SCSSIC – Gestione della 626

Software gestionale per la gestione completa della Sicurezza e Salute

dei Lavoratori

LOGO + NOME

La gestione degli accessi tramite password garantisce di selezionare le funzionalità disponibili per livello di responsabilità.

SCS – SIC funziona stand alone (su singolo PC) o in rete.

La struttura generale (1)

SGR è diviso in sei aree:

Sorveglianza Sanitarie: visite mediche (assegnazione, schedulazione, consuntivazione)

Formazione ed informazione: corsi di formazione assegnazione, schedulazione, consuntivazione

DPI: Gestione Dispositivi Protezione Individuale (assegnazione, schedulazione, consuntivazione, gestione del DPI a Magazzino)

La struttura generale (2)

Dati sul personale: storico completo. Incarichi, skill, mansioni, nomine, DPI, corsi, visite mediche

Valutazione del rischio: individuazione pericoli, assegnazione alle mansioni/aree/macchine, piano di riduzione/eliminazione

Personalizzazione: la materia 626 è talmente soggettiva che abbiamo strutturato quest’area per contenere le modalità operative della Vostra Azienda.

SCS –SIC offre l’accesso, in base ai diritti assegnati al profilo, a tutte le funzionalità dalla videata iniziale.

SCS – SIC funziona stand alone (su singolo PC) o in rete.

La sezione “DATI GENERALI” si compone a sua volta di 3 sottoaree (che analizziamo nel dettaglio di seguito):

- Nell’ area personale è contenuto lo storico delle informazioni sul personale

- Nell’area Attributi Impiegati sono codificati le informazioni ncessarie a compilare lo storico del personale

- Nell’area Check List sono compilabili le “liste di Controllo”, persoanlizzabili, per la Valutazione del Rischio.

Per un RSPP, l’impiegato è caratterizzabile in base ad alcuni parametri:

- Mansione

- Incarico / Nomina

- Corsi Abilitatitvi

- Qualifiche (Skill)

- Posizioni

- Contratti

- …. (altro se richiesto)

MANSIONI

In quest’ area sono descritte e codificate le mansioni societarie a cui il personale può essere assegnato

INCARICHI

In quest’ area sono descritti e codificati Gli incarichi e le nomine societarie che il personale può ricoprire

ABILITAZIONI

In quest’ area sono descritti e codificate gli incarichi e le nomine societarie che il personale può ricoprire

QUALIFICHEIn quest’ area sono descritte e codificate le qualifiche professionali ha acquisito e che può ricoprire in casi di sostituzione

POSIZIONIIn quest’ area sono descritte e codificate le posizioni contrattuali

CONTRATTIIn quest’ area sono descritte e codificate le tipologie di contratti utilizzati dall’azienda nelle sue sedi.

In quest’area sono inseriti tutti i dati gestionali e storici del personale:

- Contratto e tipologia di impiego

- Mansioni (principale e secondarie)

- Area di lavoro (principale e secondarie)

- Qualifiche, Specializzazioni acquisite

- Ruoli e responsabilità ricoperte

- Corsi effettuati, Visite effettuate, DPI ricevuti

- …. (altro se richiesto)

GENERALEIn quest’ area è descritta l’anagrafica base della persona. Nome, area e mansione principale, tipologia di contatto.

ABILITAZIONIIn quest’ area sono elencate le abilitazioni che ha acquisito e che sono attive.

QUALIFICHEIn quest’ area sono elencate le qualifiche che ha acquisito e che sono attive.

MANS ASSIn quest’ area sono elencate le mansioni, primaria e secondare che ricopre

INCAR ASSIn quest’ area sono elencati gli incarichi, primario e secondari che ricopre

AREE ASSIn quest’ area sono elencate le aree, primaria e secondare in cui opera

MACC ASSIn quest’ area sono elencate le macchine, principale e secondare su cui lavora

MANS ASSIn quest’ area è collegata la modulistica di reifeimento della persona (attestati, certificati, …) in word, excel, pdf, etc etc

CORSIIn quest’ area sono memorizzate le edizioni dei corsi che ha frequentato

VISITEIn quest’ area sono memorizzate le visite mediche a cui è stato sottoposto

VISITEIn quest’ area sono memorizzati i DPI che gli sono stati assegnati

La funzione della Check List è quella di creare dei formulari standard per la valutazione del rischio per aree / mansioni / macchine.

Ogni Check List può essere composta “raggruppando” domande standard in modo da realizzare Check List di tipologie differenti (es.: microclima) per ambienti differenti (es.: back office, front office, ufficio, magazzino, impianto di produzione)

Ogni Check List è definita da un codice ed una descrizione e può essere caratterizzata da una norma.

I controlli associati alla Check List si ottengono premendo sul pulsante “controlli”.

Questa sezione è specifica per la gestione dei rischi e degli infortuni:

- l’ area Gestione Rischi hai i suoi sottomenù personale per Definire Individuare e Valutare i Rischi

- nell’area Attributi Infortuni sono codificati le informazioni necessarie alla Gestione degli stessi

- nell’area Gestione Infortuni, infine, si gestiscono gli eventi infortunistici e le loro statistiche.

GESTIONE RISCHILa gestione del rischio si effettua in 3 passi- Definizione- Individuazione- Valutazione

DEFINZIONE In quest’ area sono codificati i rischi e le loro informazioni di caratteristiche e di dettaglio.

Nelle pagine successive sono elencati i singoli dettagli

GENERALEIn quest’area si effettua la semplice codifica del rischio.

DANNO“pagina bianca” in cui si descrive il danno potenziale del rischio

NORMEIn quest’area si elencano le Norme di riferimento

SIMBOLIQualora esistenti e previsti qui sono legati i simboli che identificano il rischio

PREVENZIONE“Pagina Bianca” che contiene la descrizione delle misure preventive da mettere in atto per prevenire i pericoli derivanti dal rischio

CONTROMISURE“Pagina Bianca” che contiene la descrizione delle contromisure da mettere in atto qualora si sia verificato un “incidente”

INDIVIDUAZIONEIn quest’ area, composta da una sola sottofinestra, si associano i rischi alle aree/mansioni/macchine

Per ogni “ambito di indagine” si possono collegare i rischi precedentemente codificati e procedere alle singole identificazioni.

VALUTAZIONEIn quest’ area, composta da una sola sottofinestra, si associano i rischi alle aree/mansioni/macchine

GENERALE Per ogni identificazione di rischio, associazione Rischio-Ambito, si definiscono i parametri frequenza e magnitudo

RISCHIQui sono riportati i rischi identificati ed associati nelle videate prima descritte.

NOTEQuesti sono tre campi descrittivi del Danno, Caratteristiche, Esposizione al Rischio in fase di valutazione

NORMEElenco delle norme di riferimento.

VISITEQui sono riportate le visite previste dal protocollo aziendale per il rischio in esame.

DPIQui sono elencati i DPIda fornire per contrastare i pericoli derivanti dal rischio in esame.

VISITEQui sono riportate i corsi previsti dal protocollo aziendale per il rischio in esame.

VISITEQui sono riportate le azioni volte a prevenire e/o fronteggiare il rischio in esame.

Questa funzionalità consente di codificare gli attributi:

- Stato

- Parti del Corpo

- Causa infortunio

- Livello d’uso DPI

necessari per identificare, codificare ed infine gestire gli infortuni

STATOLo stato dell’ infortunio (aperto, chiuso, in esame, etc)

PARTI DEL CORPOdove l’infortunio ha inciso

CAUSAPossibile causa dell’avvenuto infortunio

LIVELLO USO DPIServe a specificare se e come i DPI erano usati all’atto dell’infortunio.

Per ogni singolo infortunio SCS-SIC consente di tracciare e memorizzare:

- dati generali

- personale coinvolto

- azioni e contromisure intraprese

- documentazione a corredo

GENERALEQui sono memorizzati i dati generali dell’infortunio.Descrizione, Data, Causa, Stato, Gravità, Durata, Indice,(altro se richiesto)

PERSONALEElenco del personale coinvolto nell’infortunio

AZIONI .. e ContromisureIntraprese a causa dell’accaduto, con evidenza della responsabilità per la loro effettuazione

IMMAGINIDocumenti, foto, filmati, perizie, pdf, doc, … Questa è l’equivalente elettronico del fascicolo cartaceo.

SCS-SIC consente di gestire i protocolli formativi, indire i corsi, tracciare e memorizzare le presenze, evidenziando le eventuali scoperture formative.

L’associazione del corso al personale, eventualmente agendo con un prefiltro per mansione, area, macchina, è resa semplice da una interfaccia dedicata.

Un piano formativo è l’insieme di più corsi che, nella loro complessità, portano il personale ad acquisire, qualifiche, skill, professionalità conoscenze.

Il ciclo di pianificazione, schedulazione, indizione, erogazione, consuntivazione, ri-schedulazione, genera automaticamente tutte le edizioni necessarie per

mantenere i personale sempre aggiornato su come proteggere la propria salute, le abilitazioni sempre attive, le scoperture formative sempre azzerate

Il corso erogato viene consuntivato …

… aggiornando il “fascicolo” del personale che era presente

SCS-SIC consente di pianificare la consegne dei DPI, pianificando nel contempo gli acquisti degli stessi ed i costi.

Ogni DPI è infatti visto come “Item di Magazzino”, quindi se ne gestiscono giacenze, massimi, minimi, approvvigionamenti, fornitori, Lotti di acquisto, fornitori, ….

L’associazione del DPI al personale, eventualmente agendo con un prefiltro per mansione, area, macchina, è resa semplice da una interfaccia dedicata.

In aggiunta a quanto visto peri i Corsi, qui si indica anche la quantità di DPI che sono assegnati ogni volta (qtà che va a decrementare la giacenza a magazzino)

Un piano di Consegna è l’insieme di più Consegne che, integrate, portano il personale ad essere fornito dei DPI contro uno o più rischi specifici.

All’atto della consegna dei DPI si elencano le persone che le hanno ricevute (aggiornando il loro fascicolo)

SCS-SIC consente di gestire i protocolli sanitari, indire i le visite, tracciare e memorizzare le presenze, evidenziando le eventuali “non idoneità”, il tutto nel rispetto della privacy del personale.

L’associazione della visita al personale, eventualmente agendo con un prefiltro per mansione, area, macchina, è resa semplice da una interfaccia dedicata.

Un Protocollo sanitario è l’insieme di più visite che, nel loro insieme, garantiscono al personale la sorveglianza contro rischi professionali specifici.

Il ciclo di pianificazione, schedulazione, indizione, erogazione, consuntivazione, ri-schedulazione, genera automaticamente tutte le visite necessarie per

aderire al protocollo societario evidenziando eventuali “prescrizioni” e “non idoneità”

La visita effettuata viene consuntivata …

… aggiornando il “fascicolo” del personale che era presente

LA VOSTRA AREA

La nostra esperienza progettuale nell’implementazione di sistemi di gestione sui temi visti, utilizzando differenti prodotti “standard” / “commerciali” anche di alto livello, ci ha spesso fatto scontrare con una rigidità implementativa.

Per superare questo “scoglio”, nell’ottica di soddisfare le esigenze del cliente, abbiamo sviluppato SCS-SIC dotandolo della massima flessibilità.

In quest’area è possibile ricomporre, come nelle tessere di un puzzle, le funzioni precedentemente viste ed eventualmente aggiungere quelle che pensate che ancora manchino a SCS-SIC.

SCS-SIC è personalizzabile nelle videate, nelle funzionalità e nella reportistica che viene definita durante la fase di test del prodotto e viene realizzata sulle specifiche del cliente sulla base di quanto esistente e di quanto necessario al miglioramento dell’ operatività, delle relazioni con i clienti e con gli enti pubblici di riferimento.

PERSONALIZZAZIONI

SCS-SICè un modulo della “SUITE SCS” e può essere ampliato a ricoprire con le proprie funzionalità, tutte le aree aziendali: amministrazione, contabilità, produzione, manutenzione mezzi, officina, gestione tecnica, rifiuti, privacy, ….

Sono le vostre dimensioni aziendali, presenti e future, e la vostra volontà di informatizzare le differenti aree a decidere quali moduli attivare nel tempo.

INTEGRAZIONI

Per ogni domanda, precisazione, richiesta potete contattare SCS al seguente recapito.

SCS – SISTEMI CONSULENZA SERVIZI

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Tel. 010.860.97.93

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