WWW.PROCEDURE.IT

Il softwareIl softwareper gli ausiliari del Giudice

nell’ambito del PCTnell ambito del PCTper esecuzioni e fallimenti

La Società Aste Giudiziarie Inlinea S.p.A., in virtù di una pluriennale esperienzaprofessionale in ambito giudiziario, ha seguito da vicino il processo di innovazione delsettore giustizia, evolvendosi insieme alle nuove esigenze degli Uffici e proponendo servizisempre nuovi e aggiornati ai cambiamenti.

Per il Processo Civile Telematico, la Società ha predisposto strumenti operativi checonsentono agli ausiliari del giudice di effettuare il deposito telematico degli atti previstidalla normativa in materia, secondo gli standard ministeriali.dalla normativa in materia, secondo gli standard ministeriali.

La piattaforma on line Procedure.it coadiuva i professionisti durante tutto l’iter checonduce al deposito telematico, permettendo la produzione in formato xml delleinformazioni contenute negli atti della procedura, nel rispetto delle specifiche Pct/Siecic.

Oggi, per operare in tal modo, occorrono semplicemente:

Piattaforma redazionale/gestionale Procedure.itper la predisposizione dell’atto telematico

Firma digitale

Casella PEC (posta elettronica certificata)iscritta al REGINDE (registro generale degli indirizzi elettronici)

2

g g g

Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

Gli atti da depositare telematicamente devono essere trasmessi all’interno della “bustal i ” h i l fil A d ll’ i i l d i i ll itelematica” che consiste nel file Atto.enc, composto dall’atto principale e dai suoi allegati.

La struttura della busta è la seguente:

IndiceBusta.xml (è un file strutturato con l’elenco dei file presenti nella busta);

CorpoAtto.pdf.p7m (è l’atto vero e proprio, in formato PDF, sottoscritto con firmadigitale);

DatiAtto.xml.p7m (è un file strutturato con le informazioni contenute nell’atto,sottoscritto con firma digitale);

digitale);

Allegato.xxx (sono gli eventuali allegati dell’atto principale, nei formati previsti dallespecifiche ministeriali).

3 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

Analizziamo tutti i passaggi:

1. Effettuare il login cliccando sul link "Accesso Magistrati e Professionisti" posto in basso a1. Effettuare il login cliccando sul link Accesso Magistrati e Professionisti posto in basso asinistra dell’ home-page del sito www.procedure.it;

2. Scegliere dal menù a tendina latipologia di incarico e cliccare su“Entra”;

4 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

IMPOSTAZIONI MAIL CERTIFICATA

Per effettuare un deposito telematico, preliminarmente, è necessario impostare nell’areariservata i parametri del proprio indirizzo di posta elettronica certificata iscritto nel REGINDE.

T l à ff l l l l d l l dTale attività va effettuata solo la prima volta e rimane valida per tutte le tipologie di incaricoaffidate al professionista e per tutte le procedure di sua competenza.

1. Dal menù “Impostazioni”, è necessario selezionare la voce “PEC”;

5 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

2. Nella nuova maschera, è possibile inserire i parametri della propria PEC e memorizzarli con il pulsante “Salva”.

Il sistema permette di verificare se sono stati impostati correttamente.

6 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

3. L’ultimo passaggio permette di specificare, con la selezione della casella “Indirizzo PECiscritto sul RegIndE”, che l’indirizzo pec configurato deve essere utilizzato per i deposititelematici indipendentemente dalla procedura selezionata o dall’incarico svoltotelematici, indipendentemente dalla procedura selezionata o dall incarico svolto.

7 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

Procedure it ha dedicato un’apposita voce di menu al Processo Civile Telematico Analizziamo

DEPOSITO TELEMATICO

Procedure.it ha dedicato un apposita voce di menu al Processo Civile Telematico. Analizziamotutti i passaggi di un deposito telematico:

1. Scegliere dal menù “Gestione Procedure”, all’interno della sezione “Processo civile telematico”,gla voce “Creazione Busta / Deposito”;

2 Per selezionare una procedura già presente nel sistema 2. Per selezionare una procedura già presente nel sistema, è possibile utilizzare il motore di ricerca. In caso contrario, è possibile crearla tramite la voce “Nuova procedura” dal menu “Gestione procedure”.

8 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

3. Nella nuova maschera, il menu a tendina propone i tracciati previsti dalle specifiche ministerialiper l’incarico scelto. E’ necessario selezionare quello per il quale si vuole effettuare il deposito;

Atti depositabili dal Delegato Atti depositabili dal Custode

4. Individuato il tracciato, è possibile creare la busta, scaricarla e/o effettuare il depositotelematico tramite il pulsante “Creazione Busta e Deposito”.

9 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

5. La nuova schermata consente dipredisporre il contenuto della bustapredisporre il contenuto della bustatelematica allegando il file principale (informato pdf) e gli eventuali allegati (neiformati pdf, odf, rtf, txt, jpg, gif, tiff, xml,zip, rar, arj, p7m).zip, rar, arj, p7m).

Inseriti tutti i file da depositare, cliccare su“Carica i File”;

N B : Il sistema inserisce in automatico il file in formato xml relativo al tracciato scelto senza N.B.: Il sistema inserisce in automatico il file in formato .xml relativo al tracciato scelto, senza ulteriore attività da parte del professionista, avvisando in caso di anomalie quali il mancato inserimento di dati obbligatori per il deposito telematico.

10 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

Il sistema restituisce il riepilogo dei file che verranno depositati con le relative dimensioni.

Per procedere con il depositotelematico, è necessario firmare i filein formato pdf ed in formato xml conil proprio apparato di firma digitalep p pp g(smart card formato tessera o formatochiavetta USB).

Smart cardformato tesseraSmart cardformato tessera

Smart card formatochiavetta USBSmart card formatochiavetta USB

Smart cardformato tessera

Smart card formatochiavetta USB

6 Cliccando sul pulsante “Firma” è possibile digitare il codice pin della propria smart card6. Cliccando sul pulsante Firma , è possibile digitare il codice pin della propria smart card;

11 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

La schermata successiva permette divisualizzare i file in formato pdf ed xmlfirmati digitalmente (con estensionefirmati digitalmente (con estensione.p7m) oltre agli eventuali allegati.

7 E’ sufficiente inserire la descrizione7. E sufficiente inserire la descrizionedel deposito e cliccare sul pulsante“Deposito” per effettuare l’inviotelematico della busta.

Un’ultima schermata riepiloga i dati deldeposito effettuato.

12 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

Firma digitale esterna a Procedure.it:

In ipotesi di difficoltà ad effettuare la firma digitale direttamente dall’area riservata di Procedure.it è possibile, dopo aver selezionare il tracciato da esportare, scaricare anche il file in formato xml per effettuare la firma esternamente alla piattaforma ed allegare successivamente i file già firmati.

Cliccando sul link “In alternativa procedi con il deposito con firma digitale esterna”, è possibileaccedere alla procedura manuale tramite i pulsanti “Scarica l’XML da firmare” e “Allega i file firmatie Scarica o Deposita la busta”:

13 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

1. Cliccare su “Scarica l’XML da firmare” per scaricare il file xml sul proprio computer;

2. Firmare digitalmente, con il propriosoftware di firma digitale, il file informato xml e il file principale informato pdf da inserire nella busta dideposito;

14 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

3. Cliccare su “Allega i file firmati e Scarica o Deposita la busta” e procedere ad allegare ilfile in pdf e il file in formato xml già firmati digitalmente e gli eventuali ulteriori allegati

h fi ianche non firmati.

4. Cliccare su “Carica i file”,inserire la descrizione deldeposito e procedere conl’invio della busta.

15 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

CREAZIONE DELLA BUSTA DI DEPOSITO

Procedure it permette anche la sola creazione e il salvataggio della busta telematica che potràProcedure.it permette anche la sola creazione e il salvataggio della busta telematica che potràessere inviata tramite un proprio client di posta elettronica certificata, avendo cura, però, dirispettare le specifiche ministeriali per la trasmissione dei depositi.

Per salvare la busta sul proprioPer salvare la busta sul propriocomputer, sarà sufficiente cliccaresul link “Scarica” in fondo allapagina e il sistema permetterà discaricare la busta denominatascaricare la busta denominata“Atto.enc”.

La scelta di tale modalità èconsigliabile solo nel caso in cuiconsigliabile solo nel caso in cuinon si voglia effettuare ildeposito direttamente daProcedure.it.

16 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

ESITO DEPOSITI:Un’apposita sezione del menu“Processo civile telematico”riepiloga, per ciascuna procedura,l’esito dei depositi effettuati,archiviando automaticamentearchiviando automaticamentetutte le ricevute che arrivanosuccessivamente a ciascundeposito.p

Procedure.it effettua una copia delle ricevute che arrivano all’indirizzo pec del professionista senza mai scaricaree/o cancellare i messaggi presenti. E’ necessario, infatti, che il client di posta elettronica sia configurato in modotale da lasciare la copia dei messaggi sul server per qualche giorno.

17 Il software per gli ausiliari del Giudice nell’ambito del PCT per esecuzioni e fallimenti

ASTE GIUDIZIARIE INLINEA S.p.A.Via delle Grazie, 5

57125 LivornoTel. 0586 - 20.141 Fax 0586 - 20.14.310 86 0 4 0 86 0 4 3

info@procedure.itinfo@astegiudiziarie.itinfo@astetelematiche.it

SERVIZI PROFESSIONALI

PER L’EFFICIENZA

DELLA GIUSTIZIA

Il sito internet www.astegiudiziarie.it di Aste Giudiziarie Inlinea S.p.A. è stato iscritto nell’elenco ministeriale dei siti gestiti dai soggetti in possesso dei requisiti professionali di cui all’Art. 3 e 4 del D.M. 31/10/2006, ed è quindi classificato tra i siti internet destinati all’inserimento

degli avvisi di vendita di cui all’art. 490 C.P.C.

Aste Giudiziarie Inlinea S p A è stata iscritta con Provvedimento Direttore Generale del 21 Luglio 2009 Dipartimento Affari Generali Aste Giudiziarie Inlinea S.p.A. è stata iscritta con Provvedimento Direttore Generale del 21 Luglio 2009 - Dipartimento Affari Generali -Ministero della Giustizia, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n° 215 del 16/09/2009.

La Aste Giudiziarie Inlinea S.p.A. è, inoltre iscritta nel Registro degli Operatori di Comunicazione (ROC) dell’Autorità per le Garanzie delle Comunicazioni: n. 14808 - 5 gennaio 2007. 18