1

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE

“E. Mattei”- Civitella Roveto

Via Roma snc 67054 CIVITELLA ROVETO (AQ) - Tel. e Fax 0863/97140

Cod: Mecc. AQIC83900L – C.F. 90038870664 MAIL AQIC83900L@ISTRUZIONE - PEC AQIC83900L@PEC.ISTRUZIONE.IT

Piano delle attività del personale ATA –a. s. 2017/2018-,

ai sensi dell’art.53 CCNL 29/11/2007

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

VISTO l’art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore

SGA la competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del

piano delle attività del personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale ;

RECEPITE le direttive di massima e gli obiettivi assegnati dal D.S. ai sensi dell’art.25

comma 5 D.L.vo 165/01 per l’a.s. 2017-18

CONSIDERATE altresì le esigenze del personale ATA;

TENUTO conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in

servizio;

CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi

amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale ATA debbono

essere intercambiabili, nel quadro generale dei servizi da fornire e nel modello

organizzativo, al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di

rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un quadro

aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso;

CONSIDERATO che comunque una ripartizione di massima dei compiti

nell’organizzazione dei servizi comporta una migliore utilizzazione

professionale del personale;

CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico e l'elenco aggiornato dello

stesso al 6° ottobre 2017;

PROPONE

il seguente piano di lavoro e delle attività del personale ATA, per l’anno scolastico

2017/2018.

Il piano comprende:

1) la proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale ATA in base all’orario

di funzionamento dell’istituzione scolastica,

2

2) i compiti e funzioni del personale.

Il piano è stato elaborato sulla base delle indicazioni fornite con direttiva dal Dirigente

Scolastico e del numero delle unità di personale presente in organico nei profili

interessati, nonché dell’orario di funzionamento dei singoli plessi.

1. PROPOSTE IN ORDINE ALL’ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO

Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la

realizzazione di attività e progetti e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali,

ivi comprese le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione diverse

tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29/11/2007, che possono coesistere

nell’organizzazione strutturale:

il piano prevede, infatti, che il personale effettui l’orario ordinario contrattuale mattutino,

ma anche quello flessibile e le turnazioni giornaliere e settimanali, ove sia possibile, nonché

la programmazione plurisettimanale; ciò al fine di prevedere un orario di servizio che

coincida con l’orario di apertura e chiusura dei singoli plessi o ampli, per gli uffici, la

possibilità di accesso dell’utenza esterna.

A. ORARIO DI LAVORO

L’orario di lavoro per il personale ATA è, di norma, di 6 ore giornaliere continuative dalle

ore 8.00 alle 14.00, dal lunedì al sabato: piccole modifiche sono necessitate in base ad

esigenze particolari legate alle attività dei singoli plessi (es. orario servizio scuolabus

comunale che accompagna gli alunni).

Nei plessi di scuola dell’infanzia e di Scuola primaria di Canistro, l’orario di servizio è

svolto per n. 7 h e 12 min. giornalieri dal lunedì al venerdì.

Pertanto, per il personale collaboratore scolastico, in coerenza con le esigenze didattiche e

tenuto conto delle unità lavorative, si propone per l’anno scolastico 2017/2018

l'articolazione in turni predefiniti di 6 ore su sei giorni per il personale in servizio nei plessi

di scuola primaria e secondaria di 1^ grado e di 7 ore e 12 minuti su cinque giorni nei plessi

di scuola dell’infanzia e nel plesso di scuola primaria di Canistro; per consentire lo

svolgimento delle attività pomeridiane programmate (consigli di classe, scrutini, elezioni

ecc..) l’orario potrà essere prorogato fino alle ore 20,00, prevedendo la turnazione del

personale quando possibile e, solo ove non lo sia, il ricorso al servizio straordinario.

Per gli assistenti amministrativi, si propongono turni di 6 ore antimeridiane, salvo particolari

esigenze di servizio che potrebbero richiedere la turnazione pomeridiana o il servizio

straordinario.

Nei casi di servizio straordinario, sarà concordato con il personale stesso il giorno e le

modalità di recupero.

B. FLESSIBILITA’ ORARIA

L’orario flessibile consiste nella possibilità di posticipare l’orario di entrata, oppure

nell’anticipare l’orario di uscita, o nell’avvalersi alternativamente di entrambe le facoltà.

Pertanto, al fine di armonizzare l’orario individuale di servizio con l’orario di

funzionamento dell’Istituto e di rispondere ad esigenze particolari extra orario degli uffici o

dell’utenza, si propone per il personale di segreteria la flessibilità dell’orario di entrata dalle

ore 7,30 alle ore 9,30 e di uscita dalle ore 13,30 alle ore 15,30 per n. 6 ore giornaliere.

3

Per i collaboratori scolastici la flessibilità dell’orario è in funzione dell’offerta formativa nel

plesso di servizio, ma subordinata alla possibilità di garantire comunque la sorveglianza del

plesso/piano di servizio durante l’orario delle attività didattiche. Nei periodi di sospensione

delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i collaboratori

scolastici, a turno, debbano assicurare l’apertura del solo plesso “E. Mattei” per l’intero

orario di funzionamento degli uffici di segreteria.

Variazioni all'orario di servizio, richieste per necessità dal dipendente, devono essere

autorizzate dal DSGA o, in sua assenza, dall'A.A. incaricato per la gestione del

personale ATA. L'entrata posticipata o l'uscita anticipata autorizzate sono riportate nei fogli firme

giornalieri, consegnati alla segreteria del personale con cadenza almeno mensile.

L'allontanamento anche temporaneo dalla postazione di servizio senza valido motivo e

non espressamente autorizzato dal DSGA o suo delegato, può configurarsi come

abbandono del posto di lavoro e costituisce una responsabilità grave per il lavoratore,

che può essere sanzionata con il licenziamento per giusta causa (la giurisprudenza infatti

ha affermato che l'abbandono ingiustificato del posto di lavoro da cui possa derivare

pregiudizio all'incolumità delle persone e alla sicurezza degli impianti può comportare il

giusto licenziamento).

2) COMPITI E MANSIONI DEL PERSONALE

I compiti del personale ATA sono costituiti:

a) dalle attività e mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza (tabella A

del Contratto Collettivo Nazionale);

b) da altre mansioni attribuite in ragione di una posizione economica “orizzontale”

aggiunta (1^ o 2^ posizione), che il personale ha acquisito in base ad apposita

formazione e formale attribuzione :

Titolare della prima posizione economica è la C.S. Sig.ra Raschiatore Viviana, alla

quale è attribuito in maniera specifica il compito di cura della persona verso gli

alunni dell’infanzia e/o con handicap;

Titolare della seconda posizione economica, con compiti di collaborazione

amministrativa caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa, nonché la

sostituzione del DSGA ex art. 50, comma 4, CCNL 2006-09, è la Sig.ra Vincenza De

Vincentis;

c) da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità finanziarie e nell’ambito dei

profili professionali, comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori e lo

svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la

realizzazione del piano dell’offerta formativa, come descritto dal piano delle attività;

l’attribuzione dell’incarico è effettuata dal dirigente scolastico, secondo le modalità, i

criteri e con i compensi definiti dalla contrattazione d’istituto. Anche per questo anno

scolastico, i quattro (4) incarichi specifici sono stati destinati all’area A (Collaboratori

scolastici) e finalizzati all’assolvimento dei compiti legati all’assistenza della persona

per i bambini delle scuole dell’Infanzia.

4

PERSONALE AMMINISTRATIVO

Servizi amministrativi e mansioni degli ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Il CCNL 2006-09, alla Tabella A dei profili ATA, prevede che il personale dell'area B “Nei

diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità

diretta (è considerato pertanto, ai sensi della normativa vigente, diretto responsabile

dell’istruttoria dei procedimenti amministrativi).

Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di

esecuzione delle procedure, anche con utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure

per finalità di catalogazione.

Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo”.

Svolge attività amministrativa diretta e immediata in collaborazione con il D.S.G.A.

Deve rispettare il segreto d’ufficio nei casi e nei termini previsti dalle vigenti norme e

rispettare la normativa sulla privacy.

Deve tenere sempre presente che una corretta e organizzata gestione della documentazione

rappresenta un punto di forza e obiettivo fondamentale di ogni amministrazione scolastica.

Risponde del corretto e tempestivo adempimento dell’esecuzione dei procedimenti a cui è

preposto, rapportandosi eventualmente anche con enti esterni, quali Comune, Ragioneria

Territoriale, INPS, INAIL etc.

Premesso che l’Istituto adotta ove necessario anche il principio della elasticità

nell'effettuazione degli adempimenti e della intercambiabilità dei carichi di lavoro, in

un'ottica di sinergia per il regolare e puntuale rispetto delle scadenze e per l'erogazione dei

servizi, sia in funzione dei periodi di maggiore/minore carico di lavoro nei vari settori, che

in funzione della presenza/assenza dei colleghi nelle diverse fasce orarie e/o causa eventuali

assenze,

si assegnano le mansioni prevalenti come di seguito indicate:

AREA PERSONALE E CONTABILE

FRONT OFFICE E UFFICIO PERSONALE

L’ufficio gestisce la carriera del personale docente–ATA e collabora con il Direttore

Amministrativo per quel che concerne la predisposizione dei contratti per il personale e per i

correlati adempimenti ( ad es. la puntuale comunicazione dei dati necessari a sistema, ai fini

della erogazione degli stipendi).

Esso è responsabile di tutto quanto concerne l’area considerata e mantiene il contatto

docenti/ata/direzione nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90), sulla tutela

della privacy (D. Legislativo n. 196/03), nonché sulla comunicazione e qualità dei servizi

(L. n. 150/2000).

5

AREA GESTIONE PERSONALE E CONTABILITA’

Assistenti amm.vi DE VINCENTIS VINCENZA e MONTALDI MARIA GABRIELLA

MANSIONI

DE VINCENTIS VINCENZA

Amministrazione del personale: gestione dati organico, rilevazioni e comunicazioni telematiche;

cura delle fasi assunzionali relative all’organico potenziato;

stipula contratti di lavoro con procedura di assunzione in servizio, richiesta e

controllo dei documenti di rito, documentazione periodo di prova. Contratti al 30

giugno;

autorizzazione pagamenti docenti e ATA;

graduatorie III fascia doc. ATA;

predisposizione certificati di servizio;

inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi ai fini della

carriera;

liquidazione TFR;

trasferimenti – assegnazioni provvisorie etc.;

procedimenti pensionistici;

rilevazione mensile assenze;

esami finali primo ciclo;

compilazione diplomi;

Servizi contabili (l’A.A. è titolare della seconda posizione economica, con compiti di

collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità

operativa, nonché di sostituzione del DSGA ex art. 50, comma 4, CCNL 2006-09);

Redazione preventivi e acquisizione offerte, stipula contratti di acquisto di beni e

servizi;

inventariazione beni;

documentazione e rendicontazione bonus docenti;

rendicontazione PON FESR;

- ogni altro compito necessario e inerente l’area in questione;

Rinnovo organi collegiali triennali

MONTALDI MARIA GABRIELLA

Amministrazione del personale:

individuazione personale per supplenze, contratti suppl. brevi ATA e Docenti;

comunicazioni a L'Aquilalavoro;

fascicoli e registrazione personale;

assenze personale – registrazione;

sostituzioni doc e ATA;

graduatorie e graduatorie incrociate;

rilevazione scioperi;

decreti di congedo e aspettativa;

lavorazione assegni familiari;

permessi studio;

6

conteggi debito orario del personale ATA e registrazione dei recuperi (permessi, ore

eccedenti);

- ogni altro compito necessario e inerente l’area in questione;

Adempimenti relativi al processo di dematerializzazione attraverso l'utilizzo di strumenti

informatici.

AREA ALUNNI E PROTOCOLLO

FRONT OFFICE E ALUNNI

L’ufficio gestisce la carriera scolastica degli alunni, che ha inizio con l’attività propedeutica

all’iscrizione e termina con il conseguimento del diploma a seguito di esami di Stato.

L’ufficio è responsabile di tutto quanto concerne le informazioni sugli studenti/famiglie e

mantiene il contatto utenza/scuola nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90),

della privacy (D. Legislativo n. 196/03), della comunicazione e qualità dei servizi (L. n.

150/2000).

Assistenti amm.vi CICCHINELLI MARIA PIA e VENDITTI GIOVANNA

MANSIONI

CICCHINELLI MARIA PIA

Gestione alunni: - Procedure di iscrizione;

- trasferimento alunni;

- esami;

- rilascio pagelle;

- attestazioni e certificati;

- infortuni, tenuta fascicoli, registri;

- rilevazioni e comunicazioni telematiche anche ai fini statistici;

- anagrafe studenti;

- organico alunni;

- uscite didattiche e viaggi istruzione;

- supporto pratiche alunni stranieri;

- alunni BES/DSA/alunni diversamente abili;

- libri di testo;

Gestione Pratiche Infortuni

Comunicazioni - convocazioni OOCC;

- collegio docenti – RSU – GLH;

- manifestazioni varie, adesioni, comunicazioni con i soggetti e gli enti interessati

avvisi e circolari;

Supporto attività collaboratori del DS

Pubblicazione atti e comunicati sul sito WEB istituzionale - ogni altro compito necessario e inerente l’area in questione

VENDITTI GIOVANNA

Gestione alunni: - procedure di iscrizione alunni;

7

Archivio e protocollo: - adempimenti relativi al processo di dematerializzazione;

- attivazione e gestione protocollo informatico, in modalità integrata con gestione

posta elettronica e comunicazioni in entrata/uscita:

smistamento della corrispondenza in arrivo, invio posta elettronica e inoltro agli

interessati delle email in arrivo, secondo competenza;

- raccolta degli atti da sottoporre alla firma del D.S.;

- archivio dati informatizzato;

- avvisi e circolari;

Comunicazioni: - adesione/iscrizione a progetti didattici e concorsi e invio relativo materiale;

- iscrizione del personale ai corsi di aggiornamento/corsi vari;

Rinnovo organi collegiali annuali .

Pubblicazione atti e comunicati sul sito WEB istituzionale.

- ogni altro compito necessario e inerente le aree in questione

Per tutte le suddette aree amministrative, le relative procedure sono attuate con

l’utilizzo degli strumenti informatici

ORARIO DI SERVIZIO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Il personale di segreteria osserverà la flessibilità oraria, funzionale al Piano dell’Offerta

Formativa, ai sensi dell’art. 53 comma 2) lett. a) del CCNL 2007, come di seguito indicato:

- orario di entrata dalle ore 7.30 alle ore 9.30 - uscita dalle ore 13.30 fino alle ore 15.30, al

fine di ampliare l’arco temporale in cui il servizio giornaliero è offerto all’utenza,

rispettando il limite delle 6 ore contrattualmente stabilite.

L’orario straordinario pomeridiano, ove previsto per esigenze di servizio, inizia alle ore

14,30 e termina alle ore 17,00, salvo diverse ed eccezionali disposizioni.

L’orario di lavoro potrà subire delle modifiche qualora esigenze particolari lo renderanno

necessario.

Per particolari situazioni quali esami, scrutini, riunioni che sono calendarizzate, sono

previste delle turnazioni tali da assicurare l’apertura della segreteria per il tempo necessario.

ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO NEGLI UFFICI

L’orario di apertura degli uffici al pubblico sarà: da lunedì al sabato, dalle ore 11.00 alle

ore 13.00 .

L’orario di apertura degli uffici pomeridiano, nel giorno di MARTEDI’ dalle 14,30 alle

16.30, è previsto nel periodo in cui si effettuano le iscrizioni degli alunni, al fine di dare

consulenza e supporto ai genitori interessati. Da richiesta del Dirigente, valutate le necessità

dell’utenza, si può estendere l’apertura pomeridiana del martedì anche in altri periodi

dell’anno scolastico.

Il personale docente che, in relazione al proprio orario di lezione sia impedito a rivolgersi

all’Ufficio nei suddetti orari e che ha necessità personali o di lavoro urgenti e non rinviabili,

può accedere alla segreteria al termine del proprio orario di lezione, sentito il Direttore

Amministrativo.

8

PERSONALE AUSILIARIO

Servizi ausiliari e mansioni dei COLLABORATORI SCOLASTICI

Per quanto riguarda i compiti spettanti ai Collaboratori Scolastici nell’esercizio delle proprie

funzioni, si fa riferimento alla normativa che definisce le competenze del profilo

professionale di Collaboratore Scolastico, schematizzate nelle tabelle dei profili allegate ai

CCNL che sono stati stipulati dal 1999 fino all’ultimo del 2007.

In particolare il CCNL 2006-09, alla Tabella A dei profili ATA, per l'area A prevede che il

personale di riferimento « ...È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di

accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente

antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del

pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni,

compresa l'ordinaria vigilanza e l'assistenza necessaria durante il pasto nelle mense

scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i

docenti»;

Inoltre, come già indicato dai precedenti CCNL, ogni Collaboratore Scolastico nel settore di

propria competenza dovrà svolgere obbligatoriamente le seguenti preminenti funzioni:

a) assicurare l'apertura e la chiusura dei cancelli e delle porte di ingresso agli orari

stabiliti per ogni plesso/sede;

b) assicurare la sorveglianza degli spazi esterni di pertinenza dell’edificio e delle porte

di accesso durante l’entrata e l'uscita degli alunni;

c) assicurare la vigilanza sugli alunni presenti nell'edificio nel momento della loro

entrata, del transito nei corridoi e negli altri spazi comuni, all’ingresso dei bagni, nei

brevi momenti in cui il docente è costretto ad assentarsi dalla classe e nell’arco di

tempo in cui avviene l’uscita della scolaresca dal plesso, nonché nei trasferimenti

dalla sede scolastica ad altra sede di attività; alcuni collaboratori scolastici hanno

accettato l’incarico formale di accoglienza/sorveglianza anticipata degli alunni

trasportati dagli scuolabus, rispetto a quanto previsto dalla norma (“nei periodi

immediatamente antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche”, per

convenzione max 15 minuti)

d) prestare ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree

esterne alle strutture scolastiche e nell'uscita da queste, nonché all’interno della

struttura.

e) segnalare le classi prive dell’insegnante della prima ora al responsabile di plesso, o,

in assenza di questo, all’Ufficio di Segreteria affinché l’amministrazione possa

provvedere;

f) chiudere i cancelli e le porte e/o inibire l'accesso nelle ore di attività didattica, tranne

nei casi di comprovata urgenza e necessità;

g) accogliere gli alunni ritardatari e accompagnarli in classe (scuola dell'infanzia e

primaria);

h) sorvegliare le entrate dell'istituzione scolastica ed i settori assegnati, astenendosi da

attività che, per la loro frequenza, durata ed intensità possano ridurre lo “stato vigile”

(per esempio: parlare prolungatamente al telefono, leggere giornali, libri, usare il

9

pc/notebook/netbbok /tablet, ed effettuare altre attività, quando tutto ciò possa

distogliere dalla vigilanza in presenza di alunni o persone estranee);

i) Impedire l'accesso, durante le attività didattiche, agli estranei (es. genitori, ex

studenti, ex dipendenti non in servizio nell’Istituto), utilizzando comunque gentilezza

e disponibilità, richiedendo al contempo eventuali disposizioni autorizzative al

docente responsabile di plesso o ai collaboratori del dirigente scolastico, al DSGA o

al D.S. (eccezionalmente, il docente di classe può permettere l’entrata fuori orario

ricevimento dei genitori, assumendosene la responsabilità);

j) segnalare al DSGA o al docente responsabile di plesso l’entrata del personale

autorizzato addetto ai sopralluoghi ed alla manutenzione ( es. incaricati dal Comune);

k) non consentire che genitori o personale diverso da quello addetto ai servizi, benchè

autorizzato, sosti senza ragione in portineria o all’ingresso del plesso oltre il

necessario;

l) non interloquire in alcun caso con suddetti visitatori su questioni inerenti la

didattica, gli alunni, altro personale scolastico o su problematiche

dell’organizzazione e del funzionamento della struttura;

m) occupare sempre le postazioni di servizio ai piani, come assegnate, garantendo così

che almeno un collaboratore scolastico fornisca la vigilanza degli alunni; in caso di

assenza e/o allontanamento temporaneo dal servizio del collega/colleghi, DEVE

comunque essere garantita la sorveglianza di tutti i piani: a tal fine, i collaboratori

scolastici in servizio si sposteranno, ove ciò sia possibile senza compromettere

altrove suddetta vigilanza, presso le postazioni rimaste temporaneamente sguarnite.

L’allontanamento anche temporaneo dalla propria postazione di servizio per

effettuare fotocopie ad uso didattico o per altro motivo di non giustificata

urgenza, dovrà avvenire solo quando può essere diversamente garantita la

vigilanza dei corridoi/bagni/altri spazi comuni, agendo altrimenti

esclusivamente sotto personale responsabilità.

n) collaborare affinché tutto il personale/allievi si attengano alle norme relative alla

sicurezza;

o) controllare per prevenire danni vandalici al patrimonio;

p) vigilare sul corretto uso delle dotazioni della scuola e fare eventuale comunicazione

all’ufficio qualora ci sia necessità di intervento preventivo o per constatazione danni;

q) effettuare una pulizia accurata e il riordino quotidiano degli arredi e degli ambienti

(sezioni, classi, corridoi, bagni, locali adibiti ad uso diverso, spazi scoperti e altre

pertinenze degli edifici scolastici in cui si trovino a prestare servizio, anche se si tratti

di una sede di servizio occasionalmente e temporaneamente assegnata, diversa da

quella ordinaria oltre indicata); NEI PLESSI IN CUI E' PREVISTO IL SERVIZIO DI PULIZIA

ESTERNALIZZATO PER APPOSITO CONTRATTO, I COLLABORATORI SCOLASTICI SI

OCCUPERANO DELLA PULIZIA DEI SERVIZI IGIENICI (COMPRESI QUELLI NELLE

PALESTRE), DELLE SCALE (A TURNAZIONE), DELL'ATRIO (OVE PRESENTE) E COMUNQUE

DELL'INGRESSO, SIA NELLA PARTE INTERNA CHE IN QUELLA ESTERNA: tuttavia,

qualora vi sia esigenza, su richiesta del DSGA, i collaboratori provvedono anche

per la pulizia ordinariamente di competenza esterna o per le operazioni

accessorie ad essa (sistemazione banchi, sedie, lavagne prima e dopo pulizia).

10

Per indicazioni pratiche sulle modalità di effettuazione del servizio di pulizia: VEDI

OLTRE

r) prestare attività di supporto all’attività amministrativa (es. ausilio nella cura e

distribuzione circolari, fotocopie ) e all’attività didattica (compresa assistenza

nell’attività di refezione nelle scuole dell’Infanzia: in tali casi, devono anche

segnalare giornalmente alla ditta fornitrice del servizio mensa il numero e la

tipologia dei pasti necessari, secondo le modalità organizzative concordate in sede

locale);

s) effettuare altri compiti di carattere materiale inerenti al servizio, quali, ad esempio, lo

spostamento di suppellettili per motivi organizzativi;

In particolare, per il servizio di effettuazione fotocopie:

•Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; è

vietato effettuare fotocopie personali.

•Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che

contengono dati personali o sensibili, ma accertarsi che vengano sempre distrutte.

•Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto

a custodire in luogo sicuro i documenti trattati.

•Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere

documenti contenenti dati personali o sensibili degli alunni e del personale.

•Segnalare tempestivamente al DSGA la presenza di documenti incustoditi, provvedere

temporaneamente alla loro custodia e procedere alla chiusura dei locali ove sono riposti tali

documenti, in caso di assenza del personale amministrativo.

•Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati

espressamente autorizzati dal Titolare Dirigente.

In particolare, per quanto riguarda il servizio di pulizia:

TUTTE LE OPERAZIONI CHE PREVEDONO IL LAVAGGIO DEVONO ESSERE EFFETTUATE

CON RISCIACQUO FREQUENTE DI ACQUA PULITA. Il collaboratore scolastico deve attenersi scrupolosamente alle norme sulla sicurezza, non

deve assolutamente mescolare soluzioni o prodotti diversi, deve segnalare tempestivamente

eventuali allergie riscontrate nell’utilizzo dei vari prodotti, deve usare guanti e calzature

adatte, antiscivolo.

Il materiale di pulizia deve essere custodito secondo le norme sulla sicurezza (in luoghi non

accessibili agli alunni e in stanze/armadi chiusi a chiave) evitando assolutamente di

conservare i prodotti in contenitori diversi dagli originali e privi di etichette.

La pulizia dei locali comprende la sistemazione dei banchi/sedie e svuotamento dei cestini.

La pulizia dei bagni deve essere effettuata tante volte, quante tale pulizia si renda necessaria

nell’arco della giornata, facendo naturalmente attenzione a non lasciare il pavimento

bagnato senza adeguata segnalazione.

Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante le operazioni di lavaggio dei

pavimenti, il Collaboratore Scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona

ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato.

Si raccomanda di risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare tracce di

detersivo.

11

Assegnazione alla sede e orario di servizio dei COLLABORATORI SCOLASTICI

L'assegnazione ai plessi dei CC.SS. è stata effettuata con i criteri indicati nella circolare

MIUR Prot. n. AOODGPER 6900 del 1.09.2011 .

I COLLABORATORI SCOLASTICI SONO TITOLARI DELL’INTERO ISTITUTO

COMPRENSIVO DI CIVITELLA ROVETO E NON DI SINGOLI PLESSI:

ESSI SONO ASSEGNATI AI “PLESSI SCOLASTICI” (EDIFICI) DAL DIRIGENTE SCOLASTICO PER

UNA MIGLIORE ORGANIZZAZIONE INTERNA DELLA STRUTTURA.

OVE IN UN PLESSO COESISTANO, ANCHE TEMPORANEAMENTE, PIU’ SCUOLE DI VARI

ORDINI (COME NEL CASO DELLA PRIMARIA DI GRANCIA E DELLA SCUOLA MEDIA DI

MORINO), IL COLLABORATORE DEVE SVOLGERE LE PROPRIE MANSIONI INDISTINTAMENTE

PER TUTTI I DOCENTI, GLI ALUNNI E I LOCALI NELLA PROPRIA SEDE/PIANO DI SERVIZIO,

COLLABORANDO CON IL COLLEGA IN TUTTE LE MANSIONI SOPRA DESCRITTE

(VIGILANZA, PULIZIA, COLLABORAZIONE CON I DOCENTI PER LA DIDATTICA, ETC).

L’orario di lavoro del Personale ausiliario è funzionale al POF e coerente con il C.C.N.L.

2007: l’orario di servizio ordinario giornaliero è di 6 ore antimeridiane, dal lunedì al sabato;

in alcuni plessi, in particolare in quelli di Scuola dell’Infanzia e nella Primaria di Canistro,

viene effettuato il servizio di 7 ore e 12 min. giornalieri su 5 gg. con il sabato libero; tuttavia

nel periodo antecedente l’inizio del servizio mensa e successivamente al termine dello

stesso, per le scuole dell’infanzia, e in generale durante la sospensione delle attività

didattiche, tutto il personale collaboratore scolastico in servizio osserverà l’orario ordinario

8.00 – 14.00, dal lunedì al sabato.

Nel resto dell’anno, durante le normali attività didattiche, il personale collaboratore

scolastico osserverà di regola l’orario individuale come sotto indicato. (IN ALCUNI PLESSI VIENE EFFETTUATA VOLONTARIAMENTE DAI CC.SS UNA PREACCOGLIENZA

DEGLI ALUNNI CHE ARRIVANO CON LO SCUOLABUS PRIMA DEI 15 MINUTI DAL SUONO

DELLA CAMPANELLA, COME CONVENZIONALMENTE PREVISTO)

SCUOLE PRIMARIE

Orario ordinario giornaliero di 6 ore, dal lunedì al sabato - Nella Primaria di Canistro: 7

ore e 12 min. e sabato libero. Prevista entrata anticipata per effettuare preaccoglienza.

PLESSO R.RIPANDELLI: *UN C.S. EFFETTUA PREACCOGLIENZA

- BALDASSARRE GIOVANNA - D’AURELIO CARLA

- BATTAGLIA LUIGI (SOLO PER IL PERIODO IN CUI

ALCUNE CLASSI DI SCUOLA MEDIA MATTEI SONO IVI

OSPITATE)

ORARIO ORDINARIO: Orario settimanale

dal lunedì al sabato Entrata Uscita 8,00 14,00

*ORARIO COLLABORATORE CHE EFFETTUA

PREACCOGLIENZA: Orario settimanale

dal lunedì al sabato Entrata Uscita 7,45 13,45

12

PLESSO ORTOVILLANI: PESCE-PAOLA LA C.S. EFFETTUA PREACCOGLIENZA e VIGILANZA EXTRA AL TERMINE LEZIONI:

in funzione dell’orario

dello scuolabus

Orario settimanale

dal lunedì al sabato Entrata Uscita 7,50 13,50

PLESSO CANISTRO: DI STEFANO FRANCO in funzione dell’orario di arrivo

dello scuolabus

Orario settimanale dal lunedì al venerdì Entrata Uscita 7,30 14,42 SABATO RIPOSO

PLESSO GRANCIA- MORINO PERSIA FERNANDA (SUPPLENTE

(TEMPORANEAMENTE OSPITATO DELLA TITOLARE LAZZARO LINA)

NELL’EDIFICIO DELLA

SCUOLA MEDIA DI MORINO): Orario settimanale

dal lunedì al sabato Entrata Uscita 8,00 14,00

FINTANTO CHE LA SCUOLA PRIMARIA DI GRANCIA SARA’OSPITATA NELL’EDIFICIO DELLA

S.M. DONATELLI, LA COLLABORATRICE AFFIANCHERA’ UN COLLEGA DELLA SCUOLA

SECONDARIA, PRESTANDO SERVIZIO AL PIANO TERRA DELL’EDIFICIO O SECONDO

DIVERSE DISPOSIZIONI CONTINGENTI. QUANDO LE ATTIVITA’DIDATTICHE TORNERANNO AD ESSERE EFFETTUATE NEL PLESSO DI

GRANCIA, LE COLLABORATRICI INCARICATE PER TALE SEDE PRESTERANNO SERVIZIO

NELL’EDIFICIO, COSTITUITO DI N.2 PIANI, AI FINI DI UNA PIU’ EQUA RIPARTIZIONE DEI CARICHI DI

LAVORO, CON TURNAZIONE SETTIMANALE NEL SERVIZIO AI PIANI, COMUNICANDO I TURNI ED

EVENTUALI VARIAZIONI ALLA SEGRETERIA DEL PERSONALE.

IN TUTTI I PLESSI INTERESSATI:

PER LA PROGRAMMAZIONE DIDATTICA DEL MARTEDI’ DALLE ORE 14,00 ALLE ORE 16,00,

QUALORA SIA NECESSARIO EFFETTUARE SERVIZIO STRAORDINARIO NELLA SEDE CENTRALE,

SARA’OSSERVATO IL CRITERIO DELLA TURNAZIONE FRA I CC.SS DISPONIBILI.

SCUOLE INFANZIA Orario di servizio ordinario di 7 ore e 12 min., dal lunedì al venerdì - SABATO RIPOSO

PLESSO “ALDO MORO” : - DEL VECCHIO ASSUNTA

- PETRUCCI VINCENZA

1°COLLABORATORE

2°COLLABORATORE

Orario settimanale

dal lunedì al venerdì TURNO ANTIMERIDIANO Entrata Uscita 8,00 15,12 TURNO POMERIDIANO

Entrata Uscita 10,00 17,12

13

LE DUE UNITA’ DI PERSONALE PRESTERANNO IL PROPRIO SERVIZIO ALTERNANDO IL

TURNO ORARIO SETTIMANALMENTE. VARIAZIONI DI TURNO OCCASIONALI, A RICHIESTA

DEL DIPENDENTE, SARANNO COMUNICATI IN ANTICIPO PER L’AUTORIZZAZIONE DEL

D.S.G.A.

PLESSO DI CANISTRO: - RASCHIATORE VIVIANA (TITOLARE PRIMA POSIZIONE

ECONOMICA, CON SPECIALIZZAZIONE NELL’ASSISTENZA ALLA

PERSONA NELLA SCUOLA DELL’INFANZIA )

PLESSO DI PERO DI SANTI: - DI IULIO MINA

– INCINESE LAURA

1°COLLABORATORE

2° COLLABORATORE LE DUE UNITA’ DI PERSONALE PRESTERANNO IL PROPRIO SERVIZIO ALTERNANDO IL

TURNO ORARIO SETTIMANALMENTE. VARIAZIONI DI TURNO OCCASIONALI, A RICHIESTA

DEL DIPENDENTE, SARANNO COMUNICATI IN ANTICIPO PER L’AUTORIZZAZIONE DEL

D.S.G.A.

SCUOLE SEC. I° GRADO

Orario ordinario di 6 ore dal lunedì al sabato

PLESSO “E.MATTEI”: - GIOMMO ANNARITA,

- D’ORAZIO CONCETTA

- CROCE DOMENICO (CON LE DUE CLASSI

TEMPORANEAMENTE OSPITATE NELL’ORATORIO

PARROCCHIALE DI CIVITELLA ROVETO)

- GIOMMO ANNARITA,

- D’ORAZIO CONCETTA

CROCE DOMENICO: in funzione dell’orario di arrivo

dello scuolabus al Centro Catechistico

Orario settimanale

dal lunedì al sabato Entrata Uscita 7,45 13,45

PER ILPERIODO DEI LAVORI STRUTTURALI ALLA SEDE CENTRALE IN VIA ROMA, SI ACCEDE

ALLA SCUOLA MEDIA E SEGRETERIA DALL’ENTRATA DELLA SCUOLA PRIMARIA

ORTOVILLANI. AL TERMINE DEI LAVORI, COL RIPRISTINO DI TUTTE LE ATTIVITA’ IN SEDE,

Orario settimanale

dal lunedì al venerdì TURNO ANTIMERIDIANO Entrata Uscita 8,00 15,12 TURNO POMERIDIANO

Entrata Uscita 9,00 16,12

Orario settimanale

dal lunedì al sabato Entrata Uscita 8,00 14,00

Orario settimanale

dal lunedì al venerdì Entrata Uscita 8,15 15,27

14

UN C.S. ANTICIPA L’ENTRATA (E L’USCITA) DI N.15 MINUTI PER CONSENTIRE L’APERTURA

SIMULTANEA DELL’UFFICIO DI SEGRETERIA. CONSIDERATO CHE L’EDIFICIO DELLA S.M. MATTEI SI ARTICOLA SU DUE PIANI, SI

ASSEGNA LA SEDE DI SERVIZIO PREVALENTE, COME DI SEGUITO INDICATO:

GIOMMO ANNARITA: PRIMO PIAMO SEDE CENTRALE

D’ORAZIO CONCETTINA: PIANO TERRA SEDE CENTRALE

PLESSO “R. DONATELLI”: - CORSETTI LEANDRO –

- PERSIA FERNANDA (PER IL PERIODO IN CUI LA

PRIMARIA DI GRANCIA E’ OSPITATA NELL’EDIFICIO DELLA

S.M. DONATELLI DI MORINO)

PERSIA FERNANDA:

CORSETTI LEANDRO: ( in sua assenza: la collega) :

in funzione dell’orario di arrivo

dello scuolabus con gli alunni di S.M.

Orario settimanale

dal lunedì al sabato Entrata Uscita 7,45 13,45

CONSIDERATO CHE L’EDIFICIO DELLA S.M. DONATELLI SI ARTICOLA SU DUE PIANI,

SI ASSEGNA LA SEDE DI SERVIZIO PREVALENTE, COME DI SEGUITO INDICATO:

PERSIA FERNANDA: PIANO TERRA/INGRESSO SEDE

CORSETTI LEANDRO: PRIMO PIANO SEDE E’POSSIBILE DIVERSA DISPOSIZIONE PER ESIGENZE ORGANIZZATIVE CONTINGENTI.

INFINE, IL PERSONALE C.S. CHE HA FORNITO LA PROPRIA DISPONIBILITA’, IN TUTTI I

CASI IN CUI SI DEBBA EFFETTUARE SERVIZIO STRAORDINARIO, OSSERVERA’ LA

TURNAZIONE CON I COLLEGHI.

DISPOSIZIONI COMUNI

Orario di servizio eccedente (straordinario): Quasi tutto il personale si dichiara disponibile ad effettuare ore di lavoro straordinario a

seconda delle necessità dell’Ufficio e su richiesta ed autorizzazione del Direttore

Amministrativo; tale personale si è dichiarato favorevole al recupero delle ore eccedenti con

riposo compensativo in giorni o periodi di minor carico di lavoro, a richiesta

dell’interessato.

Pausa pranzo Il lavoratore che effettua la pausa può anche rimanere sul proprio posto di lavoro.

La pausa non può essere inferiore a 30 minuti; la pausa deve essere comunque prevista se

l’orario continuativo di lavoro supera le 7 ore e 12 minuti (art. 50 c.3 CCNL)

Si ricorda che per ogni disposizione contingente, il D.S.G.A., o chi per lui, provvederà

con specifici e appositi atti o con disposizioni verbali, completamente valide ed efficaci

a norma di legge.

Orario settimanale

dal lunedì al sabato Entrata Uscita 8,00 14,00

15

SI SOTTOLINEA CHE LE DISPOSIZIONI CONTENUTE IN QUESTO PIANO DI LAVORO

HANNO VALORE DI ORDINE DI SERVIZIO.

LA NON OSSERVANZA DI TALI DISPOSIZIONI, COME DI QUELLE CONTENUTE NEL

CONTRATTO COLL. NAZIONALE COMPARTO SCUOLA 2007 E NEL CONTRATTO

INTEGRATIVO DI ISTITUTO VIGENTE, COMPORTA RICHIAMO, RICHIESTA DI

GIUSTIFICAZIONE E, NEI CASI NORMATIVAMENTE PREVISTI, PROVVEDIMENTO

DISCIPLINARE.

IL D.S.G.A.

Fabio MANCINI

ADOTTATO CON PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE SCOLASTICO PROT. 3715/VII-06 DEL

13/11/2017