Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

18
Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan Kebahasaan di Unit Pelayanan Teknis Bahasa Universitas Haluoleo Kendari Irfan Fadhil, Imam Much Ibnu Subroto, Hud Munawar Teknik Informatika, Universitas Islam Sultan Agung Correspondence Author: [email protected] Abstract Pada Unit Pelayanan Teknis Bahasa Universitas Haluoleo Kendari proses pelayanan pendaftaran kegiatan dilakukan secara manual yakni masih menggunakan metode paper based, selain itu untuk penyimpanan data kegiatan hanya menggunakan buku besar dan disimpan pula dalam bentuk soft file berupa file Microsoft Word dan Excel. Adapun untuk aktifitas penyampaian informasi seperti pengumuman yang berkaitan dengan kegiatan dilakukan dengan menggunakan fasilitas madding pada lembaga terkait dan menggunakan SMS (Short Message Service) yang dikirimkan ke masing-masing pihak yang mengikuti kegiatan pada lembaga terkait. Dengan seluruh proses tersebut, menyebabkan beberapa masalah dalam efisiensi waktu dan kesulitan dalam pencarian data sehingga mengakibatkan kurang maksimalnya pelaksanaan kegiatan-kegiatan dan pelayanan jasa yang ada pada UPT Bahasa UHO Kendari. Untuk mengatasi hal tersebut, maka dibangun sebuah system informasi pelayanan kebahasaan berbasis web yang dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran kegiatan, pendataan kegiatan dan peserta kegiatan, pengiriman informasi dan pengumuman, penilaian sampai ke pengarsipan data kegiatan terkecuali proses pelaksanaan kegiatan. Berdasarkan implementasi dan pengujian system yang dibangun dapat disimpulkan bahwa system informasi pelayanan kebahasaan dapat mengefisiensikan dan mempercepat proses kerja administrator lembaga terkait dalam mengorganisisr data kegiatan, juga dapat memberikan kemudahan bagi pihak yang ingin mengikuti kegiatan maupun menggunakan pelayanan jasa pada lembaga terkait. Keyword: Dana Retribusi, Pasar, Sistem Informasi, Pengelolaan Dana 1. PENDAHULUAN UPT Bahasa UHO Kendari merupakan salah satu Unit Pelayanan Teknis (UPT) dilingkup Universitas Halu Oleo Kendari (UHO) yang bertugas membantu universitas dalam mengimplelmentasikan program- program dan kegiatannya. Kegiatannya diantaranya adalah kursus Bahasa dan tes TOEFL serta pelayanan jasa penerjemahan naskah. Di UPT Bahasa UHO Kendari pelaksanaan kegiatan seperti Kursus, Tes Toefl, dan Penerjemahan masih di lakukan secara manual atau tatap muka secara langsung tanpa adanya sistem untuk membantu melakukan proses secara otomatis. Segala bentuk data masih tersimpan dalam bentuk file seperti Word dan Excel, dan proses pendaftaran dan pendataan lainnya masih dilakukan dengan mengunakan paper based method (berbasis kertas). Hal ini mengakibatkan manajemen data UPT Bahasa UHO membutuhkan waktu dan tenaga lebih, sehingga proses monitoring dan pendataan kurang efektif dan efisien. Hal inilah yang melatar belakangi peneliti untuk membuat sebuah Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Kebahasaan di UPT Bahasa UHO Kendari untuk membantu proses manajemen data baik dalam monitoring, penjadwalan, pengarsipan maupun pelayanan informasi. Adapun untuk membangun system informasi pelayanan kebahasaan digunakan metode pengembangan modified waterfall seperti pada gambar 1 berikut.

Transcript of Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

Page 1: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan Kebahasaan

di Unit Pelayanan Teknis Bahasa Universitas Haluoleo Kendari

Irfan Fadhil, Imam Much Ibnu Subroto, Hud Munawar Teknik Informatika, Universitas Islam Sultan Agung

Correspondence Author: [email protected]

Abstract Pada Unit Pelayanan Teknis Bahasa Universitas Haluoleo Kendari proses pelayanan

pendaftaran kegiatan dilakukan secara manual yakni masih menggunakan metode paper

based, selain itu untuk penyimpanan data kegiatan hanya menggunakan buku besar dan

disimpan pula dalam bentuk soft file berupa file Microsoft Word dan Excel. Adapun untuk

aktifitas penyampaian informasi seperti pengumuman yang berkaitan dengan kegiatan

dilakukan dengan menggunakan fasilitas madding pada lembaga terkait dan menggunakan

SMS (Short Message Service) yang dikirimkan ke masing-masing pihak yang mengikuti

kegiatan pada lembaga terkait. Dengan seluruh proses tersebut, menyebabkan beberapa

masalah dalam efisiensi waktu dan kesulitan dalam pencarian data sehingga mengakibatkan

kurang maksimalnya pelaksanaan kegiatan-kegiatan dan pelayanan jasa yang ada pada UPT

Bahasa UHO Kendari. Untuk mengatasi hal tersebut, maka dibangun sebuah system informasi

pelayanan kebahasaan berbasis web yang dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran

kegiatan, pendataan kegiatan dan peserta kegiatan, pengiriman informasi dan pengumuman,

penilaian sampai ke pengarsipan data kegiatan terkecuali proses pelaksanaan kegiatan.

Berdasarkan implementasi dan pengujian system yang dibangun dapat disimpulkan bahwa

system informasi pelayanan kebahasaan dapat mengefisiensikan dan mempercepat proses

kerja administrator lembaga terkait dalam mengorganisisr data kegiatan, juga dapat

memberikan kemudahan bagi pihak yang ingin mengikuti kegiatan maupun menggunakan

pelayanan jasa pada lembaga terkait.

Keyword: Dana Retribusi, Pasar, Sistem Informasi, Pengelolaan Dana

1. PENDAHULUAN

UPT Bahasa UHO Kendari merupakan salah satu Unit Pelayanan Teknis (UPT) dilingkup Universitas

Halu Oleo Kendari (UHO) yang bertugas membantu universitas dalam mengimplelmentasikan program-

program dan kegiatannya. Kegiatannya diantaranya adalah kursus Bahasa dan tes TOEFL serta pelayanan jasa

penerjemahan naskah.

Di UPT Bahasa UHO Kendari pelaksanaan kegiatan seperti Kursus, Tes Toefl, dan Penerjemahan

masih di lakukan secara manual atau tatap muka secara langsung tanpa adanya sistem untuk membantu

melakukan proses secara otomatis. Segala bentuk data masih tersimpan dalam bentuk file seperti Word dan

Excel, dan proses pendaftaran dan pendataan lainnya masih dilakukan dengan mengunakan paper based method

(berbasis kertas). Hal ini mengakibatkan manajemen data UPT Bahasa UHO membutuhkan waktu dan tenaga

lebih, sehingga proses monitoring dan pendataan kurang efektif dan efisien. Hal inilah yang melatar belakangi

peneliti untuk membuat sebuah Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Kebahasaan di UPT Bahasa UHO

Kendari untuk membantu proses manajemen data baik dalam monitoring, penjadwalan, pengarsipan maupun

pelayanan informasi.

Adapun untuk membangun system informasi pelayanan kebahasaan digunakan metode pengembangan

modified waterfall seperti pada gambar 1 berikut.

Page 2: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

Gambar 1 Metode Pengembangan Modified Waterfall

Penelitian yang dilakukan ini mengacu pada penelitian terdahulu yaitu penelitian oleh Saputra yang

membuat sistem informasi akademik berbasis web yaitu suatu sistem informasi yang dapat mempermudah

proses akademik suatu lembaga pendidikan dengan memanfaatkan fasilitas website. Penelitian ini di tujukan

kepada Global English Language Centre yaitu sebuah lembaga penyedia jasa layanan kursus bahasa inggris.

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi yang dapat mempermudah penyampaian informasi

akademik kepada peserta didik dan dapat menunjang kegiatan akademik agar lebih efektif dan efisien. (Saputra,

2013)

Penelitian terdahulu lainnya yaitu penelitian oleh Wardani yang membuat sistem informasi akademik

yang bertujuan untuk membuat sistem informasi yang dapat digunakan untuk pendataan akademik di Lembaga

Bimbingan Belajar Spectrum. Alasan utama dibuatkannya sistem untuk lembaga ini adalah karena penggunaan

cara yang konvensional dalam pengolahan data, baik data siswa, data guru, pembayaran maupun nilai siswa.

Seperti, ketika ada siswa mendaftar harus mengisi formulir pendaftaran setelah itu petugas harus

memindahkannya dalam pembukuan, sehingga dibutuhkan waktu yang cukup lama. Selain hal tersebut siswa

yang akan membayar pun harus menunggu lama karena petugas harus mencari satu persatu data siswa dalam

pembukuan. Petugas juga kesulitan dalam membuat laporan kepada pimpinan. Dengan sistem yang dibuat

peneliti dapat memberi kemudahan dalam proses pengolahan data akademik seperti data siswa dan untuk

mempermudah dalam proses pencarian data selain itu memiliki penyimpanan yang lebih efektif dan lebih besar.

(Wardani, 2012)

1. Definisi dan Pengertian

a. Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan sekumpulan sumber daya yang memiliki kegunaan untuk memberikan

informasi dan fungsi organisasi. Sumber daya tersebut diantaranya adalah perangkat keras (hardware),

perangkat lunak (software), jaringan (network), data, produk informasi, dan sumber daya manusia. (Kindangen,

2014)

b. PHP (Perl Hypertext Preprocessor)

PHP adalah singkatan dari Perl Hypertext Preprocessor adalah kode/skrip yang akan di eksekusi pada

server side (Deni sutaji, 2012:2). Sifat server side berarti pengerjaan skrip dilakukan di server, baru kemudian

hasilnya dikirimkan ke browser. Bahasa Pemrograman PHP adalah Bahasa pemrograman yang bekerja dalam

sebuah web server. (Cahyanti A. N., 2012)

c. Framework PHP Laravel

Framework PHP LARAVEL merupakan framework yang menggunakan dan merakit kembali

komponen yang ada untuk memberikan pengguna cohesive layer yang dapat memungkinkan pengguna untuk

membangun aplikasi web dengan cara lebih terstruktur dan pragmatis. LARAVEL menawarkan satu set alat

(tools) dan sebuah arsitektur aplikasi yang menggabungkan banyak fitur framework terbaik seperti CodeIgniter,

Yii, ASP.NET MVC, Ruby on Rails, Sinatra, dan lain-lain. Seperti kebanyakan framework PHP yang sudah

ada, LARAVEL juga menggunakan paradigma atau pola desain Model-View-Controller (MVC) yaitu bentuk

pemrograman yang memilah antara logika model (Model), penanganan tampilan (View) dan logika

pengontrolan (Controller) yang bertujuan agar perbaikan, penambahan atau pengurangan kode (maintanence)

dari perangkat lunak (software) yang besar dapat dilakukan dengan mudah. (Bean, 2015)

Page 3: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

2. Perancangan Sistem

Perancangan proses bisnis untuk system yang akan dibangun pada gambar berikut.

Gambar 2 Proses Bisnis Sistem

Pada proses bisnis sistem yang akan dibuat seperti gambar diatas, berupa pembuatan sistem informasi

manajemen pelayanan kebahasaan berbasis web yang terdiri dari pendaftaran tes toefl, pengelolaan data peserta

tes, pendaftaran kursus serta penjadwalannya, dan pengelolaan penerjemahan artikel inggris – Indonesia dan

Indonesia inggris. Sistem yang akan dibuat terdiri dari 4 aktor yang masing-masing memiliki hak akses yang

berbeda dalam penggunaan sistem. Aktor pertama yaitu Admin (pihak pengelola data) dimana dalam sistem,

Admin dapat melakukan pengelolaan dan penjadwalan data peserta kursus serta mengkonfirmasi pembayaran

peserta, data penerjemahan artikel, dan data peserta tes toefl. Adapun untuk masuk ke sistem sebagai Admin

yaitu harus melakukan login terlebih dahulu dengan akun Admin. Aktor ke dua yaitu Super Admin dimana tugas

Super Admin adalah untuk menginputkan setiap penilain dari setiap kegiatan, memonitoring kerjaan dari

Admin, membuat akut Admin berupa Username dan password Admin dan juga mengelola hak akses Admin.

Aktor ke tiga yaitu Boss (kepala UPT Bahasa UHO) dimana dalam penggunaan sistem, Boss berperan sebagai

penerima laporan dari setiap kegiatan, mulai dari laporan daftar peserta, samapi laporan keuangan kegiatan.

Aktor ke empat yaitu User (mahasiswa/umum) dimana dalam penggunaan sistem, User berperan sebagai

anggota yang telah terdaftar sebagai peserta kegiatan yang dapat melihat jadwal kursus/tes toefl, melakukan

konfirmasi pembayaran kursus/tes toefl dan mengirimkan artikel terjemahan.

Page 4: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

Perancangan Use Case Diagram sistem :

Gambar 3 Use Case Diagram

Page 5: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

Pada perancangan Use Case Diagram pada gambar diatas dijelaskan tentang kelakukan sistem yang

akan dibuat untuk mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem yang akan

dibuat. Pada gambar diatas, merupakan fungsi-fungsi yang terdapat dalam sistem yang akan dibuat dan siapa

saja aktor yang berhak mengakses atau menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Adapun jumlah aktor pada use case

sistem yang akan dibuat berjumlah 4 aktor yaitu User, Admin, Super Admin dan Boss, dimana masing-masing

aktor tersebut mempunyai hak akses pada sistem yang berbeda antara satu sama lain.

Page 6: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

Perancangan Class Diagram Sistem :

Gambar 4 Class Diagram Sistem

Page 7: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

Pada perancangan Class Diagram pada gambar diatas dijelaskan tentang kelas-kelas serta paket-paket

yang ada dalam sistem yang akan dibuat yang memberikan gambaran (diagram statis) tentang sistem dan relasi-

relasi yang ada didalamnya. Pada sistem yang akan dibuat peneliti, terdapat 15 kelas yaitu kelas Users, Course

Participants, Course Classes, Course Announcements, Course Infos, Course Types, Course Levels, Translate

Clients, Translate Announcements, Translate Infos, Translate Types, Toefl Participants, Toefl Classes, Toefl

Announcements, Toefl Infos, Toefl Types dan News. Kelas-kelas tersebut memiliki atribut dan method masing-

masing yang berhubungan dengan proses berjalannya sistem. Beberapa dari kelas-kelas tersebut memiliki relasi

dengan kelas-kelas lain yaitu yang menandakan hubungan antar kelas.

Page 8: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

Perancangan Activity Diagram Sistem :

a. User

SistemMahasiswa/Umum

Membuka SistemMenampilkan

Halaman Home

Memilih Menu Sign-In

Menampilkan Halaman Sign-In

Menginputkan Email dan Password

Mengecek email dan password

Menampilkan halaman home

member

Memilih Menu

Simpan DataMenyimpan Data

ke Database

Sign Out

Tidak

Ya

Menampilkan Menu Activity

Cart

MenuActivity

Cart

MenuProfile

Menampilkan Menu Profile

Ya

Menu Course

Menampilkan Menu Course

Ya

Menu TOEFL

Tidak

Menampilkan Menu TOEFL

Ya

MenuTranslation

Tidak

Menampilkan Menu

Translation

Ya

Ya

Mengedit Data

Menghapus Data

Ya

Tidak

Mengedit Data

Tidak

Tidak

Mendaftar Kursus

Mendaftar TOEFL

Mendaftar Penerjemahan

EditData

HapusData

Ya

Tidak

Gambar 5 Activity Diagram (User)

Page 9: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

b. Admin

SistemKordinator (Admin)

Membuka Sistem

Menampilkan Halaman Home

Memilih Menu Sign-In

Menampilkan Halaman Sign-In

Menginputkan Email dan Password

Mengecek email dan password

Menampilkan Halaman

Dashboard Admin

Memilih Menu

Tidak

Ya

Ya

Melihat Data Member

Menampilkan Data Member

Simpan DataMenyimpan

Data Ke Database

Sign Out

MenuOpen

Website

Tidak

MenuMember

Ya

Tidak

MenuProfile

MenampilkanMenu Profile

Mengedit DataYa

Tidak

Tidak

Tidak

Menu Course

Menu TOEFL

MenuTranslation

MenampilkanMenu KursusYa Menambah Data

Mengedit Data

Menghapus Data

MenampilkanMenu TOEFLYa

MenampilkanMenu Kursus

Ya

TambahData

Ya

EditData

Tidak

Ya

HapusData

Ya

Tidak

Menambah Data

Mengedit Data

Menghapus Data

TambahData

Ya

EditData

Tidak

Ya

HapusData

Ya

Tidak

TambahData

Menambah Data

Mengedit Data

Menghapus Data

TambahData

Ya

EditData

Tidak

Ya

HapusData

Ya

Tidak

TambahData

Tidak

Tidak

Tidak

Gambar 6 Activity Diagram (Admin)

Page 10: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

c. Super Admin

SistemSekretaris (Super Admin)

Membuka SistemMenampilkan

Halaman Home

Memilih Menu Sign-In

Menampilkan Halaman Sign-In

Menginputkan Email dan Password

Mengecek email dan password

Menampilkan Halaman

Dashboard Admin

Memilih Menu

Tidak

Ya

Melihat Data Member

Menampilkan Data Member

Simpan DataMenyimpan Data

Ke Database

Sign Out

MenuOpen

Website

Tidak

MenuMembers

Ya

Tidak

MenuProfile

MenampilkanMenu Profile

Mengedit DataYa

Tidak

Tidak

Tidak

Menu Course

Menu TOEFL

MenuTranslation

MenampilkanMenu KursusYa Melihat Data

Mengedit Data

MenampilkanMenu TOEFLYa

MenampilkanMenu KursusYa

Ya

Tidak

Tidak

MenampilkanMenu BeritaYa

MenuBerita

MenuDaftarAdmin

MenampilkanMenu Daftar

Admin

Ya

LihatData

Ya

Tidak

EditData

Ya

Tidak

Melihat Data

Mengedit Data

LihatData

Ya

Tidak

EditData

Ya

Tidak

Melihat Data

Mengedit Data

LihatData

Ya

Tidak

EditData

Ya

Tidak

Menambah Data

Mengedit Data

Menghapus Data

TambahData

Ya

EditData

Tidak

Ya

HapusData

Ya

Tidak

Tidak

Menambah Data

Mengedit Data

Menghapus Data

TambahData

Ya

EditData

Tidak

Ya

HapusData

Ya

Tidak

Tidak

Gambar 7 Activity Diagram (Super Admin)

d. Kepala UPT Bahasa UHO

Page 11: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

SistemKepala UPT Bahasa UHO

Membuka SistemMenampilkan

Halaman Home

Memilih Menu Sign-In

Menampilkan Halaman Sign-In

Menginputkan Email dan Password

Mengecek email dan password

Menampilkan Halaman

Dashboard Admin

Memilih Menu

Tidak

Ya

Sign Out

Simpan DataMenyimpan Data

Ke Database

Melihat Data Member

Menampilkan Data Member

MenuOpen

Website

Tidak

MenuMembers

Ya

Tidak

MenuProfile

MenampilkanMenu Profile

Mengedit DataYa

Tidak

Tidak

Tidak

Menu Course

Menu TOEFL

MenuTranslation

MenampilkanMenu Kursus

YaMelihat Data

MenampilkanMenu TOEFL

YaMelihat Data

MenampilkanMenu Kursus

YaMelihat Data

Tidak

Tidak

MenampilkanMenu Berita

YaMelihat DataMenu

Berita

MenuDaftarAdmin

MenampilkanMenu Daftar

Admin

YaMelihat Data

Gambar 8 Activity Diagram (Kepala)

e. Pengajar

Page 12: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

SistemPengajar

Membuka SistemMenampilkan

Halaman Home

Memilih Menu Sign-In

Menampilkan Halaman Sign-In

Menginputkan Email dan Password

Mengecek email dan password

Menampilkan Halaman

Dashboard Admin

Memilih Menu

Tidak

Ya

Sign Out

Simpan DataMenyimpan Data

Ke Database

MenuOpen

Website

Tidak

MenuProfile

MenampilkanMenu Profile

Mengedit DataYa

Tidak

Tidak

Menu Course

Menu TOEFL

MenampilkanMenu Kursus

Ya

Melihat Data

MenampilkanMenu TOEFL

YaMelihat Data

Menginput Nilai

Menginput Nilai

Gambar 9 Activity Diagram (Pengajar)

Page 13: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

Jurnal Transistor Elektro dan Informatika (TRANSISTOR EI)

Vol. 1, No. 1, Oktober 2016, pp. xx~xx

ISSN: 1

Journal homepage: http://jurnal.unissula.ac.id/online/index.php/EI

Pada perancangan Activity Diagram (User) pada gambar 5 Activity Diagram (User), dijelaskan

tentang segala aktifitas yang dilakukan aktor User. Awal dari aktifitas User yaitu membuka sistem, lalu

melakukan login, setelah login akan diarahkan sistem ke menu home User dimana terdapat beberapa menu

yang dapat dipilih yaitu menu activity cart, kelola profile, course, toefl dan translation. Untuk menu activity

cart terdapat 2 aktifitas umum yang dapat dilakukan yaitu mengedit data dan menghapus data. Untuk menu

kelola profile terdapat 1 aktifitas umum yaitu mengedit data. Untuk aktifitas course terdapat 1 aktifitas umum

yaitu mendaftar kursus. Untuk aktifitas toefl terdapat 1 aktifitas umum yaitu mendaftar TOEFL. Untuk

aktifitas translation terdapat 1 aktifitas umum yaitu mendaftar terjemahan. Setelah melakukan pengelolaan

data-data menu tersebut, aktifitas terakhir yaitu melakukan penyimpanan data ke database dan signout.

Pada perancangan Activity Diagram (Admin) pada gambar 6 Activity Diagram (Admin), dijelaskan

tentang segala aktifitas yang dilakukan aktor Admin. Awal dari aktifitas Admin yaitu membuka sistem, lalu

melakukan login, setelah login akan diarahkan sistem ke menu home Admin dimana terdapat beberapa menu

yang dapat dipilih yaitu menu open website, members, kelola profile, course, toefl dan translation. Adapun

untuk menu members yaitu bukan untuk dikelola namun untuk menampilkan daftar member sistem. Untuk

menu open website terdapat 1 aktifitas umum yaitu untuk kembali ke menu home website. Untuk menu

kelola profile terdapat 1 aktifitas umum yaitu mengedit data. Untuk menu course terdapat 3 aktifitas umum

yaitu menambah data, mengedit data dan menghapus data. Untuk menu toefl terdapat 3 aktifitas umum yaitu

menambah data, mengedit data dan menghapus data. Untuk menu translation terdapat 3 aktifitas umum yaitu

menambah data, mengedit data dan menghapus data . Setelah melakukan pengelolaan data-data menu

tersebut, aktifitas terakhir yaitu melakukan penyimpanan data ke database dan signout.

Pada perancangan Activity Diagram (Super Admin) pada gambar 7 Activity Diagram (Super

Admin), dijelaskan tentang segala aktifitas yang dilakukan aktor Super Admin. Awal dari aktifitas Super

Admin yaitu membuka sistem, lalu melakukan login, setelah login akan diarahkan sistem ke menu home

Super Admin dimana terdapat beberapa menu yang dapat dipilih yaitu menu open website, members, daftar

Admin, kelola berita, kelola profile, course, toefl dan translation. Adapun untuk menu members yaitu bukan

untuk dikelola namun untuk menampilkan daftar member sistem. Untuk menu open website terdapat 1

aktifitas umum yaitu untuk kembali ke menu home website. Untuk menu kelola profile terdapat 1 aktifitas

umum yaitu mengedit data. Untuk menu course terdapat 2 aktifitas umum yaitu mengedit data dan melihat

data. Untuk menu toefl terdapat 2 aktifitas umum yaitu mengedit data dan melihat data. Untuk menu

translation terdapat 2 aktifitas umum yaitu mengedit data dan melihat data. Untuk menu berita terdapat 3

aktufitas umum yaitu menambah data, mengedit data dan menghapus data. Untuk menu daftar admin terdapat

3 aktufitas umum yaitu menambah data, mengedit data dan menghapus data. Setelah melakukan pengelolaan

data-data menu tersebut, aktifitas terakhir yaitu melakukan penyimpanan data ke database dan signout.

Pada perancangan Activity Diagram (Kepala) pada gambar 8 Activity Diagram (Kepala), dijelaskan

tentang segala aktifitas yang dilakukan aktor Boss. Awal dari aktifitas Boss yaitu membuka sistem, lalu

melakukan login, setelah login akan diarahkan sistem ke menu home admin dimana terdapat beberapa menu

yang dapat dipilih yaitu menu open website, members, berita, Admin, kelola profile, course, toefl dan

translation, dimana semua menu tersebut hanya untuk menampilkan laporan dan tidak dapat dikelola oleh

Boss kecuali menu kelola profile. Setelah melakukan aktifitas-aktifitas menu tersebut, aktifitas terakhir yaitu

melakukan penyimpanan data ke database dan signout.

Pada perancangan Activity Diagram (Pengajar) pada gambar 8 Activity Diagram (Pengajar),

dijelaskan tentang segala aktifitas yang dilakukan aktor Pengajar. Awal dari aktifitas pengajar yaitu

membuka sistem, lalu melakukan login, setelah login akan diarahkan sistem ke menu home admin dimana

terdapat beberapa menu yang dapat dipilih yaitu menu open website, kelola profile, course dan toefl dimana

Page 14: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

ISSN: 2252-8938

TRANSISTOR EI Vol. 1, No. 1, March 201x : xx – xx

2

pengajar berwenang untuk memberikan nilai dari kegiatan kursus dan tes toefl. Setelah melakukan aktifitas-

aktifitas menu tersebut, aktifitas terakhir yaitu melakukan penyimpanan data ke database dan signout.

3. Hasil dan Analisa

Berikut hasil dari system yang telah dirancang dan dibangun :

Gambar 9 Halaman Beranda

Gambar 10 Halaman Register User

Gambar 11 Halaman Dashboard Admin

Page 15: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

TRANSISTOR EI ISSN:

Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Pekerjaan Umum dengan Pendekatan Konsep Nilai Hasil

3

Gambar 12 Halaman Kelas Kursus

Gambar 13 Halaman Arsip Kursus

Gambar 14 Halaman Klien Penerjemahan Naskah

Gambar 15 Halaman Detil Klien

Page 16: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

ISSN: 2252-8938

TRANSISTOR EI Vol. 1, No. 1, March 201x : xx – xx

4

Gambar 16 Halaman Pendaftaran Kursus

Page 17: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

TRANSISTOR EI ISSN:

Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Pekerjaan Umum dengan Pendekatan Konsep Nilai Hasil

5

4. Kesimpulan

Bedasarkan hasil yang telah didapat pada penjelasan bab sebelumnya, terdapat beberapa hal yang

dapat disimpulkan yaitu berikut :

a. Sistem yang telah dibangun dapat menjadi media pelayanan informasi yang dapat membantu proses

pelaksanaan kegiatan – kegiatan di UPT Bahasa UHO Kendari, karena sistem yang bersifat online

sehingga lebih mudah diakses.

b. Sistem yang telah dibangun dapat membantu pihak Administrator instansi terkait dalam melakukan

penjadwalan, monitoring, dan pengarsipan seluruh kegiatan di UPT Bahasa UHO Kendari, karena segala

bentuk pendataan kegiatan mulai dari pemasukan (input) data hingga keluaran (output) data dapat

dilakukan dalam sistem.

Daftar Pustaka

Azizah, N., & Ramadhani, Y. (2011). Pembangunan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di Sekolah

Menengah Kejuruan Al-Irsyad Tegal. Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi, 3(3), 131–139.

Cahyanti, A., & Purnama, B. (2012). Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas Pakis Baru

Nawangan. Speed-Indonesian Journal on …, 4(4), 17–21.

Frediryana, A., & Sukadi. (2012). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru

Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhammadiyah Pacitan. Journal Speed - Sentra Penelitian

Engineering Dan Edukasi, 4(1), 63–72.

Kindangen, H. (2014). PENERAPAN OUTSOURCING DALAM SISTEM INFORMASI BANK ANZ.

Retrieved December 10, 2015, from https://www.academia.edu/6514398/Bank_anz

Kuncoro, R. B. (2014). Pembuatan Website Tempat Parawisata Rumah Dome New Nglepen. Speed Journal

– Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi, 11(4), 33–40.

Prihartanto, Y. L. (2011). Sistem Informasi Manajemen Agenda Pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu

Kabupaten Karanganyar Yonatan Liliek Prihartanto. Journal Speed - Sentra Penelitian Engineering

Dan Edukasi, 3(3), 53–58.

Priyanti, D., & Iriani, S. (2013). Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo Kecamatan

Ngadirojo Kabupaten Pacitan. IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, 2(4).

Purwanto, E., & Kom, S. (2012). Perbandingan Strategi Replikasi Pada Sistem Basis Data Terdistribusi.

Jurnal Informatika, 1–8.

Saputra, F., Hannah, M. P., & Novita, D. (2013). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Global

English Language Center. STMIK MDP, 1–7.

Wardani, K. T., & Purnama, B. E. (2012). Pembangunan Sistem Informasi Akademik Lembaga Bimbingan

Belajar Spectrum. Journal Speed - Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi, 9(2), 218–223.

Bean, M. (2015). Laravel 5 Essentials. Iso-Britannia: Packt Publishing.

Oktavian, D. P. (2010). Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP - Google Buku (1st ed.).

Yogyakarta: MediaKom.

Page 18: Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Pelayanan ...

ISSN: 2252-8938

TRANSISTOR EI Vol. 1, No. 1, March 201x : xx – xx

6

Jatmiko, Andrianus. (2010). SISTEM INFORMASI KURSUS DI LPK IMDKOM BERBASIS WEB. Diss.

STMIK AKAKOM Yogyakarta.