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MODULO 5 ACCESS Basi di dati

MODULO 5 ACCESS Basi di dati

Lezione 3

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ARGOMENTILezione 3 Relazioni tra tabelle

Perché creare le relazioni Tipi di relazioni Come creare le relazioni Integrità referenziale Esempio 1 Esempio 2

Maschere Cosa sono Creazione guidata maschera Note Esercizio 3 Esercizio 4

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Relazioni tra tabellePerché creare le relazioni

Come detto precedentemente, delle caratteristiche importanti di un DB relazionale sono quelle di evitare ridondanze di dati e di semplificare la gestione; ciò viene fatto mediante l’utilizzo di relazioni, che permettono di correlare le informazioni tra le tabelle.Un esempio sono le tabelle prodotti – Fornitori viste nelle precedenti lezioni, in cui le due tabelle, per essere in relazione, devono avere un campo con le stesse caratteristiche; per esempio nella tabella Fornitori, id_fornitori è di tipo contatore (ossia numerico) ed è messo in relazione con il campo fornitore della tabella prodotti che dovrà essere di tipo numerico – intero lungo.In questo modo si crea una relazione tra il fornitore e i suoi prodotto.Nota: se id_fornitore (della tabella Fornitori) fosse stato di tipo testo – dim 50, anche fornitore (della tab. prodotti) doveva essere dello stesso tipo.

Id_fornitoreRagione sociale

Indirizzo

Telefono

fax

Fornitori prodottiId_prodottodescrizione

tipo

fornitore

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In generale esistono 3 tipi di relazioni tra le tabelle:Relazione 1 a 1Relazione 1 a moltiRelazione molti a moltiSupponiamo di avere due tabelle: tabella 1 e tabella 2• La relazione 1 a 1 significa che ad un record della tabella 1 è associatouno ed un solo record della tabella 2 e un record della tabella 2 è associatoad uno e un solo record della tabella 1.• La relazione 1 a molti significa che ad un record della tabella 1 è associata uno o più record della tabella 2 ma non il viceversa (alla tabella 1 è associato unsolo record della tabella 1)• La relazione molti a molti significa che ad un record della tabella 1 sono

associati più record della tabella 2 ed è valido anche per il viceversa

Relazioni tra tabelleTipi di relazioni

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Relazioni tra tabelle Tipi di relazioni - esempi

Id_fornitoreRagione sociale

Indirizzo

Telefono

fax

Fornitori prodottiId_prodottodescrizione

tipo

fornitore

1

Relazione 1 a molti

Attori DettagliAttoriAttorehobby

Indirizzo

1 1Id_AttoreNome

Cognome

Datadinascita

eta

Relazione 1 a 1

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Relazioni tra tabelle Come creare le relazioni

Cliccare sull’icona mostrataOppure

Dal menu Strumenti ->

Relazioni

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Relazioni tra tabelle Come creare le relazioni (1)

Uscirà questa schermata,nel caso non dovesse uscirecliccare il tasto destro del mouse uscirà un menu a tendina con scritto Mostra tabelle

Selezionare la tabella a cui si vuole applicare una relazione e cliccare su Aggiungi

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Relazioni tra tabelle Come creare le relazioni (2)

Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse dalla tabella fornitori (campo id_fornitore) a quella prodotti (campo id_fornitori dello stesso tipo del campo di partenza ma non necessariamente dello stesso nome) comparirà la finestra modifica relazioni con la quale è possibile creare una relazione;

Access identifica automaticamente il

tipo di relazione

Campi tra i quali si stabilisce la relazione

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Relazioni tra tabelle Come creare le relazioni (3)

In questo modo si crea la relazione tra le due tabelle.(in questo caso uno a molti)

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Integrità referenziale: un insieme di regole tramite le quali si impedisce l’eliminazione o la modifica dei record tra tabelle correlate in modo non corretto o non desiderato.

Esistono 2 opzioni in Access che si possono applicare con l’integrità referenziale:• Aggiorna campi correlati a catena• Elimina campi correlati a catena

Con Aggiorna si applicano le modifiche effettuate su un campo chiave a tutte le tabelle correlate.Con Elimina si eliminano tutti i record appartenenti a tabelle diverse (ma

correlate)quando si elimina un record.

Relazioni tra tabelleL’integrità referenziale

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Relazioni tra tabelleL’integrità referenziale

Selezionando si applica l’integrità referenziale tra

le due tabelle

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Esempio 1 Crea il database esercizio1.mdb e salvalo nella cartella

documenti ->(cognome); Utilizzando la creazione in visualizza struttura tabella crea le tabelle

proprietari con i seguenti campi: idproprietario (contatore), nome, cognome (indicizzato duplicati ammessi), telefono, datanascita (formato data breve) con idproprietario chiave primaria

Appartamenti con i seguenti campi: idappartamento(contatore), citta, indirizzo, numerovani, note (di tipo memo), proprietario (tipo numerico) con idappartamento chiaveprimaria

Definire una relazione tra idproprietario della tabella proprietari e proprietario della tabella fornitore, applicare anche un’integrità referenziale con Aggiorna

Inserire almeno 5 proprietari con almeno due appartamenti associati

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Esempio 2

Realizzare le seguenti tabelle con la seguente relazione ed inserire almeno 5 attori (attenzione i campi in rosso devono essere obbligatori)

Attori DettagliAttoriAttore(testo)Hobby(indicizzato duplicati non ammessi)

Indirizzo

Famoso (si/no)

1 1Id_Attore (testo)Nome (testo 40)

Cognome (testo 60)

Datadinascita

Eta (intero lungo)

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Esempio 3 Applica l’integrità referenziale alla relazione fra le tabelle

dell’esercizio precedente.

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Mascherecosa sono

Le maschere sono utilizzate per creare un’interfaccia grafica verso tabelle, in modo da favorire l’immissione e la modifica dei dati da parte di un utente anche poco esperto.

Esistono 2 metodi per creare una maschera: mediante creazione guidata e tramite la visualizzazione struttura.

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Mascherecreazione guidata (1)

1 – cliccare su Maschere

2 – cliccare su Nuovo oppure su Creazione guidata

3 – uscirà la procedura guidata

maschera

4 – selezionare la tabella di interesse

5 – compariranno i campi della tabella selezionata al precedente passaggio.Selezionare i campi e con i tasto > spostarli nell’altro riquadro (per spostarli tutti cliccare su >>)Poi cliccare su Avanti.

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Mascherecreazione guidata (2)

6 – cliccare sul tipo di struttura di

interesse

Nota:Esistono le seguenti strutture:A colonne:   viene visualizzato un record per volta su una riga distinta con un'etichetta a sinistra. Tabulare:   vengono visualizzati più record contemporaneamente , con le etichette visualizzate una sola volta nella parte superiore della maschera. Foglio dati:   è una visualizzazione simile ai fogli dati delle tabelle. I nomi di campo vengono visualizzati nella parte superiore di ogni colonna. Tabella pivot e   Grafico pivot le tralasciamo.Le tabelle pivot sono strumenti di analisi dei dati.

7 – si seleziona il layout desiderato

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Mascherecreazione guidata (3)

8 – si inserisce il nome per la maschere

9 – si decide se visualizzarlo

direttamente in visualizza struttura

per le modifiche oppure la si apre direttamente per l’inserimento o la

modifica delle informazioni

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Mascherecreazione guidata (4)

10 – La maschera è stata creata!

Note:Può essere modificato lo stile della maschera passando in visualizza struttura e cliccando sul tasto indicato a fianco.

Il funzionamento è uguale a quanto spiegato nella scorsa lezione

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Note: Tramite questo tasto è possibile annullare le

operazioni fatte di recente Se si elimina un record dal DB non è possibile

effettuare l’annullamento con questo tasto Per eliminare una maschera si va nell’oggetto

maschera, si seleziona e si clicca sul tasto elimina (quello con la x)

Per modificare la struttura di una maschera, eliminare campi nella visualizzazione o altro, bisogna passare in visualizza struttura della maschera.

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Esercizio 3 Crea il database lezione3.mdb e salvalo nella cartella documenti ->(cognome); Utilizzando la creazione guidata tabella crea le tabelle

Fornitori con i seguenti campi: idfornitore(contatore), nomefornitore(indicizzato duplicati non ammessi), contatto, indirizzo con idfornitore chiave primaria

prodotti con i seguenti campi: idprodotto, nomeprodotto(obbligatorio) , descrizioneprodotto, idfornitore(numerico) con idprodotto chiave primaria

Creare una maschera in modo guidato, per inserire i fornitori ( a colonne, a tessuto) Crea una maschera in modo guidato, per inserire i prodotti ( a colonne, a tessuto) Provare ad inserire almeno 6 fornitori Provare la funzione di navigazione tra i record

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Esercizio 4

Utilizzando il database dell’esercizio 3:

Definire una relazione tra idfornitore della tabella prodotti e idfornitore della tabella fornitore, applicare anche un’integrità referenziale

Creare una maschera in modo guidato, per inserire i fornitori e i prodotti( a colonne, a tessuto)

Provare ad inserire almeno 10 fornitori Provare la funzione di navigazione tra i record

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Conclusioni http://www.ecdl.it/ecdl_core/pdf/syllabus/modulo5_v4.pdf(syllabus: contiene gli argomenti da conoscere) www.mondopcnet.com

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