Piattaforma E-Learning Docebo - Manuale Amministratore

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Manuale Amministratore della Piattaforma per la Formazione a Distanza (FAD) Docebo - Funzioni e gestione del Learning Management System lato amministratore.

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Sommario 1. Primo Accesso ........................................................................................................................................................... 4

1.1 Inizia ad erogare la formazione online al tuo staff ................................................................................................. 4

1.2 Visita il Marketplace ................................................................................................................................................ 6

1.3 Crea un nuovo corso ............................................................................................................................................... 9

1.4 Come creare un test .............................................................................................................................................. 13

1.5 Attiva più utenti e controlla il report .................................................................................................................... 20

1.6 I miei Corsi: funzioni .............................................................................................................................................. 22

1.7 I miei corsi: accesso e visualizzazione corso ......................................................................................................... 25

1.8 Cambia interfaccia ................................................................................................................................................ 28

2. Area Amministrazione ............................................................................................................................................. 29

2.1 Dashboard ............................................................................................................................................................. 29

2.2 Gestione Utenti ............................................................................................................................................... 30

2.3 Gestione corsi ................................................................................................................................................. 32

2.4 Report ............................................................................................................................................................. 36

2.5 Statistiche ........................................................................................................................................................ 37

3. Il menu Principale ................................................................................................................................................... 39

3.1 Gestione utenti ..................................................................................................................................................... 39

3.2 Gestione Gruppi .............................................................................................................................................. 43

3.3 Gestione amministratori – Profilo Amministratori ......................................................................................... 44

3.4 Amministratore Pubblico ................................................................................................................................ 45

3.5 Competenze .................................................................................................................................................... 46

3.6 Ruoli ................................................................................................................................................................ 48

3.7 Newsletter ....................................................................................................................................................... 49

4. Il menu E-Learning ...................................................................................................................................................... 50

4.1 Corsi ...................................................................................................................................................................... 51

4.2 Reports .................................................................................................................................................................. 53

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4.3 Certificati ............................................................................................................................................................... 55

4.4 Percorsi formativi .................................................................................................................................................. 56

4.5 Cataloghi ............................................................................................................................................................... 57

4.6 Politiche di iscrizione ............................................................................................................................................. 59

4.7 Transazioni ............................................................................................................................................................ 60

4.8 Impostazioni .......................................................................................................................................................... 61

4.9 Gestione Grafica .................................................................................................................................................... 62

4.10 Pagine esterne .................................................................................................................................................... 64

4.11 Layout area "I miei corsi" .................................................................................................................................... 65

4.12 Etichette .............................................................................................................................................................. 66

4.13 Configurazioni ..................................................................................................................................................... 67

4.14 Gestione lingue ................................................................................................................................................... 71

4.15 Gestione eventi ................................................................................................................................................... 72

4.16 Campi supplementari .......................................................................................................................................... 73

4.17 Gestisci menu ...................................................................................................................................................... 74

4.18 Sedi ...................................................................................................................................................................... 76

4.19 Categoria domande ............................................................................................................................................. 77

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1. Primo Accesso Il primo passo per iniziare ad utilizzare la tua piattaforma Docebo è il log-in. Il primo accesso sarà con il profilo di Super Amministratore, creato durante l’installazione. Ricorda che il periodo di prova termina dopo 14 giorni!

1.1 Inizia ad erogare la formazione online al tuo staff Dopo il log in, visualizzerai questa pagina. Puoi iniziare a personalizzare la tua nuova piattaforma. Carica il tuo logo, scegli lo schema colori e l'immagine principale in homepage. Poi clicca su Continua.

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Compila la maschera con i tuoi dati e quelli dell'azienda, poi clicca su "Inizia a formare il tuo staff!".

Ora puoi iniziare ad inserire corsi e materiali didattici nella tua piattaforma. Puoi scegliere se iniziare da un corso Docebo pre-caricato sulla piattaforma oppure da materiali didattici creati da te.

La piattaforma è disponibile in prova per 14 giorni; in questo periodo potrai utilizzare tutte le funzioni dell'LMS senza limitazioni. Potrai inoltre creare o importare un numero illimitato di utenti. Al termine dei 14 gg potrai procedere con l'acquisto della tua piattaforma scegliendo il piano tariffario oppure contattare il nostro staff commerciale. In caso contrario la piattaforma non sarà più accessibile.

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1.2 Visita il Marketplace Il marketplace è una delle maggiori novità presentate da Docebo. Puoi accedervi direttamente dalla tua piattaforma o dal sito http://marketplace.docebo.com, loggandoti con il nome utente e la password che utilizzi per la piattaforma LMS. Nel marketplace puoi acquistare corsi o sceglierne alcuni gratuiti da installare in piattaforma. Solo gli utenti Docebo possono acquistare corsi. Il marketplace si presenta così:

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In alto c’è un menu con le seguenti funzioni:

• Home; • Go back to the LMS per tornare alla piattaforma; • Logout

I corsi sono divisi in categorie

E sono semplici da trovare grazie alla barra di ricerca, una funzione che ti permette anche di settare il linguaggio di ricerca. In tal modo il sistema ti darà risultati solo nel linguaggio selezionato.

Oltre alle categorie, il marketplace presenta:

• La classifica dei cinque corsi più votati;

• Una vetrina di tutti gli ultimi corsi inseriti.

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Selezionando un corso è possibile visualizzare un’anteprima e tutte le principali informazioni riguardanti il corso: descrizione, categoria, durata, lingua. Inoltre, puoi dare un voto al corso e aggiungere un commento utilizzando il tuo account Facebook, Yahoo, Aol o Hotmail.

Nel marketplace ci sono due tipologie di corsi:

• Gratis: sotto al corso c’è l’opzione “Installa gratis”.

• A pagamento: sotto al corso c’è l’opzione “Acquista

ora”.

Dopo l’installazione, il corso potrà essere visualizzato selezionando il bottone “Play the course”

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1.3 Crea un nuovo corso

Puoi creare un nuovo corso nella homepage, selezionando il box Crea un nuovo corso.

Per prima cosa, scegli un titolo e un’immagine per il tuo nuovo corso. In seguito, seleziona Crea il tuo corso.

A questo punto, visualizzerai questa pagina:

Potrai iniziare a caricare contenuti selezionando prima Materiali didattici, poi Carica i tuoi materiali didattici.

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Scegli il tipo di file da caricare in pattaforma:

• Uno scorm; • Un file che gli studenti potranno scaricare; • Un video; • Un test, da creare con gli strumenti presenti in piattaforma.

Dai un titolo all'oggetto didattico.

Seleziona , cerca il file sul tuo Pc e attendi che il caricamento sia completo.

Quando l’operazione sarà completa, seleziona Chiudi.

Dopo aver caricato i materiali didattici, puoi scegliere una tipologia di navigazione tra:

Navigazione libera

Navigazione sequenziale

Navigazione vincolata

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Ora puoi aggiungere nuovi studenti, selezionare i docenti e iscriverli al corso all’interno dell’area Gestione utenti, situata accanto a Materiali Didattici.

Per aggiungere un docente, scrivi il suo nome nella casella e clicca Invio.

Per aggiungere un nuovo utente, inserisci il suo indirizzo e-mail e seleziona Aggiungi.

Per iscrivere o disiscrivere un utente dal corso, seleziona o deseleziona la casella dove compare il suo nome. Questa sarà verde se l’utente è iscritto o bianca se non lo è

Puoi anche utilizzare la barra di ricerca rapida situate sulla destra, scrivendo il nome dell’utente che desideri iscrivere al corso.

Mentre gestisci utenti e contenuti, il tuo corso non è ancora pubblico, quindi non è visibile a nessuno.

Per pubblicare un corso, seleziona Pubblica.

Il tuo corso è stato pubblicato, ma puoi sempre decidere di cambiarne lo stato, selezionando Nascondi.

Il corso creato è visibile nella pagina I miei corsi.

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Per modificare il corso, seleziona Gestione, nell’area Gestione Corsi.

Dopo aver aggiunto alcuni corsi, la tua pagina I miei corsi sarà così:

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1.4 Come creare un test

È possibile inserire un test in un corso già esistente o crearlo in un nuovo corso. Gli unici che possono compiere tale azione sono i Docenti e gli Amministratori.

Per creare un test nella versione semplificata è sufficiente accedere al corso nel quale desideri inserire in test, cliccare Carica

i tuoi materiali didattici e scegliere l’opzione Crea un test.

A questo punto, dovrai completare un modulo come quello sottostante, inserendo Titolo e Descrizione del test e selezionare Salva Modifiche.

Ora puoi aggiungere le domande, scegliendo la seconda icona.

Si aprirà questa pagina:

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L’opzione Aggiungi una domanda ti permette di scegliere tra differenti tipi di domande. Lo stesso test può contenere domande di vario genere.

Per creare una domanda, dovrai completare questo modulo. Le domande potranno anche contenere delle immagini.

È il momento di inserire le risposte. Il numero predefinito è due, ma puoi aggiungerne altre scegliendo l’opzione Aggiungi Risposta.

Sempre nella medesima pagina, dovrai segnalare la risposta corretta, potrai assegnare un punteggio ad ogni domanda e aggiungere un commento che sarà visibile all’utente dopo che avrà svolto il test.

Quando il test sarà completo, potrai passare alla personalizzazione delle opzioni:

Opzioni del test:

• Modalità di presentazione: le domande possono essere raggruppate in una o più pagine.

• Ordine delle domande:

a. L’ordine può essere prestabilito o casuale;

b. Puoi decidere di creare dei sottogruppi di domande, tra le quali il sistema sceglierà casualmente.

• In caso di risposta multipla, puoi ordinare le risposte in sequenza o in ordine casuale.

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Modalità di fruizione: puoi decidere:

• Se l’utente deve necessariamente rispondere a tutte le domande oppure no;

• Se si può navigare liberamente tra le domande durante il test;

• Se l’utente può abbandonare il test e terminarlo in un secondo momento (tutte le risposte saranno salvate);

• Se può modificare le risposte;

• Se c’è un numero massimo di tentativi;

• Se il test sarà sospeso dopo un certo numero di tentativi di risposta falliti. In tal caso, si può stabilire che lo studente debba seguire nuovamente il corso.

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In questa fase si stabilisce anche se l’utente, dopo aver sostenuto il test, potrà visualizzare:

• Il punteggio finale;

• Il punteggio diviso per categorie di domande;

• Le risposte date;

• Le risposte corrette.

Punteggio del test e delle domande: in quest’area hai la possibilità di:

• Fissare il punteggio minimo richiesto per superare il test;

• Decidere se il punteggio sarà espresso in punti o in percentuale;

• Stabilire un punteggio diverso per ogni domanda.

Gestione dei feedback: questa funzione ti permette di:

• Assegnare un feedback testuale in base al punteggio;

• Attribuire una competenza;

• Iscrivere l’utente ad un corso in base al punteggio ottenuto.

Puoi personalizzare le proprietà del test passando alla versione avanzata, entrando nel corso dove hai creato il test e selezionando dal menu Teacher la voce Gestione oggetti didattici. Dunque, clicca l’icona proprietà alla destra del test.

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Le proprietà ti permettono di stabilire:

• Se il test resterà nascosto o visibile;

• Una data di inizio e di fine della pubblicazione;

• Il numero di visualizzazioni da parte dello studente: fino a quando non ha superato il test, infinite volte, solo una volta;

• Se si vuole impostare il test come marcatore di fine corso.

Nella medesima pagina, è possibile impostare i prerequisiti. In tal modo hai l’opportunità di stabilire una gerarchia di completamento degli oggetti didattici: gli studenti devono svolgere i contenuti così come sono stati organizzati.

Dopo aver stabilito i prerequisiti, il test sarà contrassegnato da questa icona

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Il test è pronto per gli utenti, i quali non devo far altro che selezionarlo tra gli oggetti didattici del corso e seguire le istruzioni.

Puoi verificare chi ha sostenuto il test e tenere i risultati sotto controllo, tramite lo strumento Registro Valutazioni. Si trova nel menu Docente (passando alla modalità Avanzata) e ti permette di visualizzare:

I dettagli del test: tipo, punteggio massimo, punteggio richiesto, peso, se il test è visibile agli utenti, se è considerato per il voto finale [ricordati di aggiungere i risultati di un test attraverso la funzione Opzioni].

Il punteggio di ogni utente;

Il sommario valutazioni, che riporta alcune statistiche:

• Quanti studenti hanno superato il test e quanti no;

• Quanti sono i test da correggere;

• La media;

• La deviazione standard;

• Il punteggio minimo e quello massimo.

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Il Registro Valutazioni può essere esportato sul tuo computer in formato CSV, o come file Excel.

È disponibile un altro strumento utile a monitorare i risultati. Sono le statistiche, si trovano nel menu Docente e sono divise in:

• Statistiche per oggetto didattico;

• Statistiche per utilizzo;

• Statistiche per utente.

Particolarmente importanti sono le statistiche per Oggetto Didattico. Mostrano se l’utente è iscritto al corso, lo sta frequendando, l’ha terminato, l’ha lasciato in sospeso e se ha completato il test oppure no.

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1.5 Attiva più utenti e controlla il report Come Super ammininistratore dell'LMS hai la possibilità di modificare il piano di abbonamento e di controllore tutti gli accessi. Utilizza il bottone Report utenti attivi se vuoi controllare quanti utenti hanno avuto accesso alla piattaforma nell'ultimo mese.

Utenti attivi: Utenti unici che accedono alla piattaforma in 30 giorni Clicca sul bottone verde Attiva più utenti: se hai bisogno di aumentare il numero di utenti della tua piattaforma.

Qui potrai:

• Scegliere il tuo piano tariffario: da 5 utenti a 2000 utenti; • Visualizzare i costi; • Scegliere la frequenza di pagamento, che potrà essere mensile o annuale. Se scegli l’opzione annuale, riceverai 2

mesi gratuiti E' possibile pagare solo con carta di credito.

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Dalla stessa schermata puoi decidere se confermare l'acquisto delle App installate nella piattaforma.

Nel menu alla destra del bottone Attiva più utenti, è presente la voce Fatturazioni. Qui potrai visualizzare le tue informazioni di fatturazione. Se nel periodo di fatturazione si sono loggati all'interno della piattaforma più utenti rispetto a quelli previsti dal tuo piano (ad esempio 52 utenti per un piano da 50 utenti), ti verranno addebitati 4,5 $/€ per utente.

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1.6 I miei Corsi: funzioni

Le funzioni presenti nell’area I miei corsi sono: • Il pannello (verde) per attivare più utenti, il Marketplace dei corsi (grigio), il panello (arancione) per attivare le APP, il

panello (blu) per chiedere supporto tecnico.

APP: Come super-amministratore della piattaforma hai la possibilità di abilitare/disabilitare e configurare le APP all’interno della tua piattaforma LMS. Un’APP ti consente di usufruire di funzioni aggiuntive come il Catalogo corsi o la funzione E-Commerce.

Per attivare e configurare un’APP, seleziona il bottone APP in alto a destra (quello di colore arancione).

Le APP sono divise in: Le mie APP, APP gratuite e APP (a pagamento),

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Supporto Tecnico: puoi richiedere l’aiuto del team Docebo cliccando il bottone blu in alto a destra.

Completa la scheda esponendo il tuo problema e scegli se indirizzare la richiesta al team di supporto tecnico o al team di vendita. Puoi decidere di caricare un file che esponga meglio il tuo problema (ad esempio il print screen di un errore rilevato in piattaforma).

• Il pannello utente, che consente di modificare la password e la fotografia associata al profilo.

• Gestione lingua: per cambiare la lingua di default della piattaforma e gestire le traduzioni delle singole voci della piattaforma.

• Impostazioni: questo menu contiene le funzioni gestione Grafica, Gestione Lingue ed Interfaccia (semplificata o

avanzata) che verranno approfondite nella parte riguardante l’Area Amministrazione.

Abilitando l'interfaccia avanzata il pulsante Impostazione conduce all'area di Amministrazione

• Esci: per effettuare il logout dalla piattaforma.

Più in basso abbiamo il menu, le cui voci sono attivabili e disattivabili all’interno dell’ amministrazione, fatta eccezione per il catalogo corsi, attivabile tramite app.

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Nella medesima pagina sono visibili I miei corsi, ovvero tutti i corsi ai quali sei iscritto. La pagina è visibile anche allo studente.

La stella alla sinistra della voce I miei corsi è un filtro che permette di visualizzare la macrocategoria di tutti i corsi ai quali si è iscritti e la sottocategoria dei corsi completati.

Utilizzando l'interfaccia semplificata sono presenti nella pagina I miei corsi tre blocchi per gestire le funzioni di creazione e modifica dei corsi.

• Crea un nuovo corso: ti riporta alla pagina di creazione corsi, spiegata nel paragrafo 2.2;

• Accedi ad un Corso esistente: ti riporta al Marketplace;

• Gestisci i tuoi corsi, ti permette di:

- Creare un nuovo corso;

- Sceglierne uno già esistente dal marketplace;

- Visualizzare la lista di tutti i tuoi corsi, le iscrizioni e i materiali didattici. Da questa pagina è anche possibile

modificare un corso oppure cancellarlo .

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1.7 I miei corsi: accesso e visualizzazione corso L'area i miei corsi mostra tutti i tuoi corsi online

Passando con il mouse sull'icona di un corso puoi visualizzare le informazioni riassuntive sulla fruizione e il livello al quale sei iscritto al corso.

Per accedere ad un corso ti basta selezionarlo. Verrai reindirizzato a questa pagina.

Al centro della pagina, c’è una lista di tutti gli Oggetti Didattici del corso. Selezionane uno per iniziare.

L’oggetto didattico può essere in vari formati:

• Scorm;

• Un file da scaricare;

• Un test.

Accanto ad ogni Oggetto didattico sono presenti:

• Un flag, che sarà verde se l’Oggetto Didattico è già stato completato o se non è stato ancora ultimato.

• L’icona ti permette di visionare le statistiche. In tale pagina, troverai tutte le informazioni riguardanti gli accessi e i punteggi.

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Nella pagina statistiche sono presenti tutte informazioni sulle tue attività:

• Quante volte hai visitato il corso;

• Quanto tempo hai trascorso all’interno del corso;

• I tuoi progressi, indicati dalla barra progressi.

Selezionando l’icona , sarai reindirizzato alla pagina contenente il dettaglio delle tue attività e progressi: • Un riquadro con le informazioni riguardanti: data di iscrizione, ultimo accesso, tempo parziale, oggetti completati; • Statistiche relative all’accesso al corso;

• Una timeline che indica tutti gli eventi importanti riguardanti il corso;

• I progressi raggiunti con ogni Oggetto Didattico del corso. Potrai visualizzare:

- Lo stato: Incompleto

Non superato

Completato

- Il tempo speso per ogni Oggetto Didattico;

- La data di completamento;

- Il punteggio

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Tra le statistiche e il menu c’è l’area studente.

Qui sono disponibili:

• I materiali del corso;

• Registro valutazioni, con i punteggi di tutte le attività presenti nel corso.

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1.8 Cambia interfaccia Nel menu superiore ti viene indicata l'interfaccia con la quale stai operando (Semplificata o Avanzata). Puoi passare sempre da quella semplificata a quella avanzata e viceversa. Il passaggio tra le due interfacce è totalmente gratuito.

La differenza tra queste due versioni è che quella semplificata ti permette di amministrare la piattaforma senza accedere all’area amministrazione. Chiaramente, le funzioni sono minori rispetto a quelle presenti nell’area Amministrazione, ma ti danno la possibilità di gestire processi di routine, come creare e modificare corsi, iscrivere gli utenti in piattaforma e ai corsi, cambiare la lingua e la grafica della piattaforma.

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2. Area Amministrazione Se hai bisogno di funzioni che ti permettano di gestire in maniera più appofondita la tua piattaforma Docebo dovrai entrare nell’Area Amministrazione.

Per farlo, passa all'interfaccia avanzata e clicca sul pulsante Impostazioni.

2.1 Dashboard Entrando nell’Area Amministrazione, la prima cosa che vedrai sarà la Dashboard, con tutte le funzioni dell’area Admin. In alto sono presenti i 4 box per attivare più utenti, accedere al Marketplace dei corsi, installare le app e chidere supporto tecnico.

La dashboard presenta:

• Un menu semplificato; • 3 sezioni con link che riportano alle principali funzioni che riguardano gestione utenti, gestione corsi e report; • Alcune statistiche riguardanti le attività recenti, gli indicatori di utilizzo, gli ultimi corsi aperti, gli ultimi corsi

completati e i corsi con maggior tasso di completamento.

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2.2 Gestione Utenti

In questa sezione sono presenti alcuni link che riportano alle funzioni principali della gestione utenti:

• Profilo utente; • Cambia password; • Nuovo utente; • Organigramma; • Importa utenti.

Per completare le suddette azioni, dovrai selezionare il link che ti interessa e completare la scheda con le informazioni richieste.

Profilo utente

Puoi visualizzare il profilo di ciascun utente ricercandolo con la barra di ricerca. Inserisci il nome dell’utente che vuoi trovare e seleziona conferma.

Il sistema ti fornirà il file con tutte le informazioni sull’utente ricercato e sui suoi progressi.

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Cambia Password

Attraverso questa schermata puoi modificare la password assegnata ad un utente.

Organigramma

Questo link veloce reindirizza all’organigramma, funzione che ha lo scopo di creare un organigramma aziendale o apposito per la piattaforma.

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2.3 Gestione corsi

ha la funzione di semplificare la gestione dei corsi. È diviso in:

• Nuovo corso; • Lista dei corsi disponibili; • Iscrivi.

Nuovo Corso

Per creare un nuovo corso, seleziona Nuovo Corso e riempi la scheda con tutte le informazioni richieste. Oltre ad inserire codice, nome e descrizione, potrai decidere:

Tipo di corso:

• E-learning: un corso da seguire online; • Classe: un corso le cui lezioni prevedono la presenza fisica degli studenti.

Stato del corso:

• Disponibile/Confermato: il corso è accessibile agli utenti;

• In costruzione: il corso è accessibile solo all’utente responsabile della preparazione dei contenuti (normalmente un docente, un tutor e/o un amministratore);

• Concluso: il corso è terminato e sono gli utenti che lo hanno concluso possono accedervi;

• Cancellato: il corso non è più accessibile.

Opzioni d’uso:

• Accesso diretto al primo oggetto didattico nel player;

• Risultati.

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Possono essere stabiliti numerosi dettagli:

• Il menu (self training, collaboration) • Lingua del corso; • Livello di difficoltà; • Crediti; • Etichette.

È anche possibile gestire le politiche di iscrizione, definendo se:

• L’iscrizione è riservata esclusivamente all’amministratore; • L’iscrizione è soggetta all’approvazione dell’amministratore; • L’iscrizione è libera.

E le iscrizioni ai corsi:

• Le iscrizioni sono chiuse, aperte o disponibili solo in un determinate periodo;

• Se l’autodisiscrizione spetta esclusivamente

all’amministratore o può essere libera o su richiesta; • Se c’è una data limite per disiscriversi;

• Se c’è un codice per l’iscrizione automatica.

• Se vuoi vendere il corso, a che prezzo e a quanto ammonta l’anticipo di pagamento richiesto.

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Inoltre, puoi stabilire le modalità di visualizzazione:

• Se il corso è disponibile a chiunque, solo agli utenti che hanno effettuato l’accesso, solo a coloro che sono iscritti al corso;

• Se si desidera mostrare nell’interfaccia corsi i progressi, il tempo trascorso, le informazioni avanzate;

• Si può selezionare il livello di utenti che verranno mostrati nella pagina informazioni del corso;

• Decidere di bloccare l’accesso al corso agli utenti che hanno un determinato status: iscritto, in itinere, finito, sospeso.

Nelle opzioni relative al tempo è possibile:

• Limitare le iscrizioni ad un periodo di tempo determinato;

• Stabilire una data di inizio e di fine e dei giorni di validità per il corso.

Puoi utilizzare le opzioni speciali per:

• Fissare un numero minimo e Massimo di iscrizioni; • Consentire l’overbooking; • Assegnare un limite allo spazio disco per il corso.

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È possibile determinare le variabili connesse alla vendita del corso e assegnare un logo. I materiali didattici possono essere caricati direttamente dall’amministratore.

È arrivato il momento di salvare le modifiche apportate al corso.

Corsi disponibili

In questa sezione troverai tutti I corsi disponibili, potrai aggiungere nuove categorie e gestire le inscrizioni multiple.

Iscrivi

Per iscrivere in maniera semplice e veloce uno studente ad un corso, puoi utilizzare la funzione Iscrivi. Compila il modulo con nome, nome utente e livello di sottoscrizione dell’utente che intendi iscrivere.

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2.4 Report

Il terzo blocco è una funzione utile per ricercare velocemente e visionare I report riguardanti:

• Corsi- utenti; • Utenti – 30 giorni in ritardo; • Utenti- corsi; • Utenti- oggetti didattici.

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2.5 Statistiche

La Dashboard presenta alcune statistiche, statiche e aggiornate ogni giorno e riferite a periodi settimanali.

Attività recenti

Sono statistiche riguardanti:

• Il numero di sessioni; • Il completamento del corso; • Le iscrizioni.

Tutte riferite a periodi settimanali.

Sotto alle statistiche potrebbe essere visibile un’icona a forma di triangolo ad indicare che ci sono:

• Corsi senza nessun iscritto; • Corsi senza materiali didattici; • Corsi senza alcun completamento.

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Indicatori di performance

Sono presenti anche altre statistiche relative a:

• Stato del corso (in costruzione, attivo, chiuso); • Stato dello studente (non ancora iniziato, in itinere, finito); • Corsi più popolari.

Inoltre, sono visibili dati relative a:

• Ultimi corsi aperti della settimana; • Ultimi corsi completati; • Corsi con maggior tasso di completamento.

Dopo aver illustrato la nuova dashboard è importante spiegare le voci del menu:

• Principale; • E-learning.

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3. Il menu Principale

Il menu Principale è diviso in

• Pagina di benvenuto; • Gestione utenti; • Gestione gruppi; • Gestione amministratori; • Amministratori pubblici; • Competenze; • Ruoli; • Newsletter.

3.1 Gestione utenti

Selezionando Principale ���� Gestione utenti sarai riportato alla pagina dedicate alla gestione dell’organigramma.

Dividendo gli utenti in cartelle e sottocartelle, è possibile creare una mappa utenti configurata come l’organigramma dell’azienda oppure gli utenti possono essere suddivisi in base alle necessità di formazione. I nomi delle cartelle sono modificabili in qualsiasi momento, possono essere create sottocartelle e una singola cartella può essere spostata in un’altra. Nuovo Sottonodo

Per creare una sottocartella all’interno di un nodo esistente, seleziona il nodo che dovrà contenerla e clicca

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Associa un utente ad un nodo

Per associare un utente ad un nodo dell’organigramma, seleziona l’icona Aggiungi utenti accanto al nodo al quale intendi associare un utente. Il sistema mostra tutti gli utenti registrati in piattaforma, consentendo di selezionare uno o più utenti. Conferma l’operazione cliccando Salva modifiche. Iscrizione degli utenti alla piattaforma

Dopo aver strutturato l’organigramma, è necessario iscrivere gli utenti. L’iscrizione può essere svolta in quattro modi differenti:

• Creazione diretta da parte di un amministratore/superamministratore; • Creazione moderata da un sotto-amministratore, che dovrà essere confermata da un amministratore di livello

superiore; • Registrazione libera alla piattaforma; • Registrazione moderata alla piattaforma da parte degli utenti, che dovrà essere confermata da un amministratore.

Un amministratore può scegliere tra due tipologie di registrazione diretta:

• Registrazione manuale; • Importazione massiva.

Registrazione manuale di un singolo utente

Per creare un nuovo utente, seleziona la cartella nella quale vuoi posizionarlo e clicca

Si aprirà una finestra con un modulo di registrazione da compilare con tutte le informazioni richieste per registrare un nuovo utente in piattaforma.

Dopo aver cliccato il bottone Conferma, l’utente riceverà una e-mail contenente nome utente e password. Ogni singolo utente o gruppo potrà essere assegnato ad un ramo specifico dell’organigramma sia selezionando la cartella di destinazione e iniziando il processo di iscrizione, sia inserendo i dati riguardanti il ruolo nell’organigramma all’interno della scheda di iscrizione.

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Dopo che l’utente sarà stato creato potranno essere apportate modifiche al suo profilo.

È possibile:

• Visualizzare le informazioni personali degli utenti; • Eliminare la sua associazione con il ramo dell’organigramma al quale appartiene; • Sospendere un utente e riattivarlo in seguito; • Modificare le sue informazioni personali; • Cancellare un utente dalla piattaforma.

Importare gli utenti

Questa funzione può essere attivata selezionando

Scegli il file in formato .CSV da importare. Il sistema riconosce automaticamente i separatori di campo (virgola o punto e virgola) che possono anche essere settati manualmente. La prima riga del documento può essere impostata come intestazione. Se si sceglie tale opzione, la prima riga del file, che normalmente contiene l’intestazione dei dati, sarà ignorata. Dopo aver importato il file, è necessario definire cosa contiene ciascuna colonna. Terminato il processo di importazione, il sistema restituisce un feedback con il numero di utenti importati correttamente e gli errori riscontrati.

Le icone accanto ai nodi dell’organigramma servono a:

• Associare un utente registrato ad un nodo; • Associare uno o più campi opzionali ad un nodo dell’organigramma; • Modificare il nome di un nodo; • Eliminare un nodo dell’organigramma.

N.B.: Eliminando un nodo dell’organigramma, gli utenti ad esso associati NON saranno eliminati.

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Ricerca utenti

Nella pagina dedicate alla gestione utenti sono presenti dei filtri di ricerca che consentono di effettuare una ricerca specifica tra gli utenti.

Per selezionare l’utente da iscrivere, utilizza il motore di ricerca sulla destra, inserendo il nome utente, il nome o il cognome dell’utente ricercato.

È disponibile anche la Ricerca Avanzata

Questa opzione consente di effettuare una ricerca in base alle informazioni personali di ogni utente inserite in piattaforma al momento dell’iscrizione, incluse quelle facenti parte dei campi supplementari.

Seleziona i parametri di ricerca dal menu, clicca il bottone Aggiungi e inserisci i dati richiesti.

Il sistema fornirà i nomi degli utenti corrispondenti ai parametri di ricerca.

Cliccando il bottone posizionato sulla lista utenti, questi possono essere ordinati per nome, cognome, e-mail, ultimo accesso alla piattaforma o data di iscrizione.

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3.2 Gestione Gruppi

Gli utenti possono essere organizzati anche in gruppi. Questa funzione è utile per suddividere gli utenti in base alle loro caratteristiche in modo da organizzare al meglio la formazione.

Per creare un gruppo, seleziona Principale ���� gestione gruppi.

Clicca Nuovo e procedi con la compilazione del form.

Il menu accanto ad ogni gruppo consente di:

• Associare utenti a gruppi ;

• Modificare nome e descrizione di un gruppo ;

• Eliminare un gruppo .

Selezionando l’icona il sistema mostrerà le due procedure utili ad associare uno o più utenti ad un gruppo.

• Assegna utenti: seleziona manualmente gli utenti che ti interessano e clicca Conferma.

• Importa utenti: carica un file CSV con una singola colonna contenente i nomi degli utenti registrati che vuoi assegnare a quel gruppo.

NB: un utente può essere assegnato a più gruppi.

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3.3 Gestione amministratori – Profilo Amministratori

Per creare un amministratore, è necessario modificare il profilo utente. Due sono i passi da svolgere per definire il ruolo e i poteri di un amministratore:

• Creare un profilo amministratore, assegnandogli i permessi; • Associare all’amministratore nodi dell’organigramma e categorie corsi da gestire.

Per creare un profilo di amministratore, seleziona

Impostazioni ���� Profilo Amministratore.

Il menu posizionato accanto ad ogni profilo di amministratore creato ti consente di:

• Gestire i permessi assegnati a quel profilo; • Assegnare all’amministratore dei moduli dell’area pubblica da gestire; • Gestire le lingue; • Gestire le iscrizioni o assegnargli un numero di utenti da gestire.

Funzioni speciali

Queste funzioni hanno lo scopo di definire il limite di permessi in termini di numero di utenti e iscrizioni ai corsi.

Impostazioni

Questa funzione serve a stabilire I moduli che il profilo può gestire nell’area amministrazione e nell’area LMS. Esistono differenti permessi in relazione ad ogni modulo, come la facoltà di creare, modificare o eliminare un utente o un corso.

Assegna una lingua

L’icona a forma di bandiera rossa permette di assegnare una o più lingue al profilo interessato.

Una volta completato il profilo di amministratore, è possibile gestirlo in Principale � Gestione Amministratore.

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3.4 Amministratore Pubblico

L’amministratore pubblico ha poteri limitati rispetto all’amministratore. Infatti, non può avere accesso all’Amministrazione, ma ha a disposizione un pannello con varie funzioni amministrative situate nell’area pubblica.

Per creare un amministratore pubblico, è necessario modificare il profilo dell’utente scelto per questo ruolo.

Così come per l’amministratore, anche per l’amministratore pubblico è necessario:

• Creare un profilo di amministratore pubblico, assegnandogli dei permessi; • Associare a tale profilo dei rami dell’organigramma o delle categorie di corsi da amministrare.

Per creare un profilo di amministratore pubblico,

seleziona Impostazioni ���� Profilo

Amministratore Pubblico.

Il processo di creazione del profilo di amministratore pubblico è il medesimo di quello di un normale amministratore, così come l’associazione del profilo creato ad utenti e corsi.

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3.5 Competenze

Docebo può creare e gestire un sistema che mette a confronto una serie di competenze che un utente/gruppo/dipartimento aziendale dovrebbe ottenere, con una serie di attività che il docente/amministratore ritiene siano necessari per acquisire tali competenze.

Per accedere all’area Competenze, seleziona Principale ���� competenze.

Creare e categorizzare le competenze è un’operazione preliminare per sviluppare il sistema. La categorizzazione avviene creando un organigramma diviso in varie cartelle, ognuna delle quali corrisponde ad una categoria. Per creare un nuovo ramo, seleziona Aggiungi.

Per creare una competenza, seleziona la branca alla quale tale competenza deve appartenere e clicca Aggiungi una nuova competenza.

Si aprirà questa pagina. Qui dovrai selezionare una categoria, una lingua, attribuire un nome ed una descrizione alla competenza che stai creando.

Assegna una categoria.

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Assegna una Tipologia alla competenza:

• Competenza • Attitudine • Conoscenza

Ed un metodo di valutazione:

• Punteggio: competenze alle quali si assegna un punteggio

• Si/No: competenza acquisita (SI) / Non acquisita (NO)

Il menu accanto ad ogni competenza consente di:

• Visualizzare chi ha ottenuto quella competenza ed assegnarle a tali utenti specificando il punteggio ottenuto; • Modificare i dettagli della competenza; • Eliminare la competenza.

NB: per associare una competenza ad un corso segue il percorso E-learning � Corsi e seleziona l’icona delle competenze.

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3.6 Ruoli

Il sistema delle competenze è utile a monitorare la differenza tra le competenze acquisite attualmente da una persona in una specifica posizione e il livello di competenze considerato ideale da ottenere.

Per rendere possibile tale processo è necessario creare i Ruoli da associare alle competenze. In un’organizzazione aziendale complessa, vari ruoli possono essere raggruppati per una gestione più semplice.

Per accedere ai Ruoli, seleziona Principale ���� Ruoli.

Crea un ruolo utilizzando l’opzione di gestione dei gruppi.

Il menu accanto ad ogni ruolo consente di:

• Associare gli utenti al ruolo;

• Associare le competenze ai ruoli;

• Visualizzare i corsi che permettono di acquisire le competenze associate ad un determinato ruolo;

• Modificare il nome del ruolo;

• Eliminare il ruolo.

NB: Per assegnare uno o più utenti ad un ruolo è necessario creare un gruppo con tali utenti.

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3.7 Newsletter

La piattaforma Docebo ti da la possibilità di inviare una newsletter direttamente dall’area amministrazione.

Per attivare tale funzione, seleziona Principale � Newsletter.

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4. Il menu E-Learning

Questo menu è diviso in:

• Corsi; • Reports; • Certificati; • Percorsi formativi; • Catalogo corsi; • Politiche di iscrizione; • Transazioni.

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4.1 Corsi

Un’altro modo per creare un nuovo corso è selezionare E-Learning ���� Corsi.

Per aggiungere un nuovo corso Clicca su Nuovo.

Le icone in corrispondenza di ciascun corso consentono di svolgere alcune utili operazioni routine come approvare gli utenti in attesa di iscrizione, associare un certificato al corso, cambiare il menu del corso. L'icona cestino consente di eliminare il corso dalla lista.

I corsi possono essere suddivisi in categorie. Per aggiungerne una nuova clicca su Nuova Categoria e scegli un nome da associare.

Le categorie sono come cartelle all'interno delle quali organizzare l'elenco dei corsi.

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Vendere i corsi

Puoi decidere di vendere uno o più corsi tra quelli creati utilizzando lo strumento e-commerce.

Innanzitutto, acquista e configura la funzione E-Commerce presente tra le APP.

Torna all’Amministrazione e seleziona E-Learning ���� Corsi.

Crea un nuovo corso da vendere oppure sceglilo tra quelli creati in precedenza. Clicca il bottone Vendi Corso e stabilisci un prezzo.

Di conseguenza, gli utenti potranno scegliere di acquistare il corso al prezzo stabilito.

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4.2 Reports Questa sezione approfondisce la funzione report collocate nella dashboard. Per visualizzare un report seleziona E-Learning ���� Report.

Come super amministratore, il sistema ti permette di creare un nuovo report o di visualizzare i dettagli di uno creato in precedenza.

Per creare un nuovo report, clicca

Assegna al report un nome e una tipologia:

• Utenti; • Corsi; • Aggregazione dei dati per utenti e per corsi.

Scegli gli utenti per i quali desideri creare un report. Puoi selezionare tutti gli utenti della piattaforma cliccando l’apposita casella.

Seleziona se desideri:

• Relazionare gli utenti ai corsi; • Effettuare analisi dei ritardi; • Relazionare gli utenti ai Learning Objects; • Relazionare gli utenti alle comunicazioni.

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Scegli se vuoi che il report sia valido per tutti i corsi o se preferisci effettuare una selezione manuale.

In seguito, stabilisci se tutte le condizioni devono essere soddisfatte o se almeno una condizione deve essere soddisfatta.

Spunta le opzioni che vuoi visualizzare nei report riguardo a:

• Campi aggiuntivi degli utenti;

• Informazioni sui corsi;

• Informazioni sull’utente relative ai corsi.

Una volta creato, il report può essere esportato come html, CSV o Excel.

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4.3 Certificati

La piattaforma consente di creare certificati da assegnare agli utenti che hanno completato le attività. I certificati sono moduli personalizzabili in base al corso e all’utente ai quali sono associati. Per accedere alla funzione certificati, seleziona E-learning ���� Certificati.

Per creare un nuovo modello di certificate, clicca Aggiungi ed assegna un codice, un nome ed una descrizione. Successivamente, crea il contenuto: inserisci il testo nell’apposito riquadro, aggiungendo gli oggetti che si trovano all’interno delle parentesi quadre, il sistema genererà automaticamente un certificato sostituendo le chiavi con i dati di ogni utente.

Ecco una lista delle chiavi disponibili.

Attraverso il menu posizionato accanto ad ogni certificato è possibile:

• Visualizzare e scaricare un modello di certificato; • Modificare il modello; • Modificare codice, nome e descrizione; • Verificare i corsi ai quali il certificato è stato assegnato, controllare quanti utenti lo hanno già ricevuto.

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4.4 Percorsi formativi

Con la piattaforma Docebo puoi creare percorsi formativi da assegnare ad utenti individuali, rami dell’organigramma o gruppi. Il percorso formativo è una lista di corsi che l’utente deve svolgere nell’ordine dato.

Per creare un percorso formativo seleziona E-Learning � percorsi formativi.

Crea un nuovo percorso formativo cliccando Aggiungi, aggiungendo codice, titolo e descrizione e selezionando un metodo di iscrizione.

Dopo aver compilato tutti i campi scegli Salva Modifiche.

Il menu accanto al percorso formativo consente di:

• Monitorare il numero di utenti in attesa di iscrizione; • Iscrivere gli utenti al percorso formativo; • Assegnare al percorso formativo dei corsi, stabilirne l’ordine e quali tra questi sono obbligatori; • Elimina le iscrizioni completate; • Modifica i dati del percorso formativo; • Elimina il percorso formativo.

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4.5 Cataloghi

I cataloghi permettono creare varie liste di corsi divisi per tipologia. La funzione Cataloghi è utilizzabile previa attivazione nella sezione APP.

Clicca il bottone APP posto in alto a destra

Individua l’APP Catalogo Corsi e clicca Attiva App

Ora, lo strumento Cataloghi è presente tra le tue app, configurala e potrai iniziare a creare i tuoi cataloghi personalizzati.

Per creare un nuovo catalogo, scegli dal menu E-Learning dell’area Amministrazione la voce Catalogo corsi.

All’interno della funzione Catalogo corsi, seleziona Nuovo Catalogo, inserisci nome e descrizione e salva le modifiche.

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Alla destra di ogni nuovo catalogo appare un menu di cui alcune icone sono sostituite da alert che indicano la necessità di aggiungere corsi e assegnare utenti al catalogo.

Dopo aver compiuto le azioni richieste, le icone permettono sempre di: • Inserire e modificare i corsi da aggiungere al catalogo; • Assegnare utenti al catalogo: gli utenti possono visualizzare i corsi del catalogo ed iscrivervi; • Iscrivere gli utenti al catalogo: gli utenti sono direttamente iscritti a tutti i corsi del catalogo; • Modificare nome e descrizione del catalogo; • Eliminare il catalogo.

L’utente può accedere al catalogo a cui è iscritto cliccando la voce Cataloghi nell’area I miei corsi.

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4.6 Politiche di iscrizione

Questa funzione è utile per creare un sistema che regoli automaticamente le iscrizioni ai corsi. Associando un numero di corsi ad uno o più nodi dell’organigramma, tutti gli utenti facenti parte di quel nodo saranno automaticamente iscritti ai corsi associati.

Per accedere a quest’area, seleziona E-Learning ���� Politiche di iscrizione.

Clicca aggiungi e scegli titolo, lingua e tipo. Poi scegli conferma.

Il menu accanto alle politiche di iscrizione create consente di:

• Attivare o disattivare la politica di iscrizione creata;

• Configurarla in base a gruppi e corsi; • Modificare i dettagli; • Eliminare la politica di iscrizione.

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4.7 Transazioni

La funzione Transazioni permette di monitorare i pagamenti.

Per accedere a questa funzione, seleziona E-learning ���� Transazioni.

Puoi assegnare lo stato “pagato” agli utenti che hanno acquistato un corso.

Puoi esportare questi dati in formato Excel

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4.8 Impostazioni

L’area amministrazione ha una sezione che consente di gestire alcune importanti funzioni per amministrare la piattaforma.

Per accedervi, selezionare l’icona

Il pannello impostazioni contiene le seguenti funzioni:

• Gestione grafica; • Pagine esterne; • Area Utente nell’LMS; • Etichetta; • Configurazione; • Gestione lingue; • Gestione eventi; • Campi supplementari; • Profilo amministratore; • Profilo amministratore pubblico; • Gestisci menu; • Sedi; • Categoria domanda; • Passa all’interfaccia semplificata.

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4.9 Gestione Grafica

In questa sezione puoi personalizzare la piattaforma con:

• Un logo;

• Un immagine per la pagina di Log-In;

• Il layout della pagina di Log-In;

Questi Layout predefiniti non sono mostrati nel caso in cui sia abilitata la funzione di mostrare il Catalogo corsi nella homepage della piattaforma.

• La grafica e i colori;

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• Il CSS personalizzato (funzione avanzata)

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4.10 Pagine esterne

Per creare una nuova pagina web, seleziona Impostazioni ���� Pagine esterne.

Per inserire una nuova pagine, clicca Aggiungi.

Dai alla pagina un titolo, inserisci un testo e decidi se pubblicare la pagina direttamente o in seguito.

Il menu accanto ad ogni pagina, consente di:

• Pubblicare/nascondere la pagina ;

• Modificare l’ordine delle pagine ;

• Cambiare il testo ;

• Eliminare la pagina .

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4.11 Layout area "I miei corsi"

È possibile organizzare il menu dell’area I miei corsi stabilendo quali funzioni mostrare. Per fare ciò, seleziona Impostazioni ���� Area utente nell'LMS In quest'area puoi definire le politiche che regolano:

• Cataloghi; • Certificati; • Competenze; • Community; • Percorsi formativi • Aggiungi corso • Messaggi.

Accanto ad ogni voce sono presenti due icone:

• Un flag: selezionandolo diventerà verde per indicare che il contenuto è visibile agli utenti;

• L’icona : selezionandola potrai stabilire chi può visualizzare il contenuto tra utenti, gruppi, nodi dell’organigramma e ruoli.

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4.12 Etichette

Le etichette consentono di raggruppare I corsi presenti nell’area corsi.

Per accedere a questa funzione, seleziona Impostazioni ���� Etichette.

Per aggiungere una nuova etichetta, clicca Aggiungi ed inserisci un Titolo ed una descrizione.

Scegli un colore da applicare all'etichetta e la lingua a cui fa riferimento.

Se il modulo Etichette è attivo, I corsi associati a tali etichette saranno mostrati nell’area LMS.

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4.13 Configurazioni

L’opzione di configurazione ti permette di gestire:

Opzioni principali:

- Titolo pagina; - Lingua di default; - Template predefinito; - Mittente delle email di notifica; - Colori di default; - Tempo di visita della sezione; - Editor HTML

Utente:

- Consentire all’utente di modificare esclusivamente la password;

- Se l’utente dovrà compilare campi obbligatori

relativi al suo profilo durante il log-in;

- Se si vuole creare uno storico degli utenti eliminati;

- Se si vuole fissare un numero massimo di tentavi

sbagliati per accedere;

- Se si desidera salvare le informazioni riguardanti i tentativi falliti di log-in;

- Se si vuole aprire un help-desk clienti.

Password:

- Puoi stabilire se la password deve essere composta da numeri e lettere;

- La lunghezza della password (un numero minimo

di caratteri);

- Se l’utente deve modificare la password al primo log-in;

- Se la password è valida solo per un periodo di

tempo stabilito.

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Registrati:

- Puoi scegliere il tipo di registrazione: autoregistrazione gratuita, autoregistrazine moderata, consentita solo agli amministratori;

- Decidere l’email dalla quali mandare inviare i dati

di log-in e di recupero password;

- Stabilire un limite di ore per rispondere alla richiesta di iscrizione;

- Decidere se nome e cognome sono necessari alla

registrazione; - Se è necessario accettare la privacy; - Se si desidera un modulo di registrazione

avanzata.

E-Learning:

- È possibile decidere di ordinare i corsi per nome, stato, codice. - Se il catalogo corsi è visibile nella pagina principale; - Se gli utenti possono visualizzare tutti i corsi e curricula; - Se si desidera mostrare il forum; - Se attivare l’uso dei tag; - È possibile fissare un limite massimo di grandezza per i contenuti da caricare nei corsi; - Se si vuole inserire l’opzione “nessuna risposta” nelle domande dei test e dei sondaggi; - Se gli utenti sono tracciabili; - Se si desidera mostrare, nell’area dei risultati ricerche, anche gli oggetti non disponibili direttamente agli utenti o non

indicizzati completamente.

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Videoconferenza: puoi abilitare tale servizio e scegliere un provider tra DimDim e Teleskill.

Espensione LDAP di php: è possibile attivare l’autenticazione LDAP, aggiungere un indirizzo server, una porta e una stringa di autenticazione.

Avanzata: puoi gestire le opzioni avanzate relative al debug, alla newsletter, all’upload e alla sicurezza.

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Docebo API e SSO

Google: Abilita le statistiche di Google

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4.14 Gestione lingue

Per attivare la gestione lingue in piattaforma, seleziona Impostazioni ���� Gestione lingue.

Puoi Aggiungere, Importare o Tradurre una lingua.

Per aggiungere una nuova lingua clicca Aggiungi e compila la maschera.

Per importare una nuova lingua clicca Importa e procedi con l’upload, specifica se alcuni termini esistenti devono essere sostituiti o aggiunti qualora non presenti.

Per modificare la impostazioni di una lingua, scegli il bottone modifica

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Per modificare una lingua, clicca il bottone traduci Utilizza il motore di ricerca o i filtri per trovare i termini da modificare.

4.15 Gestione eventi

Il sistema fornisce una lista di eventi per i quali possono essere inviate notifiche tramite e-mail o SMS. Per scegliere un evento al quale associare una notifica, seleziona il bottone nella colonna che indica se la notifica è attiva oppure no e decidi se inviarla tramite email o SMS (o entrambi).

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4.16 Campi supplementari

I campi supplementari sono utili ad una catalogazione più dettagliata degli utenti. È possibile aggiungere o creare campi supplementari.

Puoi aggiungere un campo selezionando un tipo di campo dal menu a tendina

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4.17 Gestisci menu

Puoi personalizzare il menu dell’area LMS decidendo di:

• Aggiungere un menu personalizzato. Selezionando l’icona verrai reindirizzato a questa pagina, dove potrai aggiungere un titolo e una descrizione e decidere se il menu è la copia di uno già esistente.

• Gestire I menu esistenti (self training, collaboration), scegliendo una delle icone sulla destra

Crea una copia ti permette di creare una copia di un menu esistente, modificando titolo e descrizione.

Modifica riporta a questa pagina.

È utile per:

- Gestire l’ordine dei menu

- Assegnare moduli ai menu

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- Modificare le voci del menu

- Eliminare un menu

Modifica per cambiare titolo e descrizione del menu

Elimina

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4.18 Sedi

La funzione Sedi ti permette di gestire le prenotazioni delle aule per le lezioni non virtuali

Seleziona Aggiungi per inserire una nuova Sede delle lezioni.

Il menu accanto alle sedi ha la funzione di associare una o più classi ad una stessa location, permettendo di specificare i dettagli relative ad ogni classe, come nome, descrizione, argomento, numero massimo di studenti.

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4.19 Categoria domande

Le categorie di domande sono utili a creare un gruppo di domande dello stesso valore tra le quali il sistema sceglierà in maniera casuale quelle da inserire nei test.

Per creare una nuova categoria domande clicca Aggiungi e inserisci nome e descrizione.

Il menu accanto alla categoria di domande consente di:

- Modificare le domande;

- Eliminare la categoria di domande.

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