WEB EXPENSE ONE

La soluzione Web per la gestione delle note spese

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

• Gestione dei rimborsi spese di collaboratori e dipendenti.

• Gestione anagrafiche autovetture private ed aziendali con rimborso chilometrico.

• Gestione dei processi di approvazione tramite e-mail.

FUNZIONALITÀ INTERNAZIONALI

• Operatività nazionale e internazionale.

• Ideale per aziende nazionali e multinazionali.

• Supporto multilingue.

VERSIONI

ON SITE

ON DEMAND

ADATTO PER OGNI DIMENSIONE AZIENDALE

Tutti i dati di Web EXPENSE One si integrano con il flusso contabile di SAP… e non solo Business One, R3 o ERP.

PERFETTA INTEGRAZIONE CON I SOFTWARE GESTIONALI

• Gestione elettronica delle spese sostenute dai collaboratori.

• Rilevazione delle voci prepagate dall’azienda.

• Inserimento guidato rimborso spese con dettaglio trasferta e voci di spesa.

GESTIONE NOTE SPESE

• Workflow facilmente personalizzabile, dalla richiesta di autorizzazione alla consuntivazione elettronica delle spese.

• Regole parametriche per configurazione dei livelli di approvazione.

GESTIONE WORKFLOW

ESEMPIO DI WORKFLOW

• Possibilità di pubblicare report con “Crystal Report”.

• Visibilità delle statistiche differenziate per utente.

• Sviluppo di analisi statistiche per tipologia di spesa, per centro di costo o per causale.

ANALISI STATISTICHE

• Creazione automatica prima nota contabile.

• Generazione flussi elettronici per ERP e sistemi payroll.

GESTIONE CONTABILE

• Minor flusso di documenti cartacei.

GESTIONE DOCUMENTALE

• Compilazione e registrazione elettronica dei documenti.

• Correttezza competenza dei costi• Sistema di Reporting on line.• Possibilità di gestione dei pagamentI via

bonifico.• Maggior velocità nei pagamenti

AUMENTO EFFICIENZA

Riduzione del • - 40 % di tempo in fase di compilazione.• - 60 % di tempo in fase di controllo delle note spese.• - 95 % di tempo in fase di contabilizzazione.• - 70 % di tempo in fase di gestione del processo.• - 90 % errori di calcolo.

BENEFICI DELLA SOLUZIONE

Miglioramento della qualità del servizio offerto ai collaboratori.

• Interamente Web-based e 100 % Java.• Gestione accessi e visualizzazione delle informazioni in base a

permessi accordati.• Completamente scalabile grazie alla tecnologia J2EE• Supportati i maggiori application server (Jboss, WebSphere,

Tomcat).• Base dati realizzata con database relazionale.

TECNOLOGIA

RUN TIME Solutions srl Via Achille Grandi, 23 20092 Cinisello Balsamo (MI) Tel 02 614644.1 Fax 02 614644.50 e-mail: runtime@runtime.itWeb: www.runtime.ittwitter: twitter.com/runtimesocial