Open Lesson Di Paola Gagliardo

In una società moderna come la nostra, in cui si è continuamente “bombardati” e stimolati da campagne di

comunicazione, è necessario creare un momento di condivisione in cui il brand e il suo target di

riferimento (interno e/o esterno) entrino in contatto.

La finalità è quella di porre i due soggetti sullo stesso piano, permettendo di instaurare un tipo di rapporto

bilaterale, fatto di condivisione, spunti, idee e nuovi progetti.

Quindi… Perché organizzare un evento?

⁻ Per rafforzare il posizionamento di un brand

⁻ Per esprimere al meglio i valori che lo contraddistinguono

⁻ Per creare nuovi format che possano raggiungere il proprio target

⁻ Per lasciare un segno nella mente di chi l’ha vissuto

⁻ Per emozionare, ringraziare, festeggiare, divertire

⁻ In poche parole… Per comunicare

L’evento è parte fondamentale ed integrante di un piano di comunicazione, è il jolly, l’asso nella manica di

chi ha come scopo quello di sviluppare dei progetti nei quali l’obiettivo di comunicazione sia quello di

motivare, coinvolgere, unire e arrivare al traguardo grazie alle proprie idee e le proprie azioni.

L’evento, quindi, riprende i valori che nel tempo hanno caratterizzato un brand e si fa portavoce di un

messaggio da condividere.

Questo mezzo di comunicazione, in un processo di profonda trasformazione delle nostre economie, ha per

alcune aziende, determinato il successo nella competizione globale, per la capacità di attrarre il

proprio pubblico di riferimento, di individuare nuovi mercati e prodotti, nel favorire una collettività aperta e

tollerante, frutto di culture, stili e background variegati.

L'organizzazione di eventi è l'applicazione dei

criteri di gestione necessari alla creazione e

produzione di eventi a carattere commerciale,

culturale, celebrativo, relazionale!

…Chiaro?

E se invece vi dicessimo che l’Event Management è:

Impegno costante, continua ricerca di novità, duro

lavoro, nervi a fior di pelle, grandi soddisfazioni,

momenti difficili, espressione del proprio talento,

sviluppo delle proprie capacità, condivisione,

divertimento, frenesia…

È buon pensiero che quando aspiri a grandi cose,

bisogna curare le piccole.

(Dionisio)

IDEA CREATIVA

BRAINSTORMING

RICEZIONE BRIEF

TEAMWORK

RICERCA

STESURA PROGETTO

EVENTO

FEEDBACK

In un mondo sempre più competitivo a livello di produzione ma anche e soprattutto di comunicazione, a un’azienda servono professionisti del settore per eccellere. Professionisti che a competenze tecnico-

specialistiche affianchino validi e strategici metodi di comunicazione verso l’esterno, la grande forza che determina il successo di un’azienda.

La più efficace comunicazione verso l’esterno è quella che crea emozioni: l’Evento è quindi il più eclatante strumento che un’azienda possegga su questo fronte. Ma per utilizzarlo nel modo più efficace, necessita di un Event Manager.

- Creativo

- Frenetico

- Team Leader

- Motivatore

- Public Relator

- Diplomatico

- Aggiornato

- Dinamico

- Problem Solver

Il Responsabile della Comunicazione è una figura professionale che si occupa di promuovere e diffondere

l’identità di un’impresa, dando vita ad un progetto che esprima a livello visuale e verbale il messaggio da inviare al pubblico di riferimento. Coordinando uno staff specializzato, questa figura professionale svolge un percorso di ricerca, studio e

valutazioni delle dinamiche e dei contenuti relativi a ciò che si vuole comunicare.

- Creativo

- Pensatore

- Coordinatore

- Motivatore

- Buon Oratore

- Stravagante

- Aggiornato

- Comunicatore

- Appassionato

Il Responsabile di Produzione è una figura professionale che si occupa di pianificare tutti gli aspetti legati alla

produzione di un evento: dalla pre-definizione delle caratteristiche di un allestimento o prodotto

(concordate con il cliente), al contatto con i fornitori. Si occupa, inoltre, dell’organizzazione degli aspetti

logistici che comprendono la divisione e il coordinamento del lavoro e del controllo dei processi di

realizzazione, così come della verifica finale dei risultati.

- Attento

- Preciso

- Multitasking

- Problem Solver

- Osservatore

- Visionario

- Mediatore

- Comunicatore

- Attivo

Il Responsabile New Media si evolve di pari passo con il progresso tecnologico della società: attento a tutti gli

aspetti presenti nell'universo di Internet, questa figura si occupa principalmente di sviluppare siti innovativi e

applicazioni web, cura la comunicazione legata a pubblicazioni su blog e social network ed è alla continua ricerca di nuove tecnologie e idee originali di business, legate a Internet.

- Innovativo

- Curioso

- Informato

- Creativo

- Comunicatore

- Dinamico

- Cool Hunter

- IperTecnologico

- Friendly

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