MODELLI ORGANIZZATIVI E GOVERNANCE - e-Learning€¦ · L’assolvimento di questi olighi da parte...
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Fondi pensione: forme giuridiche
FONDI PENSIONE NEGOZIALI
• Ass. riconosciuta • Ass. non riconosciuta • Fondazione
Ente giuridicamente autonomo con propri organi
FONDI PENSIONE APERTI
Patrimonio autonomo e separato
(art. 2117. c.c.)
Privo di soggettività giuridica: organi della società istitutrice
PIANI INDIVIDUALI PENSIONISTICI
Patrimonio autonomo e separato
(art. 2117. c.c.)
Privo di soggettività giuridica: organi della società istitutrice
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Fondi pensione negoziali: modello di governance (ante Direttiva «IORP II)
ASSEMBLEA DEI DELEGATI
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
RESPONSABILE DEL FONDO
STRUTTURA OPERATIVA
COLLEGIO DEI SINDACI
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
CONTROLLO INTERNO
SERVICE AMMINISTRATIVO
GESTORE DELLE RISORSE
SOCIETÀDI REVISIONE
BANCADEPOSITARIA
IMPRESA DI ASSICURAZIONE
DIREZIONE GENERALE
FUNZIONE FINANZA
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La Direttiva (UE) 2016/234
DIRETTIVA (UE) 2016/2341 DEL 14 DICEMBRE 2016 RELATIVA ALLE ATTIVITÀ E ALLA VIGILANZA DEGLI ENTI PENSIONISTICI AZIENDALI O PROFESSIONALI (ACTIVITIES AND SUPERVISION OF INSTITUTIONS FOR OCCUPATIONALRETIREMENT PROVISION DA CUI L’ACRONIMO «DIRETTIVA IORP II»)
È stata recepita dall’Italia con il Decreto Legislativo 13 dicembre 2018, n. 147, in vigore dal 1° febbraio 2019
Dovrà essere comunque integrata da una normativa secondaria di attuazione, che dovrà essere emanata dal Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali o dall’Autorità di vigilanza (Commissione di vigilanza sui fondi pensione – COVIP)
Abroga la precedente Direttiva 2003/41/CE
Ridefinisce l’impianto organizzativo e di governance del fondi pensione negoziali
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La Direttiva (UE) 2016/234: ambito di applicazione 6
I principi introdotti dalla Direttiva trovano applicazione nei confronti dei fondi pensione negoziali e di quelli preesistenti aventi soggettività giuridica (è però prevista la possibilità per l’autorità di vigilanza di introdurre delle esenzioni per i fondi pensione con meno di cento aderenti).
L’assolvimento di questi obblighi da parte delle società istitutrici di fondi pensione aperti e Piani Individuali Pensionistici avverrà previa emanazione da parte di Covip di specifiche istruzioni di vigilanza, sentite la Banca d'Italia, la Consob e l'IVASS.
Fondi pensione negoziali: modello di governance (post Direttiva «IORP II)
ASSEMBLEA DEI DELEGATI
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
RESPONSABILE DEL FONDO
STRUTTURA OPERATIVA
COLLEGIO DEI SINDACI
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
CONTROLLO INTERNO
SERVICE AMMINISTRATIVO
GESTORE DELLE RISORSE
SOCIETÀDI REVISIONE
BANCADEPOSITARIA
IMPRESA DI ASSICURAZIONE
DIREZIONE GENERALE
FUNZIONE FINANZA
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FUNZIONE DI REVISIONE INTERNA
FUNZIONE DI GESTIONE DEI RISCHI
COMPOSIZIONE SECONDO IL METODO ELETTIVO
Con riferimento alla composizione degliorgani collegiali, per l’individuazione deirappresentanti dei lavoratori è previsto ilmetodo elettivo
REQUISITI DI PROFESSIONALITÀ E ONORABILITÀ
I membri degli organi di amministrazionee controllo e il Direttore Generaledevono possedere i requisiti stabiliti dalD.M. del 15 maggio 2007, n. 79
PRINCIPIO DELLA PARTECIPAZIONE PARITETICA
L’Assemblea dei Delegati, il Consiglio diAmministrazione e il Collegio dei Sindacidevono essere composti da membrieletti in egual misura in rappresentanzadei lavoratori e dei datori di lavoro
Fondi pensione negoziali: regole di governance8
Il Ministro del Lavoro, sentita la COVIP, dovrà definire con un proprio Decreto i requisiti di professionalità e di onorabilità dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo delle forme pensionistiche complementari; il Decreto avrebbe dovuto essere emanato entro 60 giorni dall’entrata in vigore del Decreto legislativo di attuazione della «IORP II», ovvero entro il 2 aprile 2019.
Fondi pensione negoziali: Assemblea dei Delegati
ASSEMBLEA IN SEDUTA ORDINARIA
Determina il compenso dei membri di CdA e CdS
Esercita l’azione di responsabilità
Nomina la società incaricata della revisione
ASSEMBLEA IN SEDUTA STRAORDINARIA
Approva il bilancio di esercizio Modifica lo Statuto su proposta del CdA
Nomina/revoca i membri di CdA e CdS Delibera in merito allo scioglimento
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Fondi pensione negoziali: Consiglio di Amministrazione
DEFINISCE GLI INDIRIZZI GENERALI DI GESTIONE DEL FONDO
DEFINISCE GLI OBIETTIVI PREVIDENZIALI E LA STRATEGIA FINANZIARIA
NOMINA/REVOCA IL DIRETTORE GENERALE
SELEZIONA I SOGGETTI TERZI CUI AFFIDARE LE ATTIVITÀ IN OUTSOURCING
PREDISPONE IL PROGETTO DI BILANCIO DA SOTTOPORRE ALL’ASSEMBLEA
Consiglio di Amministrazione
PREDISPONE LE MODIFICHE STATUTARIE DA SOTTOPORRE ALL’ASSEMBLEA
REDIGE REGOLAMENTI ATTUATIVI DELLO STATUTO
SEGNALA A COVIP I PROVVEDIMENTI NECESSARI PER LA SALVAGUARDIA DELL’EQUILIBRIO
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Fondi pensione negoziali: Consiglio di Amministrazione – i compiti introdotti dalla Direttiva «IORP II»
DEFINISCE IL SISTEMA DI GOVERNO DEL FONDO COMPRENSIVO DELLE FUNZIONI FONDAMENTALI
DELINEA IL SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E IL SISTEMA DI GESTIONE DEI RISCHI
PREDISPONE IL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE INTERNA DEL RISCHIO
DEFINISCE LE POLITICHE SCRITTE RELATIVE ALLA GESTIONE DEI RISCHI E ALLA REVISIONE INTERNA
PREDISPONE IL DOCUMENTO SULLA POLITICA DI REMUNERAZIONE
Consiglio di Amministrazione
DEFINISCE LA POLITICA DI ESTERNALIZZAZIONE
DEFINISCE LA POLITICA DI GESTIONE DEI CONFLITTI DI INTERESSE
DEFINISCE IL PIANO DI EMERGENZA
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Fondi pensione negoziali: Collegio dei Sindaci
VERIFICA L’AMMINISTRAZIONE E L’ADEGUATEZZA DELL’ASSETTO ORGANIZZATIVO
VIGILA SUL RISPETTO DELLA LEGGE, DELLO STATUTO E DELLE NORME INTERNE
RIFERISCE A COVIP EVENTUALI VICENDE IN GRADO DI INCIDERE SULL’EQUILIBRIO
SEGNALA A COVIP EVENTUALI IRREGOLARITÀ NELLA GESTIONE DEL FONDO
PUO’ ESERCITARE LA FUNZIONE DI CONTROLLO CONTABILE
Collegio dei Sindaci
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FORMULA ALL’ASSEMBLEA LA PROPOSTA PER IL CONFERIMENTO DEL’INCARICO DI REVISIONE LEGALE DEI CONTI E FORNISCE IL PROPRIO PARERE IN CASO DI REVOCA
Fondi pensione negoziali: le Funzioni Fondamentali13
Fun
zio
ni f
on
dam
enta
li
Funzione di revisione interna
Funzione di gestione dei rischi
Funzione attuariale
Fondi pensione negoziali: Direttore Generale
EFFICIENTE GESTIONE
DELL’ATTIVITÀ CORRENTE
Comunicazione nei confronti della Covip
Organizza i processi di lavoro e l’utilizzo delle risorse umane
e strumentali disponibili
Realizza l’attuazione delle decisioni dell’organo di
amministrazione
Supporta l’organo di amministrazione
nell’assunzione delle scelte di politica
gestionale
Il Direttore Generale:
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Fondi pensione aperti: modello di governance
SOCIETÀ ISTITUTRICE
FONDO PENSIONE APERTO
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
COLLEGIO DEI SINDACI
RESPONSABILE DEL FONDO
ORGANISMO DI RAPPRESENTANZA
GESTORE DELLE RISORSE
SOCIETÀDI REVISIONE
BANCADEPOSITARIA
IMPRESA DI ASSICURAZIONE
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Solo in caso di:
fondi aperti ad adesione collettiva
nel caso di adesioni collettive che comportino l’iscrizione di almeno 500 lavoratori appartenenti ad una singola azienda o a un medesimo gruppo
AUTONOMIA E INDIPENDENZA: INCOMPATIBILITÀ
Il Responsabile non può essere uno degliamministratori della Società istitutrice el’incarico è incompatibile con losvolgimento di attività di lavorosubordinato o di prestazione d’operacontinuativa presso la Società istitutriceovvero presso le società da questacontrollate o che la controllano
PARTECIPAZIONE ALL’ORGANISMO DI RAPPRESENTANZA
SOLO nel caso di adesione di un’aziendao di un gruppo con almeno 500lavoratori iscritti, è previsto unorganismo di sorveglianza composto daun rappresentante designato dallamedesima azienda (o gruppo) e da unrappresentante dei lavoratori, perciascuna delle collettività in questione.
REQUISITI DI PROFESSIONALITÀ E ONORABILITÀ
Il Responsabile del Fondo devepossedere i requisiti stabiliti dal D.M. del15 maggio 2007, n. 79
Fondi pensione aperti: regole di governance17
Fondi pensione aperti: il Responsabile del Fondo
• Politica di investimento• Gestione/monitoraggio rischi
• Separatezza contabile• Tenuta libri contabili
• Segnalazioni di vigilanza• Relazione annuale
• Oneri di gestione• Comunicazione aderenti
• Raccolta adesioni• Gestione liquidazioni
ESCLUSIVO INTERESSE
DEGLI ISCRITTI
GESTIONE FINANZIARIA
GESTIONE AMMINISTRATIVA
MISURE DI TRASPARENZA
GESTIONE PREVIDENZIALE
RISPETTO DELIBERE COVIP
Il Responsabile del Fondo verifica:
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Fondi pensione aperti: l’Organismo di Rappresentanza
L’Organismo di Rappresentanza svolge funzioni di collegamento tra le collettività che aderiscono al fondo e la Società che gestisce il fondo pensione aperto e il Responsabile.
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Fondi pensione aperti: Rapporti di governance
SOGGETTO ISTITUTORE
RESPONSABILE DEL FONDO
ORGANISMO DIRAPPRESENTANZA(se presente)
Riceve dall’OdR (se presente) le istanze provenienti dalla collettività degli aderenti
Riporta informazioni relative a eventi che incidono sulla redditività
Redige la Relazione annuale e il Rendiconto/Bilancio
Riceve la Relazione annuale e il Rendiconto/Bilancio
Riceve le informazioni relative a eventi che incidono sulla redditività
Riporta le istanze provenienti dalla collettività degli aderenti
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Riceve dal Responsabile la comunicazione circa le irregolarità riscontrate e gli interventi correttivi da adottare.
Piani individuali pensionistici: modello di governance
SOCIETÀ ISTITUTRICE
PIANO PENSIONISTICO INDIVIDUALE
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
COLLEGIO DEI SINDACI
RESPONSABILE DEL FONDO
SOCIETÀDI REVISIONE
IMPRESA DI ASSICURAZIONE
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AUTONOMIA E INDIPENDENZA: INCOMPATIBILITÀ
Il Responsabile non può essere uno degliamministratori della società della Societàistitutrice e l’incarico è incompatibilecon lo svolgimento di attività di lavorosubordinato o di prestazione d’operacontinuativa presso la Società istitutriceovvero presso le società da questacontrollate o che la controllano
REQUISITI DI PROFESSIONALITÀ E ONORABILITÀ
Il Responsabile del Fondo devepossedere i requisiti di onorabilità eprofessionalità previsti dal D.M. del 15maggio 2007, n. 79
Piani individuali pensionistici: regole di governance23
• Politica di investimento• Gestione/monitoraggio rischi
• Separatezza contabile• Tenuta libri contabili
• Segnalazioni di vigilanza• Relazione annuale
• Oneri di gestione• Comunicazione aderenti
• Raccolta adesioni• Gestione liquidazioni
ESCLUSIVO INTERESSE
DEGLI ISCRITTI
GESTIONE FINANZIARIA
GESTIONE AMMINISTRATIVA
MISURE DI TRASPARENZA
GESTIONE PREVIDENZIALE
RISPETTO DELIBERE COVIP
Piani individuali pensionistici: il Responsabile
Il Responsabile del Fondo verifica:
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Definizioni preliminari
Insieme dei compiti, diresponsabilità e di relazioni in capo agli organi chegovernano la vita ed il funzionamento di un fondopensione per consentire al meglio e nel rispetto delleregole il raggiungimento del fine previdenziale.
GOVERNANCE
Processo attraverso il qualel’attività delle risorse professionali, che partecipanodirettamente al funzionamento di un fondo, vienestrutturata secondo i principi di divisione ecoordinamento del lavoro.
ORGANIZZAZIONE
L’organizzazione, rappresentatadall’insieme delle attività delle risorse del fondo,acquisisce una struttura divenendo un sistema, ilquale - nella visione pragmatica - diviene il mezzo perraggiungere uno o più obiettivi comuni prefissati.
SISTEMA ORGANIZZATIVO
Assetto da attribuire allaorganizzazione, coerentemente con gli obiettivi diriferimento. Essa definisce lo schema delle posizioniorganizzative necessarie, i rapporti reciproci, i critericon cui vengono definiti i ruoli e le responsabilità.
STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Rappresentazione fondamentaledi una struttura organizzativa. Esso individua lediverse entità aziendali e i rapporti formali direlazione tra le stesse, senza definirne nel dettagliogli effettivi compiti.
ORGANIGRAMMA
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Governance: l’organigramma
ASSEMBLEA DEI DELEGATI
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
RESPONSABILE DEL FONDO
STRUTTURA OPERATIVA
COLLEGIO DEI SINDACI
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
CONTROLLO INTERNO
SERVICE AMMINISTRATIVO
GESTORE DELLE RISORSE
SOCIETÀDI REVISIONE
BANCADEPOSITARIA
IMPRESA DI ASSICURAZIONE
DIREZIONE GENERALE
FUNZIONE FINANZA
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FUNZIONE DI REVISIONE INTERNA
FUNZIONE DI GESTIONE DEI RISCHI
Governance: amministrazione e direzione, funzioni fondamentali
Singola persona o unità organizzativa interna
Conferimento in outsourcing a soggetto esterno (esternalizzazione)
COLLEGIO DEI SINDACI
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
FUNZIONE DI GESTIONE DEI RISCHI
ORGANI DI GOVERNO E DI CONTROLLO
STRUTTURA OPERATIVA
SERVICE AMMINISTRATIVO
DIREZIONE GENERALE
GESTORE DELLE RISORSE
BANCA DEPOSITARIA
ADVISOR FINANZIARIO
FUNZIONE FINANZA
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FUNZIONE DI REVISIONE INTERNA
FUNZIONI FONDAMENTALI
Governance: l’attribuzione delle Funzioni fondamentali29
«I fondi pensione di cui al comma 1 possonoattribuire a una singola persona o unità organizzativa più di una funzionefondamentale, ad eccezione della funzione di revisione interna che è indipendente edistinta dalle altre funzioni fondamentali.».
Art. 5 bis, comma 2, Dlgs n. 252/2005
«La singola persona o unità organizzativa cuiè affidata la funzione fondamentale è diversa da quella che svolge una funzionefondamentale simile nell’impresa promotrice. Tenendo conto della dimensione, dellanatura, della portata e della complessità delle attività dei fondi pensione, la COVIPpuò autorizzare i fondi a svolgere funzioni fondamentali attraverso la stessa singolapersona o unità organizzativa dell’impresa promotrice, purché il fondo pensioneillustri alla COVIP il modo in cui previene o gestisce eventuali conflitti d’interesse conl’impresa promotrice».
Art. 5 bis, comma 3, Dlgs n. 252/2005
“Impresa promotrice”: un’impresa o un altro organismo, a prescindere dal fatto che comprenda o sia composto da una o più persone giuridiche o fisiche, che agisce in qualità di datore di lavoro o di lavoratore autonomo, oppure una loro combinazione, e che offre una forma pensionistica o versa contributi a una forma
Governance: Collegio dei Sindaci vs. Funzione di revisione interna
30
Le attribuzioni dell’Organo nella configurazione attuale, così come risultante dallo «schema di statuto» emanato da Covip
Le attribuzioni della nuova Funzione di revisione interna
Il Collegio dei Sindaci controlla l’amministrazione del Fondo, vigila sull’osservanza della legge e dello Statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e in particolare sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile adottato dal Fondo e sul suo concreto funzionamento.
La funzione di revisione interna verifica la correttezza dei processi gestionali ed operativi riguardanti il fondo pensione, l'attendibilità delle rilevazioni contabili e gestionali, l'adeguatezza e l'efficienza del sistema di controllo interno di cui all'articolo 4-bis, comma 5, e degli altri elementi riguardanti l'assetto organizzativo del sistema di governo del fondo, comprese le attività esternalizzate, e la funzionalità dei flussi informativi.
Governance: il sistema di gestione dei rischi31
Definizione delle procedure di
individuazione e monitoraggio dei
rischi
Predisposizione del documento di valutazione interna del rischio
Il sistema di gestione dei rischi è integrato nella struttura organizzativa e nei processi decisionali del fondo pensione
L'attuazione del sistema di gestione dei rischi è affidata alla relativa Funzione
Governance: aree di pertinenza e rischi specifici
SISTEMA DI GESTIONE DEI RISCHIGestione dei rischi
operativi
Rischi legati alla gestione delle attività e delle
passività
Rischi negli investimenti, in particolare in
derivati, cartolarizzazioni,
ecc.
Gestione dei rischi di liquidità e di
concentrazione
32
Rischi ambientali, sociali e di governo societario connessi
al portafoglio di investimenti
Rischi operativi
Governance: il sistema di controllo interno33
Definizione di un sistema di controllo
interno efficace
procedure amministrative e contabili, quadro di controllo interno, comprensivo di una funzione di compliance, e disposizioni di segnalazione adeguate
Principio di proporzionalità
La Funzione di revisione interna verifica l'adeguatezza e l'efficienza del sistema di controllo interno
Governance: i diversi livelli di controllo34
Garantiscono il corretto svolgimento delle operazionigestionali e sono effettuati dalle stesse unità organizzative che svolgono i processi.
CONTROLLI DI LINEA
Verificano il rispetto dei limiti assegnati alle variefunzioni operative e l’allineamento tra l’operatività delle singole aree produttive congli obiettivi di rischio fissati, nonché il rispetto della normativa.
RISK MANAGEMENT E COMPLIANCE
Individua eventuali anomalie procedurali e valuta ilgrado di efficienza/efficacia del sistema di controlli nel suo complesso.
AUDIT
1° livello
3° livello
2° livello
Governance: il network dei controlli35
STRUTTURA OPERATIVA
COLLEGIO DEI SINDACI
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
CONTROLLO INTERNO
FUNZIONE DI REVISIONE INTERNA
ORGANI DI GOVERNO ORGANI DI CONTROLLOLinee indirizzo sistema controlli
(quadro di controllo interno)Atti d'ispezione e controllo
CORRETTEZZA PROCEDURE
1° livello
EFFICIENZA/EFFICACIA SISTEMA
3° livello
2° livello
CONTROLLO GESTIONE RISCHI
FUNZIONE DI GESTIONE RISCHI
FUNZIONE FINANZA
SOCIETA’ DI REVISIONE
La struttura organizzativa: le prescrizioni «IORP II»37
«I fondi pensione di cui al comma 1 sonoamministrati effettivamente da almeno due persone. La COVIP può autorizzare, inderoga al principio di cui sopra, che sia una sola persona ad amministrareeffettivamente il fondo, sulla base di una valutazione motivata che tenga conto delruolo delle parti sociali, nonché della dimensione, della natura, della portata e dellacomplessità delle attività del fondo. ».
Art. 4 bis, comma 7, Dlgs n. 252/2005
La struttura organizzativa: definizione del sistema di governo
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Sistema di governo
struttura organizzativa trasparente e adeguata
chiara attribuzione e appropriata separazione delle responsabilità
efficace sistema per garantire la trasmissione delle informazioni
proporzionalità rispetto alla dimensione, alla natura, alla portata e alla complessità delle attività del fondo pensione
tiene in considerazione, nelle decisioni relative agli investimenti, dei fattori ambientali, sociali e di governo societario
Documento sul sistema di governo, redatto, su base annuale, dall’organo di amministrazione e reso pubblico congiuntamente al bilancio
La struttura organizzativa: linee guida Covip
DELIBERA COVIP DEL 4 DICEMBRE 2004
Attendibilità delle rilevazioni contabili e gestionali
Professionalità delle risorse umane incaricate di curare l’attività gestionale
Funzioni di indirizzo e controllo della gestione patrimoniale
Definizione delle procedure interne
Adeguatezza del sistema informatico
«Cultura» del controllo interno
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La struttura organizzativa: l’organigramma
DIRETTORE GENERALE
FUNZIONE LEGALE/COMPLIANCE
FUNZIONE COM.NE/MARKETING
SETTORE «FINANZA»
RESPONSABILE UFFICIO
UFFICIO GESTIONALE/AMM.VO
UFFICIO SEGRETERIA CDA
ADESIONE E CONTRIBUZIONE
EROGAZIONE PRESTAZIONI
ANALISTI FINANZARI JR
ADVISOR FINANZIARIO SERVIZIO DI FINANCIAL
RISK MANAGEMENT
COMITATO FINANZA
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La struttura organizzativa: le funzioni
DIRETTORE GENERALE
FUNZIONE LEGALE/COMPLIANCE
FUNZIONE COMUNICAZIONE/MARKETING
SETTORE «FINANZA»
RESPONSABILE UFFICIO
FUNZIONI DI LINEFUNZIONI DIRETTIVE FUNZIONI DI STAFF
• Supporto CdA scelte gestionali• Attuazione delibere CdA• Implementazione procedure• Coordinamento e supervisione• Gestione relazioni
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La struttura organizzativa: funzioni di line
• Supervisione diretta• Monitoraggio e coordinamento• Rispetto ordinamento interno• Coordinamento Segreteria CdA
SETTORE «FINANZA»
RESPONSABILE UFFICIO
UFFICIO GESTIONALE/AMM.VO
UFFICIO SEGRETERIA CDA
ADESIONE E CONTRIBUZIONE
EROGAZIONE PRESTAZIONI
PROCESSI
Attività relative alle fasi di adesione e contribuzione. Rapporti con:• iscritti• aziende• service amministrativo
Attività relative alla fase di liquidazione.Rapporti con:• iscritti• service amministrativo
• Monitoraggio asset allocation• Verifica dei risultati di gestione• Rispetto ordinamento interno ed esterno• Selezione gestori banca depositaria
ANALISTI FINANZARI JR
ADVISOR FINANZIARIO/SERVIZIO DI FINANCIAL RISK MANAGEMENT
COMITATO FINANZA
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La struttura organizzativa: funzioni di staff
FUNZIONE LEGALE/COMPLIANCE
FUNZIONE COMUNICAZIONE/MARKETING
RESPONSABILE UFFICIO
Verifica la compatibilità delle scelteadottate rispetto al quadronormativo di riferimento
Risoluzione tematiche di natura giuridica (Es. trattazione reclami)
• Progetti di comunicazione• Ottimizzazione obiettivi, strumenti e risorse• Campagne pubblicitarie• Relazioni con iscritti e mass media
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Organizzazione delle procedure: l’organigramma
AZIENDE ISCRITTI
FON
DO
PEN
SIO
NE
GESTIONE FINANZIARIA
GESTIONE PREVIDENZIALE
GESTIONE AMMINISTRATIVA
CONTROLLO INTERNO
DIREZIONE GENERALE
BANCA DEPOSITARIA
GESTORI DELLE RISORSE
IMPRESA DI ASSICURAZIONI
COVIP
BANCA D’ITALIA
CONSOB
IVASS
AU
TOR
ITÀ
DI V
IGIL
AN
ZA
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Le adesioni
PREDISPOSIZIONE ARCHIVIO AZIENDE
CENSIMENTO
DATA BASE AZIENDE
DATA BASE ISCRITTI
INVIO DOCUMENTAZIONE
RACCOLTA ADESIONI
ACQUISIZIONE INFORMAZIONI
AGGIORNAMENTO ARCHIVIO AZIENDE
PREDISPOSIZIONE ARCHIVIO ISCRITTI
46
La contribuzione
REGOLE DI ADESIONE
ACCORDO/STATUTO
GESTORE RISORSE
REGOLE DI GESTIONE
ARCHIVIO CONTRIBUTI
ARCHIVIO ISCRITTI
BANCADEPOSITARIA
CONTRIBUZIONE
ADESIONE
GESTIONE PATRIMONIO
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La contribuzione: quadro analitico
LAVORATORI DIPENDENTI
LAVORATORI AUTONOMI
AZIENDE
ASSOCIAZIONI TRACCIATO
BONIFICO
FONDO PENSIONE
CONTRIBUTI
CONTRIBUTI
COMUNICATI
CONTRIBUTI INCASSATI
RICONCILIAZIONE
BANCA DEPOSITARIA
ARCHIVIO ISCRITTI
ARCHIVIO SINGOLE POSIZIONI
DISPOSIZIONI AI GESTORI CRITICITÀ
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La valorizzazione del patrimonio
ACQUISIZIONE INFORMAZIONI STRUM. FIN.
PREZZO STRUM. FIN. MOVIMENTATI
PREZZO STRUM. FIN. IN PTF
AGGIORNAMENTO VALORE PTF
COMMISSIONI DI GESTIONE
VARIAZIONE POSTE AMMINISTRATIVE
CALCOLO NAV E VALORE QUOTA
LIMITI DI INVESTIMENTO E CONFLITTI DI INTERESSE
49
Contabilità e bilancio
TENUTA CONTABILITÀ
LIBRI SOCIALI OBBLIGATORI
REDAZIONE BILANCIO D’ESERCIZIO
PROSPETTO NAV FONDO/COMPARTO
REDAZIONE SEZIONALE TITOLI
• LIBRO ADUNANZA CDA• LIBRO ADUNANZE ASSEMBLEA• LIBRO ADUNANZA CDS
• LIBRO ADERENTI• LIBRO GIORNALE• LIBRO INVENTARI
50
Le posizioni individuali
SCORPORO CONTRIBUTI PRESTAZIONI ACCESSORIE
CONVERSIONE VERSAMENTI IN QUOTE
AGGIORNAMENTO POSIZIONI INDIVIDUALI
GESTIONE PRESTAZIONI
GESTIONE SWITCH
GESTIONE TRASFERIMENTI IN E OUT
FLUSSI CONTRIBUTIVI
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La rendicontazione
SEGNALAZIONI VIGILANZA COVIP
COMUNICAZIONE PERIODICA
CERTIFICAZIONI FISCALI
REPORTISTICA PER ORGANI DEL FONDO
ADESIONI, FLUSSI CONTRIBUTIVI, ANDP, INVESTIMENTI, RENDIMENTI, LIQUIDAZIONI, TRASFERIMENTI, COSTI, COMMISSIONI
• FASE CONTRIBUZIONE• FASE LIQUIDAZIONE
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Le prestazioni
ISCRITTO BENEFICIARIO
Richiesta di liquidazione Ordine disinvestimento
GESTORE RISORSE
BANCA DEPOSITARIA
Calcolo tassazione
Verifica richiesta
SERVICE AMMINISTRATIVO
Liquidazione prestazione
Disposizione bonificoFONDO PENSIONE
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Calcolo tassazione
SERVICE AMMINISTRATIVO
PRESTAZIONE IN CAPITALE
BANCA DEPOSITARIA
Liquidazione capitale
Disposizione bonifico
ISCRITTO
Liquidazione rendita
IMPRESA DI ASSICURAZIONE
PRESTAZIONE IN RENDITA
Giro premio
Ordine disinvestimentoGESTORE RISORSE
FONDO PENSIONE
Richiesta liquidazioneISCRITTO
Le prestazioni: il pensionamento54
Caratteristiche strutturali
Varietà settori produttivi (contrattuali) di riferimento
Numerosità dei potenziali aderenti dei lavoratori associati
Numerosità delle aziende/unità produttive
Livello di concentrazione del settore
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Assetto contributivo
Varietà accordi contrattuali di riferimento
Incremento contribuzione a livello di singola azienda/unità
Frequenza dei versamenti
Modalità comunicazione dati
Modalità accredito risorse finanziarie
Contribuzione in forma volontaria
Inadempimenti contributivi
57
Gestione del patrimonio
Assetto gestionale: monocomparto/multicomparto
Numero comparti del Fondo
Numero gestori delle risorse
Modalità di gestione del patrimonio
Classi di strumenti finanziari acquisibili
Scelte di asset management
58