Project management nella Project management nella realizzazione di realizzazione di

piattaforme piattaforme off-shore per l’estrazione off-shore per l’estrazione

di gas naturaledi gas naturale

Relatore:Relatore:

Prof. Ing. Dario Prof. Ing. Dario Pozzetto Pozzetto

Università degli studi di Trieste – Tesi di laurea triennale in Ingegneria elettronica

Laureando:Laureando:

Andrej PlišićAndrej Plišić

IntroduzioneIntroduzione

ObiettivoObiettivo: : Sviluppo del Project Sviluppo del Project

management management nella nella realizzazione della piattaforma realizzazione della piattaforma

off-shore con focalizzazione sul off-shore con focalizzazione sul problema di scostamento problema di scostamento

nel tempo nel tempo del progetto.del progetto.

Software di applicazioneSoftware di applicazione: : Microsoft Office ProjectMicrosoft Office Project

PM nella realizzazione PM nella realizzazione della piattaforma off della piattaforma off shoreshore

Relazione cliente – contractorRelazione cliente – contractorOrganigramma del contractor:Organigramma del contractor:

Fasi del progetto:Fasi del progetto:

- Studio di base (basic design)- Studio di base (basic design)- Fattibilità del progetto- Fattibilità del progetto- Tender di gara- Tender di gara- Offerta (tecnica ed economica)- Offerta (tecnica ed economica)- Assegnazione del contratto - Assegnazione del contratto

(contract award)(contract award)- Sviluppo dell’ingegneria- Sviluppo dell’ingegneria- Prefabbricazione in officina- Prefabbricazione in officina- Fabbricazione e montaggio in - Fabbricazione e montaggio in

cantierecantiere- Completamento meccanico- Completamento meccanico- Precommissioning- Precommissioning- Loadout- Loadout- Rizzaggio (sea-fastening)- Rizzaggio (sea-fastening)- Sail away- Sail away- Installazione- Installazione

- Hook up- Hook up- Commissioning- Commissioning- Consegna della piattaforma- Consegna della piattaforma- Emissione di work - Emissione di work final final

acceptance acceptance certificate dopo certificate dopo la scadenza di garanziala scadenza di garanzia

- Close out report- Close out report

Organizzazione del lavoro:Organizzazione del lavoro:

- Daily report- Daily report- Daily meeting- Daily meeting- Weekly report- Weekly report- Weekly meeting- Weekly meeting- Monthly report- Monthly report- Monthly meeting- Monthly meeting

Microsoft Office ProjectMicrosoft Office Project

Uno dei software di Project management Uno dei software di Project management pipiùù usati e accessibili sul mercato usati e accessibili sul mercato

Funzioni del Microsoft Office Project che Funzioni del Microsoft Office Project che possono attribuire a risoluzione di possono attribuire a risoluzione di problema dello scostamento del tempo:problema dello scostamento del tempo:

- Preplanning- Preplanning- Controllo e visualizzazione della - Controllo e visualizzazione della

tempistica tempistica di lavoro di lavoro- Visualizzazione dei conflitti- Visualizzazione dei conflitti- Correzioni del piano di lavoro- Correzioni del piano di lavoro

Caso di studio - Caso di studio - scostamento nel temposcostamento nel tempo

Scostamento nel tempo Scostamento nel tempo èè probabilmente probabilmente il problema che si incontra piil problema che si incontra piùù spesso spesso durante lo svolgimento di un progetto. durante lo svolgimento di un progetto.

Le motivazioni possono essere tante: da Le motivazioni possono essere tante: da pessima organizzazione del lavoro, ai pessima organizzazione del lavoro, ai ritardi dei fornitori di materiali necessari ritardi dei fornitori di materiali necessari per costruire la piattaforma.per costruire la piattaforma.

VisualizzazioneVisualizzazione dello dello scostamento del tempo scostamento del tempo utilizzando la curva a “S”utilizzando la curva a “S”

ProblemaProblemaSi Si é é verificato ritardo nei lavori. Il contractor verificato ritardo nei lavori. Il contractor

non poteva pinon poteva piùù portare a fine il lavoro nei portare a fine il lavoro nei tempi previsti (problema di pianificazione).tempi previsti (problema di pianificazione).

CausaCausaPreplanning del contractor non ha Preplanning del contractor non ha

soddisfatto le esigenze del progetto soddisfatto le esigenze del progetto (causato anche dal tender di gara non (causato anche dal tender di gara non definito bene).definito bene).

SoluzioneSoluzioneRiprogrammazione del progetto.Riprogrammazione del progetto.

Analisi del ritardo nei lavori Analisi del ritardo nei lavori utilizzando la curva a “S”utilizzando la curva a “S”

Riprogrammazione del Riprogrammazione del progettoprogetto

Il contractor fa la riprogrammazione in Il contractor fa la riprogrammazione in accordo con il cliente.accordo con il cliente.

Si valuta la situazione e si cerca la Si valuta la situazione e si cerca la soluzione migliore per recuperare il soluzione migliore per recuperare il tempo perso. tempo perso.

Se non si rispettano i tempi della Se non si rispettano i tempi della consegna il contractor rischia pesanti consegna il contractor rischia pesanti sanzioni.sanzioni.

Metodi per risolvere i Metodi per risolvere i problemi di pianificazione problemi di pianificazione usando il Microsoft usando il Microsoft ProjectProject

Impiego delle risorse (umane) aggiuntive.Impiego delle risorse (umane) aggiuntive.Utilizzo delle ore straordinarie.Utilizzo delle ore straordinarie.Prolungamento dei deadline di lavori.Prolungamento dei deadline di lavori.Modifica dei slack.Modifica dei slack.Cambio delle restrizioni dei singoli Cambio delle restrizioni dei singoli

compiti.compiti.Modifica delle dipendenze (dei compiti).Modifica delle dipendenze (dei compiti).Divisione di compitti complessi in Divisione di compitti complessi in

compitti picompitti piùù piccoli. piccoli.

Soluzione – recovery planSoluzione – recovery plan

Recovery plan del contractor viene Recovery plan del contractor viene approvato dal cliente.approvato dal cliente.

Il problema si risolve assumendo risorse Il problema si risolve assumendo risorse umane aggiuntive.umane aggiuntive.

Il cliente si prende responsabilitIl cliente si prende responsabilitàà di di pagare stipendi con condizione che il pagare stipendi con condizione che il contractor conclude con successo i contractor conclude con successo i lavori.lavori.

Recovery plan utilizzando la Recovery plan utilizzando la curva a “S”curva a “S”

ConclusioneConclusione

Pianificazione precisa è indispensabile per Pianificazione precisa è indispensabile per svolgere con successo il progetto. Ci sono svolgere con successo il progetto. Ci sono però i casi (soprattutto nei grandi e però i casi (soprattutto nei grandi e complessi progetti) dove è impossibile non complessi progetti) dove è impossibile non avere inconvenienti. In tal caso, ma anche avere inconvenienti. In tal caso, ma anche nel monitoraggio quotidiano del lavoro, il nel monitoraggio quotidiano del lavoro, il software per Project management è utile software per Project management è utile per risolvere i problemi nel miglior modo per risolvere i problemi nel miglior modo possibile. possibile.

In caso del scostamento del tempo è In caso del scostamento del tempo è inevitabile avere incremento dei costi per inevitabile avere incremento dei costi per recuperare il ritardo, però questo è spesso recuperare il ritardo, però questo è spesso meno costoso che non rispettare il deadline, meno costoso che non rispettare il deadline, e di conseguenza subire le pesanti penalità.e di conseguenza subire le pesanti penalità.