PRONTUARIO DI SELEZIONE PER L’ARCHIVIO DELL’ASSL 4...

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PRONTUARIO DI SELEZIONE PER L’ARCHIVIO

DELL’ASSL 4 “VENETO ORIENTALE”

Codice Categoria documentale Tempo di conservazione ILLIMITATO cioè

PERENNE

1A Accertamenti sanitari su lavoratori (incluse visite fiscali)

ILLIMITATO se nel fascicolo personale[1]; altrimenti 5 anni

2A

Alimenti (autorizzazioni sanitarie per locali e attrezzature per produzione, …istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti istruttori, copia atto autorizzativo,….)

Fino a cessazione attività o modifica di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali

3A Allevamenti: scheda di stalla Fino a cessazione attività

4A Alveari: denunce Fino a cessazione attività

5A Allevamenti e mangimifici (verbali di verifica del rispetto di norme,.)

ILLIMITATO

6A Ambienti di lavoro: cartelle, libretto sanitario rischio: v. libretto sanitario

7A Ambulatori, case di cura, laboratori analisi (parere igienico-sanitario per rilascio autorizzazione di esercizio,…)

Fino a cessazione di attività o modifica di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali

8A

Alimenti (autorizzazioni sanitarie per locali e attrezzature per produzione, …istanze, relazioni tecniche, planimetrie, atti istruttori, copia atto autorizzativo,….)

Fino a cessazione attività o modifica di titolarità di esercizio (subingressi) o modific di locali

9A Amianto (ditte abilitate a smantellamento; siti con strutture;..)

ILLIMITATO

10A Amministrazioni dello Stato (specie di quelle vigilanti; rapporti,…)

ILLIMITATO

11A Analisi di campioni in laboratorio ILLIMITATO

12A Animali - morsi d’animali: v. denunce

13A Appalto: v. gare

14A Apparecchiature ed attrezzature: certificati di garanzia

Per durata periodo di validità

15A Apparecchiature ed attrezzature: verbali dei collaudi ILLIMITATO

16A Applicazioni contrattuali per personale: v. contratti

17A Aspettativa del personale: v. personale

18A Assegnazioni interne e graduatorie mobilità: v. personale

19A Assenze per malattie di personale: v. certificati

20A Assicurazioni: polizze, denunce sinistri,… ILLIMITATO

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Massimario di Scarto

21A Assicurazioni personale: pratiche ricongiunzione periodi assicurativi; pratiche riscatto;…: v. personale

22A Assistenza al parto: certificato -CEDAP- ILLIMITATO in cartella clinica; altrimenti 10 anni

23A Aste ed aggiudicazioni: v. gare

24A Attività del personale (schemi di servizio,…) ILLIMITATO

25A Attrezzature : certificati di garanzia (v. apparecchiature)

26A Attrezzature: verbali dei collaudi (v. apparecchiature)

27A Autopsie ( registri, referti autoptici): v. referti autoptici 28A Autorità giudiziaria: denunce; segnalazioni ILLIMITATO

29A Beni culturali: restauro (progetti, contratti di appalto, certificati di congruità)

ILLIMITATO

30A Beni mobili: inventario ILLIMITATO

31A Beni mobili e immobili: donazioni ILLIMITATO

32A Bilanci (di previsione, consuntivo,…) ILLIMITATO

33A Bollettini Regionali: v. gazzette….

34A Cartelle di rischio in ambiente di lavoro : v. libretti sanitari

35A Cartelle cliniche di ospedali pubblici e privati ILLIMITATO; nel caso di chiusura di casa

di cura o clinica privata, le cartelle cliniche devono essere versate alla ASL competente per territorio

36A Cartelle utenti SERT ILLIMITATO

37A Case di cura : v.ambulatori

38A Cassa economale: registri, libro giornale ILLIMITATO

39A Cassa Pensione, INADEL, ONAOSI : v. contributi

40A Cassa: verbali verifiche ILLIMITATO

41A Cause di morte (scheda ISTAT ) ILLIMITATO

42A Certificati di garanzia attrezzature: v. apparecchiature

43A Certificati di malattia del personale ILLIMITATO se nel fascicolo

personale[2]; altrimenti 10 anni da cessazione attività

44A Circolari e direttive: v. disposizioni legislative + gazzette

45A Citologia vedi referti citologici

46A Clienti e fornitori: v. partitari

47A Collaudi di attrezzature ed apparecchiature, verbali ILLIMITATO

48A Collegio di Disciplina : v. Commissione di disciplina

49A Collegio Medico art. 20 L. 482/68: atti ILLIMITATO

50A Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali : fascicoli personali medici specialisti ambulatoriali convenzionati

ILLIMITATO

51A Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali: verbali riunioni

ILLIMITATO

52A Commercio (attestati – nulla osta;…) Fino a cessazione di attività o modifica di titolarità di esercizio –subingresso

53A Commissari straordinari: decreti di nomina: v. organi statutari

54A Commissioni di Disciplina : atti: v. disciplina

55A Commissioni Invalidi Civili: atti ILLIMITATO

56A Concorsi per personale (normativa; atti istruttori; nomina vincitori,…)

ILLIMITATO

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57A Consenso a trattamento dati personali ILLIMITATO in cartella clinica, 1 anno altri esemplari

58A Consiglio dei Sanitari : elezioni, verbali ILLIMITATO

59A Consulenti esterni: pareri: v. pareri

60A Contenzioso (cause, ricorsi, ingiunzioni, citazioni, pignoramenti, transazioni, patrocini legali ecc..)

ILLIMITATO

61A Contrattazioni con Organizzazioni Sindacali: v. organizzazioni sindacali

62A Contratti di lavoro: repertorio ILLIMITATO

63A Contratti di lavoro: applicazioni giuridico-economiche ILLIMITATO

64A Contravvenzioni: registri e verbali ( sanzioni amministrative)

ILLIMITATO

65A Contributi CPS, CPDEL, INADEL per ruoli; tabulati riepilogativi imponibili

ILLIMITATO

66A Convenzioni ILLIMITATO

67A Corrispondenza, registri protocollo ILLIMITATO

68A CPDEL, CPS, INADEL: v. contributi

69A Danni da vaccinazioni e/o trasfusioni: v. vaccinazioni

70A Dati ospedalieri (ricoveri, statistiche,..): v. registri ricoveri

71A Decessi, registri ILLIMITATO

72A Decreti di liquidazione vedi Liquidazione, decreti e ordinanze

73A Delibere ILLIMITATO

74A Depositi di presìdi sanitari (autorizzazione, parere igienico – sanitario per rilascio;…)

Fino a cessazione di attività o modifica di titolarità di esercizio (subingressi) o modifica di locali

75A Dipartimento: elezioni, verbali ILLIMITATO

76A Direttive e circolari : v. disposizioni legislative + gazzette

77A Dirigenti : provvedimenti dirigenziali (originali) ILLIMITATO

78A Disciplina: atti istruttori e provvedimenti ILLIMITATO

79A Disegni e progetti di immobili dell’Azienda: v. immobili

80A Disposizioni legislative e regolamentari disciplinanti l’attività dell’Ente fin dalla sua istituzione

ILLIMITATO

81A Dosimetria: scheda personale ILLIMITATO

82A Donatori organi, tessuti: registri e documenti pertinenti

ILLIMITATO

83A Donatori sangue, registro vedi sangue: registro donatori

84A Donazione beni mobili e immobili: v. beni mobili/immobili

85A Duralità, attestati sino alla cessazione dell’attività o

modifiche alla titolarità dell’esercizio o subingresso

86A Economato: v. cassa economale

87A

Edilizia (autorizzazione, concessione edilizia per insediamenti produttivi : richiesta interessato, elaborati e progetti edilizi, acquisizione pareri interni, parere finale; pratiche per parere igienico – sanitario per rilascio; …)

ILLIMITATO

88A Educazione sanitaria: progetti, interventi ILLIMITATO

89A Enti: ricognizioni patrimoniali di enti confluiti: v. patrimonio

90A Esami di laboratorio, referti ILLIMITATO in cartella clinica

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1 anno altri esemplari

91A Farmacie ILLIMITATO (fino a cessazione di attività o modifiche di titolarità di esercizio –subingressi)

92A Fascicoli del personale: v. personale

93A Fascicoli personali medici specialisti ambulatoriali convenzionati: v. Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali

94A Ferie: v. personale, congedi

95A Festività: v. personale, congedi

96A Finanza: rapporti ispettivi Ispettorato Generale di Finanza

ILLIMITATO

97A Fisco e tributi: documenti indagini ILLIMITATO

98A Fornitori e clienti: v. Clienti

99A Funzionamento e organizzazione dell’Azienda, atti ILLIMITATO

100A Garanzia di attrezzature ed apparecchiature:v.apparecchiature

101A Gare (appalto;…) ILLIMITATO

102A Gazzette Ufficiali, Bollettini Regionali, Bollettini Ufficiali, quotidiani, periodici ed altro materiale bibliografico

A discrezione dell’unità organizzativa

103A Immobili: contratti, perizie, stime e verbali patrimonio immob.

ILLIMITATO

104A Immobili: progetti e disegni di immobili dell’Azienda ILLIMITATO

105A Inchieste ed indagini su organizzazione e funzionamento Azienda

ILLIMITATO

106A Indagini fiscali e tributarie ILLIMITATO

107A Infettive: v. malattie infettive

108A Infortuni: libro infortuni del personale ILLIMITATO

109A Infortuni e malattie professionali. (doc. sanitari, amministrativi, inchieste, indagini ambientali,…)

ILLIMITATO

110A Ingiunzioni: v. ordinanze, ingiunzioni

111A Invalidità (riconoscimento/modifica; benefici; registri;…)

ILLIMITATO

112A Inventario di beni mobili ILLIMITATO

113A Ispezioni: verbali ILLIMITATO

114A Istanze, denunce, esposti ILLIMITATO

115A Istologia vedi referti istologici

116A IVG (Interruzione volontaria di gravidanza), documentazione

ILLIMITATO

117A Laboratori analisi, case di cura: v. ambulatori

118A Legale e giuridico (vertenze giudiziarie ed extragiudiziarie, surroghe rivalsa, sentenze ed atti di transazione)

ILLIMITATO

119A Legali: v. pareri

120A Legge 29/1979: v. personale - ricongiunzioni

121A Legge 626/1994 : documentazione non sanitaria, di vario tipo

Fino a cessazione di attività o modifiche di titolarità di esercizio (subingressi) o modifiche dei locali

122A Legge 626/1994: documentazione sanitaria: v. medico competente

123A Leggi e altre fonti normative: v. gazzette +

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disposizioni normative

124A Libretti sanitari di rischio in ambienti di lavoro ILLIMITATO se in fascicolo personale[3]; altrimenti 30 anni da cessazione attività

125A Libro giornale: v. Cassa economale

126A Libro infortuni del personale: v. Infortuni

127A Libro mastro ILLIMITATO

128A Libro matricola del personale ILLIMITATO

129A Malattie del personale: v. certificati di malattia

130A Malattie infettive, registri ILLIMITATO, se denunce 10 anni

131A Malattie professionali e infortuni: v. infortuni

132A Mangimifici : v. allevamenti

133A Matricola: v. personale- libro matricola

134A Medici convenzionati: fascicolo ILLIMITATO

135A Medici specialisti ambulatoriali convenzionati: v. Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali

136A Medici: registri visite e prestazioni effettuate ILLIMITATO

137A Medicina nucleare, referti

138A Medico competente: documenti sanitari ILLIMITATO se nel fascicolo

personale[4]; altrimenti 30 anni da cessazione attività

139A Missione: v. personale - missione, aggiornamento

140A Mobilità personale: v. personale -mobilità

141A Modelli rilevazione attività personale: v. personale - modelli

142A Modelli per la rilevazione dei costi: v. costi

143A Necroscopia: v. guardia necroscopica

144A Normativa applicata/applicabile ad attività istituzionali ILLIMITATO

145A Nosologica: v. scheda nosologica

146A Onoranze, premi scientifici ILLIMITATO

147A Operazioni vedi registri operatori ILLIMITATO

148A Ordinanze del Sindaco ILLIMITATO

149A Ordinanze e ingiunzioni ILLIMITATO

150A Ordinanze di liquidazione vedi Liquidazione, decreti e ordinanze

151A Ordini di servizio ILLIMITATO

152A Organi: registri donatori: v. donazione

153A Organi istituzionali: atti nomina e funzionamento; …. ILLIMITATO

154A Organico: v. pianta organica

155A Organizzazioni Sindacali: verbali contrattazioni;… ILLIMITATO

156A Parametri biologici vedi Tracciati di parametri biologici …

157A Pareri legali, tecnici, di consulenti esterni ILLIMITATO

158A Partitari fornitori e clienti ILLIMITATO

159A Parto: certificati assistenza : v. certificato di assistenza al parto

160A Patrimonio: ricognizioni patrimoniali di enti confluiti ILLIMITATO

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161A Patrimonio immobiliare: contratti, perizie, stime e verbali

ILLIMITATO

162A Patrocini legali: v. legali

163A Pensione: trattamento di quiescenza; liquidazione riscatti;….

ILLIMITATO (a conclusione, inserite nei fascicoli personali)

164A Personale – azioni legali: v. legale e giuridico

165A Personale - congedi (aspettativa; assenze per malattia; festività; ferie…)

Illimitato nel fascicolo personale[5] 5 anni altri esemplari

166A Personale: fascicolo ILLIMITATO

167A Personale: inquadramento ILLIMITATO

168A Personale: libro infortuni: v. infortuni

169A Personale: libro matricola ILLIMITATO

170A Personale: liquidazione ricongiunzioni Legge 29/1979 (ruoli di pagamento)

ILLIMITATO

171A Personale: missione, aggiornamento obbligatorio e facoltativo

ILLIMITATO

172A Personale: mobilità;… ILLIMITATO

173A Personale: modelli per la rilevazione attività ILLIMITATO

174A Personale: pianta organica ILLIMITATO

175A Personale: repertorio contratti di lavoro : v. contratti

176A Personale: ricongiunzioni assicurazioni,… ILLIMITATO

177A Personale: riepilogo annuale retribuzioni ILLIMITATO

178A Personale: scheda valutazione del personale ILLIMITATO nel fascicolo personale[6]; 1 anno altri esemplari

179A Personale: scheda personale anamnestica ILLIMITATO

180A Personale: trattamento di quiescenza e previdenza ILLIMITATO

181A Piani generali profilassi ILLIMITATO

182A Pignoramenti ILLIMITATO

183A Planimetrie (elaborati tecnici): v. immobili

184A Polizia giudiziaria: nomine e revoche di UPG ILLIMITATO

185A Polizia veterinaria: rapporti disciplinari;.. ILLIMITATO

186A Polizze assicurative; denunce sinistri ILLIMITATO

187A Prestazioni e visite mediche –registri: v. registri

188A Prestazioni specialistiche vedi referti prestazioni specialistiche

189A Prestazioni: tariffario ILLIMITATO

190A Privacy, tutela : consenso al trattamento dati: v. consenso

191A Procedimenti disciplinari : v. disciplina

192A Profilassi, piani generali ILLIMITATO

193A Profilassi antirabbica, registri ILLIMITATO

194A Progetti di educazione alla salute: v. educazione sanitaria

195A Progetti e disegni relativi ad immobili: v. immobili

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196A Programmazione e valutazione delle risorse ILLIMITATO

197A Pronto Soccorso: referti e registri ILLIMITATO

198A Pronto Soccorso: scheda triage ILLIMITATO

199A Protezione da radiazioni: v. radiazioni

200A Protocollo di corrispondenza: registri ILLIMITATO

201A Provvedimenti dirigenziali (originali): v. dirigenti

202A Pubblicazioni a cura dell’ente ILLIMITATO

203A Rabbia vedi profilassi antirabbica

204A Radiazioni: protezione (relazioni; documento sanitario personale; registri: schede personali; verbali ecc.)

ILLIMITATO se in fascicolo personale; altrimenti 30 anni da cessazione attività

205A Radiografie vedi Referti radiografici e Iconografia

206A Referti autoptici ILLIMITATO

207A Referti citologici ILLIMITATO nella cartella clinica; altrimenti 10 anni altri esemplari se non di screening; 5 anni se di screening

208A Referti istologici ILLIMITATO nella cartella clinica; 10 anni altri esemplari

209A Referti di laboratorio ILLIMITATO nella cartella clinica; 1 anno altri esemplari

210A Referti di medicina nucleare ILLIMITATO; 10 anni la documentazione iconografica

211A Referti altre prestazioni specialistiche ILLIMITATO nella cartella clinica; 5 anni altri esemplari

212A Referti Pronto Soccorso (e registri) ILLIMITATO

213A Referti radiografici ILLIMITATO; 10 anni la documentazione iconografica

214A Regione: Ruoli Nominativi Regionali, scheda e ricorso ILLIMITATO

215A Registri Cassa economale: v. cassa economale

216A Registri decessi: v. decessi

217A Registri contravvenzioni e verbali: v. contravvenzioni

218A Registri donatori organi/tessuti: v. donazioni

219A Registri malattie infettive: v. malattie infettive

220A Registri notizie di reato: v. Autorità giudiziaria

221A Registri Pronto Soccorso: v. Pronto Soccorso, referti e registri

222A Registri protocollo corrispondenza: v. protocollo

223A Registri referti autoptici: v. referti autoptici

224A Registri ricoveri (tabulati o registri informatizzati) ILLIMITATO

225A Registri operatori ILLIMITATO

226A Registro riceventi sangue vedi Sangue: registro riceventi

227A Registri sanzioni amministrative e verbali: v. contravvenzioni

228A Registri segnalazioni e verbali: Autorità giudiziaria, per affinità

229A Registri trapianti : v. donatori organo

230A Registri tumori ILLIMITATO

231A Registri vaccinazioni, mensili: v. vaccinazioni

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232A Registri visite e prestazioni effettuate: v. prestazioni mediche

233A Registri volontariato: v. volontariato

234A Regolamenti interni ILLIMITATO

235A Reparti di degenza, dati statistici riferiti all’attività: v. registri ricoveri

236A Repertorio contratti: v. contratti

237A Restauro beni culturali: v. beni culturali

238A Retribuzioni personale, riepilogo annuale: v. personale

239A Ricerche scientifiche, documentazione finale (resoconti, relazioni, rapporti, inchieste)

ILLIMITATO

240A Riceventi sangue, registro vedi Sangue: registro riceventi

241A Ricognizioni patrimoniali di enti confluiti: v. beni immobili

242A Ricoveri vedi Registri ricoveri (tabulati o registri informatizzati)

243A Ricoverati, dati statistici: v. registri ricoveri

244A Ruoli Nominativi Regionali, scheda e ricorso: v. regione

245A Sala operatoria, registri: v. registri operatori

246A Sangue: registro donatori ILLIMITATO

247A Sangue: registro riceventi ILLIMITATO

248A Sangue: percorso unità trasfusionali (prelievo, destinazione finale, consenso a donazione, risultati indagini di validazione)

ILLIMITATO

249A Sanzioni amministrative: v. contravvenzioni

250A Scarto di documenti (richiesta, elenchi, nulla osta,….) ILLIMITATO

251A Scheda ISTAT di cause di morte: v. decessi

252A Scheda di Pronto Soccorso ILLIMITATO

253A Scheda triage di Pronto Soccorso ILLIMITATO

254A Scheda personale anamnestica: v. personale

255A Scheda personale dosimetrica: v. dosimetria

256A Scheda vaccinazioni: v. vaccinazioni

257A Scheda valutazione del personale: v. personale

258A SDO (scheda dimissione ospedaliera) ILLIMITATO in cartella clinica

259A Segnalazioni all’autorità giudiziaria: v. autorità giudiziaria

260A Sentenze: v. contenzioso

261A SERT, cartelle utenti: v. cartelle SERT

262A SERT, dati statistici ILLIMITATO

263A Servizio antirabbico - registri interventi effettuati ILLIMITATO

264A Sinistri: v. polizze assicurative

265A Siti con strutture in amianto: v. amianto

266A Surroghe, rivalsa: v. contenzioso

267A Tabulati CED/ registri ricoveri: v. registri ricovero

268A Tariffario prestazioni: v. prestazioni

269A Tracciati di parametri biologici … ILLIMITATO in cartella clinica; altrimenti 10 anni, se non consegnati a pazienti

270A Trapianti, registri: v. donatori organo

271A Transazione, atti: v. contenzioso

272A Trasfusioni e/o vaccinazioni, danni da: v. vaccinazioni

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273A Trasfusioni vedi Sangue: percorso unità trasfusionali (prelievo, destinazione finale, consenso a donazione, risultati indagini di validazione)

274A Trattamento dati personali, consenso: v. consenso a ..

275A Trattamento Sanitario Obbligatorio (TSO) ILLIMITATO

276A Triage, scheda: v. referti pronto soccorso

277A Tributi: v. fisco

278A Tumori, registri: v. registri tumori

279A Tutela privacy – consenso a trattamento dati : v. consenso

280A Ufficiali di polizia giudiziaria: v. polizia giudiziaria

281A Vaccinazioni e/o trasfusioni, danni da … ILLIMITATO

282A Vaccinazioni, registri ILLIMITATO

283A Valutazione e programmazione risorse: programmazione

284A Verbali contravvenzioni: v. contravvenzioni

285A Verbali elezioni: v. elezioni

286A Verbali ispezioni: v. ispezioni

287A Verbali sanzioni: v. contravvenzioni

288A Visite fiscali: v. accertamenti sanitari

289A Volontariato, registri ILLIMITATO

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Tempo di conservazione LIMITATO

1B Recupero retribuzione dei dipendenti assenti dal lavoro per responsabilità di terzi

40 anni

2B Attività produttive (parere igienico – sanitario per inizio, trasferimento, modifica, subingresso;.. pareri interni;….)

30 anni dalla cessazione attività

3B Liquidazione, decreti e ordinanze 30 anni

************************************************** ***************************

4B Commissione Medica Locale in materia di Patenti Speciali, pratiche

20 anni

5B Sangue – registrazioni determinazione emogruppo, anticorpi irregolari, reazioni trasfusionali, prove di compatibilità

20 anni

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6B Abitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private, pratiche per parere igienico-sanitario

10 anni

7B Acconti e conguagli per il personale, riepiloghi 10 anni

8B Aggiornamento – ammissione a corsi di aggiornamento, formazione

10 anni, salvo contenzioso in atto

9B Agibilità / usabilità insediamenti produttivi, pareri per rilascio

10 anni

10B Alimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio / rinnovo libretto idoneità sanitaria, tessere sanitarie

10 anni a decorrere da ultimo rinnovo

11B Alimenti e bevande, verbali prelevamento campioni 10 anni

12B Ambulatorio veterinario – autorizzazioni 10 anni

13B Analisi campioni, richieste, comunicazioni all’utente di poter presenziare all’analisi

10 anni

14B Animali morti (macellerie, pescherie, uova) – autorizzazioni 10 anni

15B Animali vivi e mangimi, autorizzazione importazione ed esportazione; autoriz. Automezzi di trasporto

10 anni

16B Annuari e rassegna stampa 10 anni

17B Antigienicità / inabilità, pratiche rilascio: v. certificati

18B Apparecchi a pressione, libretti e verbali 10 anni da data di avvenuta demolizione

impianti

19B Apparecchi di sollevamento, libretto degli apparecchi e relativi verbali

10 anni da data di avvenuta demolizione impianti

20B Appropriatezza ricoveri (PRUO, …) 10 anni

21B Ascensori e montacarichi, libretti e verbali 10 anni da data di avvenuta demolizione

impianti

22B Assegnazione ai medici di zone carenti, comunicazione; accettazione dei medici

10 anni

23B Assistenza al parto: certificato -CEDAP- 10 anni; ILLIMITATO in cartella clinica

24B Assistenza diretta e indiretta, autorizzazioni x ricoveri 10 anni

25B Assistenza indiretta – documentazione prodotta per rimborsi ricoveri in casa di cura

10 anni

26B Assistenza indiretta – riepilogo dei rimborsi agli assistiti per ricoveri in forma indiretta

10 anni

27B Assistenza indiretta, documentazione prodotta per rimborsi ricoveri in casa di cura in Italia e all’estero (fatture, copia cartelle cliniche)

10 anni

28B Assistenza invalidi 10 anni

29B Assistenza riabilitativa in convenzione, prestazione. 10 anni

30B Assunzione impegno, modelli S1 10 anni

31B Attività settimanale, calendari e registri prenotazione 10 anni

32B Attività sociale, relazioni e resoconti 10 anni

33B Attività svolta- relazioni annuali, dati e comunicazioni di carattere statistico (Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioni)

10 anni ILLIMITATO se allegate a delibere o a documenti di programmazione

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34B Automezzi trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici – autorizzazione

10 anni

35B Automezzi, uso e buoni di prelievo carburante 10 anni

36B Automezzi in dotazione, libretti di viaggio: v. libretti

37B Automezzi trasporto animali vivi, autorizzazione: v. animali

38B Autorizzazione ambulatori veterinari 10 anni

39B Autorizzazione automezzi trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici: v. automezzi

40B Autorizzazione – concessione edilizia civile e tombe private, pratiche per espressione di parere igienico – sanitario preventivo su progetti edilizi

10 anni

41B

Autorizzazione proroga del ricovero in internato/semi-internato, trattamento ambulatoriale nella struttura di accoglienza. Allegata scheda di proroga – assistenza invalidi

10 anni

42B Autorizzazione automezzi trasporto animali vivi: v. animali

43B Autorizzazione importazione ed esportazione animali vivi, mangimi: v. animali

44B Autorizzazione importazione ed esportazione carni e sottoprodotti origine animale

45B Autorizzazione macellerie, pescherie, uova e tutto ciò che riguarda animali morti: v. animali

46B Avanzamento lavori – stati di avanzamento lavori – fatture 10 anni

47B Avvisi pubbliche relazioni 10 anni

48B Banca d’Italia, estratti conto 10 anni

49B Bilancio: carteggio interlocutorio interno, contabilità impegni, incassi e pagamenti, elenchi di fatture, estratti delle operazioni bancarie, situazioni contabili periodiche

10 anni

50B Collaborazioni e consulenze rese a istituzioni varie 10 anni

51B Campioni alimenti e bevande, verbali prelevamento 10 anni

52B Campioni, documentazione di conservazione e smaltimento

10 anni

53B Campioni prelevati dai servizi veterinari, referti 10 anni

54B Campioni, richieste di analisi 10 anni

55B Carni, latte, formaggi, prodotti ittici- autorizzazioni: v. automezzi

56B Casa di cura, autorizzazioni per ricoveri in assistenza diretta e in indiretta e rimborsi

10 anni

57B Cassa, copie bollettari 10 anni

58B Cassa Economale, Estratti c/c 10 anni

59B Cassa Economale, copia ordini 10 anni

60B Cassa interna, registri 10 anni

61B Cassa, raccordi con il tesoriere 10 anni

62B Cassa, situazione 10 anni

63B Cassa, statistiche triennali 10 anni

64B Assistenza al parto: certificato -CEDAP- 10 anni; ILLIMITATO in cartella clinica

65B CEDAP vedi certificato assistenza al parto

66B Certificati di analisi di alimenti e bevande: v. campioni

67B Certificati di antigienicità / inabilità, pratiche rilascio 10 anni

68B Certificati di idoneità ed inidoneità sportiva 10 anni

69B Certificati di infortuni - documentazione per finalità epidemiologiche

10 anni

70B Certificati di malattia del personale 10 anni da cessazione attività, altrimenti

ILLIMITATO se nel fascicolo personale[7]

71B Certificati elezione Collegio Arbitrale di Disciplina: v. Collegio

72B Certificati elezione Consigli di Dipartimento: v. Consigli

73B Certificati elezione Consiglio dei Sanitari: v. Consiglio

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74B Certificazione di idoneità dei locali ad uso scolastico, rilascio

10 anni

75B Certificazione per visite collegiali e di idoneità alla mansione

10 anni

76B Cessione V dello stipendio – personale 10 anni dopo estinzione debito

77B Citologia – preparati citologici non da screening 10 anni

78B Collegio Arbitrale di Disciplina –elezione: lista, certificati elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio

10 anni

79B Comandi di personale, documentazione 10 anni

80B Comandi, consulenze, lezioni scuola infermieri – liquidazione per il personale

10 anni

81B Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali – documentazione per determinare premio di operosità

10 anni

82B Commissione Medica Locale Patenti, contabilità (richieste, atti di liquidazione e documentazione corredata)

10 anni

83B Commissioni Sanitarie in materia di Invalidi civili, contabilità (richieste ed atti di liquidazione ai servizi competenti, documentazione a corredo)

10 anni

84B Comunicazione di assegnazione ai medici di zone carenti, accettazione dei medici – medicina di base

10 anni

85B Comunicazione di campioni non adeguati 10 anni

86B Comunicazione di carattere statistico, dati e relazioni annuali su attività svolta (DLgs 29/98)


87B Comunità terapeutiche, fatture –SERT 10 anni

88B Concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private: v. autorizzazione

89B Conguagli e acconti per il personale, riepiloghi 10 anni

90B Consegna di materiali diagnostici, bolle; interventi effettuati 10 anni

91B Consigli di Dipartimento – elezione: lista, certificati elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio

10 anni

92B Consiglio dei Sanitari – elezione: lista, certificati elettorali, scheda di votazione, tabelle di scrutinio

10 anni

93B Consulenze, comandi, lezioni scuola infermieri – liquidazione – personale: v. comandi

94B Consulenze da parte dei medici presso altre strutture, documentazione attestante lo svolgimento

10 anni

95B Convegni (relazioni, interventi, estratti, materiale pubblicitario)

10 anni

96B Convenzioni con il servizio di tesoreria 10 anni

97B Costi, modelli per la rilevazione 10 anni

98B Cooperative servizi sociali, fatture, ordinativi liquid. 10 anni

99B CUF, farmaci prescrivibili con attivazione Registro ASL- scheda di segnalazione

10 anni

100B Dichiarazioni dei redditi e dichiarazioni fiscali 10 anni

101B Distinta contabile riepilogativa delle prestazioni effettuate da professionisti o presidi convenzionati + impegnativa –medicina specialistica interna ed esterna

10 anni

102B Distinte giornaliere degli incassi con conto corrente postale 10 anni

103B Documentazione amministrativa degli ospiti ex ospedali psichiatrici: v. ex ospedali

104B Documentazione pagamenti ad altre strutture ospedaliere 10 anni

105B Documentazione per impianti e strutture gestite 10 anni oltre la data in cui è cessata la

gestione

106B Documentazione di utenze (telefono, elettricità, gas,..) 10 anni

107B Domanda di autorizzazione alla scelta del medico 10 anni

108B Domanda di scelta del medico in deroga 10 anni

109B Economato – Estratti c/c Cassa 10 anni

110B Edilizia civile e tombe private, pratiche per espressione di parere igienico – sanitario preventivo su progetti edilizi per

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concessione / autorizzazione: v. autorizzazione

111B Elenco riepilogativo delle fatture emesse: v. fatture

112B Elettricità – documentazione utenza: document. Utenze

113B Epidemiologia – documentazione per finalità epidemiologiche

10 anni da ultima registrazione

114B Estratti conto Banca d’Italia 10 anni

115B Estratti c/c Cassa Economale 10 anni

116B Estratti di operazioni bancarie 10 anni

117B Estumulazione salme, pratiche rilascio parere igienico-sanitario

10 anni

118B Ex ospedali psichiatrici, doc. amministrativa ospiti 10 anni

119B Farmaci prescrivibili con attivazione Registro ASL- scheda di segnalazione (CUF) : v. CUF

120B Fatture assistenza domiciliare 10 anni

121B Fatture comunità terapeutiche – SERT 10 anni

122B Fatture cooperative servizi sociali 10 anni

123B Fatture emesse e fatture ricevute 10 anni

124B Fatture emesse, elenco riepilogativo 10 anni

125B Fatture, richiesta 10 anni

126B Fatture – stati di avanzamento lavori 10 anni

127B Formaggi, carni, latte, prodotti ittici – autorizzazione automezzi trasporto: v. automezzi

128B Frequenze allievi di Enti ed Associazioni (stages) 10 anni

129B Gas: v. documentazione utenza

130B Generatori di vapore, libretti e verbali 10 anni da data di avvenuta demolizione

impianti

131B Gestione versamenti trattenute extrastipendi (giri retributivi) –personale

10 anni

132B Iconografia per ricoverati e pazienti ambulatoriali (ecografie, videoregistrazioni, lastre, …..)

10 anni, se non consegnata a pazienti ambulatoriali

133B Idoneità al lavoro o cambio mansioni lavorative , pratiche relative a visite collegiali ( richieste enti datori di lavoro, documentazione allegata, verbali di visita)

10 anni

134B Idoneità alla mansione, visite – certificazioni 10 anni

135B Idoneità dei locali ad uso scolastico, rilascio di certificazione

10 anni

136B Idoneità ed inidoneità sportiva, certificati 10 anni

137B Idoneità sportiva, richieste da parte delle società sportive 10 anni

138B Immobili – documentazione preliminare e preparatoria per acquisti, vendite, locazioni, manutenzione, restauri patrimonio immobiliare)

10 anni (salvo contenzioso in atto)

139B Impegno, assunzione (modelli S1): v. assunzione

140B Impianti a terra e delle scariche atmosferiche, scheda e relativi verbali - verbali biennali


141B Impianti di riscaldamento, libretti e verbali 10 anni da data di avvenuta demolizione

impianti

142B Impianti e strutture gestite, documentazione 10 anni oltre la data in cui è cessata la

gestione

143B Importazione ed esportazione carni e sottoprodotti origine animale, autorizzazione: v. carne

144B INAIL – competenze legge 389/1989- personale 10 anni

145B INAIL, pagamenti personale medico ospedaliero 10 anni

146B Incasso, reversali (e relativa documentazione) 10 anni

147B Inchieste epidemiologiche su malattie infettive di particolare rilevanza e/o soggette a sorveglianza: epidemiologia

148B Indagini epidemiologiche: v. epidemiologia

149B Insediamenti produttivi, pareri per rilascio usabilità/agibilità 10 anni

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150B Interventi di profilassi su viaggiatori internazionali, scheda di registrazione : v.profilassi

151B Istologia – preparati istologici ed occlusioni in paraffina 10 anni

152B Lastre radiografiche; v. anche Radiografie 10 anni

153B Lavoro autonomo, redditi Modello 770/D bis – medicina specialistica interna ed esterna -

10 anni

154B Lettere a giornali e pubbliche relazioni 10 anni

155B Libretti di viaggio 10 anni

156B Libretti degli apparecchi e relativi verbali degli apparecchi di sollevamento


157B Libretti e verbali di apparecchi a pressione 10 anni da data di avvenuta demolizione

impianti

158B Libretti e verbali di ascensori e montacarichi 10 anni da data di avvenuta demolizione

impianti

159B Libretti e verbali di generatori di vapore 10 anni da data di avvenuta demolizione

impianti

160B Libretti e verbali di impianti di riscaldamento 10 anni da data di avvenuta demolizione

impianti

161B Liquidazione, atti e documentazione relativa 10 anni (originale al servizio competente)

162B Locali ad uso scolastico, rilascio di certificazione di idoneità 10 anni

163B Macelli, verbali di sopralluogo 10 anni

164B

Mandati di pagamento (e relativa documentazione: bolle, fatture,richiesta emissione, ecc.)

10 anni ( se esistono per gli anni corrispondenti i registri contabili valutando l’opportunità di non scartare i mandati relativi ai versamenti contributivi dei dipendenti)

165B Mangimi, autorizzazione 10 anni

166B Mansioni lavorative, cambio o idoneità al lavoro – pratiche relative a visite collegiali ( richieste enti datori di lavoro, documentazione allegata, verbali di visita)

10 anni

167B Modelli S1 per assunzione impegno 10 anni

168B Modello redditi personale dipendente, copia 10 anni

169B Modello 770/D bis Redditi da lavoro autonomo – medicina specialistica interna ed esterna -

10 anni

170B Modello RND 01, rendiconto 10 anni

171B Montacarichi e ascensori, libretti e verbali 10 anni dalla data di avvenuta

demolizione degli impianti

172B Morso da animali, denuncia 10 anni

173B Malattie infettive, denunce 10 anni; se registri ILLIMITATO

174B Notifiche al servizio veterinario in relazione al servizio antirabbico

10 anni

175B Occlusioni in paraffina e preparati istologici 10 anni

176B Operosità, premio – Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali

10 anni

177B Ordinanze di liquidazione 10 anni

178B Ordinativi di liquidazione per cooperative servizi sociali 10 anni

179B Ospedale, documentazione amministrativa-contabile ricoveri pazienti stranieri

10 anni

180B Ospedale, contestazione anomalie SDO 10 anni

181B Pagamenti ad altre strutture ospedaliere, documentazione 10 anni

182B Parere igienico-sanitario estumulazione salme, pratiche rilascio

10 anni

183B Parere igienico-sanitario preventivo su progetti edilizi per concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private, pratiche

10 anni

184B Parere igienico-sanitario rilascio abitabilità civili abitazioni e usabilità tombe private: v. abitabilità

185B Pareri per rilascio di usabilità/agibilità insediamenti produttivi: v. agibilità

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186B Patenti , contabilità Commissione Medica Locale (richieste, atti di liquidazione e documentazione corredata): v. Commissione medica locale

187B Patrimonio immobiliare( documentazione preliminare e preparatoria per acquisti, vendite, locazioni, manutenzione, restauri): v. immobili

188B Pazienti stranieri: v. ospedale

189B Personale – cessione V dello stipendio 10 anni dopo l’estinzione del debito

190B Personale – conguagli derivanti da applicazioni contrattuali 10 anni

191B Personale – documentazione relativa ai comandi 10 anni

192B Personale dipendente, copia modello dichiar. Redditi 10 anni

193B Personale – gestione versamenti trattenute extrastipendi (giri retributivi)

10 anni

194B Personale – liquidazione comandi, consulenze, lezioni scuola infermieri

10 anni

195B Personale medico ospedaliero, pagamenti INAIL 10 anni

196B Personale – rapporti con INAIL – competenze legge 389/1989

10 anni

197B Personale – riepiloghi per acconti e conguagli 10 anni

198B Personale – tabulati mensili riepilogativi retribuzioni 10 anni

199B Personale – variazioni mensili per retribuzioni 10 anni

200B Prelievo carburante, buoni e documenti riguardanti l’uso degli automezzi

10 anni

201B Premio di operosità – Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali: v. operosità

202B Prenotazione (registri) e calendari attività settimanale 10 anni

203B Preparati citologici non di screening ed istologici ed occlusioni in paraffina : v. citologia + istologia

204B Presidi convenzionati o professionisti, distinta contabile riepilogativa delle prestazioni effettuate (+ impegnativa) –medicina specialistica interna ed esterna

10 anni

205B

Prestazioni effettuate da professionisti o presidi convenzionati (+ impegnativa), distinta contabile riepilogativa –medicina specialistica interna ed esterna: v. presidi convenzionati

206B Privacy, tutela – reclami 10 anni

207B Prodotti ittici, carni, latte, formaggi, - autorizzazione automezzi trasporto: v. automezzi

208B Profilassi su viaggiatori internazionali, scheda di registrazione per interventi

10 anni

209B Progetti edilizi per concessione / autorizzazione edilizia civile e tombe private, pratiche per espressione di parere igienico – sanitario preventivo

10 anni

210B PRUO, vedi Appropriatezza ricoveri (PRUO, …)

211B Raccordi di cassa con il tesoriere 10 anni

212B Radiografie: v. iconografia

213B Reclami e segnalazioni da parte di utenti 10 anni

214B Redditi da lavoro autonomo Modello 770/D bis – medicina specialistica interna ed esterna -

10 anni

215B Redditi, dichiarazioni (modelli 770 e 760) e dichiarazioni fiscali

10 anni

216B Referti di medicina nucleare ILLIMITATO; 10 anni la documentazione iconografica

217B Referti radiografici ILLIMITATO; 10 anni la documentazione iconografica

218B Registri cassa interna e registri specifici 10 anni

219B Registri corrispettivi 10 anni

220B Registri prenotazione e calendari attività settimanale 10 anni

221B Registri stupefacenti vedi Stupefacenti, registri

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222B Registro ASL, farmaci prescrivibili – scheda di segnalazione (CUF)

10 anni

223B Relazioni annuali sull’attività svolta, dati e comunicazioni di carattere statistico (Decr. Leg. 29/98 e successive modifiche ed integrazioni)


224B Rendiconto modello RND 01 10 anni

225B Riversali di incasso (e relativa documentazione) 10 anni

226B Ricoveri, vedi Appropriatezza ricoveri (PRUO, …)

227B Ricoveri assistenza indiretta, riepilogo rimborsi ad assistiti 10 anni

228B Riqualificazione – concorsi per l’ammissione ai corsi di aggiornamento, formazione e di riqualificazione,

10 anni a partire dalla ratifica e salvo contenzioso in atto

229B Riscossione forzata 10 anni

230B Salme, esumazioni e cremazioni 10 anni

231B Salme, pratiche di traslazione 10 anni

232B Salme, pratiche rilascio parere igienico-sanitario estumulazione

10 anni

233B Scelta del medico in deroga, domanda – medicina di base 10 anni

234B SDO vedi Ospedale, contestazione anomalie SDO

235B Segnalazioni e reclami da parte di utenti: v. reclami

236B SERT –fatture delle comunità terapeutiche 10 anni

237B Servizio antirabbico, notifiche al servizio veterinario 10 anni

238B Servizio tesoreria, convenzioni 10 anni

239B Situazione di cassa 10 anni

240B Società sportive, richieste di idoneità sportiva 10 anni

241B Sopralluogo nei macelli, verbali 10 anni

242B Sorveglianza su malattie infettive di particolare rilevanza, inchieste epidemiologiche: v. epidemiologia

243B Sottoprodotti origine animale e carni, autorizzazione importazione ed esportazione

10 anni

244B Statistiche triennali di cassa 10 anni

245B Stupefacenti, registri 10 anni

246B Sussidi 10 anni

247B Telefono: v. documentazione utenza

248B Tesoreria, convenzioni 10 anni

249B Tesoriere, raccordi di cassa 10 anni

250B traslazione salme, pratiche 10 anni

251B

252B Trasporto carni, latte, formaggi, prodotti ittici - autorizzazione automezzi: v. automezzi

253B trattenute extrastipendi, gestione versamenti(giri retributivi) -personale

10 anni

254B Usabilità/agibilità insediamenti produttivi, pareri per rilascio 10 anni

255B Utenti, reclami e segnalazioni: v. reclami

256B Utenze (telefono, elettricità, gas, ..): v. documentazione utenze

257B Visite collegiali idoneità mansione 10 anni

258B Zone carenti, comunicazione ai medici di assegnazione; accettazione dei medici - medicina di base

10 anni

259B

260B Accertamenti sanitari su lavoratori (incluse visite fiscali) 5 anni; ILLIMITATO se nel fascicolo

personale[8]

261B Ambulanza: turni sanitari 5 anni

262B Anagrafe assistiti (tabulati) 5 anni (1 anno se anagrafe è

informatizzata)

263B Apparecchi radiogeni: schedario dei detentori: v. radiogeni

264B Assistenti sociali, relazioni 5 anni, se non contenute in cartella

clinica

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265B Assistenza ambulatoriale, documenti sanitari 5 anni (se in cartella ambulatoriale 5

anni dall’ ultima prestazione)

266B Assistenza domiciliare, documenti sanitari, cartelle utenti 5 anni dall’ultima prestazione

267B Assistenza integrativa, riepiloghi, richieste di rimborso, dichiarazioni, contabilità, buoni prelievo …

5 anni

268B Assistiti vedi Anagrafe assistiti (tabulati)

269B Attestati cause di morte 5 anni

270B Attestazione occupazione stranieri per richiesta iscrizione al SSN: v. esteri

271B

Atti di vigilanza conseguenti a segnalazioni ed esposti per inconvenienti igienico sanitari (esiti di sopralluogo, proposte di ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per l’ottemperanza)

5 anni

272B Autoparco, elettromedicali, risorse strumentali – richieste di intervento e richieste forniture

5 anni

273B Autorizzazione mostre, mercati, fiere 5 anni

274B Autorizzazione prestazioni di particolare impegno 5 anni

275B Autorizzazione prestazioni specialistiche esterne 5 anni

276B Beni e servizi, corrispondenza con ditte fornitrici 5 anni

277B Beni mobili, manutenzioni, immobili, elettromedicali – richiesta di intervento, ordinativo di intervento

5 anni

278B Bilancio di previsione per la spesa relativa al personale 5 anni

279B Bolle di consegna di materiali diagnostici, interventi effettuati

5 anni

280B Bollettari di cassa, copie 5 anni

281B Bollettini di conto corrente postale, ricevuta di versamento 5 anni

282B Buoni di prelievo, richieste 5 anni

283B Buoni prelievo assistenza integrativa: v. assistenza integrativa

284B Buoni di prelievo carburante e documenti riguardanti l’uso degli automezzi

5 anni

285B Calendari attività settimanale e registri prenotazione 5 anni

286B Carburante, buoni di prelievo e documenti riguardanti l’uso degli automezzi

5 anni

Cartelle pazienti ambulatoriali 5 anni da ultima prestazione

287B Cartelle utenti di assistenza sociale 5 anni da ultima prestazione

288B Cartelle utenti in assistenza domiciliare 5 anni da ultima prestazione

289B Cartellini marcatempo 5 anni

290B Cassa interna, verifiche 5 anni

291B Cause di morte: v. attestati

292B Cedolini mensili competenze del personale: v. personale

293B Certificato di idoneità patente di guida, pratiche per il rilascio (compreso originale ricevuta versamento diritti)

5 anni

294B Chiamate in pronta disponibilità e turni personale: v. personale

295B Citologia – preparati citologici da screening 5 anni

296B Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali – avviso di pubblicazione per turni vacanti di ore di specialistica: v. ore

297B Comunicazione di ricusazione: v. medicina di base

298B Continuità assistenziale (guardia medica), competenze economiche mensili: v. medicina di base

299B Continuità assistenziale, registri interventi medici convenzionati

5 anni

300B Contributi – modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive – personale: v. INPS

301B Convocazione a riunioni, richieste di partecipazione a gruppi di lavoro

5 anni

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302B Conto corrente postale, bollettini –ricevuta di versamento 5 anni

303B Conto corrente postale, distinte giornaliere incassi 5 anni

304B Cure termali, rendiconti 5 anni

305B Decessi: comunicazioni a Sindaco 5 anni

306B Degenti votanti in ospedale, pratiche elezioni: v. elezioni

307B Dischi di frigoemoteca 5 anni

308B Disponibilità – comunicazioni di pronta disponibilità; turni; registri : v. personale

309B Ditte private e pubbliche, verbali prelievi di sorveglianza 5 anni

310B Domanda di rimborso spese per prestazioni sanitarie fruite all’estero

5 anni

311B Elenco medici e pediatri con trattenute sindacali – medicina di base

5 anni

312B Elenco reperibilità medica e tecnico-sanitaria: v. personale

313B Elenco turni di reperibilità – guardia necroscopica e guardia igienica: v. guardia necroscopica + igienica

314B Elettromedicali, autoparco, risorse strumentali – richieste di intervento: v. autoparco

315B Elezioni, degenti votanti in ospedale, pratiche 5 anni

316B Emergenza 118- registrazione telefonica delle richieste di intervento degli utenti e successive comunicazioni

5 anni

317B Esportazione ed importazione animali vivi e mangimi, autorizzazione: v. animali

318B

Esposti e segnalazioni per inconvenienti igienico sanitari e atti di vigilanza conseguenti ( esiti di sopralluogo, proposte di ordinanza al Sindaco, copia ordinanza, verifica per l’ottemperanza)

5 anni

319B Esteri – attestazione occupazione stranieri per richiesta iscrizione al SSN

5 anni

320B Esteri – domanda di rimborso spese per prestazioni sanitarie fruite all’estero

5 anni

321B Esteri – modelli E107, E108, E109, E111, E112, E114, E115, E122, E125, E127

5 anni

322B Esteri – richiesta autorizzazione prestazioni di assistenza in forma diretta/indiretta presso centri di alta specializzazione all’estero

5 anni

323B Farmacie convenzionate, ricette mediche integre di fustelle, spedite e consegnate

5 anni

324B Feste paesane, tessere sanitarie per alimentaristi 5 anni

325B Fiere, mostre, mercati: v. autorizzazione

326B Finalizzate, ricerche e progetti obiettivo 5 anni

327B Firme del personale, registri: v. personale

328B Fitofarmaci, abilitazione vendita 5 anni

329B Fogli presenze: v. personale

330B Forniture, richiesta (prodotti diagnostici, elettromedicali, risorse strumentali, materiali vari, autoparco): v. autoparco

331B Frigoemoteca, dischi : v. dischi

332B Fustelle : v. ricette mediche integre di fustelle

333B Guardia igienica – elenchi turni di reperibilità 5 anni

334B Guardia necroscopica – elenchi turni di reperibilità 5 anni

335B Idoneità patente di guida, pratiche per il rilascio del certificato: v. certificato: patente

336B Idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio / rinnovo libretto: v. alimentaristi

337B Immobili, manutenzioni, beni mobili, elettromedicali – richiesta di intervento, ordinativo di intervento:v. autoparco

338B Impegnative case di cura laboratori e specialisti convenzionati

5 anni

339B Impegnative per prestazioni sanitarie 5 anni

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340B Impegno professionale – riepiloghi e singole autorizzazioni prestazioni di particolare impegno professionale:v. medicina di base

341B Imponibili INPS, tabulati riepilogativi – regolarizzazioni contributive, modello DM/10, copia modello 01/M: v. INPS

342B Importazione ed esportazione animali vivi e mangimi, autorizzazione: v. animali

343B Incassi per prestazioni a pagamento, ricevute di versamento al servizio tesoreria

5 anni

344B Inconvenienti igienico sanitari, segnalazioni / esposti ed atti di vigilanza: v. esposti e segnalazioni

345B Infermieri e paramedici, registri ospedalieri 5 anni

346B INPS: modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive – personale

5 anni

347B Iscrizione al SSN, scelte e revoche del medico 5 anni (1 anno se anagrafe

informatizzata)

348B Ispettorato del Lavoro, pratiche relative a visite per maternità anticipata (richiesta, documentazione allegata, copia esiti visita)

5 anni

349B Libretti idoneità sanitaria alimentaristi, scheda di registrazione avvenuto rilascio / rinnovo: v. alimentaristi

350B Magazzino, registri carico-scarico: v. registri

351B Mandati e reversali, distinte di trasmissione al tesoriere 5 anni

352B Manutenzione, richieste, corrispondenza con ditte fornitrici 5 anni

353B Manutenzioni, beni mobili, immobili, elettromedicali – richiesta di intervento, ordinativo di intervento

5 anni

354B Marcatempo, cartellini: v. personale

355B Maternità anticipata, atti 5 anni

356B Matrici ricettari riconsegnati dai medici 5 anni

357B Medici, situazioni quote in carico 5 anni

358B Medicina di base – assistenza domiciliare programmata (riepiloghi)

5 anni

359B Medicina di base – competenze economiche mensili continuità assistenziale (guardia medica)

5 anni

360B Medicina di base – competenze economiche mensili medici di medicina generale

5 anni

361B Medicina di base – comunicazione di ricusazione 5 anni

362B Medicina di base – elenco medici e pediatri con trattenute sindacali

5 anni

363B Medicina di base – prestazioni di particolare impegno professionale: riepiloghi e singole autorizzazioni

5 anni

364B Medicina di base – situazioni quote in carico per ogni medico

5 anni

365B Medicina specialistica interna ed esterna – impegnative case di cura laboratori e specialisti convenzionati

5 anni

366B Medicina specialistica interna ed esterna – rendiconti cure termali

5 anni

367B Mercati, mostre, fiere: v. autorizzazione

368B Modelli E107, E108, E109, E111, E112, E114, E115, E122, E125, E127 – esteri

5 anni

369B Modello 01/M (copia), modello DM/10, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive – personale, rapporti con INPS

5 anni

370B Modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive – personale, rapporti con INPS

5 anni

371B Mostre, mercati, fiere: v. autorizzazione

372B Ore di specialistica, avviso di pubblicazione turni vacanti -Comitato zonale medici specialisti ambulatoriali

5 anni

373B Patente di guida, pratiche per il rilascio del certificato idoneità (compreso originale ricevuta versamento diritti)

5 anni

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374B Paramedici vedi Infermieri e paramedici, registri ospedalieri

375B Personale – cartellini marcatempo e riepiloghi periodici 5 anni

376B Personale – cedolini mensili competenze 5 anni

377B Personale – congedi ordinari e straordinari 5 anni se non in fascicolo personale[9]

378B Personale – corsi 5 anni se non in fascicolo personale[10]

379B Personale – fogli presenze e rapporti giornalieri 5 anni

380B Personale – permessi di studio 5 anni se non in fascicolo personale[11]

381B Personale – permessi sindacali 5 anni se non in fascicolo personale[12]

382B Personale – rapporti con INPS: modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili INPS, regolarizzazioni contributive

5 anni

383B Personale, registri delle firme 5 anni

384B Personale – registri turni e chiamate in pronta disponibilità 5 anni

385B Personale – scioperi 5 anni

386B Personale – visite fiscali 5 anni se non in fascicolo personale[13]

387B Pescherie, macellerie, uova e tutto ciò che riguarda animali morti: v. autorizzazioni

388B Posta – registri spese postali 5 anni

389B Prescrizione – proposta per richieste di prestazioni sanitarie: v. prestazioni

390B Prestazioni a pagamento, documentazione ( 3°copia note di addebito, ricevute di versamento al servizio tesoreria degli incassi, ecc.)

5 anni

391B Prestazioni di particolare impegno professionale, autorizzazioni, riepiloghi: v. medicina di base

392B Prestazioni, richieste 5 anni

393B Progetti obiettivo e ricerche finalizzate: v. finalizzate

394B Pronta disponibilità chiamate e turni, registri: v. personale

395B Radiogeni, apparecchi (schedario dei detentori) 5 anni da cessazione attività

396B Referti campioni prelevati dai servizi veterinari 5 anni

397B registrazione telefonica emergenza 118delle richieste di intervento degli utenti e successive comunicazioni vedi Emergenza 118

398B Registri carico-scarico magazzino 5 anni

399B Registri carico e scarico rifiuti speciali 5 anni

400B Registri firme del personale: v. personale

401B Relazioni assistenti sociali: v. assistenza sociale

402B Reversali e mandati: v. mandati

403B Revoca e scelta del medico di base e pediatra: v. iscrizione

404B Ricerche finalizzate e progetti obiettivo: v. finalizzate

405B Ricettari, matrici riconsegnate dai medici: v. matrici

406B Ricette mediche integre di fustelle, spedite e consegnate dalle farmacie convenzionate: v. fustelle

407B Ricevute di pagamento prestazioni: prestazioni

408B Richiesta prestazioni sanitarie, prescrizioni, proposte: v. prestazioni

409B Richiesta visite fiscali 5 anni

410B Ricusazione, comunicazione: v. medicina di base

411B Rifiuti speciali, registri di carico e scarico: v. registri

412B Scelta e revoca del medico di base e pediatra:v. iscrizione

413B SSN, iscrizione - scelte e revoche del medico: v. iscrizione

414B Scheda individuale prestazioni domiciliare: v. assistenza domiciliare

415B Scioperi del personale: v. personale

416B Stranieri, attestazione occupazione per richiesta iscrizione al SSN: v. esteri

417B Sterilizzazione, reports 5 anni

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418B Stupefacenti, buoni acquisto 5 anni

419B Ticket, esenzione 5 anni

420B Tracciati di parametri vitali (ECG, EEG, …..) pazienti ambulatoriali; vedi anche referti

5 anni, se non consegnati a pazienti

421B Verifiche casse interne 5 anni

422B Versamento al servizio tesoreria degli incassi per prestazioni a pagamento, ricevute

5 anni

423B Visite fiscali del personale: v. personale

424B

425B Consenso e informativa per trattamento dati sensibili non anonimi per statistica o ricerca scientifica

3 anni

426B Dati statistici 3 anni

427B

428B Accesso ai documenti, richiesta 1 anno

429B Ambulanza, autorizzazioni ai trasporti in ambulanza 1 anno

430B Ambulatorio, registri prenotazioni 1 anno

431B Analisi di laboratorio , referti: v. esami

432B Attività 118 (cartellini di servizio) 1 anno

433B Autorizzazione presìdi sanitari 1 anno

434B Autorizzazione trasporti in ambulanza 1 anno

435B Bestiame: modelli per trasferimento 1 anno

436B Biancheria e divise, bolle di carico e scarico 1 anno

437B Bolle di accompagnamento 1 anno

438B Bollettari per riscossioni 1 anno

439B Cancelleria, registri 1 anno

440B Cartelle cliniche, richiesta copia 1 anno

441B CUP, prenotazione per prestazioni 1 anno

442B Deleghe per il ritiro di referti 1 anno

443B Esami di laboratorio, referti 1 anno; ILLIMITATO in cartella clinica

444B Pagamento ticket, ricevute 1 anno

445B Ricevute di versamenti effettuati per prestazioni a pagamento, copie, ticket

1 anno

446B Referti esami di laboratorio, 1 anno; ILLIMITATO in cartella clinica

447B Sangue: registrazione temperature di conservazione, controlli di sterilità, controlli di qualità

1 anno

448B Spese d'ufficio registri 1 anno

449B Spese postali, registri 1 anno

450B Vaccinazioni, campagne vaccinali: documentazione diversa da registri

1 anno

451B Vaccini, richiesta forniture (ordinativo) 1 anno

[1] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [2] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [3] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [4] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [5] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti

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[6] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [7] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [8] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [9] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [10] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [11] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [12] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti [13] Per fascicolo personale si intende quello formato e conservato presso la struttura centrale responsabile della gestione del personale e dove confluiscono i documenti che sono destinati a conservazione illimitata, perché utili a ricostruire la vita lavorativa dei dipendenti

PRONTUARIO DI SELEZIONE PER L’ARCHIVIO DELL’ASSL 4...

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