OpenOffice(Calc( Sommario( - DiUniTolombardi/InfoB_1314/slide/oo_calc.pdf ·...

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  • Informatica  a.a.  2013/2014  (Dip.  Psicologia)  –  OpenOffice  Calc  (4.1.0)    

    OpenOffice  Calc  

    Sommario  Operazioni  fondamentali  ..................................................................................................................................  1  

    Formattare  le  celle  ............................................................................................................................................  2  

    Gestire  i  fogli  .....................................................................................................................................................  4  

    Formattazione  condizionale  ..............................................................................................................................  5  

    Ordine  ...............................................................................................................................................................  5  

    Riempimento  automatico  .................................................................................................................................  6  

    Grafici  ................................................................................................................................................................  6  

    Calcoli  ................................................................................................................................................................  8  

    Stampare  ...........................................................................................................................................................  9  

     

    Operazioni  fondamentali  Inserire  testo/numeri  Cliccare  su  una  cella  (o  usare  i  tasti  direzionali,  cioè  con  le  frecce)  –  usare  la  tastiera  per  inserire  il  testo/numeri  –  cliccare  su  un’altra  cella,  oppure  premere  Invio,  oppure  usare  i  tasti  direzionali      Selezionare  celle  Singola  cella:  cliccare  sulla  cella(o  cambiare  la  cella  selezionata  tramite  i  tasti  direzionali)    Zona  rettangolare  di  celle:  cliccare  su  una  cella  che  corrisponde  a  uno  degli  angoli  della  zona  –  cliccare,  poi  trascinare  il  puntatore  del  mouse  fino  all’angolo  opposto,  tenendo  il  tasto  sinistro  premuto      Cambiare  ampiezza  colonne/altezza  riga  Colonna:  portare  il  puntatore  del  mouse  sul  bordo  destro  dell’intestazione  della  colonna  (dove  c’è  scritto  il  nome  della  colonna,  ad  esempio,  C)  –  cliccare,  poi  trascinare  il  mouse  a  sinistra  o  a  destra,  tenendo  il  tasto  sinistro  premuto    (oppure  fare  doppio  clic  sul  bordo  destro  dell’intestazione  della  colonna  per  adattare  l’ampiezza  della  colonna  al  suo  contenuto)    Riga:  operazione  analoga,  usando  il  bordo  inferiore  della  zona  grigia  dove  c’è  il  nome  della  riga      Eliminare  celle  Selezionare  la  cella/le  celle  –  Modifica  (menu)  –  Elimina  celle  –  scegliere  dalla  finestra  Elimina  cella  come  le  altre  celle  del  foglio  devono  essere  spostati  –  pulsante  OK    

           

  • Informatica  a.a.  2013/2014  (Dip.  Psicologia)  –  OpenOffice  Calc  (4.1.0)    

    Eliminare  righe/colonne  Selezionare  la  riga/colonna  da  eliminare  (cliccare  sulla  zona  grigia  dove  c’è  il  nome  della  riga/colonna)  –  Modifica  (menu)  –  Elimina  celle  (più  righe/colonne  possono  essere  eliminate  insieme:  devono  essere  selezionate,  sempre  cliccando  nelle    zone  grigie  con  loro  nome,  poi  cliccare  su  Modifica  -‐-‐  Elimina)      Inserire  celle  Selezionare  una  cella  –  Inserisci  (menu)  -‐-‐  Inserisci  celle  -‐-‐  scegliere  dalla  finestra  Inserisci  celle  come  le  altre  celle  del  foglio  devono  essere  spostati  –  pulsante  OK  

       Inserire  righe/colonne  Selezionare  una  cella  –  Inserisci  –  Righe/Colonne    (più  righe/colonne  possono  essere  inserite  insieme:  selezionare  più  righe/colonne,  poi  cliccare  su  Inserisci  (menu)  -‐-‐  Celle)      Bloccare  titoli  Colonne  +  righe:  selezionare  la  prima  cella  (in  alto,  a  sinistra)  della  zona  che  non  sarà  bloccata  –  Finestra    (menu)  –  Fissa  Colonne:  selezionare  la  prima  colonna  a  destra  che  non  sarà  bloccata  -‐-‐  Finestra  (menu)  –  Fissa    Righe:  selezionare  la  prima  riga  sotto  che  non  sarà  bloccata  -‐-‐  Finestra  (menu)  –  Fissa  (per  sbloccare:  Finestra  (menu)  –  Fissa)    

    Formattare  le  celle  Per  le  seguenti  operazioni,  è  prima  necessario  selezionare  una  zona  di  celle    Per  formattare  le  celle,  utilizzare  il  pannello  a  destra  (zona  Testo,  Allineamento,  Aspetto  della  cella,  Formato  numero  –  le  zone  possono  essere  visualizzate/nascoste  usando  i  quadratini  a  sinistra)  

     

  • Informatica  a.a.  2013/2014  (Dip.  Psicologia)  –  OpenOffice  Calc  (4.1.0)    

     Sfondo  celle  Nella  zona  Aspetto  della  cella,  utilizzare  l’elenco  a  discesa  Sfondo  cella  Oppure:  pulsante  Colore  riempimento  (nella  barra  degli  strumenti)  (cliccare  sul  triangolo  a  destra  del  pulsante  per  più  colori)    

       Bordi  celle  Nella  zona  Aspetto  della  cella,  utilizzare  l’elenco  a  discesa  Bordo  cella  Oppure:  pulsante  Bordi  (nella  barra  degli  strumenti)  (cliccare  sul  triangolo  a  destra  del  pulsante  per  avere  più  opzioni  rispetto  ai  bordi)    

         Testo:  colore/stile/tipo  di  caratteri  Simile  a  Word  (utilizzare  la  zona  Testo)    Allineamento  (orizzontale/verticale)  Allineamento  orizzontale:  simile  a  Word  (utilizzare  la  zona  Allineamento)  Allineamento  verticale:  utilizzare  i  pulsanti  per  allineamento  verticale  (zona  Allineamento)  

       Testo  a  capo  Zona  Allineamento:  inserire  il  testo  nella  cella  -‐-‐  casella  di  selezione  Scorrimento  testo    Unione  celle  Selezionare  più  celle  –  zona  Allineamento:  casella  di  selezione  Unisci  celle  (per  dividere  celle  precedentemente  unite,  cliccare  nella  casella  di  selezione  Unisci  celle  per  togliere  il  segno  di  spunta)      Formato  numeri  Zona  Formato  numero  -‐-‐  menu  a  discesa  Categoria  (oppure  pulsante  nella  zona  Numeri  per  valuta,  percentuali)    

         

       

  • Informatica  a.a.  2013/2014  (Dip.  Psicologia)  –  OpenOffice  Calc  (4.1.0)    

    Gestire  i  fogli  Passare  da  un  foglio  a  un  altro  Cliccare  sulla  linguetta  di  un  foglio  (in  basso  a  sinistra)    

       Rinominare  un  foglio  Cliccare  con  il  tasto  destro  del  mouse  sulla  linguetta  del  foglio  da  rinominare  –  Rinomina  foglio  –  inserire  il  nuovo  nome  e  premere  Invio      Inserire  un  nuovo  foglio  Cliccare  con  il  tasto  destro  del  mouse  sulla  linguetta  di  uno  dei  fogli  –  Inserisci  foglio  –  pulsante  OK  

         Eliminare  un  foglio  Cliccare  con  il  tasto  destro  del  mouse  sulla  linguetta  del  foglio  da  eliminare  –  Elimina  foglio    Copiare  un  foglio  Cliccare  con  il  tasto  destro  del  mouse  sulla  linguetta  del  foglio  da  copiare  –  Sposta/copia  foglio  –  nella  finestra  che  viene  visualizzata,  scegliere  la  posizione  della  copia  –  cliccare  nella  casella  Copia  -‐-‐  OK      Spostare  un  foglio  Come  copiare  un  foglio,  ma  non  bisogna  cliccare  nella  casella  Crea  una  copia      

       

  • Informatica  a.a.  2013/2014  (Dip.  Psicologia)  –  OpenOffice  Calc  (4.1.0)    

    Formattazione  condizionale  Selezionare  una  zona  di  celle  –  Formato  (menu)  –  Formattazione  condizionale  –  nella  zona  Condizione  1,  utilizzare  il  secondo  elenco  a  discesa  (dove  c’è  scritto  uguale)  per  scegliere  un  tipo  di  confronto;  inserire  un  valore  nella  casella  di  testo  in  mezzo  –  pulsante  Nuovo  stile  –  utilizzare  la  finestra  Stile  di  cella  (particolarmente  utile  sono  le  schede  Carattere,  Sfondo  e  Effetto  Carattere)  per  definire  uno  stile  di  formattazione  –pulsante  OK  (nella  finestra  Stile  di  cella)  –  pulsante  OK  (nella  finestra  Formattazione  condizionata)    (ad  esempio,  per  cambiare  il  formato  delle  celle  con  numero  maggiore  di  10,  scegliere  l’opzione  Maggiore  di  nell’elenco  a  discesa  in  mezzo,  poi  inserire  10  nella  casella  di  testo  in  mezzo  –  cliccare  su  Nuovo  stile,  e  cambiare  la    formattazione  delle  celle  nella  finestra  Stile  di  cella)    

         

    Ordine  Selezionare  una  zona  di  celle  –  pulsante  Ordina  in  modo  crescente/Ordina  in  modo  decrescente    

       Oppure:  selezionare  una  zona  di  celle  –  Dati  (menu)  –  Ordina  -‐-‐  scegliere  la  colonna  da  utilizzare  per  definire  l’ordine    

         

       

  • Informatica  a.a.  2013/2014  (Dip.  Psicologia)  –  OpenOffice  Calc  (4.1.0)    

    Riempimento  automatico  Giorni  della  settimana/mesi:  scrivere  il  primo  giorno/mese  in  una  cella  –  cliccare  sul  quadratino  nero  in  basso  a  destra  della  cella,  poi  trascinare  il  mouse  a  sinistra,  a  destra,  in  basso  o  un  alto,  tenendo  il  tasto  sinistro  premuto      Numeri:  scrivere  i  primi  due  numeri  della  sequenza  da  creare  in  due  celle  contigue  –  selezionare  entrambe  le  due  celle  -‐  cliccare  sul  quadratino  nero  in  basso  a  destra  della  seconda  cella  selezionata,  poi  trascinare  il  mouse  per  creare  gli  altri  numeri  della  sequenza,  tenendo  il  tasto  sinistro  premuto    (nel  caso  in  cui  abbiamo  l’intenzione  creare  una  sequenza  di  numeri  interi  contigui,  ad  esempio  1,  2,  3,  …,  si  può  anche  scrivere  solo  il  primo  numero  della  sequenza,  poi  cliccare  sul  quadratino  nero  in  basso  a  destra  e  trascinare  il  mouse,  tenendo  il  tasto  sinistro  premuto)      

    Grafici  Inserire  un  grafico  Selezionare  la  zona  di  celle  che  contiene  l’informazione  necessaria  per  la  creazione  del  grafico  -‐-‐  Inserisci    (menu)  –  Grafico  –  utilizzare  la  finestra  Creazione  guidata  grafico  per  cambiare  le  caratteristiche  del  grafico  

    1. Tipo  di  grafico:  utilizzare  l’elenco  in  mezzo  e  le  opzioni  a  destra  per  cambiare  il  tipo  di  grafico  –  pulsante  Avanti  

     2. Area  dati:  utilizzare  la  finestra  per  cambiare  la  zona  dei  dati  usati  per  creare  il  grafico,  scegliere  tra  vari  

    opzioni  per  la  didascalia  –  pulsante  Avanti    

       

    3. Serie  di  dati:  opzioni  avanzati  per  personalizzare  la  gestione  delle  serie  di  dati  usati  –  pulsante  Avanti      

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    4. Elementi  del  grafico:  utilizzare  le  caselle  in  mezzo  per  aggiungere  il  titolo/etichette  –  le  opzioni  a  destra  fanno  riferimento  alla  presenza  e  posizione  della  legenda  –  pulsante  Fine  

         Cambiare  il  tipo  di  grafico  Fare  doppio  clic  sul  grafico  –  pulsante  Tipo  di  grafico  nella  barra  degli  strumenti  –  utilizzare  la  finestra  Tipo  di  grafico  come  in  punto  1.  Sopra  –  pulsante  OK  

     

         Modificare  gli  elementi  (titolo,  legenda,  asse,  serie  di  dati,  etichette  dei  dati,  muro)  Cliccare  sul  elemento  da  cambiare  (ad  esempio,  il  titolo)  –  cliccare  con  il  tasto  destro  sull’elemento  –  scegliere  fra  opzioni  come  Formato  titolo/legenda/asse/serie  di  dati/etichette  dati/muro  –  utilizzare  la  finestra  che  viene  visualizzata  per  cambiare  l’elemento  selezionato/gli  elementi  selezionati  –  pulsante  OK  per  concludere  Oppure:  cliccare  sul  elemento  da  cambiare  (ad  esempio,  il  titolo)  –  pulsante  Formato  selezione  (barra  degli  strumenti)  –  utilizzare  la  finestra  che  viene  visualizzata  per  cambiare  l’elemento  selezionato/gli  elementi  selezionati  –  pulsante  OK  per  concludere  

     (le  etichette  possono  essere  aggiunte  tramite  l’opzione  Inserisci  etichette  dati  quando  la  serie  di  dati,  ad  esempio  le  barre  in  un  istogramma  e  le  fette  in  una  diagramma  torta,  sono  selezionate)    (il  muro  è  la  zona  rettangolare  dove  stanno  gli  elementi  usati  per  indicare  valori  –  ad  esempio,  barre,  linee  ecc.  –  nella  maggioranza  dei  grafici)        

       

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    Calcoli  Formule  Selezionare  una  cella  vuota  –  scrivere  =  (per  dichiarare  che  abbiamo  l’intenzione  fare  un  calcolo),  seguito  da  un’espressione  aritmetica,  facendo  riferimento  a  nomi  di  celle  –  Invio    

    • Esempio  1  -‐-‐  la  somma  delle  celle  A23  e  D45:  =A23+D45    • Esempio  2  -‐-‐  la  somma  delle  celle  B2  e  D4  diviso  per  10:  =(B2+D4)/10    • Esempio  3  -‐-‐  la  differenza  tra  la  cella  Z50  e  Z49  diviso  per  A5:  =(Z50-‐Z49)/A5    • Esempio  4  -‐-‐  la  differenza  tra  la  cella  Z50  e  Z49  moltiplicato  per  la  somma  di  A5  e  A6:  =(Z50-‐Z49)*(A5+A6)    

     Funzioni    Selezionare  una  cella  vuota  –  pulsante  Creazione  guidata  funzione  (oppure  Inserisci  -‐-‐  Funzione)  –  nella  finestra  Creazione  guidata  funzione,  scegliere  (facendo  doppio  clic)  una  funzione  dall’elenco  Funzione  a  sinistra  (se  necessario,  cambiando  l’opzione  nell’elenco  a  discesa  Categoria  se  la  funzione  desiderata  non  è  visualizzata  nell’elenco  Funzione)  –  nella  zona  a  destra,  scegliere  il  valore/i  valori/la  zona  di  cella/le  zone  di  celle  da  utilizzare  per  la  funzione  (si  può  scrivere  la  zona  con  la  tastiera,  oppure  scegliere  la  zona  con  il  mouse)  –  pulsante  OK  

     

     

    Oppure:  scrivere  con  la  tastiera  =,  poi  il  nome  della  funzione  e  i  parametri  • Esempio  1  –  la  somma  di  tutte  le  celle  da  B1  fino  a  B10:  =SOMMA(B1:B10)  • Esempio  2  –  la  media  di  tutte  le  celle  nella  zona  rettangolare  che  inizia  con  C5  e  finisce  con  E10:  

    =MEDIA(C5:E10)  • Esempio  3  -‐-‐  la  somma  delle  celle  B1  e  B10  (e  non  le  celle  intermedie):  =SOMMA(B1;B10)  • Esempio  4  -‐-‐  la  somma  di  tutte  le  celle  da  B1  fino  a  B10  e  tutte  le  celle  da  B21  fino  a  B30  (ma  non  le  celle  

    intermedie,  come  B11,  B12,  …,  B19,  B20):  =SOMMA(B1:B10;B21:B30)  (quindi  “:”  nei  parametri  significa  un  intervallo  di  celle,  ma  “;”  viene  usato  per  coinvolgere  zone  non  necessariamente  contigue  di  celle  nella  funzioni)  

    • Esempio  5  -‐-‐  il  numero  minimo  di  tutte  le  celle  da  C5  a  C10:  =MIN(C5:C10)  • Esempio  6  -‐-‐  il  numero  massimo  delle  celle  A3,  B7,  C10,  C11,  C13,  C14,  C15:  =MAX(A3;B7;C10:C15)  • Esempio  7  -‐-‐  il  numero  di  celle  nella  zona  A1  fino  a  B10  con  valori  maggiore  di  1000:  

    =CONTA.SE(A1:B10;">1000")  • Esempio  8  -‐-‐  il  numero  di  celle  vuote  nella  zona  A1  fino  a  B10:  =CONTA.VUOTE(A1:B10)  • Esempio  9  -‐-‐  il  numero  di  celle  non  vuote  nella  zona  A1  fino  a  B10:  =CONTA.VALORI(A1:B10)  • Esempio  10  -‐-‐  il  numero  della  cella  E4  troncato  a  tre  cifre  decimali:  =TRONCA(E4;3)  • Esempio  11  –  se  il  valore  della  cella  A10  è  uguale  o  maggiore  di  18,  scrivere  “Superato”,  altrimenti  scrivere  

    “Non  superato”:  =  SE(A10>=18;”Superato”;”Non  superato”)    

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    Messaggi  di  errore:  #DIV/0!  –  divisione  per  0.  #NOME?  –  errore  nel  nome  della  funzione  (inoltre  una  serie  di  cancelletti  ######  viene  scritto,  anziché  un  numero,  quando  l’ampiezza  di  una  colonna  non  è  sufficiente  per  contenere  il  numero)    Riferimenti  relativi/assoluti  Consultare  le  slide  sulla  pagina  web    

    Stampare  File  (menu)  –  Stampa  –usare  la  finestra  Stampa  per  scegliere  la  stampante,  quali  elementi  dei  fogli  devono  essere  stampati  (ad  esempio,  solo  una  zona  selezionata,  solo  un  foglio  ecc.)  –  Stampa  per  mandare  il  file  alla  stampante