I campi 853/853X Vera Dean Support Account Manager Atlantis Srl Milano, 20-21 giugno 2007.

i campi 853/853X

Vera DeanSupport Account Manager

Atlantis Srl

Milano, 20-21 giugno 2007

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i campi 853/853X

Elementi dei campi

Focus su numerazione

Focus su cronologia

Focus su elementi codificati

Sottocampi dell’853X

Casi particolariFascicoli combinati

Numerazione/Cronologia mancante

I campi 853/853X

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i campi 853/853X

Elementi dei campi


Focus su cronologia





I campi 853/853X

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i campi 853/853X

CAMPO 853 (del MARC21 holdings) definisce i dati del modello (pattern) del piano di pubblicazione del periodico. E’ un campo STANDARD (prescinde dal fascicolo/volume che ho in mano e dal posseduto della biblioteca).

Definizioni:

Elementi dei campi

La definizione di questo campo deve descrivere l’intero ciclo, anche se la biblioteca inizia a ricevere i fascicoli a metà di un volume. Se viene fornita solo una descrizione incompleta, il sistema non sarà in grado di aprire il pattern per l’anno successivo.

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i campi 853/853X

CAMPO 853X è un campo PROPRIETARIO ALEPH e contiene le informazioni sulla copia del periodico presente nella collezione della biblioteca, e il legame alla sottoscrizione.

Entrambi i campi 853/853X del Publication Pattern risiedono nel record ADM del documento.

Definizioni:

Elementi dei campi

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v.1, no.1 (2005:gennaio)

Quali dati?

Elementi dei campi

NUMERAZIONE CRONOLOGIA

…e altre informazioni…

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i campi 853/853X

Numerazione

dell’intero ciclo del periodico

v., no.,Parte…

CronologiaAnno, mese, stagione,…

Previsione (espressa in forma codificata)

frequenza? quanti nr per ciascun volume? è regolare?

In ALEPH, il campo 853 viene usato per inserire le captions (etichette/intestazioni) per la numerazione e la cronologia e i codici del piano di pubblicazione

Elementi dei campi

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i campi 853/853X

Il campo 853X viene usato per inserire le informazioni specifiche del posseduto della biblioteca. QUALI INFORMAZIONI?

Numerazione

Del primo numero

posseduto dalla

biblioteca

23, 1

Cronologia2007, 01

Data di pubblicazione

10 gennaio 2007

Legame alla sottoscrizione

quando necessario

Bibl. Diritto da genn.2007Bibl. Economia da giugno 2007

Elementi dei campi

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i campi 853/853X

Nota: Tutti i sottocampi di numerazione e cronologia che

vengono usati nel campo 853 DEVONO avere un corrispondente sottocampo nel campo 853X.

Ad esempio, se è stato inserito un valore (caption) nel sottocampo a dell’853, deve essere compilato anche il corrispondente sottocampo a dell’853X.

Elementi dei campi

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i campi 853/853X

853$$853X

NUMERAZIONE

Numerazione alternativa

Vol.$$a23

Nr.$$b1

Serie$$c1

Parte$$d1

$$e

$$f

=$$g56

Elementi dei campi

Cosa contengono e come si compilano?

1/3

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i campi 853/853X

853$$853X

CRONOLOGIA(year)$$i2007

(month)$$j01

(day)$$k15

4° livello$$l

CODICI DI PUBBLICAZIONE

nr. unità$$u

continuità$$v

frequenza$$w

modifica calendario

$$x

eccezioni$$y

Cosa contengono e come si compilano?

Elementi dei campi 2/3

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853$$853X

DATA DI PUBBLICAZIONE

$$320070110 (yyyymmdd)

LEGAME ALLA SOTTOSCRIZIONE

$$91 diritto2 economia

LEGAME COPPIA CAMPI 853/853X

NUM$$8NUM

3/3Cosa contengono e come si compilano?

Elementi dei campi

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i campi 853/853X

Riassumendo…$$a - f Numerazione (6 livelli)$$g - h Numerazione alternativa (2 livelli)$$i - l Cronologia (4 livelli)$$m Cronologia Alternativa*$$n Nota Pattern*$$o Tipo di materiale (ISSUE)$$u Numero di unità contenute in ciascun livello $$v Continuità numerazione $$w Codice frequenza $$x Modifica Calendario$$y Regolarità del modello (per definire le eccezioni)$$3 (ALEPH) Data di pubblicazione del primo fascicolo ricevuto

(controllato)$$8 (ALEPH) Lega una coppia 853/853X quando sia presente più di

un pattern per un titolo$$9 (ALEPH) Lega un pattern ad una sottoscrizione

*I sottocampi m ed n vengono usati solo per la visualizzazione, non per la previsione.

Elementi dei campi

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$a e $b = captions per 1° e 2° livello di numerazione$u = numeri per volume (usato per determinare quando il livello più alto -1°- deve aumentare)$v = numerazione continua$i e $j = 1° e 2° livello di cronologia$w = frequenza mensile$x = modifica del calendario: mese 01 (Gennaio)

Elementi dei campi

853 $a v. $b no. $u 12 $v c $i (year) $j (month) $w m $x 01

ESEMPIO 1:Periodico mensile descritto con volume, nr, anno e

mese

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$a e $b = 1° e 2° livello di numerazione$u = numeri per volume (usato per determinare quando il livello più alto -1°- deve aumentare)$v = numerazione ripetuta ad ogni volume $i, $j e $k= 1°, 2° e 3° livello di cronologia$w = frequenza quindicinale

Elementi dei campi

853 $a v. $b no. $u 26 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w e

ESEMPIO 2:Periodico quindicinale, descritto con volume, nr,

anno, mese e giorno. 26 fascicoli all’anno

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i campi 853/853X

Elementi dei campi ESEMPIO 2 in ALEPH:

853 $a v. $b no. $u 26 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w e

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i campi 853/853X

Creazione del piano previsionale

ALEPH usa le informazioni presenti:

nel campo 853 del Pattern

(es: frequenza e tipo di numerazione)

nel campo 853X

(es: numero e anno del volume posseduto e anno dell’ultima copia aperta)

nel record di sottoscrizione

Elementi dei campi

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i campi 853/853X

Elementi dei campi


Focus su cronologia





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i campi 853/853X


Quali dati?

Focus sulla numerazione

NUMERAZIONE

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Sottocampo b: secondo livello di numerazione. Sottocampo c: terzo livello di numerazione Sottocampi d, e, f: ulteriori livelli di numerazione (rari)Sottocampo g: numerazione alternativa

Sottocampo a: primo livello di numerazione.


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Sottocampo g: numerazione alternativa.


853 $a v. $b no. $g = $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m

853X $a 13. $b 1 $g 156 $i 2006 $j 01 $3 20060102

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Per avere una numerazione ORDINALE: aggiungo il segno più (+) davanti alla caption della numerazione


853 $a +v. $b no.

853 $a v. $b +nr

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i campi 853/853X

Elementi dei campi


Focus su cronologia





I campi 853/853X

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i campi 853/853X


Quali dati?

Focus sulla cronologia

CRONOLOGIA

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853X: inserisco i dati cronologici del PRIMO fascicolo della collezione della biblioteca.

Focus sulla cronologiaSottocampi i-j-k-l: dati del livello cronologico

853: inserisco la caption dei livelli cronologici presenti nel publication pattern.

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Focus sulla cronologia

853 $av. $bno $u6 $vr $i (year) $j (month) $k (day) $wb

Esempio:

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Elementi dei campi


Focus su cronologia





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i campi 853/853X

Quanti numeri per ciascun Volume? - sottocampo u (numerico)

La numerazione in ciascun volume è continua rispetto a quello precedente o riparte da 1? – sottocampo v (alfabetico)

Frequenza – sottocampo w (di solito alfabetico; può essere numerico se si usa anche il sottocampo y)

Regolarità del pattern – sottocampo y (alfabetico e numerico)

Quando cambia la numerazione? – sottocampo x (numerico)

CODICI DI PUBBLICAZIONE:

Codici (alfabetici o numerici) che definiscono il pattern di pubblicazione

Focus sugli elementi codificati

NB: Questi sottocampi sono presenti solo nell’853

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CODICI DI PUBBLICAZIONE:

$$w (vedi schema seguente)

$$u

$$v

$$y


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$w (codici del MARC21 holdings)

*= in presenza di questi codici, il $y è obbligatorio


Codice Descrizione IntervalloCodiceDescrizione Intervallo

a Annuale Annuale 1 anno1 annoi *Tre volte a Tre volte a settimanasettimanaTre volte a settimanaTre volte a settimana

b Bimestrale Bimestrale 2 mesi2 mesij *Tre volte al Tre volte al mesemese

Tre volte al mese Tre volte al mese

c *BisettimanaleBisettimanaleDue volte alla Due volte alla settimanasettimanamMensileMensile1 mese1 mese

d Quotidiano Quotidiano 1 giorno1 giornoq Trimestrale Trimestrale 3 mesi3 mesi

e BimensileBimensile2 settimane2 settimane

s Quindicinale Quindicinale Due volte al mese (il primo Due volte al mese (il primo

giorno è quello inserito in giorno è quello inserito in 853X $$3 e il secondo 853X $$3 e il secondo giorno è questo +14) giorno è questo +14)

f Semestrale Semestrale 6 mesi6 mesit Tre volte Tre volte all’annoall’anno4 mesi 4 mesi

g Biennale Biennale 2 anni2 anniwSettimanaleSettimanale1 settimana1 settimana

h Triennale Triennale 3 anni3 anniN*a seconda del nr. inseritoa seconda del nr. inserito

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$w=FREQUENZA

Dovrebbe essere uguale o maggiore del numero dei fascicoli realmente pubblicati.

Es: se il periodico viene pubblicato otto volte all’anno, bimensile più gennaio e luglio, la cosa migliore è assegnare la frequenza mensile nel sottocampo w e poi specificare (nel sottocampo y) quali fascicoli vengono omessi.

La frequenza può anche essere inserita come NUMERO, ma solo se viene usato anche il sottocampo y.

Es: 14 fascicoli all’anno.853 $a Vol. $b No $u14 $vr $i (year) $j (month) $k (day) $w14 $ypd0101,0114,0201,0301,0401,0501,0601,0701,0801,0814,0901,1001,1101,1201


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$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO

Qualifica e/o modifica la regolarità indicando:

Fascicoli pubblicati/omessi in specifici giorni/date/mesi/stagioniFascicoli Combinati

OBBLIGATORIO quando:1)$$wNUMERO2)$$w=c (bisettimanale), i (tre volte alla settimana), j (tre

volte al mese)

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CODICE DI PUBBLICAZIONE

CODICE DEL TIPO CRONOLOGIA

CODICE DI CRONOLOGIA

$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO Si compone di 3 elementi:

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$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO Primo elemento:

o (=omesso)

p (=pubblicato)

c (=combinato)

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CODICE DEL TIPO DI CRONOLOGIA

d (day)

m (month)

s (season)

w (week)

y (year)

$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO Secondo elemento:

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0415, mo, su, …

01,02

21,22,23,24

01-53

2006

$y=REGOLARITA’ DEL MODELLO Terzo elemento:

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i campi 853/853X



CODICE DEL TIPO DI CRONOLOGIA


o (omesso)d (day)0415, mo, su, …

m (month)01,02

p (pubblicato)

c (combinato)

s (season)21,22,23,24

w (week)01-53

y (year)2006


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Esempi:

Sottocampo ySpiegazione

pm04,08,12Pubblicato nei mesi di aprile, agosto e dicembre.

ps21,23Pubblicato in primavera e autunno

pd0101,0115,0201, [...]Pubblicato in data: 1 genn, 15 genn., 1 febb., …

om06,12Pubblicazione omessa nei mesi di giugno e dicembre

os24Pubblicazione omessa in inverno

od0615,1215Pubblicazione omessa nei giorni 15 giugno e 15 dicembre

odsa,suPubblicazione omessa il sabato e la domenica

pm03,06,09/12Pubblicato nei mesi di marzo, giugno e sett/dic. (fascicoli combinati)



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ESEMPIO:Quotidiano omesso il 25 dicembre:


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• Fascicoli combinati vanno inseriti separati da slash (/).


• Più codici di cronologia devono essere inseriti separati da virgola.

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i campi 853/853X

Se esiste una sola coppia di 853/853X– non è necessario aggiungere il $$8

Se esiste più di una coppia di pattern – le coppie devono essere collegate tra loro con il $$8

Se esiste più di un campo 853 e un solo 853X – uso il $$8 per legare l’853X all’853 di riferimento


$8 =NUMERO DI LEGAME

Esempio di più pattern in un solo record

853 $a Volume $b Number $u12 $v r $i (year) $j (month) $w m $8 1853X $a 1 $b 1 $i 2004 $j 01 $320040101 $8 1 $ 91

853 $a Volume $b Number $u 4 $v r $i (year) $j (month) $w q $8 2853X $a 1 $b 1 $i 2006 $j 01 $320060101 $8 2 $9 2

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i campi 853/853XBackground

Ogni copia (issue) creata da ciascuna coppia di 853/853X avrà il corrispondente Numero Legame (Linking Number) - ossia il valore inserito nel sottocampo 8 - visualizzato nella Scheda Copia.


$8 =NUMERO DI LEGAME

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Elementi dei campi


Focus su cronologia





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i campi 853/853X

Campo 853X:

punto numerico di partenza (numero volume, numero fascicolo, ecc.):

Numero Volume del primo fascicolo – sottocampo a

Numero del primo fascicolo – sottocampo b

punto cronologico di partenza (anno, mese, giorno) Anno del primo fascicolo – sottocampo i

Mese del primo fascicolo – sottocampo j

Giorno del primo fascicolo – sottocampo k

data di pubblicazione del primo fascicolo possedutoSottocampo 3


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Viene usato solo nel campo 853X e indica la data di pubblicazione del primo fascicolo del ciclo per il quale si vuole aprire la lista dei fascicoli attesi.Questa data deve essere modificata a seconda della collezione di ciascuna biblioteca .La data deve essere espressa con otto cifre, nel formato YYYYMMDD.

L’elemento giorno della data viene usato anche per calcolare la data di tutti i fascicoli successivi:

853X $3 19990115

No. 1 (Jan.15,1999)

No. 2 (Feb.15,1999)

No. 3 (Mar.15,1999)...

$3 =DATA FASCICOLO

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Quando la biblioteca ha più di una copia (sottoscrizione), ciascuna con diverse date di partenza, è necessario legare i campi del levelX alla corrispondente sottoscrizione per poter aprire i fascicoli


$9 =LEGAME ALLA SOTTOSCRIZIONE

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Elementi dei campi


Focus su cronologia





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i campi 853/853X

Casi particolari – fascicoli combinati 1/3

Esistono vari modi per indicare i fascicoli combinati. Es bimestrale con cronologia combinata Uso il $j per indicare che nella descrizione i nomi dei mesi

sono combinati

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i campi 853/853X

Casi particolari – fascicoli combinati 2/3

Altro modo per costruire la cronologia combinataEs: trimestrale con nomi dei mesi combinati Uso il $yp elencando tutti i fascicoli pubblicati

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Casi particolari – fascicoli combinati 3/3Numerazione e cronologia combinate 853$yp: elenco dei fascicoli pubblicati 853X$b:il secondo livello della numerazione è combinato853X$j: il secondo livello della cronologia è combinato

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Elementi dei campi


Focus su cronologia





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i campi 853/853X

853853X

$a (year)$i <blank>$a 2007$i <blank>

$b (month)$j <blank>$b 01$j <blank>

Opzione 1:Mettere i dati della cronologia nei sottocampi della numerazione, e lasciare i sottocampi della cronologia vuoti (questo è il metodo standard MARC21)

Casi particolari – numerazione mancante

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ESEMPIO: Mensile senza numerazione:


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i campi 853/853X

853853X

$a ^$i (year)$a <blank>$i 2007

$b ^$j (month)$b <blank>$j 01


Opzione 2:Usare il caret (^) al posto della numerazione nel campo 853, e lasciare vuoti i campi della numerazione nell’853X.(Questo metodo non è standard)

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i campi 853/853X

Casi particolari – cronologia mancante

NEL CASO IN CUI MANCHI LA CRONOLOGIA, LASCIO I RELATIVI SOTTOCAMPI ($i,$k,$k,$l) VUOTI:

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i campi 853/853X

Casi particolari – cronologia alternativa

Viene usato il Sottocampo g per mettere in visualizzazione la numerazione alternativa:

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DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO:

http://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/Seminars/Potsdam Seminar/How to use the 853 and 853X fields for Serial Prediction and summary holdings.ppthttp://www.loc.gov/marc/chrono_patterns.htmlhttp://www.loc.gov/marc/holdings/echdcapt.html#mrchcaphttp://www.exlibrisgroup.com/docportal/ALEPH/How to/Serials/How to set up Serial Issue Prediction.pdf

I campi 853/853X

Grazie per l’attenzione

Vera [email protected]

Milano, 20-21 giugno 2007

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