SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO CARELLI - FORLANI · consegnerà la lettera in cui si riporta la...

SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO " CARELLI - FORLANI "

Protocollo numero: 2885 / 2017Data registrazione: 18/05/2017

Tipo Protocollo: USCITADocumento protocollato: 157_circolare_adempimenti finali.pdf

IPA/AOO: istsc_BAMM25600E

Oggetto: Circolare n. 157

Destinatario:AL SITO WEB DELLA SCUOLA

Ufficio/Assegnatario:

Protocollato in:

Titolo: A - AFFARI GENERALIClasse: 15 - ORGANI COLLEGIALI DELLA SCUOLA

Sottoclasse: a - Disposizioni generali

COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE DIGITALE

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SECONDARIA DI I GRADO

“CARELLI-FORLANI” Via Risorgimento, 22 – Tel. 0804951486

70014 - CONVERSANO (BA) PEO: [email protected] PEC: [email protected] Sito web: www.scuolacarelliforlani.gov.it

Codice Fiscale 93402950724 Codice univoco IPA: UFNFNO Codice Ministeriale BAMM25600E

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Prot. n. vedi segnatura Conversano, 18 maggio 2017 CIRCOLARE N. 157

AI DOCENTI p.c. AL PERSONALE A.T.A.

AL DIRETTORE S.G.A. AL SITO WEB D’ISTITUTO

OGGETTO: Adempimenti di fine anno scolastico 2016/2017. Con la presente si intende fornire alle SS.LL. le indicazioni relative alle operazioni di chiusura dell’anno scolastico 2016-2017 della Scuola Secondaria di I grado “Carelli-Forlani". TERMINE DELLE LEZIONI Per tutte le classi il termine è fissato per venerdì 9 giugno 2017. VALUTAZIONE FINALE Si raccomanda la massima attenzione e coerenza nella determinazione del voto di profitto che dovrà tenere conto delle conoscenze e delle abilità, della partecipazione, dell’impegno, del metodo di studio e dei progressi rispetto alla situazione di partenza. La valutazione degli apprendimenti acquisiti e del comportamento dell'alunno, nonché le decisioni relative alla promozione alla classe successiva vengono adottate per scrutinio dal Consiglio di classe con deliberazione assunta, ove necessario, a maggioranza. La valutazione finale degli apprendimenti e la valutazione del comportamento sono effettuate mediante l’attribuzione di voti numerici espressi in decimi. La valutazione dell’insegnamento della religione cattolica resta disciplinata dal D.Lgs. 297/94 con esclusione del voto in decimi. I docenti di sostegno partecipano alla valutazione di tutti gli alunni. La valutazione degli alunni con disabilità certificata è riferita al comportamento, alle discipline e alle attività svolte sulla base del PEI. Agli alunni con disabilità che non conseguono la licenza è rilasciato un attestato di credito formativo. Per gli alunni in situazione di Disturbo Specifico di Apprendimento debitamente certificate la valutazione sarà effettuata tenendo conto delle particolari situazioni ed esigenze personali degli alunni che contemplano l’utilizzo di adeguate misure dispensative e compensative. I minori con cittadinanza non italiana sono valutati nelle forme e nei modi previsti per i cittadini italiani. La valutazione viene registrata sulla scheda individuale dell'alunno; viene consegnata alla famiglia e accompagnata da un colloquio esplicativo. Per quanto riguarda la promozione alla classe successiva o all'esame (art. 3 legge 169/2008), gli alunni devono conseguire la sufficienza in ogni disciplina, nonché nel comportamento (art. 2 legge 169/2008). Ai fini della validità dell’anno, per la valutazione è richiesta la frequenza di almeno tre quarti dell'orario annuale personalizzato di ciascun alunno. Per il tempo normale (990 ore), il massimo numero di ore di assenza consentito è pari a 247 ore; per il tempo prolungato (1188 ore) è pari a 297 ore; per l’indirizzo musicale (1089 ore) è pari a 272 ore. Per gli alunni che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica, il monte ore annuale è decurtato di n. 33 ore. Deroghe al suddetto limite possono essere prese in considerazione dal Consiglio di classe, qualora i docenti abbiano elementi sufficienti di valutazione nella maggioranza delle discipline, nei seguenti casi:

1) Per motivi di salute certificati; 2) Per motivi di famiglia gravi e accertati; 3) Per iscrizione tardiva dovuta a motivi gravi e accertati.





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La NON AMMISSIONE alla classe successiva deve costituire un evento eccezionale e deve essere disposta su conforme parere del Consiglio di Classe, e sulla base di una motivata relazione scritta. Tale relazione verrà allegata al registro dei verbali del Consiglio di Classe. La non ammissione alla classe successiva, inoltre, deve essere comunicata dai docenti direttamente alle famiglie. I genitori dei non ammessi, convocati telefonicamente dal Coordinatore di Classe, saranno ricevuti dal Coordinatore che consegnerà la lettera in cui si riporta la valutazione finale dell’alunno (verificare che sia stata protocollata dall’Ufficio di Segreteria e firmata dal Dirigente Scolastico).

Nel caso in cui l’ammissione alla classe successiva sia deliberata in presenza di carenze relativamente al raggiungimento degli obiettivi di apprendimento, vanno verbalizzate le motivazioni di ordine didattico ed educativo che hanno determinato tale ammissione e va allegata al documento di valutazione una nota esplicativa delle carenze rilevate. ESAME DI STATO

L'ammissione all'esame di Stato è disposta nei confronti dell’alunno che ha conseguito una votazione non inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina e comporta un giudizio di idoneità, accompagnato da un voto in decimi, riferito agli esiti dell'intero percorso compiuto dall’alunno nella scuola secondaria. Alla valutazione finale dell’esame con voto in decimi, arrotondato all’unità pari o superiore a 0.5 punti, considerato il percorso scolastico compiuto dall’allievo nella scuola secondaria di I grado, concorrono gli esiti delle prove scritte e del colloquio secondo la media aritmetica.

In caso di esito negativo l’esame si conclude con la dichiarazione di “non licenziato”.

L’esito conclusivo dell’esame finale è illustrato con una certificazione analitica dei traguardi di competenza e del livello globale di maturazione raggiunta dallo studente. I docenti non impegnati negli Esami di Stato sono tenuti ad essere reperibili. RELAZIONI FINALI Tutti i docenti invieranno per e-mail al docente coordinatore di classe, 6 gg prima degli scrutini, copia della relazione finale per ciascuna classe e inseriranno copia della relazione nel registro elettronico. La collocazione degli alunni nelle varie fasce, soprattutto per quanto riguarda gli aspetti cognitivi, non deve essere contraddittoria rispetto alla valutazione espressa in scheda. Il coordinatore di classe, sulla base di dati raccolti nelle relazioni individuali e nelle discussioni di Consiglio, predisporrà la relazione finale di classe da allegare al registro dei verbali. Per le classi TERZE la relazione finale di classe va redatta in forma discorsiva e dovrà indicare le modalità di svolgimento delle prove d’esame e i criteri per il colloquio pluridisciplinare. Una copia va allegata al registro dei verbali; una seconda copia, assieme ai programmi svolti in tutte le discipline, va consegnata in presidenza. Una copia del PEI per gli alunni diversamente abili va allegata al registro dei verbali; una seconda copia sarà allegata alla relazione finale di classe da consegnare in presidenza. I docenti coordinatori di classe sono invitati a seguire in modo particolare queste ultime operazioni dell’anno scolastico e a curare attentamente la conservazione degli atti dei documenti prodotti. SCRUTINI I docenti avranno cura di controllare che nel proprio registro elettronico personale siano correttamente riportate le valutazioni assegnate in tutte le prove, scritte, orali e pratiche.





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Ciascun docente, per ogni singola disciplina insegnata, dovrà inserire nel registro elettronico i voti e le assenze degli studenti relativi allo scrutinio finale. Tale operazione dovrà essere terminata entro un giorno dalla data dello scrutinio; per gli scrutini del 9 giugno, entro le ore 13:30 dello stesso giorno. Si ricorda che le valutazioni vanno espresse con voto unico.

Durante le sedute di scrutinio verrà letta ed approvata la relazione finale di classe e la valutazione finale per ciascun alunno.

Ai fini della validità degli scrutini si richiede il quorum integrale dei componenti i Consigli di classe. I Docenti che completano l’orario di servizio in altre scuole, nel caso in cui dovessero individuare sovrapposizioni con la calendarizzazione degli scrutini nelle altre sedi di servizio, sono tenuti tempestivamente a comunicarlo al collaboratore del D.S. Prof.ssa Rita Renna.

Ogni scrutinio sarà presieduto dal Dirigente scolastico.

I docenti coordinatori controlleranno i registri di classe per offrire al Consiglio tutti gli elementi utili per la valutazione della condotta (assenze eccessive o “strategiche”, eccessivi ritardi o uscite anticipate, note e sanzioni disciplinari). Il voto di educazione fisica va dato anche in presenza di esonero totale o parziale, valutando la partecipazione dell'allievo ai momenti interdisciplinari dell'insegnamento e la preparazione teorica.

Per l’attribuzione del voto di condotta si farà riferimento ai criteri di valutazione del comportamento deliberati in Collegio e riportati nel P.T.O.F. d’Istituto.

Terminata questa fase, si procederà alla stampa definitiva del quadro riassuntivo dei voti e delle assenze, che dovrà essere firmato da tutti i docenti della classe.

CONSEGNA SCHEDE (presso la sede frequentata dagli alunni) I documenti di valutazione saranno consegnati alle famiglie dai docenti non impegnati negli Esami di Stato, nei giorni: 20 e 21 giugno, dalle ore 9:00 alle ore 11:00. Sarà predisposto un calendario con l’indicazione del nominativo dei docenti interessati e delle relative classi. Per tutte le classi i docenti dovranno far firmare per ricevuta su apposito foglio l’avvenuta consegna della scheda. ESAMI La riunione preliminare della Commissione d’esame avrà luogo presso il plesso “Carelli”, il giorno 12 giugno 2017 alle ore 9:00. CONSEGNA MATERIALE VARIO Tutti i docenti consegneranno entro il 15 giugno 2017:

a) i compiti scritti del secondo quadrimestre corredati dal testo della prova e chiusi con la relativa fascetta, compreso tutto il materiale di lavoro degli alunni disabili;

b) atlanti, vocabolari, cartine geografiche, libri della biblioteca (da riconsegnare in biblioteca).





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CONSEGNA CHIAVI Tutti i docenti dovranno riconsegnare in segreteria, entro il 30 giugno 2017, tutte le chiavi avute in dotazione, nessuna esclusa. Tutti gli armadi delle aule e i cassetti delle cattedre dovranno risultare completamente vuoti. I lavori didattici che si ritiene utile conservare dovranno essere tolti dai muri delle aule e consegnati ai collaboratori scolastici per l’archiviazione. Tutto il materiale non consegnato per l’archiviazione sarà distrutto. ATTIVITÀ DA INCENTIVARE I registri relativi ai progetti e le relazioni finali relative:

a) alle funzioni strumentali b) alle attività di ampliamento dell’attività formativa c) alle attività aggiuntive funzionali all’insegnamento

dovranno essere consegnati in segreteria entro il giorno 20 giugno 2017.

Si precisa che in assenza della documentazione richiesta non si procederà alla liquidazione dei rispettivi compensi.

COMMISSIONE “FORMAZIONE CLASSI” Le prof.sse Renna R., Renna L., Monopoli, Lestingi, Manzari, membri della commissione “Formazione classi prime”, prenderanno accordi con i Dirigenti dei due circoli didattici in modo da definire il calendario degli incontri con gli insegnanti per raccogliere i dati necessari alla formazione delle classi. Verrà successivamente stabilita una data, a fine agosto, per l’abbinamento gruppo classe/sezione, mediante estrazione eseguita alla presenza dei membri del Consiglio d’Istituto e di chiunque voglia assistere. FERIE E FESTIVITÀ SOPPRESSE Nel ricordare che durante il mese di giugno le SS.LL. sono regolarmente in servizio, si comunica che le ferie possono essere richieste dal 01.07.2017 al 31.08.2017. Al totale dei giorni spettanti vanno detratti eventuali giorni già fruiti durante l’anno scolastico. La richiesta, formulata tramite modulistica online, va compilata con chiarezza e con l’indicazione del recapito personale. COLLEGIO DOCENTI CONCLUSIVO Il Collegio dei Docenti è fissato per il giorno 30 giugno 2017 alle ore 17:00. ANNO SCOLASTICO 2017/2018 Il nuovo anno scolastico avrà inizio venerdì 1 settembre 2017, giorno in cui è convocato il Collegio dei Docenti. La convocazione formale, con orario e ordine del giorno, sarà disponibile dal 28/08/2017.





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Si ricorda che tutte le riunioni saranno convocate formalmente e che le date potranno subire variazioni a causa degli impegni della scrivente negli Esami di Stato. Si ringrazia per la disponibilità, propositività e forte senso di appartenenza dimostrata e tangibile in ogni occasione e si augura a tutto il personale un sereno svolgimento delle attività conclusive.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Alba Decataldo

Documento firmato digitalmente ai sensi del Codice dell’Amministrazione Digitale e norme ad esso connesse

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