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Uno strumento per monitorare periodicamente l'andamento commerciale dell'azienda

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  • 1. REPORTCOMMERCIALEE DIMARKETINGIstruzioni per luso

2. Lanalisi dei daticommercialiinterniLanalisi deidati nelconcretoStruttura delReport 3. Lanalisi dei daticommercialiinterniLanalisi deidati nelconcretoStruttura delReportIndicazioni per losvolgimento dellattivit distudio delle informazionistrategicamente utili perlazienda 4. 2-PREMESSA1- Ogni azienda possiede un patrimoniodi dati che, se analizzati in modoefficace, forniscono informazioniindispensabili per la gestione strategica eper la pianificazione delle attivit disviluppo3- 5. PREMESSA1-2- Si tratta semplicemente di istituiredelle procedure standard, checonsentano di leggere non sololandamento complessivo delbusiness, ma anche quello delle singolecomponenti chiave3- 6. PREMESSA1-2-3- Il tutto pu essere fatto senza costiaggiuntivi per lazienda 7. LANALISI AZIENDALE:COME OPERARECadenzamensileLe analisinormalmente vengonoeffettuate ogni meseper verificarelandamentodellAzienda 8. LANALISI AZIENDALE: COMEOPERARELe analisi vengonocondotte partendo daidati totalidellAziendaAnalisicomplessive 9. LANALISI AZIENDALE: COMEOPERAREAnalisi persegmentiDopo lanalisi deidati complessivi sipassa ad analizzare idati suddivisi neisegmentidinteresse 10. LANALISI PER SEGMENTIVendite per prodottoVendite per lineaVendite per canale didistribuzione 11. LANALISI PER SEGMENTIVendite per areageograficaVendite per zona/agenteVendite per periodo ditempo 12. LANALISI DELLE VENDITEINCROCIATAOccorre valutare anche tutti gli incroci tra levarie segmentazioni proposteAd esempio se si vuole passare ai raggi x la rete divendita, si possono incrociare le vendite di ciascunagente con: Linea di prodotto Prodotto Canale di distribuzione Cliente Periodo ditempo 13. Lanalisi dei daticommercialiinterniLanalisi deidati nelconcretoStruttura delReportPresentazione delle analisiutili allAzienda 14. IL REPORT PERIODICOI dati vengono analizzati nel lorocomplesso.. 3,000,000 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000,000 500,000 0Vendite totali2012 2013 2014 15. LANALISI DEI DATI AZIENDALI INCONCRETO..e nei singoli segmenti 1,200,000 1,000,000 800,000 600,000 400,000 200,000 0Vendite per linea di prodotto201220132014Linea 1 Linea 2 Linea 3 Linea 4 Linea 5 Linea 6 16. IL REPORT PERIODICOLanalisi avviene sia a livello statico, e cioanalizzando i dati in modo puntuale, sia alivello dinamico, con unanalisi del trenddei dati periodo dopo periodo 1,000,000 800,000 600,000 400,000 200,000 0Vendite mensili 2012 2013 2014 17. LANALISI DEI DATI AZIENDALI INCONCRETOLanalisi dunque ha sempre inizio daldato complessivo per poi scenderepi in dettaglio nelle variesegmentazioni.Ogni dato quindi va confrontato conquelli dei periodi precedenti econ quelli previsti dal budget. 18. VARIABILI DA ANALIZZARE..Tutte le analisi vengono condotte in:ValoreQuantitOssia vengono conteggiati sia i fatturati che ipezzi ( o i kg, litri, ecc.) venduti 19. E METODOLOGIA TEMPORALESe le analisi sono mensili, importante rilevare:ConsuntivoProgressivoOssia le vendite del mese appena concluso e levendite dallinizio dellanno fino al meseappena trascorso 20. RIASSUMENDO..Linsieme di tutte leanalisi appenaesposte, ordinate,costituisce ilreporting dimarketing 21. REPORTING DI MARKETINGCi pu essere fatto mediante un programmagestionale o ricorrendo a software di BusinessIntelligence predisposti opportunamentein base alle esigenze aziendaliSi tratta di analisi standard, che la direzionemarketing produce normalmente ogni mese 22. Lanalisi dei daticommercialiinterniLanalisi deidati nelconcretoStruttura delReportTabelle di sintesidellattivit dellAzienda 23. VENDITE TOTALIMESE CORRENTEQuantit ValorePrezzomedio*MeseMese annoprecedenteBudgetD vs bdgD% vs bdgD vs annoprecedenteD% vs annoprecedente* Fatt. invalore/ Fatt.Quantit 24. VENDITE TOTALI PROGRESSIVETre nuove tabelle con lo stesso schema delleprecedenti dovranno essere compilate per ilfatturato progressivo.Fatturato progressivo: venditedallinizio dellanno fino al meseappena concluso compreso. 25. VENDITE MENSILIZZATE TOTALI INVALOREEuro Gen Feb Mar Ecc.MesecorrenteTotaleAnno in corsoAnno precedenteBudgetD vs bdgD% vs bdgD vs anno precedenteD% vs annoprecedente 26. VENDITE MENSILIZZATE TOTALI INQUANTITQuantit Gen Feb Mar Ecc.MesecorrenteTotaleAnno in corsoAnno precedenteBudgetD vs bdgD% vs bdgD vs anno precedenteD% vs annoprecedente 27. PREZZO MEDIO MENSILIZZATOEuro Gen Feb Mar Ecc.MesecorrenteTotaleAnno in corsoAnno precedenteBudgetD vs bdgD% vs bdgD vs annoprecedenteD% vs annoprecedente 28. SEGMENTAZIONE DEI RISULTATISi analizza nelle prossime slide la segmentazioneper tipo di prodotto.Canale di distribuzioneArea geografica/RegioneAgenteEcc..Nel report vero eproprio laziendadovr contemplareanche quelle per: 29. VENDITE PER PRODOTTOMESEANNO IN CORSOSi analizza landamento di ogni singolo prodotto, primaanalizzandone il fatturato (valore)ValoreMese annoin corsoa.p.* bdg**D vsa.pD% vsa.pD vsbdgD% vsbdgProdotto 1Prodotto 2Totale*anno precedente** budget dellanno in corso 30. VENDITE PER PRODOTTOMESEANNO IN CORSOPoi si analizza la quantit (n. di pezzi, litri etc..)QuantitMese annoin corsoa.p.* bdg**D vsa.pD% vsa.pD vsbdgSecondo la stessa logica si analizza il prezzo medioD% vsbdgProdotto 1Prodotto 2Totale 31. VENDITE PROGRESSIVE PERPRODOTTOSeguendo lo stesso schema visto in precedenza, sianalizza il valore riferito al progressivo(Gennaio mese corrente)Valore Progressivo a.p.* bdg**D vsa.pD% vsa.pAnalogamente per quantit e prezzo medioD vsbdgD% vsbdgProdotto 1Prodotto 2Totale 32. VENDITE MENSILIZZATE PERPRODOTTOPoi si opera sul progressivo(Gennaio mese corrente)mensilizzatoGennaio Febbraio TotaleValore Progressivo a.p. Bdg Progr. a.p. Bdg Progr. a.p. BdgProdotto 1Prodotto 2TotalePer valore, quantit e prezzo medio 33. PARTE CONCLUSIVA DEL REPORTINGPropostestrategiche eoperativeAnalisi complessiveAnalisi per segmentoCommenti aidati 34. IN CONCLUSIONEDati eanalisi CommentiStrategieAzioni specifiche daattuare appena possibileDal reporting dimarketing 35. Corso Milano, 5435139 PadovaTel. 049 8760754Fax 049 [email protected]