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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di Alfonsine

BOSCHI ANNARESPONSABILE:

CDR002 SEGRETARIO

Obiettivo 1 PROGETTAZIONE CONDIVISA DI UN SISTEMA DI PUBBLICAZIONE DI OPEN DATA AL FINE DI MIGLIORARE DAL PUNTO DI VISTA COMUNICATIVO IL SISTEMA DI ACCOUNTABILITY DI UNIONE E COMUNI ANCHE RISPETTO AGLI OBBLIGHI DI TRASPARENZA

30 %peso:

Note:

STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALIProgetto RPP: PRG0101

Azione1 Stato di completamento obiettivo 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

n azioni effettuate rispetto a quelle previste previsto:PERC 100El. Ris.:

Azione2 REALIZZAZIONE DELLE ATTIVITA' DEFINITE NEL PROGETTO 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 2 REALIZZAZIONE PUNTUALE ED ESAUSTIVA DEGLI OBBLIGHI PREVISTI DAL PIANO ANTICORRUZIONE DELL'ENTE APPROVATO DALLA GIUNTA

30 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Report prodotti I due prodotti sono la relazione anticorruzione e la relazione controlli interni

previsto:QTA 2El. Ris.:

Azione2 REALIZZAZIONE DELLE ATTIVITA' PREVISTE DAL PIANO ANTICORRUZIONE 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 VERIFICA E AGGIORNAMENTO SEZIONE AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

L'aggiornamento della sezione verra' realizzato con le modalita' e secondo le responsabilita' definite dal Piano anticorruzione e trasparenza,

approvato dalla giunta.

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineObiettivo 3 ADEGUAMENTO DEGLI ATTI FONDAMENTALI DEL COMUNE E DEGLI

STRUMENTI DI FUNZIONAMENTO PER LA SEMPLIFICAZIONE, PARTECIPAZIONE E TRASPARENZA.

40 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 REVISIONE DELLO STATUTO COMUNALE SECONDO LE LINEE DI INDIRIZZO ESPRESSE DALLA

NUOVA AMMINISTRAZIONE01/06/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

Report prodotti previsto:QTA 1El. Ris.:

Azione3 DEFINIZIONE DI UN NUOVO REGOLAMENTO DI FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE,

AVVALENDOSI ANCHE DELLE NUOVE TECNOLOGIE, PER FAVORIRE L'INFORMAZIONE E LA PARTECIPAZIONE.

01/06/2014 31/12/2014Previsto

NOTE:

Report prodotti previsto:QTA 1El. Ris.:

100 %Totale peso:

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DI CARLUCCIO ANTONIETTARESPONSABILE:

CDR032 RESP. SERVIZIO CULTURA

Obiettivo 1 Celebrazioni per i Duecento anni del Comune di Alfonsine. Iniziative coordinate degli Istituti Culturali.

14 %peso:

Il progetto prevede la collaborazione ed interazione degli istituti culturali nella progettazione e realizzazione delle iniziative in occasione della celebrazione dei Duecento anni del Comune di Alfonsine.

Note:

CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI)Progetto RPP: PRG0303


Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti previsto:QTA 5El. Ris.:

Azione2 Definizione programma Duecento anni del Comune di Alfonsine 20/01/2014 27/02/2014

Previsto

progettazione e programmazione delle iniziative in occasione delle celebrazioniNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Incontri di programmazione con istituzioni ed associazioni culturali coinvolte nella realizzazione delle iniziative 03/03/2014 22/03/2014

Previsto

riunioni ed incontri con i soggetti coinvolti e creazione della redazione del "Quaderno Alfonsinese Speciale".NOTE:

Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti riunioni ed incontri con i soggetti coinvoltiprevisto:QTA 0El. Ris.:

Azione4 Evento di inizio celebrazioni: concerto della filarmonica "Cttà delle Alfonsine" presso il teatro "Vincenzo Monti". 07/04/2014 10/04/2014

Previsto

concerto di inizio celebrazioni nella sera del 10 aprile 2014NOTE:

Partecipanti iniziative culturali previsto:QTA 250El. Ris.:

Azione5 coordinamento redazione numero speciale "quaderni Alfonsinesi" 02/05/2014 30/09/2014

Previsto

azioni di redazione, coordinamento, supervisione e editingNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione6 evento di presentazione del "Quaderno Alfonsinese Speciale". 01/10/2014 30/11/2014

Previsto

evento di presentazione dell'opera editorialeNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione7 Realizzazione evento di chiusura delle celebrazioni. 15/10/2014 15/12/2014

Previsto

evento conclusivo delle celebrazioni.NOTE:

Partecipanti iniziative culturali previsto:QTA 250El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineObiettivo 2 La prima guerra mondiale nelle carte dell'archivio di Alfonsine. 7 %peso:

Il progetto intende mettere in valore il patrimonio archivistico di Alfonsine e prevede iniziative di didattica d'archivo rivolte ai bambini delle scuole primarie.Il progetto è curato dalla biblioteca comunale "P. Orioli".

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 progettazione del percorso di valorizzazione del patrimonio archivistico alfonsinese. 03/02/2014 03/03/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 ricognizione dei materiali d'archivio da utilizzare per il progetto. 17/03/2014 31/03/2014

Previsto

attività di ricerca presso l'archivio storicoNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 redazione progetto 01/04/2014 21/04/2014

Previsto

con indicazione degli step di realizzazione ed incontri di programmazione con insegnanti di riferimentoNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione5 realizzazione incontri di didattica d'archivio rivolti alla classi terze della scuola primaria di Alfonsine ( totale di 8

incontri).05/05/2014 17/05/2014

Previsto

incontri di didattica con le classi con utilizzo dei documenti d'archivio.NOTE:

Utenti partecipanti ai laboratori didattici previsto:QTA 180El. Ris.:

Obiettivo 3 Avvio in fase sperimentale della terza giornata di piedibus 8 %peso:

il progetto ha l'obiettivo di promuovere l'iniziativa del piedibus alfonsinese portando le giornate di realizzazione da due (lunedi e venerdi) a tre ( aggiungendo il mercoledì).

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 organizzazione della terza giornata di piedibus individuata nella giornata del mercoledì. 03/02/2014 17/02/2014

Previsto

incontri con insegnanti e volontari per il calendario sperimentaleNOTE:

Bambini/allievi partecipanti (n.) previsto:QTA 150El. Ris.:

Azione3 gestione volontari 10/03/2014 15/12/2014

Previsto

in via continuativa per la durata del progettoNOTE:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di Alfonsineprevisto:El. Ris.:

Azione4 redazione e diffusione materiale informativo sul progetto 10/03/2014 15/12/2014

Previsto

redazione e realizzazione dei materili informativi, dei quaderni di bordo, delle cartelline.NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 4 Controllo ed implementazione delle notizie sul sito Web con particolare riferimento all'inserimento di dati per la trasparenza. Cura della gestione delle notizie coordinata con il Notiziario comunale

20 %peso:

il progetto ha l'obiettivo di migliorare e rendere meglio fruibili le notizie del sito web istituzionale. Inoltre intende ottenere il massimo coordinamento fra sito e notiziario comunale.

Note:


Azione1 stato di completamento obiettivo 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 ricognizione notizie presenti su sito e controllo 03/02/2014 30/04/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 implementazione notizie coordinate con notiziario 01/05/2014 29/11/2014

Previsto

verifica della omogeneità e coordinamenro dell'informazioneNOTE:

Aggiornamenti e news pubblicati sul sito previsto:QTA 450El. Ris.:

Tipologie brochure e volantini stampati previsto:QTA 120El. Ris.:

Azione4 collaborazione alla redazione del notiziario ed implementazione coordinata del sito 01/04/2014 15/12/2014

Previsto

per tutte le uscite del notiziario ed in via continuativaNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione5 rispetto degli adempimenti e dei tempi previsti nel piano triennale dell'integrità e della trasparenza. 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

con inserimento del 100% delle informazione e dei dati previsti per legge.NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 5 Progettazione, programmazione e realizzazione nuova "Festa della Sport". 8 %peso:

Realizzazione della festa dello Sport con coordinamento fra le associazioni sportive e l'Istituto comprensivo di Alfonsine.Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineAzione2 progettazione e realizzazione nuova "Festa dello Sport" 03/02/2014 20/03/2014

Previsto

progettazione nuove modalità di realizzazioneNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 definizione delle date e del programma 24/03/2014 14/04/2014

Previsto

in collaborazione e di concerto con Istituto ComprensivoNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 coordinamento progetto 28/04/2014 26/05/2014

Previsto

con incontri con insegnanti, associazioni sportive, realizzazione azioni di promozione, predisposizione materiale informativo e di comunicazione.NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione5 realizzazione Festa dello Sport 19/05/2014 30/05/2014

Previsto

dal 21 al 24 maggio 2014. con possibililtà recupero in caso di maltempo nella settimana successivaNOTE:

Numero presenze previsto:QTA 450El. Ris.:

Obiettivo 6 Implementazione della banca dati "contatti" nell'applicativo "Akropolis". 18 %peso:

Il progetto prevede l'inserimento di riferimenti di contatto nella banca dat,i allo scopo di renderla meglio fruibiel, accorpando informazioni attualmente inserite su diverse banche dati parziali.

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Caricamento dati su banche dati/totale caricamento stabilito

previsto:PERC 50El. Ris.:

Azione2 reperimento dati e verifica fattibilità progetto 10/03/2014 07/04/2014

Previsto

verifica presenza dati utili su diverse banche datiNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 inserimento dati nell'applicativo Akropolis 28/04/2014 24/11/2014

Previsto

inserimento numero telefono fisso/ mobile, indirizzi mail estrapolandoli da banche dati già esistentiNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 verifica utilizzo dati 14/04/2014 28/11/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineObiettivo 7 Implementazione e sperimentazione di Rilfedeur in Unione e in tutti i

Comuni.(Collaborazione ad obiettivo trasversale coordinato dal dottor Piombini).10 %peso:

Avvio della attività di utilizzo dell'applicativo di segnalazione RILFEDEUR.Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 Formazione e configurazione del software 01/01/2014 30/04/2014

Previsto

verifica formazione operatoriNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 incontri formativi/informativi in tutti i comuni e nei servizi dell'unione 01/05/2014 30/06/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 verifica e aggiustamento flussi interni ( in collaborazione con gli URP) 01/06/2014 31/07/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione5 Sperimentazione e messa a regime 01/06/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 8 Rafforzamento del coordinamento dei servizi culturali. (Collaborazione ad obiettivo trasversale coordinato dal Dottor Frieri).

10 %peso:

Note:


Azione1 Stato di avanzamento dell'obiettivo 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 Creazione di calendario unico iniziative 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 creazione tavolo coordinamento assessori/tecnci 16/06/2014 30/09/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineAzione4 implementazione progetto messaggerie biblioteche e deposito centralizzato (sfruttando partenza dalla sede

unica dell'archivio)01/09/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 9 Dematerializzazione e snellimento dei processi lavorativi: analisi e individuazione di interventi formativi e tecnci. (Collaborazione ad obiettivo trasversale coordinato dalla D.ssa Bedeschi)

5 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Numero processi standardizzati per standardizzazione si intende anche dematerializzazione


Azione2 Pianificazione del percorso del progetto in collaborazione con la ditta Maggioli 01/01/2014 31/03/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 analisi dei processi di gestione documentale nei vari servizi dell'Unione e dei Comuni 01/04/2014 31/05/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 individuazione degli interventi tecnici e pianificazione dell'attività formativa 01/06/2014 30/06/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione5 Attuazione degli interventi tecnici e formazione ai servizi Interessati 01/07/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

100 %Totale peso:

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RASTELLI SILVIARESPONSABILE:

CDR009 RESP. SEGRETERIA GENERALE

Obiettivo 1 Riorganizzazione attività ufficio centralino - completamento stralcio anno 2014 - Affidamento servizio POSTAFREE e spedizione raccomandate in modalità compilazione telematica

2 %peso:

La finalità dell'obiettivo relativo al servizio Postafree, riguarda il contenimento delle spese riferito al tempo che impiega l'operatore a confezionare in pacco postale i plichi di dimensione superiore a 5 cm. ed in relazione al tempo che impiega l'operatore a recarsi e sostare all'ufficio postale. Per la spedizione delle raccomandate in modalità compilazione telematica la finalità è la diminuzione dei tempi di lavorazione delle raccomandate ed il conseguente contenimento delle spese.

Note:

FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO

Progetto RPP: PRG0102


Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Spedizioni postali: pezzi spediti (n.) Con la rilevazione si intende monitorare la richiesta di spedizione di documentazione voluminosa per ladeterminazione dei tempi di lavoro e dei coati che ne derivano.


Azione2 Affidamento servizio Postafree 01/01/2014 30/04/2014

Previsto

L'azione comporta la verifica delle diverse soluzioni presenti sul mercatoNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Verifica tempi e modalità di svolgimento del servizio 01/04/2014 31/12/2014

Previsto

Con questa azione l'ufficio deve verificare nel corso dell'anno quante "confezioni" e di quale misura sono necessarie per determinare a consuntivo la

diminuzione del tempo dedicato alla spedizione di documentazione in modalità "pacco postale" e la diminuzione dei tempi di sosta presso l'ufficio

postale.

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Analisi delle lettere raccomandate spedite 01/05/2014 30/06/2014

Previsto

Con questa azione l'ufficio deve analizzare "la domanda" di invio della corrispondenza mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno nel

corso dell'anno precedente per proporre le diverse modalità di invio di questa tipologia di corrispondenza finalizzata alla diminuzione dei costi di

lavorazione.

NOTE:

Atti digitalizzati/Totale atti Con l'indicatore si intende rilevare, sul totale delle lettere raccomandate (prendendo a base di calcolo le lettere A.R. dell'anno precedente) le lettera raccomandate digitalizzabili. Si ipotizza il 10%


Azione5 Valutazione affidamento servizio di spedizione raccomandate in modalità compilazione telematica 01/07/2014 31/12/2014

Previsto

Con questa azione si intende ridurre al minimo la spedizione di lettere raccomandate "in cartaceo" a favore della spedizione tramite PEC e ove

possibile mediante compilazione telematica. La finalità dell'azione è la diminuzione del costo della procedura di invio lettere raccomandate A.R.

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineObiettivo 2 Dematerializzazione e snellimento procedure: proposte di miglioramento attività

dell'ufficio Segreteria Generale e Protocollo10 %peso:

Con l'obiettivo si intende proporre una semplificazione e/o riduzione di alcune attività dell'ufficio segreteria generale e protocollo con la finalità di ridurre i tempi di lavoro (con particolare riferimento ai periodi di contemporanea e/o prolungata assenza del personale) ed i costi di alcune procedure

Note:




Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 Diminuzione numero fotocopie documentazione a capigruppo 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

Con l'azione si intende verificare la possibilità di ridurre il numero di fotocopie in quanto tutta la documentazione è resa disponibile in altre modalitàNOTE:

Numero di atti rispetto all'anno precedente L'elemento misura la diminuzione del n. di fotocopie prodotte nel corso dell'anno a disposizione della conferenza capigruppo. Si ipotizza la riduzione dell'80% quantificando un 20% le fotocopie di progetti o altra documentazione in formato diverso dall'A4


Fotocopie prodotte previsto:QTA 12El. Ris.:

Report prodotti Numero di elenchi prodottiprevisto:QTA 171El. Ris.:

Azione3 Creazione cartella condivisa per ordini del giorno sedute Giunta e Consiglio Comunale, elenco determine

comunicate alla Giunta Comunale ed elenchi delibere numerate01/06/2014 31/07/2014

Previsto

Con l'azione si ritiene di rendere comunque disponibili a tutti le informazioni inerenti le sedute di giunta e consiglio e l'adozione di delibere e

determine con diminuzione del tempo di lavoro dedicato a queste attività

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Razionalizzazione dei tempi di lavoro in riferimento al piano triennale per la prevenzione della corruzione e

della illegalità01/01/2014 31/12/2014

Previsto

Con l'azione si intende proporre una soluzione che limiti il tempo di lavoro dedicato all'attività, elimini le duplicazioni di attività e riduca al minimo la

possibilità di errore

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 3 Riorganizzazione archivio sede comunale 8 %peso:

A seguito del trasferimento, nei locali dell'archivio dell'Unione dei Comuni, di una considerevole quantità di pratiche edilizie si rende necessario rivedere gli spazi d'archivio a disposizione degli uffici comunali per la collocazione delle pratiche terminate giacenti negli uffici.

Note:




Previsto

Per il completamento delle azioni di questo obiettivo ci si avvale della collaborazione di personale che presta lavoro di pubblica utilità presso il

Comune di Alfonsine

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Archivio Storico: documenti archiviati Numero faldoniprevisto:QTA 70El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineAzione2 Verifica degli spazi disponibili dopo il completamento del trasferimento delle pratiche edilizie 01/06/2014 31/07/2014

Previsto

L'azione è finalizzata a verificare se gli spazi disponibili sono sufficienti a contenere tutte le pratiche giacenti negli uffici oppure se occorrono altre

misure per la corretta collocazione delle pratiche concluse.

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Verifica pratiche/fascicoli depositati negli uffici 01/05/2014 31/07/2014

Previsto

L'azione si rende necessaria per stimare i tempi di lavoro ed i mezzi e persone necessari per riordinare le pratiche ovunque collocateNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Presentazione proposta di riassegnazione degli spazi d'archivio 01/08/2014 30/09/2014

Previsto

La proposta deve essere condivisa dal personale e dalla Giunta ComunaleNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione5 Collocazione pratiche/fascicoli nell'archivio della sede comunale 01/10/2014 31/12/2014

Previsto

L'azione è conseguente alla decisione sulla proposta di riorganizzazioneNOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 4 Miglioramento gestione concessioni cimiteriali (stralcio anno 2014) 10 %peso:

L'obiettivo prosegue dagli anni precedenti. Con lo stralcio anno 2014 si intende iniziare l'inserimento dei dati relativi alle concessioni perpetue partendo dal lotto numero 1 per stimare i tempi di lavoro ancora necessari per il completamento del caricamento considerando le difficoltà legate al reperimento dei dati riferiti alle concessioni stipulate in anni lontani. Con l'obiettivo si intende anche definire una proposta di aggiornamento della piattaforma e-grave per rendere disponibili, già dalla fase del caricamento, tutte le informazioni relative ad ogni concessione cimiteriale e la creazione dello storico. La realizzazione dell'obiettivo è finalizzata a diminuire, il più possibile, i tempi di attesa per l'utente sia in fase di rilascio di una nuova concessione che di verifica di una concessione esistente.

Note:




Previsto

Il completamento dell'obiettivo prevede l'apporto di personale che presta lavoro di pubblica utilità presso il Comune di Alfonsine.NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 Inserimento nel programma e-grave concessioni perpetue lotto 1 01/08/2014 31/12/2014

Previsto

L'azione è difficoltosa per il reperimento di dati relativi alle concessioni rilasciate nei primi decenni del novecentoNOTE:

Loculi disponibili (n.) Con la rilevazione si intende verificare il possibile numero di concessioni decadute o in decadenza nel lotto


Azione3 Redazione proposta di implementazione programma e-grave 01/06/2014 30/09/2014

Previsto

Nel corso della realizzazione dello stralcio 2013 è emersa la necessità di richiedere migliorie al programma per rendere effettivamente gestibile, con il

programma stesso, sia il rilascio di una concessione cimiteriale che la gestione di tutti gli accadimenti legati ad una concessione cimiteriale

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineObiettivo 5 Procedimento espropriativo 19 %peso:

L'obiettivo si rende necessario per concludere un procedimento complesso con la finalità di definire una buona prassi a favore dell'utenza.

Note:




Previsto

Per una parte di attività si rende sicuramente necessario l'apporto di personale appartenente all'area tecnica; si rimanda in sede di rendicontaizone

la definizione dell'apporto da parte del personale amministrativo e da parte del personale tecnico

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Procedure espropriative attivite In relazione al procedimento in esame si ritiene esustiva non tanto il numero delle procedure attivate quanto piuttosto gli atti necessari al completamento di una procedura apparentemente semplificata dalla normativa ma in realtà di non semplice applicazi


Azione2 Analisi della problematica relativa al procedimento espropriativo richiesto da Enel 01/01/2014 30/06/2014

Previsto

Il procedimento richiede diversi approfondimenti poichè ormai da un decennio non sono stati nè attivati nè conclusi procedimenti espropriativiNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Attivazione e conclusione del procedimento 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

L'attivazione del procedimento inizia con la verifica della documentazione giacente da tempo negli uffici e termina o con la conclusione del

procedimento espropriativo o con una diversa soluzione (es.: accordo bonario)

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 6 Dematerializzazione e snellimento delle procedure: proposte di miglioramento attività dell'ufficio Contratti e Acquisti

5 %peso:

Con l'obiettivo si intende semplificare l'attività ricaduta sull'ufficio contratti e acquisti a seguito delle recenti normative in materia di amministrazione trasparente e semplificare adempimenti annuali che richiedono significativi tempi di lavorazione

Note:




Previsto

Per il completamento dell'obiettivo saranno le azioni saranno rendicontate rilevand gli indicatori relativi al numero dei dati trascritti per ogni

affidamento di incarico

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 Proposta di semplificazione adempimenti di pubblicità e comunicazione degli incarichi 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

Le rendicontazioni dei dati relativi al conferimento di incarichi comportano la trascrizione degli stessi dati diverse volte, pertanto, per quanto

possibile, si ritiene di proporre delle semplificazioni per ridurre i tempi dedicati alla trascrizione dei dati

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Proposta semplificazione adempimento di anagrafe tributaria per contratti di appalto, somministrazione e

trasporto non registrati01/01/2014 30/06/2014

Previsto

L'azione deve rilevare le attività legate alla rendicontazione che richiedono tempo di lavoro dedicato alla trascrizione di dati; l'azione sarà

rendicontata anche rilevando il numero di contratti non registrati di importo superiore ad € 10.329,14

NOTE:

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Azione4 Razionalizzazione dei tempi di lavoro in riferimento al piano triennale per la prevenzione della corruzione e

della illegalità - affidamenti diretti superiori ad € 40.000,0001/01/2014 31/12/2014

Previsto

Per il completamento dell'azione devono essere rilevati i tempi ed i dati relativi alla trascrizione di dati e deve essere redatta una proposta di

snellimento/riduzione dell'attività

NOTE:

Affidamenti con metodo offerta economicamente più vantaggiosa (numero)


Obiettivo 7 Aggiornamento dello stradario 10 %peso:

L'obiettivo si rende necessario, a chiusura del censimento della popolazione e degli edifici, per le nuove competenze aggiunte all'Ufficio Demografico con la nomina del responsabile della toponomastica

Note:




Previsto

Il completamento dell'obiettivio sarà rendicontato con la rilevazione del numero di errori rilevati.NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 Adempimenti propedeutici all'aggiornamento dello stradario 01/01/2014 30/04/2014

Previsto

Con la azione si devono ricercare tutti gli atti necessari alla fase successiva della validazione dello stradarioNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Validazione degli stradari e dei numeri civici 15/04/2014 16/06/2014

Previsto

L'azione è necessaria al consolidamento e completamento dell'archivio nazionale degli stradari e numeri civici ed avvio a regime dell'archivio

nazionale dei numeri civici delle strade urbane

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Adeguamento delle dizioni esistenti alle regole di standardizzazione e di registrazione in forma estesa dei

toponimi01/07/2014 31/12/2014

Previsto

L'azione prevede la verifica di tutti i toponimi e, ove necessario, l'adeguamento alle regole di standardizzazioneNOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 8 Consultazioni elettorali del 25/05/2014 - Razionalizzazione delle spese 8 %peso:

L'obiettivo ha la finalità di monitorare, principalmente, le spese a carico del bilancio comunale per le elezioni comunali affinchè non sia superato il budget di spesa disponibile per lo straordinario.

Note:




Previsto

Il completamento dell'obiettivo sarà rendicontato con la dimostraizone della diminuzione percentuale della spesa rispetto le consultazioni elettorali

del 2013

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Riduzione costi (percentuale) Diminuzione % della spesaprevisto:PERC 10El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineAzione2 Diminuzione dei tempi di lavoro finalizzata al rispetto del tetto disponibile per lo straordinario 31/03/2014 30/05/2014

Previsto

Il limite di spesa non superabile è pari ad € 4.170,56 oltre oneri ed irap per lo starordinario elettorale prestato da personale dipendente del Comune

di Alfonsine e dell'unione

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Verifica compatibilità risparmio di spesa con piano di razionalizzazione e riqualificazione ex art. 16, comma 4,

D.L. 98/201101/05/2014 31/05/2014

Previsto

Il risparmio deriva dalla rinuncia all'assunzione di personale a tempo determinato per il periodo delle consultazioni elettoraliNOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 9 Dematerializzazione e snellimento dei processi lavorativi: analisi, individuazione di interventi formativi e tecnici (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da dott.ssa Enrica Bedeschi)

8 %peso:

Note:




Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Numero processi standardizzati Per standardizzazione si intende anche dematerializzazione



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Analisi dei processi di gestione documentale nei vari servizi dell'Unione e dei Comuni 01/04/2014 31/05/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Individuazione degli interventi tecnici e pianificazione dell'attività formativa 01/06/2014 30/06/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione5 Attuaizone degli interventi tecnici e formazione ai servizi interessati 01/07/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineObiettivo 10 Implementazione gestione della modulistica on-line e potenziamento dei servizi on line

in particolare con le anagrafi dei Comuni (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da dott.ssa Enrica Bedeschi)

10 %peso:

Note:




Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 Analisi della modulistica attualmente gestita on line e dei servizi on line dai demografici 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Individuazione di ulteriori servizi e modulistica gestibili on line 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Implementazione degli attuali sistemi informatici con quanto individuato 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 11 Implementazione e sperimentazione di Rilfedeur in Unione e in tutti i Comuni (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da Piombini Giorgio)

10 %peso:

Note:



Azione1 Stato di completazmento obiettivo 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 Formazione e configurazione software 01/01/2014 30/04/2014

Previsto

Verifica formazione operatoriNOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Incontri formativi/informativi in tutti i comuni e nei servizi dell'Unione 01/05/2014 30/06/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineAzione4 Verifica aggiustamento flussi interni (in collaborazione con gli URP) 01/06/2014 31/07/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:


Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

100 %Totale peso:

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RAVAIOLI STEFANORESPONSABILE:

CDR042 RESP. LAVORI PUBBLICI

Obiettivo 1 Redazione del progetto di ampliamento cimiteriale con acquisizione delle aree 18 %peso:

Note:

LAVORI PUBBLICI E TERRITORIOProgetto RPP: PRG0202

Azione1 Stato di completamento dell'obiettivo 01/01/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Stato di avanzamento dell'obiettivo previsto:PERC 100El. Ris.:

Azione2 Individuazione delle aree di ampliamento e realizzazione del Piano Cimiteriale 01/01/2014 08/06/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Redazione del progetto preliminare complessivo compreso piano particellare di esproprio 09/06/2014 31/07/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Redazione del progetto definitivo del primo stralcio 01/08/2014 30/10/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 2 Messa a norma dell'Asilo Nido Cavina con intervento di sistemazione provvisoria dei CRE estivi alla scuola " Matteotti 1"

10 %peso:

Per poter effettuare la messa a norma dell'Asilo Nido Cavina è necessario provvedere provvisoriamente a spostare i centri ricreativi estivi ( CRE ) del Nido presso la ex Scuola Elementare Matteotti 1, dove dovranno essere realizzati a sua volta lavori di adeguamento dei bagni per renderli adatti ai bambini. Una volta completati i lavori si provvederà al trasferimento degli arredi dall'Asilo Nido alla scuola Matteotti 1 e all'esecuzione dei lavori di messa a norma.

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:


Azione2 Redazione del progetto per adeguamento della scuola Matteotti 1 alle esigenze funzionali dell'Asilo Nido 01/01/2014 15/05/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineAzione3 Esecuzione dei lavori di adeguamento della scuola Matteotti 1 15/05/2014 30/05/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Trasferimento delle sezioni necessarie dall'Asilo Nido Cavina alla scuola Matteotti 1 ed inizio lavori di messa a

norma30/05/2014 29/08/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 3 Realizzazione del collegamento Ciclopedonale fra Piazza X Aprile e C.so Garibaldi 15 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:


Azione2 Definizione dell' accordo con il proprietario dell'area per il passaggio della Pista Ciclopedonale nel piano

particolareggiato di iniziativaprivata denominato " Comparto 29"05/05/2014 15/06/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Realizzazione di trattamento in triplo strato e sistemazione delle rampe esistenti della passerella 01/07/2014 30/07/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Realizzazione di percorso ciclo pedonale dalla Passerella del Senio a Piazza X Aprile in accordo con le

richieste avanzate dalle associazioni di categoria26/05/2014 30/10/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 4 Progetto per la gestione delle manutenzioni negli edifici comunali (scuole ed edifici istituzionali)

10 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:


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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineAzione2 Individuazione dei budget per manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici comunali 01/05/2014 30/05/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Individuazione di un referente esterno per ciascun edificio comunale 15/05/2014 30/05/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Elaborazione di un progetto di manutenzione degli edifici comunali 01/06/2014 01/07/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione5 Realizzazione di gara d'appalto e definizione di un sistema di controllo referente - ditta esecutrice 01/07/2014 30/09/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione6 Sperimentazione del progetto con report al responsabile dell'Area e alla Giunta 01/10/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 5 Rafforzare l'accentramento della gestione Lavori Pubblici già avviata (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato dalla Dott.ssa Enrica Bedeschi)

10 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:


Azione2 analisi delle risultanze del processo di accentramento attivato nel 2013. individuazione delle eventuali criticità 01/04/2014 30/05/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Proposta di interventi correttivi anche mediante standardizzazione di processi e individuazione di interventi

tecnici01/06/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineObiettivo 6 Progetti di efficientamento energetico 12 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:


Azione2 Realizzazione della copertura della Casa Protetta Boari con impianto fotovoltaico 02/06/2014 30/09/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Efficientamento energetico della pubblica illuminazione 01/09/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Realizzazione di efficientamento energetico della Casa in Comune 01/07/2014 28/11/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 7 Progetto scuole 10 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:


Azione3 Inizio lavori Palestra Polo scolastico 03/06/2014 30/10/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Progettazione e realizzazione del marciapiede perimetrale della scuola di Longastrino 01/09/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

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OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di AlfonsineObiettivo 8 Dematerializzazione e snellimento dei processi lavorativi: analisi, individuazione di

interventi formativi e tecnici (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da Dott.ssa Enrica Bedeschi)

5 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:


Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Analisi dei processi di gestione documentale nei vari servizi dell'Unione e dei Comuni 01/04/2014 31/05/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione4 Individuazione degli interventi tecnici e pianificazione dell'attività formativa 01/06/2014 30/06/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione5 Attuazione degli interventi tecnici e formazione ai servizi interessati 01/07/2014 31/12/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 9 Concentrazione acquisti al fine di uniformare procedure, ridurre tempi, aumentarere economie (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato dal Dott. Daniele Garelli

5 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 Analisi dei principali approvvigionamenti di beni e servizi effettuati nel corso dell'anno dagli uffici tecnici dei

comuni01/01/2014 30/04/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Individuazione di almeno due approvvigionamenti da concentrare 01/05/2014 31/05/2014

Previsto

NOTE:

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Azione4 Predisposizione dei capitolati di gara 01/06/2014 31/08/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Obiettivo 10 implementazione e sperimentazione di Rilfedeur in Unione e in tutti i Comuni 5 %peso:

Note:



Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione2 Incontri formativi/informativi in tutti i comuni e nei servizi dell'Unione 01/05/2014 30/06/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

Azione3 Verifica e aggiustamento flussi interni (in collaborazione con gli URP) 01/06/2014 31/07/2014

Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:


Previsto

NOTE:

previsto:El. Ris.:

100 %Totale peso:

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