PREPARAZIONE DEL FILE CSV

INSERIMENTO MASSIVO DEGLI ALUNNI

Dai sistemi di gestione anagrafica delle scuole creare un file excel con i campi richiesti. La procedura potrà sembrare lunga ma in realtà è più semplice di quello che può sembrare

Ordinare il file secondo l’ordine richiesto:• Nome• Cognome• Sesso• Data di nascita• Eventuali

disabilità se inseriti nell’anagrafico

Scegliere il menù «salva con nome»

Dalle opzioni diSalva con nomeselezionare CSV (delemitato dal separatore di elenco)

Si aprirà una finestra segnalando che i file csv non supportano i fogli multipli, cliccare su OK

Nella finestra successiva si chiederà la compatibilità con il formato csv confermare cliccando su Si

Confermare il salvataggio

Confermare il salvataggio del file

Confermare la sostituzione del file

Confermare di nuovo il salvataggio della compatibilità

Adesso il file è strutturato su di un solo foglio come richiesto dal CSV

Il file CSV creato partendo da EXCEL utilizzerà, per default, come separatore di campi il «;» quindi non utilizzabile bisognerà quindi sostituire tutti i punti e virgola con il pipePer sostituire i punti e virgola cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona del file CSV, selezionare «Apri con» e quindi «Blocco note»

Il file si aprirà nel formato seguente: stringhe di testo con i punti e virgola come separatori

Selezionare il menù «modifica»

Quindi selezionare «sostituisci»

Nella casella d’inserimento digitare ;Nella casella sostituisci con digitare |

Quindi cliccare su sostituisci tutto

Il file sarà così organizzato come richiesto dalla piattaformaVerificare che in ogni riga ci sia il pipe finale

Quindi aprire il menù Filee salvare il file CSV direttamente da Blocco note