Pianificazione e controllo produzione per agenzie web

La settimana della formazione 2015 - Skill Growing

Pianificazione e controllo produzione con Harvest

William Sbarzaglia - SEO Intera

William Sbarzaglia - Intera

Io, in breve

William Sbarzaglia

SEO

Progettazione web 15 anni

Web Marketing

E-commerce

CMS

Clienti

Public Speaking

Parlamento europeo, Lamborghini, Istat

T3CampItalia, Festival Web Marketing


Monitoraggio

La domanda: ho guadagnato?

Controllo gestione

Oggi

Esempio sui progetti

Pianificazione e tempistiche

Strumenti: harvest + forecast


“Ricorda che il tempo è denaro”

Remember that time is money

Benjamin Franklin (1706 – 1790)scienziato e politico statunitense


Ho guadagnato?


Il tempo impiegato dalle persone


Il controllo di gestione: definizione

Creare un sistema integrato di pianificazione, analisi e controllo, al fine di garantire la realizzazione degli obiettivi aziendali


Il controllo di gestione: le perplessità

• Ma io ho una piccola azienda

• Ci vuole troppo tempo

• E’ applicabile alla mia realtà?

• Lo posso fare anch’io??


Il controllo di gestione: supporto decisionaleSupporto decisionale

Fornire dati, valutazioni e confronti utili


Controllo di gestione: orientamento

Aiuta ad orientarti nelle tue scelte e capirne le possibile conseguenze


Il controllo di gestione: il flusso

1. Pianificazione obiettivi

2. Valutazione 3. Implementazione

4. Monitoraggio

William Sbarzaglia - InteraUn buon controllo di gestione parte sempre dalla pianificazione

1. Pianificazione obiettivi

• definire gli obiettivi

• identificare le alternative

• definire in dettaglio le alternative


2. Valutazione

• Definire la lista dei progetti validi

• Scegliere i progetti da realizzare

• La valutazione è elaborata sulla pianificazione


3. Implementazione

Facciamo quello che abbiamo detto!


4. Monitoraggio: la direzione!

Misura del risultato effettivo

Valutazione dei risultati

Feedback positivo o correttivo


Il metodo

progetti, task e persone

Occorre suddividere i progetti partendo dal preventivo


Il budget


I tempi


La squadra


progetti web altre tipologie

Mettiamo in pratica il metodo


Es. Azienda impianti di allarme e sicurezza

• impianto allarme

• impianto antincendio

• monitoraggio televisivo

• cantiere: ospedale, centro commerciale,..


Partiamo dal preventivo

Impianto allarme

• progettazione

• stesura cavi

• installazione apparecchiature

• configurazione centrale

• tarature

Totale ore ……

• componenti €…….


Definiamo ambiti e ruoli lavorativi

• amministrazione

• commerciale/preventivi

• qualità

• gestione lavori/risorse

• gestione assistenza/manutenzione

• gestione magazzino

• installazione

• assistenza/manutenzioni


Definiamo lo staff

Es. 14 persone

• nome

• ruolo

• costo orario

ATTENZIONE!

Tutto lo staff deve essere coinvolto in questo processo mostrando i benefici e il contributo che può dare all’azienda, ma anche per se stesso per capire a cosa si è lavorato e quanto.


Il monitoraggio: time management


Il monitoraggio

• cosa devo fare oggi?

• a cosa ho lavorato questa settimana?

• sono nei tempi?

• sto guadagnando?

• quanto ci sto rimettendo?


Il monitoraggio: time manager


Lo scarico ore

Su carta?

In excel?

Su sistemi ad hoc?


Lo strumento giustoGli strumenti


Gli strumenti

CRM

Gestione progetti

Pianificazione

Monitoraggio ore

Creazione preventivi

Fatturazione e contabilità


Harvest: time tracking


Harvest: time trackingEs. agenzia web


Gli Add-ones


Add-one: asana


Quindi

1. Pianifico gli obiettivi

2. Valuto i progetti che voglio realizzare e scelgo i migliori

3. Implemento quello che ho deciso

4. Tengo monitorato quello che sto implementato


Prevedere


Pianificazione e tempistiche


Forecast


La filosofia

Un’azienda dotata di un sistema come questo crede nella trasparenza e nella fiducia che consente ai dipendenti di essere creativi, efficienti, e informati. Utilizza applicazioni moderne che danno potere a dirigenti e dipendenti allo stesso modo. Capisce come fornire un ottimo servizio, come essere redditizia. Ha i dati per anticipare il cambiamento e parlare ad un cliente prima che un progetto vada fuori dai binari. Sa quando assumere nuovi lavori e quando dire di no. Sa chi lavora su cosa e quando. Impara dal suo passato. E’ informata per il futuro. L’azienda dotata di un sistema come questo controlla il proprio destino.


Forecast


€ ?


I costi? Harvest


I costi? Forecast


Harvest + forecast

49$ + 25$ = 64$

circa 57€ al mese

es. per uno staff di produzione di 5 persone


Riepilogo

1. la domanda: ho guadagnato?

2. controllo gestione

3. monitoraggio

4. esempio sui progetti

5. pianificazione e tempistiche

6. strumenti: harvest + forecast


Grazie!

[email protected]

william_sbarza

www.intera.it

William Sbarzaglia

mailto:[email protected]

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Domande

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