MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E ......Protection Trade S.r.l. - Modello di organizzazione,...
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MODELLODIORGANIZZAZIONE,GESTIONEECONTROLLO
exD.Lgs.231/01
Edizione01/2018
MODELLODIORGANIZZAZIONE,GESTIONEECONTROLLOart.6(comma1,letteraa)eart.7D.Lgs.231/2001
ParteGenerale
Edizione01/2018
Revisione DataApprovazione
Ed.01/2018
ProtectionTradeS.r.l.-Modellodiorganizzazione,gestioneecontrolloexD.Lgs.231/01 Ed01/2018
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INDICE
1. GLOSSARIO..........................................................................................................................32. PROFILODELL’ENTE.............................................................................................................43. ILDECRETOLEGISLATIVO231/01.........................................................................................63.1. LefattispeciedireatoprevistedalD.Lgs.231/01..................................................................63.2. Lesanzioni............................................................................................................................123.3. Autoridelreato....................................................................................................................133.4. L’interesseoilvantaggioperglienti....................................................................................133.5. L’esonerodellaresponsabilità..............................................................................................14
4. ILMODELLODIORGANIZZAZIONE,GESTIONEECONTROLLO..............................................164.1. Finalità,principiispiratoriefasiattuative............................................................................164.2. IlModello..............................................................................................................................174.3. Organigramma......................................................................................................................184.4. Principigeneralidicomportamento.....................................................................................19
5. SISTEMADISCIPLINARE......................................................................................................225.1. Premessa..............................................................................................................................225.2. Funzionedelsistemadisciplinare.........................................................................................235.3. MisureneiconfrontidiDipendenti......................................................................................24
5.3.1. Dirigenti...................................................................................................................................245.3.2. Quadri,impiegatiedoperai.....................................................................................................245.3.2.1. ViolazionidelModellodapartedeiquadri,impiegatiedoperai........................................25
5.4. Misureneiconfrontideiconsulentiedeipartner................................................................266. CODICEETICO....................................................................................................................287. ORGANISMODIVIGILANZA................................................................................................297.1. Premessa..............................................................................................................................297.2. Composizionedell’OrganismodiVigilanza...........................................................................297.3. Compitiepoteridell’OrganismodiVigilanza.......................................................................307.4. FlussiInformativi..................................................................................................................31
7.4.1. Comunicazionineiconfrontidegliorganisocietari.................................................................317.4.2. Flussiinformativiversol’OdV..................................................................................................32
7.5. Raccoltaeconservazionedelleinformazioni........................................................................338. IREATIAPPLICABILI............................................................................................................349. LEPARTISPECIALI..............................................................................................................439.1. Premessa..............................................................................................................................439.2. FunzionedellePartiSpeciali.................................................................................................449.3. Criteriadottatiperlavalutazionedeireati..........................................................................45
ALLEGATO1...............................................................................................................CodiceEtico
ALLEGATO2...........................................................MatriceProcessiSensibili/ReatiPresupposto
ALLEGATO3..........................................................................MatriceProcessiSensibili/Funzioni
ALLEGATO4...............................................................................................MatriceReati/Presidi
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1. GLOSSARIO
Diseguitovengonoriportatealcunedefinizionichepossonofacilitare lacomprensionediquesto
documento:
• CCNL:ContrattoCollettivoNazionaledi Lavoro:è il contrattostipulatoa livellonazionale
concuileorganizzazionirappresentativedeilavoratorieleassociazionideidatoridilavoro
predeterminanocongiuntamente ladisciplinadei rapporti individualidi lavoro (c.d.parte
normativa)edalcuniaspettideilororapportireciproci(c.d.parteobbligatoria).
• Codice Etico: Codice di comportamento che un Ente adotta nello svolgimento delle sue
attività, assumendo comeprincipi ispiratori, leggi enorme inunquadrodi valori etici di
correttezza, riservatezza e nel rispetto delle normative sulla concorrenza, per la tutela
dell’ambienteedellasaluteesicurezzadeilavoratori.
• D. Lgs. 231/01: ilDecreto Legislativodell’8 giugno2001n.231, recante«Disciplinadella
responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni
ancheprivedipersonalitàgiuridica,anormadell’articolo11dellalegge29settembre2000,
n.300»,esuccessivemodificheedintegrazioni.
• Linee guida: Linee Guida definite da Confindustria per la costruzione dei modelli di
organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/2001 approvate dal Ministero della
Giustiziacon ilD.M.4.12.2003,esuccessivamenteaggiornate indata24.05.2004, indata
31.03.2008eamarzo2014.
• SoggettiApicali:Soggetticherivestonofunzionedirappresentanza,diamministrazionee
didirezionediunEnteodiunasuaunitàorganizzativadotatadiautonomiafinanziariae
funzionale nonché da persone che esercitano, anche di fatto la gestione ed il controllo
dellastessa(art.5,comma1lett.aD.Lgs.231/01).
• Modello:“Modellodiorganizzazione,gestioneecontrollo”,adottatodall’Amministratore
UnicoperprevenirelacommissionedelletipologiedireatoprevistedalD.Lgs.231/01da
partedeiSoggettiApicaliedapartedeisoggettisottopostialladirezioneoallavigilanzadi
unodeiSoggettiApicali(art.5,comma1lett.bD.Lgs.231/01).
• ODV: Organismo di vigilanza: è l’organismo deputato a vigilare sul funzionamento e
sull’osservanzadelModello.
• Sistemadisciplinare:Sistemacheregolalecondottelegateaipossibilicasidiviolazionedel
Modello, le sanzioni astrattamente comminabili, il procedimento di irrogazione ed
applicazionedellasanzione.
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2. PROFILODELL’ENTE
ProtectionTradeS.r.l.consede inViaGiorgioMorandi,22– Itri (LT)èun’aziendadiconsulenza
specializzatainmateriadi:
Ø sicurezzaetuteladeidati(privacy);
Ø igieneesicurezzasuiluoghidilavoro;
Ø responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni
(“231”);
Ø sistemi di gestione per la qualità, per l'ambiente e per la salute e la sicurezza sui luoghi di
lavoro;
Ø ambiente;
Ø whistleblowing;
Ø enterpriseriskmanagement;
Ø controllointerno.
Protection Trade è una delle poche società che in Italia fornisce un servizio completo per la
correttaapplicazionedelleleggienormeapplicabilialleattivitàsummenzionate.
Le problematiche finora affrontate all'interno delle diverse realtà economiche (aziende, enti
pubblici, studiprofessionali)permettonodiproporresoluzioniche tenganocontodelleesigenze
organizzative ed operative delle organizzazioni riuscendo a trasformare gli adempimenti in una
occasioneperaccrescerel'efficienzadellapropriastruttura.
La Protection Trade interviene presso le realtà organizzative aziendali permonitorare ciò che è
stato fatto per adempiere alle normative, indicando gli interventi necessari per una corretta
applicazionedellestesse.
La Protection Trade mette al servizio delle organizzazioni la professionalità dei propri esperti
attraversol’implementazionedi:
ü adempimentiimpostidallenorme
ü procedure
ü modelliorganizzativi
ü attivitàdiaudit
ü adeguamentodeicontratti
ü parerimotivatiredattidaipropriconsulentilegali
ü attivitàdihelpdesk
ü assistenzanelcasodiricorsialleAutorità
ü corsidiformazione
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ü valutazionediconformità.
Protection Trade, con il presente documento, intende non soltanto conformarsi alle novità
legislativeedallesollecitazioniintrodottenelnostroordinamentodalD.Lgs.n.231/01,intemadi
“responsabilità amministrativa” delle persone giuridiche, ma intende anche approfittare
dell’occasione offerta da tale norma per evidenziare quali siano le politiche di comportamento
dell’Azienda,inparticolarefissando,conchiarezzaeconforza,ivaloridell’eticaedelrispettodella
legalità, avendo come obiettivo ultimo la realizzazione di un vero e proprio manuale di
prevenzione e di contenimento del rischio di reato che possa consentire ai singoli di poter
prontamenterintracciare,inognisituazione,l’assettodeivaloriperseguitieglistrumentioperativi
all’uopodisponibili.
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3. ILDECRETOLEGISLATIVO231/01
Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231, recante la “Disciplina della responsabilità
amministrativadellepersonegiuridiche,dellesocietàedelleassociazioniancheprivedipersonalità
giuridica”, in vigore dal 4 luglio 2001, ha introdotto nell’ordinamento italiano, in conformità a
quanto previsto anche in ambito europeo, un nuovo regime di responsabilità denominata
“amministrativa”ma caratterizzata da profili di rilievo squisitamente penale a carico degli enti,
personegiuridicheesocietà,derivantedallacommissioneotentatacommissionedideterminate
fattispeciedireatonell’interesseoavantaggiodeglientistessi.Taleresponsabilitàsiaffiancaalla
responsabilitàpenaledellapersonafisicachehacommessoilreato.
L’introduzione di questa nuova ed autonoma fattispecie di responsabilità di tipo penalistico,
consente di colpire direttamente il patrimonio degli enti che abbiano tratto un vantaggio dalla
commissione di determinati reati da parte delle persone fisiche – autori materiali dell’illecito
penalmente rilevante – che “impersonano” l’Ente o che operano, comunque, nell’interesse di
quest’ultimo.
3.1. LefattispeciedireatoprevistedalD.Lgs.231/01
Ireati,dalcuicompimentoèfattaderivarelaresponsabilitàamministrativadell’Ente,sonoquelli
espressamente e tassativamente richiamati dal D. Lgs. 231/01 e successive modifiche ed
integrazioni.
SielencanodiseguitoireatiattualmenteprevistidalD.Lgs.231/01edasuccessivemodifichead
integrazionedellostesso,precisandotuttaviachesitrattadiunelencodestinatoadampliarsinel
prossimofuturo:
1. ReaticommessineirapporticonlaPubblicaAmministrazione(art.24)
- MalversazioneadannodelloStato(art.316-bisc.p.)
- IndebitapercezionedierogazioniadannodelloStato(art.316-terc.p.)
- Truffa(art.640co.2n.1c.p.)
- Truffaaggravataperilconseguimentodierogazionipubbliche(art.640-bisc.p.)
- Frodeinformatica(art.640-terc.p.)
2. Delittiinformaticietrattamentoillecitodidati(art.24-bis)
- Documentiinformatici(art.491bisc.p.)
- Accessoabusivoadunsistemainformaticootelematico(art.615-terc.p.)
- Detenzioneediffusioneabusivadi codicidiaccessoa sistemi informaticio telematici
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(art.615-quaterc.p.)
- Diffusionediapparecchiature,dispositivioprogrammiinformaticidirettiadanneggiare
ointerrompereunsistemainformaticootelematico(art.615-quinquiesc.p.)
- Intercettazione, impedimento o interruzione illecita di comunicazioni informatiche o
telematiche(art.617-quaterc.p.)
- Installazione d’apparecchiature per intercettare, impedire od interrompere
comunicazioniinformaticheotelematiche(art.617-quinquiesc.p.)
- Danneggiamentodiinformazioni,datieprogrammiinformatici(art.635-bisc.p.)
- Danneggiamentodiinformazioni,datieprogrammiinformaticiutilizzatidalloStatooda
altroentepubblicoocomunquedipubblicautilità(art.635-terc.p.)
- Danneggiamentodìsistemiinformaticiotelematici(art.635-quaterc.p.)
- Danneggiamento di sistemi informatici o telematici di pubblica utilità (art. 635-
quinquiesc.p.)
- Frode informaticadel soggettochepresta servizidi certificazionedi firmaelettronica
(art.640-quinquiesc.p.)
3. Delittidicriminalitàorganizzata(art.24-ter)
- Associazioneperdelinquere(art.416c.p.esclusoco.6)
- Associazioneperdelinquere finalizzata alla riduzioneo almantenimento in schiavitù,
alla tratta di persone, all’acquisto e all’alienazione di schiavi, al traffico di organi
prelevati da persona vivente ed ai reati concernenti le violazioni delle disposizioni
sull’immigrazioneclandestina(art.416co.6c.p.)
- Associazioneditipomafioso(art.416-bisc.p.)
- Scambioelettoralepolitico-mafioso(art.416-terc.p.)
- Sequestrodipersonaascopodirapinaodiestorsione(art.630c.p.)
- Associazionefinalizzataaltrafficoillecitodisostanzestupefacentiopsicotrope(art.74
DPR309/90)
- Illegalefabbricazione,introduzionenelloStato,messainvendita,cessione,detenzione
eportoinluogopubblicooapertoalpubblicodiarmidaguerraotipoguerraopartidi
esse,diesplosivi,diarmiclandestinenonchédipiùarmicomunidasparo(art.407co.2
letta)num5c.p.p.)
4. Reatidiconcussioneecorruzione(art.25)
- Concussione(art.317c.p.)
- Corruzioneperl’eserciziodellafunzione(art.318c.p.)
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- Corruzioneperunattocontrarioaidoverid’ufficio(art.319c.p.)
- Corruzioneperunattocontrarioaidoverid’ufficio-circostanzeaggravanti(art.319-bis
c.p.)
- Corruzioneinattigiudiziari(art.319-terc.p.)
- Induzioneindebitaadareopromettereutilità(art.319-quaterc.p.)
- Corruzionedipersonaincaricatadiunpubblicoservizio(art.320c.p.)
- Peneperilcorruttore(art.321c.p.)
- Istigazioneallacorruzione(art.322c.p.)
- Peculato, concussione, induzione indebita a dare o promettere utilità, corruzione e
istigazione alla corruzione di membri degli organi delle Comunità europee e di
funzionaridelleComunitàeuropeeediStatiesteri(art.322-bisc.p.)
5. Falsitàinmonete,incartedipubblicocreditoeinvaloridibolloeinstrumentiosegnidi
riconoscimento(art.25-bis)
- Falsificazione di monete, spendita e introduzione nello Stato, previo concerto, di
monetefalsificate(art.453c.p.)
- Alterazionedimonete(art.454c.p.)
- SpenditaeintroduzionenelloStato,senzaconcerto,dimonetefalsificate(art.455c.p.)
- Spenditadimonetefalsificatericevuteinbuonafede(art.457c.p.)
- Falsificazionedivaloridibollo,introduzionenelloStato,acquisto,detenzioneomessa
incircolazionedivaloridibollofalsificati(art.459c.p.)
- Contraffazionedicartafiligranatainusoperlafabbricazionedicartedipubblicocredito
odivaloridibollo(art.460c.p.)
- Fabbricazione o detenzione di filigrane o di strumenti destinati alla falsificazione di
monete,divaloridibolloodicartafiligranata(art.461c.p.)
- Usodivaloridibollocontraffattioalterati(art.464c.p.)
- Contraffazione,alterazioneousodimarchiosegnidistintiviovverodibrevettimodelli
edisegni(art.473c.p.)
- IntroduzionenelloStatoecommerciodiprodotticonsegnifalsi(art.474c.p.)
6. Delitticontrol’industriaedilcommercio(art.25-bis1)
- Turbatalibertàdell’industriaodelcommercio(art.513c.p.)
- Illecitaconcorrenzaconminacciaoviolenza(art.513-bisc.p.)
- Frodicontroleindustrienazionali(art.514c.p.)
- Frodenell’eserciziodelcommercio(art.515c.p.)
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- Venditadisostanzealimentarinongenuinecomegenuine(art.516c.p.)
- Venditadiprodottiindustrialiconsegnimendaci(art.517c.p.)
- Fabbricazione e commercio di beni realizzati usurpando titoli di proprietà industriale
(art.517-terc.p.)
- Contraffazione di indicazioni geografiche o denominazioni di origine dei prodotti
agroalimentari(art.517-quaterc.p.)
7. Reatisocietari(art.25-ter)
- Falsecomunicazionisociali(art.2621c.c.)
- Falsecomunicazionisocialidilieveentità(art.2621bisc.c.)
- Falsecomunicazionisocialidellesocietàquotate(art.2622c.c.)
- Impeditocontrollo(art.2625co.2c.c.)
- Indebitarestituzionedeiconferimenti(art.2626c.c.)
- Illegaleripartizionedegliutiliedelleriserve(art.2627c.c.)
- Illeciteoperazionisulleazionioquotesocialiodellasocietàcontrollante(art.2628c.c.)
- Operazioniinpregiudiziodeicreditori(art.2629c.c.)
- Omessacomunicazionedelconflittod’interessi(art.2629-bisc.c.)
- Formazionefittiziadelcapitale(art.2632c.c.)
- Indebitaripartizionedeibenisocialidapartedeiliquidatori(art.2633c.c.)
- Corruzionetraprivati(art.2635c.c.)
- Istigazioneallacorruzionetraprivati(art.2635-bisc.c.)
- Illecitainfluenzasull’assemblea(art.2636c.c.)
- Aggiotaggio(art.2637c.c.)
- Ostacoloall’eserciziodellefunzionidelleautoritàpubblichedivigilanza(art.2638co.1
e2c.c.)
8. Delitticonfinalitàditerrorismoodieversionedell’ordinedemocratico(art.25quater)
- Associazioni con finalitàdi terrorismoanche internazionaleodi eversionedell’ordine
democratico(Art.270-bisc.p.)
- Assistenzaagliassociati(Art.270-terc.p.)
- Arruolamentoconfinalitàditerrorismoancheinternazionale(Art.270-quaterc.p.)
- Organizzazioneditrasferimentiperfinalitàditerrorismo(Art.270-quater1c.p.)
- Addestramento ad attività con finalità di terrorismo anche internazionale (Art. 270-
quinquiesc.p.)
- Condotteconfinalitàditerrorismo(Art.270-sexiesc.p.)
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- Attentatoperfinalitàterroristicheodieversione(Art.280c.p.)
- Attoditerrorismoconordignimicidialioesplosivi(Art.280-bisc.p.)
- Sequestrodipersonaascopoditerrorismoodieversione(Art.289-bisc.p.)
- Istigazione a commettere alcuno dei delitti preveduti dai capi primo e secondo (Art.
302c.p.)
- Misureurgentiperlatuteladell’ordinedemocraticoedellasicurezzapubblica(Art.1L.
6.2.1980n.15)
- Art.2Convenzioneinternazionaleperlarepressionedelfinanziamentodelterrorismo.
-NewYork9.12.1999
9. Pratichedimutilazionedegliorganigenitalifemminili(art.25quater-1)
- Pratichedimutilazionedegliorganigenitalifemminili(Art.583-bisc.p.)
10. Delitticontrolapersonalitàindividuale(art.25-quinquies)
- Riduzioneomantenimentoinschiavitùoinservitù(art.600c.p.)
- Prostituzioneminorile(art.600-bisc.p.)
- Pornografiaminorile(art.600-terc.p.)
- Detenzionedimaterialepornografico(art.600-quaterc.p.)
- Pornografiavirtuale(Art.600-quater.1c.p.)
- Iniziative turistiche volte allo sfruttamento della prostituzione minorile (art. 600-
quinquiesc.p.)
- Trattadipersone(art.601c.p.)
- Acquistoealienazionedischiavi(art.602c.p.)
- Intermediazioneillecitaesfruttamentodellavoro(art.603bisc.p.)
- Adescamentodiminorenni(art.609undeciesc.p.)
11. Abusidimercato(art.25-sexies)
- Abusodiinformazioniprivilegiate(art.184D.Lgs.58/98)
- Manipolazionedelmercato(art.185D.Lgs.58/98)
12. Delitti commessi conviolazionedellenormeantinfortunisticheesulla tuteladell’igienee
dellasalutesullavoro(art.25septies)
- Omicidiocolposo(art.589c.p.)
- Lesionipersonalicolpose(art.590co.3c.p.)
13. Ricettazione, riciclaggio, impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita e
autoriciclaggio(art.25-octies)
- Ricettazione(art.648c.p.)
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- Riciclaggio(art.648-bisc.p.)
- Impiegodidenaro,benioutilitàdiprovenienzaillecita(art.648-terc.p.)
- Autoriciclaggio(art.648ter1c.p.)
14. Delittiinmateriadiviolazionedeldirittod’autore(art.25-novies)
- Protezionedeldirittod’autoreedialtridiritti connessial suoesercizio (art.171co1
letta-bis),art.171co3,art.171bis,art.171ter,art.171septies,art.171octiesLegge
22/04/1941n.633)
15. Dichiarazionimendaci(art.25-decies)
- Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all'autorità
giudiziaria(Articolo377-bisc.p.)
16. Reatiambientali(art.25undecies)
- Inquinamentoambientale(art.452bisc.p.)
- Disastroambientale(art.452quaterc.p.)
- Delitticolposicontrol’ambiente(Art.452-quinquies)
- Trafficoeabbandonodimaterialeadaltaradioattività(Art.452-sexies)
- Circostanzeaggravanti(art.452octiesc.p.)
- Uccisione, distruzione, cattura, prelievo, detenzione di esemplari di specie animali o
vegetaliselvaticheprotette(art.727-bisc.p.)
- Distruzioneodeterioramentodihabitatall'internodiunsitoprotetto(art.733-bisc.p.)
- Normeinmateriaambientale(D.Lgs.152/2006–artt.137commi2,3,5,11e13–256
commi1,3,5e6–257commi1e2–258comma4,secondoperiodo–259,comma1
–260commi1e2–260biscommi6,7,e8–279comma5)
- Reati relativi all'applicazione in Italia della convenzione sul commercio internazionale
dellespecieanimalievegetaliinviadiestinzione,firmataaWashingtonil3/03/1973(L.
150/1992artt.1,commi1e2-2commi1e2-3biscomma1-6comma4)
- Misureatuteladell'ozonostratosfericoedell'ambiente(L.549/1993art.3comma6)
- Attuazionedelladirettiva2005/35/CErelativaall'inquinamentoprovocatodallenavie
conseguentisanzioni(D.Lgs.202/2007artt.8commi1e2-9commi1e2)
17. Impiegodicittadinidipaesiterziilcuisoggiornoèirregolare(art.25-duodecies)
- Disposizionicontroleimmigrazioniclandestine(D.Lgs.25.7.1998n.286Art.22,commi
3,3-bis,3-tere5)
- Lavoro subordinatoa tempodeterminatoed indeterminato (D. Lgs.25.7.1998n.286
art.22comma12bis)
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18. Razzismoexenofobia(art.25-terdecies)
- Razzismoexenofobia(art.3,comma3-bis,dellalegge13ottobre1975,n.654)
19. Reatitransnazionali
- Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all’autorità
giudiziaria(art.377-bisc.p.)
- Favoreggiamentopersonale(art.378c.p.)
- Associazioneperdelinquere(art.416c.p.)
- Associazioneditipomafioso(art.416-bisc.p.)
- Associazioneperdelinquerefinalizzataalcontrabbandoditabacchilavoratiesteri(art.
291quaterDPR43/73)
- Associazionefinalizzataaltrafficoillecitodisostanzestupefacentiopsicotrope(art.74
DPR309/90)
- Disposizionicontroleimmigrazioniclandestine(D.Lgs.286/98art.12commi3,3bis,3
tere5)
3.2. Lesanzioni
Le sanzioni previste dalla legge a carico dell’Ente in conseguenza della commissione o tentata
commissionedeglispecificireatisopramenzionaticonsistonoin:
• sanzionipecuniariefinoadunmassimodiEuro1.549.370,00(esequestroconservativoin
sedecautelare);
• sanzioniinterdittive(applicabilianchecomemisuracautelare)diduratanoninferioreatre
mesienonsuperioreadueanni,chealorovolta,possonoconsisterein:
- interdizionedall’eserciziodell’attività;
- sospensione o revoca delle autorizzazioni, licenze o concessioni funzionali alla
commissionedell’illecito;
- divietodicontrarreconlapubblicaamministrazione;
- esclusioneda agevolazioni, finanziamenti, contributi o sussidi ed eventuale revocadi
quelliconcessi;
- divietodipubblicizzarebenioservizi;
• confisca del profitto che l’Ente ha tratto dal reato (sequestro conservativo, in sede
cautelare);
• pubblicazionedellasentenzadicondanna(chepuòesseredispostaincasodiapplicazione
diunasanzioneinterdittiva).
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Le sanzioni interdittive si applicano in relazione ai soli reati per i quali sono espressamente
previstequandoricorrealmenounadelleseguenticondizioni:
• l’Enteha trattodal reatounprofittodi rilevanteentitàed il reatoè stato commessoda
soggetti in posizione apicale ovvero da soggetti sottoposti all’altrui direzione quando, in
taleultimocaso,lacommissionedelreatoèstatadeterminataoagevolatadagravicarenze
organizzative;
• incasodireiterazionedegliilleciti.
Le sanzioni dell’interdizione dell’esercizio dell’attività, del divieto di contrarre con la Pubblica
Amministrazioneedeldivietodipubblicizzarebenioservizipossonoessereapplicate,neicasipiù
gravi,inviadefinitiva.
3.3. Autoridelreato
Secondo il D. Lgs. 231/01, l’Ente è responsabile per i reati commessi nel suo interesse o a suo
vantaggio:
• da “persone che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione
dell’Ente o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale
nonchédapersonecheesercitano,anchedifatto,lagestioneeilcontrollodell’Entestesso”
(c.d.soggettiinposizioneapicaleo“apicali”;art.5,comma1,lett.a),D.Lgs.231/01);
• dapersonesottopostealladirezioneoallavigilanzadiunodeisoggettiinposizioneapicale
(c.d.soggettisottopostiall’altruidirezione;art.5,comma1,lett.b),D.Lgs.231/01).
L’Ente non risponde, per espressa previsione legislativa (art. 5, comma2,D. Lgs. 231/01), se le
personeindicatehannoagitonell’interesseesclusivopropriooditerzi.
3.4. L’interesseoilvantaggioperglienti
Laresponsabilitàsorgesoltantoinoccasionedellarealizzazionedideterminatitipidireatidaparte
di soggetti legati a vario titolo all’Ente e solo nelle ipotesi che la condotta illecita sia stata
realizzatanell’interesseoa vantaggiodi esso.Dunque, non soltanto allorché il comportamento
illecitoabbiadeterminatounvantaggio,patrimonialeomeno,perl’Ente,maanchenell’ipotesiin
cui,purinassenzaditaleconcretorisultato,ilfatto-reatotroviragionenell’interessedell’Ente.
Sulsignificatodeitermini“interesse”e“vantaggio”,laRelazionegovernativacheaccompagnailD.
Lgs. 231/01 attribuisce al primo una valenza “soggettiva”, riferita cioè alla volontà dell’autore
(personafisica)materialedelreato(questideveessersiattivatoavendocomefinedellasuaazione
ProtectionTradeS.r.l.-Modellodiorganizzazione,gestioneecontrolloexD.Lgs.231/01 Ed01/2018
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la realizzazione di uno specifico interesse dell’Ente), mentre al secondo una valenza di tipo
“oggettivo” riferita quindi ai risultati effettivi della sua condotta (il riferimento è ai casi in cui
l’autoredelreato,purnonavendodirettamentedimirauninteressedell’Ente,realizzacomunque
unvantaggioinsuofavore).
Sempre la Relazione, infine, suggerisce che l’indagine sulla sussistenza del primo requisito
(l’interesse)richiedeunaverifica“exante”,viceversaquellasul“vantaggio”chepuòesseretratto
dall’Enteanchequando lapersona fisicanonabbiaagitonel suo interesse, richiedesempreuna
verifica“expost”dovendosivalutaresoloilrisultatodellacondottacriminosa.
Perquantoriguardalanaturadientrambiirequisiti,nonènecessariochel’interesseoilvantaggio
abbianouncontenutoeconomico.
Con il comma 2 dell’art. 5 del D. Lgs. 231 sopra citato, si delimita il tipo di responsabilità
escludendo i casi nei quali il reato, pur rivelatosi vantaggioso per l’Ente è stato commesso dal
soggettoperseguendoesclusivamente ilproprio interesseoquellodisoggetti terzi.Lanormava
letta incombinazioneconquelladell’art.12,comma1, lett.a),ovesistabilisceun’attenuazione
dellasanzionepecuniariaperilcasoincui“l’autoredelreatohacommessoilfattonelprevalente
interesse proprio o di terzi e l’Ente non ne ha ricavato vantaggio o ne ha ricevuto vantaggio
minimo”.Se,quindi ilsoggettohaagitoperseguendosia l’interessepropriochequellodell’Ente,
quest’ultimo sarà passibile di sanzione.Ove risulti prevalente l’interessedel soggetto rispetto a
quellodell’Ente,saràpossibileun’attenuazionedellasanzionestessaacondizione,però,chel’Ente
non abbia tratto vantaggio o abbia tratto vantaggiominimo dalla commissione dell’illecito; nel
casoincuiinfinesiaccerticheilsoggettohaperseguitoesclusivamenteuninteressepersonaleo
diterzi,l’Entenonsaràresponsabileaffatto,aprescinderedalvantaggioeventualmenteacquisito.
3.5. L’esonerodellaresponsabilità
L’art. 6 del D. Lgs. n. 231/01 prevede che l’Ente possa essere esonerato dalla responsabilità
conseguenteallacommissionedeireatiindicatiseprovache:
a) l’organo dirigente ha adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione del
fatto,modellidiorganizzazioneedigestioneidoneiaprevenirereatidellaspeciediquelli
verificatisi;
b) il compito di vigilare sul funzionamento, l’efficacia e l’osservanza dei modelli nonché di
curareilloroaggiornamentoèstatoaffidatoadunorganismointernodotatodiautonomi
poteridiiniziativaecontrollo;
c) le persone fisiche hanno commesso il reato eludendo fraudolentemente i modelli di
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organizzazioneedigestione;
d) non vi sia stata omessa o insufficiente vigilanza da parte dell’organismo di cui alla
precedenteletterab).
IlD.Lgs.n.231/01delineailcontenutodeimodellidiorganizzazioneedigestioneprevedendoche
gli stessi debbano rispondere – in relazione all’estensione dei poteri delegati ed al rischio di
commissionedeireati–alleseguentiesigenze:
a) individuareleattivitànelcuiambitopossonoesserecommessiireati;
b) predisporre specifici protocolli diretti a programmare la formazione e l’attuazione delle
decisionidell’Enteinrelazioneaireatidaprevenire;
c) individuare modalità di gestione delle risorse finanziarie idonee ad impedire la
commissioneditalireati;
d) prescrivere obblighi di informazione nei confronti dell’organismo deputato a vigilare sul
funzionamentoesull’osservanzadelModello;
e) introdurre un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure
indicatenelModello.
Nelcasodiunreatocommessodaisoggettisottopostiall’altruidirezione, l’Entenonrispondese
dimostra che alla commissione del reato non ha contribuito l’inosservanza degli obblighi di
direzioneovigilanza.Inognicasolaresponsabilitàèesclusasel’Ente,primadellacommissionedel
reato, ha adottatoedefficacemente attuatounModellodi organizzazione, gestionee controllo
idoneoaprevenireireatidellaspeciediquelloverificatosi.
I modelli di organizzazione e di gestione possono essere adottati sulla base di codici di
comportamentoredattidalleassociazionirappresentativedeglienti,comunicatialMinisterodella
Giustizia il quale, di concerto con i Ministeri competenti, potrà formulare entro 30 giorni
osservazionisull’idoneitàdeimodelliaprevenireireati(art.6,comma3,D.Lgs.n.231/01).
Èopportunoinognicasoprecisarechel’accertamentodellaresponsabilitàdell’Ente,attribuitoal
giudicepenale,avviene(oltreall’aperturadiunprocessoadhocnelqualel’Entevieneparificato
allapersonafisicaimputata)mediante:
• laverificadellasussistenzadelreatopresuppostoperlaresponsabilitàdell’Ente;
• ilsindacatodiidoneitàsuimodelliorganizzativiadottati.
ProtectionTradeS.r.l.-Modellodiorganizzazione,gestioneecontrolloexD.Lgs.231/01 Ed01/2018
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4. ILMODELLODIORGANIZZAZIONE,GESTIONEECONTROLLO
4.1. Finalità,principiispiratoriefasiattuative
Il presente documento illustra il “Modello di organizzazione, gestione e controllo” (di seguito
anche “Modello”) adottato dall’Amministratore Unico di Protection Trade per prevenire la
commissionedelletipologiedi reatoviste inprecedenzadapartedeiSoggettiApicaliedaparte
deisoggettisottopostiallalorodirezioneovigilanza.
ScopodelModelloèquellodi configurareun sistema strutturatoedorganicodiprocedureedi
attivitàdicontrollo,voltoaprevenirelacommissionedeireaticontemplatinelD.Lgs.231/01.
Tale finalità è stata realizzata attraverso l’individuazione dei processi a rischio, un’attività
fondamentaleper lacostruzionedelModello. InProtectionTradetaleattivitàèstataeffettuata
analizzandoilcontestoaziendaleperindividuareleattivitàeiprocessineiqualipossonoverificarsi
elementidirischiochesonopregiudizievolipergliobiettiviindicatidalD.Lgs.231/01.
Irisultatidell’analisisonoriepilogatinelcapitolo8“IReatiapplicabili”eanalizzatiindettaglionelle
Parti Speciali costituenti parte integrante del presente documento; in esse sono individuate le
direzionielefunzioniaziendaliespostealrischioreato,leattivitàarischio(attivitàchepotrebbero
portareallacommissionedeireati),lefattispeciedireatoelerelative“procedure”daosservare.
Irisultatidell’analisisonooggettodiperiodicaverificaedaggiornamentodapartedell’Organismo
diVigilanza,conilsupportodeglientiaziendalicoinvolti.
Con l’individuazione delle attività esposte al rischio e la loro regolamentazione tramite
“protocolli”,sivuole:
• determinare lapienaconsapevolezza, intutticolorocheoperano innomeopercontodi
ProtectionTrade,dipoterincorrereinunillecitopassibiledisanzione,lacuicommissione
èfortementecensuratadall’Ente;
• consentire all’Ente stesso di prevenire e contrastare la commissione dei reati stessi
medianteilcostantemonitoraggiodelleattivitàarischio.
PuntiqualificantidelModellosono:
• l’eserciziodifunzioniedipoteridirappresentanzacoerenticonleresponsabilitàattribuite;
• l’applicazione ed il rispetto del principio di separazione delle funzioni in base al quale
nessunafunzionepuògestireinautonomiauninteroprocesso;
• lamappaturadelleattivitàarischiodell’Ente,ossiaquelleattivitànelcuiambitoèpresente
ilrischiodicommissionedeireatiprevistidalD.Lgs.231/01esueintegrazioniemodifiche;
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• l’attribuzione all’Organismodi Vigilanza (“OdV”) di specifici compiti sul funzionamento e
osservanzadelModelloesulsuoaggiornamento,nonchédiautonomipoteridiiniziativae
dicontrollo;
• la verifica dei comportamenti aziendali e della documentazione per ogni operazione
rilevante;
• l’adozione di un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle
prescrizioniedelleprocedureillustrateocitatenelModello;
• ladiffusioneatuttiilivelliaziendalidiregolecomportamentaliedelleprocedure.
4.2. IlModello
IlModellodiProtectionTradeèbasatosulleLineeGuidaelaborate,aisensidell’art.6comma3
delD. Lgs.231/01,daConfindustriaper la costruzionedeimodellidiorganizzazione,gestionee
controllo ex D. Lgs. 231/2001 approvate dal Ministero della Giustizia con il D.M. 4.12.2003 e
successivamenteaggiornate.
IlModelloè l’insiemedeidocumenti che individuano la strutturaaziendale, le responsabilità, le
attività, le procedure adottate ed attuate tramite le quali si espletano le attività caratteristiche
dell’EntevalutatearischiodireatoaifinidelD.Lgs.231/01,inclusoilCodiceEtico.
IlModello,pertanto,aisensidell’art.6delD.Lgs.231/01:
• individualeareearischiodicommissionedeireati indicatidalD.Lgs.231/01esuccessivi
aggiornamenti;
• indica le procedure o protocolli che regolamentano la formazione e l’attuazione delle
decisionidell’Enteinrelazioneaireatidaprevenire;
• indica le modalità di individuazione e di gestione delle risorse finanziarie adottate per
prevenireedimpedirelacommissioneditalireati;
• prescriveobblighidiinformazioneneiconfrontidell’OrganismodiVigilanza;
• prevedecanalialternativicheconsentanoaisegnalantidipresentare,atuteladell'integrità
dell'ente, segnalazioni circostanziate di condotte illecite, rilevanti ai sensi del Decreto
231/01efondatesuelementidifattoprecisieconcordanti,odiviolazionidelmodellodi
organizzazione e gestione dell'ente, di cui siano venuti a conoscenza in ragione delle
funzionisvolte;talicanalidevonogarantirelariservatezzadell'identitàdelsegnalantenelle
attivitàdigestionedellasegnalazione;
• vietadi atti di ritorsioneodiscriminatori, diretti o indiretti, nei confrontidel segnalante
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permotivicollegati,direttamenteoindirettamente,allasegnalazione;
• illustrailsistemadisciplinareadottatopersanzionareilmancatorispettodelleprocedure,
delledisposizioniaziendaliedellaviolazionedellemisuredituteladelsegnalante,nonché
chieffettuacondoloocolpagravesegnalazionichesirivelanoinfondate.
IsoggettidestinataridelModellosonoiSoggettiApicali,idipendentidiProtectionTradenonchéi
terzicheintrattengonorapportid’affariconl’Ente.
Nello specifico, i Soggetti Apicali sono stati individuati nei componenti l’Organo Dirigente
(Consiglieri di Amministrazione) e nei dirigenti muniti di deleghe idonee, mentre i soggetti
sottoposti all’altrui direzione sono stati individuati nei dipendenti di Protection Trade e nei
soggettiterzi(collaboratori,consulenti,agenti,distributori).
IsoggettidestinataridelModello:
• nondevonoporreinesserecomportamentichepossanodareorigineallacommissionedei
reatiprevistidalD.Lgs.231/01ocomunqueincontrastoconilCodiceEtico;
• devonointrattenereirapportineiconfrontidellaP.A.esclusivamentesullabasedeipoteri,
delledelegheedelleprocureconferitecomeprevistodallespecificheprocedureadottate
dall’Ente;
• devonoevitarediporreinesserequalsiasisituazionediconflittodiinteressineiconfronti
dellaP.A.;
• devono rispettare i principi di trasparenza nell’assunzione delle decisioni aziendali che
abbianodirettoimpattosuisociosuiterzi;
• devono consentire all’OdV l’esercizio del controllo e il rapido accesso a tutte le
informazioniaziendali;
• devono seguire con attenzione e con le modalità più opportune l’attività dei propri
sottoposti e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità che
comportanolapotenzialeviolazionedelModello;
• nondevonoeffettuare,senzapreventivaautorizzazione,alcuntipodipagamento,chedeve
esseresempresupportatodadocumentazionegiustificativa;
• nondevonoeffettuareelargizioniindenaroapubblicifunzionari.
4.3. Organigramma
PerladescrizionedellastrutturaorganizzativadiProtectionTradeedeiruoliedelleresponsabilità
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dellefunzionidell’Entesirimandasirimandaallavisuracameralecorrenteedall’ultimarevisione
dell’Organigramma,chesi intendonoparte integrantedelModello,anchesenonmaterialmente
allegati.
4.4. Principigeneralidicomportamento
Ilpresenteparagrafoprevedel’espressodivietoacaricodelleareeaziendaliarischiodi:
• porre in essere, collaborare o consentire alla realizzazione di comportamenti tali da
integrarelefattispeciedireatosopraconsiderate;
• porreinessere,collaborareoconsentireallarealizzazionedicomportamentiche,sebbene
risultino tali da non costituire di per sé fattispecie di reato rientranti tra quelle sopra
considerate,possanopotenzialmentediventarloofavorirelacommissionedireati.
Neconseguel’espressoobbligoacaricodelleareeaziendaliarischiodiconformarsialleseguenti
direttive:
• osservarestrettamentetutteleleggieregolamentichedisciplinanol’attivitàaziendale;
• osservarecriteridimassimacorrettezzaetrasparenzanell’instaurazioneemantenimento
di qualsiasi rapporto con la Pubblica Amministrazione, i fornitori e tutti gli ulteriori
interlocutoriconcuisivieneincontattonell’esecuzionedellepropriemansioni;
• tenereuncomportamentocorretto, trasparenteecollaborativo,nel rispettodellenorme
di leggeedelleprocedureaziendali interne, in tutte leattività finalizzatealla formazione
del bilancio e delle altre comunicazioni sociali, al fine di fornire ai soci ed ai terzi una
informazione veritiera e corretta sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria
dell’Ente;
• tenere comportamenti corretti, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure
aziendali, al fine di garantire la tutela del patrimonio dei soci, ponendo la massima
attenzioneed accuratezzanell’acquisizione, elaborazioneed illustrazionedei dati e delle
informazioni necessarie per consentire ai soci di pervenire ad una valutazione veritiera
sullasituazionepatrimoniale,economicaefinanziariadell’Enteesull’evoluzionedellasua
attività;
• osservare rigorosamente tutte le norme poste dalla legge a tutela dell’integrità ed
effettivitàdelcapitalesocialeediagiresemprenelrispettodelleprocedureaziendaliche
sutalinormesifondano,alfinedinonlederelegaranziedeicreditoriedeiterziingenere;
• assicurare il regolare funzionamento dell’Ente e degli organi sociali, garantendo ed
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agevolando ogni forma di controllo sulla gestione sociale previsto dalla legge nonché la
liberaecorrettaformazionedellavolontàassembleare;
• effettuarecontempestività,correttezzaebuonafedetuttelecomunicazioniprevistedalla
legge e dai regolamenti nei confronti delle Autorità di vigilanza, laddove l’Ente ne sia
soggetta,nonfrapponendoalcunostacoloall’eserciziodellefunzionidivigilanzadaqueste
esercitate;
• rispettare rigorosamente lanormativavigente inmateriadiprevenzionedegli infortunie
protezionedeilavoratorisuiluoghidilavoro;
• svolgere la propria attività a condizioni tecniche ed organizzative tali da consentire che
sianoassicuratiun’adeguataprevenzioneinfortunisticaedunambientedilavorosalubree
sicuro;
• diffondere e consolidare tra tutti i propri collaboratori una cultura della sicurezza,
sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da
parteditutti;
• rispettare le norme che tutelano il diritto d’autore e la proprietà industriale, anche in
campoinformatico.
Pergarantire ilrispettodeiprincipidicomportamentoedeidivietisopra indicatiefattesalve le
eventualiproceduredimaggioretutelaprevistedall’Enteperlosvolgimentodiattivitànellearee
sensibili:
• l’Ente non inizierà o proseguirà nessun rapporto con Esponenti aziendali, Collaboratori
esternioFornitori/Partnerchenonintendanoallinearsialprincipiodellastrettaosservanza
delleleggiedeiregolamentivigentiintuttiiPaesiincuil’Enteopera;
• gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni devono essere redatti per iscritto, con
l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti, verificati o approvati
secondoledeleghe/procedureaziendalivigentiinproposito;
• deve essere conservato, per ciascuna operazione sensibile, un adeguato supporto
documentale, che consenta di procedere in ogni momento a controlli in merito alle
caratteristiche dell’operazione, al relativo processo decisionale, alle autorizzazioni
rilasciateperlastessaedalleverifichesudiessaeffettuate;
• ledichiarazionireseadorganismipubblicinazionaliocomunitariaifinidell’ottenimentodi
sgravi, detrazioni o crediti di imposta oppure finanziamenti oppure erogazioni devono
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contenere ed essere supportate solo da elementi assolutamente veritieri e, in caso di
ottenimentoditalibenefici,deveessereredattoeconservatoappositorendiconto;
• l’Entesiatterràalsistemadidelegheeprocedureaziendaliinvigorealfinedigarantirela
trasparenzadellagestionedellerisorsefinanziarieelaseparazionedellefunzionicoinvolte;
• coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi
all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di
finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari, ecc.) devono porre
particolareattenzionesull’attuazionedegliadempimenti stessidapartedi tutti i soggetti
coinvolti nelle procedure relative a dette attività e riferire immediatamente all’OdV
eventualisituazionidiirregolarità;
• ogni utente dei sistemi informatici aziendali è responsabile della sicurezza dei sistemi
utilizzatiedèsoggettoalledisposizioninormativeinvigoreeallecondizionideicontrattidi
licenza;
• ogni utente è tenuto a prestare il necessario impegno al fine di prevenire la possibile
commissionedireatimediantel’usodeglistrumentiinformatici;
• ogni utente nondeveutilizzare impropriamente i beni e le risorse aziendali, intendendo
per improprio, fatto salvo quanto previsto dalle norme civili e penali, l’utilizzo dei
collegamenti in rete per fini diversi da quelli inerenti al rapporto di lavoro o per inviare
messaggioffensiviochepossanoarrecaredannoall’immaginedell’Ente;
• ogni utente non può riprodurre i materiali protetti da diritto d’autore ed i programmi
informatici.Idocumenticheognicollaboratorepredisponenelcorsodell’attivitàlavorativa
sonodiproprietàdell’Ente;
• ogni utente deve svolgere le proprie attività lavorative compatibilmente con la tutela
dell’ambiente integrandoquindi lenormali operazionidiuna corretta gestioneaziendale
conunacoscientegestioneambientale.
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5. SISTEMADISCIPLINARE
5.1. Premessa
LaSocietà,alfinediattuareilModellodiorganizzazione,gestioneecontrolloidoneoaprevenire
la realizzazione degli illeciti penali considerati dal D. Lgs. 231/01 (recante “Disciplina della
responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche
prive di personalità giuridica, a norma dell’art. 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300) ha
adottatoprocedureorganizzativeperdisciplinareleattivitàchepossonocostituireareedirischio
di commissione di illeciti penalmente rilevanti da parte dei propri amministratori, dirigenti,
dipendentiodichisvolgaanchesolodi fattopercontodell’Entedellefunzioninell’ambitodelle
attivitàoggettodellapresenteprocedura.
La commissione di illeciti penalmente rilevanti ai sensi del citato decreto può arrecare danni
rilevantiall’Enteedaisuoiazionistisiainterminidideclaratoriediresponsabilitàdell’Entechedi
assoggettamentodellastessaasanzioniamministrative,pecuniarieorestrittive,ecivili.
Tuttiidestinataridelleprocedureadottatedall’Entesonotenuti,conriferimentoall’oggettodelle
medesime,aconformarsi inognimomentoalle loroprescrizioninonchéallenormedi leggeedi
regolamentoapplicabiliedalCodiceEticovigente.
Leproceduresonostateadottateaffinché:
• ipoterieleresponsabilitàcoinvolteinrelazioneallorooggettosianochiaramentedefiniti
econosciutiall’internodell’Ente;
• ipoteriautorizzativiedifirmasianocoerenticonleresponsabilitàorganizzativeassegnate;
• ogni operazione, transazione, azione nell’ambito della procedura considerata sia
verificabile,documentata,coerenteecongrua;
• siperseguaunprincipiodiseparazionedifunzionipercuil’autorizzazioneall’effettuazione
di un’operazione sia responsabilità di persona diversa da chi contabilizza, esegue
operativamenteocontrollal’operazione;
• si documentino i controlli, anche di supervisione svolti nell’ambito della procedura
medesima.
Nessun soggettooperante all’internodell’Entepotrà giustificare la propria condotta adducendo
l’ignoranzadelleprocedure.
Qualsivogliacondottanonconformenonpotràritenersiattribuibileall’Enteosvoltapersuoconto
o interesse, saràqualificataquale inadempimentogravedel rapportodi lavorooaltro rapporto
contrattualecon l’Enteesaràassoggettataallesanzionidisciplinariapplicabili ivi incluso,ovene
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ricorranoipresupposti,illicenziamentopergiustacausa.
In caso di dubbi sulla condotta da tenere in concreto in relazione ad aspetti che si riferiscano
all’oggetto delle procedure, i destinatari delle medesime sono tenuti a rivolgersi al superiore
gerarchicooall’AmministratoreUnicoperricevereleopportuneindicazioni.
Con specifico riferimento al sistema sanzionatorio applicabile alla violazione delle previsioni del
Codice Etico e delle procedure adottate dall’Ente, ogni informazione in merito potrà essere
richiestaall’AmministratoreUnico.
IdestinataridelleprocedureorganizzativeadottatedalleSocietàsonotenutiasegnalareall’OdV
ognicondottaall’internodell’aziendachenonsiaconformeadetteprocedureoalCodiceEticooa
normedi leggeo regolamentovigenti;dette segnalazioni saranno trattate invia riservata senza
alcunaconseguenzaall’internodell’Enteperchileeffettuerà.
Riferimenti:
• CodiceEtico
• Procedureorganizzativeinternevigenti
• artt. 2104-2106 c.c. (Diligenza del prestatore di lavoro, Obbligo di fedeltà, Sanzioni
disciplinari)
• art.2119c.c.(Recessopergiustacausa)
• CCNLapplicabileinvigore
• CCNLDirigentiinvigore
• art.7L.n.300/1970(Sanzionidisciplinari)
5.2. Funzionedelsistemadisciplinare
La definizione di un sistema di sanzioni (commisurate alla violazione e dotate di efficacia
deterrente) applicabili in caso di violazione delle regole di cui al Modello rende efficiente e
praticabilel’azionedivigilanzadell’OdVedhaloscopodigarantirel’effettivitàdelModellostesso.
La predisposizione di tale sistema disciplinare costituisce, infatti, ai sensi dell’art. 6 comma 1
letterae)delD.Lgs.231/01,unrequisitoessenzialedelModellomedesimoai finidell’esimente
rispettoallaresponsabilitàdell’Ente.
L’applicazionedelsistemadisciplinareedellerelativesanzionièindipendentedallosvolgimentoe
dall’esitodelprocedimentopenaleeventualmenteavviatodall’autoritàgiudiziarianelcasoincuiil
comportamentodacensurarevalgaanchead integrareunafattispeciedireatorilevanteaisensi
delD.Lgs.231/01.
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5.3. Misureneiconfrontidichiviolilemisuredituteladelsegnalante
NelcasodiviolazionedellemisureprevistedallapresenteParteGeneraleatuteladelsegnalante
di condotte illecite, rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/01 o di violazioni del Modello di
OrganizzazioneeGestionedell'ente,siapplicano lesanzionidi seguitoprevisteper lemancanze
piùgravi.
Alle stesse sanzioni soggiace chi effettua con dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelano
infondate.
5.4. MisureneiconfrontidiDipendenti
7.1.1. Dirigenti
LaviolazionedelpresenteModellodapartedeidirigenticostituisceillecitosanzionabile.
Inoltre, in attuazione dei principi espressi nel Modello, è illecito sanzionabile al dirigente la
mancatavigilanzasullacorrettaapplicazionedellostessodapartedeidipendenti.
Tuttiicomportamentideidirigentisopradescritticostituisconoillecititalidagiustificareilrecesso
datorialedalvincolocontrattuale.
LaSocietàprovvederà,pertanto,all’accertamentodelleinfrazioniedall’adozionedegliopportuni
provvedimenti in conformità a quanto stabilito nel vigente CCNL per i dirigenti di aziende
industrialiapplicato.
7.1.2. Quadrieimpiegati
La violazione del presente Modello da parte di quadri, impiegati ed operai costituisce illecito
disciplinare.
Iprovvedimentidisciplinariirrogabilineiriguardididettilavoratori–nelrispettodelleprocedure
previstedall’articolo7della Legge30maggio1970,n. 300 (Statutodei Lavoratori) edeventuali
normative speciali applicabili – sono quelli previsti dall’apparato sanzionatorio del CCNL di cui
restanofermetutteleprevisioni.
Inparticolare,ilCCNLdisettoreprevede,asecondadellagravitàdellemancanze,iprovvedimenti
seguenti:
a) richiamoverbale;
b) ammonizionescritta;
c) multa;
d) sospensione;
e) licenziamento.
Per i provvedimenti disciplinari più gravi del richiamo verbale deve essere effettuata la
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contestazionescrittaallavoratoreconl’indicazionespecificadeifatticostitutividell’infrazione.
IlprovvedimentononpotràessereemanatosenontrascorsiigiorniprevistidalCCNLdisettoreda
tale contestazione, nel corso dei quali il lavoratore potrà presentare le sue giustificazioni. Se il
provvedimentononverràemanatoentroitempiprevistidalcitatocontrattotaligiustificazionisi
riterrannoaccolte.
Nel caso che l’infrazione contestata sia di gravità tale da poter comportare il licenziamento, il
lavoratore potrà essere sospeso cautelativamente dalla prestazione lavorativa fino almomento
della comminazionedelprovvedimento, fermo restandoper il periodo considerato il diritto alla
retribuzione.
Lacomminazionedelprovvedimentodovràesseremotivataecomunicataperiscritto.Illavoratore
potràpresentarelepropriegiustificazioniancheverbalmente.
Iprovvedimentidisciplinaridiversidallicenziamentopotrannoessereimpugnatidallavoratorein
sedesindacale,aisensieconlemodalitàprevistedallenormecontrattuali.
Non si terrà conto ad alcun effetto delle sanzioni disciplinari decorsi i termini previsti dal CCNL
applicabile.
Perquantoriguardal’accertamentodelleinfrazioni,iprocedimentidisciplinariel’irrogazionedelle
sanzioni restano invariati i poteri già conferiti, nei limiti della rispettiva competenza, al
managementaziendale.
L’estratto del CCNL relativo al sistema sanzionatorio sopra indicato è affisso sulle bacheche
aziendali.
7.1.2.1. ViolazionidelModellodapartedeiquadrieimpiegati
Fermi restando gli obblighi per l’Ente nascenti dallo Statuto dei Lavoratori, i comportamenti
sanzionabili,corredatedallerelativesanzioni,sonoiseguenti:
a) incorrenelprovvedimentodi“richiamoverbale” il lavoratorechevioliprocedure interne
previsteo richiamatedalpresenteModello (adesempiononosservanzadelleprocedure
prescritte, omissione di comunicazioni all’OdV in merito a informazioni prescritte,
omissione di controlli, ecc.) o adotti, nell’espletamento di attività connesse ai Processi
Sensibili, comportamenti non conformi alle prescrizioni delModello o alle procedure ivi
richiamate;
b) incorre nel provvedimento di “ammonizione scritta” il lavoratore che sia recidivo nel
violare le procedure interneprevisteo richiamatedal presenteModelloonell’adozione,
nell’espletamentodiattivitàconnesseaiProcessiSensibili,dicomportamentinonconformi
alleprescrizionidelModellooalleprocedureivirichiamate;
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c) incorrenelprovvedimentodi “multa” il lavoratorechevioliprocedure interneprevisteo
richiamatedalpresenteModellooadotti,nell’espletamentodiattivitàconnesseaiProcessi
Sensibili, comportamentinonconformialleprescrizionidelModelloodalleprocedure ivi
richiamatecheespongano l’Enteadunasituazioneoggettivadirischiodicommissionedi
unodeiReati;
d) incorrenelprovvedimentodi“sospensione” il lavoratorecheadotti,nell’espletamentodi
attività connesse ai Processi Sensibili, comportamenti non conformi alle prescrizioni del
presenteModello,oalleprocedureivirichiamate,edirettiinmodounivocoalcompimento
diunoopiùReati;
e) incorrenelprovvedimentodi“licenziamento”illavoratorecheadotti,nell’espletamentodi
attività connesse ai Processi Sensibili, comportamenti palesemente in violazione delle
prescrizionidelpresenteModello,oconleprocedureivirichiamate,taledadeterminarela
concretaapplicazioneacaricodell’EntedisanzioniprevistedalD.Lgs.231/01.
Il tipo e l’entità di ciascuna delle sanzioni sopra richiamate, saranno applicate anche tenendo
conto:
• dell’intenzionalitàdel comportamentoodel gradodinegligenza, imprudenzao imperizia
conriguardoancheallaprevedibilitàdell’evento;
• delcomportamentocomplessivodellavoratoreconparticolareriguardoallasussistenzao
menodiprecedentidisciplinaridelmedesimo,neilimiticonsentitidallelegge;
• dellemansionidellavoratore;
• della posizione funzionale e del livello di responsabilità ed autonomia delle persone
coinvolteneifatticostituentilamancanza;
• dellealtreparticolaricircostanzecheaccompagnanol’illecitodisciplinare.
Il sistema disciplinare è soggetto a costante verifica e valutazione da parte dell’OdV e
dell’AmministratoreUnico,rimanendoquest’ultimoresponsabiledellaconcretaapplicazionedelle
misure disciplinari qui delineate su eventuale segnalazione dell’OdV e sentito il superiore
gerarchicodell’autoredellacondottacensurata.
7.2. Misureneiconfrontideiconsulentiedeipartner
OgniviolazionedapartedeiconsulentiodeipartnerdelleregoledicuialpresenteModelloagli
stessi applicabili o di commissione dei Reati nello svolgimento della loro attività per l’Ente è
sanzionata secondo quanto previsto nelle specifiche clausole contrattuali inserite nei relativi
contratti.
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Resta salva l’eventuale richiesta di risarcimento qualora da tale comportamento derivino danni
concreti all’Ente, come nel caso di applicazione alla stessa da parte del giudice delle misure
previstedalD.Lgs.231/01.
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8. CODICEETICO
L’adozionediprincipieticirilevantiaifinidellaprevenzionedeireatiexD.Lgs.231/01costituisce
unelementoessenzialedelsistemadicontrollopreventivo.Taliprincipidevonoessereinseriti in
unCodiceEtico.
In termini generali, il Codice Etico è il documento ufficiale dell’Ente che contiene l’insieme dei
diritti, dei doveri e delle responsabilità dell’Ente nei confronti dei “portatori d’interesse”
(dipendenti, fornitori, clienti, Pubblica Amministrazione, azionisti, ecc.). Il Codice mira a
raccomandare,promuovereovietaredeterminaticomportamenti,aldilàedindipendentemente
daquantoprevistoa livellonormativo. IlCodiceEticoèundocumentovolutoedapprovatodal
massimo vertice dell’Ente per diffondere la conoscenza delle regole di comportamento e dei
principieticicheispiranotutteleattivitàaziendali.
IltestodelCodiceEticoèintegralmenteriportatoinallegato(Allegato1).
ProtectionTradehainoltreottenutolacertificazionedelSistemadiGestioneperlaResponsabilità
Sociale in conformità con lo standard SR10 di IQnet, allo scopo di integrare i principi di
responsabilitàsociualenelleproprieattività,edaderiscealCodiceItalianoPagamentiResponsabili
impegnandosi pubblicamente a rispettare i tempi e le modalità di pagamento pattuiti con i
fornitorie,piùingenerale,adiffonderepratichedipagamentoefficienti,puntualierapide.
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7. ORGANISMODIVIGILANZA
7.1. Premessa
L’art. 6 del D. Lgs. 231/01 prevede che l’azienda possa essere esonerata dalla responsabilità
conseguenteallacommissionedeireatiindicatisel’organodirigenteha,fral’altro:
• adottato un Modello di organizzazione, gestione e controllo idoneo a prevenire i reati
considerati;
• affidato il compitodi vigilare sul funzionamento e l’osservanzadelModello e di curarne
l’aggiornamento ad un organismo dell’Ente dotato di autonomi poteri di iniziativa e
controllo(l’Organismodivigilanza,diseguitoanche“OdV”).
L’affidamento di detti compiti all’OdV ed, ovviamente, il corretto ed efficace svolgimento degli
stessisono,dunque,presupposti indispensabiliper l’esonerodallaresponsabilità,siacheilreato
siastatocommessodaisoggetti“apicali”(espressamentecontemplatidall’art.6),siachesiastato
commessodaisoggettisottopostiall’altruidirezione(dicuiall’art.7).
L’art. 7 comma 4, ribadisce, infine, che l’efficace attuazione del Modello richiede, oltre
all’istituzione di un sistema disciplinare, una sua verifica periodica, evidentemente da parte
dell’organismoaciòdeputato.
7.2. Composizionedell’OrganismodiVigilanza
La leggenon fornisce indicazionicirca lacomposizionedell’OdV.Ciòconsentedioptareperuna
composizione sia mono che plurisoggettiva. In questo ultimo caso, possono essere chiamati a
comporrel’Organismosoggettiinterniedesterniall’ente,purchédotatideirequisitidiautonomia,
indipendenza,professionalitàecontinuitàdiazione.
Lasceltatral’unaol’altrasoluzionedevetenerecontodellefinalitàperseguitedallastessalegge
e, quindi, assicurare l’effettività dei controlli. La composizionedell’Organismodi vigilanzadovrà
dunquemodularsisullabasedelledimensioni,deltipodiattivitàedellacomplessitàorganizzativa
dell’ente.
L’AmministratoreUnicodiProtectionTrade stabilisce lacomposizionedell’OdV.Pergarantire la
sua piena autonomia ed indipendenza nello svolgimento dei compiti che gli sono stati affidati,
l’OdVriportadirettamenteall’AmministratoreUnico.
I membri dell’OdV devono possedere specifiche competenze professionali; deve inoltre essere
garantital’assenzadiconflittidiinteressenonchédirelazionidiparentelaconmembridelvertice
societario.
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L’OdV rimane in carica fino a revoca dell’incarico da parte dell’AmministratoreUnico che, nella
stessa sede, provvederà a nominare il nuovo. L’Amministratore Unico, nel contesto delle
procedurediformazionedelbudgetaziendale,dovràapprovareunadotazioneadeguatadirisorse
finanziarie,anchesupropostadell’OdV,dellaqualel’Organismopotràdisporreperogniesigenza
necessariaalcorrettosvolgimentodeicompiti(es.consulenzespecialistiche,trasferte,ecc.).
7.3. Compitiepoteridell’OrganismodiVigilanza
All’OdVèaffidato,sulpianogenerale,ilcompitodi:
• vigilaresull’osservanzadelleprescrizionidelModello;
• valutare la reale efficacia ed effettiva capacità del Modello, in relazione alla struttura
aziendale,diprevenirelacommissionedeireatidicuialD.Lgs.231/01;
• proporre eventuali aggiornamenti del Modello, laddove si riscontrino esigenze di
adeguamentodellostessoinrelazioneallemutatecondizioniaziendali;
• vigilaresull’effettivitàdelModello,ossiaverificarelacoerenzatracomportamenticoncreti
eModellogenerale,astrattamentedefinito.
Daunpuntodivistaoperativoèaffidatoall’OdVilcompitodi:
• verificare l’efficienza e l’efficacia del Modello adottato rispetto alla prevenzione ed
all’impedimentodellacommissionedeireatiprevistidalD.Lgsn.231/01;
• verificare il rispetto dellemodalità e delle procedure previste dalModello e rilevare gli
eventuali scostamenti comportamentali che dovessero emergere dall’analisi dei flussi
informativiedallesegnalazioniallequalisonotenutiiresponsabilidellevariefunzioni;
• condurre ricognizioni interne per l’accertamento di presunte violazioni delle prescrizioni
delpresenteModello;
• effettuare periodicamente, almeno ogni tre mesi, verifiche mirate su determinate
operazionio atti specifici posti in esserenell’ambitodelle areedi attività a rischio come
definitenellepartispecialidelModello;
• verificarecheglielementiprevistinellepartispecialidelModelloperlediversetipologiedi
reati siano comunque adeguati e rispondenti alle esigenze di osservanza di quanto
prescrittodalD.Lgs.231/01,provvedendo, incasocontrario,adunaggiornamentodegli
elementistessi;
• formulare delle proposte all’Amministratore Unico per gli eventuali aggiornamenti ed
adeguamentidelModelloadottato,darealizzarsimediantelemodifichee/oleintegrazioni
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chesidovesserorenderenecessarieinconseguenzadi:
- significativeviolazionidelleprescrizionidelModello;
- significative modificazioni dell’assetto interno dell’Ente e/o delle modalità di
svolgimentodelleattivitàd’impresa;
- modifichenormative;
• definire gli aspetti attinenti alla continuità della propria azione (p.e. la calendarizzazione
dell’attività, la verbalizzazione delle riunioni e la disciplina dei flussi informativi dalle
struttureaziendaliall’OdV,ecc.),disciplinareilpropriofunzionamentointernoeformulare
unregolamentodelleproprieattività.
Inoltre:
• leattivitàposteinesseredall’OdVnonpossonoesseresindacatedaalcunaltroorganismo
o struttura aziendale, fermo restando l’attività di vigilanza sull’adeguatezza del suo
interventopropriadell’AmministratoreUnico;
• l’OdV ha libero accesso a tutte le funzioni dell’Ente - senza necessità di alcun consenso
preventivo - onde ottenere ogni informazione o dato ritenuto necessario per lo
svolgimentodeicompitiprevistidalD.Lgs.n.231/01;
• l’OdVpuòavvalersi-sottolasuadirettasorveglianzaeresponsabilità-dell’ausilioditutte
lestrutturedell’Enteovverodiconsulentiesterni.
7.4. FlussiInformativi
7.4.1. Comunicazionineiconfrontidegliorganisocietari
L’OdVriferisceinmeritoall’attuazionedelModelloeall’emersionedieventualicriticità.
Inproposito,l’OdVpredisponeperl’AmministratoreUnico:
• con cadenza annuale, un rapporto scritto relativo all’attività svolta (indicando in
particolare i controlli e le verifiche specifiche effettuati e l’esito degli stessi, l’eventuale
aggiornamentodellamappaturadelleareediattivitàarischio,ecc.);
• immediatamente, una segnalazione relativa al manifestarsi di situazioni gravi e
straordinarie quali ipotesi di violazione dei principi di attuazione del Modello, di
innovazionilegislativeinmateriadiresponsabilitàamministrativadeglienticheattengano
alperimetrodiattuazionedelModelloedicarenzedelModelloadottato.
L’OdVdeve, inoltre,coordinarsiconlefunzionisocietariecompetentiperidiversiprofilispecifici
secondoquantodettagliatonellesingolePartiSpeciali.
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Tutte le attività compiute dall’OdV (per esempio, incontri con l’Amministratore Unico, riunioni
periodichedell’OdV)devonoessere verbalizzate. Le copiedei verbali devonoessere custodite a
curadallostessoOrganismo.
7.4.2. Flussiinformativiversol’OdV
Inambitoaziendaledovràessereportataaconoscenzadell’OdVogni informazione,proveniente
anchedaterzi,attinenteall’attuazionedelModellonelleareediattivitàarischioocomunquea
comportamentinoninlineaconleregoledicondotta.
Devonoessereobbligatoriamenteedimmediatamentetrasmessiall’OdV:
• iprovvedimentie/olenotizieprovenientidaorganidipoliziagiudiziaria,odaqualsiasialtra
autorità,daiquali sievinca losvolgimentodi indagini,ancheneiconfrontidi ignoti,per i
Reatiechepossonocoinvolgere,direttamenteoindirettamente,l’Ente;
• le richiestedi assistenza legale inoltratedaiDipendenti in casodi avviodiprocedimento
giudiziarioperiReatidicuialD.Lgs.231/01;
• irapportipreparatidairesponsabilidialtrefunzioniaziendalinell’ambitodellaloroattività
dicontrolloedaiqualipotrebberoemergerefatti,atti,eventiodomissioniconprofilicritici
rispettoall’osservanzadellenormedelD.Lgs.231/01;
• lenotizierelativeaiprocedimentidisciplinarisvoltiealleeventualisanzioniirrogateovvero
aiprovvedimentidiarchiviazioneditaliprocedimenticonlerelativemotivazioni;
• i prospetti riepilogativi degli appalti affidati a seguito di gare a livello sia nazionale sia
europeo,ovveroaseguitoditrattativaprivata;
• lenotizierelativeacommesseattribuitedaentipubbliciosoggettichesvolganofunzionidi
pubblicautilità.
7.5. Canalidestinatiallesegnalazioni
Lesegnalazionipotrannopervenireall’OdVattraversoconleseguentimodalità:
1)lacaselladipostaelettronica:[email protected];
2)indirizzodipostaordinaria:OdVPTc/oProtectionTradeS.r.l.–ViaGiorgioMorandi,22–ITRI
(LT).
L’OdVavràilcompitodiassicurarelariservatezzadelnomedelsegnalanteedelcontenutodella
segnalazione.
Lesegnalazioniverrannoverificate,anchecon l’utilizzodi funzioniaziendalioconsulentiesterni.
Qualoral’unicaprovaasostegnodelfattosegnalatosialaparoladelsegnalante,l’OdVchiederàa
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quest’ultimol’autorizzazioneacomunicarloallefunzioniaziendalioalleAutoritàcompetenti.
7.6. Tuteladelsegnalante
L’aziendaassicuraalsegnalante lapiùampiatutelada formedi ritorsioneodiscriminazioneche
potesseroesserefatteneisuoiconfronti.
A tal fine, l’OdV è tenuto a monitorare costantemente l’evoluzione della vita lavorativa del
segnalante e, qualora dovesse ravvisare la realizzazione di qualsiasi misura ritorsiva o
discriminatoria adottata nei suoi confronti, dovrà comunicarlo all’Amministratore Unico che
adotterà le sanzioni previste dal codice disciplinare per le mancanze più gravi, ovvero
all'Ispettorato Nazionale del Lavoro in caso di ritardi od omissioni dell’organo direttivo
dell’azienda.
7.7. Raccoltaeconservazionedelleinformazioni
Ogni informazione, segnalazione, report previsti nel presente Modello sono conservati
dall’OrganismodiVigilanzainunappositoarchivio(informaticoe/ocartaceo).
L’accessoall’archivioèconsentitoesclusivamenteaimembridell’OrganismodiVigilanza.
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8. IREATIAPPLICABILI
Lefattispeciedireatochesonosuscettibilidiconfigurarelaresponsabilitàamministrativadell’Ente
sonosoltantoquelleespressamenteelencatedallegislatore.
Nella seguente “Tabella dei Reati” si elencano tali reati ed il relativo riferimento normativo,
unitamenteallavalutazione,effettuatainbaseallastrutturaaziendaleedaiprocessiorganizzativi
eproduttivi,setalereatosiarealmenteapplicabileall’internodell’Ente.
Si sono considerati “Non applicabili” quei reati per i quali la probabilità di commissione è
trascurabileinquantolafattispecieastrattanonpotrebbeconcretamenterealizzarsi.
TabelladeireatiprevistidalD.Lgs.231/01Reato Riferimentonormativo Applicabilità
Reati commessi nei rapporti con la PubblicaAmministrazione art.24,D.Lgs.231/01
MalversazioneadannodelloStato art.316-bisc.p. SÌIndebitapercezionedierogazioniadannodelloStato art.316-terc.p. SÌ
Truffa art.640co.2n.1c.p. SÌTruffa aggravata per il conseguimento dierogazionipubbliche art.640-bisc.p. SÌ
Frodeinformatica art.640-terc.p. SÌDelittiinformaticietrattamentoillecitodidati art.24bis,D.Lgs.231/01Documentiinformatici art.491-bisc.p. SÌAccesso abusivo ad un sistema informatico otelematico art.615-terc.p. SÌ
Detenzione e diffusione abusiva di codici diaccessoasistemiinformaticiotelematici art.615-quaterc.p. SÌ
Diffusione di apparecchiature, dispositivi oprogrammi informatici diretti a danneggiare ointerrompere un sistema informatico otelematico
art.615-quinquiesc.p. NO
Intercettazione, impedimento o interruzioneillecita di comunicazioni informatiche otelematiche
art.617-quaterc.p. SÌ
Installazione d’apparecchiature perintercettare, impedire od interromperecomunicazioniinformaticheotelematiche
art.617-quinquiesc.p. NO
Danneggiamento di informazioni, dati eprogrammiinformatici art.635-bisc.p. SÌ
Danneggiamento di informazioni, dati eprogrammi informatici utilizzati dallo Stato odaaltroentepubblicoocomunquedipubblicautilità
art.635-terc.p. SÌ
Danneggiamento dì sistemi informatici otelematici art.635-quaterc.p. SÌ
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TabelladeireatiprevistidalD.Lgs.231/01Reato Riferimentonormativo Applicabilità
Danneggiamento di sistemi informatici otelematicidipubblicautilità art.635-quinquiesc.p. SÌ
Frode informatica del soggetto che prestaservizidicertificazionedifirmaelettronica art.640-quinquiesc.p. NO
Delittidicriminalitàorganizzata art.24ter,D.Lgs.231/01
Associazioneperdelinquere art.416c.p.esclusoco.6 SÌ
Associazione per delinquere finalizzata allariduzione o almantenimento in schiavitù, allatrattadi persone, all’acquistoe all’alienazionedi schiavi, al traffico di organi prelevati dapersona vivente ed ai reati concernenti leviolazioni delle disposizioni sull’immigrazioneclandestinadicuiall’Art.12delD.Lgs.286/98
art.416c.p.co.6 NO
Associazioneditipomafioso art.416-bisc.p. NOScambioelettoralepolitico–mafioso art.416-terc.p. NOSequestrodipersonaascopodiestorsione art.630c.p. NOAssociazione finalizzata al traffico illecito disostanzestupefacentiopsicotrope art.74DPR309/90 NO
Illegalefabbricazione,introduzionenelloStato,messainvendita,cessione,detenzioneeportoin luogopubblicooapertoalpubblicodiarmida guerra o tipo guerra o parti di esse, diesplosivi, di armi clandestine nonché di piùarmicomunidasparo
art. 407 co. 2 lett a) num5c.p.p. NO
Reatidiconcussioneecorruzione art.25,D.Lgs.231/01
Concussione art.317c.p. NOCorruzioneperunattod’ufficio art.318c.p. SÌCorruzione per un atto contrario ai doverid’ufficio art.319c.p. SÌ
Circostanzeaggravanti art.319-bisc.p. NOCorruzioneinattigiudiziari art.319-terc.p. SÌInduzioneindebitaadareopromettereutilità art.319-quaterc.p. SÌCorruzionedipersonaincaricatadiunpubblicoservizio art.320c.p. SÌ
Peneperilcorruttore art.321c.p. SÌIstigazioneallacorruzione art.322c.p. SÌPeculato,concussione,corruzioneeistigazionealla corruzione di membri degli organi delleComunità europee e di funzionari delleComunitàeuropeeediStatiesteri
art.322-bisc.p. SÌ
Falsitàinmonete,incartedipubblicocreditoeinvaloridibollo. art.25bis,D.Lgs.231/01
Falsificazione di monete, spendita eintroduzione nello Stato, previo concerto, di art.453c.p. NO
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TabelladeireatiprevistidalD.Lgs.231/01Reato Riferimentonormativo Applicabilità
monetefalsificateAlterazionedimonete art.454c.p. NOSpendita e introduzione nello Stato, senzaconcerto,dimonetefalsificate art.455c.p. NO
Spendita di monete falsificate ricevute inbuonafede art.457c.p. NO
Falsificazione di valori di bollo, introduzionenello Stato, acquisto, detenzione o messa incircolazionedivaloridibollofalsificati
art.459c.p. NO
Contraffazionedicartafiligranatainusoperlafabbricazione di carte di pubblico credito o divaloridibollo
art.460c.p. NO
Fabbricazione o detenzione di filigrane o distrumenti destinati alla falsificazione dimonete,divaloridibolloodicartafiligranata
art.461c.p. NO
Usodivaloridibollocontraffattioalterati art.464c.p. NOContraffazione, alterazione o uso di marchi osegni distintivi ovvero di brevetti modelli edisegni
art.473c.p. NO
Introduzione nello Stato e commercio diprodotticonsegnifalsi art.474c.p. NO
Delitticontrol’industriaedilcommercio. art.25bis-1,D.Lgs.231/01
Turbatalibertàdell’industriaedelcommercio art.513c.p. SÌ
Illecitaconcorrenzaconminacciaoviolenza art.513-bisc.p. NOFrodicontroleindustrienazionali art.514c.p. NOFrodenell’eserciziodelcommercio art.515c.p. SÌVendita di sostanze alimentari non genuinecomegenuine art.516c.p. NO
Vendita di prodotti industriali con segnimendaci art.517c.p. NO
Fabbricazione e commercio di beni realizzatiusurpandotitolidiproprietàindustriale art.517-terc.p. SÌ
Contraffazione di indicazioni geografiche odenominazioni di origine dei prodottiagroalimentari
art.517-quaterc.p. NO
Reatisocietari. art.25ter,D.Lgs.231/01
Falsecomunicazionisociali Art.2621c.c. SÌFalsecomunicazionisocialidilieveentità Art.2621bisc.c. SÌFalse comunicazioni sociali delle societàquotate Art.2622c.c. NO
Impeditocontrollo art.2625co.2c.c. SìIndebitarestituzionedeiconferimenti art.2626c.c. SÌIllegaleripartizionedegliutiliedelleriserve art.2627c.c. SÌIlleciteoperazionisulleazionioquotesocialio art.2628c.c. SÌ
ProtectionTradeS.r.l.-Modellodiorganizzazione,gestioneecontrolloexD.Lgs.231/01 Ed01/2018
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TabelladeireatiprevistidalD.Lgs.231/01Reato Riferimentonormativo Applicabilità
dellasocietàcontrollanteOperazioniinpregiudiziodeicreditori art.2629c.c. SÌOmessacomunicazionedelconflittod’interessi art.2629-bisc.c. NOFormazionefittiziadelcapitale art.2632c.c. SÌIndebita ripartizione dei beni sociali da partedeiliquidatori art.2633c.c. NO
Corruzionetraprivati art.2635c.c. SÌIstigazioneallacorruzionefraprivati art.2635-bisc.c. SÌIllecitainfluenzasull’assemblea art.2636c.c. NOAggiotaggio art.2637c.c. NOOstacolo all’esercizio delle funzioni delleautoritàpubblichedivigilanza art.2638co.1e2c.c. SÌ
Delitticonfinalitàditerrorismoodieversionedell’ordinedemocratico. art.25quater,D.Lgs.231/01
Reati con finalità di terrorismo o di evasionedell’ordine democratico previsti dal codicepenaleedalleleggispeciali
artt. 270-bis, 270-ter, 270-quater, 270-quater 1, 270-quinquies, 270-sexies, 280,280-bis,289-bise302c.p.,L.15/80, art. 2 Convenzioneinternazionale per larepressione delfinanziamento delterrorismo9/12/99
NO
Pratiche di mutilazione degli organi genitalifemminili art.25quater-1,D.Lgs.231/01
Pratiche di mutilazione degli organi genitalifemminili art.583bisc.p. NO
Delitticontrolapersonalitàindividuale art.25quinquies,D.Lgs.231/01Riduzione o mantenimento in schiavitù o inservitù art.600c.p. NO
Prostituzioneminorile art.600-bisc.p. NOPornografiaminorile art.600-terc.p. NODetenzionedimaterialepornografico art.600-quaterc.p. NOPornografiavirtuale art.600-quater1c.p. NOIniziative turistiche volte allo sfruttamentodellaprostituzioneminorile art.600-quinquiesc.p. NO
Trattadipersone art.601c.p. NOAcquistoealienazionedischiavi art.602c.p. NOIntermediazioneillecitaesfruttamentodellavoro Art.603-bisc.p. NO
Adescamentodiminorenni Art.609undeciesc.p. NOAbusidimercato art.25sexies,D.Lgs.231/01Abusodiinformazioniprivilegiate art.184D.Lgs.58/98 NOManipolazionedelmercato art.185D.Lgs.58/98 NOOmicidio colposo e lesioni colpose gravi ogravissime, commessi con violazione delle art.25septies,D.Lgs.231/01
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TabelladeireatiprevistidalD.Lgs.231/01Reato Riferimentonormativo Applicabilità
norme antinfortunistiche e sulla tuteladell’igieneedellasalutesullavoroOmicidiocolposo art.589c.p. SÌLesionipersonalicolpose art.590co.3c.p. SÌRicettazione, riciclaggio, impiego di denaro,beni o utilità di provenienza illecita eautoriciclaggio
art.25octies,D.Lgs.231/01
Ricettazione art.648c.p. SÌRiciclaggio art.648-bisc.p. SÌImpiegodidenaro,benioutilitàdiprovenienzaillecita art.648-terc.p. SÌ
Autoriciclaggio art.648ter1c.p. SÌDelitti in materia di violazione del dirittod’autore art.25novies,D.Lgs.231/01
Immissione su sistemi di reti telematiche adisposizione del pubblico, medianteconnessione di qualsiasi genere, di operedell’ingegnoprotetteopartediesse
art. 171 co. 1 lett a-bis), L.633/41 SÌ
Riproduzione di spartiti e partiture musicalimediante fotocopia, xerocopia o sistemaanalogo per uso non personale. Messa adisposizione di terzi, anche gratuitamente, diapparecchiperfotocopia,xerocopiaoanalogosistema di riproduzione, senza corrispondereun compenso agli autori ed agli editori delleopere dell’ingegno pubblicate per le stamperiprodotte per uso personale mediante taliapparecchi.
art.171co.3,L.633/41 NO
Abusiva duplicazione, per trarne profitto, diprogrammi per elaboratore; importazione,distribuzione vendita, detenzione a scopocommerciale o imprenditoriale o concessionein locazione di programmi contenuti insupporti non contrassegnati dalla Siae;predisposizione di mezzi per rimuovere oeludere i dispositivi di protezione di unprogrammaperelaboratori.Riproduzione,trasferimentosualtrosupporto,distribuzione, comunicazione, presentazione odimostrazioneinpubblicodelcontenutodiunabancadati;estrazioneoreimpiegodellabancadidati;distribuzione,venditaoconcessione inlocazionedibancadati
art.171-bis,Legge633/41 SÌ
Abusiva duplicazione, riproduzione,trasmissione o diffusione in pubblico conqualsiasi procedimento, in tutto o in parte di
art.171-ter,L.633/41 SÌ
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TabelladeireatiprevistidalD.Lgs.231/01Reato Riferimentonormativo Applicabilità
opere dell’ingegno destinate al circuitotelevisivo,cinematografico,dellevenditeodelnoleggio, dischi, nastri, o supporti analoghi ocon ogni altro supporto contenentefonogrammiovideogrammidioperemusicali,cinematografiche o audiovisive assimilate osequenze di immagini in movimento; opereletterarie, drammatiche, scientifiche odidattiche, musicali o drammatico-musicali,multimediali, anche se inserite in operecollettiveocompositeobanchedati.Riproduzione, duplicazione, trasmissione, odiffusione abusiva, vendita, cessione oimportazione abusiva di oltre 50 copie oesemplaridioperetutelatedaldirittod’autoreedadiritticonnessi; immissione inunsistemadi reti telematiche, mediante connessioni diqualsiasigenere,dioperedell’ingegnoprotetteMancata comunicazione alla Siae dei dati diidentificazione dei supporti non soggetti alcontrassegno o dichiarare il falso circal’avvenuto assolvimento degli obblighi di cuiall’articolo181-bis,comma2.
art.171-septiesL.633/41 NO
Fraudolenta produzione, vendita,importazione, promozione, installazione,modifica, utilizzazione per uso pubblico eprivato di apparati o parti di apparati atti alladecodificazione di trasmissioni audiovisive adaccesso condizionato effettuate via etere, viasatellite, via cavo, in forma sia analogica siadigitale
art.171-octiesL.633/41 NO
Induzione a non rendere dichiarazioni o arendere dichiarazioni mendaci all’autoritàgiudiziaria
art.25decies,D.Lgs.231/01
Induzione a non rendere dichiarazioni o arendere dichiarazioni mendaci all’autoritàgiudiziaria
art.377-bisc.p. SÌ
ReatiAmbientali art.25undecies,D.Lgs.231/01Inquinamentoambientale art.452-bisc.p. NODisastroambientale art.452-quaterc.p. NODelitticolposicontrol’ambiente art.452-quinquiesc.p.- NOTraffico e abbandono di materiale ad altaradioattività art.452-sexiesc.p. NO
Circostanzeaggravanti art.452-octiesc.p NOUccisione, distruzione, cattura, prelievo,detenzione di esemplari di specie animali o art.727-bisc.p. NO
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TabelladeireatiprevistidalD.Lgs.231/01Reato Riferimentonormativo Applicabilità
vegetaliselvaticheprotetteDistruzione o deterioramento di habitatall'internodiunsitoprotetto art.733-bisc.p. NO
Normeinmateriaambientale:Scarico di acque reflue industriali senzarispettodilimitidileggeosenzaautorizzazionidelleautoritàcompetenti
D.Lgs.152/2006–Art.137 NO
Normeinmateriaambientale:Attivitàdigestionedirifiutinonautorizzata D.Lgs.152/2006–Art.256 SÌ
Normeinmateriaambientale:Bonificadeisiti
D. Lgs. 152/2006 – Art. 257commi1e2 NO
Normeinmateriaambientale:Violazione degli obblighi di comunicazione, ditenutadeiregistriobbligatoriedeiformulari
D. Lgs. 152/2006 – Art. 258comma4,secondoperiodo SÌ
Normeinmateriaambientale:Trafficoillecitodirifiuti
D.Lgs.152/2006–Art.259,comma1 NO
Normeinmateriaambientale:Attività organizzate per il traffico illecito dirifiuti
D.Lgs.152/2006–Art.260 NO
Normeinmateriaambientale:Sistema informatico di controllo dellatracciabilitàdeirifiuti
D. Lgs. 152/2006 – Art. 260bis NO
NormeinmateriaambientaleViolazionedeivalorilimitediemissione
D. Lgs. 152/2006 – Art. 279comma5 NO
Reati relativi all'applicazione in Italia dellaconvenzione sul commercio internazionaledelle specie animali e vegetali in via diestinzione,firmataaWashingtonil3/03/1973:Fattispecie di reato configurabili in relazioneagli esemplari appartenenti alle specieelencate nell'allegato A del Regolamento (CE)n.338/97delConsigliodel9dicembre1996,esuccessiveattuazioniemodificazioni
L.150/1992art.1,commi1e2 NO
Reati relativi all'applicazione in Italia dellaconvenzione sul commercio internazionaledelle specie animali e vegetali in via diestinzione,firmataaWashingtonil3/03/1973:Fattispecie di reato configurabili in relazioneagli esemplari appartenenti alle specieelencate nell'allegato B e C del Regolamento(CE) n. 338/97 del Consiglio del 9 dicembre1996,esuccessiveattuazioniemodificazioni
L.150/1992art.2commi1e2
NO
Reati relativi all'applicazione in Italia dellaconvenzione sul commercio internazionaledelle specie animali e vegetali in via diestinzione,firmataaWashingtonil3/03/1973:
L.150/1992art.3biscomma1 NO
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TabelladeireatiprevistidalD.Lgs.231/01Reato Riferimentonormativo Applicabilità
Falsificazione o alterazione di certificati,licenze, notifiche di importazione,dichiarazioni, comunicazioni di informazioni alfine di acquisizione di una licenza o di uncertificato,diusodicertificatio licenze falsioalteratiChiunque contravviene alle disposizioni di cuial comma1*èpunitocon l'arresto finoa seimesioconl'ammendadaeuroquindicimilaaeurotrecentomila*…ilreatosiconfiguranelcasodidetenzionediesemplarivividimammiferierettilidispecieselvatica ed esemplari vivi di mammiferi erettili provenienti da riproduzioni in cattivitàche costituiscano pericolo per la salute e perl'incolumitàpubblica.
L.150/1992art.6comma4 NO
Misure a tutela dell'ozono stratosferico edell'ambiente L.549/1993Art.3comma6 NO
Attuazione della direttiva 2005/35/CE relativaall'inquinamento provocato dalle navi econseguentisanzioni:Inquinamentodoloso
D. Lgs. 202/2007 Art. 8commi1e2 NO
Attuazione della direttiva 2005/35/CE relativaall’inquinamento provocato dalle navi econseguentisanzioni:Inquinamentocolposo
D. Lgs. 202/2007 Art. 9commi1e2 NO
Reato di impiego di cittadini di paesi terzi ilcuisoggiornoèirregolare art.25duodecies,D.Lgs.231/01
Disposizionicontroleimmigrazioniclandestineart.22,commi3,3-bis,3-tere5,D.Lgs.22luglio1998,n.286
NO
Lavoro subordinato a tempo determinato edindeterminato
art. 22, comma 12-bis, D.Lgs.22luglio1998,n.286 NO
Razzismoexenofobia art.25terdecies,D.Lgs.231/01Propaganda, istigazione e incitamento, anegarelaShoah,icriminidigenocidio,icriminicontrol’umanitàeicriminidiguerra
Art. 3, comma 3-bis, L.654/1975 NO
Reatitransnazionali Legge146/06,artt.3e10Induzione a non rendere dichiarazioni o arendere dichiarazioni mendaci all’autoritàgiudiziaria
art.377-bisc.p. NO
Favoreggiamentopersonale art.378c.p. NOAssociazioneperdelinquere art.416c.p. NOAssociazioneditipomafioso art.416-bisc.p. NOAssociazione per delinquere finalizzata alcontrabbandoditabacchilavoratiesteri art.291-quaterDPR43/73 NO
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TabelladeireatiprevistidalD.Lgs.231/01Reato Riferimentonormativo Applicabilità
Associazione finalizzata al traffico illecito disostanzestupefacentiopsicotrope DPR309/90art.74 NO
Disposizionicontroleimmigrazioniclandestine D. Lgs. 286/98 art. 12,commi3,3bis,3tere5 NO
In allegato (Allegato 2) è riportata la matrice di collegamento fra i Processi sensibili ed i reati
presupposto.
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9. LEPARTISPECIALI
9.1. Premessa
IlperseguimentodellefinalitàdiprevenzionedeiReatirichiedeunaricognizionedeimeccanismidi
funzionamento e di controllo dell’Ente, nonché la verifica dell’adeguatezza dei criteri di
attribuzionedelleresponsabilitàall’internodellastruttura.
Il presidio principale per l’attuazione delle vigenti previsioni normative è rappresentato dal
Modello di organizzazione, gestione e controllo, cui si affiancano i principi di riferimento e le
regoledicondottacontenutenelCodiceEtico.
Aqualificareulteriormenteilpresidiosuldispostonormativo,ilModellosistrutturasullabasedei
seguentielementicostitutivi:
-MappaturadeiProcessi, con caratteristichedi esaustivitàedaderenzaalla realtà specificadei
processiaziendali,che individui ledinamichedeiProcessie le responsabilitàconnesse,al finedi
disporrediprotocollieprocedurediconcretaapplicazione.
- Organismo di Vigilanza, autonomo ed indipendente, con il compito di controllare il grado di
effettività, adeguatezza, mantenimento ed aggiornamento del Modello, predisponendo validi
strumentidicontrolloe,inoltre,di:
• promuoverelosviluppodimeccanismiproceduraliingradodigarantireladocumentabilità
everificabilitàdellefasidecisionalideiprocessi;
• garantirel’adozionediunsistemachiarodisegregazionedelleresponsabilità;
• promuovere ed assicurare l’operatività dei flussi informativi tra le diverse aree/unità
aziendali e dalle stesse all’Organismo di Vigilanza, nonché un sistema di reporting
dell’OrganismodiVigilanzaversogliOrganiSociali;
• proporre un SistemaDisciplinare, adeguato alla struttura dell’Ente, alle funzioni dei suoi
rappresentantieairapporticontrattualidell’Enteconipropridipendenti,alfinedirendere
efficiente l’azione dell’Organismo di Vigilanza e, più in generale, di dare effettività al
Modello,requisitoessenzialeaifinidell’esimente.
- Formazione ed Informazione per i Destinatari del Modello, attraverso un sistema di
comunicazione capillare, efficace, dettagliato, completo e costante (piani di formazione, flussi
informativi, intranet, ecc.), con l’obiettivo di assicurare la conoscenza delle procedure e delle
regoledicondottaadottateinattuazionedeiprincipidiriferimentocontenutinelModello.
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9.2. FunzionedellePartiSpeciali
LePartiSpecialidelModellodiProtectionTradecostituisconoglielementifinalizzatiadillustrarei
principi generali di comportamento, i protocolli e, più in generale, il sistema dei controlli che
rispondonoall’esigenzadiprevenzionedegliillecitidicuialD.Lgs.231/01,nell’ambitodiprocessi
specificatamenteindividuati(ProcessiSensibili).
IProcessiSensibili(perattivitàtipicaodiprovvista)sonodefinitisullabasedellarealtàgestionale
edoperativadiProtectionTradeedinrelazioneallefattispeciedireatoindividuate.
LePartiSpecialisonopertantoildocumentonelqualesonofissatelecondotteprevistepertuttii
DestinataridelModello(OrganiSociali,Management,Dipendenti,maancheFornitori,Consulenti
ealtriSoggettiTerzi ingenere),chehannounruolo(dipresidio,divigilanza,operativo,ecc.)nei
ProcessiSensibili.
In allegato (Allegato 3) è riportata la matrice di collegamento fra i Processi sensibili e le
Aree/funzioniinteressate.
Nello specifico, obiettivo delle Parti Speciali è che i Destinatari del Modello mantengano, nei
rapporticonlaP.A.,conifornitori,coniclientieconidipendenti,condotteconformiaiprincipidi
riferimentodiseguitoenunciati,alfinediprevenirelacommissionedeireati.
NellePartiSpeciali,sonopertantoindividuati:
• leAreee/oiProcessidefiniti“sensibili”ovveroarischiodireato;
• i principi fondamentalidi riferimentocui si ispiranoe/o sidevono ispirare ledisposizioni
organizzativeeproceduraliaifinidellacorrettaapplicazionedelModello;
• leproceduree/oledisposizionicheregolamentanolagestionedeiProcessiSensibili(vedi
ancheAllegato4);
• iprincipidiriferimentochedovrannopresiederealleattivitàdicontrollo,monitoraggioe
verificadell’OrganismodiVigilanzaedei responsabili delle altre aree/unità aziendali che
conlostessocooperano,debitamentedisciplinateinregolamentiinternidaadottareaifini
dellacorrettaapplicazionedelModello.
I Reati nei confronti dei quali l’Ente si impegna nell’attività di prevenzione prevista dal D. Lgs.
231/01sono individuati–vista lanatura, lo scoposocialee leattivitàdell’Ente–nelle seguenti
PartiSpeciali:
1) ReaticommessineirapporticonlaPubblicaAmministrazione(art.24eart.25)
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2) Delittiinformaticietrattamentoillecitodidati(art.24bis)
3) Delittidicriminalitàorganizzata(art.24ter)
4) Delitticontrol’industriaedilcommercio(art25bis-1)
5) Reatisocietari(art.25ter)eInduzioneanonrenderedichiarazionioarenderedichiarazioni
mendaciall’autoritàgiudiziaria(art.25decies)
6) Delitti commessi conviolazionedellenormeantinfortunistichee sulla tuteladell’igienee
dellasalutesullavoro(art.25septies)
7) Ricettazione, riciclaggio, impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita e
autoriciclaggio(art.25octies)
8) Delittiinmateriadiviolazionedeldirittod’autore(art.25novies)
9) Reatiambientali(art.25undecies).
9.3. Criteriadottatiperlavalutazionedeireati
Sullabasedell’analisidelcontestoaziendalefinalizzatoadindividuareleattivitàediprocessinei
qualipossonoverificarsielementidirischioreato,èstatavalutatalaprobabilitàcheessipossano
esserecommessi,attribuendoloroivaloriprevistidallaseguente“ScaladeiRischi”.
ScaladeiRischi
RischioBasso La probabilità di commissione del reato èvalutabileamerotitolodiipotesi.
RischioMedioLa probabilità di commissione del reato non ètrascurabile in quanto la fattispecie astrattapotrebbeconcretamenterealizzarsi.
RischioAlto
Laprobabilitàdicommissionedelreatoèrealein quanto le attività aziendali potrebberopermettere la realizzazione di fatti idonei aviolareilbenegiuridicotutelato.
Laprobabilitàdi commissionediunReato (Rischio) vienevalutata ipotizzandouna situazionedi
assoluta “assenzadi controlli” sulprocesso, in considerazionedelle attività svoltedall’aziendae
dellepeculiaritàpropriedelmercatodiriferimento.
Individuati in questomodo i processi a rischio, si prenderanno in considerazione, nelle relative
parti speciali su indicate, le norme e le procedure attraverso le quali l’azienda li disciplina e li
controlla.
I due momenti formalizzati nel presente documento sono necessari per orientare l’azione di
vigilanzadell’organodi controllo interno ilquale,purconsciodelle regoledi controlloadottate
ProtectionTradeS.r.l.-Modellodiorganizzazione,gestioneecontrolloexD.Lgs.231/01 Ed01/2018
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dall’azienda,dovràfocalizzarsianzituttosuiprocessiconilpiùelevatorischio.