Schedulazione e Pattern a confronto Vera Dean Support Account Manager Atlantis Milano, 20-21 giugno...

Schedulazione e Pattern a confronto

Vera DeanSupport Account Manager

Atlantis

Milano, 20-21 giugno 2007

Schedulazione vs pattern2

Piani di pubblicazione in alephSchedulazione853/853XSchedulazione e pattern a confrontoFocus su 853/853X

schedulazione e pattern a confronto


Disponibili due metodi di previsione:Schedulazione e Pattern

Schedulazione (form) formato specifico di ALEPH può essere usata per i piani di pubblicazione regolari

Pattern (campi) usa campi standard MARC 21 Holdings usa campi proprietari ALEPH segue lo standard ANSI per la descrizione dei fascicoli può essere usato per piani di pubblicazioni regolari e

irregolari

Piani di pubblicazione in ALEPH


La scelta di usare il metodo della schedulazione o quello del pattern non è definitiva.

E’ sempre possibile chiudere una schedulazione per utilizzare il pattern e viceversa.

Però, per la stessa sottoscrizione appartenente ad un record ADM, Schedulazione e Pattern non possono convivere.

Piani di pubblicazione in ALEPH


Schedulazione

Può essere usata per piani di pubblicazione semplici (es. mensile, settimanale, trimestrale) che non presentano irregolarità. LIMITIDeve essere fatta per ciascun titolo Le irregolarità/eccezioni devono essere gestite a mano Non permette una descrizione accurata dei fascicoliNon esportabile/importabile


DA NON USARE SE:

Sono presenti irregolarità o eccezioni (es: fascicoli non pubblicati, numeri combinati, ecc)

Il titolo ha più di tre livelli di numerazione

Si vogliono importare i piani di pubblicazione da altre biblioteche

E’ necessario indicare la data di pubblicazione dei fascicoli

Schedulazione


Piani di pubblicazione in alephSchedulazionePublication Pattern (853/853X)Schedulazione e pattern a confrontoFocus su 853/853X



Metodo di creazione dei piani di pubblicazione che coinvolge due campi:

853: campo del formato MARC21 Holdings (che ospita le informazioni proprie del piano di pubblicazione del periodico)

853X: campo proprietario ALEPH (level-X) (che ospita le informazioni proprie della collezione della biblioteca)

Questi due campi vengono catalogati nel record ADM secondo una sintassi predefinita e standard (ANSI/NISO) in modo che, insieme ai dati della sottoscrizione, vengano prodotti i fascicoli pronti per il check-in

Publication Pattern (853/853X)


Altamente flessibile

Utile per i piani di pubblicazione con eccezioni NOTE

Condivisibile tra diverse sottobiblioteche

Esportabile/importabile tra istituzioni diverse

Include una maggiore varietà di tipi di periodicità

Offre le agevolazioni della catalogazione (bozze, aiuti sui campi, elenco campi…)

Necessita di conoscenze catalografiche



CHI PUO’ USARLO?

Cataloghi in formato MARC21Cataloghi in formato UNIMARC (& MAB) e biblioteche senza record Holdings: il meccanismo 853/853X può essere usato in qualsiasi sistema ALEPH, poichè può essere definito nel record ADM.



SCHEDULAZIONE 853/853X

Intuitivo nella compilazione

StandardCondivisioneFlessibileFacilities catalogazione


Poco flessibileNon standardSolo piani pubb. regolari

Conoscenze catalografiche


periodico quindicinale (pubblicato l’1 e il 15 del mese)

schedul.: date di pubblicazione sbagliate

853/853X: date corrette

periodico mensile che combina i fascicoli di luglio e agosto

schedul.: La combinazione dei fascicoli deve essere fatta a mano ogni anno.

853/853X: La combinazione viene fatta solo la prima volta

mostrare il nome del mese o delle stagioni nel campo Descrizione

schedul.: Bisogna scrivere tutti i nomi nel campo Testo fascicolo per ciascun titolo.

853/853X: I nomi vengono presi da una tabella – si possono usare diverse lingue



DALLA SCHEDULAZIONE AL PATTERN… Non richiede alcuna migrazione di dati!!E’ sufficiente chiudere una sottoscrizione e aprirne una

nuova a cui legare il patternIl passaggio può avvenire in qualsiasi momento


…E DAL PATTERN ALLA SCHEDULAZIONE Chiudere la sottoscrizione Eliminare il level-x del patternCreare la schedulazioneIl passaggio può avvenire in qualsiasi momento


853: contiene i dati della previsione del periodico e la descrizione dei fascicoli

853X: contiene informazioni proprie della biblioteca e il legame alla sottoscrizione.

Esempio:

853 definisce il titolo come mensile, con la descrizione dei fascicoli in questo formato: “v.1:no.1(2004:Genn.)”.

853X definisce il posseduto della biblioteca. Ad esempio, il posseduto inizia con il fascicolo v.3:no.6(2007:Giugno), e la data di pubblicazione è il 10 di ogni mese.

Focus su 853/853X


Informazioni sul piano di pubblicazione come:

frequenza

tipo di numerazione

data di pubblicazione dei fascicoli

DI COSA HO BISOGNO PER USARE IL PUBB. PATTERN?

Focus su 853/853X

Informazioni sulla collezione della biblioteca come:numero di volume e fascicolo del primo numero presente in biblioteca

data di pubblicazione del primo numero presente in biblioteca

Nota: La descrizione di un pattern deve descrivere un ciclo intero, anche se la biblioteca inizia a ricevere i fascicoli a metà di un ciclo (di un volume). Se viene data una definizione non completa, il sistema non sarà in grado di aprire il pattern per l’anno successivo.


SCAMBIO DEI PIANI DI PUBBLICAZIONE

I servizi batch p-serial-51 (per esportazione), e p-serial-52 (per l’importazione), possono essere usati dalle biblioteche che hanno gli stessi periodici per scambiarsi i piani di pubblicazione per questi titoli.

(Cfr. 3-Il flusso di lavoro)

Focus su 853/853X


FUTURO:

Non previsti sviluppi per schedulazione Previsti sviluppi per 853/853X (cfr. 6-Novità della v.18)

Focus su 853/853X


DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO:

http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminars/Potsdam Seminar/How to use the 853 and 853X fields for Serial Prediction and summary holdings.ppthttp://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminars/Olybris Seminar/Sharing Publication Patterns.ppthttp://www.niso.org/standards/resources/Z39-71.pdf

Focus su 853/853X

Grazie per l’attenzione

Vera [email protected]

Milano, 20-21 giugno 2007

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