Ricerca ISIPM Prado 2009: Quanto siamo maturi nel Project Management? – 30 giugno 2010

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ISIPM – Istituto Italiano di Project Management – Via Vallombrosa , 47/a – 00135 Roma

Redattore: Federico Minelle

minelle@di.uniroma1.it

Co-Redattori: Barbara Filosto Maurizio Monassi

Fase 1 estesa Ricerca ISIPM Prado

(Dati definitivi: al 30/06/10)

Quanto siamo maturi nel Project Management?

La ricerca ISIPM-Prado sulla maturità delle organizzazioni italiane

© ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via Vallombrosa , 47/a 00135 Roma

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Premessa: Il Project Management Maturity Model

•  Perché una ricerca sulla “maturitá” PM? –  rendere consapevoli le Organizzazioni Italiane del livello di maturitá aziendale

rispetto al PM –  fornire gli elementi per un processo di crescita (piano di miglioramento)

•  consapevole e coerente rispetto alle criticitá da superare •  finalizzato al livello di maturitá “traguardo”

•  Per attivare un “sistema di PM” efficace infatti risulta –  sola dimensione culturale (certificazione PM)

•  condizione necessaria ma non sufficiente –  obbligatorio agire contemporaneamente su altre dimensioni

•  metodologie di PM adottate •  sistema informativo a supporto •  struttura organizzativa •  allineamento con il business •  competenze comportamentali •  ecc.

non è una gara (indispensabile “genuinitá” rispondenti)

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Cosa è la ricerca “Ricerca ISIPM-Prado sulla maturità nel Project Management”?

•  modello ISIPM-Prado (PMMM) –  v. libro ISIPM “Maturità nella gestione progetti”!

•  ambito ricerca –  organizzazioni (pubbliche e private, profit e no-profit)

presenti in Italia o loro singole funzioni –  operanti in un contesto orientato ai progetti

•  sia in settori dove fa parte della cultura aziendale ICT, Ingegneria/Costruzioni, Difesa, Manifatturiero “a commessa”,

ecc. •  che in settori di piú recente consapevolezza

PA centrale e locale, Manifatturiero “di serie”, Servizi, Finanza, ecc.

•  rilevanza del tema –  Benefici per le organizzazioni e per i professional PM

(e per il Paese …) –  ISIPM intende coinvolgere nella ricerca un vasto

numero di Imprese ed Enti Italiani •  Fase Pilota iniziale (nov. ‘09) •  Fase 1 estesa (giu. ‘10)

impegno per partecipare alla ricerca: limitato (in ore rispondente)

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Che risultati si ottengono?

•  per le organizzazioni rispondenti (singola funzione o intera organizzazione) –  autovalutazione della propria maturità, secondo un modello

riconosciuto e “praticabile” –  possibilitá, attraverso la analisi delle “dimensioni” di maturità, di

•  impostare un piano che consenta la crescita di tutta l’organizzazione –  da un livello di partenza a uno successivo, ben individuato e anch’esso

valutabile •  definendo un insieme di azioni di miglioramento (processi aziendali)

–  ciò che Prado chiama il “piano di crescita strutturata”

•  per la comunitá professionale PM –  presa di coscienza del top mgmt su importanza professional PM

•  profilo di carriera e prospettive di crescita nella organizzazione •  percorsi formativi e certificazione professionale/aziendale •  condizioni per maggiore probabilitá di successo programmi/progetti

IS.I.P.M. puó aiutare …

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Domande su Ricerca Fase 1 Project Management Maturity Model

•  Quanti hanno partecipato? –  N. rispondenti, tipo organizzazioni, etc.

•  Che risultati si ottengono? –  per il singolo rispondente –  secondo le categorie delle organizzazioni rispondenti –  per la comunitá professionale PM

•  Quali conclusioni (provvisorie)? –  per i rispondenti della fase 1

•  complessive e per dimensione di analisi –  per le successive fasi della ricerca “estesa”

•  Cosa fare dopo?

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Quanti hanno partecipato? 62 Questionari completati

•  Imprese private n° 43 •  Pubblica Amministrazione n° 10 •  Terzo settore n° 9

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Quanti hanno partecipato? Ramo di attività - aggregati

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Quanti hanno partecipato? Categoria progetti (Archibald) - aggregati

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Quanti hanno partecipato? Valore del fatturato

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Quanti hanno partecipato? Numero di dipendenti

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Base rispondenti totale: 62

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Che risultati si ottengono? Distribuzione per “stato”di Maturitá

Base rispondenti totale: 62

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Che risultati si ottengono? Distribuzione per “stato”di Maturitá

Base rispondenti totale: 62

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Base rispondenti totale: 62

Che risultati si ottengono? Distribuzione per “stato”di Maturitá (vista per quartili)

Legenda: Rappresentazione

in Quartili

25% 25% 25% 25%

1 2 3 4 5

50% 0% 100% 75% 25%

1,76 1,31 2,62 3,46 4,61

2,67

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Che risultati si ottengono? Maturitá media per tipo di organizzazione - aggregati

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Che risultati si ottengono? Maturitá media per ramo di attività - aggregati

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Maturità

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Che risultati si ottengono? Maturitá media per valore del fatturato

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Che risultati si ottengono? Maturitá media per n. dipendenti

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Che risultati si ottengono? Maturitá media per Categoria progetti (Archibald) - aggregati

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Livelli di Maturitá per Tipo di Organizzazione

1 2 3 4 5

1,9

2,83

2,9 4,61

3,6

1,9

2,41

1,3 2,2

3,2 3,5

1,3

1,6

2,12

1,3 2,6 4,0

1,7

Settore Impresa Privata (Livello Maturità medio

2,83)

Terzo Settore (Livello Maturità

medio 2,41)

Settore Pubblica Amministrazione (Livello Maturità

medio 2,12)

1 2 3 4 5

Legenda: Rappresentazione in Quartili

25% 25% 25% 25%

Rappresentazione in Quartili (e media)

1 2 3 4 5

1,9

2,83

2,9 4,61

3,6

1,9

2,41

1,3 2,2

3,2 3,5

1,3

1,6

2,12

1,3 2,6 4,0

1,7

Settore Impresa Privata (Livello Maturità medio

2,83)

Terzo Settore (Livello Maturità

medio 2,41)

Settore Pubblica Amministrazione (Livello Maturità

medio 2,12)

1 2 3 4 5

Legenda: Rappresentazione in Quartili

25% 25% 25% 25%

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Quali conclusioni ?

•  Distribuzione rispondenti –  principalmente del settore Imprese Private –  omogenea rispetto alle altre principali classificazioni adottate

•  Maturitá risultante –  tutti i rispondenti: oltre 50% nei livelli “iniziale” o “ conosciuto”

•  molto cammino da fare (se PM strategico per le organizzazioni rispondenti) –  tipo di organizzazione (media e distribuzione quartili):

•  Imprese Private >> altre (50% ha maturità > 2,9; 25% > 3,6) •  PA << altre (50% ha maturità < 1,7; 25% > 2,8)

–  categorie di progetto (media): •  S.I. (software) < [Difesa, Sicurezza e Aerospaziale, Sist. Comunicazioni, Design, R&S]

–  ramo di attività (media): [Consulenza, Educazione] > altri •  competenze al servizio delle altre organizzazioni!

–  valore del fatturato (media): raggruppamento minore (-1 €Mil) > altri •  piccolo è bello? scarto non elevato/significativo: anche le aziende medi/grandi sono vicine!

–  numero di dipendenti (media): raggruppamento minore (-20 dip.) > altri •  maturità coerente con quella dei raggruppamenti per fatturato: contano le persone!

limiti di analisi insiti nel campionamento limitato e volontario

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Che risultati si ottengono? Pratica di Utilizzo del Project Manager

Maturità

n° Aziende

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Che risultati si ottengono? Pratica di Utilizzo del Project Manager (correlazione)

•  Maturitá risultante: quale correlazione? –  maturità media >> se PM esiste da + di 5 anni (55% risp.) –  tempo necessario per avere effetto sulla maturità!

Maturità % Aziende

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Che risultati si ottengono? Pratica di un PMO

Maturità

n° Aziende

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Pratica di un PMO (correlazione)

Che risultati si ottengono?

•  Maturitá risultante: quale correlazione? –  maturità media >> se PMO esiste da +5 anni (24% risp.) –  maturità media << se -2anni: effetto (quasi) immediato!

Maturità % Aziende

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Presenza di un Comitato di governance progetti

Che risultati si ottengono?

Maturità

n° Aziende

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Che risultati si ottengono?

•  Maturitá risultante: quale correlazione? –  maturità media > se esiste da +2 anni (40% risp.) –  maturità media decresce con -anni: effetto immediato!

Maturità % Aziende

Presenza di un Comitato di governance progetti

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Che risultati si ottengono? Generale: media delle medie (dimensioni)

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Che risultati si ottengono? Per stato di maturità! (dimensioni)

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Quali dimensioni forti/deboli ?

limiti di analisi insiti nel campionamento limitato e volontario

•  Tutti i rispondenti (media delle medie risp.) –  Buone, ma poco più di Discrete (aderenza >40%): competenza tecnica, metodologia –  Discrete (aderenza > 20%): tutte le altre, le più deboli sono allineamento strategico,

competenza comportamentale •  Aziende Stato di Maturità pari a Gestito (18% risp.)

–  Ottime (aderenza >70%): competenza tecnica, struttura organizzativa, metodologia –  Buone (aderenza > 40%) ma quasi Ottime: informatizzazione, allineamento strategico,

competenza comportamentale •  Aziende Stato di Maturità pari a Standardizzato (31% risp.)

–  Buone (aderenza > 40 %): quasi tutte, la più forte è competenza tecnica –  Discrete (aderenza > 20%) ma quasi Buone: competenza comportamentale, allineamento

strategico •  Aziende con Stato di Maturità pari a Conosciuto (25% risp.)

–  Discrete (aderenza > 20%): competenza tecnica –  Scarse (aderenza < 20%): le restanti, le più deboli sono competenza comportamentale,

allineamento strategico

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Su quali dimensioni agire ?

limiti di analisi insiti nel campionamento limitato e volontario

•  Punti mediamente più deboli/da rinforzare (nell'ordine): –  Allineamento strategico

non tutti i PM attenti al business aziendale! –  Competenza comportamentale

il PM agisce principalmente con/sulle persone!

•  Maggiore adeguatezza (al proprio livello): –  Struttura organizzativa

i PM non soffrono più la presenza di “matrice debole”? –  Metodologia

merito diffusione certificazioni? –  Informatizzazione

ma non basta avere il sw per fare PM!

•  Punte di eccellenza (al proprio livello): –  Competenza tecnica

presenza di buoni professional PM! Necessario agire coerentemente su tutte per una crescita solida

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Cosa fare dopo? Come mi posiziono?

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Cosa fare dopo? Come Migliorare?

Obiettivo da a

•  Analisi critica: –  punti di forza/debolezza sistema PM

•  autovalutazione maturitá •  "benchmarking competitivo"

–  allineamento a obiettivi strategici aziendali

•  Piano di sviluppo, processo di crescita, piano di miglioramento: –  consapevole

•  contromisure/azioni rispetto alle criticitá da superare –  coerente

•  sulle diverse dimensioni di intervento (cultura, metodologie, sistemi, organizzazione, allineamento, comportamenti ecc.)

–  finalizzato al livello di maturitá “traguardo”

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Grazie della

partecipazione !!

Pianificare bene: IS.I.P.M. puó aiutare ……