INFOTEL

4 febbraio 2015 Autore: infotelsistemi srl Via Sandro Botticelli, 1 - 00196 Roma (RM)

Info . 0828 34 65 01 info@infotelsistemi.com www.infotelsistemi.com

Gestionale Formazione

Gestionale AULA – FAD - Blended

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Gestionale Formazione Gestionale AULA – FAD - Blended

L' e-learning sfrutta le potenzialità rese disponibili da Internet per fornire formazione sincrona e/o asincrona agli utenti, che possono accedere ai contenuti dei corsi in qualsiasi momento e in ogni luogo in cui esista una connessione online. Questa caratteristica, unita alla tipologia di progettazione dei materiali didattici, portano a definire alcune forme di e-learning come "soluzioni di insegnamento

centrato sullo studente".

L’e-Learning è la più avanzata espressione di formazione “a distanza” che impiega al meglio le tecnologie informatiche. Mediante rete Internet un docente ed un discente che sono fisicamente lontani possono incontrarsi in un’aula virtuale, ossia in un posto web dove poter comunicare in tempo reale utilizzando la voce, la scrittura ed il video, condividere delle risorse software ed ogni genere di informazioni (files, lucidi, siti Internet ecc.).

Le forme di insegnamento a distanza, pur privilegiando uno studio di tipo individuale fortemente personalizzato, si caratterizzano per l'attivazione di un sistema di comunicazione pluridirezionale che compensano, se svolte secondo i canoni di adeguate metodologie didattiche, la mancanza di un assoluto rapporto interpersonale diretto, offrendo svariate configurazioni di relazione.

Le sue caratteristiche e le tante funzionalità consentono di gestire al meglio ogni aspetto tecnico e amministrativo legato a coordinazione, controllo e analisi di corsi, budget, calendario delle lezioni, docenti, partecipanti e molto altro.

Vantaggi

• contare su un software gestionale semplice, e subito pronto

• semplificare la tua attività grazie ad uno strumento unico di gestione, di facile utilizzo, pensato per rispondere alle specifiche esigenze

• risparmiare tempo nella tua operatività quotidiana

• prendere decisioni sulla base di informazioni immediate e complete grazie a una reportistica semplice e intuitiva

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Erudio è il sistema software ideale per la gestione di Enti di formazione – Associazioni di categoria, Aziende.

Le sue caratteristiche e le tante funzionalità consentono di gestire al meglio ogni aspetto tecnico e amministrativo legato a coordinazione, controllo e analisi di corsi, budget, calendario delle lezioni, docenti, partecipanti e molto altro.

Qui di seguito riportiamo le principali caratteristiche di questo innovativo software gestionale e i possibili vantaggi .

ECM – Sicurezza – Lingue – Informatica …..

Innovativo e completo gestionale per l’organizzazione della formazione.

Gestione e preparazione delle aule virtuali, dei corsisti e dei formatori, report sui costi, ricavi, stampa attestato di partecipazione e registro presenze.

Caratteristiche Principali

Calendario delle Formazioni: saranno riportati tutti i corsi/aule ancora aperti, con relativi dettagli e partecipanti

Anagrafica corsisti esterni: possibilità di creare un’anagrafica per i corsisti esterni (laddove siano diversi dai dipendenti delle società di SICURWEB)

Anagrafica formatori: possibilità di creare un’anagrafica dei formatori e dei docenti sia per quanto riguarda le società sia per le singole persone fisiche

Gestione aule virtuali: inserimento dei vari corsi di formazione in base alla tipologia Aula, FAD, Blended, con relativi dettagli: data inizio e fine corso, docenti, corsisti, lezioni, area di upload Allegati

Inserimento lezioni del corso: con l’orario di inizio e fine lezione, il collegamento dei corsisti e dei formatori

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Gestione corsisti: per ogni corsista si potrà indicare la quota di partecipazione, lo stato del corso (superato/non superato), pagato/non pagato, emessa/non emessa fattura, attestato consegnato, inoltre per ogni corsista è predisposta un’area di upload Allegati

Sincronizzazione corsisti interni: i corsisti interni saranno prelevati dalle sedi inserite in SicurWeb. Per tale motivo, per tutti i corsisti interni è stata tramite una procedura automatizzata sarà aggiornato lo storico dei corsi di formazione effettuati

Report costi-benefici per ogni aula virtuale: sarà calcolato in automatico il totale dei costi sostenuti (costo sede, costo attestati, costo formatori) e dei ricavi (quote pagate dai corsisti), con relativo grafico e stampa in rtf

Report costi-benefici per tutte le aule create, solo per le aule aperte oppure solo per le aule chiuse, stampati in formato excel;

Report corsisti: tramite filtri di ricerca si potrà verificare chi ha pagato, chi ha superato il corso, chi ha emesso fattura oppure quanto si è guadagnato dalle quote dei vari corsi

Report formatori: tramite filtri di ricerca si potrà visionare i costi sostenuti per i formatori, per tutte le aule virtuali o per singolo corso

Stampa registro presenze in formato rtf

Stampa attestato per corso in Aula, E-learning o Blended in formato rtf

Gestione template di stampa per attestato: possibilità di creare n template con loghi o immagini per personalizzare la stampa degli attestati di partecipazione ai corsi per ECM – Sicurezza etc…

Il Gestionale Formazione da la possibilità di creare, Aule virtuali per corsi specifici es. Formazione 81 – Lingue

– Informatica etc.. o creare Eventi ECM per la gestione delle attività legate a processi educazionali e formativi.

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A chi si rivolge Erudio

Aziende Sanitarie ed Ospedaliere

Società congressuali

Ordini e collegi professionali

Università e Dipartimenti universitari

Associazioni sanitarie

Istituti a carattere scientifico e di ricerca

Studi di Consulenza

Centri di formazione

Aziende

Il Sistema Gestionale è integrato con una Piattaforma e-learning certificata e personalizzata nel layout secondo le vs. Esigenze

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Interfaccia intuitiva

Grazie alla sua intuitiva interfaccia , ERUDIO è incredibilmente semplice da utilizzare.

La nostra piattaforma F.A.D. soddisfa dunque sia il bisogno di immediatezza tipico delle PMI, sia la necessità di funzioni avanzate richieste da un progetto enteprise.

Test, tracciamento e reporting

Un avanzato sistema di Test e tracciamento dei corsi, unito alla possibilità di generare Report standard o personalizzati, consente di monitorare in maniera semplice le prestazioni degli utenti. Per misurare l’efficacia del progetto formativo è anche possibile generare Report avanzati in grado di aggregare dati di diverse sorgenti

Piattaforma e-learning

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Gestione flessibile degli utenti

La piattaforma ERUDIO permette di organizzare gli utenti creando strutture gerarchiche e gruppi. Aggiungendo o modificando campi specifici è inoltre possibile profilare il progetto formativo, adattandolo alle effettive competenze di ogni utente iscritto.

Dashboard Social ( facebook , twitter ... ) personalizzabile

Chisura automatica dei corsi in base alle ore previste ed la percorso prestabilito

Modulo Organigramma per gestire i bisogni di ambienti multipli e separati

Supporto per la formazione mista aula/on-line (Tecnologie della Formazione, verifica e monitoraggio)

Supporto per SCORM 1.2, 2004

Registro valutazioni attività dello studente

Strumenti on-line per la produzione di contenuti (FAQ, Questionari, Sondaggi, etc.)

Vincoli e prerequisiti per i corsi inseriti in percorsi di apprendimento (gestione dei corsi e dei percorsi/curricula)

Questionari a risposta multipla

Sondaggi

Aula virtuale

Wiki, forum, chat , messaggistica utente

Pannello di gestione dedicato al docente

Compatibilità con differenti browser e sistemi operativi, nessun plugin richiesto

Interfaccia Utente ed Amministratore disponibile in diverse lingue

Notifiche tramite e-mail o SMS

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Possibilità di caricare contenuti per il download (ad esempio in formato MS Office o Openoffice) etc..Strumenti gestionali per gli amministratori locali

Possibilità di crearsi pagina principale personalizzata con modifica Template

Catalogo Formativo online (possibilità di caricare i corsi in piena autonomia)

Banca Dati Normativa

Gestione di certificati

ERUDIO consente di creare, stampare e condividere certificati formativi. Rilascio e scadenza di questi certificati sono parametri facilmente personalizzabili in base alle esigenze del progetto specifico. ECM – Sicurezza Lavoro – Personalizzati….

Gestione tecnica del corso

Inserimento, modifica e gestione di:

- Aree di insegnamento

- Moduli del corso

- Elenco Docenti

- Elenco Partecipanti

- Calendario delle Lezioni

- Spese dedicate

La logica di inserimento di tutte le informazioni è stata studiata per offrire anche all'utente meno esperto un approccio immediato ed intuitivo attraverso i vari step di compilazione.

Sono stati inoltre sviluppati controlli per l'ottimizzazione delle varie procedure (durante l'inserimento del calendario viene ad esempio effettuata la verifica della reale disponibilità del docente) Inoltre è possibile stampare report, controllare le presenze dei partecipanti e archiviare tutti i documenti associati al corso.