Responsabile: Ing. Daniele Bocci

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CORSO INTEGRATO DI INFORMATICA

Laurea Triennale in Infermieristica

Anno Accademico2010/2011

CORSO INTEGRATO DI INFORMATICA

PACCHETTO OFFICE

EXCEL

LEZIONE V

Excel

Moda, Media, Mediana, Varianza, Covarianza

Realizzazione di grafici

OVERVIEW

Excel - Intro

Excel è un software applicativo che permette di gestire un foglio elettronico per memorizzare dati e a partire da questi permette di realizzare statistiche, grafici, formule complesse, etc...

Una volta gestire la contabilità significava scrivere lunghe colonne di numeri su registri suddivisi in colonne. Un foglio elettronico (o foglio di calcolo) può essere considerato l’equivalente elettronico di un foglio di registro: le righe e le colonne che si trovano sul foglio di carta adesso possono essere visualizzare direttamente sullo schermo.

In realtà i fogli elettronici sono strumenti potenti e versatili che permettono di organizzare, gestire ed elaborare in modo automatico informazioni numeriche e testuali.

Vantaggi

Qualora si modifichi uno solo dei valori all’interno del foglio non è necessario effettuare di nuovo tutti i calcoli, perché il programma provvede automaticamente

mette a disposizione una serie di formule matematiche che possono servire a elaborare i dati in entrata e costruire in base a essi dei modelli di previsione, definiti Scenari

rappresentare i dati con grafici, tabelle o sottoforma di moduli precompilati che possono essere utilizzati ad esempio per rappresentare i dati dei pazienti su moduli cartacei

Cartelle e fogli di lavoro

In Excel l’unità fondamentale di immagazzinamento dei dati è costituita dalla cartella di lavoro. Una cartella rappresenta un file in formato .xls dove sono contenuti più fogli di lavoro.

Ogni foglio di lavoro, a sua volta, rappresenta l’unità base di lavoro, al cui interno sono raccolti, organizzati e gestiti i dati per le operazioni. Il foglio di lavoro è formato da una griglia di rettangoli (le celle) ed è delimitato da una serie orizzontale di lettere nella parte superiore e da una serie verticale di numeri lungo il lato sinistro.

Ogni cella viene identificata in modo univoco attraverso l’incrocio delle coordinate di riga (numero) e colonna (lettera)

Cella

Casella nome Barra delle formule

Colonne

Righe

Schede del foglio

Barra di scorrimento

Pulsanti di scorrimento

Excel all’avvio

Inserisci/Modifica/Elimina foglio di lavoro

Per creare un nuovo foglio selezionate il menu Inserisci Foglio di lavoro dalla barra dei menu

per modificare il nome di un foglio all’interno della cartella di lavoro, invece, dovete, fare doppio clic sulla scheda del foglio che volete rinominare: il pulsante si trasforma in una stanghetta verticale ed è possibile digitare il nome che si desidera attribuire al foglio selezionato

è possibile anche eliminare uno o più fogli di lavoro all’interno della cartella: la procedura consiste nel selezionare il foglio che si vuole cancellare, aprire il menu Modifica e fare clic sulla voce Elimina foglio

Immettere le info in una cella

Per digitare i dati all’interno di una cella posizionatevi con il puntatore sopra di esse e fate clic. Excel evidenzia la cella con un bordo nero, per indicare che la cella è attiva e che potete inserire i dati. Mentre digitate Excel visualizza quello che state scrivendo nella caselle selezionata e nella barra della formula. Per “fissare” i dati nella cella selezionata dovete eseguire una delle seguenti operazioni :

Premere INVIO

Fare clic sul pulsante invio (il segno di spunta verde) accanto alla barra della formula

Progettare il foglio di calcolo

Un foglio elettronico di solito è costituito da informazioni numeriche poste in relazione tra loro attraverso una griglia costituita da nomi o date

Per progettare un foglio di lavoro bisogna quindi definire la griglia degli elementi che si vogliono mettere in relazione

i.e. se si vuole costruire un foglio per raccogliere i dati dei pagamenti di una palestra, possiamo definire la griglia abbinando alle colonne i mesi dell’anno e alle righe i nomi degli iscritti, ogni campo della griglia rappresenterà la quota pagata.

FORMULE

È inoltre possibile inserire celle che contengono formule, in modo da mettere in relazione i dati raccolti ed effettuare calcoli su di essi (vedi es. precedente riga.9).

Le formule sono spesso applicate a intervalli.

NB : L’intervallo è costituito da un gruppo di celle che appartengono a più righe e/o colonne. Un intervallo è identificato dalle lettere e dai numeri della prima e dell’ultima cella che contiene, separate da due punti, come B2:B8

Dare un nome alla cella

Per individuare una cella(o un intervallo) di celle in modo semplice è possibile associare ad essa un nome (si seleziona la casella e si riempie la casella nome)

In questo esempio è stato associato il nome ‘Somma’ alla cella A5, d’ora in poi scrivendo all’interno della casella nome la parola ‘somma’, verrà selezionata la casella A5.

I nomi che non servono più possono essere eliminati dal menu

Inserisci Nome Definisci

Selezionare le celle

È possibile selezionare un’intera riga facendo clic sull’intestazione di riga (numeri). È anche possibile selezionare più righe contemporaneamente trascinando il puntatore del mouse sulle unità desiderate.

Allo stesso modo si può selezionare una colonna facendo clic sull’intestazione di colonna corrispondente, posta sul lato superiore della finestra (lettere).

Per selezionare una cella basta fare clic su di essa, mentre per selezionare una serie di celle in sequenza, cioè un intervallo di celle, bisogna fare clic sulla prima e poi trascinare la selezione fino all’ultima. Intestazione di

colonna

Intestazione di riga

Eliminare un elemento

Selezionare l’elemento Modifica Elimina o (pulsante dx elimina) Excel richiede di specificare l’elemento che si vuole

rimuovere e la posizione che assumeranno le altre celle:

Editare il contenuto di una cella

Selezionate la cella (facendo clic con il mouse oppure utilizzando i tasti freccia) e quindi fate doppio clic su di essa

utilizzate le stesse tecniche viste per il testo in word per poter cancellare eliminare o inserire dati nella cella

anche le celle di excel supportano il copia (CTRL+C) e incolla (CTRL+X) dei dati contenuti in esse

Inserire righe o colonne

Selezionare la cella prima del quale si vuole inserire una riga o una colonna

Cliccare su Inserisci celle Selezionare una voce dalla seguente finestra di dialogo:

NB : Si può aprire la finestra di dialogo Inserisci cella anche con la tastiera, premendo la combinazione di tasti CTRL+.

Copiare dati in altre celle

Per effettuare questa operazione selezionate le celle contenenti i dati da ricopiare e posizionatevi sul quadratino di riempimento, che è situato all’angolo delle selezione

Quadratino di riempimento

A questo punto trascinate il quadratino verso destra o sinistra lungo l’area della tabella che si desidera riempire con gli stessi dati

Inserire sequenze di dati 1/2

Per specificare il tipo di serie inserite il primo dato della sequenza, quindi effettuate il trascinamento sulle altre celle tenendo premuto il tasto destro del mouse. Alla fine della selezione compare un menu di scelta rapida, dove sono elencate tutte le opzioni in base alle quali si può continuare la serie.

La voce Serie, in particolare, apre una finestra di dialogo che permette di scegliere il tipo di serie numeriche che si vogliono utilizzare

Inserire sequenze di dati 2/2

Formattazione celle 1/2

Dal menu Formato Celle è possibile formattare la cella come è stato visto per le tabelle word

Excel offre un tipo di formattazione in più riguardante il tipo di numero contenuto nella cella

Formattazione celle 2/2

Ridimensionare righe/colonne

Inserire Formule 1/2

Le formule sono istruzioni utilizzate per calcolare il valore di una cella. Si basano sulle relazioni tra due o più celle, come la somma dei valori che contengono.

Nella tabella seguente sono illustrati i tipi di operatori utilizzabili con Excel e il loro significato:

+ Somma

- Sottrazione

* Moltiplicazione

Percentuale%

Divisione/

Inserire Formule 2/2

^ Elevamento a potenza

= Uguale a

> Maggiore di

< Minore di

>= Maggiore o uguale a

<= Minore o uguale a

& Concatenazione testo

<> Diverso da

Per inserire una formula fate clic sulla cella in cui devono essere inseriti i risultati della formula, digitate il segno = e scrivete il riferimento di cella (come E5) oppure fate clic sulla cella che contiene il numero da utilizzare nella formula; quindi digitate un operatore come +, e, premete INVIO.

Copiare le formule

Quando nel foglio di lavoro si trovano delle righe o colonne di numeri che utilizzano lo stesso tipo di formula, per esempio quattro colonne di numeri che visualizzano tutte un totale nell’ultima cella, si può copiare una formula esistente.

(i.e.) se dovete sommare i primi dieci numeri della colonne A,B,C e D, per esempio, potete scrivere la somma nella casella A11, = SOMMA(A1:A10), e poi copiarla nella cella B11, C11 e D11. Fate clic sulla cella A11, premete CTRL+C o fate clic sul pulsante Copia sulla barra degli strumenti.

Riferimenti per le celle 1/2

NB : Excel utilizza due tipi di riferimenti per le celle: relativi e assoluti. La differenza tra i tipi di riferimento si evidenzia quando si copia una formula da una cella all’altra. Copiando una formula contenente riferimenti relativi, i riferimenti della formula incollata verranno modificati automaticamente per adeguarsi alla nuova posizione della formula. Per esempio, se s’introduce una formula nella colonna A per calcolare il totale dei numeri presenti nella colonna, e poi si copia questa formula nella colonna B e C, i riferimenti delle celle saranno aggiornati per calcolare i valori delle colonne appropriate.

Se si desidera che i riferimenti non siano adeguati durante la copia di una formula in una cella differente, è necessario utilizzare i riferimenti assoluti. Il riferimento assoluto a una cella si ottiene facendo precedete la lettera della colonna e il numero di riga dal segno del dollaro, in questo: =$B$4. Per inserire il il segno del dollaro si può utilizzare anche il tasto F4.

Riferimenti per le celle 2/2

Funzioni statistiche 1/4

Viene calcolata sommando i diversi valori a disposizione, i quali vengono divisi con il numero complessivo di valori.

MEDIA ARITMETICA

Funzioni statistiche 2/4

La moda è l’indice di posizione del carattere cui corrisponde la massima frequenza.

MODA

La moda è un indice di posizione ed è la modalità del carattere cui corrisponde la massima frequenza.

MEDIANA

Hp: L’elemento quantitativo o qualitativo della distribuzione deve essere ordinabile

Funzioni statistiche 3/4

VARIANZA

Funzioni statistiche 4/4COVARIANZAIn statistica la covarianza è un indice che misura la contemporaneità della

variazione (in termini lineari) di due variabili casuali. Essa può assumere sia valori positivi che negativi. Nel caso di valori positivi indica che al crescere di una caratteristica statisticamente cresce anche l'altra, nel caso di valori negativi accade il contrario. Quando due variabili sono tra di loro indipendenti, allora la loro covarianza è nulla

Le funzioni in excel 1/4

Se oltre alle quattro operazioni fondamentali è necessario svolgere calcoli più complessi, è consigliabile utilizzare le funzioni: si tratta di scorciatoie di formule matematiche che Excel ha già predisposto per voi. Mentre le formule richiedono di selezionare dei riferimenti di cella e inserire un operatore, in modo da dire a Excel se sommare, sottrarre, moltiplicare o dividere, una funzione ha bisogno soltanto dei riferimenti di cella

Le funzioni devono essere introdotte con la stessa sintassi che abbiamo visto per le formule, cioè iniziando con il segno =, digitando il nome della funzione specificando l’intervallo delle celle su cui applicare la formula (i parametri), racchiuso tra parentesi.

Le funzioni in excel 2/4

Le funzioni in excel 3/4

Per essere sicuri si seguire la sintassi corretta, si può ricorrere allo strumento Inserisci funzione, che assiste nella scelta di una funzione e nella compilazione.

Per utilizzare questo strumento procedete così: selezionate la cella in cui volete inserire la funzione e fate clic sul pulsante Incolla funzione (quello simboleggiato da fx) oppure selezionate Inserisci Funzione in modo da aprire la finestra di dialogo Incolla funzione.

categoria che vi interessa e quindi la funzione che volete utilizzare dall’elenco Nome funzione, poi fate clic su OK.

Excel visualizza una seconda finestra di dialogo, al finestra della formula, in cui devono essere inseriti i riferimenti di cella specifici da utilizzare.

Le funzioni in excel 4/4

Nella finestra si trovano tutte le funzioni disponibili, ordinate per categoria e accompagnate da una breve descrizione del loro funzionamento. Selezionate la

Esempi di formule

Esempi

Se l'intervallo A1:A5 viene denominato Punteggi e contiene i numeri 10, 7, 9, 27 e 2:

MEDIA(A1:A5) è uguale a 11

MEDIA(Punteggi) è uguale a 11

MEDIA(A1:A5; 5) è uguale a 10

MEDIA(A1:A5) è uguale a SOMMA(A1:A5)/CONTA.NUMERI(A1:A5) è uguale a 11

Se l'intervallo C1:C3 viene denominato AltriPunteggi e contiene i numeri 4, 18 e 7:

MEDIA(Punteggi; AltriPunteggi) è uguale a 10,5