SANA Antiracket e antiusura - Presentazione progetto

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IL COMMISSARIO STRAORDINARIO DEL GOVERNO PER IL COORDINAMENTO DELLE INIZIATIVE

ANTIRACKET E ANTIUSURA

PROGETTO DI INFORMATIZZAZIONE DELLA GESTIONE DEL FONDO DI SOLIDARIETA’ PER LE VITTIME DELLE RICHIESTE ESTORSIVE E DELL’USURA

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Realizzazione di un portale internet per la preparazione on line delle istanze di accesso al Fondo da parte dei richiedenti e per la gestione informatizzata del loro rapporto con l’Amministrazione

Dematerializzazione della gestione delle istanze di accesso al Fondo Informatizzazione dei flussi documentali in ingresso e in uscita Accessibilità dei documenti elettronici da parte di tutti gli attori, nel

rispetto dei vincoli di riservatezza

Efficienza e trasparenza amministrativa rapida ed efficiente comunicazione fra gli uffici tracciamento di tutte le operazioni effettuate con l’ausilio del sistema

informatico

GLI OBIETTIVI PERSEGUITI

IL COMMISSARIO STRAORDINARIO DEL GOVERNO PER IL COORDINAMENTO DELLE

INIZIATIVE ANTIRACKET E ANTIUSURA

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Coinvolgimento progressivo di tutti gli attori coinvolti nei processi di interesse, partendo immediatamente da quelli più semplicemente servibili e consentendo nel tempo l’estensione progressiva del servizio informatico

Standardizzazione delle prassi e dei metodi di valutazione, fornendo strumenti informatici omogenei su tutto il territorio nazionale e promuovendo l’adozione di modelli generali di documenti

Ampia adozione delle tecnologie della posta elettronica certificata e della firma digitale per consentire la sostituzione di attività operative tradizionali con approcci egualmente validi dal punto di vista legale ma più efficienti

Costituzione di una banca dati del Fondo che consenta sia il monitoraggio continuo dell’attività svolta sia l’analisi dei fenomeni di cui le domande e il loro iter costituiscono manifestazione concreta.



GLI OBIETTIVI PERSEGUITI

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L’APPROCCIO GENERALE



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LA SOLUZIONE TECNICA



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IL PORTALE DELLE ISTANZE



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FLUSSO PROCEDURALE DI RIFERIMENTO: GLI ATTORI E LE ATTIVITA’ (1 di 2)PO

RTAL

E IS

TAN

ZA

COMPILAZIONE ISTANZA

INSERIMENTOALLEGATI

GENERAZIONEPDF

ISTANZA

ACCESSO ALPORTALE

FIRMA DIGITALE

STAMPA-FIRMA CARICAMENTO

TRASMISSIONE

COMPILATORE/RICHIEDENTE

SANA

PEC

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Il portale delle istanze: inquadramento sulle funzionalità offerte

Portale su internet dedicato ai richiedenti

Preparazione e invio dell’istanza alla Prefettura• Preparazione guidata dell’istanza secondo un modello standard• Caricamento degli allegati• Produzione dell’istanza in formato pdf• Caricamento opzionale dell’istanza firmata digitalmente• Invio telematico dell’istanza e degli allegati alla Prefettura

competente

Passi successivi• Gestione delle richieste di chiarimento e di integrazione• Aggiornamenti sullo stato di avanzamento della pratica• Restituzione dell’esito dell’istanza



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L’APPLICATIVO PER LA GESTIONE DELL’ISTRUTTORIA IN PREFETTURA:

SANA





FLUSSO PROCEDURALE DI RIFERIMENTO: GLI ATTORI E LE ATTIVITA’

PIAT

TAFO

RMA

SAN

A

ASSEGNAZIONE FASCICOLO AD ISTRUTTORE

FIRMA DIGITALE DEL PREFETTO TRASMISSIONE

PREFETTURA UTGANALISI DEL FASCICOLO

PRODUZIONEDETTAGLIATO

RAPPORTO

Dirigente Istruttore

RICERCA FASCICOLOASSEGNATO

RICHIESTADI INTEGRAZIONE

DOCUMENTI

RICHIESTAACCERTAMENTI

RICHIESTAPARERI

RICHIEDENTE ORGANI DI POLIZIA

RICHIESTAVERBALI

AUTORITA’ GUDIZIARIA

COMMISSIONIOSPEDALIERE

APPOSIZIONE VISTO DEL DIRIGENTE

GENERAZIONE DELLE LETTERE/PARERI

INVIO LETTERE/PARERI

INSERIMENTO NEL FASCICOLO RITORINI

LETTERE/PARERI

APPOSIZIONE VISTO DEL DIRIGENTE

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La gestione dell’iter procedimentale

Funzioni per la Prefettura

• Ricevimento delle istanze e creazione della pratica elettronica relativa• Generazione e invio via PEC delle richieste agli uffici esterni in fase istruttoria• Ricevimento via PEC delle relative risposte• Digitazione nel fascicolo delle informazioni di ritorno relative alle lettere/pareri• Produzione del dettagliato rapporto secondo modello standard e trasmissione

telematica della pratica all’Ufficio del Commissario• Protocollazione informatica in ingresso e in uscita di tutta la documentazione

aggiuntiva

Funzioni per l’Ufficio del Commissario

• Consultazione del fascicolo elettronico dell’istanza• Produzione della scheda istruttoria per portare la pratica in Comitato• Produzione e trasmissione telematica dei decreti• Protocollazione informatica in ingresso e in uscita di tutta la documentazione

aggiuntivaFunzioni statistiche e di monitoraggio



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