PORTALE D’ATENEO

MANUALE D’USO

Nome : Portale d’Ateneo Manuale d’uso

File : Portale - Manuale Utente.doc

Data: 2 aprile 2018

Preparato da Unità Tecnica Sistemi Informativi e Documentali

Rivisto da Ufficio Gestione Portale, Marketing e Social Media

Autorizzato da Team Portale d’Ateneo Note Le immagini delle pagine web, gli

schemi, gli organigrammi potrebbero non corrispondere alla realtà

Indice INTRODUZIONE ..................................................................................................................... 1

DESCRIZIONE SINTETICA .................................................................................................... 1

1. NOTE TECNICHE.............................................................................................................. 4

ATTORI .................................................................................................................................... 4

1.1. AMMINISTRATORE ......................................................................................................................................... 4 1.2. EDITORE ............................................................................................................................................................ 5 1.3. AUTORE ............................................................................................................................................................. 6

CASI D'USO DELL'APPLICAZIONE: INTRODUZIONE ....................................................... 6 1.3.1. Servizi offerti dal portale ................................................................................................ 7 1.3.2. Livelli di accesso ai servizi .............................................................................................. 8 1.3.3. Visibilità dei servizi ........................................................................................................ 8 1.3.4. Azioni Eseguibili nell’ambito di ciascun servizio ........................................................... 9

LOGIN DI AMMINISTRAZIONE ......................................................................................... 11

GESTIONE UTENTI .............................................................................................................. 12

1.3.5. Inserimento nuovi utenti .............................................................................................. 13 1.3.6. Cancellazione e modifica di utenti già registrati .......................................................... 15

GESTIONE FOLDERS ........................................................................................................... 18

1.3.7. Aggiungi Folder ............................................................................................................ 19 1.3.8. Cancellazione e modifica folder esistenti ...................................................................... 19

GESTIONE TEMATICHE ...................................................................................................... 20

1.3.9. Aggiungi Tematica ............................................................................................................. 21 1.3.10. Cancellazione e modifica Aree esistenti .............................................................................. 21

GESTIONE ANAGRAFICA .............................................................................................. 22 1.3.11. Inserisci Nuovo Nominativo ............................................................................................... 23 1.3.12. Modifica e/o Cancella Nominativo ..................................................................................... 24

GESTIONE DOCUMENTI ..................................................................................................... 25

1.3.13. Filtri ed ordinamento elenco ............................................................................................... 26 1.3.14. Inserisci Nuovo documento ................................................................................................ 26 1.3.15. Modifica documento ........................................................................................................... 29 1.3.16. Applica visibilità ................................................................................................................. 32 1.3.17. Elenco Cartelle ................................................................................................................... 32

GESTIONE PAGINE .............................................................................................................. 33

II

1.3.18. Aggiungi Template ............................................................................................................. 35 1.3.19. Configura template ............................................................................................................. 36 1.3.20. Aggiunta e Configurazione dei gadgets .............................................................................. 37

1.3.20.1. Configurazione gadget scheda anagrafica ................................................................................................. 39 1.3.20.2. Configurazione gadget sottostrutture ......................................................................................................... 40 1.3.20.3. Configurazione gadget blocco html ............................................................................................................ 42 1.3.20.4. Configurazione gadget testo html ............................................................................................................... 44 1.3.20.5. Configurazione gadget Blocco Iframe ............................................................................................................... 45 1.3.20.6. Configurazione gadget Gruppo di Notizie ................................................................................................. 46 1.3.20.7. Configurazione gadget Notizia Singola ............................................................................................................ 48 1.3.20.8. Configurazione gadget Gruppo di Link ...................................................................................................... 49 1.3.20.9. Configurazione gadget Link Singolo ................................................................................................................ 52 1.3.20.10 Configurazione gadget Gruppo di Forum ................................................................................................. 52 1.3.20.11. Configurazione gadget Elenco Anagrafe ................................................................................................... 53 1.3.20.12. Configurazione gadget gruppo di foto ...................................................................................................... 56 1.3.20.13. Configurazione gadget gruppo di rss .............................................................................................................. 57

1.3.21. Gestione contenuto fisico .................................................................................................... 59

GESTIONE FORUM................................................................................................................... 60 1.3.22. Inserisci Nuovo Forum ....................................................................................................... 61 1.3.23. Modifica forum ................................................................................................................... 61 1.3.24. Cancella forum ........................................................................................................................ 62 1.3.25. Imposta Forum .................................................................................................................... 63 1.3.26. Modera Forum .................................................................................................................... 63 1.3.27. 64 1.3.28. Elenco Cartelle ................................................................................................................... 64

NAVIGAZIONE DEL PORTALE ........................................................................................... 64

III

UNICAL

struttura a livelli Gerarchici Aree Tematiche

INTRODUZIONE

L’attuale situazione dei siti Web all'interno di UNICAL propone una immagine alquanto articolata che scaturisce dall’insieme di molte iniziative autonome di per se interessanti e ricche di contenuti, ma che d’altro canto presentano all’esterno una visione disomogenea e poco fruibile di riferimenti e informazioni.

Seguendo la strategia di altri atenei e di altre organizzazioni con questa iniziativa si vuole avere anche per l'UNICAL una sorta di portale d'ingresso contenente le informazioni sull'Ateneo nel suo complesso e una serie di servizi a supporto sia dell'utente esterno che interno.

Lo scopo che il presente progetto di portale si prefigge è quindi quello di sviluppare un sito Web che sia in grado di fornire una visione globale delle strutture organizzative dell'UNICAL senza rinunciare, anzi valorizzando, i caratteri distintivi dei singoli siti già attivi all'interno del campus.

DESCRIZIONE SINTETICA

Per soddisfare lo scopo appena esposto, il progetto di portale qui proposto, prevede uno schema a livelli gerarchici che riflette l’organizzazione funzionale dell’Ateneo in modo che ogni unità organizzativa, deputata alla produzione delle informazioni, possa gestire i dati di cui ha la competenza.

Il sistema proposto prevede inoltre una gestione dinamica dei flussi informativi tra le varie unità organizzative attraverso opportune tecniche di filtraggio delle informazioni.

Infine, oltre allo schema gerarchico che rispecchia la struttura dell’Ateneo, è prevista un ulteriore opzione di consultazione delle pagine del portale in base ad aree tematiche di interesse (didattica, ricerca, ecc.). I concetti espressi possono essere sintetizzati schematicamente nelle illustrazioni di seguito riportate.

Fig. 1 schema globale di implementazione del portale

1

Fig. 2 Schema a livelli gerarchici del portale

Fig. 3 organizzazione delle aree tematiche e visualizzazione del flusso informativo dalle varie unità organizzative. UOi indica una qualsiasi Unità Organizzativa ad un qualunque livello gerarchico (vedi anche Fig. 1)

UNICAL

AMMINISTRAZIONE CENTRALE

CENTRI COMUNI DI SERVIZIO

CENTRI INTERDIPARTIMENTALI FACOLTA’ DIPARTIMENTI BIBLIOTECHE

Area Risorse Mobi liari e Immobiliari

Area Organi Collegiali

Centro di Calcolo Women's Studies Facoltà Economia Economia e Statistica

Centro Editori ale e l ibrario Centro Li nguistico Facoltà di Farmacia

Area Didattica Centro Radio Televisivo S.I.S. - Settore Informatico Statistico Facoltà Ingegner ia

Organizzazione Azi endale

Sociologia e Scienza Pol itica

Biblioteca Area Economi ca

Bibli oteche Area Tecnico- Scientifica

Area Risorse Umane Ufficio Stampa C.S.D.I.M Facoltà di Lettere e Filosofia Di fesa del Suolo

Area Ricerca Scientifica e Rapporti Comuni tari

Centro Sportivo C.I.S.R Facoltà di S.M.F.N

Area Organi Collegiali Centro Residenziale C.I.R.A.S.A.I.A. Facoltà di Scienze Politiche

El ettronica, Informati ca e Sistemistica

Ingegneria Chimica e dei Materiali

Circolo Ri creativo Laboratorio Stati stico-Informatico Facoltà di Economia

Laboratorio didattico di Informatica Facoltà di Ingegneria

Meccanica

Centro Arti Musica e Spettacolo

Piani ficazione Territoriale

Centro Sanitario Orto Botanico Strutture

UNICAL

DIDATTICA RICERCA CAMPUS ALTRO

UO1 UO2 UO3 UO4 UO... UOn

2

Dal punto di vista dei contenuti, il portale si articola secondo i seguenti servizi principali: ✓ News, Bandi, Verbali ✓ Anagrafe ✓ Links

Ciascun servizio prevede un'interfaccia WEB per l’immissione e l’approvazione delle informazioni prodotte nonché per l’amministrazione del sistema.

News

Il sistema software è finalizzato alla consultazione e la gestione remota attraverso Browser Web di un archivio elettronico relativo a novità, eventi, e comunicati inerenti le varie strutture dell’ateneo.

L’interfaccia mette a disposizione diverse logiche di ricerca sia dal lato utente che dal lato amministrazione.

Anagrafe

Il sistema anagrafico del portale sarà organizzato in modo da fornire un database di facile e rapida consultazione. Sono previste due tipologie di anagrafica:

✓ Personale ✓ Strutture

Dal lato utente saranno disponibili diverse logiche di ricerca definibili in termini di struttura di appartenenza, e di dati personali.

Links Per ogni Home page è prevista una sezione dedicata a link ipertestuali che

rimandino ad altri servizi presenti in altri siti web dell’ateneo, in tal modo ciascuna struttura può evidenziare al meglio le informazioni e i servizi già sviluppati e presenti sul proprio sito

Per i servizi di anagrafe e news il software attiva automaticamente un filtro che

rende visibili alcuni elementi informativi solo sulla Rete Intranet1

1 In questo contesto con la locuzione “Rete Intranet” non ci si riferisce ad una LAN fisica, ma piuttosto ad un insieme di possibili Indirizzi IP definiti dagli amministratori del sistema.

3

1. NOTE TECNICHE

L’applicazione è realizzata in modo da operare su protocolli Internet/Intranet standard e da essere accessibile da qualsiasi PC connesso alla rete Internet in una delle modalità possibili (PSTN, ISDN, ADSL, CDN). Per l’accesso al servizio è sufficiente avere un browser web a scelta tra Internet Explorer 5.x (o superiore) oppure Netscape Communicator 6.x (o superiore). Per il corretto funzionamento del sistema i settaggi del browser dovranno consentire l’esecuzione di script Javascript e l’accettazione di dati dal server attraverso i cookies. Tali impostazioni consentiranno al sistema di gestire una sessione di lavoro in modo ottimale. L’accesso ai servizi di amministrazione del sito è naturalmente protetto mediante una coppia di chiavi: UserID e Password. E inoltre possibile effettuare un controllo dell’IP da cui viene effettuata la connessione.

Gli utenti del sistema sono: 1. Amministratore2: si connette al portale solo dalle postazioni ammesse dal sistema e

specificando Username e Password 2. Utente Internet: si connette al portale tramite un qualsiasi browser e da qualsiasi

punto della rete e può navigare nelle pagine del portale in una delle due modalità già citate (per struttura o per area tematica)

ATTORI

Gli attori del sistema sono: Amministratore, Editore, Autore; di seguito è riportato sinteticamente il ruolo svolto da ciascuno di essi nei vari contesti dell’applicazione. Inoltre sono evidenziati dei vari diagrammi che mostrano le interazioni fra gli actor ed il sistema.

1.1. AMMINISTRATORE

L’amministratore accede al sevizio mediante la maschera di “LOGIN DI AMMINISTRAZIONE” specificando un codice di accesso costituito da username e

2 Con questo termine, in questo particolare contesto, intendiamo una qualsiasi delle figure preposte alla gestione del sito (Amministratore, Redattore, Editore)

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password, il sistema controlla inoltre se la postazione da cui avviene la connessione è accreditata come facente parte della rete intranet3.

L’utente con le credenziali di amministratore (Admin) può accedere a tutti i servizi del portale relativamente alla propria area di competenza. In particolare può inserire e cancellare utenti dal sistema o può modificarne i privilegi; può inoltre gestire direttamente l’anagrafica, i link, le news, e le aree tematiche (solo per l'amministratore di alto livello).

1.2. EDITORE

L’editore accede al sevizio mediante la maschera di “LOGIN DI AMMINISTRAZIONE” specificando un codice di accesso costituito da username e password, il sistema controlla inoltre se la postazione da cui avviene la connessione è accreditata come facente parte della rete intranet. L’utente con le credenziali di Editore può accedere ai servizi di GESTIONE DOCUMENTI e GESTIONE ANAGRAFICA del portale relativamente alla propria area di competenza. Nell’ambito di questi servizi può inserire e cancellare direttamente News e/o Pagine; inoltre valuta le unità informative proposte dagli autori e ne rende effettiva (o meno) la pubblicazione online.

3 Come già specificato in precedenza, con la locuzione “Rete Intranet” non ci si riferisce ad una LAN fisica, ma piuttosto ad un insieme di Indirizzi IP definiti dagli amministratori del sistema.

Login

Getione pagine gestione news

Gestione Links Amministratore Gest anagrafica

Gestione tematiche Gestione Utenti

Gestione Folders

5

1.3. AUTORE

L’autore, come l’amministratore e l’editore, accede al sevizio mediante la maschera di “LOGIN DI AMMINISTRAZIONE” specificando un codice di accesso costituito da username e password, il sistema controlla inoltre se la postazione da cui avviene la connessione è accreditata come facente parte della rete Intranet. L’utente con le credenziali di autore può accedere ai servizi di GESTIONE NEWS e GESTIONE PAGINE del portale relativamente alla propria area di competenza. Nell’ambito di questi servizi può proporre per l’inserimento sia news sia pagine che verranno poi vagliate dall’editore (vedi descrizione actor precedente). L'effettiva differenza fra l'autore e l'editore e che il primo non può pubblicare i documenti inseriti sul portale.

CASI D'USO DELL'APPLICAZIONE: INTRODUZIONE

In questo capitolo sono descritti i principali casi d’uso dell’applicativo, per ciascuno di essi è riportata una dettagliata descrizione, una rappresentazione grafica dei flussi operativi di base.

Login

Getione pagine

Editore

gestione news

Login

Getione pagine

Autore

gestione news

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Prima di passare alla descrizione dettagliata di ciascun caso d'uso, nelle tre sezioni seguenti vengono definite le linee guida generali da tenere presenti nell’amministrazione di tutto il sistema ed in particolare sono fissati i seguenti tre punti

✓ Servizi forniti dal portale

✓ Livelli di accesso ai servizi (e visibilità degli stessi)

✓ Azioni eseguibili nell’ambito di ciascun servizio

1.3.1. SERVIZI OFFERTI DAL PORTALE

In questa sezione sono riassunti in modo schematico i servizi forniti dal portale, in particolare viene indicato il nome del servizio ed il codice di identificazione dello stesso.

Servizio (codice)

Descrizione

Gestione Tesi di Laurea (TESI)

Prototipo per la gestione informale delle Tesi di laurea (in uso presso il DEIS)

Gestione NewsLetter (NEWSLETTER)

Gestione delle newsletter Notiziario di Ateneo

d’Ateneo, come ad esempio

Gestione Bandi e concorsi (BANDI)

Gestione della sezione Bandi e Concorsi (Bandi, Avvisi di gara, concorsi, …)

Gestione Elenco Telefonico (PHONE)

Gestione della sezione Elenco Telefonico d’Ateneo

Gestione Forum (FORUM)

Gestione di FORUM multipli per ogni struttura

Gestione Documenti (NEWS)

Gestione di notizie, eventi, comunicati e links

Gestione Pagine (PAGES)

Gestione del contenuto del sito in termini di templates e contenuto fisico delle directory

Gestione Anagrafe (ANAG)

Gestione del database anagrafico delle persone e delle strutture

Gestione Utenti e Abilitazioni (USERS)

Gestione delle utenze del portale (amministratori, editori, autori) e delle relative abilitazioni all’uso dei servizi

Gestione Folders (FOLDERS)

Gestione della struttura dei folders del portale

Gestione Tematiche (TEMATICHE)

Gestione delle tematiche del portale

Utilità Admin (UTILITY)

Strumenti ad uso esclusivo degli amministratori

(ALL) Tutti i servizi

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1.3.2. LIVELLI DI ACCESSO AI SERVIZI

In questa sezione sono indicati quali sono i livelli di accesso a ciascuno dei servizi indicati nella precedente tabella.

Codice Attività specifica ADMIN Amministratore,

generali gestisce la struttura, le impostazioni

PUBLISH Editore, decide cosa viene pubblicato sul sito e con che rilevanza

WRITE Autore, inserisce i contenuti (notizie, record anagrafici) READ Leggere i contenuti NONE Blocco dell'accesso, codice speciale utilizzabile per

disattivare temporaneamente un diritto o bloccare un diritto in una zona del portale

Ogni livello di accesso, eccetto NONE, include i livelli sottostanti, questo significa ad esempio che un Editore (PUBLISH) possiede automaticamente i diritti WRITE e READ

1.3.3. VISIBILITÀ DEI SERVIZI

In questa sezione sono indicati i requisiti minimi (in termini di livello di accesso autorizzato) che un generico utente deve possedere per poter avere accesso ad uno dei servizi offerti dal portale; quando una delle condizioni riportate sotto è disattesa l’utente non dispone del link di accesso al servizio relativo.

Servizio (codice)

Livello richiesto sul servizio

Gestione Documenti (NEWS) READ in almeno un folder Gestione Forum

(FORUM) ADMIN in almeno un folder

Gestione Newsletter (NEWSLETTER)

ADMIN in almeno un folder

Gestione Bandi e concorsi (BANDI)

ADMIN nel folder concorsi

Gestione Pagine (PAGES)

ADMIN in almeno un folder

Gestione Anagrafe (ANAG)

READ in almeno un folder

Gestione Utenti (USERS)

ADMIN in almeno un folder

Gestione Folders (FOLDERS)

ADMIN in almeno un folder

Gestione Tematiche (TEMATICHE)

ADMIN nel folder radice

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1.3.4. AZIONI ESEGUIBILI NELL’AMBITO DI CIASCUN SERVIZIO

In questa sezione sono indicati i requisiti (in termini di livello di accesso autorizzato su un dato servizio) che consentono all’utente di eseguire determinate azioni.

GESTIONE DOCUMENTI Le azioni sono possibili se l'utente possiede sul servizio NEWS il livello:

Azione Livello richiesto Visualizzare l'anteprima di un documento READ

in almeno un folder Visualizzare la scheda di un documento READ

nel folder del documento Creare, modificare, cancellare un documento WRITE

nel folder del documento Rendere visibile un documento online, modificare la sua posizione nella home page

PUBLISH nel folder del documento

Inviare una notifica WRITE nel folder del documento

o nel folder di destinazione Ricevere un notifica PUBLISH

nel folder di destinazione

GESTIONE PAGINE Le azioni sono possibili se l'utente possiede sul servizio PAGES il livello:

Azione Livello richiesto Caricare e configurare templates ADMIN

nel folder corrente Gestione fisica folder (upload, cancella, rinomina, etc.) ADMIN

nel folder corrente Gestione fisica sottocartelle (non folder) ADMIN

ricorsivo nel folder padre

GESTIONE ANAGRAFE Le azioni sono possibili se l'utente possiede sul servizio ANAG il livello:

Azione Livello richiesto Visualizzare una scheda anagrafica READ

nel folder della scheda Creare, modificare, cancellare una scheda anagrafica WRITE

nel folder della scheda Rendere visibile una scheda anagrafica online PUBLISH

nel folder della scheda

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GESTIONE UTENTI-ABILITAZIONI Le azioni sono possibili se l'utente possiede sul servizio USERS il livello:

Azione Livello richiesto Visualizzare una scheda utente ADMIN

in almeno un folder Visualizzare una scheda utente completa ADMIN

nel folder dell'utente Creare, modificare, cancellare utenti ADMIN

nel folder dell'utente Creare, cancellare abilitazioni per un utente ADMIN

nel folder dell'utente e nel folder di abilitazione

GESTIONE FOLDERS Le azioni sono possibili se l'utente possiede sul servizio FOLDERS il livello:

Azione Livello richiesto Esplorare l'albero dei folders READ

nel folder Visualizzare la scheda del folder ADMIN

nel folder Creare un folder ADMIN

nel folder padre Cancellare, modificare un folder ADMIN

nel folder

GESTIONE TEMATICHE Le azioni sono possibili se l'utente possiede sul servizio TEMATICHE il livello:

Azione Livello richiesto Creare, modificare, cancellare una tematica ADMIN

nel folder radice

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LOGIN DI AMMINISTRAZIONE

In questa sezione sono descritte le modalità di accesso al sistema di tutto il personale preposto all’amministrazione ed alla gestione del portale: All’actor che si collega ad un apposito indirizzo Web viene proposta una maschera che presenta due campi per l’immissione di username e password ed un bottone per l’invio dei dati al sistema.

Se la procedura di autenticazione va a buon fine all’actor viene mostrata una pagina nella quale sono presenti dei link preposti ad attivare tutti i servizi a cui l’actor può accedere in base alle credenziali di cui è in possesso.

Nel caso di errori nell’inserimento dei codici di accesso (username e password) viene visualizzata una pagina in cui è presente un messaggio di notifica ed un bottone per tornare alla pagina di login

Flusso Base – Login di amministrazione e accesso ai servizi

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GESTIONE UTENTI

In questa sezione sono descritte le modalità di inserimento e cancellazione degli utenti autorizzati alle varie funzioni di gestione del portale nonché le modalità di modifica dei privilegi del personale già autorizzato ad accedere al sistema.

Flusso Base - Gestione Utenti

Dopo il Login se l’actor è in possesso delle opportune credenziali (amministratore) avrà accesso ad una pagina contenete i link ai seguenti servizi:

1. Gestione Utenti 2. Gestione Folder 3. Gestione Tematiche 4. Gestione Pagine 5. Gestione News 6. Gestione Link 7. Gestione Anagrafica

L’actor deve attivare il link Gestione Utenti quindi il sistema mostrerà un pagina contenete l’elenco di tutti gli utenti registrati nella sua area di competenza. Nell’elenco saranno indicati per ciascun utente le seguenti informazioni:

- Cognome - Nome - Funzione

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- Area di appartenenza - Abilitazione

Ciascuna delle voci ora elencate può essere utilizzata come filtro per la visualizzazione

di sottoinsiemi dell’elenco completo nonché come parametro per l’ordinamento dell’elenco presente a video. Nella pagina è anche presente un bottone che indirizza alla pagina per l’inserimento di un nuovo utente.

1.3.5. INSERIMENTO NUOVI UTENTI

La finestra per l’inserimento dei un nuovi utenti contiene i seguenti controlli:

✓ Username Campo per l’assegnazione del codice utente ✓ Password Campo per l’assegnazione della password ✓ Password* Campo per la convalida della password ✓ Cognome Campo per inserimento del cognome dell’utente ✓ Nome Campo per l’inserimento del nome dell’utente ✓ Funzione Campo per la definizione della funzione dell’utente ✓ Telefono Campo per l’inserimento di un recapito telefonico

dell’utente ✓ E-mail Campo per l’inserimento di un indirizzo di posta

elettronica ✓ Folder Campo per l’assegnazione dell’area di appartenenza

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✓ Allow Campo per la definizione della “Zona Intranet” dell’utente

✓ Enable Campo per l’abilitazione dell’account appena creato ✓ Registra Dati Bottone per avviare la procedura di registrazione nel

data base dei dati inseriti ✓ Annulla Registrazione Bottone per annullare la procedura di registrazione

Vicino a ciascun campo è presente un'etichetta che spiega sinteticamente il significato del parametro da immettere nel campo.

Attivando il pulsante di registrazione, se l’operazione va a buon fine viene mostrata una finestra con un messaggio di notifica ed un link per tornare all’elenco del personale, se invece c’è qualche anomalia nei dati immessi il sistema individua quale campo è responsabile dell’anomalia e mostra una finestra con un messaggio di notifica ed un link che rinvia alla pagina di inserimento.

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1.3.6. CANCELLAZIONE E MODIFICA DI UTENTI GIÀ REGISTRATI

Figura: Dati utente portale

La procedura di modifica e cancellazione di un utente già registrato sul data base è la seguente:

Dall’elenco degli utenti registrati si attiva il collegamento presente sul cognome dell’utente su cui operare, il sistema mostra una finestra divisa in due sezioni. La prima relativa ai dati identificativi dell’utente e contenente i seguenti controlli:

✓ Username Campo non modificabile ✓ Password Campo per l’assegnazione di una nuova password ✓ Password* Campo per la convalida della nuova password ✓ Cognome Campo per inserimento del cognome dell’utente ✓ Nome Campo per l’inserimento del nome dell’utente ✓ Funzione Campo per la definizione della funzione dell’utente ✓ Telefono Campo per l’inserimento di un recapito telefonico

dell’utente ✓ E-mail Campo per l’inserimento di un indirizzo di posta

elettronica ✓ Folder Campo per l’assegnazione dell’area di appartenenza ✓ Allow Campo per la definizione della “Zona Intranet”

dell’utente

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✓ Enable Campo per l’abilitazione dell’account

✓ Modifica Dati Bottone per avviare la procedura di registrazione nel Database dei dati inseriti

✓ Torna all’Elenco Bottone per annullare la procedura di modifica e tornare all’elenco degli utenti

✓ Cancella Account Bottone per cancellare dal Database l’utente selezionato.

La seconda Relativa alle abilitazioni dell’utente cosi strutturata: - Elenco delle abilitazioni possedute - Controlli per l’inserimento di nuove abilitazioni.

Figura: Abilitazioni utente portale

Per ciascuna abilitazione sono riportate le seguenti informazioni: ✓ tipo di servizio a cui l’utente è abilitato

- Gestione Utenti - Gestione Folder - Gestione Tematiche - Gestione Pagine - Gestione Documenti - Gestione Anagrafica - Gestione Forum - Gestione NewsLetter - Gestione Bandi e Concorsi

✓ livello di controllo sul servizio

- Admin (tutte le operazioni) - Publish (permesso di pubblicare) - Write (permesso in scrittura) - Read (permesso in lettura) - None (nessun permesso)

✓ Area di competenza (folder nell’ambito della quale è valida l’abilitazione) ✓ Ricorsiva (Si: l’abilitazione è automaticamente estesa alle sottocartelle)

È inoltre presente un bottone che permette di eliminare la singola abilitazione.

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Per la procedura di assegnazioni di nuove abilitazioni sono presenti quattro menù a scelta multipla con lista pre-caricata e un bottone di conferma, i quattro menù sono relativi alle caratteristiche dell’abilitazione, di seguito sono elencati i menu e le relative voci.

✓ SERVIZIO - Gestione Utenti - Gestione Folder - Gestione Tematiche - Gestione Pagine - Gestione Documenti - Gestione Anagrafica - Gestione Forum - Gestione NewsLetter - Gestione Bandi e Concorsi

✓ LIVELLO

- Admin - Publish - Write - Read - None

✓ FOLDER ✓ RICORSIVO

- SI - NO

Dopo aver fissato i parametri desiderati sui menù si deve confermare il tutto agendo su un pulsante di conferma, il sistema mostra una pagina che contiene un messaggio di notifica e due link uno verso il dettaglio utente ed uno verso l’elenco degli utenti.

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GESTIONE FOLDERS

In questa sezione sono descritte le modalità di gestione delle cartelle che costituiscono la struttura del portale e riflettono l’organizzazione dell’ateneo.

Flusso Base - Gestione folder

L’actor deve attivare il link Gestione Folder quindi il sistema mostra un pagina contenete l’elenco strutturato di tutte le cartelle che ricadono nell’ambito della sua area di competenza; in questa finestra sono inoltre presenti due pulsanti che consentono rispettivamente, la visualizzazione dei dettagli relativamente alla cartella selezionata, e l’aggiunta di una cartella o sottocartella.

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1.3.7. AGGIUNGI FOLDER

Attivando il pulsante Aggiungi Sub Folder, viene mostrata una pagina che contiene i seguenti controlli:

✓ Path Folder Campo in cui specificare l’ubicazione della nuova cartella

✓ Etichetta Campo in cui specificare il nome della nuova cartella ✓ Descrizione Campo in cui specificare una descrizione sinteticadella

nuova cartella ✓ Tipo Folder Menu da cui selezionare il tipo di cartella (nascosta o

visibile) ✓ Aggiungi Dati Folder Pulsante che avvia la procedura di creazione della

nuova cartella e la relativa registrazione sul Database del sistema.

✓ Torna all’elenco Pulsante che annulla l’operazione in corso e rimanda all’elenco delle cartelle

1.3.8. CANCELLAZIONE E MODIFICA FOLDER ESISTENTI

Per accedere alla procedura di modifica o cancellazione di una cartella esistente si deve cliccare sul pulsante Dettaglio Folder avendo cura di avere prima selezionato la cartella sulla quale si vuole operare.

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Il sistema mostra una finestra del tutto simile a quella descritta al punto precedente. Le uniche differenze sostanziali sono le seguenti:

1. Il campo Path folder non è modificabile 2. Oltre ai due pulsanti di registrazione e visualizzazione elenco è presente un

pulsante che consente l’eliminazione della cartella corrente 3. Nella finestra è presente un link che rimanda alla cartella superiore 4. Viene mostrato l’elenco del contenuto fisico della cartella.

GESTIONE TEMATICHE

In questa sezione sono descritte le modalità di gestione delle aree tematiche in cui è suddiviso il portale. L’organizzazione strutturale di questo servizio è del tutto simile a quanto visto al punto precedente

Flusso Base – gestione tematiche

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L’actor deve attivare il link Gestione Tematiche quindi il sistema mostra un pagina contenete l’elenco strutturato di tutte le aree tematiche; in questa finestra è inoltre presente un pulsante che consente l’aggiunta di nuove aree tematiche di I° livello. la visualizzazione dei dettagli relativamente ad una specifica tematica (di qualsiasi livello) avviene attivando un link opportunamente predisposto sul nome di ciascuna area.

1.3.9. AGGIUNGI TEMATICA

Attivando il pulsante Nuova Tematica di I° Livello, viene mostrata una pagina che contiene i seguenti controlli:

✓ Codice Tematica Campo in cui specificare un codice univoco ed identificativo della nuova area tematica.

✓ Etichetta Campo in cui specificare il nome della nuova area tematica

✓ Descrizione Campo in cui specificare una descrizione sintetica dei temi raggruppati nell’area in oggetto.

✓ Aggiungi Tematica Pulsante che avvia la procedura di registrazione della nuona area tematica nel database del sistema

✓ Annulla Pulsante che annulla l’operazione in corso e rimanda all’elenco delle cartelle

1.3.10. CANCELLAZIONE E MODIFICA AREE ESISTENTI

Per accedere alla procedura di modifica e/o cancellazione di un’area esistente si deve cliccare sul link presente su ciascuna area tematica riportata in elenco. Il sistema mostra una finestra del tutto simile a quella descritta al punto precedente. Le differenze sostanziali sono le seguenti:

1. Il campo Codice tematica non è modificabile 2. Oltre ai due pulsanti di registrazione e visualizzazione elenco è presente un

pulsante che consente l’eliminazione della tematica corrente 3. Nella finestra è presente un pulsante che consente l’inserimento di una sotto-

tematica nell’area corrente. La procedura attivata da questo pulsante è identica alla procedura di creazione di una tematica di I° livello descritta al punto precedente

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GESTIONE ANAGRAFICA

In questa sezione sono descritte le modalità di gestione dell’anagrafica delle strutture secondo cui è organizzato il portale. Dopo il Login se l’actor è in possesso delle opportune credenziali (amministratore) avrà accesso ad una pagina contenete i link a tutti i servizi del portale. L’actor deve attivare il link Gestione Anagrafica quindi il sistema mostra un pagina contenete l’elenco anagrafico della struttura di sua competenza. Per ogni nominativo presente in elenco sono riportate le principali informazioni quali Struttura di appartenenza, ruolo o funzione, recapito telefonico. Ciascuna delle informazioni presenti in elenco, può essere utilizzata come filtro per la visualizzazione di sottoinsiemi dell’elenco completo nonché come parametro per l’ordinamento dell’elenco presente a video.

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Nella pagina è anche presente un bottone che indirizza alla pagina per l’inserimento di un nuovo elemento.

1.3.11. INSERISCI NUOVO NOMINATIVO

La finestra per l’inserimento di un nuovi elementi nell’anagrafica di una struttura contiene i seguenti controlli:

✓ Cognome ✓ Nome ✓ Funzione ✓ Struttura di appartenza (Ufficio, Indirizzo, Edificio, Piano, Stanza) ✓ Ruoli ✓ Telefono ✓ E-mail ✓ URL ✓ Descrizione ✓ Foto ✓ Registra Dati Bottone per avviare la procedura di registrazione nel

data base dei dati inseriti ✓ Annulla Registrazione Bottone per annullare la procedura di registrazione

Vicino a ciascun è presente un etichetta che spiega sinteticamente il significato del parametro da immettere nel campo; Attivando il pulsante di registrazione, se l’operazione va a buon fine viene mostrata una finestra con un messaggio di notifica ed un link per tornare all’elenco, se invece c’è

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qualche anomalia nei dati immessi il sistema individua quale campo è responsabile dell’anomalia e mostra una finestra con un messaggio di notifica ed un link che rinvia alla pagina di inserimento.

1.3.12. MODIFICA E/O CANCELLA NOMINATIVO

La procedura di modifica e cancellazione di un elemento già registrato sul data base è la seguente:

Dall’elenco degli elementi registrati si attiva il collegamento presente sull’elemento stesso, il sistema mostra una finestra che contiene i dati e le caratteristiche dell’elemento selezionato ed i seguenti tre pulsanti di azione:

✓ Registra dati registra le modifiche eventualmente apportate ad

uno o più dati dell’elemento corrente ✓ Torna all’elenco annulla eventuali modifiche apportate ai dati

dell’elemento considerato e torna all’elenco ✓ Cancella Elemento elimina l’elemento corrente dalla base dati del

sistema.

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GESTIONE DOCUMENTI

In questa sezione sono descritte le modalità di gestione dei documenti presenti sulle

varie home page. Dopo il Login se l’actor è in possesso delle opportune credenziali (amministratore) avrà accesso ad una pagina contenete i link a tutti i servizi del portale. L’actor deve attivare il link Gestione Documenti quindi il sistema mostra un pagina in cui è presente la cartella di livello più su cui l’utente è abilitato ad accedere. Sulla pagina sono presenti due controlli ovvero: un link al folder corrente, un bottone che permette di sfogliare la cartella corrente e visualizzare le sotto cartelle in essa contenute. L’utente, dopo avere selezionato una cartella, cliccando sul link ad essa associato, accede alla finestra di amministrazione della cartella stessa. A questo punto il sistema mostra l’elenco completo dei documenti già presenti nel folder selezionato ed in più i controlli necessari per effettuare le seguenti operazioni

♦ applicare dei filtri all’elenco dei documenti visualizzati. (in particolare i filtri devono prevedere) - tipologia del documento (evento, link, news, comunicato) - ordinamento per titolo, data, priorità

♦ inserire un nuovo documento ♦ modificare un documento ♦ tornare all’elenco delle cartelle ♦ modificare la visibilità di un documento

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Inoltre per ciascun documento presente in elenco sono riportate le seguenti informazioni.

- tipologia (News ed Eventi, Documento Breve, Link, Galleria Immagini) - Tematica - Titolo - Data di inserimento - Visibilità

1.3.13. FILTRI ED ORDINAMENTO ELENCO

Per applicare un filtro all’elenco dei documenti visualizzato l’utente dispone dei seguenti parametri: - folder - tipo di documento - Area o tematica di appartenenza del documento - Data del documento - Titolo del documento - Ordinamento (per titolo, per data, per codice di priorità) Ogni volta che l’utente modifica uno dei parametri sopra elencati, il sistema aggiorna automaticamente la visualizzazione dell’elenco.

1.3.14. INSERISCI NUOVO DOCUMENTO

Il documento appartiene a 4 diverse tipologie, scelte dall’utente: News ed Eventi, Documento Breve, Links, Galleria Immagini. In base alla tipologia scelta è visualizzata l’interfaccia opportuna:

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Interfaccia Tipologia News ed Eventi

La tipologia News ed Eventi consente consente di inserire un documento (New, Evento) il cui testo dovrà essere editato nel campo Testo. Tale Tipologia , oltre al testo , permette di includere degli allegati.

Interfaccia Tipologia Documento Breve

La tipologia Documento Breve, (a differenza della tipologia News ed Eventi in cui il testo del documento va editato), consente di inserire un documento allegandone il contenuto( mediante il campo File Allegato ).

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Interfaccia Tipologia Link

La tipologia Link consente di inserire i dati dei Link che verranno visualizzati mediante il Gadget Gruppo di Link e Link Singolo.

Interfaccia Tipologia Galleria Immagini

Tipologia Galleria Immagini consente di inserire le immagini, e i relativi dati, che verranno visualizzati dal Gadget Gruppo di Foto.

La procedura di inserimento di un nuovo documento viene avviata cliccando un bottone appositamente predisposto sulla maschera. Il sistema visualizza una nuova finestra nella quale sono presenti i controlli per la definizione dei seguenti parametri relativi al nuovo documento che si sta inserendo.

Parametro Tipo di controllo Obbligatorio Tipologia (News ed Eventi, Documento Breve, Link, Galleria Immagini)

Menù a scelta singola su lista fissa si

Tematica Menù a scelta singola su lista fissa si Data e luogo di inserimento Campo tipo data, Campo tipo testo si

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Intranet/Internet Menù a scelta singola su lista fissa si Titolo breve, titolo, sottotitolo Tre Campi testo si Testo breve, Testo completo Due campi testo si Immagine Campo testo e bottone browse no Fonte, Url della fonte Due campi testo no Durata di pubblicazione Due campi data si

Sulla finestra sono presenti tre bottoni con le seguenti funzioni - registrazione documento - reset dei campi e dei controlli sopraelencati - annullamento dell’intera operazione di inserimento

1.3.15. MODIFICA DOCUMENTO

La procedura di modifica/cancellazione di un documento esistente si avvia dal link presente sul titolo di ciascun documento presente in elenco. Il sistema mostra una finestra che si compone di quattro Tab: - Scheda documento - Media - Link - Correlati - Azioni

Il tab Scheda documento contiene gli stessi controlli elencati nel precedente punto (inserisci Nuovo Documento) con le seguenti differenze: - il bottone registrazione documenti si chiama applica modifiche - esiste un ulteriore bottone che permette l’eliminazione del documento.

Il tab Media contiene tutti i controlli utili per l’associazione di un effetto multimediale al documento; i tipi di associazioni che è possibile effettuare sono i seguenti:

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- immagine - audio - video - attach generico i controlli presenti sulla maschera consentono di sfogliare le risorse del computer locale e selezionare il tipo di attachement multimediale da inserire o di cercare attachement già presenti in altri documenti sul portale. Nel caso di inserimento di un nuovo media è possibile inserire una descrizione in base alla quale il media potrà essere successivamente cercato. Sulla maschera sono inoltre presenti tre pulsanti che permettono rispettivamente di: - confermare l’inserimento del media - effettuare il reset dei controlli - annullare l’operazione di inserimento/modifica del media.

Il tab Link Consente di specificare una serie di link da associare al documento. Per ciascun link che si vuole inserire si deve specificare, mediane due campi testo, una descrizione ed un indirizzo.

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Sulla maschera sono inoltre presenti tre pulsanti che permettono rispettivamente di: - confermare l’inserimento dei un link - effettuare il reset dei controlli - annullare l’operazione di inserimento/modifica di un Link

Il tab Correlati consente di definire una serie di correlazioni fra il documento corrente ed altri documenti presenti sul portale.

I controlli presenti sulla maschera e che consentono questa operazione sono i seguenti: - una serie di campi che permettono di filtrare un elenco di documenti presenti sul

portale (vedi sopra “Filtri ed ordinamento elenco”) - un campo numerico che rappresenta il grado di correlazione di un documento

presente nell’elenco con il documento corrente (zero / 0 = nessuna correlazione). Sulla maschera sono inoltre presenti tre pulsanti che permettono rispettivamente di: - confermare le associazioni definite - effettuare il reset dei controlli - annullare l’operazione di inserimento/modifica delle correlazioni.

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Il tab Azioni consente di notificare il documento corrente all’admin di un altro folder/struttura.

I controlli presenti sulla maschera consentono di specificare: - il folder di destinazione - un messaggio per l’amministratore del folder specificato - la priorità che si vuole attribuire alla notifica. Sulla maschera sono inoltre presenti tre pulsanti che permettono rispettivamente di: - confermare la notifica - effettuare il reset dei controlli - annullare l’operazione di notifica.

Nota: Nel caso in cui la tipologia del documento è “NEWS” le uniche tab visibili in fase di modifica del documento saranno: - Scheda documento - Media

1.3.16. APPLICA VISIBILITÀ

Mediante questo pulsante il sistema aggiorna la condizione di visibilità ed il livello di priorità dei documenti elencati .

1.3.17. ELENCO CARTELLE

Mediante questo pulsante l’utente torna a visualizzare l’elenco completo dei folder a cui può accedere.

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GESTIONE PAGINE

Dopo il Login se l’actor è in possesso delle opportune credenziali (amministratore) avrà accesso ad una pagina contenete i link a tutti i servizi del portale.

L’actor deve attivare il link Gestione Pagine quindi il sistema mostra un pagina in cui è presente la cartella di livello più alto su cui l’utente è abilitato ad accedere.

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Sulla pagina sono presenti due controlli ovvero: un link ( ) al folder corrente e un

bottone che permette di sfogliare la cartella corrente e visualizzare le sotto cartelle in essa contenute.

L’utente, dopo avere selezionato una cartella, cliccando sul link ad essa associato, accede

alla finestra di amministrazione della cartella stessa.

In questa sezione sono descritte le funzionalità necessarie per la gestione dei template

di visualizzazione delle home page dei vari nodi della struttura del portale.

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A questo punto il sistema mostra l’elenco dei templates già presenti nel folder selezionato ed in più i controlli necessari per effettuare le seguenti operazioni - Aggiungere un nuovo template selezionandolo da un menù a tendina e facendo clic

su - Configurare il template corrente per il folder selezionato

- Modifica dei parametri del template - Visualizzazione degli aiuti per la configurazione del template corrente - Visualizzazione dell’anteprima dell’home page con il template corrente

- Gestire il contenuto fisico del folder - Tornare all’elenco dei folders

1.3.18. AGGIUNGI TEMPLATE

Tramite questa funzione l’utente può aggiungere un template al folder corrente, sulla pagina deve essere presente un menù per la selezione del tipo di template da aggiungere (Home Page, Utility, o test) ed un pulsante di conferma della scelta effettuata.

A questo punto il sistema mostra l’elenco dei template disponibili per il tipo selezionato allo step precedente, su questa nuova vista, per ogni voce dell’elenco sono presenti i seguenti pulsanti di comando - aggiungi - guida - anteprima sono presenti anche i pulsanti per tornare al punto precedente, ed all’elenco dei folder.

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1.3.19. CONFIGURA TEMPLATE

Ciccando su l’utente può configurare il template attivo nel folder corrente, sulla pagina sono presenti i bottoni già indicati sopra per la configurazione del template ovvero:

- Modifica dei parametri del template - Visualizzazione degli aiuti per la configurazione del template corrente - Visualizzazione dell’anteprima dell’home page con il template corrente

Selezionando il pulsante di modifica il sistema mostra la scheda di configurazione del template Selezionando il pulsante di aiuto il sistema mostra una guida in cui sono spiegati i parametri che è possibile modificare per il particolare template considerato. Selezionando il pulsante anteprima il sistema mostra l’anteprima del template con le impostazioni correnti.

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Nella sezione Scheda Pagina Dinamica si può modificare il template attivo nel folder corrente,

si può scegliere se lasciare il left menu SESSION (presente di default), inserire un left_menu fra quelli presenti (selezionandolo nel menù a tendina Left Menu), oppure inserire un left_menu personalizzato. In questo caso si dovrà creare il file left_menu con estensione cfm, (ad esempio left_menu_mionome.cfm) e specificare nel textbox, Left Custom, l’URL di tale file. Le modifiche apportate saranno rese attive cliccando sul pulsante “Applica Modifiche” oppure potranno essere annullate cliccando sul pulsante “Annulla”.

1.3.20. AGGIUNTA E CONFIGURAZIONE DEI GADGETS

Nella Zona 1 è possibile inserire una serie di gadget, alcuni presenti di default e altri selezionabili dall’elenco Aggiungi un Gadget di Tipo

e cliccando sul . Ciascun gadget può:

essere configurato cliccando su ,

essere eliminato cliccando su , essere spostato in alto di una posizione cliccando su , essere spostato di una posizione verso il basso cliccando su .

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I Gadget che possono essere inseriti e configurati sono riportati nell’elenco che segue:

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1.3.20.1. CONFIGURAZIONE GADGET SCHEDA ANAGRAFICA

Il gadget Scheda Anagrafica visualizza la scheda anagrafica (i cui contenuti sono gestiti nella sezione Gestione Anagrafe presente nella Home Page Amministratore) di eventuali strutture presenti nel folder di riferimento.

Etichetta: consente di dare un nome interno al gadgets utilizzato, il nome assegnato verrà visualizzato in fase di amministrazione. (E’ utile inserire un nome nel momento in cui sulla stessa pagina sono presenti più gadget dello stesso tipo).

Folder: consente di recuperare l’eventuale scheda anagrafica della struttura presente nel folder di riferimento. (lasciando in bianco il campo Folder si recupera la scheda del folder corrente) diversamente, specificando nel campo Folder un path si recupera la scheda relativa al path specificato).

Larghezza e Altezza Foto: ridefiniscono l’altezza e la larghezza di una eventuale foto inserita nella scheda.

Un esempio di scheda anagrafica, (riquadro rosso) per il dipartimento farmaco biologico è la seguente:

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1.3.20.2. CONFIGURAZIONE GADGET SOTTOSTRUTTURE

Il gadget Elenco Sottostrutture consente di visualizzare (come da riquadro rosso nell’esempio seguente) l’elenco di sub_folders presenti nel folder corrente (in questo caso si lascia vuoto il campo Folder), o di un folder diverso da quello corrente (in questo caso si dovrà specificare nel campo Folder il path del folder di cui si vogliono visualizzare i sub folders).

Titolo: consente di inserire un titolo che precede l’elenco delle sottostrutture.

Ordinamento: consente di visualizzare i sub_folder in base a due tipi di ordinamento: alfabetico o in base al campo sort il cui valore è assegnato quando si creano i subfolder.

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Menù Allineamento: consente di indicare in che posizione dovranno essere visualizzati i subfolder (sinistra, destra, centrato).

N° Colonne: consente di optare per una visualizzazione dell’elenco su una colonna (N° Colonne 1) o su due colonne (N° Colonne 2).

MinSort e MaxSort: specificano rispettivamente il sort minimo e il sort massimo (l’intervallo di sottostrutture) delle sottostrutture visualizzate con la modalità di visualizzazione selezionata dal menù N° Colonne.

Segue un esempio di visualizzazione Elenco Sottostrutture su un’unica colonna e con allineamento a sinistra

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1.3.20.3. CONFIGURAZIONE GADGET BLOCCO HTML

Il gadget Blocco Html permette di includere una o più pagine statiche nel folder corrente.

File HTML: consente di specificare il file con estensione htm che si vuole includere (e quindi visualizzare). Il file dovrà essere presente nel folder corrente.

Larghezza: consente di specificare la larghezza totale dell’area di visualizzazione del documento HTM. La larghezza è espressa in pixel o in percentuale.

Cellpadding: consente di fissare la distanza fra il contenuto del documento HTM e il bordo della cella all’interno della quale viene visualizzato. Tale distanza è espressa in pixel.

Spessore bordo: consente di fissare lo spessore del bordo ( 0 per nessun bordo ) della cella all’interno della quale è visualizzato il documento HTM. Lo spessore è espresso in pixel.

Colore Sfondo: consente di specificare il colore ,specificandone il nome o il carattere esadecimale, dello sfondo della cella all’inerno della quale è visualizzato il documento HTM.

Funzioni Print ed Email: consente di inserire nella cella di visualizzazione del documento HTM le funzioni Print, (per la stampa del contenuto del file) ed E_Mail, che permette di inviare una mail contenente l’URL della pagina Web corrente.

Segue un esempio di visualizzazione del file htm ( Presentazione ) con larghezza impostata al 100%, Cellpadding pari a 2 , assenza di bordo, colore di sfondo bianco e funzioni Print ed Email incluse.

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1.3.20.4. CONFIGURAZIONE GADGET TESTO HTML

Il gadget Testo HTML consente di creare e salvare, nel folder corrente, un file statico (htm) mediante un editor grafico, tale file verrà quindi incluso nel template del folder corrente.

File HTML: consente di assegnare un nome con estensione htm al file creato.

Come per il Blocco HTML, anche per Testo HTML, si può scegliere se avere le funzioni Print ed Email .

Segue un esempio di visualizzazione del file link.htm con le funzioni Print ed Email incluse.

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1.3.20.5. CONFIGURAZIONE GADGET BLOCCO IFRAME

Il gadget Blocco Iframe consente di inglobare all’interno della sezione corrente un altro sito, o altre pagine esterne al portale UNICAL.

URL: URL del sito o delle pagine esterne da inglobare.

Larghezza: consente di specificare la larghezza, espressa in % o in pixel, della cella di visualizzazione.

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Cellpadding: consente di fissare la distanza fra il contenuto della pagina visualizzata e il bordo della cella all’interno della quale viene visualizzata. La distanza è espressa in pixel.

Spessore bordo: consente di fissare lo spessore del bordo ( 0 per nessun bordo ) della cella all’interno della quale è visualizzata la pagina. Lo spessore è espresso in pixel.

Colore Bordo: consente di specificare il colore ,specificandone il nome o il carattere esadecimale, del bordo della cella all’interno della quale è visualizzata la pagina.

Colore Sfondo: consente di specificare il colore ,specificandone il nome o il carattere esadecimale, dello sfondo della cella all’interno della quale è visualizzata la pagina.

1.3.20.6. CONFIGURAZIONE GADGET GRUPPO DI NOTIZIE

Il gadget Gruppo di Notizie consente di visualizzare il lancio di un gruppo di notizie.

Intestazione: consente di specificare l’intestazione che precede l’elenco di news.

Numero News per riga: consente di selezionare il numero di news ( di colonne) visualizzate per ogni riga.

Numero di Righe: consente di selezionare il numero massimo di righe da visualizzare nell’elenco.

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Mostra immagini : consente di selezionare se visualizzare eventuali immagini di lancio oppure no.

Folder: consente di specificare il percorso del folder in cui sono contenute le news da visualizzare; aggiungendo a quest’ultimo un % finale verranno visualizzate anche le news contenute nei sottofolders del folder specificato; se le news da visualizzare sono contenute nel folder corrente il campo va lasciato vuoto mentre, se si vogliono visualizzare le news contenute nei sottofolders del folder corrente basterà aggiungere nel campo Folder ( vuoto ) il carattere %.

Tematica: consente di scegliere la tematica a cui devono appartenere le news da visualizzare, specificandone il codice, o lasciando il campo vuoto per visualizzare news appartenente a qualunque tematica.

Profilo: consente di limitare la visualizzazione delle news al profilo selezionato o non dare limitazioni selezionando Tutti i profili.

Ordinamento: consente di selezionare un ordinamento da dare all’elenco.

Sort Fisso: consente di visualizzare solo le news aventi il sort specificato , lasciando tale campo vuoto verranno visualizzate le news indipendentemente dal sort.

Gruppo: consente la visualizzazione di news successive a quelle visualizzate dal precedente gadget dello stesso gruppo, se esistente.

Max News: consente di specificare il massimo numero di news da visualizzare nell’elenco.

Allineamento cella: consente di selezionare l’allineamento da dare alla cella contenente l’elenco delle news.

Segue un esempio di visualizzazione di un gruppo di news preceduto dall’ intestazione News, Eventi e Comunicati , visualizzate una per riga, appartenenti a tutte le tematiche, visibile a tutti i profili, ordinate per data e quindi per sort, contenute nel folder corrente e allineato a sinistra.

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1.3.20.7. CONFIGURAZIONE GADGET NOTIZIA SINGOLA

Il gadget Notizia Singola consente di visualizzare il lancio di una singola notizia che potrà essere visualizzata interamente ciccando sul titolo.

La configurazione del gadget Notizia Singola è analoga alla configurazione del Gadget Gruppo di Notizie.

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1.3.20.8. CONFIGURAZIONE GADGET GRUPPO DI LINK

Il gadget Gruppo di Link consente di visualizzare l’elenco di un gruppo di link.

Intestazione: consente di specificare l’intestazione che precede l’elenco ( lasciare vuoto per non darne ).

Numero di Link per Riga: consente di specificare il numero di link da visualizzare in ogni riga ( numero colonne ).

Numero righe: consente di specificare il numero massimo di Link da visualizzare nell’elenco.

Visualizza Titolo: consente di specificare se visualizzare o meno il titolo del link.

Visualizza Testo: consente di specificare se visualizzare o meno il testo breve del link.

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Visualizza Immagine: consente di specificare se visualizzare o meno l’eventuale immagine associata al link. L’immagine potrà essere ridimensionata mediante i campi Larghezza Immagine e Altezza Immagine (le dimensioni sono da considerarsi in pixel).

Folder: consente di specificare il Folder da cui prelevare i link da visualizzare nell’elenco, tale campo và lasciato vuoto se i link da elencare si trovano nel folder corrente , aggiungendo un % finale vengono visualizzati nell’elenco, anche, i link presenti nei sottofolder del folder specificato.

Tematica: consente, specificandone il codice, di visualizzare i link appartenenti ad una data tematica.

Profilo: consente di limitare la visualizzazione dell’elenco ad un dato profilo di utenti.

Ordinamento: consente di selezionare l’ordinamento da dare all’elenco di link visualizzati.

Sort Fisso: consente di visualizzare solo i link aventi il sort specificato , lasciando tale campo vuoto verranno visualizzati tutti i link indipendentemente dal sort.

Gruppo: consente la visualizzazione i link successivi a quelli visualizzati dal precedente gadget dello stesso gruppo, se esistente.

Max Links: consente di specificare il numero massimo di link da visualizzare nell’ elenco.

Allinea Cella: consente si selezionare l’allineamento da dare alla cella contenente l’elenco di link.

Segue un esempio di visualizzazione di un gruppo di Link preceduto dall’ intestazione Link, visualizzati uno per riga, appartenenti a tutte le tematiche, visibili a tutti i profili, ordinati per data e quindi per sort, contenuti nel folder corrente e allineati a sinistra.

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1.3.20.9. CONFIGURAZIONE GADGET LINK SINGOLO

Il gadget Link Singolo consente di visualizzare un unico Link all’interno del template.

La configurazione del gadget Link Singolo è analoga alla configurazione del Gadget Gruppo di Link.

1.3.20.10. CONFIGURAZIONE GADGET GRUPPO DI FORUM

Il gadget Gruppo di Forum consente di inserire un Gruppo di Forum

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1.3.20.11. CONFIGURAZIONE GADGET ELENCO ANAGRAFE

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Il Gadget Elenco Anagrafe consente di visualizzare (in base al ruolo) la scheda anagrafica del personale afferente ad un dato folder.

Intestazione: consente di specificare l’intestazione che precede l’Elenco Anagrafe ( lasciare vuoto per non darne ).

Folder: consentete di specificare il Folder da cui prelevare le schede da visualizzare nell’elenco, tale campo và lasciato vuoto se le schede da elencare si trovano nel folder corrente , aggiungendo un % finale vengono visualizzati nell’elenco, anche, le schede presenti nei sottofolder del folder specificato.

Ruolo: consente di selezionare il ruolo di appartenenza delle persone elencate, normalmente si visualizzano informazioni base sulla persona, ma selezionando

si potranno visualizzare, mediante il link Dettagli, eventuali informazioni aggiuntive presenti nella scheda personale.

Segue un esempio di visualizzazione della Scheda Anagrafica del Consiglio di Dipartimento del Dipartimento di Chimica .

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Esempio di Visualizzazione dei dettagli

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1.3.20.12. CONFIGURAZIONE GADGET GRUPPO DI FOTO

Il gadget Gruppo di Foto consente di inserire una Galleria Fotografica nel Folder Corrente.

Intestazione: consente di specificare l’intestazione che precede la galleria fotografica. Numero di Foto per Righe: consente di stabilire il numero di foto da visualizzare per ogni riga ( numero colonne ).

Numero di Righe: consente di fissare il massimo numero di righe di foto da visualizzare nel blocco.

Folder: consente di specificare il Folder da cui prelevare le foto da visualizzare nella Galleria, tale campo và lasciato vuoto se le foto da visualizzare si trovano nel folder corrente , aggiungendo un % finale vengono visualizzate nella Galleria, anche, le foto presenti nei sottofolder del folder specificato.

Ordinamento: consente di fissare un ordinamento nella visualizzazione delle foto.

Sort Fisso: permette di limitare la visualizzazione alle sole foto avente il sort specificato (lasciando il campo vuoto verranno visualizzate tutte le foto indipendentemente dal Sort).

Gruppo: consente la visualizzazione di foto successive a quelle visualizzate dal precedente gadget dello stesso gruppo, se esistente.

Max Foto: consente di specificare il numero massimo foto da visualizzare nella Galleria.

Segue un esempio di Visualizzazione di una Galleria Fotografica

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1.3.20.13. CONFIGURAZIONE GADGET GRUPPO DI RSS

Il Gadget Gruppo di RSS consente di visualizzare un gruppo di RSS, e cioè di notizie provenienti da altri siti ed in formato XML .

Intestazione: consente di inserire una l’ intestazione che precede l’elenco (lasciare vuoto il campo per non darne).

Numero di Righe: consente di stabilire il numero massimo di rss da visualizzare. URL: consente di specificare l’URL da cui prelevare gli rss .

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L’esempio che segue mostra la visualizzazione di un gruppo di 3 rss preceduti dall’intestazione RSS-Politica e prelevati dall’ URL http://www.corriere.it/rss/politica.xml.

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1.3.21. GESTIONE CONTENUTO FISICO

Tramite questa funzione l’utente accede alla utility di gestione fisica del folder , Il

sistema mostra l’elenco di tutti gli oggetti contenuti nel folder (file, folder, cartelle); al nome dei folder e delle cartelle è associato un link che ne permetta la navigabilità, ad ogni oggetto è associato un controllo che ne consente la selezione.

Inoltre sono presenti i controlli che consentono di eseguire le seguenti operazioni:

Operazione Controlli necessari Upload Un pulsante per sfogliare le risorse del Computer locale e selezionare il file

di cui fare l’upload Un campo in cui mostrare il percorso ed il nome del file di cui eseguire l’upload Un pulsante per confermare l’operazione di upload

Rinomina Un campo in cui inserire il nuovo nome del file

Un pulsante per confermare l’operazione Sposta Un campo in cui inserire il nuovo percorso

Un pulsante per confermare l’operazione Crea Un campo in cui inserire il nome del file

Un pulsante per confermare l’operazione Edita Un Pulsante per confermare l’operazione Cancella Un Pulsante per confermare l’operazione

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Sulla pagina sono presenti i pulsanti per tornare alle funzioni di gestione dei template ed alla visualizzazione dell’elenco dei folder.

GESTIONE FORUM

In questa sezione sono descritte le modalità di gestione dei forum presenti sulle varie

home page. Dopo il Login se l’actor è in possesso delle opportune credenziali (amministratore) avrà accesso ad una pagina contenete i link a tutti i servizi del portale. L’actor deve attivare il link Gestione Forum quindi il sistema mostra un pagina in cui è presente la cartella di livello radice su cui l’utente è abilitato ad accedere. Sulla pagina sono presenti due controlli ovvero: un link al folder corrente, un bottone che permette di sfogliare la cartella corrente e visualizzare le sotto cartelle in essa contenute. L’utente, dopo avere selezionato una cartella, cliccando sul link ad essa associato, accede alla finestra di amministrazione della cartella stessa. A questo punto il sistema mostra l’elenco completo dei forum già presenti nel folder selezionato ed in più i controlli necessari per effettuare le seguenti operazioni

♦ inserire un nuovo forum ♦ modificare un forum esistente ♦ impostare un forum ♦ cancellare un forum ♦ tornare all’elenco delle cartelle ♦ moderare un forum

Inoltre per ciascun forum presente sono riportate le seguenti informazioni.

- identificativo - Titolo - Hits (quanti volte gli utenti hanno letto i messaggi del forum) - Messaggi (quanti messaggi sono presenti nel forum) - Visibilità e Stato del forum (aperto o chiuso)

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1.3.22. INSERISCI NUOVO FORUM

La procedura di inserimento di un nuovo forum viene avviata cliccando un bottone appositamente predisposto sulla maschera. Il sistema visualizza una nuova finestra nella quale sono presenti i controlli per la definizione dei seguenti parametri relativi al nuovo forum che si sta inserendo.

Parametro Tipo di controllo Obbligatorio

Titolo breve, titolo, sottotitolo Due Campi testo si Sottotitolo Un Campo testo no Testo invito discussione Un campo testo si Immagine Campo testo e bottone browse no Firma Due campi testo no

Sulla finestra sono presenti due bottoni con le seguenti funzioni - Crea forum - annullamento dell’intera operazione di inserimento

1.3.23. MODIFICA FORUM

- La procedura di modifica di un forum esistente si avvia dal link presente sul titolo di ciascun forum presente in elenco. Il sistema mostra una finestra simile a quella dell’inserimento dove però i valori dei vari campi già sono riempiti e disponibili per la modifica.

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Sulla finestra sono presenti due bottoni con le seguenti funzioni - Modifica forum - annullamento dell’intera operazione di inserimento

1.3.24. CANCELLA FORUM

- La procedura di cancellazione di un forum esistente si avvia dal link presente sul titolo di ciascun forum presente in elenco. Il sistema mostra una finestra simile a quella dell’inserimento dove però i valori dei vari campi sono visibili ma non modificabili. La cancellazione può essere effettuata solo se il forum non è visibile e non è aperto. In caso contrario verrà visualizzato un messaggio di errore.

Sulla finestra sono presenti due bottoni con le seguenti funzioni - cancella forum - annullamento dell’intera operazione di inserimento

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1.3.25. IMPOSTA FORUM

Mediante questo pulsante il sistema imposta tutti i parametri di configurazione del forum

Parametro Tipo di controllo Obbligatorio Visibile NO/SI si Tipo Moderazione Preventiva/Repressiva si Aperto NO/SI si

Sulla finestra sono presenti due bottoni con le seguenti funzioni - Imposta forum - annullamento dell’intera operazione di inserimento

1.3.26. MODERA FORUM

Mediante questo pulsante il sistema consente al moderatore di MODERARE il forum e cioè di pubblicare, pubblicare, cancellare i messaggi presenti nel forum. Ciccando su ogni messaggio si vede il testo del messaggio stesso e di tutto il trhead collegato. Nella sezione superiore della finestra c’e’ una zona FILTRO che consente di ricercare velocemente dei specifici messaggi in base ad alcuni parametri di ricerca (oggetto, autore, range temporale)

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Tramite il pulsante Elenco Forum si ritorna alla pagina contenente tutti i forum, mentre tramite i pulsanti di paginazione Sulla finestra sono presenti due bottoni con le seguenti funzioni - Imposta forum - annullamento dell’intera operazione di inserimento

1.3.27. ELENCO CARTELLE

Mediante questo pulsante l’utente torna a visualizzare l’elenco completo dei folder a cui può accedere.

NAVIGAZIONE DEL PORTALE

In questa sezione viene descritto l’aspetto che il portale dovrà avere dal lato del generico utente Internet:

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Intestazione: area fissa contenente sempre un link all’home page ed alcune informazioni di carattere generale sull’ateneo da definire in fase di installazione definitiva.

Menù: Area fissa contenete i link alle principali strutture ed alle principali aree dell’ateneo, un motore di ricerca interno ed un motore di ricerca per l’anagrafica contestualizzato in funzione della struttura corrente

Area Dinamica: porzione della pagina in cui viene visualizzato in modo personalizzato il contenuto delle home page delle varie strutture, questa porzione deve essere inoltre anche configurabile come FrameSet a discrezione dell’amministratore di una particolare struttura.

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