Portale Acquisti RAI

Guida all’iscrizione all’Albo Fornitori

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Registrazione al Portale Acquisti RAI

Effettuare l’accesso alla pagina web del Portale Acquisti RAI al seguente indirizzo:

https://www.portaleacquisti.rai.it

Cliccare su «Registrati»

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Registrazione al Portale Acquisti RAI

Cliccare su «Registrati»

1. Salvare in locale il documento ‘’Condizioni Generali di Registrazione’’ per la successiva sottoscrizione

2. Cliccare su ‘’Continua con la Registrazione’’

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Registrazione al Portale Acquisti RAI

Accettare l’informativa e procedere cliccando su ‘’Avanti’’

Attenzione: durante il processo di abilitazione verrà richiesto l’inserimento dei seguenti documenti: “Condizioni generali di registrazione” debitamente compilate e sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante; Eventuale procura Prima di procedere con la richiesta di abilitazione è necessario assicurarsi di aver salvato in locale la documentazione richiesta per il successivo caricamento a sistema.

Prendere visione dell’informativa sulla privacy

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Registrazione al Portale Acquisti RAI

Completare la sezione ‘’Dati di registrazione’’ con le informazioni richieste e cliccare sul tasto ‘’Salva’’ nella parte in alto della schermata. NB: i campi contrassegnati con * sono campi obbligatori.

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Registrazione al Portale Acquisti RAI

3. Cliccare su ‘’Salva e Continua’’

1. Firmare digitalmente il documento scaricato e ricaricarlo a Portale cliccando sul pulsante ‘’Clicca per allegare un file Firmato Digitalmente’’

2. Allegare l’eventuale procura

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Registrazione al Portale Acquisti RAI

Il sistema invierà una mail contenente username e password provvisoria (modificabile in fase di primo accesso). La valutazione dei documenti inseriti e l’eventuale abilitazione avviene il giorno seguente al caricamento degli allegati. Successivamente alla verifica positiva della documentazione presentata sarà possibile accedere al Portale. Nel caso in cui non sia stata ancora trasmessa la documentazione sopra indicata è necessario: Accedere al Portale Acquisti RAI https://www.portaleacquisti.rai.it; Inserire la Username e la Password provvisoria; Cliccare su “Accedi”. Seguire le istruzioni riportate nella slide 6.

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Accesso al Portale Acquisti RAI

Inserire Username e Password

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Accesso al Portale Acquisti RAI

Al primo accesso il sistema richiede, per ragioni di sicurezza, la modifica della password provvisoria. L’utente deve: Indicare la nuova password Confermare la nuova password Cliccare su ‘’Invia’’

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Nuova iscrizione all’Albo Fornitori

L’iscrizione all’Albo Fornitori di RAI sarà possibile, a seguito dell’abilitazione al Portale, mediante la classificazione per le categorie merceologiche di interesse e la compilazione dei relativi questionari online.

Dalla pagina di Benvenuto, cliccare su ‘’Mie categorie’’ per avviare l’iscrizione all’Elenco fornitori

Per selezionare una o più categorie merceologiche , cliccare su ‘’Aggiungi Categoria’’

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Per selezionare una o più categorie merceologiche , cliccare su «Aggiungi Categoria»

La selezione delle categorie sarà possibile solo sugli ultimi livelli (“foglie”) dell’Albero delle Categorie Merceologiche di RAI. Selezionare una o più categorie merceologiche presenti nell’Albo e, nei casi previsti, una o più classifiche d’importo per le quali si vuole richiedere l’iscrizione.

E’ possibile ricercare in modo puntuale le categorie d’interesse,

grazie all’utilizzo di appositi filtri di ricerca

Per poter visualizzare l’intero albero merceologico di RAI,

cliccare su ‘’Espandi’’

Oppure, cliccare sulla freccetta evidenziata per visualizzare il

dettaglio delle categorie nell’ambito merceologico di

interesse

Individuazione delle Categorie Merceologiche di interesse

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1. Contrassegnare la categoria merceologica di interesse

2. Cliccare su ‘’Conferma Selezione Corrente’’

Dopo aver selezionato le categorie d’interesse - cliccando su ‘’Conferma Selezione Corrente’’ - sarà possibile compilare il Questionario Generale ed i Questionari specifici delle categorie di interesse, visualizzati in unica schermata.

Nuova iscrizione all’Albo Fornitori

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Selezionata la categoria merceologica, procedere alla compilazione esaustiva dei Questionari. La compilazione può essere effettuata per salvataggi successivi (utilizzando il comando ‘’Salva’’).

Compilazione dei Questionari online

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N.B. E’ possibile salvare e sospendere il questionario non completato in ogni momento. A tal scopo il punto 3 (vedi figura) non deve essere compilato ed in successione, compilare tutti i campi.. cliccare salva e continua.. E’ inoltre possibile salvare il questionario completato e procedere successivamente per completare l’iscrizione come descritto nelle seguenti tavole.

Compilare tutti i campi (ad esclusione del suddetto campo) del questionario e procedere cliccando sul pulsante ‘’Salva’’ Cliccare su ‘’Salva e continua più tardi’’ all’interno del pop-up di notifica ‘’Campo Obbligatorio mancante’’.

Compilazione dei Questionari online

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1. Cliccare sulla categoria precedentemente

selezionata

3. Cliccare su Stampa e salvare come PDF (‘’Stampa come PDF’’) il questionario

compilato sul proprio PC

Compilazione dei Questionari online

2. Cliccare sul pulsante con i

tre puntini

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1. Cliccare su ‘’Modifica’’

Dopo aver sottoscritto digitalmente il questionario scaricato, procedere con l’upload a Portale come da indicazioni seguenti:

2. Allegare il documento sottoscritto cliccando su ‘’Clicca per allegare un file Firmato Digitalmente’’

3. Infine, cliccare su ‘’Salva’’

Compilazione dei Questionari online

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Invio della Candidatura

Cliccando su ‘’OK’’ il processo di classificazione è concluso. Nell’area ‘’Mie Categorie’’, sarà disponibile la lista delle proprie categorie. Nella colonna ‘’Stato Completamento’’ viene evidenziato lo stato di compilazione dei dati necessari all’Iscrizione.

Nel caso in cui il questionario è stato completato inserendo tutti i dati obbligatori

richiesti, lo ‘’Stato Completamento’’ sarà spuntato in azzurro

Nel caso in cui il questionario non è stato completato inserendo tutti i dati obbligatori

richiesti, lo ‘’Stato Completamento’’ sarà spuntato in rosso.

Per apportare modifiche al Questionario relativo alla categoria merceologica già selezionata,

cliccare sul nome della categoria d’interesse e successivamente cliccare su ‘’Modifica’’

Il giorno successivo al completamento di tutti i dati obbligatori per ognuna delle categorie selezionate in precedenza, la candidatura verrà automaticamente trasmessa dal Portale a RAI con stato: «Verifica Istanza». Le modifiche ad una categoria saranno ammesse fintanto che l’istanza non sarà stata inoltrata a RAI.

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Aggiornamento dei Questionari online

In area ‘’Albo Fornitori – Gestione dati’’ sarà possibile tener sempre aggiornati i dati di iscrizione all’Albo Fornitori (ad es. per documenti in scadenza). La richiesta di aggiornamento o integrazione documentale può partire direttamente da RAI. In tal caso una e-mail di sistema notificherà tale richiesta.

Per aggiornare i dati di iscrizione, cliccare su ‘’Albo Fornitori – Gestione dati’’

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Invio dei Questionari aggiornati

L’aggiornamento delle risposte deve essere effettuato in modo puntuale e una volta completato sarà possibile sottoporre a RAI le risposte aggiornate.

L’area ‘’Messaggi’’ consente di comunicare con RAI (vedi tavole successive)

Dopo aver aggiornato tutti i form, cliccare su ‘’Invia Form di categoria al

Valutatore’’ per sottoporli a RAI

L’invio dei form sarà possibile solo quando ciascuno di questi risulterà

aggiornato («sì») Accedere allo specifico form in cui aggiornare puntualmente le risposte

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Area messaggi

L’aggiornamento delle risposte deve essere effettuato in modo puntuale e una volta completato sarà possibile sottoporre a RAI le risposte aggiornate.

Per creare un messaggio, cliccare su ‘’Crea Messaggio’’

Clicca su ‘’Crea Casella Messaggi’’ per attivare l’area di messaggistica.

2. E’ possibile allegare eventuali documenti al messaggio

3. Infine, cliccare su ‘’Invia messaggio’’

1. Inserire oggetto e contenuto del messaggio

Area messaggi

Nel caso in cui fosse spedita una comunicazione da parte di RAI, nell’area messaggi sarà evidenziata la presenza di un messaggio non letto (notificata anche via email di sistema).

Accedere al contenuto del messaggio.

Dopo aver visionato il messaggio, cliccare su ‘’Rispondi’’, per poter inviare eventuale risposta a RAI

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FINE