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Rinnovare l’azienda a costo zero Più risulta4 con le risorse disponibili Theory of Constraints TOC

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Rinnovare  l’azienda  a  costo  zero  Più  risulta4  con  le  risorse  disponibili  

Theory  of  Constraints  -­‐  TOC  

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Prima della recessione, molte aziende per riuscire a crescere con profitto facevano conto sulle condizioni macroeconomiche del periodo di boom (bassi tassi di interesse e leva, fiducia dei consumatori, ecc.).

Il risultato: i riflessi organizzativi sono rallentati e l'energia necessaria per agire rapidamente si è esaurita.

Ora, però, le aziende affrontano difficili condizioni di mercato ed una fase di incertezza apparentemente inesauribile. E, naturalmente, permangono le consuete fonti di turbolenza del mercato: la geopolitica, l'innovazione tecnologica e la dinamica competitiva.

Ora più che mai le imprese hanno bisogno di agilità, ovvero la capacità di cogliere al volo le opportunità impreviste e di affrontare le minacce con reattività.

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Sette elementi sono molto importanti per operare con successo ed agilità:

1) La capacità di individuare nuove opportunità. Dati in tempo reale assieme ad un'osservazione costante sul campo rappresentano i sensori del mercato. 2) Idraulica operativa forte. Processi per tradurre le priorità in obiettivi individuali e per allineare l'esecuzione della strategia in tutta l'organizzazione. 3) Premi per le prestazioni, non per la mediocrità. Incentivi che incoraggiano sia gli individui sia i team sul breve e lungo termine. 4) Valori fondamentali integrati. Valori espressi che incoraggiano l'agilità e guidano i processi di assunzione, le promozioni e le decisioni di licenziamento. 5) Le discussioni giuste. La consapevolezza dei quattro tipi di dialoghi necessari per operare, e manager che possono strutturarli e guidarli efficacemente. 6) Vichinghi non solo agricoltori. Una squadra di manager ambiziosi, duttili ed avventurosi in posizioni chiave in tutta l'organizzazione. 7) Pressione costante, piuttosto che sforzi eroici. Alti dirigenti che stabiliscono priorità chiare ed esercitano una continua pressione, piuttosto che provocare e poi spegnere incendi.

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LIVELLO   CARATTERISTICHE  

6  SMART   Il  sistema  si  ada+a  e  impara  dai  cambiamen1  del  mercato  per  fornire  servizi  migliori  e  più  rapidamente  L’organizzazione  conosce  i  suoi  asset  intangibili  

5  OTTIMIZZATO   L’organizzazione  è  capace  di  sostenere  un  processo  di  miglioramento  con1nuo  delle  performance  I  miglioramen1,  sia  quelli  tecnologici  che  organizza1vi,  sono  pianifica1  e  ges11  come  un  processo  di  business  qualsiasi  

4  GESTITO   I  processi  sono  quan1ficabili  e  predicibili  all’interno  di  limi1  misurabili  La  capacità  dei  processi  può  essere  ges1ta  e  le  cause  di  fondo  degli  errori  sono  affrontate  in  modo  efficace  Trend  predicibili  nei  processi  e  nella  qualità  di  prodoE  e  servizi  

3  DEFINIBILE   La  capacità  è  standard  e  consistente  Le  aEvità  di  ingegnerizzazione  dei  processi  e  di  ges1one  sono  stabili  e  ripe1bili  C’è  una  comprensione  comune  in  tu+a  l’organizzazione  delle  aEvità,  dei  ruoli  e  delle  responsabilità  dei  processi  di  business  

2  RIPETIBILE   Esiste  un  processo  effeEvo  che  è  pra1cato,  documentato,  sostenuto,  misurato,  su  cui  si  viene  forma1  e  ada+o  a  essere  migliorato  

1  INIZIALE   La  capacità  è  una  cara+eris1ca  degli  individui  non  dell’organizzazione  I  processi  possono  essere  ripe1bili  se  vengono  svol1  dalle  persone  con  le  capacità  di  farlo  Il  successo  dipende  dalla  competenza  e  dagli  eroismi  individuali  

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Theory  of  Constraints  -­‐  TOC  

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Di  che  cosa  parliamo  •  QuaTro  conceU  cardine  della  supply  chain.  

•  La  differenza  tra  un’applicazione  ed  i  conceU  fondamentali  su  cui  si  basa  

•  l’applicazione.  •  Stabilità  e  instabilità  di  sistema  e  le  conseguenze  sulle  prestazioni  del  

sistema.  

•  Analizzare  i  vincoli  cogni4vi  dell’organizzazione  per  decidere  a  quale  livello  competere.  

•  Misurare,  governare,  ridurre  la  variabilità  dei  processi  (interdipendenze).  

•  La  ges4one  dei  vincoli  fisici  e  la  generazione  di  valore.    

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1  -­‐  what  is  this  thing  called  TOC    

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1  -­‐  what  is  this  thing  called  TOC    

A  holis4c  management  philosophy  developed  by  Dr.  Eliyahu  M.  GoldraT  that  is  based  on  the  principle  that  complex  systems  exhibit  inherent  simplicity,  i.e.,  even  a  very  complex  system  made  up  of  thousands  of  people  and  pieces  of  equipment  can  have  in  any  given  4me  only  a  very,  very  small  number  of  variables  –  perhaps  only  one  (known  as  a  constraint)  –  that  actually  limits  the  ability  to  generate  more  of  the  system’s  goal.  

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1  -­‐  what  is  this  thing  called  TOC    

THEORY OF CONSTRAINTS

Part 1 5 Focusing

Steps

Part 2 Thinking

Processes

Part 3 Throughput Accounting

Part 4 TOC Generic

Solutions

Part 5 6 N&S questions

on Technology

1.  Identify the System’s Constraint 2.  Decide how to Exploit the

Constraint 3.  Subordinate everything to the

above decisions 4.  Elevate the System Constraint 5.  If in the previous steps a

constraint has been broken, Go back to step 1.

1.  UDE Evaporating Cloud (EC) 2.  Current Reality Tree (CRT) 3.  Core Conflict Cloud (CCC) 4.  Future Reality Tree (FRT) 5.  Negative Branch Reservations

(NBR) 6.  Pre-requisite Tree (PRT) 7.  Transition Tree (TrT) 8.  Strategy & Tactics (S&T)

1.  Throughput (T): The rate at which the system generates money through Sales (SR - VC)

2.  Investment (I): The money tied up in the organization

3.  Operating Expenses (OE): All the money spent by the system to convert investment into throughput

4.  Net Profit (NP) = T – OE 5.  Return on Investment (ROI) = NP/I

1.  Operation – Drum-Buffer-Rope 2.  Finance – Throughput Acct. 3.  Projects – Critical Chain 4.  Logistics – Pull Replenishment 5. Marketing – “Mafia” offers 6.  Sales – “Buy-in” Process 7.  People – “Empowerment” 8.  Strategy – “1+4x4 process”

1. What is the power of the technology?

2. What limitation does it diminish? 3. What old rules helped

accommodate the limitation? 4. What are the new rules that should

be used now? 5.  In light of the change in rules, what

changes are required to the technology?

6.  How to cause the change (the new win/win business model)?

After more than 25 years of Development and Evolution…

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1980   1990   1994   2000   2010  

OPT e Syncronous manufacturing (metà anni ‘70 - metà anni ‘80)

La nascita dei TP tools (1985-1994)

Le nuove frontiere: project management, innovazione e mercato, ICT (1994-2000)

Distribution & Supply Chain (market constraint)

1  -­‐  what  is  this  thing  called  TOC    

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1995   1999   2005   2006-­‐2010  

Gli  inizi  

1  -­‐  what  is  this  thing  called  TOC    

Un  primo  bilancio  (2005)  

Applicazioni  di  successo  (2006-­‐2010)  

Contaminazioni  teorico  -­‐  pra4che  con  Deming  e  Senge  

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 2  -­‐  ma  la  TOC  funziona?    ROI

02468

101214

SANDVIKSSP-LI

SPEDALI CIVILI

THEORIA

APISOI

BETTONI PLA

STICA

GEMINI RX

ELMA

ASTRAL ITALIA

MERAS

MECOM

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 2  -­‐  ma  la  TOC  funziona?    In  uno  studio  effeTuato  su  un  cen4naio  di  esperienze  TOC  sono  sta4  registra4    i  seguen4  risulta4:  

Incremento  medio  di  revenue/tput:        63%  Riduzione  media  lead  4me:            70%  Riduzione  media  livello  di  inventory:        49%  Miglioramento  medio  puntualità  consegna:    44%  

SOLO  il  15%  dei  progeU  TOC  avvia4  non  ha  oTenuto  il  risultato  aTeso  

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 3  -­‐  che  rappor4  ci  sono  tra  TOC,  Lean,  6  Sigma  e  qual  è  la  migliore  

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 3  -­‐  che  rappor4  ci  sono  tra  TOC,  Lean,  6  Sigma  e  qual  è  la  migliore  

4  principi  cardine  

1.   Migliorare  il  flusso  (o,  in  modo  equivalente,  il  lead  4me)  è  l’obieUvo  primario  …..    

2.   Questo  obieUvo  primario  dovrebbe  essere  tradoTo  in  un  meccanismo  pra4co  che  guidi  la  Produzione  su  Quando  NON  produrre  (prevenire  la  sovrapproduzione).    

3.   Le  efficienze  locali  devono  essere  abolite.    4.   Deve  essere  impostato  un  processo  di  focalizzazione  per  bilanciare  il  

flusso.  

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 3  -­‐  che  rappor4  ci  sono  tra  TOC,  Lean,  6  Sigma  e  qual  è  la  migliore  

Spazio  fisico  

Tempo  

Inventory  

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 3  -­‐  che  rappor4  ci  sono  tra  TOC,  Lean,  6  Sigma  e  qual  è  la  migliore  

La  condizione  che  va  verificata  con  maggiore  a+enzione  sull’ambiente  produEvo  è  che  sia  un  ambiente  stabile,  stabilità  so+o  tre  diversi  aspeE:  

l’ambiente  sia  rela1vamente  stabile  –  cioè  che  i  processi  ed  i  prodoU  non  cambino  significa1vamente  per  una  considerevole  durata  di  tempo.    

stabilità  nella  domanda  per  prodoTo  nel  tempo.    

quello  più  impegna1vo  è  la  stabilità  del  carico  totale  generato  dagli  ordini  sui  vari  4pi  di  risorse.    

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 3  -­‐  che  rappor4  ci  sono  tra  TOC,  Lean,  6  Sigma  e  qual  è  la  migliore  

Uni4  contro  il    nemico  pubblico  numero  1    

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 3  -­‐  che  rappor4  ci  sono  tra  TOC,  Lean,  6  Sigma  e  qual  è  la  migliore  

Qual’è  il  più  u4le,  il  migliore?  

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UN  OBIETTIVO  PER  ESSERE  TALE  DEVE  ESSERE  MISURABILE  

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

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Lo  schema  classico  adoTato  è  quello  gerarchico,  di  decomposizione  ad  albero  (al  fine  di  ridurre  la  complessità  dei  problemi)  

Ci  sono  alcuni  obieUvi  che  non  sono  raggiungibili  rimanendo  all’interno  di  questo  schema.  Una  poli4ca  di  pushing  spinto  verso  gli  obieUvi  genera  dei  contras4,  che  nascono  come  contras4  tra  funzioni  ma  si  trasformano  velocemente  in  confliU  tra  persone.  I  contras4  paralizzano  e  nel  tempo  disgregano  le  organizzazioni.  

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

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Questo  accade  quando  le  interdipendenze  tra  le  par4  del  sistema  sono  molto  for4.  E  quindi  pesano  di  più  dell’oUmizzazione  delle  singole  funzioni  sul  risultato  finale.  

Si  rende  necessario  un  cambio  di  paradigma,  uno  schema  nuovo  più  adaTo  a  raggiungere  gli  obieUvi.  

E  degli  strumen4  nuovi  che  :  

permeTano  di  capire  quando  il  cambio  di  schema  è  necessario  (il  momento  giusto)  permeTano  di  ges4re  l’azienda  con  un  nuovo  schema  senza  buTare  a  mare  tuTo  il  patrimonio  di  esperienze,  competenze,  poli4che  accumulato  negli  anni.  

Ricevimento e collaudo materiali

Distribuzione

Clienti Ricerche di mercato Progettazione

e sviluppo

A

D

C

B Produzione, assemblaggio, controllo

Fornitori di materiali e attrezzature

Test di processi, macchine, metodi, costi

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

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OBIETTIVO  Componenti  del processo  

interdipendenza  

OBIETTIVO  Componenti  del processo  

interdipendenza  

OBIETTIVO  Componenti  del processo  

interdipendenza  

OBIETTIVO  Componenti  del processo  

interdipendenza  

OBIETTIVO  Componenti  del processo  

Interdipendenza = regole del gioco  

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

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OBIETTIVO  Componenti  del processo  

interdipendenza  

OBIETTIVO  Componenti  del processo  

interdipendenza  

OBIETTIVO  Componenti  del processo  

interdipendenza  

OBIETTIVO  Componenti  del processo  

interdipendenza  

OBIETTIVO  Componenti  del processo  

Interdipendenza = regole del gioco + ….  

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

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 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 26: RinnoAzCostozero

CONSTRAINT  interno  -­‐  esterno  fisico  -­‐  cogni4vo  

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

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Per massimizzare la velocità di generazione di valore da parte di un vincolo è necessario:

  identificare determinare il vincolo   sfruttare far lavorare il vincolo a pieno ritmo e sul giusto mix di prodotti   subordinare costruire il sistema intorno al vincolo   elevare ampliare la capacità del sistema (mantenendo stabile il vincolo)   stop inerzia vincere le resistenze al cambiamento

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

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S = Vendite OE = Spese Operative TVC = Costi Totalmente Variabili I = Inventory T = Throughput

TVC

OE

S

I T = S – TVC

Il Throughput misura il ritmo/velocità a cui il sistema genera denaro attraverso le vendite.

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

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L’azienda è “sana e cresce” quando il Cash Profit è maggiore di zero e

il rendimento del denaro investito è buono (cioè quando il ROI è buono)

T = S - TVC

CP = S - TVC - OE - I = T - OE - I

ROI = CP / (OE + I)

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

TVC

OE

S

I

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I ruoli: il CEO, il direttore commerciale, il direttore operations.

Il CEO risponde del profit, il direttore commerciale della quota di mercato, il direttore operations di efficienze e lead time.

Il direttore commerciale ha fornito le previsioni di vendita Il direttore operations ha fornito i dati sugli acquisti e di produzione (tempi, cicli) Il CEO ha definito costi fissi

Obiettivo del Game: definire dei target di vendita e mix di produzione che ottimizzino margine, efficienze, servizio al cliente + reward policies + suggerimenti per futuri miglioramenti

Impegno mutuo a rispettare i patti

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€ 100 al pezzo

100 pezzi a sett.

€ 120 al pezzo

50 pezzi a sett.

Reparto D

15 min/U

Reparto D

5 min/U

Reparto C

10 min/U

Reparto C

5 min/U

Reparto B

15 min/U

Reparto B

15 min/U

Reparto A

15 min/U

Reparto A

10 min/U

Componente a catalogo € 5/U

RM1 € 20/U

RM2 € 20/U

RM3 € 20/U

P Q

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Vendite

Prezzo vendita P = 100 Prezzo vendita Q = 120

% mercato P = 3,5 % mercato Q = 2,5

Qtà vendute /sett P = 100 Qtà vendute /sett Q = 50

Provvigioni nette = 10% prezzo vendita

Acquisti

Prezzo acquisto RM 1 = RM2 = RM 3 = 20 Prezzo acquisto componente = 5

Difettosità prodotti acquistati = 0%

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Produzione

Mdo disponibile a settimana = 2400 min

Mdo perfettamente skillata Efficienze di reparto = 100% Scarti di produzione = 0%

Lead Time prodotto P = 45 min/pezzo Lead Time prodotto Q = 35 min /pezzo

Tempo totale produzione prodotto P = 60 min Tempo totale produzione prodotto Q = 50 min

Costo totale diretti (4 persone) = 3.000 /sett

Indiretti e Fissi

Manutenzione = 500 / sett Canoni, ammortamenti industriali = 1500 / sett Costi commerciali = 500 / sett Spese generali (pulizie, ecc..) = 500 / sett

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Effetti della presenza/scelta di un CCR su

Politiche commerciali => unrefusable offer (vendere capacità del constraint e dei non constraint), quali ordini produrre per primi, quali ordini cercare, quali clienti “preferire”

Politiche sviluppo nuovi prodotti => usare non constraint, lean approach Politiche di investimento => bilanciato vs. sbilanciato Politiche di approvvigionamento => tput vs. cost Politiche di incentivazione => tput centered policies (dalla rete vendita

all’uomo della qualità)

Page 36: RinnoAzCostozero

Throughput  

5    Focusing  steps  

S-­‐DBR  Mafia  Offer  

Replenishment  

Cri>cal  Chain  

Thinking  processes  Tools  Drum  Buffer  Rope  

TDD/IDD  

Buy-­‐In  

S&T  tree  

Buffer  management  

Necessary  but  not  sufficient  

Viable  Vision  

Assump>ons  

POOGI  

Core  Conflict  Cloud  

VATI  analysis  

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 37: RinnoAzCostozero

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    Proteggersi  dalla  variabilità    

Page 38: RinnoAzCostozero

X = 7

LS = 8,5

LI = 5,5

X = 7

LS = 8,5

LI = 5,5

X = 7

LS = 8,5

LI = 5,5

X = 21

LS = 23,5

LI = 18,5

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Proteggersi  dalla  variabilità    

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Diabetologia Nr ore usate effettiv per pz. / nr ore dispon Organizzazione risorse (pz. ambulatori, medici, infermieri) prima e dopo

Il  pz.  non  si  presenta  

Il  medico  è  assente  

Il  pz.  non  ha  con  sé  gli  esami  

La  visita  prec  +  lunga  

Richieste visite Tot

05101520253035

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 40: RinnoAzCostozero

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Le  soluzioni  classiche  

Per  le  opera4ons  e  la  supply  chain  DBR,  S-­‐DBR,  Replenishment  

2 20ut

3 15ut

4 30ut

5 20ut

1 10ut

7 20ut

8 25ut

6 15ut

DRUM (euro /ut) ROPE (tempo)

BUFFER - (tempo) protezione vs imprevisti & governo sistema

shipping

constraint

Page 41: RinnoAzCostozero

Come funzione DBR

Page 42: RinnoAzCostozero

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Il  lead  4me  quotato  al  cliente  

Constraint  buffer  

Process  1me  dopo  CCR  (compreso)  

Shipping  buffer  

Data  consegna  promessa  al  cliente  

Data  consegna  interna  (rif  per  produz)  

Process  1me  prima  CCR  

Data  rilascio  materiali  

Page 43: RinnoAzCostozero

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

La  schedulazione  del  CCR  

Order # Sl1 Sl2 Sl3 Sl4 Sl5 Sl6 Sl7 Sl8 Sl9 Sl10 Sl11 Sl12 Sl13 Sl14 Sl15 Sl16 Sl1712345

Sl  =  slot  di  tempo  di  CCR  (es:  2  ore)  

Order #12345

Tput Tput/Tv

500 125400 133700 233250 83450 113

Arriva  un  ordine  da  600  di  tput  che  richiede  3  slot  di  tempo  già  occupa1  –  che  si  fa?  

Page 44: RinnoAzCostozero

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    Le  soluzioni  classiche  

Per  lo  sviluppo  nuovi  prodoU,  il  project  management,  l’R&D  

Cri4cal  Chain  &  Buffer  Management  

Page 45: RinnoAzCostozero

IL  CONFRONTO  

Protot - 6 Svil. - 8

Svil.- 4

Prog. - 4

Test - 4 Project Buffer (PB) - 13

Progettazione - 10 FB - 4

Progettazione - 20

Prototipo - 12 Sviluppo - 16

Sviluppo - 8

Progettaz. - 8

Test - 8

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 46: RinnoAzCostozero

Protot - 6 Svil. - 8

Svil.- 4

Prog. - 4

Test - 4 Project Buffer (PB) - 13

Progettazione - 10 FB - 4

Protot - 6 Svil. - 8

Svil.- 4

Prog. - 4

Test - 4 Project Buffer (PB) - 13

Progettazione - 10 FB - 4

Protot - 6 Svil. - 8

Svil.- 4

Prog. - 4

Test - 4 Project Buffer (PB) - 13

Progettazione - 10 FB - 4

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 47: RinnoAzCostozero

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    Le  soluzioni  classiche  

Per  il  marke4ng  e  le  vendite  e  lo  sviluppo  del  mercato  

Mafia  Offer  –  Viable  Vision  Aumentare  la  percezione  di  valore  da  parte  del  mercato  modificando  le  nostre  poli1che  e  i  nostri  comportamen1  in  modo  da  eliminare    la  causa  di  fondo  degli  UDE  del  cliente  

Page 48: RinnoAzCostozero

Perché sia che si tratti di implementare un nuovo sistema informativo, una nuova tecnologia produttiva, un nuovo sistema di gestione documentale o

un nuovo modo di fare marketing il nocciolo del problema non è la tecnologia utilizzata ma la capacità di superare le resistenze al

cambiamento

Ovvero tutti abbiamo sperimentato uno o più mezzi fallimenti a causa non della tecnologia ma della resistenza al cambiamento

La nostra esperienza (più che decennale) ci dice che i costi delle resistenze al cambiamento sono mediamente pari al doppio del costo della nuova

tecnologia e del nuovo sistema che si vuole installare.

Miglioramento = Cambiamento

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 49: RinnoAzCostozero

Avere metodi e strumenti per gestire i processi di cambiamento è quindi condizione sine qua non per assicurare il successo dei progetti di miglioramento

Gestione = PIANIFICAZIONE e CONTROLLO

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 50: RinnoAzCostozero

Gli strumenti con cui la TOC affronta la gestione del cambiamento (identificazione e rimozione dei vincoli cognitivi) sono i Thinking Processes

Tools (TP Tools) un set di strumenti, basati sulla logica causa-effetto, che costringono a focalizzarsi sull’obiettivo e sul modo migliore per raggiungerlo.

I TP sono strumenti logici il cui obiettivo è sostenere, rinforzare e migliorare i processi di pensiero che ci portano ad analizzare i problemi, sviluppare le

soluzioni per superarli e monitorarne la realizzazione pratica.

I TP rappresentano il linguaggio ed il metodo con cui la TOC affronta i problemi di miglioramento delle organizzazioni.

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 51: RinnoAzCostozero

CHE COSA CAMBIARE 1. Disaccordo sul problema

Conflitto di fondo, assunti, albero della realtà corrente

IN CHE COSA CAMBIARE 2. Disaccordo sulla direzione della soluzione

Injections 3. Mancanza di fiducia nella completezza della soluzione

Albero della realtà futura 4. Paura di conseguenze negative generate dalla soluzione

Nuvola delle implicazioni negative

COME RENDERE POSSIBILE IL CAMBIAMENTO 5. Troppi ostacoli sulla strada che conduce al cambiamento

Albero dei prerequisiti 6. Riserve sulla nostra capacità/volontà di implementare la soluzione (e su quella

degli altri) Albero della transizione

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 52: RinnoAzCostozero

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 53: RinnoAzCostozero

Mi  appoggio  a  rappresentan1  di  MU  

Rete  vendita  capillare  e    adeguatamente  mo1vata  a  cos1  sostenibili    

Rete  vendita  con  competenza  tecnica  a    cos1  sostenibili  

Rete  di  vendita  fru+uosa,  sostenibile  e  espandibile  (capillare  e  competente)  

Mi  appoggio  a  rappresentan1  di  accessori  

I  rappresentan1  di  MU  hanno  già  sufficiente  competenza  tecnica  per  vendere  bene  la  tavola  

Il  valore  della  tavola  porta  a  provvigioni  interessan1  (in  rapporto  allo  sforzo  da  fare)  solo  per  rappresentan1  di  accessori  

Per  vendere  bene  una  tavola  occorre  dimostrare  competenza  tecnica  

I  rappresentan1  sono  macchine  alimentate  dalle  provvigioni  

D-­‐D’  =  Il  processo  di  vendita  è  concentrato  nel  rappresentante  

Organizzare  un  processo  di  vendita  più  ar1colato  lasciando  al  rappresentante  solo  le  fasi  in  cui  è  più  efficace  (relazione/chiusura)  

 4  -­‐  un’occhiata  da  vicino  alla  TOC    

Page 54: RinnoAzCostozero

Effetti indesiderati - UDEs

Derivanti da una non sagace gestione delle interdipendenze

Tra le funzioni dell’organizzazione - tempo perso, lentezza, attriti, poca affidabilità di consegna, scollamento tra management e truppa tra management e proprietà

Con i fornitori - inventory “sbagliata”

Con i clienti - margini in diminuzione, quote di mkt in calo, insoddisfacente feedback dalla rete vendita

Di solito generano “perdite di flusso” per un 30% (costi, fatturato, inventory)

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La nostra soluzione sarà immensamente più efficace se, invece di occuparsi degli effetti negativi del cliente, affronterà direttamente la causa che li genera - il problema di fondo

UDE3

UDE4 UDE2

UDE6

UDE1

UDE5

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GLI    UDEs  principali  del  “cliente”–  le  cose  che  non  vanno  (e  perché  non  vanno  bene)  

UDE rilevanza frequenza frustrazione

Per rilevanza, frequenza e frustrazione usare la scala: bassa, media, alta

Quale  cliente/1pologia  di  cliente  Che  vendi/potres1  vendere  

Page 57: RinnoAzCostozero

•  The  six  necessary  and  sufficient  ques4ons  rela4ng  to  technology  

•  What  is  the  real  power  of  the  technology?  •  What  limita1on  does  it  diminish?  •  What  old  rules  helped  accommodate  the  limita1on?  •  What  are  the  new  rules  that  should  be  used  now?  •  In  light  of  the  change  in  rules,  what  changes  are  required  to  the  technology?  

•  How  to  cause  the  change  (the  new  win/win  business  model)?  

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Il  caso  “terzista  carpenteria  leggera”  

Azienda  “a  conduzione  familiare”    Ca.  40  dipenden4  Ca.  5  mln  faTurato  Clien4  in  seTori  variega4  (dalle  macchine  movimento  terra,  alle  gru,  al  navale)  Marginalità  nei  seTori  estremamente  differenziata  Fornitore  unico  per  NESSUN  CLIENTE  Offerte  faTe  in  base  a  kg  ferro  +  qtà  ore  macchina  (valorizzate  al  solito  con  cost  accoun4ng)  Lead  4me  abbastanza  fissi  Affidabilità  4pica  dei  terzis4  (primo  prendere  ordine,  poi  si  vede…)  Raggio  di  azione  sul  mercato  limitatao  da  logis4ca  (trasportare  aria  ves4ta  di  ferro  costa  caro)  Difficoltà  crescente  a  prendere  nuovi  ordini  e  nuovi  clien4  Numero  di  richieste  da  parte  dei  clien4  in  calo  Clien4  non  lamentano  problemi  di  qualità  Abituato  a  ricevere  richieste  di  offerta  

Mafia  Offer  in  pra4ca  

Page 59: RinnoAzCostozero

Il  caso  “terzista  carpenteria  leggera”  

Quali  sono  le  poli4che  (norme,  regole,  metriche)  che  ostacolano  la  generazione  di  valore  per  il  cliente?  

Ca.  40  dipenden4  Ca.  5  mln  faTurato  Clien4  in  seTori  variega4  (dalle  macchine  movimento  terra,  alle  gru,  al  navale)  Marginalità  nei  seTori  estremamente  differenziata  Fornitore  unico  per  NESSUN  CLIENTE  Offerte  faTe  in  base  a  kg  ferro  +  qtà  ore  macchina  (valorizzate  al  solito  con  cost  accoun4ng)  Lead  4me  abbastanza  fissi  Affidabilità  4pica  dei  terzis4  (primo  prendere  ordine,  poi  si  vede…)  Raggio  di  azione  sul  mercato  limitatao  da  logis4ca  (trasportare  aria  ves4ta  di  ferro  costa  caro)  Difficoltà  crescente  a  prendere  nuovi  ordini  e  nuovi  clien4  Numero  di  richieste  da  parte  dei  clien4  in  calo  Clien4  non  lamentano  problemi  di  qualità  Abituato  a  ricevere  richieste  di  offerta  

Mafia  Offer  in  pra4ca  

Page 60: RinnoAzCostozero

Aumentare  il  numero  di  fornitori  

Non  aumentare  il  numero  di  fornitori  

Non  siamo  in  grado  di  garan1re  affidabilità  di  fornitura  

Gravi  ritardi  di  produzione  

Aumento  numero  problemi  da  inaffidabilità  (expedi1ng,  cos1  amministra1vi)  

Aumento  dei  cos1  

Diminuzione  della  profi+abilità  

Stabilimen1  devono  rischedulare  produzione,  starordinari  

Difficoltà  con  I  clien1  

Perdita  di  opportunità  

Visione  sistemica  per  la  generazione  di  valore  Mostrare  le  connessioni  tra  I  problemi  

Page 61: RinnoAzCostozero

Quanto  vale  questo  confliTo  

Aumentare  il  numero  di  fornitori  

Non  aumentare  il  numero  di  fornitori  

Non  siamo  in  grado  di  garan1re  affidabilità  di  fornitura  

Gravi  ritardi  di  produzione  

Aumento  numero  problemi  da  inaffidabilità  (expedi1ng,  cos1  amministra1vi)  

Aumento  dei  cos1  

Diminuzione  della  profi+abilità  

Stabilimen1  devono  rischedulare  produzione,  starordinari  

Difficoltà  con  I  clien1  

Perdita  di  opportunità  

I  clien4  si  servono  mediamente  da  2-­‐3  terzis4  Se  ogni  cliente  decide  di  rischiare  un  quarto  degli  acquis4  su  di  noi,  il  ns.  FaTurato  aumenta  del  50%  

Page 62: RinnoAzCostozero

Come  si  risolve  questo  confliTo  

Aumentare  il  numero  di  fornitori  

Non  aumentare  il  numero  di  fornitori  

Non  siamo  in  grado  di  garan1re  affidabilità  di  fornitura  

5  passi  di  focalizzazione  (DBR,  replenishment)  

Diventare  un  fornitore  stabilmente  veloce  e  affidabile  

Page 63: RinnoAzCostozero

Spiega  Massimiliano  Mandelli,  dire+ore  dello  stabilimento  Sandvik  Tooling  Supply  di  San  Polo:    «Abbiamo  proceduto  definendo  il  numero  di  ordini  che  ci  serviva  per  alimentare  corre6amente  il  collo  di  bo7glia,  unico  punto  della  linea  di  produzione  dove  si  volevano  avere  delle  scorte  disponibili,  organizzando  quindi  la  parte  a  monte  in  modo  che  facesse  prelievi  materiali  e  avvio  lavorazioni  in  funzione  del  collo  di  bo7glia  e  non  in  eccesso,  come  invece  avveniva  prima.  De6o  con  una  similitudine,  è  un  po’  come  se  in  autostrada  si  facesse  entrare  solo  la  quanAtà  di  macchine  massima  per  evitare  che  si  formino  code.»    

Riduzione  TMT  del  50%  in  3  mesi  Riduzione  del  WIP  di  5  volte  Dal  2008  nr.1  per  DDP  e  lead  1me  

Sandvik  

Page 64: RinnoAzCostozero

Tipo di Ambulatorio Tempi di attesa Prime visite 6 mesi Routinario UOD 8 mesi Routinario Ex Sumai 3 mesi Controlli a breve UOD 4 mesi Controlli a breve Ex Sumai 1 mesi Gestione Integrata 20 mesi Martedì pomeriggio 4 mesi

Spedali  Civili  

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Grado  di  controllo  sul  risultato  

%  di  fee  legata  al  risultato  

basso  

80%  

assoluto  

 5  –  come  si  procede  

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 5  –  come  si  procede  

Page 68: RinnoAzCostozero

Viable Vision Road Map

Non ci illudiamo di poter cambiare la cultura di un’organizzazione (cambio di paradigma) con un computer

ANALISI: aver messo a fuoco il problema

radice, individuato le soluzioni, definito un

piano di implementazione

realistico  

i maggiori problemi che ricorrono nelle diverse aree funzionali e del loro impatto sulle performance aziendali.  

i top manager sono d’accordo sul fatto che la situazione è generata dal conflitto di fondo, sulla soluzione, sul fatto che le eventuali implicazioni negative verranno superate  

EXECUTION:  piano  di  implementazione,  formazione  interna,    

revisione  del  sistema  di  misura  delle  performance  

Piano di implementazione , coaching  

ROI

02468

101214

SANDVIKSSP-LI

SPEDALI CIVILI

THEORIA

APISOI

BETTONI PLA

STICA

GEMINI RX

ELMA

ASTRAL ITALIA

MERAS

MECOM

 5  –  come  si  procede  

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ANALISI: aver messo a fuoco il problema

radice, individuato le soluzioni, definito un

piano di implementazione

realistico  

i maggiori problemi che ricorrono nelle diverse aree funzionali e del loro impatto sulle performance aziendali.  

i top manager sono d’accordo sul fatto che la situazione è generata dal conflitto di fondo, sulla soluzione, sul fatto che le eventuali implicazioni negative verranno superate  

CONTENUTI 1 GIORNATA TRAINING ANALISI QUANTITATIVA: TPUT, VARIABILITA’ SISTEMA, MATURITA’ ORGANIZZATIVA

(CHECK LIST) ANALISI QUALITATIVA: lavoro di gruppo da Effetti Indesiderati a Piano di

Implementazione

 5  –  come  si  procede  

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GRAZIE  PER  L’ATTENZIONE