Procedimenti Area Pianificazione Finanziaria e Controllo di ......Finanziaria e Controllo di...
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Procedimenti Area Pianificazione Finanziaria e Controllo di Gestione RESPONSABILE: RAG. EZIO PIETRO CHINCARINI Aggiornato al 06.08.2020 Procedimento amministrativo Responsabilità Termini Sostituto Recapiti Indirizzo mail Richieste accesso atti consiliari – Giunta Comunale Chincarini Michele Rilascio documentazione autorizzata dal Responsabile di P.O. 30gg Romani Andrea Malcesine Piazza Statuto, 1 045.6589962 LUNEDI’ E MARTEDI’ 08.30-12.30 GIOVEDI’ 08.30-12.30 14.45-17.45 chincarini.michele@comunemalcesine. it Pubblicazione / Esecutività delibere di Consiglio e Giunta e determinazioni dirigenziali Chincarini Michele Responsabile dell’istruttoria e degli adempimenti connessi 15 gg. Romani Andrea Malcesine Piazza Statuto, 1 045.6589962 LUNEDI’ E MARTEDI’ 08.30-12.30 GIOVEDI’ 08.30-12.30 chincarini.michele@comunemalcesine. it
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Procedimenti Area Pianificazione Finanziaria e Controllo di Gestione
RESPONSABILE: RAG. EZIO PIETRO CHINCARINI
Aggiornato al 06.08.2020
Procedimento amministrativo Responsabilità Termini Sostituto Recapiti Indirizzo mail
Richieste accesso atti consiliari
– Giunta Comunale
Chincarini Michele
Rilascio documentazione
autorizzata dal Responsabile di
P.O.
30gg Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589962
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
Pubblicazione / Esecutività
delibere di Consiglio e Giunta e
determinazioni dirigenziali
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
15 gg. Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589962
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
14.45-17.45
Affidamento incarico al R.S.P.P. Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg. Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589962
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08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
Affidamento incarico al medico
del lavoro
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg. Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589962
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
Verifica a campione sulla
veridicità delle dichiarazioni
sostitutive di certificazione e
atti di notorietà relativamente
ai procedimenti dei quali si è
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
responsabili dell’istruttoria 045.6589962
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Richiesta informativa e
dichiarazione all’impegno
dell’adozione delle misure
minime di sicurezza per i
trattamenti affidati all’esterno
relativamente ai procedimenti
amministrativi dei quali si è
responsabili dell’istruttoria
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589962
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
chincarini.michele@comunemalcesine.
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Utenze telefoniche, elettriche,
gas metano: gestione contabile
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi – I
provvedimenti sono sottoscritti
dal responsabile di P.O.
competente
30 gg. Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589962
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
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GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Predisposizione provvedimenti
di liquidazione delle spese
regolarmente impegnate per
cui è stata assegnata la
responsabilità dell’istruttoria
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi – I
provvedimenti sono sottoscritti
dal responsabile di P.O.
competente
30 gg. Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589962
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08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
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Tenuta aggiornamento del
fascicolo delle delibere e delle
determinazioni Funivia
Malcesine – Monte Baldo
pubblicate all’Albo Pretorio
Comunale, con obbligo di
verifica degli atti trasmessi su
indicazione del Segretario
Generale
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589962
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
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Funzioni di punto ordinante
nell’ambito della convenzione
di Telefonia Mobile 7
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589962
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
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Pubblicazione dati
Amministrazione Aperta per gli
atti di competenza
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria
Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589962
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
Attività istruttoria relativa
all’adozione di provvedimenti in
materia di dotazione organica
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
30 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Attività istruttoria adozione atti
relativi al piano occupazionale
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
30 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Attività istruttoria adozione atti
relativi all’assegnazione ai vari
servizi del personale
dipendente
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
30 gg. Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria procedure di
selezione pubblica per
assunzioni a tempo
determinato
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
90 gg dalla
richiesta
responsabile del
servizio
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria procedure di
selezione pubblica per
assunzioni a tempo
indeterminato
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
150 giorni da
richiesta
responsabile del
servizio– occorre
esperire procedura
mobilità esterna e
da graduatoria
personale in
disponibilità
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria procedure di
assunzione di lavoratori
dall’Ufficio Circoscrizionale per
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
50 giorni da
richiesta del
responsabile del
servizio per il tempo
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine [email protected]
l’impiego degli adempimenti connessi determinato - 150
giorni da richiesta
del responsabile del
servizio per il tempo
indeterminato
occorre esperire
procedura mobilità
esterna e da
graduatoria
personale in
disponibilità
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria procedure
assunzione a tempo
indeterminato personale
appartenente alle categorie
protette
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
1) 180 giorni da
richiesta
responsabile del
Servizio
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria contratti di fornitura
di lavoro temporaneo
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
90 gg (60 gg.
Incarico Agenzia
– 30 gg richiesta
del personale
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Passaggio diretto di personale
tra amministrazioni diverse
(mobilità in uscita)
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg. Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Passaggio diretto di personale
tra amministrazioni diverse
(mobilità in entrata)
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Rilascio certificati di servizio Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
adozione del provvedimento
finale
10 giorni dopo il
1990; 30 gg- dal
1983 al 1989;
60 gg. Ante
1983
Vedovelli Anna per
l’attività istruttoria
Responsabile di P.O. per
l’adozione del
provvedimento finale
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Predisposizione e rilascio mod.
98 – mod. pa04 ai fini
previdenziali
Guarnati Vittorio
Responsabile istruttoria e
adempimenti connessi
Con periodi di
servizio dal
1990 in poi: 15
giorni. Con
periodi servizio
dal 1983 al
1989: 30 giorni.
Con periodi di
servizio in
epoca
precedente
l'anno 1983: 60
giorni.
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Riscatti e ricongiunzioni di
periodi contributivi
Responsabile Istruttoria e
adempimenti connessi
30 giorni Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Attività di predisposizione
stipendi del personale
dipendente ed indennità di
carica agli amministratori
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
compresa l’adozione del
provvedimento finale
mensile Vedovelli Anna per
l’attività istruttoria
Responsabile di P.O. per
l’adozione del
provvedimento finale
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Attività di versamento mensile
sostituto d’imposta riferita al
personale dipendente
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
inclusa la trasmissione telematica
dei moduli di versamento
mensile Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Denuncia mensile analitica
D.M.A. e E.M.E.N.S. riferita al
personale dipendente ai sensi
dell’articolo 44, comma 9 del DL
269/2003
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
inclusa la trasmissione telematica
mensile Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria rapporti Inail e
autoliquidazione premio
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Provvedimenti di
determinazione e liquidazione
salario accessorio (indennità di
turno, maggiorazioni festive,
compensi lavoro straordinario),
assegno nucleo famigliare e
rimborsi al personale
dipendente (indennità di
missione, buoni pasto)
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
compresa l’adozione del
provvedimento finale
trimestrale Vedovelli Anna per
l’attività istruttoria
Responsabile di P.O. per
l’adozione del
provvedimento finale
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Provvedimenti di
determinazione e liquidazione
indennità i missione
amministratori
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
compresa l’adozione del
provvedimento finale
trimestrale Vedovelli Anna per
l’attività istruttoria
Responsabile di P.O. per
l’adozione del
provvedimento finale
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Provvedimenti di
determinazione e liquidazione
indennità i missione e rimborsi
ai Responsabili di Posizione
organizzativa
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
compresa l’adozione del
provvedimento finale
trimestrale Vedovelli Anna per
l’attività istruttoria
Responsabile di P.O. per
l’adozione del
provvedimento finale
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Visite fiscali dei dipendenti
assegnati all’area Pianificazione
Finanziaria e Controllo di
Gestione (d.l.112/2008 e
successive modificazioni)
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Primo giorno di
malattia
Prandini Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Visto di controllo atti di
liquidazione ai sensi art. 62
comma 7 del Regolamento
Comunale di Contabilità dei
procedimenti assegnati
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Redazione denuncia annuale
per conto dell’Amministrazione
Comunale in qualità di sostituto
di imposta (modelli CUD,
dichiarazioni per i percipienti,
modello 770)
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi –
sottoscrizione modd. CUD
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria provvedimenti
disciplinari
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Verifica presenze personale in
servizio presso la sede
Municipale e operai –
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria. I
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine [email protected]
provvedimenti di recupero provvedimenti sono sottoscritti
dal Responsabile di P.O.
competente
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Indagini statistiche di
competenza dell’ufficio
personale: anagrafe prestazioni,
beneficiari permessi sindacali,
dipendenti iscritti OO.SS.,
Beneficiari permessi ex 104,…
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
inclusa la relativa trasmissione
telematica
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria atti determinazione
fondo di mobilità Agenzia Albo
Segretari
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria incarichi e compensi
Nucleo di Valutazione
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Predisposizione dati stipendiali,
contributivi e di servizio per le
pratiche di pensionamento del
personale
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
compresa l’adozione del
provvedimento finale
Vedovelli Anna per
l’attività istruttoria
Responsabile di P.O. per
l’adozione del
provvedimento finale
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Contrattazione collettiva
decentrata
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria pratiche per
liquidazione T.F.R.
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
compresa l’adozione del
provvedimento finale
Vedovelli Anna per
l’attività istruttoria
Responsabile di P.O. per
l’adozione del
provvedimento finale
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Verifica a campione sulla
veridicità delle dichiarazioni
sostitutive di certificazione e
atti di notorietà relativamente
ai procedimenti dei quali si è
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
responsabili dell’istruttoria 045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Richieste certificati casellario
giudiziale e carichi pendenti
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
sottoscrizione del provvedimento
a richiesta
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Conto annuale del personale e
censimento del personale
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
sottoscrizione del provvedimento
finale
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Relazione al conto annuale del
personale
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
sottoscrizione del provvedimento
finale
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria relativa alle
procedure connesse al
contenimento della spesa del
personale
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Referente unico per la
trasmissione all’INPDAP dei dati
giuridici ed economici relativi al
personale dipendente
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
sottoscrizione del provvedimento
finale
Vedovelli Anna per
l’attività istruttoria
Responsabile di P.O. per
l’adozione del
provvedimento finale
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Registrazione amministrazione
comunale presso CO Veneto e
stipulazione accordo di servizio
con Veneto Lavoro
Guarnati Vittorio
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
sottoscrizione del provvedimento
finale
Vedovelli Anna per
l’attività istruttoria
Responsabile di P.O. per
l’adozione del
provvedimento finale
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Trasmissione telematica delle
comunicazioni connesse
all’assunzione, la proroga, la
trasformazione e la cessazione
dei rapporti di lavoro all’interno
dell’Amministrazione Comunale
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
compresa la trasmissione
telematica
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Richiesta informativa e
dichiarazione all’impegno
dell’adozione delle misure
minime di sicurezza per i
trattamenti affidati all’esterno
relativamente ai procedimenti
amministrativi dei quali si è
responsabili
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Provvedimenti di liquidazione
delle spese regolarmente
impegnate per i quali è stata
assegnata la responsabilità
dell’istruttoria
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi. I
provvedimenti sono sottoscritti
dal Responsabile di Posizione
Organizzativa
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria rilevazione dei posti
da riservare alle categorie
protette e trasmissione
telematica del prospetto
informativo
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria rapporti Inail (per
quanto riguarda nuove
lavorazioni o la cessazione di
rischi, ispezioni, sanzioni ecc.)
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Autoliquidazione somme
dovute all’Inail e denuncia
telematica annuale delle
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine [email protected]
retribuzioni a base di calcolo compreso il relativo inoltro
telematico
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Denuncia infortuni sul lavoro Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi,
compreso il relativo inoltro
telematico
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Rilevazione deleghe per la
ritenuta del contributo
sindacale
Guarnati Vittorio Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Certificazione dati finanziari
relativi ai presunti risparmi di
spesa (Decreto Ministero
dell’Interno 15.07.2008)
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Compensi alle commissioni
giudicatrici dei concorsi
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria
adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Richieste di certificazione per il
trattamento di disoccupazione
Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
compresa la sottoscrizione della
certificazione
Vedovelli Anna per
l’attività istruttoria
Responsabile di P.O. per
l’adozione del
provvedimento finale
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Trasmissione centri di
assistenza fiscale Mod. 730/4
Guarnati Vittorio Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Adempimenti connessi lr. 11
art. 9 e lr.2/2011
Guarnati Vittorio Responsabile Area Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Responsabile Anagrafe
Prestazioni
Chincarini Michele Guarnati Vittorio Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589952
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
Verifica delle timbrature
telematiche per presenze del
personale in servizio presso la
sede Municipale e di tutti i
dipendenti in servizio presso le
altre sedi (castello, biblioteca,
operai, ufficio informazioni, …)
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
mensile Guarnati Vittorio Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
Rendicontazione statistica
situazione ferie, malattie e
permessi personale dipendente
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
mensile Guarnati Vittorio Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
Gestione richieste di
inserimento in banca ore e
reperibilità e riepilogo relativo
per singolo dipendente
Chincarini Michele
Responsabile dell’istruttoria e
mensile Guarnati Vittorio Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
degli adempimenti connessi LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Adempimenti per pagamenti
superiori a Euro 10.000,00 ai
sensi dell’articolo 48 bis del
D.P.R. 29.09.1973, n. 6021
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
15 gg Guarnati Vittorio Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Visto rispetto procedure
istruttorie controllo atti di
liquidazione ai sensi
dell’articolo 62, comma 7 del
Regolamento Comunale di
Contabilità Emissione mandati
di pagamento e archiviazione
per intervento di spesa del
cartaceo.
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Emissione di reversali e mandati
a copertura sospesi in entrata
ed uscita con esclusione attività
affidate ad altro dipendente per
coperture bollette telefonia,
gas, energia elettrica
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Versamento mensile sostituto
d’imposta per prestazioni
professionali di lavoro
autonomo ed occasionale
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
mensile Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Gestione conti correnti postali Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Attività connessa all’istruttoria
per la predisposizione del
Bilancio di Previsione –
Variazioni di Bilancio – Equilibri
di Bilancio -
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Attività connessa all’istruttoria
predisposizione Rendiconto
Finanziario
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Attività istruttoria relativa al
prelevamento dal fondo di
riserva
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Attività connessa al
caricamento degli impegni di
spesa
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Richiesta informativa e
dichiarazione all’impegno
dell’adozione delle misure
minime di sicurezza per i
trattamenti affidati all’esterno
relativamente ai procedimenti
amministrativi dei quali si è
responsabili
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Predisposizione provvedimenti
di liquidazione delle spese
regolarmente impegnate per i
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria. I
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine [email protected]
quali è stata assegnata la
responsabilità dell’istruttoria
provvedimenti sono sottoscritti
dai responsabili di Posizione
Organizzativa competente
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Verifica a campione sulla
veridicità delle dichiarazioni
sostitutive di certificazione e
atti di notorietà relativamente
ai procedimenti dei quali si è
responsabili dell’istruttoria
Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Tracciabilità flussi finanziari Prandini Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Vedovelli Anna Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Comunicazione ministero
economia dati dei mutui
Prandini Alessia
Responsabile Istruttoria e
adempimenti connessi
Trimestrale Responsabile Area Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Certificazione dei crediti ai sensi
dl 35/2013 e successive
modificazione di competenza
area
Prandini Alessia
Istruttoria adempimenti connessi
Responsabile Area Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589951
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Pubblicazione all’albo pretorio e
sul sito internet amministratori
di società individuati dal
Comune
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi. Il
provvedimento è sottoscritto dal
responsabile di P.O.
Cadenza
semestrale
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Liquidazione quote associative
ad Associazioni ed organismi cui
il Comune aderisce
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi. Il
provvedimento è sottoscritto dal
responsabile di P.O.
40 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Procedure per l’acquisto di
attrezzature informatiche
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi.
60 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Procedure per affidamento
incarico di manutenzione
annuale sistema informatico
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi.
60 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Procedure per affidamento
incarico di manutenzione
annuale applicativi in dotazione
presso gli Uffici Comunali
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi.
60 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Aggiornamento ai nuovi rilasci
degli applicativi informatici
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Monitoraggio e attività
connesse access point pubblici
Romani Andrea Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine [email protected]
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Istruttoria mutui passivi e
relativi cambi di destinazione
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg dalla data
di richiesta del
Responsabile
del Servizio
competente
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Locazione attive beni immobili:
monitoraggio pagamenti
canone, calcoli aggiornamento
Istat.
Istruttoria atti di indirizzo
organo esecutivo – schemi di
contratto – proposta di
determina
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Concessione immobile caserma
della Finanza
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Concessione gestione tennis
comunali
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Istruttoria per eventuali somme
iscritte a ruolo a carico del
Comune
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Convenzione generale ed
informatica con la Provincia di
Verona per l’esercizio associato
di funzioni
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Predisposizione ed
implementazione delle richieste
di aggiornamento –
manutenzione dei servizi
telematici ENTRATEL
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Prandini Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Acquisizione e rinnovo
certificati per firma digitale
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
Prandini Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
degli adempimenti connessi 045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Predisposizione provvedimenti
di liquidazione delle spese
regolarmente impegnate per i
quali è stata assegnata la
responsabilità dell’istruttoria
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Adempimenti di competenza
della P.O. Contabile per le
comunicazioni all’autorità lavori
pubblici e forniture
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Assicurazioni: affidamento
servizio e successiva gestione
polizze
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Gestione sinistri e richiesta
risarcimento danni a terzi
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
20 gg dalla data
di
presentazione
dell’istanza
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Assicurazioni: attività connessa
al recupero crediti per danni
coperti da polizze comunali
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Versamento imposta di registro
atti repertoriati dal Segretario
Comunale
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Termini stabiliti
dalla legge
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Liquidazione diritti di rogito Guarnati Vittorio
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
30 gg Guarnati Vittorio Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Attività connessa alla redazione
di contratti rogati con
l’assistenza del segretario
comunale o delle scritture
private autenticate ed altri atti
inseriti a repertorio dei
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
contratti DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Redazione e comunicazione atti
non soggetti a repertorio
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Verifica a campione sulla
veridicità delle dichiarazioni
sostitutive di certificazione e
atti di notorietà relativamente
ai procedimenti dei quali si è
responsabili dell’istruttoria
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Richiesta informativa e
dichiarazione all’impegno
dell’adozione delle misure
Romani Andrea Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine [email protected]
minime di sicurezza per i
trattamenti affidati all’esterno
relativamente ai procedimenti
amministrativi dei quali si è
responsabili dell’istruttoria
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Verifica delle dichiarazioni
sostitutive della regolarità
contributiva delle Ditte che
hanno ricevuto incarichi
nell’ambito della P.O. Contabile,
Servizi Interni e alle Imprese
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
30 gg Chincarini Michele Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Richiesta agli enti competenti
Documento Unico di Regolarità
Contributiva (Durc)
relativamente alle Ditte hanno
ricevuto incarichi nell’ambito
della P.O. Pianificazione
finanziaria e Controllo di
Gestione
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
30 gg. Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Predisposizione provvedimenti
di liquidazione delle spese
regolarmente impegnate per
cui è stata assegnata la
responsabilità dell’istruttoria in
particolare acquisti mepa di
competenza area cartucce
stampanti, carta fotocopiatori
ecc.
Romani Andrea
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Statuto Comunale:
pubblicazione sul Bollettino
Ufficiale della Regione Veneto
Chincarini Michele Entro 30 gg.
dall’entrata in
vigore
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Statuto Comunale: inserimento
nella Raccolta Ufficiale degli
Statuti Comunali e Provinciali
del Ministero dell’Interno
Chincarini Michele Entro 30 gg.
dalla sua
pubblicazione
sul Bollettino
Ufficiale della
Regione Veneto
Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Aggiornamento Regolamento in
materia di termine e
responsabile del procedimento
Chincarini Michele All’occorrenza Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
Statuto e Regolamento sul
funzionamento del Consiglio
Comunale: istruttoria modifiche
ed aggiornamenti
(Convocazione Commissione e
verbalizzazione sedute)
Chincarini Michele All’occorrenza Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Nomina rappresentanti
Comune presso Enti, Aziende,
Istituzioni
Chincarini Michele 60 gg. Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
chincarini.michele@comunemalcesine.
it
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Archivio: evasione richieste di
consultazione da parte
dell’utenza esterna di materiale
conservato presso l’Archivio
Comunale
Giuliani Alessia All’occorrenza Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Archivio: evasione richieste di
consultazione da parte di
colleghi ed amministratori di
materiale conservato presso
l’Archivio Comunale
Giuliani Alessia 5 gg. Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Archivio: riordino ed
inventariazione del materiale
documentario destinato ad
essere versato presso l’Archivio
di Deposito
Giuliani Alessia All’occorrenza Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Archivio: attività connessa alla
programmazione e allo scarto
del materiale documentario
Giuliani Alessia All’occorrenza Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Monitoraggio Programma di
Protocollo Informatico Folium:
formazione, direttive,
salvataggio protocolli,
aggiornamento dati e versione,
contatti con la Ditta fornitrice
del programma per
implementazione attività
Giuliani Alessia All’occorrenza Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Gestione rapporti con Poste
italiane per la postalizzazione e
il recapito della corrispondenza
Giuliani Alessia All’occorrenza Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Controllo giornaliero posta
elettronica: casella di posta
certificata
Zamboni Rosa Giornaliero Giuliani Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Supervisione nell’attività di
classificazione, assegnazione e
smistamento della
corrispondenza
Chincarini Ezio Giornaliero Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Acquisto stampati, cancelleria e
materiali di consumo (ricariche,
toner) per le apparecchiature
informatiche in dotazione
presso l’Ufficio Protocollo (fax,
scanner, fotocopiatore,
macchina affrancatrice) e
gestione relativa alla loro
assistenza
Giuliani Alessia All’occorrenza Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Attività connessa
all’aggiornamento e alla
revisione periodica del Manuale
di Gestione del Protocollo
Informatico e relativi allegati
Giuliani Alessia All’occorrenza Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Attività connessa allo studio e
all’avvio di una gestione
informatizzata dei procedimenti
Chincarini Ezio All’occorrenza Responsabile di
Posizione Organizzativa
Malcesine [email protected]
amministrativi Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Risponditore automatico:
strutturazione e monitoraggio –
rapporti con la Ditta per
eventuali guasti
Giuliani Alessia All’occorrenza Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Customer satisfaction:
monitoraggio e ricognizione
relativo al grado di
soddisfazione da parte dei
cittadini rispetto ai servizi resi
dall’Ente (studio questionari,
trasmissione e riepilogo dati) di
competenza dell’Area
Giuliani Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
All’occorrenza Romani Andrea Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Attività connessa agli
adempimenti previsti dalla
vigente normativa in materia di
tutela della riservatezza dei dati
personali (revisione periodica
del Documento Programmatico
sulla Sicurezza, aggiornamento
allegati e modulistica,
regolamenti relativi – Dati
Sensibili – Videosorveglianza)
Segretario Comunale? In base ai
termini previsti
dalla vigente
normativa in
materi
Segretario Comunale Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
MARTEDì E GIOVEDI
Sostituzione incaricato della
protocollazione della
documentazione in ingresso
Giuliani Alessia All’occorrenza. I
documenti sono
protocollati in
giornata e
comunque non
oltre 48 ore
lavorative dal
ricevimento
degli atti
Chincarini Michele Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Sostituzione incaricato
spedizione posta
Giuliani Alessia In giornata Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
Verifica a campione sulla
veridicità delle dichiarazioni
sostitutive di certificazione e
atti di notorietà relativamente
ai procedimenti dei quali si è
responsabili dell’istruttoria
Giuliani Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Richiesta informativa e
dichiarazione all’impegno
dell’adozione delle misure
minime di sicurezza per i
trattamenti affidati all’esterno
relativamente ai procedimenti
amministrativi dei quali si è
responsabili dell’istruttoria
Giuliani Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Predisposizione provvedimenti
di liquidazione delle spese
regolarmente impegnate per
cui è stata assegnata la
responsabilità dell’istruttoria
Giuliani Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589943
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Spedizione giornaliera della
posta
Zamboni Rosa Giornaliero Giuliani Alessia
Chincarini Michele
Chincarini Mauro
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589911
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
Protocollazione della
documentazione in ingresso
Zamboni Rosa In giornata e
comunque non
oltre 48 ore dal
ricevimento
degli atti
Giuliani Alessia
Chincarini Michele
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589911
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
14.45-17.45
Consegna posta in arrivo al
Sindaco
Zamboni Rosa
Se presente in sede
Giornaliero Giuliani Alessia
Chincarini Michele
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589911
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’
08.30-12.30
Conto del patrimonio Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589953
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Inventario dei beni mobili e
immobili
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Verbali di dismissione beni
mobili – raccolta e verifica
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Entro il 31.01 di
ciascuna
annualità
Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Rapporti con agenzia entrate
per comunicazioni telematiche
(cambiamento rappresentante
legale ecc.)
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Abbonamento riviste giuridiche
ed economiche
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
30 gg Prandini Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Tenuta e rendicontazione
registri IVA
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Giuliani Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Gestione e trasmissione dati
dichiarazione IVA :
predisposizione per quanto di
competenza
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Trasmissione dati Mod. Unico Vedovelli Anna Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine [email protected]
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Tenuta e rendicontazione
servizio di economato:impegno,
anticipazione, variazione e
liquidazione trimestrale delle
spese economali, sottoscrizione
e pagamento buoni servizio di
economato, ordini economali in
particolare per la cancelleria
minuta ad uso degli uffici,
verifiche trimestrali di cassa,
conto giudiziale dell’economo,
controllo verifiche di cassa e
conti giudiziali degli agenti
contabili e inoltro alla Corte dei
Conti
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Guarnati Vittorio Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Mandati e reversali giro conto
economato
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Prandini Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Denuncia Irap Commerciale Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Prandini Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Predisposizione relazione alla
Corte dei Conti dell’organo di
revisione contabile del Comune
per il Bilancio di Previsione e
per il Conto Consuntivo con
esclusione dei prospetti redatti
dal Responsabile dell’Ufficio
Personale
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Istruttoria certificato al bilancio
di previsione e al conto del
bilancio
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Rendicontazione spese
elettorali
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Prandini Alessia Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Registrazione fatture di
acquisto ed inoltro agli uffici
Vedovelli Anna 15 gg Prandini Alessia Malcesine [email protected]
competenti
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Appalto affidamento servizio di
tesoreria
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
60 gg Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Verifica a campione sulla
veridicità delle dichiarazioni
sostitutive di certificazione e
atti di notorietà relativamente
ai procedimenti dei quali si è
responsabili dell’istruttoria
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Guarnati Vittorio Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Richiesta informativa e
dichiarazione all’impegno
dell’adozione delle misure
minime di sicurezza per i
trattamenti affidati all’esterno
relativamente ai procedimenti
amministrativi dei quali si è
responsabili dell’istruttoria
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Guarnati Vittorio Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Predisposizione provvedimenti
di liquidazione delle spese
regolarmente impegnate per i
quali è stata assegnata la
responsabilità dell’istruttoria
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi. I
provvedimenti sono sottoscritti
dal Responsabile di P.O.
Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Anticipazione spese postali Giuliani Alessia
Responsabile dell’istruttoria e
degli adempimenti connessi
Entro 15 gg
dalla richiesta
del Servizio
competente
Responsabile di Posizione
Organizzativa
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
Comunicazione al Ministero
dell’Economia – Dipartimento
del Tesoro e al Ministero per la
pubblica amministrazione e
l’innovazione dei dati relativi
alle quote o alle azioni di
società/enti partecipati
direttamente o indirettamente
Vedovelli Anna
Responsabile dell’istruttoria. Una
parte dei dati sono forniti
direttamente dalle partecipate
31 marzo di
ogni anno
Malcesine
Piazza Statuto, 1
045.6589989
LUNEDI’ E MARTEDI’
08.30-12.30
GIOVEDI’
08.30-12.30
14.45-17.45
