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PIANO COMUNALE DI PROTEZIONE CIVILE MANSIONARIO CENTRO OPERATIVO COMUNALE Rev. 1.0.1 Ultimo aggiornamento 20/12/2016

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PIANO COMUNALE

DI PROTEZIONE CIVILE

MANSIONARIO

CENTRO OPERATIVO COMUNALE

Rev. 1.0.1

Ultimo aggiornamento 20/12/2016

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RICEZIONE E VERIFICA delle Segnalazioni

DEL REPERIBILE e/o

del RESPONSABILE Protezione Civile

INVIO SEGNALAZIONE ALL’UFFICIO TECNICO COMUNALE PER

LA VERIFICA ED IL MONITORAGGIO DELL’EVENTO

tel 055991271 (SI RICHIEDE L’APERTURA DEL C.O.C. se necessario).

Cessazione Soglia

ATTENZIONE – Si Torna alla Reperibilità

Attivazione della soglia di

ATTENZIONE

1. Verifica della Situazione in ambito Comunale 2. Controllo delle aree a rischio 3. Verifica della funzionalità dei Ponti Radio 4. Comunicazione soglia di Attenzione al Personale delle Ass. di Volontario 5. Contatti periodici con la Sala Operativa del C.O.C. per monitoraggio evento 6. Comunicazione della soglia di Attenzione al personale reperibile dell’Ente e attivazione

della soglia di ATTENZIONE prevista dal piano Comunale

Attivazione della soglia di

PRE - ALLARME

Cessazione allarme

Comunicazione Ass. Volontariato e

Ce.Si Provincia

1) Attivazione del Ponte Radio ed uso delle Ricetrasmittenti della Protezione Civile 2) Verifica della Situazione nel Comune 3) Attivazione dei Piani di Protezione Civile Comunale 4) Delimitazione delle aree interessate dall’evento 5) Controllo delle aree a rischio perimetrali

6) Comunicazione apertura della Sala Operativa alla Prefettura – Provincia - Regione

Regressione alla Soglia di

ATTENZIONE

Comunicazione Comuni – Provincia –

Regione – Associazioni di Volontariato

Soglia ALLARME

( Evento conclamato o in

fase di accadimento)

1) Il Sindaco attiva il C.O.C. e le funzioni del metodo Augustus, ritenute necessarie, utilizzando personale dipendente o del Volontariato ed attende istruzioni dai livelli istituzionali competenti per

la decisione della eventuale apertura della Unità di Crisi Provinciale.( Provincia)– Presidio continuo

della Sala Operativa Comunale.

2) Delimita l’area dell’evento e controlla che tutti i livelli di soccorso siano stati attivati 3) Verifica i danni, l’attivazione del soccorso alle persone, la percorribilità delle strade e le vie

alternative, come previsto dai piani comunali e i livelli di assistenza alla popolazione.

4) Censisce i danni

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Schema attivazione struttura

STRUTTURA COMUNALE

(Vedi Elenco Allegato)

Cittadini

PREFETTURA

Carabinieri

C.F.S.

Vigili del Fuoco

GuardiaFinanza

PROVINCIA

REGIONE CENTRO

SITUAZIONI

Numero Reperibilità H. 24

335 6163154 Protezione Civile Numero Reperibilità Operai (dopo l’orario lavorativo)

335 5769681

CENTRO OPERATIVO VOL. PROTEZIONE CIVILE

BUCINE

Telefono H 24 055 9911536

CENTRO OPERATIVO COMUNALE

Via del Castello 32 - Bucine

Telefono 055 9912750

Fax. 055 9912764 Numero Reperibilità Operaio (dopo l’orario lavorativo)

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LE FUNZIONI DI SUPPORTO

FUNZIONE 1: TECNICA E PIANIFICAZIONE La funzione tecnica e di pianificazione ha il compito di coordinare i rapporti tra le varie

componenti-tecniche, cui è richiesta un'analisi del fenomeno in atto o previsto, con finalizzazioni

relative all'impatto sul territorio comunale.

FUNZIONE 2: SANITA', ASSISTENZA SOCIALE E VETERINARIA La funzione pianifica e gestisce tutte le problematiche relative agli aspetti socio-sanitari

dell'emergenza.

FUNZIONE 3: VOLONTARIATO La funzione coordina e rende disponibili uomini, mezzi e materiali da impiegare operativamente e

partecipa alle operazioni di monitoraggio, soccorso ed assistenza.

FUNZIONE 4: MATERIALI E MEZZI La funzione fornisce ed aggiorna il quadro delle risorse disponibili o necessarie.

FUNZIONE 5: SERVIZI ESSENZIALI La funzione ha il compito di coordinare i rappresentanti dei servizi essenziali (luce, gas, acqua...) al

fine di provvedere agli interventi urgenti per il ripristino delle reti.

FUNZIONE 6: CENSIMENTO DANNI A PERSONE E COSE L’attività ha il compito di censire la situazione determinatasi a seguito dell'evento calamitoso con

particolare riferimento a persone, edifici pubblici, edifici privati, impianti industriali, servizi

essenziali, attività produttive, opere di interesse culturale, infrastrutture pubbliche ecc. al fine di

predisporre il quadro delle necessità.

FUNZIONE 7: STRUTTURE OPERATIVE LOCALI, VIABILITA' La funzione ha il compito di coordinare tutte le strutture operative locali, con la finalità di

regolamentare la circolazione in corso di evento, per ottimizzare l'afflusso dei mezzi di soccorso.

FUNZIONE 8: TELECOMUNICAZIONI La funzione coordina le attività di ripristino delle reti di telecomunicazione utilizzando anche le

organizzazioni di volontariato (radioamatori) per organizzare una rete di telecomunicazioni

alternativa. al fine di garantire l'affluenza ed il transito delle comunicazioni di emergenza dalla ed

alla sala operativa comunale.

FUNZIONE 9: ASSISTENZA ALLA POPOLAZIONE Per fronteggiare le esigenze della popolazione sottoposta a stati di emergenza la funzione

Assistenza ha il con il compito di agevolare al meglio la popolazione nell'acquisizione di livelli di

certezza relativi alla propria collocazione alternativa, alle esigenze sanitarie di base, al sostegno

psicologico, alla continuità didattica ecc..

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RESPONSABILI COMUNALI FUNZIONI DI SUPPORTO

Sede Centro Operativo Comunale Via del Castello, 32 - BUCINE

Telefono 055 9912750

Fax. 055 9912764

N° FUNZIONE RESPONSABILE (R)

Vice Responsabile

(VR)

Telefono

Abitazione

Telefono

Ufficio

RESPONSABILE C.O.C. e

Coordinatore Luca Niccolai

0575

328 9553982

055 9912753

335 7987584

Collaboratore Responsabile

C.O.C. (Facente le veci in sua

assenza)

Meri Nocentini 055 992777 055 9912759

334 8183444

1

4

5

Tecnico Scientifica

Materiali e Mezzi

Servizi Essenziali

Andera Coppi 055 9738501 055 9912755

348 0858764

2 Sanità – e Veterinaria U.S.L. 8A 055 91061

055 9106373

3 Volontariato Ciandella Piero

VR – Setti Adriano

055 992255

055 9788209

335 6163154

349 4107647

7 Strutture Operative Locali e

Viabilità Marco Canestri

055 9912782

338 5244036

2

9

Assistenza alla Popolazione e

Assistenza Sociale, Attività

Scolastica

Roberto Mirri

Alessandra Landucci 0559911141 055 9911373

6 Censimento Danni a persone e

cose Daniele Butti 055 9180275

055 9912754

346 0853945

8 Telecomunicazioni Piero Ciandella 335 6163154 055 9912721

Addetto Stampa /

Comunicazioni con l’esterno Centi Roberta 055/9912703 339 3968724

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CENTRO OPERATIVO COMUNALE

Codice n.

NOR 01 NORMALITA’

“PRECURSORI E SEGNALAZIONI”

A. RICEVE SEGNALAZIONI DI EVENTI, AVVISI E/O RICHIESTE DI

INTERVENTO

Il numero telefonico preposto alle segnalazioni e/o alle richieste è :

Numero Reperibilità h. 24

335 6163154 Protezione Civile Numero Reperibilità Operai (dopo l’orario lavorativo)

335 5769681

le segnalazioni possono essere fatte da Enti, Cittadini e da qualsiasi altro soggetto.

L’operatore che riceve la comunicazione, la segnalazione ecc. deve, compilando l’apposita

scheda o registro predisposto:

- chiedere nome, cognome e n° telefonico di riferimento di chi fa la segnalazione;

- l’indicazione del luogo e/o di eventuali punti di riferimento;

- l’oggetto della segnalazione e/o della richiesta;

Se la segnalazione riguarda richieste di aiuto e/o soccorso contattare immediatamente (a seconda

delle necessità)

- Soccorso sanitario 118

- Misericordia Ambra 055

- VV.F. 115 Sede Montevarchi 055 982222

- Carabinieri 112 Comando Stazione 055 9911305

- Corpo Forestale dello Stato 1515 Stazione M.varchi 055 982470

- Guardia di Finanza 117 Comando S.Giov.V.no 0559122419

- R.S.A. Bucine 055 9911373

- Centro Operativo Comunale 055 9912721 (H 24)

Se la segnalazione riguarda materie di:

- Viabilità Provinciale e Regionale: Ce.Si Provinciale 0575 392200 – 0575 3354260

- Opere classificate in II° e III° categoria idraulica Ce.Si Provinciale 0575 392328

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Edilizia scolastica limitatamente alle scuole medie superiori:

Scuola Referente Numero

Telefono

N. Abitazione

Asilo S.Rita Mercatale V.no

Scuola Materna Bucine 055 9911195

Scuola Materna Ambra 055 9917063

Scuola Materna Badia Agnano 055 995991

Istituto Comprensivo Bucine 055 9911328

Istituto Comprensivo Ambra 055 9917073

Casa di Riposo Bucine 055 9911373

Se la segnalazione necessità di un intervento di Competenza comunale:

Passare alla procedura di intervento interno INT INT.

Se la segnalazione è precursore di evento e/o evento accaduto:

Passare al successivo punto “B”

B. VALUTA IL PRECURSORE DI EVENTO E/O L’EVENTO

Valutare il precursore di evento, eventualmente contattando:

- l’Ente che lo ha inviato (se si tratta di fax);

- personale dell’Amministrazione eventualmente in servizio nella zona interessata, per

avere diretta valutazione;

- Enti locali interessati per avere diretta valutazione e per verifica della situazione;

- Fa azioni di monitoraggio per verifica della reale situazione in corso;

Definisce un primo quadro della situazione, ne comunica i risultati al Sindaco e

All’Assessore Competente e valuta congiuntamente la necessità di passare allo

Stato di Attenzione.

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CENTRO OPERATIVO COMUNALE

Codice n. COC

INT. INT INTERVENTO INTERNO

“INTERVENTO INTERNO”

ATTIVA STRUTTURA INTERNA DI COMPETENZA E/O REPERIBILITA’

Se la segnalazione avviene in orario di reperibilità attivare la struttura interna di competenza

mediante comunicazione al responsabile e/o ai tecnici, comunicando quanto è stato

segnalato.

Servizio Competente Responsabile Telefono

Abitazione

Telefono

Cellulare Servizio Viabilità Daniele Butti 055 9180275 346 0853945

Servizio Manutenzione Andrea Coppi 338 9349079

Servizio Protezione Civile Piero Ciandella 055 992255 335 6163154

RICEVE ESITO DEL SOPRALLUOGO SVOLTO DALLA STRUTTURA INTERNA DI

COMPETENZA E/O REPERIBILITA’ E NE DA’ COMUNICAZIONE AL DIRIGENTE

La struttura competente svolge il Sopralluogo , Compila il Verbale di Sopralluogo

(Allegato) e valuta se:

è necessario intervento urgente;

è necessario intervento in somma urgenza;

sono necessari precauzionalmente provvedimenti di limitazioni e tutela

Definisce il quadro della situazione complessivo e ne dà comunicazione al Responsabile se

il sopralluogo è stato svolto da personale diverso del Responsabile o si attiva se necessario il

Responsabile e la struttura di competenza

MANTIENE CONTATTI CON EE.LL.

Mantiene contatti con gli Enti che hanno fatto la segnalazione e/o che sono direttamente

interessati da eventuali provvedimenti emessi, comunicando il risultato del sopralluogo,

eventuali provvedimenti emessi.

PASSA SU INDICAZIONE DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE CIVILE E/o

DEL SINDACO ALLA PROCEDURA DI ATTENZIONE

Su indicazione del Responsabile della Protezione Civile e/o del Sindaco , in caso di

interventi interni multipli, per i quali è necessario un coordinamento delle strutture interne e

delle forze disponibili, passa allo stato di Attenzione – PROCEDURA ATTIVAZIONE

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VERBALE DI SOPRALLUOGO e/o INTERVENTO

Il giorno Alle ore Il sottoscritto

A seguito di chiamata di

Delle ore Avente recapito telefonico N°

Relativamente all’evento segnalato riguardante:

Si è recato sul posto ed ha accertato quanto segue:

A seguito di ciò ha preso i seguenti provvedimenti:

Ritiene altresì che devono essere presi i seguenti provvedimenti:

���� è necessario intervento urgente;

���� è necessario intervento in somma urgenza;

���� sono necessari precauzionalmente provvedimenti di limitazioni e tutela

���� è necessaria una più approfondita verifica dell’intervento da parte

di__________________________del che ne ha dato comunicazione:

a: alle ore

Mediante:

���� Telefonata al N°

���� Fax al N°

���� Trasmissione Verbale a:

Firma

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CENTRO OPERATIVO COMUNALE

Codice n. COC01

ATT 01 ATTENZIONE

“DA NORMALITA’ AD ATTENZIONE”

FASE ATTENZIONE

Se l’Attivazione viene ricevuta dall’Operaio reperibile , IL REPERIBILE ATTIVA IL

RESPONSABILE DI PROTEZIONE CIVILE (o il suo sostituto)

IL RESPONSABILE DI PROTEZIONE CIVILE (o il suo sostituto) DEVE :

1. AVVERTE IL SINDACO

Nominativo Abitazione Cellulare

Dott. Pietro Tanzini 055 9911108

Ufficio: 055 9912701 335 5918911

2. ATTIVA LA FREQUENZA RADIO DI PROTEZIONE CIVILE – (ACCENDE LA RADIO)

3. CHIAMA ILCENTRO SITUAZIONI PROVINCIALE. INFORMANDOLI SULLA SOGLIA DI ATTIVAZIONE DEL COMUNE per il monitoraggio Evento Prevedibile

es.(AVVISO METEO)

TEL. 055 9912750

4. CONTATTA LA SALA OPERATIVA PROVINCIALE TEL. 0575 3692392 - 0575 3354260 (Codice Rosso)

5. AVVISA LE ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO SULLA PROBABILITA’ DI

ATTIVAZIONE:

6. Confraternita di Misericordia di Ambra

Via della Caserma , Ambra

Fax. 055

Nominativo Abitazione Cellulare

Sede Via della Caserma 055 9917220

Consulta Provinciale del Volontariato

c/o Berretti Rodolfo Responsabile Protezione Civile oppure

Cherubini Paolo Emilio Responsabile Tecnico

Nominativo Abitazione Cellulare

Berretti Rodolfo 333 4322421

Cherubini Paolo Emilio 329 0265966

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ALTRE ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO DA AVVISARE IN CASO DI

NECESSITA’:

Operatori A.R.I. Arezzo – Area Valdarno

Nominativo Abitazione Cellulare

Cosi Lorenzo 3476811353

La Racchetta Antincendio Volontario

Via di Marciola Scandicci – Tel 055 7301200

Nominativo Abitazione Cellulare

Sede Associazione 055 7301200

Sede Bucine 055 0991536

Sede Laterina 380 4195859

Sede Arezzo 340 2952959

C.A.I. Soccorso Alpino e Speleologico Toscano

Sede Montevarchi

Nominativo Abitazione Cellulare

Resp.

Nucleo Cinofilo di Soccorso

Nominativo Abitazione Cellulare

339-3698436

348-6505047

348-4104050

7. PRENDE CONTATTO CON L’ OPERAIO DEL COMUNE REPERIBILE:

8. VERIFICA LA FUNZIONALITA’ DELLA SALA OPERATIVA

• Controlla che in Sala Operativa ci sia luce e verifica il buon funzionamento del generatore e che

ci sia gasolio

Numero Telefonico responsabile CAV per il Generatore:

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• Controlla la posta elettronica

• Controlla il funzionamento del FAX e del telefono

• Controlla che siano cariche le radio rice-trasmittenti , o in caso contrario le mette in carica

• Controlla il funzionamento dei computer

• VERIFICA CHE VI SIA LA RUBRICA TELEFONICA – (ELENCO DIPENDENTI E DITTE)

ANNOTA TUTTE LE VERIFICHE SU UN APPOSITO REGISTRO

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CENTRO OPERATIVO COMUNALE

Codice n. COC01

PRE ALL PRE ALLARME

“DA ATTENZIONE A PRE ALLARME”

FASE PRE ALLARME

• ACCERTA CHE SIA STATA EFFETTUATA CORRETTAMENTE LA PROCEDURA DI

ATTENZIONE

1. VERIFICA IL COLLEGAMENTO RADIO CON LA SALA OPERATIVA DEL CENTRO

SITUAZIONI PROVINCIALE

2. CONTATTA IL CENTRO SITUAZIONI PROVINCIALE PER IL MONITORAGGIO

DELL’EVENTO

3. CONTATTA L’ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO CONFRATERNITA DI

MISERICORDIA e S.E.R. AVVISANDOLI DELLA POSSIBILITA’ DEL LORO IMPIEGO

AVENDO CURA DI CONOSCERE LA LORO DISPONIBILITA’ OPERATIVA

Nominativo Abitazione Cellulare

S.E.R. Servizio Emergenza Radio

Nominativo Abitazione Cellulare

4. SE RITENUTO OPPORTUNO EFFETTUA UN SOPRALLUOGO DIRETTAMENTE O CON

L’ AIUTO DELLE ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO SULLE POSSIBILI AREE

INTERESSATE DALL’EVENTO IN FUNZIONE DEL RISCHIO DA MONITORARE.

5. RICHIEDE AL CENTRO SITUAZIONI PROVINCIALE LA DISPONIBILITA’

OPERATIVA IPOTIZZABILE PER MITIGARE L’EVENTO CHE PUO’ ACCADERE

( disponibilità automezzi – personale - alloggi).

6. VERIFICA L’ OPPORTUNITA’ con il SINDACO DI APRIRE IL C.O.C.

ANNOTA TUTTE LE VERIFICHE SU UN APPOSITO REGISTRO

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CENTRO OPERATIVO COMUNALE

Codice n. COC01

ALLARME ALLARME

“DA PRE ALLARME AD ALLARME”

FASE ALLARME

IL RESPONSABILE:

ACCERTA CHE SIA STATA EFFETTUATA TUTTA LE PROCEDURE DI ATTIVAZIONE

NEI PUNTI ESSENZIALI:

1. AVVISA IL SINDACO (Con tutti i mezzi – Telefono – Messo Comunale – Carabinieri – Vigili

Urb. Etc.)

2. ATTIVA LA RADIO SULLA FREQUENZA DELLA PROTEZIONE CIVILE E RICHIEDE

PERSONALE S.E.R. ( Servizio Emergenza Radio) tramite l’Intercomunale per l’attivazione di

canali alternativi di Comunicazione.

• IL SINDACO - ADOTTA I PROVVEDIMENTI DI APERTURA C.O.C. ( se ritenuta

necessaria)

• VIENE ATTIVATO IL REGISTRO DI PROTOCOLLO (Vedi Modello Allegato)

• VENGONO RICHIAMATI I RESPONSABILI ED ATTIVATE LE FUNZIONI RESE

NECESSARIE.

• CHIAMA IL TECNICO COMUNALE

• CHIAMA GLI OPERAI DEL COMUNE

• CONTATATTA E AVVISA IL CENTRO SITUAZIONI PROVINCIALE

0575 392392 FAX. 0575 392263 DELL’APERTURA DEL C.O.C.

SALA OPERATIVA PROVINCIALE 0575 3354260

Tecnico Reperibile 335 8499295 – P.O. Reperibile 335 8499293

• AVVISA LA PREFETTURA

TEL. 0575 3181 Fax. 0575- DELL’APERTURA DEL C.O.C.

• ATTIVA LA SALA RADIO OPERATIVA DEL S.E.R.

• MANDA IL PERSONALE DEL VOLONTARIATO A VERIFICARE LE AREE DI

ATTESA DELLA POPOLAZIONE (Richiede al C.O.C. il personale necessario se non

sufficiente) – Vedi Modello Allegato)

Mantiene costantemente i Contatti con le Aree di Attesa per mezzo del Personale inviato

(Tramite Radio)

• IL TECNICO VERIFICA LA PERCORRIBILITA’ DELLE STRADE E IL

FUNZIONAMENTO DEI SERVIZI ESSENZIALI ( Acqua –Luce – Gas – Telefoni)

Informando il Centro Situazioni Provinciale) (Vedi Modello Allegato)

• DELIMITA L’AREA EPICENTRALE DELL’EVENTO – Informa il C.O.C.

• CHIUDE LE STRADE CHE NON SONO TRANSITABILI POSIZIONANDO I

CARTELLI DELLA VIABILITA’ ALTERNATIVA. ( Richiede eventuali supporti al

Centro Situazioni Provinciale)

• PROVVEDE ALL’ASSISTENZA DELLA POPOLAZIONE ( Coperte – Acqua –

Informazione)

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• PROVVEDE AD INVIARE PERSONALE DEL VOLONTARIATO AL DOMICILIO

DEGLI ANZIANI NON DEAMBULANTI – PORTATORI DI HANDICAP – INVALIDI

CURANDONE IL TRASPORTO NELLE AREE DI ATTESA PERTINENTI

• PROVVEDE AD ATTIVARE LE PROCEDURE PER LA REALIZZAZIONE DELLE

AREE DI RICOVERO (TENDE) –ALLOGGIO IN ALBERGHI – IN FUNZIONE

DELL’EVENTO ACCADUTO

• SE NECESSARIO RICHIEDE MATERIALI – MEZZI – PERSONALE AL CENTRO

SITUAZIONI PROVINCIALE

• TRANSENNA LE ZONE A RISCHIO

• EMETTE LE ORDINANZE ( necessarie)

• CENSISCE I DANNI

Vengono Organizzati dal RESPONSABILE I Turni per il Presidio del C.O.C. e delle Funzioni di

Supporto con i Dipendenti Comunali e/o I Volontari e/o il Personale di Supporto richiesto al C.O.I.

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ATTIVAZIONI DI EMERGENZA H 4-24 dall’evento

1 -ATTIVARE IL C.O.C. PRESSO LA SALA OPERATIVA DEL CENTRO DI

PROTEZIONE CIVILE

2 - DISPORRE DELLE AREE DI EMERGENZA PREVENTIVAMENTE

INDIVIDUATE:

Aree di Attesa della Popolazione

(Per le prime 12 – 24 Ore)

Area Ammassamento soccorritori e risorse

(Per i Comuni sedi di C.O.M.)

Aree di Ricovero della Popolazione

(Tende e Roulottes)

12-24 ore 6 mesi

Prefabbricati e/o Containers 2 mesi 6

anni

3 - INFORMARE CONTINUAMENTE LA POPOLAZIONE NELLE AREE DI

ATTESA

4 - VERIFICARE LA FUNZIONALITA’ DELLA VIABILITA’ PRINCIPALE

E/O PREDISPORNE LA RIATTIVAZIONE O USUFRUIRE DI

VIABILITA’ ALTERNATIVA

5 - PREDISPORRE LA PERIMETRAZIONE DELLA ZONA CON EDIFICI

PERICOLANTI E PREDISPORRE LE PRIME VERIFICHE DI

AGIBILITA’

6 - ORGANIZZARE IL SOCCORSO E LA RICERCA DEI DISPERSI,

L’ASSISTENZA SANITARIA E NON AI FERITI E ALLA

POPOLAZIONE CONFLUITA NELLE AREE DI ATTESA

7-PREDISPORRE L’ALLESTIMENTO DI TENDOPOLI E ROULOTTOPOLI

NELLE AREE DI RICOVERO

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1 –ATTIVAZIONE DEL C.O.C. PRESSO LA SALA OPERATIVA

DEL CENTRO DI PROTEZIONE CIVILE SITO IN BUCINE VIA

DEL CASTELLO 32

RESPONSABILE COMUNALE PROTEZIONE CIVILE

Provvede ad aprire la Sala Operativa del Comune e Si mette a disposizione del Sindaco per Coordinare le Operazioni

Predispone ed organizza la Segreteria con il Registro Protocollo per la Ricezione ed Invio di tutti i messaggi e le comunicazioni Tramite collegamenti radio/telefonici verificare per quanto possibile la situazione nel territorio comunale e nelle Frazioni. Individuare tramite informazioni

l’epicentro e l’entità dell’evento

SINDACO • Si reca alla Sala Operativa • Comunica la sua Attivazione al C.E.S.I., Alla

Provincia, alla Regione alla Prefettura • ASSUME LA DIREZIONE ED IL

COORDINAMENTO

Mantiene un costante collegamento con tutti gli

Enti preposti

RESPONSABILI COMUNALI DELLE 9 FUNZIONI DI SUPPORTO Responsabile S.E.R. :

� attiva immediatamente un collegamento radio tramite portatile sulla Frequenza di Protezione Civile – Rete comuni Comunità Montana:

Rx 163.450 Tx 158,850 Tono 162.2

� attiva immediatamente collegamento radio con i propri operatori disposti sul territorio tramite le loro frequenze ordinarie e si reca nella propria Sala Operativa al Centro di Coordinamento

Responsabile A.R.I. crea il collegamento con la Prefettura/Provincia(Ce.Si) Via Radio Volontario C.P.V. – Si reca al Centro Operativo per verificare la funzionalità dell’ energia elettrica o in alternativa per mettere in funzione il gruppo elettrogeno Responsabile C.A.I. – Soccorso Alpino - Si reca al Centro Operativo e si mette a disposizione con la propria squadra; Responsabili Misericordia, Volontari P.C, si recano al Centro Operativo e attivano i propri volontari Tutti i responsabili si recano nella Sala Operativa al Centro di Coordinamento e attivano le proprie funzioni

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2 - DISPORRE DELLE AREE DI EMERGENZA PREVENTIVAMENTE INDIVIDUATE:

3 -INFORMARE CONTINUAMENTE LA POPOLAZIONE NELLE AREE DI

ATTESA

PERSONALE DELL’ UFFICIO

TECNICO COMUNALE

Tecnici, Operai e Autisti

Si recano nella Sala Operativa e si mettono a disposizione del Sindaco Verificare l’efficienza delle Infrastrutture Comunali e della viabilità (Possibilmente con operatori S.E.R. per le necessarie comunicazioni)

PERSONALE COMUNALE

Si reca nella Sala Operativa e si

mette a disposizione del Sindaco in SUPPORTO ALLE VARIE FUNZIONI

LA POPOLAZIONE SI RADUNA NELLE

AREE DI ATTESA predisposte nel Piano Comunale

Nelle Scuole e negli Edifici pubblici si applicano i propri Piani di Emergenza e di Evacuazione e ci si dispone nelle Aree di Attesa

previste nel proprio piano e nel Piano Comunale

FUNZIONE 8 - Telecomunicazioni

Con operatori S.E.R. mette in atto, come dal Piano in loro possesso, il collegamento Radio sulle proprie frequenze con le Aree di Attesa. - Non essendo il numero di Operatori Radio sufficiente a coprire nelle prime tutte le aree del

Territorio dovranno essere divise le zone in settori in attesa di Operatori esterni da

richiedere con urgenza alla Provincia

PRIORITA’ alle Aree di Attesa delle Scuole

Mantenere la Comunicazione Radio con il C.O.C. per fornire nelle Aree di Attesa tutte le

informazioni necessarie

PRENDERE CONTATTI CON EMITTENTI RADIO E TELEVISIVE LOCALI PER

DIFFONDERE E RECEPIRE EVENTUALI INFORMAZIONI E CONVOCARE UN

REFERENTE AL C.O.C.

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4 - VERIFICARE LA FUNZIONALITA’ DELLA VIABILITA’ PRINCIPALE E/O

PREDISPORNE LA RIATTIVAZIONE O USUFRUIRE DI VIABILITA’

ALTERNATIVA

FUNZIONE 3 - Volontariato

Inviare i Volontari di : � MISERICORDIA � C.A.I. � VOLONTARI PROTEZIONE CIVILE BUCINE

nelle Aree di Attesa della Popolazione per fornire supporto ,aiuti e per garantire ogni contatto e comunicazione con il C.O.C.

In Priorità coprire le Aree non coperte dagli Operatori S.E.R.

RICHIEDERE

ALLA C.E.S.I.

ULTERIORI

VOLONTARI

(I Volontari

presenti sul

territorio non

sono sufficienti)

FUNZIONE 9 - Assistenza alla popolazione In collaborazione con Funzione 3 - Volontariato

Assicurare gli Aiuti necessari nelle Aree di Attesa :

Acqua, radio portatili, eventuali coperte, lampade,

INVIARE con URGENZA gli Aiuti alle persone bisognose e sole dell’elenco comunale fornito dalla A.S.L. ( Funz. 2)

Chiedere supporto alle Assistenti Sociali della ASL

FUNZIONE 1 – Tecnica e Pianificazione

Verificare tutta la Viabilità Principale , S.R., S.P. e S.C. per avere la situazione generale della viabilità e per comunicare ai soccorsi le eventuali strade alternative Utilizzare Autisti Comunali - Carabinieri – Operatori Volontari che si recano nelle

varie aree di attesa dislocate sul territorio e nelle frazioni

FUNZIONE 4 – Materiali e Mezzi

Recepire materiali e mezzi tramite le ditte convenzionate e locali per predisporre la riattivazione delle strade per permettere i soccorsi.

DA ALLERTARE IMMEDIATAMENTE ANCHE IN ATTESA DI COMUNICAZIONI IN MERITO

(Vedi Rubrica Zerogis Augustus) Reperire materiali per l’aiuto ed il soccorso alla popolazione

(Vedi Rubrica Zerogis Augustus)

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5 - PREDISPORRE LA PERIMETRAZIONE DELLA ZONA CON EDIFICI

PERICOLANTI E PREDISPORRE LE PRIME VERIFICHE DI AGIBILITA’

FUNZIONE 7 -Strutture Operative Locali , Viabilità

Attivare Vigili del Fuoco, Comando Stazione Carabinieri, Guardia di Finanza, Guardie Forestali, Guardie Provinciali

Inviare i Vigili Urbani – Guardia di Finanza – Guardie Forestali, Guardie Provinciali nelle zone critiche del capoluogo per regolamentare la circolazione in corso e ottimizzare l’afflusso dei mezzi di soccorso

� Bivio Stadio Comunale (Via Poggio Amaro) � Bivio Mercatale � Bivio Stazione (Via Stazione) � Bivio Zona Industriale (Via della Resistenza) � Bivio Magazzino Comunale (Via Modesta Rossi) � Bivio Casa di Riposo (Via S.Salvatore) � Ingresso C.O.C. – C.O.M. – VV.F. (Via del Castello)

FUNZIONE 1 – Tecnica e Pianificazione

Predisporre la perimetrazione delle zone con edifici pericolanti con: Operai Comunali Vigili del Fuoco

Operai e Ditte del luogo

FUNZIONE 6 – Censimento Danni a Cose e Persone Predisporre le prime verifiche di agibilità degli edifici. (Priorità per gli Edifici Pubblici e più danneggiati) Contrattare con Urgenza Tecnici Locali e successivamente Tecnici del Genio Civile.

Predisporre le Ordinanze per inagibilità e demolizione

Predisporre eventuali sgomberi cautelativi

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6 - ORGANIZZARE IL SOCCORSO E LA RICERCA DEI DISPERSI,

L’ASSISTENZA SANITARIA E NON AI FERITI E ALLA POPOLAZIONE

CONFLUITA NELLE AREE DI ATTESA

FUNZIONE 5 – Servizi Essenziali

Verificare la funzionalità e l’efficienza di: Energia Elettrica E.N.E.L. Telecomunicazioni Telecom, Wind, Omnitel Acquedotto NuoveAcque Metanodotto COINGAS Rete G.P.L.

FUNZIONE 2 – Sanità, Ass. Sociale e Veterinaia

Organizzare il Soccorso per la ricerca di eventuali dispersi e l’assistenza sanitaria ai feriti e alla popolazione confluita nelle varie di attesa con: Personale Sanitario Personale Volontario della Misericordia Volontari del C.A.I. – Soccorso Alpino Coordinare in collaborazione con la Funzione 9 – Assistenza alla Popolazione – l’assistenza alle persone bisognose e sole di cui all’elenco

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7 -PREDISPORRE L’ALLESTIMENTO DI TENDOPOLI E ROULOTTOPOLI

NELLE AREE DI RICOVERO

FUNZIONE 4 – Materiali e Mezzi A seconda dell’entità dell’evento verificare il fabbisogno per la predisposizione delle Tendopoli e Roulottopoli e fare le richieste necessarie.

FUNZIONE 5– Censimento Danni Cose e Persone Verificare le prime necessità per le richieste delle Tende Verificare le aree dl Piano per la Predisposizione delle Tendopoli e Roulottopoli Predisporre le Ordinanze necessarie per l’acquisizione delle Aree di

Ricovero della Popolazione e Soccorritori e Risorse

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PIANO NEVE

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CONSULTARE IL PIANO PREDISPOSTO DA PREFETTURA E SOCIETA’ AUTOSTRADE IN CASO DI COMUNICAZIONI PERVENUTE DA CE.SI.

PROVINCIA DI AREZZO

S:\PIANO PROTEZIONE CIVILE BUCINE\Piano criticità Autostrada