Report emergenza gaza 14 24 14_2

43
MEDICINE PER GAZA CAMPAGNA DI RACCOLTA FONDI LANCIATA DA TUTTE LE ONG ITALIANE CHE LAVORANO IN PALESTINA, PER RISPONDERE ALL’EMERGENZA CAUSATA DAL MASSACRO IN ATTO NELLA STRISCIA DI GAZA

description

CAMPAGNA DI RACCOLTA FONDI LANCIATA DA TUTTE LE ONG ITALIANE CHE LAVORANO IN PALESTINA, PER RISPONDERE ALL’EMERGENZA CAUSATA DAL MASSACRO IN ATTO NELLA STRISCIA DI GAZA

Transcript of Report emergenza gaza 14 24 14_2

Page 1: Report emergenza gaza 14 24 14_2

 

 

MEDICINE PER GAZA  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CAMPAGNA DI RACCOLTA FONDI LANCIATA DA TUTTE LE ONG ITALIANE CHE 

LAVORANO IN PALESTINA, PER RISPONDERE ALL’EMERGENZA CAUSATA DAL 

MASSACRO IN ATTO NELLA STRISCIA DI GAZA 

Page 2: Report emergenza gaza 14 24 14_2

Report Emergenza Gaza 

Periodo 14‐24/07/2014 

In data 14/07/2014 a seguito della condivisione dell’intervento tra  le ONG  Italiane presenti  in 

Palestina e’ stato siglato l’accordo con il PMRS (Annex 1). 

In data 17/07/2014 e’ stato realizzato un  incontro tra  le ONG nel quale sono state definite  le 

procedure  per  l’acquisto  e  la  distribuzione  dei materiali  e  i  ruoli  dei  diversi  componenti  del 

“cluster”. Il tutto e’ riportato in un verbale della riunione condiviso con tutti i partecipanti (Annex 

2). 

In  data  17‐22/07/2014  sono  stati  firmati  i  contratti  con  I  seguenti  fornitori:  Birzeit 

Pharmaceutical Company (Annex 3) e   Al Salam Drug Store (Annex 4) per  le medicine, Nobel 

Medical Supplies (Annex 5) per i disposables.  

A seguito delle donazioni ricevute sono stati effettuati i seguenti ordini: 

1. 2000 euro medicine alla Birzeit (Annex 6‐6a) – 17 luglio 

2. 5000 euro medicine alla Birzeit (Annex 7‐7a) – 21 luglio 

3. 8000 euro disposables alla Nobel (Annex 8‐8a) – 21 luglio 

4. 5000 euro medicine Al Salam (Annex 9) – 22 luglio 

E stato dunque notificato l’ordine alla operation room come da procedure.  

E’ stato creato un MoU tra le ONG (Annex 10) che e’ attualmente in visione presso le diverse sedi. 

In data 24/07/2014 e’ stato verificato lo stato degli ordini emessi: 

a. L’ordine della Birzeit (7.000 euro di medicinali) e’ entrato a Gaza ed e’ stato consegnato 

alla operation room del Ministero della Salute. In allegato la ricevuta firmata dal MoH di 

Gaza (Annex 11) 

b. L’ordine della Nobel (8.000 euro di disposables) e’ entrato a Gaza e siamo in attesa della 

lettera di ricezione (Annex 12) 

c. L’ordine di Al Salam (5000 euro di medicine) e’ stato bloccato al checkpoint di Ofer; la 

compagnia abbia ottenuto il permesso per farlo entrare a Gaza il 25/07/2014. 

Il  24/7/2014  è  stato  inoltre  fatto  un  nuovo  ordine  di  10.000  euro  (5.000 medicine,  5.000 

disposables) destinandolo a PMRS; abbiamo usato le liste del PMRS in questo caso, dato che le 

loro necessita’ divergono, per tipo di attivita’, dai bisogni degli ospedali. 

In dettaglio: 

Page 3: Report emergenza gaza 14 24 14_2

1. 5000 euro medicine Al Salam (Annex 13)  

2. 5000 euro disposables Nobel (Annex 14) 

Entrambi gli ordini saranno pronti la mattina del 26/7 e consegnati entro l’ora di pranzo presso 

la sede centrale di PMRS; seguiranno foto. 

Stato delle donazioni al 24/07/2014 

TdH It ci ha confermato che abbiamo superato i 40.000 euro tra paypal e conto corrente (tale 

somma non include le donazione effettuate attraverso igiveonline, che saranno trasferite sul 

conto tra qualche giorno). 

Le  relative  evidenze  sono  consultabili  al  seguente  link:  http://terredeshommes.it/donazioni‐

gaza/ 

 Si sta dunque programmando la realizzazione dei successivi ordini che e’ stato deciso dal cluster 

di donare adirettamente al PMRS di Ramallah  (considerando  l’emergenza gravissima  in corso 

nelle scuole UNRWA e anche il numero consistente di donazioni che lo Shifa sta ricevendo), e si 

sta cercando di organizzare l’entrata dei beni di prima necessita’ raccolti e attualmente affidati 

alla locale UTL attraverso il supporto del PMRS. 

 

 

 

 

Page 4: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
Annex 1PMRS Agreement
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
Page 5: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 6: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 7: Report emergenza gaza 14 24 14_2

Minuta mini‐cluster 17/07/2014 12.30‐14.00 

ONG presenti: Medina, ARCS, CESVI, CISS, VdT, VIS, EducAid, CRIC, TdH, COOPI, COSPE 

1. Necessita’ di dare informazioni corrette su come avvengono acquisti e spedizioni 

A seguito dell’inizio della operatione “Protective Edge”, il Ministero della Salute Palestinese ha dichiarato 

lo stato di emergenza a Gaza, riferendo dell’assenza di moltissimi materiali necessari alla cura dei feriti. 

Il Ministero della Salute, insieme alla Organizzazione Mondiale della Salute (OMS), ha quindi attivato una 

operation room a cui partecipano i principali attori coinvolti nella fornitura di cure mediche nella Striscia 

di Gaza, con  il compito di monitorare  i bisogni del sistema sanitario di Gaza, produrre ed aggiornare  le 

liste delle priorita’, coordinare con le autorita’ israeliane le spedizioni dalla Cisgiordania a Gaza, distribuire 

il materiale raccolto tra le strutture ancora operative nella Striscia. 

I materiali acquistati attraverso  le donazioni sono, naturalmente, tra quelli elencati nelle  liste prodotte 

dalla operation  room. Una volta acquistati, medicinali e materiali sterili e monouso vengono  imballati 

secondo le regole stabilite dal Ministero della Salute e consegnati presso la sede del Palestinian Medical 

Relief Society (PMRS), parte della operation room, che notifica la donazione alla operation room, in modo 

da permettere il monitoraraggio sia della quantita’ che del tipo di donazioni ricevute. 

Una  volta  raggiunta  una  certa  quantita’  di  materiale  (2/3  camion),  la  operation  room  attiva  il 

coordinamento speciale con le autorita’ israeliane per l’apertura del valico commerciale di Kerem Shalom 

e provvede alla spedizione verso Gaza. 

Una volta arrivate a Gaza, le donazioni vengono distribuite, attraverso una operation room omologa a 

quella funzionante a Ramallah, tra ospedali, ambulanze, team mobili e centri di pronto soccorso. Quantita’ 

e tipo di articoli distribuiti ad ogni soggetto variano a seconda dei bisogni e del numero di feriti che ogni 

singolo attore e’ in grado di soccorrere.  

2. Distribuzione delle donazioni 

E’ stato concordato di dividere le donazioni in misura orientativamente uguale tra medicine e materiali 

sterili  e  monouso;  tuttavia,  qualora  emergesse,  dall’assessment  della  operation  room,  un  bisogno 

maggiore di uno o dell’altro, il minicluster si riserva di allocare le risorse di conseguenza. 

E’ stato inoltre concordato di sostenere 50 famiglie sfollate dell’area di al Tuffah (Gaza City) che, da un 

assessment congiunto del Centro Italiano e della associazione locale Beats for Gaza risultano tagliate fuori 

dalle distribuzioni in corso. 

A tal fine, il minicluster ha allocato la cifra di 3500 NIS (circa 700 euro) necessari all’acquisto di materassi, 

coperte, cuscini. Acquisto e distribuzione saranno effettuati direttamente a Gaza, sotto la responsabilita’ 

di Meri Calvelli (ACS/Centro Italiano), che provvedera’ a far avere al minicluster il purchase order firmato 

dal  fornitore,  fattura  e  ricevuta  relative  all’acquisto,  lista dei beneficiari  e  fotografie dei beni  e della 

distribuzione. 

Page 8: Report emergenza gaza 14 24 14_2

Il minicluster  si  riserva  la possibilita’, qualora emergessero dei bisogni di piccoli gruppi a  cui nessuna 

organizzazione  fa  fronte, di  allocare parte delle donazioni  all’acquisto di beni di prima necessita’  (ad 

esempio, cibo o acqua) per rispondervi 

3. Altre campagne della societa’ civile palestinese 

Alcune ONG sono state contattate in realzione a campagne attivate da gruppi o organizzazioni palestinesi 

della Cisgiordania che ci chiedono supporto nel trasportare quanto raccolto a Gaza, appena possibile. In 

particolare: 

all’interno del campo di Aida (Betlemme) si raccolgono vestiti, scarpe, coperte, medicinali 

l’ONG Bisan, con sede a Ramallah, sta raccogleindo vestiti, coperte e altro 

Non appena  sara’ possibile,  il minicluster attivera’  i propri  canali per portare quanto  raccolto a Gaza 

(attraverso  i  cooperanti oppure,  se possibile,  attraverso  il pulmino della UTL),  come  fatto durante  le 

settimane immediatamente successive alla tempesta Alexa 

4. Divisione dei ruoli e delle responsabilita’ tra le ong membre del minicluster 

Sono state individuate le seguenti macroaree: 

1. Amministrazione 

2. Comunicazione 

3. Coordinamento interno 

4. Reportistica 

Ruoli e responsabilita’ sono stati divisi come segue: 

Cose da fare  ONG di riferimento  Priorita’/cadenza/note 

Area: amministrazione 

Comunicazione donazioni Italia‐Palestina (conto tdh + igiveonline) 

TDH, CESVI VIS [email protected] [email protected] [email protected] 

ALTA. Settimanale (orientativamente ogni lunedi) 

Creazione e gestione cashbook in loco, raccolta pezze e rendicontazione finanziaria 

TDH, CESVI VIS [email protected] [email protected] [email protected] 

ALTA. Cesvi creera' il cashbook e lo terra' aggiornato; pezze e rendicontazione sono responsabilita' condivisa 

Page 9: Report emergenza gaza 14 24 14_2

Raccolta donazioni cash in loco TdH Jerusalem office [email protected][email protected]  

ALTA.  Comunicazione  immediate  di  ogni  donazione; comunicazione settimanale da parte di TdH Jerusalem di quanto  raccolto  al  gruppo  amministrazione  e  alla piattaforma  (incluso  database  aggiornato).  Per  ogni donazione, deve essere consegnata una ricevuta firmata dal donatore e dal ricevente; il ricevente deve consegnare copia  della  ricevuta  e  contante  all'ufficio  Tdh  di Gerusalemme  che  controfirma  (form  della  ricevuta  in allegato) 

Contratti con fornitori TDH [email protected] 

ALTA. Medicine‐fatto disposables‐da fare domenica 

Purchase orders 

TDH, CISS [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 

ALTA. Periodici. Via via che arrivano le donazioni, vengono preparati  I purchase orders (form allegato per medicine, form per disposables entro domenica).  I purchase order possono  essere  firmati  da  Ilaria,  Valerio,  Guia  (TDH)  o Valentina (CISS) e consegnati al fornitore a mano o via mail tramite  scan  (referente  medicine  Rimona  Musallem [email protected]  0599295231,  per  disposables  contatti entro  domenica).  Ad  ogni  purchase  order  deve  seguire delivery  note  (da  conservare  e  consegnare  al  gruppo rendicontazione)  e  ricevta  del  PMRS.  I  fornitori consegnano direttamente a PMRS 

VAT Exemption Overseas [email protected] 

MEDIA.  Procedura  da  attivare  una  volta  calcolato l'ammontare totale del pagamento 

Area: comunicazione 

Stesura e condivisione appelli o notizie rilevanti 

VIS [email protected] 

ALTA. Si cerca di comunicare abbastanza spesso su novita' da loco 

=Aggiornamenti sulla campagna via social media e via mailing list (compresa creazione mailing list) 

ARCS, EducAid [email protected] [email protected] [email protected] 

ALTA. Creare mailing list dei donatori (se vogliono iscriversi), aggiornare con notizie sulla campagna i social media, creare video sulla campagna, scrivere comunicato per assemblea nazionale lista Tsipras 

Raccolta foto 

EducAid, ACS/Centro italiano [email protected] [email protected] 

ALTA. Raccogliere materiale fotografico su materiali acquistati e se possibile distribuzioni (per es. La biancheria alle 50 famiglie) 

Area: coordinamento interno 

Stesura bozza MoU tra membri campagna 

COOPI [email protected] 

ALTA. MoU descrive ruolo di ogni Ong, obiettivi e modalita' della campagna, cita la firma di MoU con PMRS. Firmato da tutti 

Stesura bozza MoU campagna‐PMRS 

TDH [email protected] 

ALTA. MoU descrive ruolo PMRS e documantazione a supporto delle consegne. Firmato da TdH e piattaforma a nome della campagna 

Area: Reportistica 

Page 10: Report emergenza gaza 14 24 14_2

Stesura rapporto narrativo finale 

CISS, CRIC, MEDINA [email protected] [email protected] [email protected] 

MEDIA. Materiale da raccogliere via via, report da finalizzare in chiusura campagna 

 

Altre info utili: 

Contatto PMRS Ramallah: Bahia Amra 0599940073 [email protected] 

PMRS si trova di fronte al Plaza Mall, dietro alla ex sede del Ministero degli Interni 

Aperto sabato‐giovedi dalle 8 alle 16 (aperto anche oltre le 16, ma meglio telefonare durante Ramadan) 

ONG Costantemente presenti in loco fino a fine agosto: 

7`5CESVI (Tatiana), CISS  (Valentina), CRIC (Lino), TDH (a turno) Educaid (Luca). Vis assente soltanto dal 

26/07 al 02/08 

Page 11: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
Annex 3 Contract Birzeit PC
Page 12: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 13: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 14: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 15: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 16: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 17: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
Annex 4 Contract Al salam
User
Font monospazio
User
Font monospazio
Page 18: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 19: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 20: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 21: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 22: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
Annex 5 Contract Nobel
Page 23: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 24: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 25: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 26: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 27: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 28: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
Annex 6 birzeit 1 order
Page 29: Report emergenza gaza 14 24 14_2

Annex 6a 

 

Page 30: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
Annex 7 Birzeit 2 Order
User
Font monospazio
User
Font monospazio
Page 31: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 32: Report emergenza gaza 14 24 14_2

Annex 7a 

 

Page 33: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
Annex 8 Nobel order 1
Page 34: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 35: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 36: Report emergenza gaza 14 24 14_2

Annex 8a 

 

Page 37: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
Annex 9 Al Salam 1 order
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
Page 38: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 39: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
Annex 11 Receipt Birzeit
User
Font monospazio
User
Font monospazio
Page 40: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 41: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
Annex 13 Salam 2 order
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
User
Font monospazio
Page 42: Report emergenza gaza 14 24 14_2
Page 43: Report emergenza gaza 14 24 14_2
User
Font monospazio
Annex 14 Nobel second