My Virtual Office, software per il segretariato telefonico

VII° riunione VII° riunione di www.ufficiarredati.itdi www.ufficiarredati.it

29 Maggio 200929 Maggio 2009

04/25/23 Antonio Candeloro

• Cos’è MyVirtualOffice• A chi è rivolto• Vantaggi• Caratteristiche• Offerta commerciale• Convenzione Uffici Arredati


IndiceIndice

Cos’è MyVirtualOfficeCos’è MyVirtualOfficeMyVirtualOffice è un'soluzione dedicata alla gestione della segreteria virtuale che si adatta alle esigenze dei business center, studi associati di medici, avvocati, commercialisti o altre situazioni in cui è necessario raccogliere e notificare elettronicamente comunicazioni ed appuntamenti.



A chi è rivoltoA chi è rivoltoNasce come applicazione per il supporto delle attività di un business center e successivamente viene implementata per lavorare in studi professionali (commercialisti, medici).Oltre alla segreteria virtuale, è utilizzato per la prenotazione a tempo degli uffici e dell’agenda.


A chi è rivoltoA chi è rivoltoApplicazione rivolta a:• Amministratori• Operatori e segretarie• Clienti e professionistiTutte le figure professionali del mondo dei business center possono utilizzare MyVirtualOffice per velocizzare il proprio lavoro


VantaggiVantaggi• Implementa tutte le funzioni di un

gestionale di segreteria virtuale e la prenotazione degli uffici migliorandone gli aspetti di usabilità e funzionalità

• È sempre accessibile da qualsiasi pc e da qualsiasi parte del mondo tramite internet

• Leggera, intuitiva e veloce


VantaggiVantaggi• Notificare in tempo reale ai propri clienti le

telefonate, i fax e la corrispondenza ricevuta

• Gestire le prenotazioni degli uffici in modo rapido

• Visualizzare ed inserire appuntamenti ed impegni nell’agenda dei clienti

• Sistema di notifica flessibile basato su email ed SMS


CaratteristicheCaratteristicheLato amministratore

Gestione di un ufficio

Profilo del cliente


CaratteristicheCaratteristiche• Creazione dei clienti• Creazione degli operatori• Assegnazione degli operatori ai clienti• Creazione degli uffici e dei servizi associati• Gestione, abilitazione, eliminazione di

clienti, operatori, uffici e servizi• Gestione pannello personale

Lato amministratore


CaratteristicheCaratteristicheLato operatore

Inserimento di una telefonata

Dettaglio prenotazione ufficio


CaratteristicheCaratteristiche• Archiviazione delle telefonate• Archiviazione dei fax• Archiviazione della corrispondenza• Notifica tramite sms, email o registrazione

sull’applicazione di telefonate, fax e corrispondenza

• Visualizzazione archivio comunicazioni

Lato operatore

04/25/23 Antonio Candeloro04/25/23 Gianluca Mastroianni

CaratteristicheCaratteristiche• Creazione, gestione ed eliminazione delle

prenotazioni degli uffici• Notifica della disponibilità degli uffici• Gestione completa dell’agenda e degli

appuntamenti dei clienti• Notifica dello stato degli eventi in agenda• Archivio prenotazioni e agenda del cliente

Lato operatore


CaratteristicheCaratteristicheLato cliente

Archivio telefonate

Creazione voce in agenda


CaratteristicheCaratteristiche• Visualizzazione archivio telefonate, fax e

corrispondenza• Creazione prenotazioni• Gestione agenda personale• Archivio prenotazioni e agenda• Conferma delgli appuntamenti e delle

prenotazioni degli uffici

Lato cliente


Offerta comercialeOfferta comercialeSMART – 600 €

• 1 operatore• 5 clienti

BUSINESS – 1200 €• 3 operatori• 20 clienti

PROFESSIONAL – 1800 €• 5 operatori• 50 clienti


Convezione con Uffici Convezione con Uffici ArredatiArredati

SMART – 600 €• 1 operatore• 10 clienti 10 clienti (invece che 5 clienti)(invece che 5 clienti)

BUSINESS – 1200 €• 3 operatori• 30 clienti 30 clienti (invece che 20 clienti)(invece che 20 clienti)

PROFESSIONAL – 1800 €• 5 operatori• 75 clienti 75 clienti (invece che 50 clienti)(invece che 50 clienti)

Sconto:50 % di sconto sull’acquisto di

operatori aggiuntivi


ContattiContattiEmail:[email protected]:www.myvirtualoffice.itTel:3386795923

My Virtual Office, software per il segretariato telefonico

Documents

Transcript of My Virtual Office, software per il segretariato telefonico