Ministero dello Sviluppo EconomicoDirezione Generale per la Lotta alla Contraffazione – Ufficio Italiano Brevetti e Marchi

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La nuova procedura di deposito telematico delle domande di titoli di proprietà industriale

Divisione VI – Gestione informatica

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AGENDA

• Caratteristiche principali del nuovo deposito online

• Funzionalità per il pagamento di tasse, diritti e bolli

• Registrazione ed autenticazione degli utenti

• Layout del nuovo deposito online

• Conclusioni

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Verifica immediata dei contenuti che si stanno depositando Calcolo automatico degli importi da pagare Produzione automatica del report di conferma del deposito Processo facilitato di alcune tipologie di seguito Accesso diretto ai depositi già eseguiti di propria competenza Monitoraggio delle domande durante l’iter di esame

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Ogni tipologia di domanda di privativa di proprietà industriale nazionale (invenzioni, modelli di utilità, marchi, disegni, validazioni dei brevetti europei, ecc.)

Istanze successive al deposito di domanda di privativa

Il deposito telematico diretto riguarda:

Principali caratteristiche:

Supporto automatico alla compilazione con segnalazione di eventualierrori di digitazione ed evidenza delle informazioni essenziali

Verifica della correttezza dei dati ai fini del completamento del deposito Servizio di HELP in linea con informazioni contestuali alla specifica fase di compilazione Caricamento di domande pre-compilate ‘offline’

Pagamento elettronico a favore della PA mediante connessione online protetta

Mediante F24 precompilato dal sistema con gli estremi di pagamento necessari (elementi identificativi, codici tributo, importi da versare)

Assolvimento dell’imposta di bollo tramite inserimento online degli estremi della marca; a breve verrà inclusa nel pagamento elettronico a favore della PA mediante connessione online protetta

Servizi per ottenere i dati di pagamento del mantenimento in vita di un titolo

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Funzionalità per il pagamento di tasse, diritti e bolli

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Prerequisito per l’uso completo delle funzionalita’ e dei servizi offerti dal nuovo sistema di deposito online e’ la registrazione dell’utente mediante :

Certificato di Firma Digitale (rilasciato da un Ente Certificatore valido)

La registrazione permette di associare univocamente i dati identificativi dell’utente con la domanda depositata, facilitando e rendendo più sicura l’interazione tra le parti mediante il servizio di autenticazione .

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La registrazione può essere eseguita per uno o più ruoli:

- Richiedente

- Mandatario nazionale abilitato

- Mandatario dell’Unione europea abilitato

- Rappresentante (Avvocato)

- Delegato(per delegato si intende l’amministratore delegato o il legale rappresentante di una ditta che eseguirà il deposito della domanda di privativa per conto della ditta che rappresenta)

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La registrazione viene eseguita in sei passaggi e si conclude con la ricezione delle credenziali da utilizzare per l’autenticazione al servizio di deposito online:

1. COMPILA il modulo di registrazione con i dati anagrafici e di recapito2. SCARICA il modulo di registrazione compilato3. FIRMA DIGITALMENTE il modulo di registrazione compilato4. INVIA il modulo compilato e firmato digitalmente al servizio di registrazione5. ATTENDI l'arrivo della email di conferma e segui le indicazioni per completare il processo di registrazione6. COMPLETA la registrazione accedendo al link inviato per email, inserendo le credenziali provvisorie ed effettuando il cambio password richiesto.

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Ricerca domande e titoli attraverso banche dati online

Funzioni di utilità (verifica dei pagamenti, conversione dei formati dei numeri di domanda, ecc…)

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UIBM

e-filing

Cartaceo

F24

Pago PA

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Dati identificativi

Richiedenti

Domicilio elettivo

Documenti allegati

Riferimenti bollo

Riepilogo

Domanda da

Depositare

Bozza deposito

Domanda Consolidata

Pagamento

(Pago PA - Modello F24)

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Successivamente al deposito della domanda, ma solo per un tempo limitato, è possibiIe: integrare o rettificare documenti, sciogliere riserve, rispondere ad un rapporto di ricerca, ecc...

Gestione depositi

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Elenco dei pagamenti registrati

Conversione di formato del numero di domanda

Servizi di utilità per automatizzare le fasi di deposito

Utilità

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Esempio di pagamento di una annualità di mantenimento in vita per invenzione

industriale

Pagamenti

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Il nuovo sistema di deposito online e’ concepito come un processo dinamico suscettibile di miglioramenti ed integrazioni di nuove funzionalità che tengano conto delle esigenze degli utenti e dei nuovi sviluppi tecnologici e normativi.

Affinché possa divenire uno strumento realmente valido e’ fondamentale il contributo di ciascuno.