA

CF LISTA Codice Fiscale Fonte lista di partenza

CF VAR Codice Fiscale Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG VAR CF FLAG MODIFICA CODICE FISCALE SINO

COD_FG_LISTA Codice FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

DESC_FG_LISTA Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte lista di partenza

COD FG VAR Codice FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESC FG VAR Descrizione FORMA GIURIDICA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

FLAG MOD FG FLAG MODIFICA FORMA GIURIDICA SINO

INDIRIZZO LISTA INDIRIZZO Fonte lista di partenza

INDIRIZZO VAR INDIRIZZO Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODREG LISTA Codice REGIONE Fonte lista di partenza

DESC REGIONE LISTA Descrizione REGIONE Fonte lista di partenza

CODREG VAR Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DESCREG VAR Descrizione REGIONE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODPRO LISTA Codice PROVINCIA Fonte lista di partenza

SIGLA PRO LISTA Sigla PROVINCIA Fonte lista di partenza

CODPRO VAR Codice PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

SIGLA PRO VAR Sigla PROVINCIA Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CODCOM LISTA Codice COMUNE Fonte lista di partenza

DZCOM LISTA Descrizione COMUNE Fonte lista di partenza

CODCOM VAR Codice COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

DZCOM VAR Descrizione COMUNE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

CAP LISTA CAP Fonte lista di partenza

CAP_VAR CAP Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

EMAIL_ENTE_LISTA EMAIL-ENTE Fonte lista di partenza

EMAIL_ENTE_VAR EMAIL-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

PEC_LISTA PEC-ENTE Fonte lista di partenza

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale

Manuale Uso Censimento Istituzioni Pubbliche

77

PEC_VAR PEC-ENTE Fonte Scheda anagrafica Valorizzato solo in caso di variazione

Nome Variabile DESCRIZIONE

QUESITO PEC

Fonte Scheda anagrafica Risposta al quesito Lente dichiara di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) VALORI POSSIBILI SI NO

STATO ATTIVITA UI

STATO ATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica VALORI POSSIBILI Attiva e lo era anche al 31122015 Attiva a partire dal 2016 Inattiva con data gt 31122015 Inattiva con data lt= 31122015 Cessata con data gt 31122015 Cessata con data lt= 31122015

DATA CESSAZIONE DATA CESSAZIONEINATTIVITA Fonte Scheda Anagrafica

NOME LISTA NOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

NOME VAR NOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

COGNOME LISTA COGNOME INCARICATO UI Fonte lista di partenza

COGNOME VAR COGNOME INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

EMAIL LISTA EMAIL INCARICATO UI Fonte lista di partenza

EMAIL VAR EMAIL INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

PEC UFFICIO PEC Ufficio INCARICATO UI Fonte Scheda Anagrafica

NOTE Eventuali Annotazioni presenti nella scheda Anagrafica

NOTE INESITATI Valorizzato eventualmente solo nel caso di Inesitato postale non lavorato Inesitato postale rispedito Inesitato Postale chiuso con esito Mancata Riposta

ID REGIONE Codice REGIONE Fonte Scheda anagrafica

FLAG NAZ Indica se lUnitagrave istituzionale egrave a livello nazionale