SEZIONE 4 ORGANIZZAZIONE A SUPPORTO DELLA ......44 SEZIONE 4 – ORGANIZZAZIONE A SUPPORTO DELLA...

44

SEZIONE 4 – ORGANIZZAZIONE A SUPPORTO DELLA QUALITA’

DELL’OFFERTA FORMATIVA

4.1 Modello organizzativo per la didattica L’I.I.S.S. "Majorana-Laterza" organizza in modo razionale ed efficace il lavoro individuale e

collegiale.

Pertanto riconosce nella programmazione educativo-didattica una strategia che consente di

utilizzare in modo efficiente tempi e risorse nonché di migliorare la qualità del processo di

insegnamento-apprendimento.

La programmazione educativo-didattica si articola nelle fasi della progettazione,

dell’attuazione, del controllo/verifica e consiste nella definizione organica di obiettivi, nella

individuazione delle metodologie, dei risultati attesi, della verifica e della valutazione.

Per le classi di tutti gli indirizzi, i Consigli di classe, nelle prime fasi dell'attività scolastica,

predispongono un progetto di lavoro che si avvale dei contributi e delle scelte operate dal

Collegio dei docenti e dai Dipartimenti. II progetto di lavoro, accertati i bisogni della classe e

definito un quadro della situazione di partenza, indica gli obiettivi trasversali, educativi e

cognitivi, comuni a tutte le discipline e fondamentali per costruire un percorso formativo che

consenta allo studente di essere soggetto attivo del proprio apprendimento. Gli obiettivi

trasversali sono perseguiti attraverso percorsi didattici nei vari ambiti disciplinari.

L’attività didattica, organizzata su sei giorni settimanali, si articola in due quadrimestri.

L’ora di lezione ha la durata di sessanta minuti; le lezioni hanno inizio alle 8:25 e terminano alle

12:25 (quarta ora), alle 13:25 (quinta ora) o alle 14:25 (sesta ora) con una interruzione per la

ricreazione dalle 11:20 alle 11:30.

Durante l’anno scolastico è attivo lo Sportello Didattico: gli studenti prenotano l’ora di lezione col

docente che ha dato la propria disponibilità secondo un calendario strutturato ad inizio anno che

tiene conto delle richieste e delle difficoltà dell’utenza.

Alla fine del I quadrimestre, in base agli esiti degli scrutini, sono attivati i corsi di recupero a cui

sono indirizzati gli studenti che hanno riportato valutazioni insufficienti. In caso di un numero di

studenti troppo esiguo (minore di cinque) gli studenti vengono invitati a prenotare interventi di

Sportello Didattico.

Dopo gli scrutini finali vengono attivati altri corsi di recupero per gli studenti che hanno riportato

la sospensione di giudizio. In caso di un numero di studenti troppo esiguo (minore di cinque) gli

studenti vengono indirizzati a uno studio individuale guidato dal docente curricolare.

45

4.2 Scelte organizzative e gestionali

Le classi vengono formate prendendo in considerazione i voti del diploma di scuola secondaria di

primo grado e del sesso, in modo da assicurare omogeneità tra i vari corsi dello stesso indirizzo. Si

tiene conto anche del Paese di provenienza in modo da assicurare la presenza nella stessa classe di

studenti con stessa provenienza. All’interno di questi criteri si cerca di tener conto anche delle

indicazioni fornite dalle famiglie.

Le famiglie e gli studenti possono incontrare il Dirigente Scolastico in qualsiasi momento, anche

senza preavviso.

Gi incontri tra le famiglie e i docenti, oltre ai due incontri pomeridiani a metà di ciascun

quadrimestre, avviene su prenotazione secondo un calendario settimanale fornito agli studenti e

alle famiglie a inizio di ciascun anno scolastico. Ciascuno dei genitori possiede una password di

accesso al registro elettronico in modo da poter quotidianamente accedere ai risultati del proprio

figlio.

In caso di assenza o ritardo la scuola invia un sms al genitore che ha autorizzato il servizio.

I Regolamenti d’Istituto e di Disciplina sono reperibili sul sito della scuola

www.liceomajoranalaterza.gov.it

Di seguito sono riportate le figure di sistema che concorrono alla gestione di tutte le azioni messe

in atto dalla scuola, ciascuna con i propri compiti

Il Dirigente scolastico:

Art. 25 del D.lgs 165/2001

omissis

2. Il dirigente scolastico assicura la gestione unitaria dell'istituzione, ne ha la legale

rappresentanza, e' responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei risultati

del servizio. Nel rispetto delle competenze degli organi collegiali scolastici, spettano al dirigente

scolastico autonomi poteri di direzione, di coordinamento e di valorizzazione delle risorse umane.

In particolare, il dirigente scolastico organizza l'attività scolastica secondo criteri di efficienza e di

efficacia formative ed e' titolare delle relazioni sindacali.

3. Nell'esercizio delle competenze di cui al comma 2, il dirigente scolastico promuove gli interventi

per assicurare la qualità dei processi formativi e la collaborazione delle risorse culturali,

professionali, sociali ed economiche del territorio, per l'esercizio della libertà di insegnamento,

intesa anche come libertà di ricerca e innovazione metodologica e didattica, per l'esercizio della

libertà di scelta educativa delle famiglie e per l'attuazione del diritto all'apprendimento da parte

degli alunni.

4. Nell'ambito delle funzioni attribuite alle istituzioni scolastiche, spetta al dirigente l'adozione dei

provvedimenti di gestione delle risorse e del personale.

46

5. Nello svolgimento delle proprie funzioni organizzative e amministrative il dirigente puo'

avvalersi di docenti da lui individuati, ai quali possono essere delegati specifici compiti, ed e'

coadiuvato dal responsabile amministrativo, che sovrintende, con autonomia operativa,

nell'ambito delle direttive di massima impartite e degli obiettivi assegnati, ai servizi amministrativi

ed ai servizi generali dell'istituzione scolastica, coordinando il relativo personale.

omissis

I Collaboratori del Dirigente Scolastico (due docenti):

¾ Sostituiscono il D.S. quando è assente;

¾ Collaborano con il D.S. nell’organizzazione della Scuola, delle attività della Sicurezza e della

Privacy;

¾ Curano i rapporti con gli uffici di segreteria e tutto il personale ATA, e sono il referente del

D.S;

¾ Collaborano con il D.S. nella formulazione dell’orario scolastico generale;

¾ Predispongono il prospetto delle uscite anticipate in caso di necessità (assemblee sindacali,

etc.);

¾ Redigono di concerto con il D.S. le comunicazioni interne;

¾ Verificano le verbalizzazioni dei consigli di classe;

¾ Collaborano con il D.S. nell’esame dei registri personali dei docenti e dei registri di classe;

¾ Curano i rapporti con i genitori e gli alunni;

¾ Collaborano con il D.S. nelle relazioni con enti ed istituzioni esterne;

¾ Curano la revisione e la gestione del PTOF

¾ Collaborano alla organizzazione dei corsi di recupero e alle attività collegate: la consegna e la

raccolta dei relativi registri e delle schede degli alunni, calendarizzazione e controllo delle

ore effettuate e dell’avvenuto o meno superamento degli stessi da parte degli alunni, etc;

¾ Concedono su delega del D.S. permessi di entrata agli alunni ritardatari e di uscite

anticipate;

¾ Giustificano le assenze e i ritardi degli alunni;

¾ Collaborano con il D.S. nell’organizzazione delle cattedre e nella predisposizione delle

commissioni degli esami d’idoneità e di Stato, nonché degli organici;

¾ Curano il controllo e la compilazione del quadro finale delle attività svolte.

¾ Firmano atti contabili in assenza non temporanea del D.S. e comunque sempre previa

autorizzazione per ogni atto

¾ Curano la verbalizzazione delle sedute collegiali

Coordinatore dell’ORIENTAMENTO IN INGRESSO:

¾ Coordinamento e gestione delle attività di Continuità: prende contatto con le scuole

secondarie di I grado presenti sul territorio, cura i progetti coinvolgenti tali scuole.

47

¾ Coordinamento e gestione delle attività di Accoglienza: cura i progetti finalizzati

all’inserimento dei nuovi allievi, anche di altre culture ed etnie.

¾ Partecipazione a riunioni del C.d.I. e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente

correlati ai compiti assegnati.

¾ Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica.

Coordinatore degli SCAMBI CULTURALI (SCAMBI DI CLASSE, STAGE, ERASMUS+):

¾ Coordinamento dei progetti interculturali con riferimento alle partenze e ai rientri di nostri

alunni

¾ Coordinamento con continuità e regolarità dei rapporti scuola famiglia in riferimento alle

iniziative esterne alla scuola

¾ Vaglio e pubblicizzazione delle proposte culturali che pervengono a scuola

¾ Stesura della modulistica di adesione da parte degli studenti e cura della raccolta e della

consegna in segreteria della stessa

¾ Interazione con le Agenzie di viaggi e con la segreteria scolastica

¾ Raccordo con le altre F.S. e referenti di commissione e progetti



¾ Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica

Coordinatore di VIAGGI D’ISTRUZIONE E VISITE GUIDATE:

¾ Organizzazione dei viaggi di istruzione e delle visite guidate

¾ Vaglio delle proposte di viaggi e visite presentate dai docenti





¾ Partecipazione a riunioni del CdI e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente



Coordinatore di ATTIVITA’ CULTURALI EXTRACURRICOLARI, ATTIVITA’ DI ECCELLENZA, PARTECIPAZIONE A CONCORSI:

¾ Rapporti con l’associazione LICEANDO

¾ Organizzazione dell’attuazione di iniziative culturali

¾ Vaglio delle proposte di attività proposte dai docenti

¾ Vaglio e pubblicizzazione delle proposte culturali che pervengono a scuola

¾ Cura delle iniziative concorsuali e di eccellenza cui avviare gli studenti.

48

¾ Promozione e supporto alla realizzazione di progetti formativi d’intesa con enti e istituzioni

esterne.








Coordinatore di PON MULTIMEDIALITA’:

¾ Sostegno alla progettualità PON, POR e simili.

¾ Promozione e supporto alla realizzazione di progetti formativi per docenti, ATA e alunni

d’intesa con enti e istituzioni esterne.

¾ Promozione e coordinamento, in concerto con le altre F.S. preposte, della realizzazione di

iniziative editoriali scolastiche.




Coordinatore delle ATTIVITA’ DI SUPPORTO AGLI STUDENTI: ¾ Cura dell’accesso allo sportello psicologico

¾ Raccolta dei dati relativi alla partecipazione degli studenti alle varie attività della scuola

¾ Cura della raccolta delle ricevute da parte delle famiglie delle varie comunicazioni della

Dirigenza

¾ Autorizzazione su delega del D.S. le assemblee di classe;

¾ Cura organizzativa delle assemblee di classe e di istituto;

¾ Cura organizzativa delle attività extracurricolari proposte dagli studenti;

¾ Monitoraggio delle assenze (anche a riguardo dei corsi di recupero) e cura dei documenti

giustificativi;

¾ Cura della comunicazione fra gli studenti e la segreteria didattica.





ANIMATORE DIGITALE

Il suo profilo (cfr. azione #28 del PNSD) è rivolto a:

49

¾ FORMAZIONE INTERNA: stimolare la formazione interna alla scuola negli ambiti del PNSD,

attraverso l’organizzazione di laboratori formativi (senza essere necessariamente un

formatore), favorendo l’animazione e la partecipazione di tutta la comunità scolastica alle

attività formative, come ad esempio quelle organizzate attraverso gli snodi formativi;

¾ COINVOLGIMENTO DELLA COMUNITA’ SCOLASTICA: favorire la partecipazione e stimolare

il protagonismo degli studenti nell’organizzazione di workshop e altre attività, anche

strutturate, sui temi del PNSD, anche attraverso momenti formativi aperti alle famiglie e ad

altri attori del territorio, per la realizzazione di una cultura digitale condivisa;

¾ CREAZIONE DI SOLUZIONI INNOVATIVE: individuare soluzioni metodologiche e

tecnologiche sostenibili da diffondere all’interno degli ambienti della scuola (es. uso di

particolari strumenti per la didattica di cui la scuola si è dotata; la pratica di una

metodologia comune; informazione su innovazioni esistenti in altre scuole; un laboratorio

di coding per tutti gli studenti), coerenti con l’analisi dei fabbisogni della scuola stessa,

anche in sinergia con attività di assistenza tecnica condotta da altre figure.

Coordinatori di Dipartimento (LETTERE – LINGUE – STORIA E FILOSOFIA – MATEMATICA, FISICA

E INFORMATICA – SCIENZE – DISEGNO E STORIA DELL’ARTE – SCIENZE MOTORIE – RELIGIONE – GRUPPO DI LAVORO PER L’INCLUSIONE): ¾ Convocare riunioni previa autorizzazione del DS

¾ Guidare i lavori dipartimentali e coordinare le eventuali sezioni dipartimentali

¾ Sollecitare un confronto tra le esperienze in atto all’interno della scuola e favorire la

circolazione delle informazioni

¾ Incoraggiare l’applicazione delle decisioni prese collegialmente

¾ Favorire l’intesa per la progettazione, somministrazione e correzione secondo criteri

comuni di prove disciplinari da somministrare alle classi parallele, eventualmente dello

stesso indirizzo, e che, per le classi seconde siano di ausilio per la certificazione delle

competenze.

¾ Curare la raccolta e l’archiviazione del materiale didattico prodotto

¾ Essere punto di riferimento per i colleghi nuovi nella scuola e per le proposte culturali della

scuola: iniziative culturali extrascolastiche, bandi di concorso ecc.

¾ Collaborare per il Piano dell’Offerta Formativa Triennale (legge 107/2015)

¾ Mantenere i contatti con i coordinatori degli altri dipartimenti al fine di elaborare una

griglia di valutazione di Istituto per la terza prova scritta dell’Esame di Stato

¾ Coordinare le proposte di acquisti per presentarle al Dirigente Scolastico

¾ Coordinare la discussione sull’adozione dei libri di testo ed essere promotore di scelte

unitarie all’interno del Liceo

¾ Mantenere costantemente informato il Dirigente Scolastico

Coordinatori Consigli di classe

¾ Presiedere il Consiglio di Classe in assenza del Dirigente Scolastico

50

¾ Comunicare al Dirigente Scolastico ogni notizia utile al fine dell’efficacia della offerta

formativa rivolta alla classe e/o al fine di segnalare situazioni particolari relative a singoli

alunni o gruppi di alunni

¾ Nominare il Segretario in caso di sua assenza

¾ Verificare, con l’insegnante segretario, la corretta stesura del verbale degli incontri.

¾ Predisporre la programmazione di classe come da modello predisposto con particolare

riferimento alle attività extra-curriculari

¾ Coordinare tutte le attività programmate

¾ Adoperarsi per agevolare i rapporti tra docenti delle classi parallele e tra docenti e genitori

¾ Tenere informati i colleghi in merito a situazioni delicate che si venissero ad evidenziare

inoltre, per i coordinatori delle classi terminali:

¾ Approntare il documento finale in vista dell’Esame di Stato

¾ Coordinare la somministrazione delle prove intermedie, approntando sia i materiali che le

griglie di valutazione

Segretari dei Consigli di Classe

¾ Curare la verbalizzazione delle sedute dei Consigli di Classe

Gestore dei prestiti dei libri della biblioteca scolastica

Coordinatore delle Prove Invalsi

Coordinatore dell’Istruzione domiciliare

Gestore del Test Center AICA

Coordinatore del gruppo di lavoro per l’Autovalutazione e le azioni di miglioramento

Gestore del sito istituzionale

Gestore della pagina Facebook della scuola

Referenti per le singole attività extracurricolari

Responsabili dei Laboratori (INFORMATICA – LINGUISTICI - FISICA – SCIENZE – ARTE – PALESTRA

– BIBLIOTECA)

¾ Coordinare tutte le attività

¾ Proporre acquisti e dismissioni

¾ Dare direttive all’assistente tecnico (ove sia presente)

¾ Elaborare il calendario della frequenza (ove sia necessario)

¾ Richiedere riparazioni

¾ Redigere o modificare un regolamento

51

¾ Riordinare in generale l’intera vita di laboratorio

Personale Tecnico

ATTRIBUZIONI 1:

¾ Pratiche connesse a tutta la gestione informatica e Referente dell’ufficio di coordinamento

dei laboratori dell’Istituto,

¾ supporto alla gestione informatica amministrativa;

¾ Segue le direttive del DSGA, del Dirigente Scolastico e del docente direttore di Laboratorio

di Informatica 1 e Linguistico Multimediale 1.

¾ Disponibilità per eventuale attività aggiuntiva per esigenze della Scuola non programmabili.

ATTRIBUZIONI 2 :

¾ Piccola manutenzione informatica

¾ Collaborazione con l’ufficio di coordinamento dei laboratori.

¾ Manutenzione informatica negli Uffici.

¾ Gestione delle videocassette.

¾ Segue le direttive del DSGA e del Dirigente Scolastico e dei docenti direttori di laboratorio

di Informatica 2 e Linguistico Multimediale 2.

¾ Collaborazione con l’A.A. incaricato della gestione del materiale in entrata (cartucce, toner,

…) e distribuzione con tenuta registro.


ATTRIBUZIONI 3:

¾ Attività di laboratorio di Fisica e Chimica.

¾ Collaborazione con l’ufficio di coordinamento dei laboratori.

¾ Sistemazione inventario con spostamento del materiale negli ambienti in cui risulta

registrato e assegnato.

¾ Segue le direttive dei docenti direttori di laboratorio di Fisica 1 e 2, Chimica 1 e Scienze

Naturali, del DSGA e del Dirigente Scolastico.


Collaboratori scolastici

Oltre al normale servizio di vigilanza e pulizia da parte di tutti i collaboratori scolastici sono state

assegnate ulteriori responsabilità:

ATTRIBUZIONI 1:

¾ Collaborazione con gli Uffici per l’archivio.

¾ Centralino.

¾ Front-office e accoglienza.

52

¾ Manutenzione ingresso.

ATTRIBUZIONI 2:

¾ Servizi esterni (posta, banca, uffici pubblici e privati sul territorio comunale).

¾ Piccola manutenzione.

¾ Collaborazione nella cura, controllo e gestione dell’arredo mobile, degli infissi e degli

impianti, del montaggio e smontaggio nonché del trasferimento delle suppellettili.

ATTRIBUZIONI 3:

¾ Gestione materiale di pulizia seguendo le direttive dell’A.A. incaricato.

¾ Collaborazione con gli Uffici per archiviazione documenti e circolari.

¾ Gestione fotocopiatore di piano.

¾ Gestione vocabolari e registratori del secondo piano.

ATTRIBUZIONI 4:

¾ Sorveglianza alunni e delle postazione telefono anche in sostituzione di colleghi

¾ Recupero registri di classe dalle aule del 1^ piano e consegna in sala docenti.

ATTRIBUZIONI 5:

¾ Collaborazione con gli Uffici.

¾ Centralino.

¾ Front-office e accoglienza.

¾ Collaborazione uso di fotocopiatore per uso amministrativo e didattico.

¾ Assistenza disabili.

ATTRIBUZIONI 6:

¾ Gestione audiovisivi.

¾ Responsabilità collegata alla detenzione e catalogazione delle chiavi dell’istituto.

¾ Gestione vocabolari e registratori del piano terra.

ATTRIBUZIONI 7:

¾ Manutenzione periodica esterna negli spazi circostanti l’istituto.

¾ Uso fotocopiatore di piano.

¾ Gestione vocabolari e registratori del primo piano.

ATTRIBUZIONI 8:

¾ Gestione fotocopiatore di piano per uso amministrativo e didattico.

¾ Archiviazione compiti in classe.

¾ Gestione delle circolari.

ATTRIBUZIONI 9:

¾ Manutenzione periodica esterna negli spazi circostanti l’istituto.

¾ Uso fotocopiatore di piano.

53

4.3 Articolazione degli Uffici e modalità di rapporto con l’utenza

Il Direttore SGA

sovrintende ai sevizi generali e amministrativi e ne cura l’organizzazione, come da profilo professionale

Le Segreterie

La segreteria didattica predispone, istruisce e redige tutti gli atti amministrativi relativi agli

alunni (fascicoli allievi, controllo tasse scolastiche, registrazione assenze, …).

La segreteria del personale si occupa di tutti gli atti amministrativi relativi al personale (archivio

personale, ricostruzione della carriera, pratiche pensionistiche, convocazione supplenti,

collegamento al sistema centrale SIDI, …)

La segreteria amministrativa è preposta alla istruzione e redazione di tutti gli atti amministrativi

contabili (acquisti, inventario, adempimenti fiscali, …).

La segreteria riceve dal lunedì al sabato dalle ore 11:15 alle ore 13:00 e il martedì e giovedì

pomeriggio dalle ore 15:00 alle ore 16:30.

ATTRIBUZIONI 1:

¾ Sostituzione del DSGA.

¾ Coordinamento del personale amministrativo e della gestione di tutte le aree secondo le

direttive del DSGA.

¾ Collaborazione con il DSGA nella predisposizione del programma annuale e consuntivo.

¾ Bilancio (Programma annuale e Conto Consuntivo), comunicazione fabbisogno,

monitoraggi, acquisti, gare, collaudi, aggiudicazione gare d’appalto.

¾ Schede progetti POF.

¾ Predisposizione di prospetti comparativi, di impegni con relativi mandati ed accertamenti

con relative reversali.

¾ Variazioni di bilancio.

¾ Supporto alla realizzazione dei PON.

¾ Liquidazione e pagamento dei progetti esterni di provenienza U.E. ed Enti Locali,

adempimenti contributivi e fiscali, rapporti con la Provincia.

¾ Gestione della posta elettronica in entrata (istituto, M.I.U.R., U.S.R., U.S.P., altre Istituzioni

e P.E.C.) sottoponendola a visione del D.S. e D.S.G.A, gestione e-mail.

¾ Smistamento posta in entrata protocollata e in uscita, affrancatura, predisposizione posta

in partenza con affidamento al C.S. incaricato.

¾ Gestione albo on-line e di istituto (affissione e ritiro). Attivazione procedura per custodia

dei beni (art. 27 D.I. n. 44/2001) con emissione di incarico ai responsabili di laboratorio.

¾ Gestione e affidamento materiale depositi (carta, toner, cartucce stampanti, materiale di

cancelleria, materiale pulizia).

54

¾ Gestione protocollo in uscita della propria area di competenza.

ATTRIBUZIONI 2:

¾ Gestione domande per le graduatorie d’istituto docenti e ATA, autenticazione docenti e ata

aspiranti (procedura SIDI); trasmissione dei dati al Centro Impiego;

¾ AREA PERSONALE: Amministrazione del personale, fascicoli personali, tenuta registri,

certificati di servizio, dichiarazioni di servizio pratiche inerenti al movimento del personale,

individuazione personale supplente, convocazioni/attribuzione supplenze, stipula

contratti, dichiarazione del servizio prestato. Gestione part-time e diritto allo studio.

Richiesta e trasmissione documenti. Organici. Registro decreti. Preparazione documenti

periodo di prova–Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione e verifica titoli.

Inserimento sul sito Comunicati/avvisi relativi al proprio settore previa

AUTORIZZAZIONE/VISIONE DIRIGENTE SCOLASTICO e DSGA.

¾ Ricostruzione di carriera. Inquadramenti economici. Cessazione dal servizio. Autorizzazione

libere professioni e prestazioni occasionali.

¾ Gestione corsi di aggiornamento, iscrizioni, attestati, comunicazione orari e date a

interessati/riepilogo partecipanti.

¾ Aggiornamento sul sistema informativo SIDI di tutti i dati inerenti il fascicolo personale e la

carriera del personale docente e ATA.

¾ Gestione neoassunti.


ATTRIBUZIONI 3:

¾ Organi collegiali ed elezioni.

¾ AREA PERSONALE: Visite fiscali. Aggiornamento assenze e presenze personale con

emissione dei decreti di congedi e aspettative. Pratiche cause di servizio.

¾ Ordini di servizio e turnazioni dei collaboratori scolastici in collaborazione col sig. Lippolis.

Anagrafe delle prestazioni del personale (PER.LA Scuola).

¾ Autorizzazione libere professioni e prestazioni occasionali.

¾ Gestione assicurazione e denunce infortuni personale. Graduatorie d’Istituto supplenti.

Ricostruzioni di carriera e inquadramenti economici.

¾ Gestione del protocollo informatico in entrata e, in uscita del D.S. e del D.S.G.A.

¾ Gestione della posta ordinaria ed elettronica vistata dal D.S. e dal D.S.G.A.

¾ Comunicazioni assenze alunni.

ATTRIBUZIONI 4:

¾ Gestione pratiche viaggi d’istruzione e Erasmus+ per tutto l’iter procedurale (richiesta

preventivi, gare, nomine accompagnatori, elenchi alunni, comunicazioni famiglie ecc.).

¾ AREA AMMINISTRATIVO – CONTABILE: Tabelle di liquidazione competenze fisse e

compensi accessori personale ATA e Docente, versamenti utenze e oneri riflessi (INPS-

55

IRAP, F 24), registro degli emolumenti, invio modelli 770, dichiarazione IRAP, CUD,

Conguaglio Fiscale, invio telematico DM/10 – DMA – UNI-EMENS, TFR, Fondo Espero

supporto DSGA e sostituto. Inserimento e aggiornamento dati contabili personale in area

stipendi e bilancio. Inserimento dati al Cedolino Unico. Registro dei contratti stipulati (PON,

Esperti Esterni), minute spese, registro c/c postale, facile consumo, tenuta partitario, flussi

di cassa, abbonamenti riviste, indagine di mercato. Backup dati giornaliero. Registrazione

riviste, circolari interne e comunicazione. Verifica congruità della merce consegnata

nonché della documentazione obbligatoria. Acquisizione telematica DURC. Aggiornamenti

software Argo, Entratel, Unico on line, Inps ecc., circolari interne, comunicazione.

Archiviazione di mandati e reversali completi di documentazione.

¾ Aggiornamento Albo fornitori. Pratiche di rinnovo annuale della polizza di assicurazione

infortuni. Registrazione e variazioni dati a sistema di debitori e creditori. Registro Collegio

dei revisori.

¾ Gestione della posta elettronica, della distribuzione della posta protocollata e della

predisposizione della posta in partenza al CS incaricato in caso di assenza della sig.ra

Carenza.


ATTRIBUZIONI 5:

¾ Organi collegiali ed elezioni, RSU ed elezioni.

¾ PROTOCOLLO: Ufficio delle relazioni con il pubblico. Circolari interne e comunicazione.

¾ AREA STUDENTI: Informazione utenza interna ed esterna, Amministrazione alunni, fascicoli

personali, richieste e trasmissione documenti, iscrizioni, statistiche generiche, esoneri

educazione fisica, pratiche portatori di handicap, libri di testo, elenchi alunni per viaggi e

progetti POF. Gestione scrutini alunni con inserimento voti e crediti. Attestati, certificati,

registro diplomi, registro generale dei voti, diplomi alunni.

¾ Collaborazione docenti per monitoraggi relativi agli alunni.

¾ Gestione registro matricolare.

¾ Gestione corrispondenza con le famiglie, pagelle, scrutini, corsi di recupero e gestione

alunni impegnati negli Esami di Stato, – SMS utenza, registrazione assenze, ritardi e uscite

anticipate, assicurazione e denunce infortuni alunni.

¾ Gestione delle circolari emanate dal Dirigente Scolastico.

ATTRIBUZIONI 6:

¾ Gestione sicurezza (ex L. 626/94),

¾ gestione di tutte le pratiche connesse alla gestione inventariale dei beni della scuola,

tenuta dei registri, discarico, assegnazione materiale sub-consegnatari, coordinamento

personale C.S., gestione orologio marcatempo,

¾ sostituzione del DSGA in assenza del primo sostituto

56

¾ AREA AFFARI GENERALI Acquisti, gare, collaudi, aggiudicazione gare d’appalto,

predisposizione di prospetti comparativi, fatture elettroniche e registro fatture.

¾ Monitoraggi. Pratiche per disoccupazione. Gestione del personale Esami di Stato.

¾ Scarico beni dall’inventario, cessione beni in uso gratuito, discarico inventariale. Gestione

assegnazione docenti responsabili di laboratorio dei beni da parte del DSGA. Vendita

materiale fuori uso. Gestione SINISTRI e smaltimento rifiuti. Gestione monitoraggi

pubblicità (annualmente entro marzo), esperti (periodicamente sul sito Istituto).

¾ Gestione personale C.S. su direttive del DSGA (ordini di servizio, turnazioni). Gestione

orologio marcatempo e comunicazione dati all’area personale. Gestione personale esterno

impegnato nei corsi di recupero e in altri progetti previsti dal POF.

¾ Collaborazione con l’area alunni in caso di assenza dell’incaricato (ferie malattia o altra

assenza).


57

4.4 Reti e Convenzioni attivate per la realizzazione di specifiche iniziative

La scuola interagisce, oltre che con le associazioni LICEANDO e MALA Studenti, con

l’Amministrazione Locale, con l’ASL (per l’integrazione/inclusione degli studenti con disabilità e

DSA), con Enti di istruzione e formazione (altre scuole del territorio, scuole straniere – per progetti

Erasmus+, Intercultura, STS, scambi di classe -, Università), associazioni di categoria (AIF, UNI,

ANINS, SCI,…), con varie agenzie culturali e formative del territorio (Festina Lente, Fondazione del

Carnevale, Scrivoanchio, Eleonora Laterza, L’Isola che non c’è, Itaka, …).

Inoltre è stato firmato un accordo di rete con altre scuole del territorio e la SILEA per la

formazione del personale relativa alla sicurezza sul posto di lavoro.

Insieme ad altre scuole del territorio si è costituita una rete facente capo al “Ricciotto Canudo” di

Gioia per il progetto “Netpass delle competenze” per le azioni di miglioramento legate al RAV.

Sono in fase di stipula le convenzioni con Enti e Aziende del territorio per le attività di alternanza

scuola-lavoro.

Il liceo è scuola polo per la formazione Erasmus+ per tutta la zona sud della provincia di BARI.

58

4.5 Piano di Informazione e formazione relativo alla sicurezza sul posto di

lavoro (d. lgs. n. 81/08)

Il R.S.P.P cura l’informativa al personale attraverso incontri che si svolgono annualmente

Considerate le competenze certificate del personale in organico e considerate le esigenze legate al

turn over nel triennio di riferimento si ritiene necessario attivare le seguenti figure sensibili

prevedendo la specifica formazione ai sensi della normativa vigente in tema di sicurezza nei luoghi

di lavoro:

Antincendio ed

evacuazione n. 6

Con competenze certificate n. Da formare n. 6

Primo soccorso n. 7 Con competenze certificate n. 7 Da formare (aggiornamento) n.

7

A.S.P.P. n. 1 Con competenze certificate n. 1 Da formare (aggiornamento) n.

1

R.L.S. Con competenze certificate n. 1 Da formare (aggiornamento) n.

1

Due volte l’anno viene effettuata la prova di evacuazione.

59

4.6 Piano di formazione del personale docente e ATA

Sostenere l’aggiornamento e la formazione dei docenti per valorizzarne la professionalità e

garantire la qualità dell’offerta formativa è sicuramente una delle priorità del Polo Liceale. Al

momento non è ancora disponibile la programmazione di interventi formativi per i docenti.

I piani di formazione delle scuole devono essere sviluppati in coerenza con il piano di

miglioramento ma anche con il Piano Nazionale per la Formazione che il MIUR dovrebbe emanare

ogni tre anni (c. 124 della Legge 107/2015). Poiché tale Piano Nazionale non è ancora stato

emanato il Piano della Scuola è ancorato soltanto alle risultanze del RAV. Tale pianificazione potrà

e dovrà quindi essere integrata.

Valutate le priorità del PTOF e le esigenze formative si è previsto di organizzare il seguente piano

di formazione per il personale docente:

a.s. 2016/17

AZIONE

FORMATIVA

DURATA MINIMA MODALITA’ DI

LAVORO

FIGURE ESPERTE

COINVOLTE

FINANZIAMENTO

Docenti

neoassunti

10 ore Docenti tutor di

scuola

Fondo d’istituto

Le competenze

trasversali, di

cittadinanza,

civiche e sociali

20 ore Partecipazione a

bandi nazionali

ed europei

Le competenze

laboratoriali

30 ore Gruppi di lavoro

per discipline

(fisica e scienze)

con assistenti

tecnici di

laboratorio

Fondo d’istituto

Lingua straniera

per certificazione

B1

50 ore Partecipazione a

bandi nazionali

ed europei

Metodologie

didattiche

30 ore Fondo d’istituto

Formazione su

competenze

digitali come

previsto dal PNSD

Partecipazione a

bandi nazionali

ed europei

PLS Docenti Gratuito

60

universitari

a.s. 2017/18

AZIONE

FORMATIVA


LAVORO

FIGURE ESPERTE

COINVOLTE

FINANZIAMENTO

Docenti

neoassunti


scuola

Fondo d’istituto

Formazione su

competenze

digitali come

previsto dal PNSD

Partecipazione a

bandi nazionali

ed europei

Lingua straniera

per certificazione

B2

Partecipazione a

bandi nazionali

ed europei

PLS Docenti

universitari

Gratuito

a.s. 2018/19

AZIONE

FORMATIVA


LAVORO

FIGURE ESPERTE

COINVOLTE

FINANZIAMENTO

Docenti

neoassunti


scuola

Fondo d’istituto

Formazione su

competenze

digitali come

previsto dal PNSD

Partecipazione a

bandi nazionali

ed europei

Lingua straniera

per la

metodologia CLIL

Partecipazione a

bandi nazionali

ed europei

PLS Docenti

universitari

Gratuito

Oltre alla formazione d’istituto potranno essere prese in considerazione anche azioni formative

individuali scelte liberamente

Essendo la formazione obbligatoria, ciascun docente dovrà certificare a fine anno almeno 20 ore di

formazione (esclusa l’autoformazione individuale). La formazione deve essere “certificata”, cioè

erogata da un soggetto accreditato dal MIUR. Tutte le scuole statali e le Università sono

automaticamente soggetti accreditati. Tutti gli altri devono riportare in calce agli attestati gli

estremi del decreto ministeriale che conferisce loro l’accreditamento.

61

Verificata l’esigenza formativa del personale ATA di adeguare le competenze possedute a quanto

necessario per l’applicazione del Codice dell’Amministrazione Digitale ai sensi del d. lgs. n 82/2005

e sue modifiche e integrazioni, si è previsto di organizzare il seguente piano di formazione per il

personale ATA:

a.s. 2016/17

AZIONE

FORMATIVA


LAVORO

FIGURE ESPERTE

COINVOLTE

FINANZIAMENTO

Digitalizzazione e

conservazione

documenti

6h Esperto esterno Ministero

Scrittura

contabile

Fatturazione

elettronica


Ricostruzione di

carriera


Configurazione

delle reti LAN e

WI-FI


a.s. 2017/18

AZIONE

FORMATIVA


LAVORO

FIGURE ESPERTE

COINVOLTE

FINANZIAMENTO

Contabilità 6h Esperto esterno Ministero

Agg.ti area

personale


Cablaggio della

fibra ottica


a.s. 2018/19

AZIONE

FORMATIVA


LAVORO

FIGURE ESPERTE

COINVOLTE

FINANZIAMENTO

Agg.to bilancio 6h Esperto esterno Ministero

Novità area

personale


Sistemi operativi

7/8.1/10


62

4.7 Fabbisogno di organico

4.7.1 Posti comuni e di sostegno

Come già detto nella sezione 1 il polo liceale è in continua espansione. L’aumento di iscritti è stato

per il 2014/15 del 12%, mentre per il corrente anno del 13%. Supponendo che il numero di iscritti

al primo anno si stabilizzi intorno a 240 per i prossimi tre anni, con la formazione di 9 classi, si è

fatta una previsione di massima degli organici. Si tratta di proiezioni ottenute dallo studio degli

iscritti negli ultimi anni, ma che potrebbero non essere confermate in relazione agli indirizzi liceali,

in quanto in alcuni anni si formano due prime classi per l’indirizzo classico e tre per lo scientifico, e

in altri anni una di classico e quattro di scientifico. Per lo scientifico opzione scienze applicate da

due anni si costituisce una classe e le previsioni confermano questa sola classe. Per il linguistico le

classi sono costantemente tre anche se sempre più numerose.

Inoltre, poiché si parla di organico dell’autonomia della scuola, non si è fatta distinzione tra i due

organici attualmente presenti nell’istituto: BAPC03401A – Liceo classico e linguistico e

BAPS03401D – Liceo scientifico e scientifico opzione scienze applicate, anche perché poi l’organico

di potenziamento è assegnato all’istituzione scolastica nel suo complesso.

Non essendoci pervenuta alcuna indicazione circa gli “spezzoni”, di seguito sono riportate le

cattedre intere (considerate tutte da 18 ore) e le ore residue

AS 2016/17 AS 2017/18 AS 2018/19

cattedre ore residue cattedre ore residue cattedre ore residue

A025 2 2 2 6 2 8

A029 4 8 4 14 5 0

A037 5 15 6 10 7 2

A042 0 6 0 8 0 10

A049 11 9 12 9 13 3

A051 14 5 15 2 15 17

A052 4 0 4 0 4 0

A060 5 5 5 15 6 4

A061 1 6 1 8 1 10

A246 2 14 3 0 3 0

A346 7 0 7 9 7 15

A446 1 0 1 0 1 0

A546 1 14 2 0 2 0

C031 0 14 0 15 0 15

C032 0 14 0 15 0 15

C033 0 5 0 5 0 5

C034 0 9 0 10 0 10

REL. 2 4 2 7 2 9

SOST. 2 0 1 0 1 0

63

4.7.2 Posti per il potenziamento

Unità di personale in organico di potenziamento: 9 Classe di

concorso

Ore da

prestare

Attività di

gestione e

coordinamento

Supplenze

brevi

Sportello didattico Corsi di recupero Progetti

A019 600 346 230 – P1

24 – P3

A025 600 280 90 30 180 – P1

20 – P4

A049 600 600 (esonero

collaboratori del

DS)

A049 600 52 300 160 88 – P4

A049 600 30 170 400 – P2

A051 600 66 (progettazione

e gestione attività

extracurricolari)

294 150 90

A060 600 275 150 135 40 – P4

A060 600 15 585 – P2

A346 600 99 (progettazione

e gestione attività

linguistiche)

111 150 140 100 – P4

4.7.3 Posti per il personale amministrativo e ausiliario

AS 2016/17

N. CLASSI 40

N. ALUNNI 1012

AS 2017/18

N. CLASSI 43

N. ALUNNI 1112

AS 2018/19

N. CLASSI 45

N. ALUNNI 1193

Assistenti

amministrativi 6 7 7

Assistenti

tecnici

3 per l’ambito AR02






Collaboratori

scolastici 12 12 12

Gli Assistenti Tecnici hanno un ruolo rilevante perché si possa attuare la didattica laboratoriale,

tenendo conto che la scuola dispone di 10 laboratori attrezzati e funzionanti, e 45 aule attrezzate

con LIM. Il progetto P2 richiede un notevole impiego di ore degli assistenti tecnici dell’ambito

AR08, anche in orario pomeridiano.

64

4.8 Fabbisogno di attrezzature e infrastrutture materiali

Strettamente collegata all’attuazione del Piano è la necessità di implementare sempre più e

sempre meglio le dotazioni tecnologiche della scuola ai fini di migliorare gli strumenti didattici e

laboratoriali ivi presenti, anche partecipando a bandi nazionali ed europei per finanziamento.

TIPOLOGIA DOTAZIONE MOTIVAZIONE DELLA SCELTA FONTE DI FINANZIAMENTO

Realizzazione di POSTAZIONI

INFORMATICHE PER I SERVIZI

DIGITALI, di AULE AUMENTATE

DALLA TECNOLOGIA, di UNO

SPAZIO ALTERNATIVO PER

L’APPRENDIMENTO

NELL’AUDITORIUM

Con la realizzazione di

ambienti digitali per

l’apprendimento ci si propone

di ricostruire la relazione

formativa

docente/alunno secondo le

nuove modalità radicalmente

influenzate dalla presenza dei

media digitali stessi,

fornire ai docenti un punto

d’osservazione privilegiato sul

linguaggio e sulla cultura

giovanile per

intercettarne le peculiarità e

quindi proporre contenuti

secondo nuove metodologie,

rafforzare ed

estendere l’apprendimento

tradizionale attraverso i

contenuti digitali e

multimediali, incrementare la

motivazione

all’apprendimento grazie al

risvolto ludico delle risorse

multimediali e alla maggiore

familiarità

dei mezzi digitali nell’attuale

società dell’informazione,

fornire un momento di

educazione all’utilizzo

consapevole e critico dei nuovi

media nelle differenti

Candidatura n. 10011 2 –

12810 del 15/10/2015 - FESR

65

occasioni di studio ma anche di

vita della persona.

POTENZIAMENTO RETE WI-FI Rendere più fruibile l’uso delle

nuove tecnologie nel processo

di insegnamento-

apprendimento

DA DEFINIRE

ATTREZZATURE E MATERIALI

PER I LABORATORI DI

CHIMICA, FISICA E ARTE

Progetto P2 DA DEFINIRE

L’effettiva realizzazione del piano nei termini indicati resta comunque condizionata alla concreta

destinazione a questa istituzione scolastica da parte delle autorità competenti delle risorse umane

e strumentali con esso individuate e richieste.

SEZIONE 4 ORGANIZZAZIONE A SUPPORTO DELLA ......44 SEZIONE 4 – ORGANIZZAZIONE A SUPPORTO DELLA...

Documents

Transcript of SEZIONE 4 ORGANIZZAZIONE A SUPPORTO DELLA ......44 SEZIONE 4 – ORGANIZZAZIONE A SUPPORTO DELLA...