PROGETTAREPROGETTAREDalla teoria alla praticaDalla teoria alla pratica

Lucia Cucciarelli Presidente Associazione TulipLucia Cucciarelli Presidente Associazione Tuliphttp://www.europacheverra.euhttp://www.europacheverra.eu

Il progetto rimanda ai seguenti Il progetto rimanda ai seguenti concetti:concetti:

• intenzionalità: esprime la motivazione, la tensione verso un processo orientato;

• relazione: la progettazione è sempre un'esperienza di rete; attraverso la rete è garantito lo scambio e il trasferimento di competenze e di informazioni;

• possibilità: il progetto non porta in sé una idea deterministica, ma apre a mondi possibili;

PREPARAZIONEPREPARAZIONE• è la trasformazione di una idea in progetto. Essa solitamente

prende forma dall'osservazione di un bisogno o di un interesse. Proprio per la caratteristica della collegialità, propria della progettazione, l'idea non arriva mai da sola, ma in compagnia di tante idee. Questa sezione corrisponde infatti alla fase della problematizzazione che si esprime in tre momenti:

• un momento divergente, in cui si affacciano posizioni diverse. Tutte le posizioni devono essere raccolte senza censura. E' il momento più importante della preparazione, la base della progettazione. La tecnica del Brainstorming aiuta la massima apertura: non ci sono proposte giuste e proposte sbagliate.

• un momento convergente, in cui dalle tante idee si passa all'idea che è sviluppata nel progetto. Per questo momento sono importanti due operazioni:

• 1) l'analisi dei vantaggi e degli svantaggi per ogni proposta emersa nel momento divergente;

• 2) la priorità delle proposte.• un momento conclusivo, in cui si descrive la proposta

progettuale

• Realizzazione: è la traduzione del progetto in azione. In questa sezione rientra la programmazione e coincide con l'incontro del progetto con la realtà.

• Valutazione: è il processo che deve essere già pensato e previsto nel progetto. Essa deve essere strettamente legata e coerente con la proposta e con le azioni messe in campo

Le caratteristiche di un progettoLe caratteristiche di un progetto

• Ogni progetto è caratterizzato da :– Strategicità– Innovazione– Efficacia– Efficienza

• E’ opportuno valutare questi aspetti per attribuire al progetto un determinato grado di priorità

Strategicità e innovazioneStrategicità e innovazione

• Ogni progetto ha un suo grado di strategicità, che viene valutato in base alle finalità istituzionali

• Il grado di innovatività va stimato rispetto alle precedenti esperienze compiute e alla disponibilità di utenti e operatori a recepire i cambiamenti proposti

Strategicità o innovazione?Strategicità o innovazione?

• La valutazione del grado di strategicità e di innovazione di un progetto è utile per fare previsioni

• Un progetto molto innovativo ma poco strategico ha scarse probabilità di successo, un progetto molto strategico e poco innovativo ha buone chances e un progetto molto strategico e molto innovativo ha bisogno del consenso e della collaborazione dell’intera comunità

Efficacia ed efficienzaEfficacia ed efficienza

Di un progetto bisogna inoltre valutare:• Efficacia, ovvero il rapporto tra risultati

attesi e conseguiti• Efficienza, ovvero il rapporto tra risultati e

costi (tempo, risorse umane ed economiche utilizzate)

Tale valutazione si potrà realizzare, una volta attuato, grazie all’esatta definizione degli obiettivi specifici

Per realizzare progetti è Per realizzare progetti è necessario: necessario:

• Sistematizzare la capacità tecnica di progettazione e programmazione

• Individuare tecniche di progettazione condivise da tutti i responsabili di coordinamento

• Rendere omogenee le procedure di verifica e valutazione

Project Cycle ManagementProject Cycle Management

• PCM è una metodologia in uso presso numerosi organismi internazionali e costituisce l’impostazione di base della programmazione , monitoraggio e valutazione di un progetto

• PCM analizza il progetto e ne evidenzia i fattori essenziali

Project cycle managementProject cycle management

• Il PCM auspica invece che in futuro le decisioni sugli interventi siano sempre più basate su problemi reali espressi dai destinatari degli interventi e che quindi i beneficiari o destinatari intervengano o siano coinvolti anche nella fase di prima identificazione dei progetti. Questo per garantire, sembra ovvio, che gli interventi progettuali possano veramente risolvere quei problemi, cambiando in senso positivo la vita o alcune condizioni di vita dei beneficiari.

protagonisti della progettazioneprotagonisti della progettazione

I protagonisti della progettazione sono, in linea generale:

• i decisori politici, i quali sono portatori, sulla base del mandato dei cittadini, di valori e di linee programmatiche,

• gli esperti, portatori di un know-how tecnico-specialistico e orientati a fornire soluzioni,

• i beneficiari e gli altri soggetti coinvolti in una determinata situazione, definiti attori-chiave (stakeholders); questi di solito sono portatori soprattutto di problemi, di bisogni insoddisfatti.

Linee principaliLinee principali

• Visione del progetto come ciclo di fasi• Orientamento ai beneficiari• Pianificazione di una struttura di

progetto• Trasparenza dei documenti

Il progetto come ciclo di fasiIl progetto come ciclo di fasi

• Identificazione : analisi dei bisogni, identificazione del programma in cui il progetto si inserisce, analisi delle parti coinvolte, beneficiari, problemi, obiettivi

• Formulazione: redazione in base ad analisi approfondite

• Finanziamento: proposta e accordo con ente

• Implementazione: realizzazione attività• Valutazione: monitoraggio e diffusione dei

risultati

PROGRAMMAGENERALE

IDENTIFICAZIONE•Stakeholders•Problemi•obiettivi

FORMULAZIONE•Project design•Proposta finanziaria

FINANZIAMENTO•Presentazione proposta•Stipula accordi

IMPLEMENTAZIONE•Realizzazione delle attività

VALUTAZIONE•Attività di monitoraggio

•Valutazioni finali•Mainstreaming

Analisi inizialeAnalisi iniziale

• Problemi e relazioni causa-effetto tra gli aspetti negativi di una situazione

• Obiettivi, ovvero trasformazione di aspetti negativi in risultati positivi da ottenere attraverso precise relazioni mezzi-fini

• Strategie, scelte per gruppi di obiettivi, in base a diversi criteri (budget, tempi, rilevanza, successo)

Diagramma dei problemiDiagramma dei problemi

No pubblicizzazione/Media, no visibilità

Mancanza di informazione

Errata scelta dei canali informativi

Scarsa conoscenza da parte dei docenti

di scuola media

Preconcetti sulla realtà Dell’I. Professionale

Informazioni noncorrette

Scarse iscrizioni

CAUSECAUSE

EFFETTO

Diagramma degli obiettivi

Organizzazione diinterventi di

pubblicizazione

Informazione efficace

Verifica delle modalitàInformative efficaci

Interventi diaggiornamento

docenti

Interventi direttia famiglie e studenti

Informazione corretta

Aumento iscrizioni

MEZZIMEZZI

FINE

Analisi delle strategie

Organizzazione diinterventi di

pubblicizazione

Informazione efficace

Verifica delle modalitàInformative efficaci

Interventi diaggiornamento

docenti

Interventi direttia famiglie e studenti

Informazione corretta

Aumento iscrizioni

STRATEGIA: INTERVENTIPRESENTAZIONE

STRATEGIA: INTERVENTIDIVULGATIVI

Logical frameworkLogical framework

• Logical framework , o quadro logico, è lo strumento base del PCM

• E’ una matrice di progettazione che permette, a partire da un’analisi della situazione, la definizione precisa e coerente di obiettivi, risultati e attività del progetto

LOGICA DI INTERVENTO

INDICATORIVERIFICABILI

FONTIDI VERIFICA

FATTORI ESTERNI

OBIETTIVIGENERALI

ATTIVITA’

RISULTATI

SCOPO DIPROGETTO

RISORSE COSTI PRECONDIZIONI

Aumento iscrizioni

Miglioramentoinformazione

•Maggiore interesse•Consiglio orientativo più corretto

MailingInterventi docenti/Studenti presso le SMSIncontri seraliJob – Scuola aperta

N° alunniN° classiN° cattedre

Dati segreteria

Più utenti conosconola scuola e il suo POF

Tra gli iscritti nonvi sono solo ragazzipoco motivati allo studio e i risultati sono migliori

Statistica

Prove comuniStatistica n° insufficienze

informazionetendenziosa da parte di altre scuole

Professionalità DocentiGestione orientamento

DisponibilitàElenchi e docenti

Logica dell’interventoLogica dell’intervento

• Specifica quali sono gli obiettivi generali (di solito al top dell’albero degli obiettivi) cui si mira con la realizzazione del progetto, ma anche con altri progetti

• Individua lo specifico scopo del progetto, generalmente unico e costante nel tempo

• Identifica i risultati delle attività di progetto

• Stabilisce le attività che devono essere

realizzate per raggiungere i risultati attesi

e pianificate in termini di tempi, risorse

umane, materiali e costi

Indicatori oggettivamente Indicatori oggettivamente verificabiliverificabili

• Rendono possibile la misurazione di

risultati e obiettivi

• Possono essere indicatori di quantità,

qualità, tempo e luogo

• Costituiscono le basi per il

monitoraggio del progetto

Fonti di verificaFonti di verifica

• Indicano dove e in che forma si possono trovare le informazioni circa il raggiungimento dello scopo e i risultati del progetto

• Devono essere credibili, , specifiche , accessibili, appropriate ed economiche

• Documenteranno anche i risultati del nostro progetto

Fattori esterniFattori esterni

• Sono fattori al di fuori del progetto ma

condizionanti per la riuscita del progetto

stesso

• Si devono selezionare solo quelli possibili

• Portano alla definizione della sostenibilità

del progetto

Criteri per selezionare i fattori Criteri per selezionare i fattori esterniesterni

Il fattore esterno è importante?

SI NO

Si realizzerà?

•Quasi certamente

•Probabilmente

•Molto improbabile

Non inserire nel progetto

•Non inserire nel quadro logico

•Inserire nel quadro logico come fattore esterno•Rivedere il prgetto

IL CICLO DIPROGETTAZIONE

PROGRAMMAZIONE

MISU

RA

ZIO

NE

RISU

LT

AT

I

DISS

EM

INA

ZIO

NE

TR

ASF

ER

IME

NT

O

SVILUPPO EROGAZIONE PRODOTTI/ SERVIZI

STEP 1Ricerca e

analisi

STEP 3Sviluppo piano lavoro

STEP 2Definizione

obiettivi

STEP 4 Definizione Indicatoriperformance

STEP 5Verifica

sul campo

STEP 6Realizzazione

prodotti

STEP 7Miglioramentoprodotti

STEP 8 Diffusione

Mainstreaming

STEP 9Valutazione Rapporto finale

Disseminazione dei risultatiDisseminazione dei risultati

• L’ultima serie di step previsti dal ciclo di progettazione è quella dedicata alla trasmissione dei risultati conseguiti con le attività svolte

• E’ un momento importante, che consente di condividere il progetto stesso con tutti coloro che fanno parte della stessa realtà, che, pur non avendo partecipato direttamente, potrebbero trovarsi nella condizione di utilizzare i dati raccolti per proseguire l’opera, svolgere attività coordinate o semplicemente beneficiare dell’attività svolta

Il Percorso di progettazioneIl Percorso di progettazione

BISOGNO IDEA PROGETTUALE

RICERCA FONTIFINANZIAMENTO

STUDIO

Declinazione ideaprogettuale

secondo indicazioni

CONTROLLO

Ricerca partner

Raccolta documentazioneburocratica

PRESENTAZIONE PROGETTO

Il diagramma di GanttIl diagramma di Gantt

• Per rispettare i tempi è utile visualizzare le attività necessarie alla programmazione e alla realizzazione del progetto da parte del responsabile e dello staff in un calendario comune in cui compaiono anche le scadenze dell’iter burocratico di approvazione e finanziamento del progetto stesso

• Tale struttura prende il nome di diagramma di Gantt e consente di seguire attività parallele in contemporanea

La scheda di progettoLa scheda di progetto

• Nome del progetto• Nome del responsabile e dello staff• Analisi della situazione esistente• Finalità generali• Destinatari• Obiettivi specifici e risultati attesi• Grado di strategicità

Moduli di formazione 2-4 oreModuli di formazione 2-4 ore

• Capacity building• Area profile • Team work• Fattori percettivi e rappresentazioni della

realtà• Comunicazione linguistica• Internet: the changing mind• La responsabilità sociale

• http://www.europacheverra.eu

• Associazione Tulip Bologna

• lucia.cucciarelli@gmail.com• Umano&tecnologico l’insegnante del terzo millennio IRRE ER • Tecniche di europrogettazione IRRE ER

• Il Tutor ELearning IRRE ER