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RICEVERE UN INVITO AD UNA RIUNIONE GOOGLE MEET

Tramite mail è possibile ricevere un invito a partecipare ad una riunione MEET (video conferenza) previsto

per determinata data e orario prefissato.

L’invito solitamente viene spedito tramite mail, oppure viene recapitato tramite “notifica” sulle varie App

collegate alla piattaforma di didattica digitale.

L’invito tramite posta elettronica è una ovviamente una mail:

• Che viene spedita dall’organizzatore, solitamente da un indirizzo didattica “validato”:

“nome_cognome_ORGANIZZATORE@IstitutoComprensivoDolo.it”.

• Il cui ricevente è lo studente o altro invitato che la riceverà nella propria casella di posta:

“nome_cognome_STUDENTE@IstitutoComprensivoDolo.it”.

La mail ricevuta come invito dall’organizzatore nella propria casella di posta sarà simile a quelle riportate

negli esempi seguenti (il formato della mail cambia in base al programma o app di posta che viene

utilizzato).

😉 SUGGERIMENTI PER LA DIDATTIVA DIGITALE

• Prestare sempre attenzione all’utente di “accesso” durante l’uso di applicazioni, siti,

app o caselle di posta, soprattutto che esso sia sempre il proprio utente di didattica

validato: nome.cognome@IstitutoComprensivoDolo.edu.it

• Accedere con il proprio utente @IstitutoComprensivoDolo.edu.it assicura di poter

accedere a tutti i contenuti ed i programmi messi a disposizione dell’Istituto

Comprensivo sotto l’organizzazione didattica ed in piena sicurezza.

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Esempio di mail di invito per Google MEET con G-Mail (web):

Aprendo la posta di G-Mail tramite pagine web si troverà in posta in arrivo la mail di invito

dell’organizzatore.

All’interno della mail troveremo una prima sezione con le indicazioni dell’evento e poi nei dettagli della

mail una serie di link.

Cliccando sul link “meet.google.com/xxx-zzz-yyy” verremo rimandati alla App di MEET oppure alla pagina

internet per accedere alla riunione.

Ovviamente l’accesso va eseguito poco prima dell’orario indicato nel giorno designato dall’organizzatore.

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In fondo alla mail troviamo i link “per la disponibilità a partecipare”, dove si può dare una risposta diretta

della possibilità di presenza all’incontro, basta eseguire una semplice azione (potrebbero variare in base

al programma usato):

• cliccare “Yes”/”Sì”/”Accetto” tra le opzioni di risposta

L’organizzatore vedrà la vostra risposta nell’organizzazione dell’incontro.

Si può accettare l’invito anche tramite APP o altro programma che mostri il calendario G-Mail dell’account

@IstitutoComprensivoDolo.edu.it direttamente tramite Pc, tablet o smartphone.

Una volta accettato l’invito l’appuntamento apparirà “accettato” anche nel calendario dell’utente/studente

destinatario.

😉 SUGGERIMENTI PER LA DIDATTICA DIGITALE

• Accedere sempre qualche minuto prima dell’inizio della riunione MEET.

• Prima di richiedere l’accesso alla riunione controllare l’audio ed il microfono del “device”

che si sta usando, soprattutto se è la prima volta che lo usiamo ( fare riferimento nella

sezione download al documento “MEET – Guida – Verifica audio per riunione” ).

• Accedere sempre a microfono spento è “buona educazione digitale”.

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Alla riunione si può accedere anche se non si ha accettato l’invito, ma è buona norma aiutare

l’organizzatore a prevedere la presenza dei partecipanti o eventuali assenti ( i quali potrebbero avere

avuto problemi nella ricezione dell’invito ).

Per questo è utile ed importante per l’organizzatore dare una risposta affermativa, positiva o di “forse” per

la propria partecipazione alla riunione a cui si è stati invitati.

Esempio di mail di invito per Google MEET tramite altro programma di posta:

Il primo link ci rimanda alla App di MEET oppure alla pagina internet per accedere alla riunione.

Ovviamente l’accesso va eseguito poco prima dell’orario indicato nel giorno designato dall’organizzatore.

Il secondo link permette di accettare l’invito nel calendario G-Mail, aprendo direttamente un programma

o tramite una pagina web (oppure tramite App, se si usa tablet o smartphone).

😉 SUGGERIMENTI PER LA DIDATTICA DIGITALE

• Accedere sempre qualche minuto prima dell’inizio della riunione MEET.

• Prima di richiedere l’accesso alla riunione controllare l’audio ed il microfono del “device”

che si sta usando, soprattutto se è la prima volta che lo usiamo ( fare riferimento nella

sezione download al documento “MEET – Guida – Verifica audio per riunione” ).

• Accedere sempre a microfono spento è “buona educazione digitale”.

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Per dare una risposta diretta della disponibilità di presenza all’incontro basta eseguire poche azioni

(potrebbero variare in base al programma usato):

• segnare “Yes”/”Sì”/”Accetto”

• scrivere un testo (opzionale se si vuole comunicare qualcosa)

• premere il bottone “Submit Reponse”/”Invia risposta”.

L’organizzatore vedrà la vostra risposta nell’organizzazione dell’incontro.

Si può accettare l’invito anche tramite APP o altro programma che mostri il calendario G-Mail dell’account

@IstitutoComprensivoDolo.edu.it direttamente tramite Pc, tablet o smartphone.

Una volta accettato l’invito dovrebbe apparire “accettato” anche nel calendario dell’utente/studente

destinatario.

Esempio di invito a calendario per Google MEET aperto tramite pagina web:

Alla riunione si può accedere anche se non si ha accettato l’invito, ma è buona norma aiutare

l’organizzatore a prevedere la presenza dei partecipanti o eventuali assenti ( i quali potrebbero avere

avuto problemi nella ricezione dell’invito ).

Per questo è utile ed importante per l’organizzatore dare una risposta affermativa, positiva o di “forse” per

la propria partecipazione alla riunione a cui si è stati invitati.

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✌ BUONE REGOLE PER UNA RIUNIONE DIGITALE

• Entrare sempre con microfono spento

Cliccare sull’icona Microfono e renderla disattiva (rossa), prima di cliccare il

bottone “Richiedi di partecipare”.

• Disattivare la webcam se non necessario (risparmio banda di trasmissione se limitata)

Cliccare sull’icona Webcam e renderla disattiva (rossa), prima di cliccare il

bottone “Richiedi di partecipare”.

• Accedere a microfono spento in una riunione è sempre “buona educazione digitale”.

• Chiedere la parola attraverso un messaggio “Chat” (rispettando il relatore e gli spazi appositi

per fare domande)

GRAZIE