Servizio di Posta Elettronica Certificata per gli

ingegneri

iniziativa del CNI

Normativa di riferimento

DPR 11 febbraio 2005, n. 68, “Regolamento

recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica

certificata, a norma dell’articolo 27 della legge 16

gennaio 2003, n. 3.” (G.U. 28 aprile 2005,n. 97)

DECRETO MINISTERIALE 2 novembre 2005, “Regole tecniche per la formazione, la trasmissione

e la validazione, anche temporale, della posta

elettronica certificata” (G.U. del 14 novembre 2005, n.

265

[per approfondimenti: http://www.cnipa.gov.it]

Normativa di riferimento

Decreto Legge n.185 del

29/11/2008 convertito in Legge n.

2/2009Art. 16 comma 7:

“I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge

dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo

di posta elettronica certificata entro un anno dalla data di entrata in

vigore della presente legge. Gli ordini e i collegi pubblicano in un

elenco consultabile in via telematica i dati identificativi degli iscritti

con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata.”

PEC vs MAIL

CHE COSA E’ La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel

quale al mittente viene fornita documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.

La PEC è nata con l'obiettivo di trasferire su digitale il concetto di Raccomandata con Ricevuta di Ritorno. Come mezzo di trasporto si è scelto di utilizzare l'email che garantisce, oltre alla facilità di utilizzo e alla diffusione capillare sul territorio, una velocità di consegna non paragonabile alla posta tradizionale.

Attraverso la PEC chi invia una email ha la certezza dell'avvenuta (o mancata) consegna del proprio messaggio e dell’eventuale documentazione allegata.

mittente destinatario

COME FUNZIONA

Ricevuta di accettazione

mittente destinatario

COME FUNZIONA

GestorePEC

Ricevuta di accettazione

mittente destinatario

COME FUNZIONA

GestorePEC

Ricevuta di accettazione

Ricevuta di consegna

mittente destinatario

Casella

COME FUNZIONA

GestorePEC

Ricevuta di accettazione

Ricevuta di consegna

Busta di trasporto

mittente destinatario

Casella

COME FUNZIONA

A livello pratico l'utente finale vede la casella di

PEC come una normale casella di posta

può utilizzare un qualsiasi client di posta (Thunderbird, Outlook, Outlook Express, Eudora, ...)

può utilizzare la web mail non ha bisogno di installare

software non ha bisogno di device Unica differenza: per ogni

spedizione il mittente riceve: Una ricevuta di accettazione (certifica

l'istante di invio) Una ricevuta di avvenuta consegna

(certifica l'istante di consegna a destinazione)

ENTE GESTORE SCELTO

• Circolare CNI n. 273 del 21 ottobre

2009

“Con il contratto sottoscritto con ARUBA PEC s.p.a

il Consiglio Nazionale degli Ingegneri vuole

dotare, sostenendone i relativi costi, ciascun

iscritto di un indirizzo PEC …”

Caratteristiche base

Dimensione caselle 1 Gbyte Numero di invii illimitato Invio fino ad un massimo di 500 destinatari Dimensione massima messaggio 50 Mbyte (*) Caselle aperte alla ricezione di messaggi non certificati Accesso via client e via Web mail Interfaccia Web mail personalizzata con logo CNI Antivirus Antispamming

ATT.NE (*) la dimensione dell'invio viene calcolata moltiplicando la dimensione del

messaggio per il numero complessivo dei destinatari.

Servizi Opzionali(a carico degli iscritti)

Upgrade casella base Pacchetti 1 GByte – 3 GByte – 5 GByte

Archivio di sicurezza Dimensione iniziale 3GB Conservazione minimo 10 anni per tutta la durata del contratto con CNI

Upgrade Archivio di sicurezza Pacchetti 1 GByte – 3 GByte – 5 GByte

Notifica SMS Notifica nuovi messaggi PEC Max 1 SMS / giorno

Servizio di Newsletter Nessun limite sulla dimensione del messaggio Nessun limite sul numero dei destinatari

Flusso di attivazione Il CNI invia a ciascun Ordine provinciale un file con l’elenco degli iscritti L’Ordine provinciale restituisce al CNI il file compilato con l’elenco delle

caselle da attivare Il CNI trasmette ad ArubaPEC l’elenco delle caselle da attivare Aruba PEC provvede ad effettuare la creazione massiva delle caselle e

restituisce al CNI l’elenco delle caselle create Il CNI invia a ciascun Ordine provinciale l’elenco delle caselle create L’Ordine provinciale provvede ad inviare le credenziali di attivazione ai

propri iscritti, con le istruzioni di primo accesso Le caselle saranno del tipo nome.cognome.alias@ingpec.eu e

verranno create in stato di “sospensione” Le caselle verranno attivate direttamente da parte degli iscritti al primo

accesso, accettando on-line le condizioni di utilizzo

RIFERIMENTI

• ASSISTENZA HELPDESK tel. 0575-

050017 con orario 9,00 – 18,00 lun-

ven

• Referente ARUBA: Luca Oliva luca.oliva@staff.aruba.it 340-5114508

DOMANDE E RISPOSTE

Ho già una casella PEC. Posso

avere anche quella offerta

tramite il CNI?Certamente.

Non esistono vincoli sul numero di caselle PEC che ciascuno

può possedere. La normativa attuale impone che i

professionisti entro la fine di novembre 2009 abbiano almeno

una casella di PEC ciascuno e che questa sia stata

comunicata al rispettivo Ordine.

DOMANDE E RISPOSTE

Se possiedo già una casella di

PEC la devo comunicare al mio

Ordine?Sì.

L'Ordine deve essere informato al più tardi entro il 29

novembre 2009. All'Ordine va comunicato anche il nome

della casella, sia per poterla usare lui stesso, ma soprattutto

per poterla inserire nell'elenco disponibile alle pubbliche

amministrazioni, come richiesto dalla normativa.

DOMANDE E RISPOSTE

Anche i dipendenti iscritti all'albo

devono dotarsi di PEC? Sì.

La legge 2/09 all'art.16 comma 7 recita: "I professionisti iscritti in

albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai

rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica

certificata..."

Il fatto di essere iscritti all'albo degli ingegneri implica che ci si

deve dotare di posta elettronica certificata e si è tenuti a

comunicarla al proprio ordine, anche se non si fa la libera

professione, anche se si è dipendenti di società.

DOMANDE E RISPOSTE

Che cosa è la ricevuta di presa

incarico? La ricevuta di presa in carico è un messaggio di posta elettronica

che il gestore  della casella di PEC invia al mittente dopo aver

ricevuto un messaggio da inviare.

Il gestore prima di inviare la ricevuta di presa in carico effettua una

serie di controlli e solo dopo che questi sono stati superati invia la

ricevuta.

Tale ricevuta equivale alla ricevuta rilasciata dalle Poste quando si

invia una raccomandata cartacea.

DOMANDE E RISPOSTE

Che cosa è la ricevuta di avvenuta

consegna?

La ricevuta di avvenuta consegna è la ricevuta che il gestore del

destinatario invia al mittente quando mette un messaggio PEC nella

casella postale di destinazione.

Nelle intenzioni dovrebbe equivale alla ricevuta che viene inviata al

mittente nelle raccomandate RR cartacee.

Va notato che nel momento in cui viene inviata al mittente la

ricevuta di avvenuta consegna non è detto che il destinatario sia

informato che ha ricevuto un messaggio di PEC.

DOMANDE E RISPOSTE

Gli indirizzi di PEC verranno resi

pubblici?

No.

Gli indirizzi di PEC degli iscritti agli albi non saranno resi pubblici,

ma inseriti in un elenco ad uso riservato delle pubbliche

amministrazioni. In pratica solo le pubbliche amministrazioni

potranno utilizzare liberamente l'indirizzo PEC dell'iscritto,

mentre tutti gli altri dovranno farne esplicita richiesta al titolare.

DOMANDE E RISPOSTE

Un allegato ricevuto tramite un

messaggio di posta PEC ha validità

legale?Sì.

Certo. Un messaggio di posta elettronica certificata, da valore

legale a tutto ciò che viene inviato, compresi gli allegati.

Va però tenuto presente che la posta elettronica certificata da

valore legale solo all'invio e quindi garantisce solo che un

messaggio è stato spedito e ricevuto.

Per dare valore legale al contenuto di un allegato è necessario

utilizzare la firma digitale ed eventualmente le marche temporali.

DOMANDE E RISPOSTE

Inviando un messaggio di PEC il

gestore garantisce l'inalterabilità del

contenuto?

No. Il gestore garantisce l'inalterabilità solo nella trasmissione di ciò

che lui ha ricevuto al gestore del destinatario, ma non garantisce

l'inalterabilità del contenuto fra il mittente e il gestore stesso.

Per ottenere la certezza, con validità legale, è necessaro far uso

della firma digitale.

GRAZIE PER L’ATTENZIONE Solieri Matteo

ingsolierimatteo@alice.it

335 6161286