Portale INPS Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di … · 2017. 9. 12. ·...

Portale INPS – Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di controllo – Help on line

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Portale INPS

Servizi per le aziende e consulenti

Richiesta visita medica di controllo

Help online


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1.1 Introduzione

Il documento ha l'obiettivo di definire i contenuti dell’help del servizio “Richiesta visita medica di controllo” del “Menu aziende” contenente i “Servizi per le aziende e consulenti” del Portale internet INPS.

1.2 Termini e definizioni

DM Area INPS per la gestione delle imprese con dipendenti

VMC Visita Medica di Controllo

VMCA Visita Medica di Controllo Ambulatoriale

VMCD Visita Medica di Controllo Domiciliare

XML eXtended Markup Language

XSD XML Schema Definition


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2 Il servizio INPS - Richiesta visita medica di controllo

Il servizio consente di richiedere alla sede INPS competente, per conto di un’impresa datore di lavoro, l’effettuazione di una visita medica di controllo domiciliare/ambulatoriale sullo stato di salute di un lavoratore dipendente che ha comunicato di essere ammalato. Il servizio: • è da utilizzare in sostituzione delle precedenti modalità di richiesta al centro

medico legale o alla sede dell’Ente; • può essere utilizzato sia da imprese iscritte ad INPS che da imprese che si

rivolgono all’Ente per la sola erogazione del servizio, siano esse imprese individuali che società, sia pubbliche che private.

Inoltre: • la richiesta di visita medica di controllo può essere inoltrata per un solo lavoratore

e per una sola visita alla volta; • a fronte dell’invio, l’utente ottiene una ricevuta, che può anche stampare, con la

segnatura di protocollo in entrata assegnata da INPS; • ad una richiesta di visita medica di controllo fa comunque seguito una verifica di

fattibilità presso la sede INPS destinataria. La richiesta di visita medica di controllo si sviluppa su più schermate, attraverso un colloquio interattivo tra l’utente ed il sistema Portale, nel corso del quale l’utente: • comunica i dati relativi alla richiesta, sotto il controllo del sistema, che lo guida

nella compilazione delle parti che la compongono: - preimpostando i dati ove già disponibili (per le imprese iscritte ad INPS, es.: i

dati anagrafici del datore di lavoro e del lavoratore, prelevati dagli archivi informatici dell’Ente);

- costruendo dinamicamente la modulistica sulla base delle informazioni già in proprio possesso (per es. selezione del comune nell’ambito della provincia già specificata);

- indirizzando l’utente con domande specifiche (per es. “Il lavoratore ha diritto all’indennità di malattia a carico dell’INPS?”);

- segnalando i dati obbligatori (un ‘*’ a fianco del campo obbligatorio); - sottoponendo le informazioni a un primo insieme di controlli di tipo formale (per

es. congruenza del codice fiscale del lavoratore con i suoi dati di nascita); - utilizzando una messaggistica puntuale per segnalare le situazioni di interesse

(anomalie, suggerimenti, incongruenze, ecc.); • inoltra la richiesta di visita medica di controllo; • ottiene in risposta una ricevuta con la segnatura di protocollo in entrata assegnata

dal sistema INPS.


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Nel corso del colloquio utente-sistema, è possibile andare avanti nelle schermate della richiesta (pulsanti “Procedi” o “Conferma”), oppure tornare indietro sulle schermate precedenti, facendo uso dell’apposite funzioni di navigazione della richiesta presenti nel menù di sinistra, fino al momento della conferma finale dell’operazione, quando si trasmette la richiesta alla Sede e si ottiene attestazione dell’invio effettuato. Selezionando il tasto “Annulla Richiesta” è possibile in qualunque momento abbandonare la compilazione della richiesta in corso e, dopo ulteriore conferma, tornare alla pagina iniziale. Lo stato di avanzamento di una richiesta, ovvero la verifica degli esiti delle visite effettuate in base alle richieste presentate attraverso il portale, deve essere verificato a cura dell’utente attraverso la funzione “Consultazione Richiesta VMC” disponibile nella stessa schermata in cui è posizionata la funzione “Richiesta Visita”.

2.1 Sezione Dichiarazione di intenti

Descrizione

La sezione è composta da una sola pagina che costituisce la Dichiarazione di intenti dell’utente nel voler procedere alla compilazione e all’inoltro di una richiesta di visita medica di controllo con il conseguente pagamento all’INPS.

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine i seguenti dati:

Dichiarazione di intenti:

Ai sensi della normativa in vigore sul controllo dello stato di salute del lavoratore in malattia, il sottoscritto: Nome e Cognome

chiede di voler procedere a visita medica domiciliare/ambulatoriale di controllo sullo stato di salute del lavoratore di seguito citato, il quale ha comunicato di

essere ammalato. Il datore di lavoro con ciò si impegna a rimborsare all’INPS il costo del servizio reso dietro richiesta di pagamento da parte dell’Istituto.

che viene implicitamente accettata dall’utente per poter procedere alla compilazione e all’inoltro della richiesta. Nome e Cognome: nome e cognome dell’utente che cura la compilazione della richiesta di visita medica di controllo per conto dell’impresa richiedente. Queste informazioni sono prelevate dai dati associati al Codice Fiscale e PIN digitati in fase di accesso ai servizi online del Menu Aziende e non sono modificabili dall’utente. AVVISI: Il primo avviso: Le richieste di visita vengono esaminate dalla sede INPS nei giorni lavorativi

dal lunedì al venerdì, per cui:


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nel caso di visita antimeridiana la richiesta non può essere inviata oltre le ore 8.50 del giorno della visita;

nel caso di visita pomeridiana la richiesta non può essere inviata dopo le ore 12.00 del giorno della visita;

per le visite da effettuare nei giorni di sabato o domenica o altri festivi la richiesta può essere inviata con le stesse modalità dei giorni feriali.

avverte l’utente dei limiti orari entro i quali è consentito l’inoltro della richiesta. Il secondo avviso:

L'invio definitivo della richiesta VMC, con l'assegnazione di un protocollo INPS, potra' essere annullato, compatibilmente con lo stato di lavorazione.

avverte l’utente che la conferma finale dei dati inseriti, con il conseguente inoltro della richiesta, comporta l’assegnazione di una segnatura di protocollo INPS e la possibilità di annullare la richiesta di VMC. La richiesta inoltrata darà comunque luogo all’effettuazione della VMC. Il terzo avviso:

ATTENZIONE: per le Visite Mediche di Controllo da espletare all’estero, rivolgersi direttamente alla sede INPS di competenza.

avverte l’utente che tramite il servizio che sta utilizzando non è possibile richiedere visite mediche di controllo per lavoratori in malattia presso un domicilio estero. Questo tipo di visite devono essere richieste alla sede INPS di competenza.

2.2 Sezione Informazioni preliminari

Descrizione

La sezione è composta da una sola pagina con le informazioni preliminari relative all’impresa datore di lavoro.

Tramite il codice fiscale e la dichiarazione in autocertificazione, si definisce il profilo dell’impresa: se si tratta di impresa individuale o società e se è una impresa iscritta ad INPS nell’area imprese con dipendenti (area DM).

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine i seguenti dati:

Codice Fiscale del datore di lavoro: codice fiscale dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria ed a carico dell’utente. Sono ammessi codici fiscali da 16 caratteri per le imprese individuali o da 11 caratteri per le società. Dichiarazione di rapporto con INPS:


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Autocertificazione ai sensi del T.U. n. 445/2000. L'azienda richiedente: INTRATTIENE rapporto con l'Istituto attraverso la produzione del DM.

oppure NON INTRATTIENE rapporto con l'Istituto attraverso la produzione del DM.

dichiarazione obbligatoria a cui l’utente deve rispondere selezionando una delle due opzioni disponibili. Dichiarazione di essere o non essere una Pubblica Amministrazione:

Autocertificazione ai sensi del T.U. n. 445/2000. L'azienda richiedente: dichiara di ESSERE una Pubblica Amministrazione

ai fini della fatturazione elettronica. oppure

dichiara di NON ESSERE una Pubblica Amministrazione ai fini della fatturazione elettronica.

dichiarazione obbligatoria a cui l’utente deve rispondere selezionando una delle due opzioni disponibili. Nel solo caso in cui “L'azienda richiedente intrattiene rapporto con l'Istituto attraverso la produzione del DM”, è necessario rispondere alla dichiarazione seguente: Dichiarazione di diritto all’indennità di malattia:

Il lavoratore per il quale si richiede la visita: HA DIRITTO all’indennità di malattia a carico dell’INPS

oppure NON HA DIRITTO all’indennità di malattia a carico dell’INPS

dichiarazione obbligatoria a cui l’utente deve rispondere selezionando una delle due opzioni disponibili. Nel caso in cui “L’azienda richiedente dichiara di Essere una Pubblica Amministrazione”, è necessario rispondere alla dichiarazione seguente: Dichiarazione di visita richiesta per lavoratore pubblico

Il lavoratore per il quale si richiede la visita: E’ dipendente pubblico

oppure NON E’ dipendente pubblico.

dichiarazione obbligatoria a cui l’utente deve rispondere selezionando una delle due opzioni disponibili. Dichiarazione di malattia non dovuta ad infortunio sul lavoro o a malattia professionale


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L’azienda richiedente dichiara che il lavoratore non è in malattia determinata da infortunio sul lavoro o in malattia professionale.

dichiarazione obbligatoria a cui l’utente deve rispondere selezionando la casella accanto alla frase. In questo modo si abilita il tasto “Conferma”. Dichiarazione di assenza di altra visita:

L’azienda richiedente dichiara che per lo stesso lavoratore non è stata richiesta altra visita medica di controllo domiciliare o ambulatoriale nello

stesso giorno. dichiarazione obbligatoria che l’utente implicitamente accetta selezionando il tasto “Conferma”.

2.3 Sezione Matricola INPS

Descrizione

La sezione compare se l’impresa è iscritta ad INPS nell’area DM e se possiede una o più posizioni aziendali presso l’Ente. In questa sezione l’utente deve selezionare una posizione aziendale tramite la sua matricola INPS e visualizzarne i dati principali. . Può inoltre richiedere la precompilazione dei dati del datore di lavoro con i dati della matricola selezionata.

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine, per ogni posizione aziendale individuata negli archivi dell’Ente, i seguenti dati:

Matricola: identificativo della posizione INPS dell’impresa datore di lavoro che richiede la visita. Informazione composta da 10 caratteri numerici che deve essere selezionata dall’elenco predefinito Per ogni matricola INPS, è possibile visualizzare le seguenti informazioni:

- Denominazione - Forma giuridica - Data costituzione - Sede operativa - Sede INPS - Stato azienda.

Scelta di precompilazione:

Effettua la precompilazione automatica dei dati del datore di lavoro


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la scelta va effettuata se si intende precompilare i dati identificativi e l’indirizzo del datore di lavoro, in base ai dati relativi alla matricola INPS selezionata.

2.4 Sezione Datore di lavoro

Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente i dati anagrafici e l’indirizzo con i recapiti dell’impresa.

In questa sezione l’utente deve inserire tutte le informazioni del datore di lavoro che sta chiedendo ad INPS di procedere ad una visita medica di controllo.

Per le imprese iscritte ad INPS nell’area DM, i dati di questa sezione possono essere in parte precompilati a partire dalla scelta effettuata nella sezione precedente “Matricola INPS”.

Se in precedenza è stato specificato che “L'azienda richiedente dichiara di NON ESSERE una Pubblica Amministrazione”, viene visualizzata la sezione “Datore di Lavoro” in cui si devono inserire i dati anagrafici dell’impresa.

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine, per i dati anagrafici dell’impresa, le seguenti informazioni:

Denominazione: ragione sociale o denominazione dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 49 caratteri alfanumerici.

Forma giuridica: forma giuridica o classificazione dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

Matricola: identificativo della posizione INPS dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è visibile, protetta ed obbligatoria solo per le imprese iscritte ad INPS nell’area DM, di lunghezza fissa 10 caratteri numerici.

La matricola deve essere selezionata dall’elenco predefinito della sezione “Matricola INPS”.

Partita IVA: partita IVA dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione non è obbligatoria, ma se valorizzata deve essere di 11 caratteri numerici.

Per le imprese iscritte ad INPS nell’area DM, l’informazione è visibile, protetta, NON obbligatoria ed impostata, se presente in archivio, in funzione della matricola selezionata dall’elenco predefinito della sezione “Matricola INPS”.

Per le imprese NON iscritte ad INPS nell’area DM, l’informazione è compilabile manualmente.

Se in precedenza è stato specificato che “L'azienda richiedente dichiara di ESSERE una Pubblica Amministrazione”, viene visualizzata la sezione “Datore di lavoro PA” in


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cui si devono specificare i dati anagrafici della Pubblica Amministrazione selezionati da indice PA.

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine le seguenti informazioni:

Denominazione: ragione sociale o denominazione dell’impresa datore di lavoro PA che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è visibile, protetta ed obbligatoria solo per gli Enti iscritti ad INPS nell’area DM, di lunghezza massima 49 caratteri alfanumerici.

Matricola: identificativo della posizione INPS dell’impresa datore di lavoro PA che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è visibile, protetta ed obbligatoria solo per gli Enti iscritti ad INPS nell’area DM, di lunghezza fissa 10 caratteri numerici.

Le informazioni anagrafiche seguenti sono selezionate dall’Indice PA in base al Codice Fiscale del datore di lavoro specificato nella sezione “Informazioni Preliminari”:

Ente: denominazione dell’Ente datore di lavoro PA che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

Categoria: denominazione della Categoria di appartenenza dell’Ente datore di lavoro PA che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è protetta e collegata all’Ente selezionato. Ufficio SFE: denominazione dell’Ufficio, preposto al Servizio di Fatturazione Elettronica, dell’Ente datore di lavoro PA che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

Codice UO: codice identificativo dell’Ufficio selezionato, preposto al Servizio di Fatturazione Elettronica, dell’Ente datore di lavoro PA che richiede la prestazione ad INPS. Data Avvio SFE: data di avvio del Servizio di Fatturazione Elettronica dell’Ufficio SFE selezionato. L’informazione è protetta e collegata all’Ufficio SFE selezionato. E-mail SFE: indirizzo e-mail o PEC dell’Ufficio SFE selezionato. L’informazione è protetta e collegata all’Ufficio SFE selezionato. Partita IVA: partita IVA dell’Ente datore di lavoro PA che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione non è obbligatoria, ma se valorizzata deve essere di 11 caratteri numerici.

Per le imprese iscritte ad INPS nell’area DM, l’informazione è visibile, protetta, NON obbligatoria ed impostata, se presente in archivio, in funzione della matricola selezionata dall’elenco predefinito della sezione “Matricola INPS”.

Per le imprese NON iscritte ad INPS nell’area DM, l’informazione è compilabile manualmente.


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Per i dati dell’Indirizzo e recapiti dell’impresa, sono presenti le seguenti informazioni:

Denominazione: ragione sociale o denominazione dell’impresa datore di lavoro PA richiedente la VMC ad INPS. L’informazione è obbligatoria e di lunghezza massima 49 caratteri alfanumerici.

Per gli Enti iscritti ad INPS nell’area DM, l’informazione è impostata e modificabile in base alla matricola selezionata.

Per gli Enti NON iscritti ad INPS nell’area DM, l’informazione è da inserire obbligatoriamente e può corrispondere all’Ente selezionato dall’elenco predefinito.

Provincia: denominazione della provincia relativa all’indirizzo dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

Comune: denominazione del comune, nell’ambito della provincia selezionata, relativo all’indirizzo dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

CAP: codice di avviamento postale, nell’ambito del comune selezionato, relativo all’indirizzo dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

Indirizzo: toponimo, denominazione stradale e numero civico, congruenti fra loro, relativi all’indirizzo dell’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 35 caratteri alfanumerici.

Telefono: numero telefonico relativo all’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 14 caratteri alfanumerici.

E-mail: indirizzo di posta elettronica relativo all’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 50 caratteri alfanumerici.

Fax: numero di fax relativo all’impresa datore di lavoro che richiede la prestazione ad INPS. L’informazione è facoltativa di lunghezza massima 14 caratteri alfanumerici.

Per immettere i dati specificati e procedere con la compilazione delle altre sezioni della richiesta, selezionare il tasto “Conferma”.


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2.5 Sezione Lavoratore

Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente i dati anagrafici, i dati di nascita, l’indirizzo e i recapiti di residenza, l’indirizzo di reperibilità del lavoratore.

In questa sezione l’utente deve inserire tutte le informazioni relative al lavoratore oggetto della visita medica di controllo richiesta dal datore di lavoro.

I dati anagrafici del lavoratore devono essere sottoposti a verifica fiscale che viene eseguita dal sistema sugli archivi anagrafici dell’INPS o dell’Agenzia delle Entrate.

Se la verifica viene superata il sistema precompila i dati di nascita del lavoratore e successivamente si può procedere con la compilazione dell’indirizzo di residenza.

Se la verifica NON viene superata NON è possibile inoltrare la richiesta della visita.

Per richiedere la verifica è necessario specificare il Codice Fiscale, il Nome e il Cognome del lavoratore e selezionare il tasto “Verifica Estremi Lavoratore”.

Per la compilazione dei dati dell’indirizzo di reperibilità, occorre aprire l’apposita sezione selezionando l’opzione “Inserisci indirizzo e recapiti di reperibilità“.

In base all’indirizzo specificato, viene individuata dal sistema la sede di competenza INPS a cui sarà inviata la richiesta.

In presenza di entrambi gli indirizzi, per individuare la sede di competenza INPS, viene preso in considerazione l’indirizzo di reperibilità.

N.B. Se viene specificato solo l’indirizzo di residenza, l’indirizzo di reperibilità coincide con l’indirizzo di residenza.

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine, per i dati anagrafici del lavoratore, le seguenti informazioni:

Codice Fiscale: codice fiscale del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria, di lunghezza fissa 16 caratteri alfanumerici e formato congruente con i dati di nascita del lavoratore.

Nome: nome del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 60 caratteri alfanumerici.

Cognome: cognome del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 60 caratteri alfanumerici.

Sesso: sesso del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è impostata automaticamente dal sistema a verifica superata.

Data di nascita: data di nascita del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è impostata automaticamente dal sistema a verifica superata.

Per il luogo di nascita del lavoratore, sono presenti le seguenti informazioni:

Stato: denominazione dello stato di nascita del lavoratore oggetto della visita medica di controllo.


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L’informazione è impostata automaticamente dal sistema a verifica superata.

Provincia: denominazione della provincia di nascita italiana del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione compare solo se compare “Italia” come stato di nascita. L’informazione è impostata automaticamente dal sistema a verifica superata.

Comune: denominazione del comune di nascita, italiano o straniero, del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è impostata automaticamente dal sistema a verifica superata.

Per l’indirizzo e i recapiti di residenza del lavoratore sono presenti le seguenti informazioni:

Provincia: denominazione della provincia relativa all’indirizzo di residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

Comune: denominazione del comune, nell’ambito della provincia selezionata, relativo all’indirizzo di residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

CAP: codice di avviamento postale, nell’ambito del comune selezionato, relativo all’indirizzo di residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

Indirizzo: toponimo, denominazione stradale e numero civico, congruenti fra loro, relativi all’indirizzo di residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 35 caratteri alfanumerici.

Dettagli indirizzo: dettagli, congruenti con il resto dell’indirizzo, relativi alla residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è facoltativa di lunghezza massima 50 caratteri alfanumerici.

Telefono: numero telefonico relativo alla residenza del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è facoltativa di lunghezza massima 14 caratteri alfanumerici.

Per l’indirizzo e i recapiti di reperibilità del lavoratore, selezionando l’apposita opzione, sono presenti le seguenti informazioni:

Provincia: denominazione della provincia relativa all’indirizzo di reperibilità del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

Comune: denominazione del comune, nell’ambito della provincia selezionata, relativo all’indirizzo di reperibilità del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

CAP: codice di avviamento postale, nell’ambito del comune selezionato, relativo all’indirizzo di reperibilità del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.


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Indirizzo: toponimo, denominazione stradale e numero civico, congruenti fra loro, relativi all’indirizzo di reperibilità del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 35 caratteri alfanumerici.

Cognome di reperibilità: cognome presso il quale il lavoratore, oggetto della visita medica di controllo, indica la sua reperibilità. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 60 caratteri alfanumerici.

Dettagli indirizzo: dettagli, congruenti con il resto dell’indirizzo, relativi alla reperibilità del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è facoltativa di lunghezza massima 50 caratteri alfanumerici.

Per immettere i dati specificati e procedere con la compilazione delle altre sezioni della richiesta, selezionare il tasto “Conferma”. Al momento della “Conferma” viene visualizzata l’avvertenza che ricorda all’utente di inserire il numero civico sull’indirizzo di residenza e sull’eventuale indirizzo di reperibilità del lavoratore. Se dopo l’avvertenza l’utente seleziona il tasto “SI”, conferma implicitamente che l’indirizzo specificato è completo e si passa alla sezione dati successiva. Se invece l’utente seleziona il tasto “NO”, si resta nella sezione dati “Lavoratore” per consentire il completamento dell’indirizzo.

2.6 Sezione Visita medica

Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente alcune dichiarazioni e informazioni relative alla visita e alcune informazioni sulla malattia del lavoratore.

In questa sezione l’utente deve inserire tutte le informazioni necessarie per poter procedere con l’esecuzione della visita medica di controllo ed il suo successivo pagamento.

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine i dati di seguito descritti.

Per la malattia del lavoratore, sono presenti le seguenti informazioni:

Data inizio malattia: data in cui è iniziata la malattia del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria nel formato: giorno (2 caratteri numerici compresi fra 01 e 31), mese (selezionabile da apposita lista di valori), anno (4 caratteri numerici).

Il giorno, il mese e l’anno devono risultare congruenti fra loro.

Data fine malattia: data in cui terminerà la malattia del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è facoltativa nel formato: giorno (2 caratteri numerici compresi fra 01 e 31), mese (selezionabile da apposita lista di valori), anno (4 caratteri numerici).


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La data di fine malattia deve essere maggiore della data di inizio malattia.

Per questa informazione è presente anche la seguente avvertenza:

ATTENZIONE: se non si è sicuri o se non si dispone del certificato di malattia del lavoratore, non si deve specificare alcuna ipotetica data

di fine malattia.

che avverte l’utente di non compilare la data di fine malattia se questa non è indicata sul certificato di malattia del lavoratore, che deve essere in possesso del datore di lavoro che sta richiedendo la visita.

Scelta di malattia in ferie:

“La malattia è intervenuta in PERIODO di FERIE.”

la scelta è facoltativa e va effettuata se si intende specificare che la malattia del lavoratore è intervenuta in un periodo in cui il lavoratore risulta in ferie.

Per la visita sono presenti le seguenti informazioni:

Data visita: data in cui si richiede di eseguire la visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria nel formato: giorno (2 caratteri numerici compresi fra 01 e 31), mese (selezionabile da apposita lista di valori), anno (4 caratteri numerici).


La data della visita deve essere maggiore o uguale alla data in cui si trasmette la richiesta ad INPS.

Per le visite da svolgersi nella stessa giornata della richiesta, è obbligatorio il rispetto dell’orario previsto (vedere la nota sotto riportata).

Fascia oraria della visita: fascia oraria, della data della visita, in cui si richiede di eseguire la visita medica di controllo. E’ possibile, se desiderato, specificare la fascia oraria “Antimeridiana” (dalle 10.00 alle 12.00) o “Pomeridiana” (dalle 17.00 alle 19.00). L’informazione è facoltativa e selezionabile da apposita lista di valori.

Se l’utente, nella sezione iniziale “Informazioni Preliminari”, ha selezionato l’opzione:

“Il lavoratore per il quale si richiede la visita è dipendente pubblico.”

la fascia oraria “Pomeridiana” arriva fino alle 18.00.

NOTA: Le richieste di visita vengono esaminate dalla sede INPS nei giorni lavorativi dal lunedì al venerdì, per cui:

• nel caso di visita antimeridiana la richiesta non può essere inviata oltre le ore 8.50 del giorno della visita;


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• nel caso di visita pomeridiana la richiesta non può essere inviata dopo le ore 12.00 del giorno della visita;

• per le visite da effettuare nei giorni di sabato o domenica o altri festivi, la richiesta può essere inviata con le stesse modalità dei giorni feriali.

Obbligo dell’orario e della data della visita:

“Obbligo al rispetto della data e della fascia oraria” la scelta è facoltativa e va effettuata se si intende specificare che la data della visita e la fascia oraria (se selezionata), devono necessariamente essere rispettate dal medico di controllo.

Se viene selezionata questa opzione comparirà automaticamente la seguente avvertenza:

“Si ricorda che l’opzione comporta la rigidità nello svolgimento della visita e pertanto, nel caso in cui non fosse possibile rispettare la fascia oraria indicata,

la richiesta resterà inevasa”.

che avverte l’utente delle implicazioni che la scelta effettuata comporta.

Tipo di visita: tipologia di visita medica di controllo richiesta. E’ possibile specificare la tipologia “Domiciliare” (visita di controllo presso il domicilio del lavoratore) o “Preferibilmente Ambulatoriale” (visita di controllo presso l’ambulatorio INPS). L’informazione è obbligatoria e selezionabile da apposita lista di valori.

Avvertenza: dicitura fissa che avvisa l’utente sulle modalità di gestione delle VMCA (Visite Mediche di Controllo Ambulatoriale):

“Si ricorda che la richiesta del datore di lavoro di procedere ad una VMC direttamente ambulatoriale deve essere motivata. Inoltre, la richiesta è suscettibile di preventiva valutazione del Centro Medico Legale INPS che ne giudicherà la reale fattibilità e la tempistica di esecuzione. Infatti, essendo necessario contattare il lavoratore concordandone l’accesso al Centro Medico Legale INPS, dalla richiesta all’espletamento della visita possono trascorrere anche alcuni giorni.”

Motivazione richiesta visita ambulatoriale: testo libero di lunghezza massima 100 caratteri, con cui specificare il motivo che giustifica la richiesta di visita ambulatoriale. L’informazione compare ed è obbligatoria solo se come “Tipo di visita” è stata selezionata la voce “Preferibilmente Ambulatoriale”.

In alcuni casi possono essere visualizzate le seguenti dichiarazioni relative alla visita:

Dichiarazione di accettazione visita ambulatoriale:

“L’azienda accetta l’effettuazione di una visita ambulatoriale in caso di assenza del lavoratore alla visita domiciliare


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la scelta è facoltativa e va effettuata solo se si intende specificare che il datore di lavoro che sta richiedendo la visita, accetta la convocazione del lavoratore a VMCA in caso di sua assenza alla VMCD.

Dichiarazione di accettazione disamina atti medici:

“L’azienda accetta la disamina di atti medici esibiti a fine giustificativo dal lavoratore e il correlato giudizio medico legale di giustificabilità /

non giustificabilità la scelta è facoltativa e va effettuata solo se si intende specificare che il datore di lavoro che sta richiedendo la visita, accetta la possibilità di produrre documentazione da parte del lavoratore per giustificare la sua assenza o il suo dissenso e il correlato e successivo giudizio medico legale a cura dell’INPS.

Le dichiarazioni precedenti sono visibili e selezionabili solo se l’utente, nella sezione iniziale “Informazioni Preliminari”, ha selezionato l’opzione:

“Autocertificazione ai sensi del T.U. n. 445/2000. L'azienda richiedente non intrattiene rapporto con l'Istituto attraverso la

produzione del DM”

o in alternativa ha selezionato la combinazione di opzioni:

“Autocertificazione ai sensi del T.U. n. 445/2000.

L'azienda richiedente intrattiene rapporto con l'Istituto attraverso la produzione del DM”

“Il lavoratore per il quale si richiede la visita

non ha diritto all’indennità di malattia a carico dell’INPS.”

Nel caso in cui l’utente avesse selezionato l’opzione

“Il lavoratore per il quale si richiede la visita è dipendente pubblico.”

La Dichiarazione di accettazione disamina atti medici non è visibile

Per immettere i dati specificati e procedere con la compilazione delle altre sezioni della richiesta, selezionare il tasto “Conferma”.

2.7 Sezione Sede INPS

Descrizione

La sezione è composta da una sola pagina contenente le informazioni della sede, o delle sedi INPS di competenza, individuate in base all’indirizzo specificato per il lavoratore (indirizzo di residenza o di reperibilità).


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In questa sezione l’utente deve selezionare l’unica sede INPS individuata, o la sede INPS più appropriata, a cui trasmettere la richiesta di visita medica di controllo.

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine, per ogni sede di competenza individuata negli archivi INPS, i seguenti dati:

- Sede INPS - Indirizzo - Codice Sede - CAP - Comune - Provincia.

La scelta della sede avviene tramite la selezione della riga della tabella in cui compaiono i suoi dati.

Per confermare i dati scelti, selezionare il tasto “Conferma”. Viene quindi attivata la Sezione di Sintesi dei dati della richiesta dalla quale effettuare l’INVIO RICHIESTA VMC.

2.8 Sezione Sintesi

Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente le informazioni inserite e selezionate dall’utente per compilare la richiesta di visita medica di controllo.

In questa sezione l’utente può controllare l’esattezza e la congruenza dei dati prima di procedere con la trasmissione della richiesta alla sede INPS competente.

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine tutti i dati specificati nelle sezioni precedenti:

- Richiedente

- Datore di lavoro

- Matricola INPS del datore di lavoro (se specificata)

- Indirizzo del datore di lavoro

- Recapiti del datore di lavoro

- Lavoratore

- Nascita del lavoratore

- Residenza del lavoratore

- Reperibilità del lavoratore (se specificata)

- Dichiarazioni relative alla visita (se specificate)

- Data inizio malattia del lavoratore

- Data fine malattia del lavoratore (se specificata)

- Fascia Oraria - Tipo Visita - Data Visita


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- Sede INPS di competenza.

Nel caso di “Datore di lavoro PA” la sezione contiene le nuove informazioni acquisite:

- Datore di lavoro destinatario fattura elettronica

- Ufficio SFE

- Datore di lavoro richiedente la VMC

Mentre restano invariate le informazioni sul lavoratore e i dati della visita. Per confermare i dati visualizzati e procedere con la trasmissione della richiesta, selezionare il tasto “Conferma Dati ed Inoltra Richiesta VMC”. Se la richiesta è stata trasmessa con successo, verrà visualizzata la segnatura di protocollo INPS assegnata in entrata. Il protocollo potrà essere utilizzato per la ricerca puntuale dell’esito tramite la funzione “Consultazione Esito Visita”.

2.9 Sezione Ricevuta

Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente la ricevuta di inoltro della richiesta di visita medica di controllo.

In questa sezione l’utente può avere conferma dell’avvenuta trasmissione della richiesta alla sede INPS competente, visionare la segnatura di protocollo assegnata e richiedere la stampa in formato PDF della richiesta.

Contenuto

La sezione contiene il testo della ricevuta integrato con i principali dati specifici della richiesta effettuata:

Nome Cognome Utente in data odierna, ha inoltrato per via telematica Richiesta di Visita Medica di Controllo per conto dell'impresa Denominazione Datore di Lavoro

tramite i servizi on line del Portale INPS.

La richiesta di visita si riferisce al lavoratore Nome Cognome Lavoratore

La richiesta e' stata inoltrata il giorno: gg-mm-aaaa alle ore: hh:mm:ss

con segnatura di protocollo: INPS.codicesede.gg/mm/aaaa.nnnnnnn

ATTENZIONE: qualora risulti per il lavoratore un provvedimento di idoneita' nel giorno precedente la visita, la stessa non sara' espletata

Ringraziando per aver utilizzato i servizi on line INPS, ricordiamo che sarà possibile consultare lo stato di avanzamento della richiesta accedendo alla funzione

Consultazione Richiesta VMC.


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Dove:

Nome Cognome Utente = nome e cognome dell’utente che sta utilizzando il servizio on line.

Denominazione Datore di Lavoro = denominazione o ragione sociale dell’impresa datrice di lavoro per conto della quale è stata effettuata la richiesta.

Nome Cognome Lavoratore = nome e cognome del lavoratore oggetto della richiesta.

gg-mm-aaaa = giorno, mese e anno in cui è stata inoltrata la richiesta.

hh:mm:ss = ora, minuto e secondo in cui è stata inoltrata la richiesta.

INPS.codicesede.gg/mm/aaaa.nnnnnnn = segnatura di protocollo elettronico INPS assegnata in entrata alla richiesta.

Utilizzando il link seguente: Stampa la richiesta

È possibile ottenere tutti i dati della richiesta compilata, con il protocollo assegnato, in un documento stampabile in formato PDF.

Si fa notare come, nei dati della richiesta, la dicitura “Il lavoratore per il quale si richiede la visita E’ dipendente pubblico” appare solo nel caso in cui sia stata selezionata l’apposita opzione nella pagina relativa alle “Informazioni Preliminari”.

Il link “Stampa la richiesta” apre una nuova pagina in cui viene visualizzata la richiesta stampabile e dalla quale, mediante il tasto “Indietro” del browser, è possibile tornare alla pagina della “Sezione Ricevuta”.

Nel caso di Datore di lavoro PA, è presente la sezione “Dati relativi al datore di lavoro PA” in cui vengono specificate le nuove informazioni:

• Destinatario fattura elettronica • Ufficio SFE • E-mail SFE. • Richiedente la VMC

oltre alla dichiarazione in autocertificazione: “L’azienda dichiara di ESSERE una Pubblica Amministrazione”.

Viceversa, nel caso di datore di lavoro NON PA, compare la dichiarazione in autocertificazione:

“L’azienda dichiara di NON ESSERE una Pubblica Amministrazione”.

Si fa notare come, nella ricevuta, la dicitura “Il lavoratore per il quale si richiede la visita E’ dipendente pubblico” appare solo nel caso in cui sia stata selezionata l’apposita opzione nella schermata relativa alle “Informazioni Preliminari”.

Selezionando il tasto “Pagina Iniziale” si torna invece alla prima pagina del sito dalla quale è possibile selezionare una delle funzioni disponibili.


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3 Il servizio INPS - Consultazione Richiesta Visita Medica di Controllo

Il servizio consente di consultare lo stato di avanzamento di una richiesta di visita medica di controllo domiciliare/ambulatoriale inoltrata in precedenza dallo stesso utente tramite la funzione “Richiesta Visita” ed il suo esito. Consente inoltre di effettuare l’annullamento della richiesta. Il servizio: • è da utilizzare in alternativa alla notifica sull’esito di una visita medica di controllo,

inviata da INPS tramite posta tradizionale; • può essere utilizzato per la consultazione solo delle pratiche inviate tramite

Portale; • può essere utilizzato da ogni utente per la consultazione solo degli esiti delle

proprie pratiche; • viene attivato su richiesta esplicita dell’utente su una specifica pratica alla volta; • può essere attivato attraverso la funzione “Consultazione Richiesta VMC” del

servizio “Richiesta visita medica di controllo”, del “Menu aziende” contenente i “Servizi per le aziende e consulenti” del Portale internet INPS, selezionando la pratica di interesse;

• consente di selezionare la richiesta di cui si vuole consultare l’esito, tramite la specifica di alcuni criteri di ricerca da usare in alternativa fra loro;

• consente di effettuare l’annullamento della richiesta compatibilmente con lo stato di lavorazione, tramite la specifica di alcuni criteri di ricerca da usare in alternativa fra loro.

Selezionando il tasto “Annulla Ricerche” è possibile in qualunque momento abbandonare le ricerche dell’esito e, dopo ulteriore conferma, tornare alla pagina iniziale.

3.1 Ricerca con criteri

Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente i criteri di ricerca disponibili per individuare la richiesta di visita medica di controllo,

In questa sezione l’utente, dopo aver scelto il criterio di ricerca da adottare e impostato i rispettivi dati, può attivare la ricerca o ripulire i dati impostati per effettuarne un’altra.

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine i seguenti criteri di ricerca da scegliere in alternativa fra loro:


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- Data richiesta visita: la ricerca della richiesta di VMC viene effettuata in base alla data di disposizione della visita.

- Azienda: la ricerca della richiesta di VMC viene effettuata in base agli estremi dell’azienda datore di lavoro.

- Lavoratore: la ricerca della richiesta di VMC viene effettuata in base agli estremi del lavoratore in malattia.

Per ogni criterio di ricerca sono presenti rispettivamente i seguenti dati:

- Data richiesta visita Da: data di inizio intervallo della disposizione della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria nel formato: giorno (2 caratteri numerici compresi fra 01 e 31), mese (selezionabile da apposita lista di valori), anno (4 caratteri numerici).


La data di inizio intervallo deve essere minore della data di fine intervallo.

A: data di fine intervallo della disposizione della visita medica di controllo. L’informazione è obbligatoria nel formato: giorno (2 caratteri numerici compresi fra 01 e 31), mese (selezionabile da apposita lista di valori), anno (4 caratteri numerici).


La data di fine intervallo deve essere maggiore della data di fine intervallo.

- Azienda Codice Fiscale: codice fiscale dell’impresa datore di lavoro che ha inoltrato la richiesta ad INPS. L’informazione è alternativa alla “Denominazione”. Sono ammessi codici fiscali da 16 caratteri per le imprese individuali o da 11 caratteri per le società. Denominazione: ragione sociale o denominazione dell’impresa datore di lavoro che ha inoltrato la richiesta ad INPS. L’informazione è alternativa al “Codice Fiscale”, di lunghezza massima 49 caratteri alfanumerici.

- Lavoratore Codice Fiscale: codice fiscale del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è alternativa al “Cognome” e al “Nome”, di lunghezza fissa 16 caratteri alfanumerici e formato congruente con i dati di nascita del lavoratore.

Cognome: cognome del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è alternativa al “Codice Fiscale” e al “Nome”, di lunghezza massima 60 caratteri alfanumerici.


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Nome: nome del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. L’informazione è alternativa al “Codice Fiscale” e al “Cognome”, di lunghezza massima 60 caratteri alfanumerici.

La ricerca può essere attivata, in base al criterio di ricerca impostato, selezionando il tasto “Ricerca”. In alternativa è possibile selezionare il tasto “Pulisci” per cancellare i dati impostati e digitarli nuovamente.

3.2 Ricerca puntuale

Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente il criterio di ricerca puntuale per individuare la richiesta di visita medica di controllo.

In questa sezione l’utente può attivare la ricerca specificando la segnatura di protocollo INPS in entrata, assegnata alla richiesta di VMC all’atto del suo inoltro.

Contenuto

La sezione contiene il seguente criterio di ricerca puntuale:

Protocollo: segnatura di protocollo INPS in entrata. L’informazione è obbligatoria di lunghezza massima 28 caratteri alfanumerici nel formato:

INPS.nnnn.gg/mm/aaaa.mmmmmmm

dove:

INPS = valore fisso;

. = carattere separatore fisso;

nnnn = codice da 4 caratteri della sede INPS che ha gestito la richiesta;


gg/mm/aaaa = data di protocollazione nel formato:

gg = giorno (2 caratteri da 01 a 31);

/ = carattere separatore fisso;

mm = mese (2 caratteri da 01 a 12);

/ = carattere separatore fisso;

aaaa = anno (da 4 caratteri);


mmmmmmm = progressivo di segnatura numerico da 7 caratteri nell’ambito dell’anno e della sede (con caratteri zero iniziali).

La ricerca può essere attivata, dopo aver impostato il criterio di ricerca puntuale, selezionando il tasto “Ricerca”.


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4 Selezione richiesta

Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente l’elenco delle richieste di visita medica di controllo individuate in base al criterio di ricerca impostato.

In questa sezione l’utente può selezionare la richiesta di cui vuole consultare l’esito o, in alternativa, tornare all’impostazione dei criteri di ricerca.

Contenuto

Per ogni richiesta dell’elenco, vengono visualizzati i dati seguenti:

- Protocollo assegnato alla richiesta - Codice fiscale dell’azienda datore di lavoro - Denominazione dell’azienda datore di lavoro - Codice fiscale del lavoratore in malattia - Nome e cognome del lavoratore in malattia - Data e luogo di nascita del lavoratore in malattia - Data in cui è stata inoltrata la richiesta - Tipologia della visita (domiciliare o ambulatoriale) - Data in cui è stata effettuata la visita - Codice e denominazione della sede INPS di competenza.

La scelta della richiesta e la visualizzazione del suo esito, avviene tramite la selezione della riga della tabella in cui compaiono i suoi dati.

Selezionando in alternativa il tasto “Ritorna alle Ricerche”, si torna al tipo di impostazione dei criteri di ricerca dal quale si era partiti.

4.1 Consultazione Richiesta VMC

Descrizione La sezione è composta da una sola pagina contenente le informazioni di dettaglio sullo stato della richiesta di visita medica di controllo selezionata in base ai criteri di ricerca impostati.

Contenuto

La sezione contiene nell’ordine i seguenti raggruppamenti di informazioni:

- Richiesta selezionata con:

o Dati della richiesta o link Dettaglio Richiesta Visita Medica

- Visualizzazione Esito con:

o Esito o Visita domiciliare (se effettuata)


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o Visita ambulatoriale (se effettuata) Per i “Dati della richiesta” sono presenti le seguenti informazioni:

- Protocollo: segnatura di protocollo informatico assegnato in entrata da INPS alla richiesta.

- Data Richiesta: data in cui è stata inoltrata la richiesta di visita medica di controllo.

- Dati Azienda: o codice fiscale dell’azienda datore di lavoro per conto della quale è

stata effettuata la richiesta o denominazione o ragione sociale dell’azienda datore di lavoro per

conto della quale è stata effettuata la richiesta. - Dati Lavoratore:

o cognome e nome del lavoratore oggetto della visita medica di controllo.

o data di nascita del lavoratore oggetto della visita medica di controllo. o luogo di nascita del lavoratore oggetto della visita medica di

controllo.

- link Stampa Richiesta Visita Medica:

Utilizzando il link è possibile ottenere tutti i dati della richiesta compilata, con il protocollo assegnato, in un documento stampabile in formato PDF.

Il link apre una nuova pagina in cui viene visualizzata la richiesta stampabile e dalla quale, mediante il tasto “Indietro” del browser, è possibile tornare alla pagina precedente.

- link Dettaglio Esito Visita Medica:

Utilizzando il link è possibile ottenere tutti i dati dell’esito visualizzato, in un documento stampabile in formato PDF.

Il link apre una nuova pagina in cui viene visualizzato l’esito stampabile della visita e dalla quale, mediante il tasto “Indietro” del browser, è possibile tornare alla pagina precedente.

Per l’ “Esito” è presente l’informazione:

- “Stato della risposta”: descrizione dello stato della pratica al momento della consultazione (se sono state effettuate visite mediche di controllo, domiciliari e/o ambulatoriali, corrisponde con la descrizione dell’esito dell’ultima visita effettuata).

Per la “Visita domiciliare”, se effettuata, sono presenti le seguenti informazioni:

- Identificativo verbale: numero identificativo del verbale di visita medica domiciliare.

- Data e ora della visita: data e ora in cui si è svolta la visita medica di controllo domiciliare.


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- Data scadenza prognosi medico di controllo (se prevista dal tipo di esito della visita): data in cui scade la prognosi.

- Data Invito (se prevista dal tipo di esito della visita): data in cui il lavoratore è tenuto a presentarsi a visita medica di controllo ambulatoriale.

- Contestazione/Dissenso: indica se il lavoratore ha manifestato la sua contestazione (in caso abbia diritto all’indennità di malattia) o il suo dissenso (in caso NON abbia diritto all’indennità di malattia) sull’esito della visita medica di controllo.

- Esito dell’accertamento indicato dal medico di controllo: descrizione dell’esito della visita domiciliare indicato dal medico di controllo nel verbale. A seconda se nel verbale è stato specificato o meno che la malattia è intervenuta in un periodo in cui il lavoratore risultava in ferie, l’esito di idoneità o di non idoneità varierà come di seguito riportato: “? idoneo al lavoro ?” o “L idoneo al ristoro feriale L” “? incapace al lavoro ?” o “L incapace al ristoro feriale L”

Per la “Visita ambulatoriale”, se effettuata, sono presenti le seguenti informazioni:

- Identificativo verbale: numero identificativo del verbale di visita medica ambulatoriale.

- Data Visita: data in cui si è svolta la visita medica di controllo ambulatoriale. - Tipo Visita: tipologia di ambulatorio in cui si è svolta la visita medica di

controllo ambulatoriale (può essere INPS o ASL). - Data scadenza prognosi medico di controllo (se prevista dal tipo di esito

della visita): data in cui scade la prognosi.

Selezionando il tasto “Visualizza Elenco Richieste” si torna alla sezione “Seleziona Richiesta” da cui è possibile passare alla visualizzazione dell’esito di un’altra richiesta.

Se la richiesta non dispone di Esito, è presente il tasto “Annulla Richiesta VMC” con cui è possibile richiedere l’annullamento della richiesta.

Quando l’utente dà la conferma dell’annullamento, la richiesta dell’annullamento viene preso in carico e viene visualizzato il tasto “Dettaglio Annullamento Richiesta VMC”.

Selezionando il tasto “Dettaglio Annullamento Richiesta“, vengono visualizzate le seguenti informazioni:

- Data Richiesta Annullamento - Ora Richiesta Annullamento - Provenienza Annullamento - Stato Annullamento

Anche nel caso di consultazione di una richiesta con l’annullamento preso in carico, apparirà il tasto “Dettaglio Annullamento Richiesta VMC” che permette di visualizzare le informazioni sull’annullamento.


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Quando la richiesta di annullamento viene eseguita nel Dettaglio Annullamento richiesta vengono visualizzate anche le seguenti informazioni:

- Data Annullamento - Ora Annullamento

Nel caso non sia possibile effettuare l’annullamento della richiesta, la richiesta di annullamento viene rifiutata.

Selezionando il tasto “Ritorna alle Ricerche”, si torna al tipo di impostazione dei criteri di ricerca dal quale si era partiti.


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5 Il servizio INPS – Invio massivo richieste visite mediche di controllo

Il servizio consente di inviare con un’unica operazione più richieste di Visite Mediche di Controllo, alla varie sedi INPS competenti, per conto di un’impresa datore di lavoro. Il servizio: • è da utilizzare in alternativa alla funzione di “Richiesta Visita”, presente all’interno

del servizio online di “Richiesta Visita Medica di Controllo”, che inoltra una richiesta alla volta;

• prevede l’inserimento di tutti i dati di tutte le richieste da inviare, in un unico supporto elettronico, da caricare per via telematica, secondo un formato prestabilito;

• può essere utilizzato sia da imprese iscritte ad INPS che da imprese che si rivolgono all’Ente per la sola erogazione del servizio, siano esse imprese individuali che società.

Inoltre: • Nella preparazione delle richieste di VMC, da inserire nel file XML, l’utente

accetta implicitamente tutti i vincoli, le dichiarazioni, gli avvisi, le auto-certificazioni e le limitazioni che sono esplicitamente riportate sulle schermate della funzione “Richiesta Visita”.

• ad ogni richiesta di visita medica di controllo fa comunque seguito una verifica di fattibilità presso la sede INPS destinataria.

L’invio delle richieste multiple avviene tramite un’operazione di upload di un file, presente sul postazione client dell’utente, contenente i dati di tutte le richieste che si intendono inoltrare ad INPS. Il formato previsto per la trasmissione dei dati è il formato XML, pertanto l’estensione del file inviato deve essere di tipo “.XML”. Le strutture dati semplici e complesse contenute nel file XML, devono rispettare le regole definite nei rispettivi schemi XSD di validazione. In particolare si prevede l’utilizzo di due schemi di validazione:

• uno schema XSD specifico per l’invio massivo delle richieste di VMC; • uno schema XSD generale, di tipo “dizionario”, contenente le definizioni dei tipi

dati semplici e complessi di uso comune nella gestione delle VMC. Le richieste inviate tramite il file verranno prese in carico ed elaborate solo se rispettano le regole semantiche del formato XML, sono cioè “well-formed”, e le regole sintattiche specificate nei relativi schemi XSD, sono cioè “valide”.


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Il numero massimo di richieste di VMC che si possono inviare con un’unica operazione e quindi in un unico file, è limitato a 50 il numero minimo previsto è 1. I valori sono specificati all’interno dello schema XSD specifico come molteplicità massima e minima prevista per l’elemento “<richiesta>”. L’invio di tutte le richieste in un unico file avviene tramite la funzione “Invio Richieste Multiple” presente sulla schermata principale del servizio. La consultazione dell’esito di ogni invio, e degli esiti delle elaborazioni di ogni singola richiesta, avviene tramite la funzione “Verifica Invio Richieste Multiple” disponibile sempre sulla schermata principale del servizio.

5.1 Invio Richieste Multiple

Descrizione La funzione di “Invio Richieste Multiple” consente all’utente di inviare il file XML, predisposto con tutte le richieste di VMC, dalla propria postazione client al server del sito INPS.

Contenuto

La sezione è composta da una sola pagina che contiene nell’ordine i seguenti oggetti:

- XSD Dizionario VMC: link al file “VMC_Dizionario_1.0.0.xsd” contenente lo schema XSD generale con le definizioni dei tipi dati semplici e complessi di uso comune nella gestione delle VMC.

- XSD Invio Richieste: link al file “VMC_InvioRichieste_Input.xsd” contenente

lo schema XSD specifico per l’invio massivo delle richieste di VMC.

- XML Invio Richieste: link al file “VMC_InvioRichieste_Input.xml” contenente un esempio di file XML per l’invio di richieste multiple di VMC.

- File da caricare: nome del file XML contenente le richieste multiple di VMC

con il percorso completo delle cartelle della postazione client dell’utente. Selezionando uno dei link disponibili viene visualizzato il contenuto del rispettivo file in una nuova istanza del browser. Per tornare alla pagina della funzione in oggetto, occorre utilizzare il tasto “Indietro” del browser. Selezionando il tasto “SfogliaL” viene visualizzata la classica finestra del sistema operativo della postazione client dell’utente, che consente di sfogliare le cartelle, selezionare il file XML da inviare e confermare la scelta effettuata. Selezionando il tasto “Upload file” viene eseguito l’invio del file XML dalla postazione client dell’utente al server del sito INPS. Se si seleziona il tasto “Upload file” senza aver specificato prima il file da caricare, viene visualizzato un messaggio di tipo:


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“ATTENZIONE: selezionare il file da caricare”. Se si seleziona il tasto “Upload file” dopo aver selezionato un file con estensione diversa da “.XML”, viene visualizzato un messaggio di tipo:

“ATTENZIONE: il file selezionato non ha estensione .xml”. Se si seleziona il tasto “Upload file” dopo aver selezionato un file che contiene errori di sintassi XML, viene visualizzato un messaggio di tipo:

“Errore di sintassi XML nel messaggio di input”. Se si seleziona il tasto “Upload file” dopo aver selezionato un file che contiene errori di validazione con schema, viene visualizzato un messaggio di tipo:

“Errore di validazione con schema. Ultimo nodo letto: nome-nodo”. in cui viene segnalato l’ultimo punto analizzato in sequenza, a partire dall’elemento radice del file XML, prima del punto in cui si è verificato l’errore Se dal file selezionato scaturisce anche un solo errore di sintassi o di validazione, nessuna delle richieste in esso contenute viene elaborata. Se si seleziona il tasto “Upload file” dopo aver selezionato un file privo di errori formali, viene visualizzato un messaggio di tipo:

“Il file e' stato caricato e le richieste di VMC sono in acquisizione. Per conoscere l'esito delle elaborazioni utilizzare l’apposita funzione

‘Verifica Invio Richieste Multiple’ dalla pagina principale.“. Il caricamento del file prevede l’archiviazione contestuale dei dati in esso contenuti. L’archiviazione dei dati è propedeutica ai controlli e all’elaborazione vera e propria delle richieste di VMC contenute nel file. Il file correttamente archiviato viene successivamente elaborato sottoponendo ogni richiesta in esso contenuta ai seguenti passi: • Controlli di merito che non vengono risolti in automatico dalle regole di

validazione con schema. • Controllo della presenza del datore di lavoro sull’anagrafica INPS delle aziende

DM in caso di autocertificazione e presenza della matricola INPS. • Correttezza della forma giuridica del datore di lavoro in base alle classificazioni

INPS. • Congruenza dei dati territoriali di ogni indirizzo: provincia, comune e cap. • Validazione al fisco dei dati anagrafici del lavoratore:

- codice fiscale - cognome - nome.

• Individuazione della sede INPS di competenza a cui è destinata la richiesta.


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• Protocollazione in entrata della richiesta di VMC. • Archiviazione della richiesta sugli archivi centralizzati INPS. • Inoltro della richiesta alla sede INPS competente.

L’esito delle elaborazioni di ogni singola richiesta è consultabile tramite l’utilizzo dell’apposita funzione di “Verifica Invio Richieste Multiple”. Se si seleziona il tasto “Esci” viene visualizzato un messaggio di tipo:

“Sei sicuro di voler uscire dalla funzione?“ e successivamente a fronte della selezione del tasto “SI” si ritorna alla pagina principale, a fronte della selezione del tasto “NO” si resta sulla pagina della funzione in oggetto.

5.2 Verifica Invio Richieste Multiple

Descrizione La funzione di “Verifica Invio Richieste Multiple” consente all’utente di verificare l’esito delle elaborazioni di ogni invio di richieste multiple di VMC, eseguito dalla propria postazione client al server del sito INPS.

Contenuto

La sezione è composta da una sola pagina che contiene nell’ordine i seguenti insiemi di informazioni: Estremi dell’invio (compaiono man mano che si effettuano le selezioni):

- Utente: nome, cognome e codice fiscale dell’utente che ha effettuato l’invio. - Data invio: data nel formato gg/mm/aaaa e ora nel formato hh.mm.ss in cui

l’utente ha effettuato l’invio. - Nome File: nome del file XML inviato con le richieste di VMC. - Richiesta: progressivo della richiesta di VMC nell’ambito del file XML inviato.

Invii dell’utente (dati presenti per ogni invio effettuato nel tempo):

- Dettaglio: icona a forma di binocolo che consente la visualizzazione dell’insieme dati “Richieste dell’invio selezionato”.

- Data Ora: data nel formato gg/mm/aaaa e ora nel formato hh.mm.ss in cui l’utente ha effettuato l’invio.

- Nome File: nome del file XML inviato con le richieste di VMC. - Esito Complessivo: esito complessivo delle elaborazioni relative all’invio.

Valori possibili: o “Da elaborare”: il file inviato è stato archiviato ma l’elaborazione non

è partita o non si è ancora conclusa. o “Errore di validazione”: il file inviato è stato archiviato ma non

elaborato per la presenza di un errore formale di sintassi XML o di validazione con schema.


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o “Elaborato con errori”: il file inviato è stato archiviato ed elaborato ma in almeno una delle richieste in esso contenute sono stati riscontrati degli errori di merito.

o “Elaborato correttamente”: il file inviato è stato archiviato ed elaborato e tutte le richieste in esso contenute sono state inoltrate alle varie sedi INPS di competenza.

Richieste dell’invio selezionato (dati presenti per ogni richiesta contenuta nell’invio selezionato):

- Dettaglio: icona a forma di binocolo che consente la visualizzazione dell’insieme dati “Errori della richiesta selezionata”.

- Progressivo: progressivo della richiesta nell’ambito dell’invio selezionato. - CF Lavoratore: codice fiscale del lavoratore in malattia oggetto della

richiesta di VMC. - Protocollo: segnatura di protocollo in entrata assegnata alla richiesta, se

elaborata correttamente. - Esito: esito delle elaborazioni della richiesta di VMC. Valori possibili:

o “Da elaborare”: la richiesta è stata archiviata ma l’elaborazione non è partita o non si è ancora conclusa.

o “Elaborata con errori”: la richiesta è stata archiviata ed elaborata ma in essa sono stati riscontrati degli errori di merito.

o “Elaborata correttamente”: la richiesta è stata archiviata, elaborata e inoltrata alla sede INPS di competenza.

Errori della richiesta selezionata (dati presenti per ogni errore riscontrato nella richiesta selezionata):

- Progressivo: progressivo dell’errore riscontrato nella richiesta selezionata. - Codice Fiscale: codice fiscale del lavoratore in malattia oggetto della

richiesta di VMC. - Descrizione: descrizione dell’errore riscontrato nella richiesta selezionata.

Ogni insieme di dati viene visualizzato su una griglia specifica. I tasti in basso a sinistra:

<< < > >> n di m consentono la navigazione nel caso in cui i dati della griglia siano su più pagine. Di fianco c’è l’indicazione della pagina n su cui si è posizionati fra le m disponibili. Se si seleziona il tasto “Esci” viene visualizzato un messaggio di tipo:

“Sei sicuro di voler uscire dalla funzione?“ e successivamente a fronte della selezione del tasto “SI” si ritorna alla pagina principale, a fronte della selezione del tasto “NO” si resta sulla pagina della funzione in oggetto.

Portale INPS Servizi per le aziende e consulenti Richiesta visita medica di … · 2017. 9. 12. ·...

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