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PROGETTO DI MACCHINE

Il ciclo di vita del progetto

Prof.ing. Guido Libertini

prof.ing. Guido Libertini - corso di Progetto di Macchine

CICLO DI VITA DEL PROGETTO

¨  Ciclo di Vita: Tecnico e Manageriale ¨  La Gestione di un Nuovo Progetto come Processo

Aziendale ¨  I Momenti Decisionali e gli OK a Procedere


Ciclo di vita

¨  La vicenda del progetto viene assimilata ad un organismo vivente caratterizzato da un proprio “Ciclo di Vita” ha un:

¨  Inizio Sviluppo Conclusione

¨  Il Ciclo di Vita del progetto prescrive la sequenza standard di fasi attraverso cui passa il progetto, dal suo concepimento al suo completamento, al fine di raggiungere gli obiettivi intermedi e finale fissati


A cosa serve

¨  L’organizzazione sequenziale delle fasi consente un’impostazione strutturata e fornisce una solida metodologia per il controllo del progetto da parte del PM e della Direzione


Ciclo di vita

¨  Il Ciclo di Vita è composto da una sequenza di fasi, ciascuna costituita da un significativo numero di attivita ̀

¨  Il Ciclo di Vita ha la sua massima estensione in progetti che richiedono la ideazione, progettazione, realizzazione e “commercializzazione” dei prodotti

¨  In generale si possono riconoscere tre macrofasi: Iniziale, Intermedia, Finale

¨  Ogni fase del Ciclo di Vita del Progetto richiede un insieme di “Input” e produce un insieme di “Output”


Il ciclo di vita tecnico

¨  Nell’affrontare un nuovo progetto ci si concentra sulle attività da fare che porteranno a realizzare un prodotto o servizio.

¨  Si sottovaluta, spesso, la complessità gestionale ¨  IL CICLO DI VITA TECNICO ¨  Affronta gli aspetti tecnici e specialistici del nuovo progetto (il più radicato

nella cultura aziendale) ¨  Prescrive l’insieme delle attività che derivano dal Know-how specialistico

dell’azienda ¨  È retto da procedure precise ed è finalizzato a raggiungere gli obiettivi

tecnici del progetto


Il ciclo di vita manageriale


Stabilisce le linee guida e le regole secondo le quali il progetto deve essere impostato, condotto e controllato

I due cicli di vita

prof.ing. Guido Libertini - corso di Progetto di Macchine 9Corso professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (IPMA Competence Baseline) – Giovanni Francesco Salamone

Chiusura Esecuzione Pianificazione DefinizioneIstruttoria

Fasi del ciclo di vita del progettoEsigenza delCommittente

P0 P1 P2 P3 P4

revisioni di fase

(momenti decisionali)

Opera realizzata

DR1 DR2 DR3 DR4

Design review

Rilascio

Sviluppo

Installazione

Collaudo

ProgettazioneAnalisi

Specificazione

DR0

I DUE CICLI DI VITA

Normative militari MIL standard


10Corso professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (IPMA Competence Baseline) – Giovanni Francesco Salamone

Fase 1Fase 1Fase 2Fase 2

Fase 4Fase 4

Fase 3Fase 3



Pre Pre FattibilitàFattibilità

FattibilitàFattibilità

Definiz. Definiz. ProgettoProgetto

Requisiti Requisiti FunzionaliFunzionali

Requisiti Requisiti ProgettoProgetto

Progettaz.Progettaz.& Sviluppo& Sviluppo

Breadboard Breadboard PrototipoPrototipo

Pre Pre QualificaQualifica

Integraz.Integraz.

&&

QualificaQualifica

Industrializz Industrializz

&&

PreseriePreserie

Produzione Produzione di Seriedi Serie

EsercizioEsercizio

MIL- STD prevedono per ogni fase:

1) Phase Review di Progetto e di Prodotto 2) Design Review

NORMATIVE MILITARI (MIL STANDARD)

Il ciclo di vita manageriale

prof.ing. Guido Libertini - corso di Progetto di Macchine 15Corso professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (IPMA Competence Baseline) – Giovanni Francesco Salamone

FASE FASE

ISTRUTTORIAISTRUTTORIA

Interpretazione Bisogni Necessità Esigenze

Macro-obiettivi (prestazioni, costi, tempi)

Def. tecnica dimassima della iniziativa

Fattibilità

Business Plan

FASE FASE

SPECIFICAZIONESPECIFICAZIONEFASE FASE

REALIZZAZIONEREALIZZAZIONE

FASE FASE

DI UTILIZZODI UTILIZZO

Nomina del Project Management Team

Stesura specifiche della iniziativa

Def. organizzazione e schema operativo

Pianificazione e programmazione attività

Sviluppo, prove e realizzazione

Qualificazione Certificazionee Accettazione nuovo progetto

Gestione delle interfacce (Stakeholders)

“Presa di beneficio” del nuovo progetto

Supporto e assistenza agli utilizzatori finali

Chiusura Iter

SCHEMATIZZAZIONE DELLE FASI

Il processo gestionale


16Corso professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (IPMA Competence Baseline) – Giovanni Francesco Salamone

Fase di

ISTRUTTORIAISTRUTTORIAFase di Fase di

SPECIFICAZIONESPECIFICAZIONEFase diUTILIZZOUTILIZZO

Mom. Dec.1 Mom. Dec.2Consegna Progetto

Mom. Dec.3

Bisogni-Necessità-Esigenze Utente FinaleRealizzazione

Time to Market

REALIZZAZIONEREALIZZAZIONE

OK Nuova Iniziativa

OK SviluppoProgetto

PROCESSO GESTIONALE

Start-upStart-up Close-outClose-out

Il processo decisionale ¨  Nella vita del Progetto i “Momenti Decisionali”

costituiscono una “Verifica Formale dell’Avanzamento”, che prevede il coinvolgimento dell’Alta Direzione

¨  Si esaminano i Risultati raggiunti, si verificano le evidenze del lavoro svolto, si valuta il superamento della Fase

¨  Si autorizza il Proseguimento delle attività ed il Budget di spesa per la fase successiva

¨  Si richiedono a tutti gli enti coinvolti Esplicite Assunzioni di Responsabilità


Il processo decisionale ¨  Al termine dell’ istruttoria, sulla base degli studi di fattibilità, costo,

previsioni economiche, la Direzione decide se procedere: ¨  Allo sviluppo del nuovo progetto ¨  Alla firma del “contratto” con i “Soggetti Realizzatori” :

¤  Si attivano le fonti di finanziamento ¤  Si ingaggiano le tipologie di Risorse previste ¤  Si organizza il Progetto e si costituisce il Team di lavoro ¤  Si sviluppano le Specifiche di dettaglio ¤  Si avvia la Pianificazione di dettaglio del lavoro ¤  Si definiscono modalità di “interfaccia” con le “Parti Interessate”


L’iter di progetto ¨  Una metodologia deve essere un mezzo capace di adattarsi al livello di rigore richiesto ¨  Nel caso della gestione dei progetti, la metodologia usata deve fornire la possibilità di

adattare il livello di applicazione alla complessità del progetto e agli obiettivi ¨  Il livello di applicazione dovrà essere attentamente studiato e approvato prima dell’avvio

del progetto

¨  PROGETTI AD ELEVATA COMPLESSITÀ : ¤  La Complessità del lavoro, in termini di contenuto intrinseco del lavoro, di attività ed investimenti, sono così rilevanti da richiedere,

giustificare e “pagare” una organizzazione dedicata alla gestione del Progetto

¨  PROGETTI DI LIMITATA COMPLESSITÀ : ¤  L’approccio all’impostazione e gestione del Progetto rimane valido nei principi e nelle logiche fondamentali

¤  Gli adempimenti formali previsti dall’Iter di Progetto vengono ridotti e “ritagliati” sulla realtà del Progetto


Criteri di applicazione


La pianificazione di progetto ¨  Al di là di quale sia il progetto o l’approccio gestionale adottato, il diagramma di PERT e di GANTT sono

strumenti tecnici da cui non si può prescindere. Infatti, questi strumenti servono a controllare/gestire tre parametri principali, per il successo di un progetto, ovvero, qualità, tempo e risorse, contribuendo in modo chiaro a sviluppare il piano di azione (action plan), il calendario (time plan) ed il piano finanziario.

¨  Digramma di PERT

¨  Il diagramma reticolare di PERT (Program Evaluation and Review Technique) descrive la sequenza cronologica delle azioni pianificate per il completamento di un progetto nel suo complesso. Esso rappresenta graficamente il piano d’azione.

¨  Il diagramma è composto da un certo numero di eventi (milestones) che si caratterizzano come sottobiettivi da realizzare per raggiungere il risultato finale; mentre le attività sono rappresentate da linee spesse che collegano gli eventi (solitamente rappresentati da cerchi). Sul diagramma, inoltre, è riportata anche la stima del tempo richiesto per svolgere ciascuna attività e le risorse da impiegare.

¨  In sintesi, il PERT è un diagramma reticolare che evidenzia il cammino logico di un progetto, identificando i collegamenti esistenti tra le diverse attività, permettendo di monitorare i punti critici che possono condizionare i risultati del progetto.


La pianificazione di progetto: il PERT ¨  È uno strumento ricavato dalla teoria dei grafi che:

¨  - descrive graficamente le relazioni causa-effetto, di precedenza logica e di successione temporale che intercorrono tra le diverse attività di un progetto;

¨  - consente di esaminare un progetto come una serie di eventi ed azioni legati tra loro entro una rete;

¨  - evidenzia dove focalizzare gli sforzi;

¨  - mette in risalto le attività critiche ed il percorso critico del progetto;

¨  - permette di valutare l’effetto dei cambiamenti sul progetti.

¨  Solitamente, tuttavia, poiché si tratta di un sistema relativamente complesso che richiede maggiori sforzi e costi più elevati per la sua realizzazione e il continuo aggiornamento, si tende a restringerne l’uso a grandi progetti.


La pianificazione di progetto: il PERT : esempio


La pianificazione di progetto: il Gantt ¨  Il diagramma di Gantt è lo strumento più utilizzato tanto nella fase operativa, quanto in

quella di controllo.

¨  Attraverso il Gantt è possibile visualizzare il tempo totale minimo necessario per la realizzazione del progetto, la sequenza esatta delle fasi; vedere quali fasi possono essere contemporaneamente svolte; avere una chiara illustrazione dello stato di avanzamento del progetto rappresentato e definire eventi o date chiave.

¨  Invece, il diagramma di Gantt, poiché non indica esplicitamente le relazioni e i vincoli di sequenza fra le attività, non consente di sapere da chi dipende un eventuale ritardo o quale attività deve fornire un input all’altra.

¨  I diagrammi di Gantt, quindi, non riuscendo sempre a mostrare l’interdipendenza delle singole attività, risultano utilissimi in processi le cui fasi fluiscono in una semplice sequenza di eventi. Quando le fasi in cui è suddiviso un progetto sono molteplici ed hanno un elevato livello di interdipendenza occorre gestire la pianificazione attraverso strumenti automatici che uniscono ai Gantt le interdipendenze e l’allocazione delle risorse.


La pianificazione di progetto: il GANTT : esempio


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