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C Word 2000 Microsoft Word 2000: il collega di tutti Effetti speciali di impaglnazione di Aldo Ascenti Come i nostri grafici sanno bene, l'impaginazione di una rivista mette a dura prova l'elasticità di qualsiasi programma OTP (desktop publishing). Comunque anche con Word 2000 si possono ottenere buoni risul- tati, a patto di essere disposti a combattere con qualche "rigidità" propria di un elaboratore testi. Si noterà che alla voce "Iinee" di questo menù è anche possibile selezio- '- - -- - !NA_ wta---4..2S0. - le..1lJ9 0ll02<2 .......••.• La barra di disegno è comune a tutti i pro- grammi di Office e raccoglie gli strumenti per aggiungere creati- vità e colore ad una pagina da stampare o pubblicare in Internet. r-.-_ _--.. •••• _1Ns •••••••. i.' '507OX, 9Jn - -- :tllla.2l9CUD - T03!I_ _ ....c••••• (•••••••••••••••• testo) •I 3QTèn.l- tre~eunG:!: lPi9T 'villieoconfereTWI Qlf':'r ~",=,"!Il~:= r""",IPC.(li1;o98. ~l.".,~ •• TraveIMaIe 340 •• TraveIMaIe 507 facendo c1ic sul comando "forme" della barra di disegno. Talvolta non ci si fa caso, ma un opu- scolo pubblicitario o le pagine di un roto- calco richiedono una commistione di immagini, testo, oggetti grafici e riqua- dri che mani poco esperte difficilmente riescono ad amalgamare in modo armo- nioso. Naturalmente, parte dell'abilità di un professionista della grafica dipende dal software impiegato, la cui versatilità può fare la differenza, se non altro, per il tempo necessario ad ottenere i risultati desiderati. Word non ha velleità di com- petere con più costosi e specializzati prodotti professionali, ma dispone di strumenti sufficienti a produrre grade- voli pubblicazioni amatoriali, strizzando l'occhio alle esigenze del Web. Certo che, per ottenere proprio quel- lo che si ha in mente, l'elaboratore testi di Microsoft va un po' forzato, dando l'impressione di avere tra le mani un coltellino svizzero: utile per ogni cosa ma quasi mai perfetto. Il modo più semplice per arricchire un documento di testo è fare ricorso agli strumenti grafici comuni a tutti i programmi della suite Office. Questi possono essere interamente gestiti dalla barra di strumenti "disegno", che apparirà sul bordo inferiore della finestra di Word dopo averla resa visibile col l'apposito comando del menù "visualiz- za". La parola "disegno" non dovrebbe intimorire: per vivacizzare una pagina non è necessario essere virtuosi del pennello" elettronico" bensì saper sce- gliere con il mouse tra innumerevoli motivi predefiniti, che appariranno Il testo e le forme 124 MCmicrocomputer n. 210- ottobre 2000

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CWord 2000

Microsoft Word 2000: il collega di tutti

Effetti specialidi impaglnazione

di Aldo Ascenti

Come inostri grafici sanno bene, l'impaginazione di una rivista mette a dura prova l'elasticità di qualsiasiprogramma OTP (desktop publishing). Comunque anche con Word 2000 si possono ottenere buoni risul-tati, a patto di essere disposti a combattere con qualche "rigidità" propria di un elaboratore testi.

Si noterà che alla voce "Iinee" diquesto menù è anche possibile selezio-

'-----!NA_wta---4..2S0.-le..1lJ9 0ll02<2.......••.•

La barra di disegno ècomune a tutti i pro-grammi di Office eraccoglie gli strumentiper aggiungere creati-vità e colore ad unapagina da stampare opubblicare in Internet.

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•• TraveIMaIe 340

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facendo c1ic sul comando "forme" dellabarra di disegno.

Talvolta non ci si fa caso, ma un opu-scolo pubblicitario o le pagine di un roto-calco richiedono una commistione diimmagini, testo, oggetti grafici e riqua-dri che mani poco esperte difficilmenteriescono ad amalgamare in modo armo-nioso. Naturalmente, parte dell'abilità diun professionista della grafica dipendedal software impiegato, la cui versatilitàpuò fare la differenza, se non altro, per iltempo necessario ad ottenere i risultatidesiderati. Word non ha velleità di com-petere con più costosi e specializzatiprodotti professionali, ma dispone distrumenti sufficienti a produrre grade-voli pubblicazioni amatoriali, strizzandol'occhio alle esigenze del Web.

Certo che, per ottenere proprio quel-lo che si ha in mente, l'elaboratore testidi Microsoft va un po' forzato, dandol'impressione di avere tra le mani uncoltellino svizzero: utile per ogni cosama quasi mai perfetto.

Il modo più semplice per arricchireun documento di testo è fare ricorsoagli strumenti grafici comuni a tutti iprogrammi della suite Office. Questipossono essere interamente gestitidalla barra di strumenti "disegno", cheapparirà sul bordo inferiore della finestradi Word dopo averla resa visibile coll'apposito comando del menù "visualiz-za". La parola "disegno" non dovrebbeintimorire: per vivacizzare una paginanon è necessario essere virtuosi delpennello" elettronico" bensì saper sce-gliere con il mouse tra innumerevolimotivi predefiniti, che appariranno

Il testo e le forme

124 MCmicrocomputer n. 210- ottobre 2000

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leo • U•• , ••••Microsoft Word 2000

Le clip art e lagestione delle bitmap

Se forme e disegni, pur abbelliti concolori vivaci o sfumati, per non parlaredi ombreggiature ed effetti tridimensio-

potrà scegliere di rendere il disegnoindipendente dagli sposta menti deltesto che lo circonda togliendo il segnodi spunta dalla casella "sposta oggettocon testo". La finestra "formatoforme", da cui siamo partiti, è moltoutile poiché rappresenta la plancia dicomando da cui è possibile operarequasi tutti gli adattamenti consentiti adun oggetto grafico, compresa la sceltadi colori e dimensioni.

Se particolari necessità di impagina-zione richiedono che il testo si muovain modo particolare attorno ad un'im-magine è possibile selezionare il dise-gno e scegliere "modifica disposizionepunti" dal menù "disposizione testo"che appare cliccando su "disegno"nella barra omonima. In questo modoappaiono i punti in base ai quali Word

posiziona il testo attorno all'og-getto ed è possibile riposizio-narli a piacere. Inoltre, sce-gliendo successivamente "tra-sforma oggetto selezionato"dallo stesso menù si potràcambiare l'aspetto del disegnomantenendo la disposizionedei punti della forma prece-dente.

••.•• I Un trucco per far assumere altesto gli andamenti più dispa-rati consiste nel farlo girare

attorno ad una forma resa invisibile nonattribuendole nessun riempimento enessun colore per i bordi.

Effetti speciali di impaginazione

Microsoft Word 2000: il collega cl tI.tItcliAicloA.sc.nl

xx

T.Il\llll"non l'SI f.cno.m.uno~loPubblial.io~o le p.ginl di un[)~~co ic/lil,clonourYcommisliol'lot cli nm"Qn. ~o. ~liIttlliI,.lfid • riqu.tdri cfl. m.ni pooo esp.rteclifi<*nll'll. iueono.td .lIm~_.'.in ~ modo •• morioso. Nnu"menfll.p.rt.d ••.•• iitì4unplofUlionistldt... IiII.tc.dipll'ldtt1llso,... ••Impi~*.I.Cli"'.lUtltipuòbl.Wi dit'.,eru: •. st nonlllt«l.perlttmpon.-..rio .Id 011: ••• ,. i i:P.lltll Onidtld. o WOIcI non Iw .•.•• Iiti li umpth,. oonpIÙ oostosi • ~.cUlizut p.odGlt profnÀon., m. fiqlOnt listn.Im.nl Plffci.rti. pIO~fI. o--::::::::J r:==--o O"cltwli pubblcnjoni

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gni dai bordi frastagliati, si ottengonoscegliendo il layout "ravvicinato" chepone il testo molto vicino alla forma,facendone seguire con precisione i con-torni. Per regolare ogni parametromanualmente, invece, si potrà fare clicsul bottone "avanzate" e accedere acomandi che permettono, ad esempio,di definire la posizione assoluta dell'og-getto indicando la distanza in centimetridal margine del documento o dall'iniziodel paragrafo precedente, oppure si

gliendo la cartella "Iayout". Qui si potràdecidere tra una serie di modalità pre-definite il rapporto che deve intercorre-re tra l'oggetto grafico e il testo, oltread impostare l'allineamento orizzontale.I risultati più eclatanti, specie con i dise-

Selezionando "ravvici-nato" tra le modalità diposizionamento di unimmagine rispetto altesto si può fare inmodo che le paroleseguano i contorni, perquanto frastagliati, dellefigure inserite.

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La gestione a stratisovrapposti delle imma-gini usate con Wordrichiede un uso frequen-te del menù che neregola l'ordinamento.

nare icone che siriferiscono a curvee figure da traccia-re a mano libera.Presa una decisio-ne il puntatore delmouse appariràcome una croce sottile, indicando diessere pronto a tracciare l'oggetto desi-derato che verrà aggiunto al documentocon un c1ic in un punto qualsiasi dellapagina di Word.

Va ricordato che il programmamostra e gestisce correttamente glioggetti grafici solo nelle modalità"Iayout di stampa" e "Iayout web" ebisognerà essere in uno di questi"modi" per qualsiasi operazione cheriguardi l'introduzione di immagini.

Una volta fatta comparire una forma,questa potrà essere adattata nell'aspet-to, nel colore e nell'ombreggiaturaagendo sui nove quadratini bianchi chela circondano e sui comandi della barradi disegno. Senza dilungarci sulla versa-tilità delle forme di Office, ampiamentedocumentata dall'help in linea, accen-niamo all'utilità di acquisire dimestichez-za con la struttura "a strati" di questioggetti, che Word disegna come se sitrovassero ciascuno su un livello diver-so rispetto al testo e alle altre formepresenti nel documento. Per ottenereun corretto posiziona mento delle formetracciate non è quindi sufficiente saper-le spostare con il mouse all'interno delfoglio, ma bisognerà imparare a far fron-te alle eventuali sovrapposizioni.

Se si desidera modificare il "livello"su cui è posta una forma si può fare clicsu questa col tasto destro e scegliereuna voce dal menù "ordine", dal qualeè possibile, ad esempio, porre il dise-gno sopra o sotto il testo. Una dellepossibilità offerte da questo comando èdi mettere in evidenza una porzione ditesto, sovrapponendola ad un riquadrocolorato o ad un disegno che attiri l'at-tenzione. Più spesso si vorrà che il testo"giri" intorno alla forma scelta senzaoccultarla o venirne nascosto. Word2000 consente numerose opzioni per ilposiziona mento di un oggetto grafico,che potranno essere impostate con unclic destro sulla forma, aprendo la fine-stra di dialogo "formato forme" e sce-

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Usando la barra degli strumenti "immagine" si possono adattareacuni attributi delle bitmap.

la sicol

rag-

Giocando con i puntiche appaiono seguendola voce apposita delmenù "disposizionetesto ", e trasformandouna forma in un 'altra sipossono ottenere risul-tati davvero notevoli .

xx

anche sericompattacomandogruppa".I limiti facilmentesupera bili delle c1ipart sono inveceben presenti quan-do si è costretti alavorare con le bit-

ma p, come awiene comunemente conimmagini fotografiche.

Con Word si possono fare solo pochiadattamenti ad una bitmap, il che consi-glia di importare l'immagine solo dopoche è stata già predisposta con unostrumento più adeguato, come unsoftware di fotoritocco.

La maggior parte delle azioni possibi-li, comunque, sono raccolte nella barradegli strumenti "immagine", che appa-re quando si seleziona un oggetto grafi-co importato o utilizzando, come di con-sueto, il menù "visualizza". I pulsanti diquesta barra permettono di regolarecontrasto e luminosità e di ritagliarne ibordi dopo aver fatto c1ic sull'appositostrumento. Inoltre sarà possibile circon-dare l'immagine con bordi colorati eregolarne la disposizione rispetto altesto.

Se la bitmap è costituita da unimmagine su uno sfondo monocromati-co è possibile liberarsi della sua mono-tona forma rettangolare impostandoneil colore di sfondo come trasparente.Questo è possibile toccando l'area darendere invisibile dopo aver c1iccato sul-l'apposito strumento della barra "imma-gine". In questo modo si trarranno imigliori risultati dal layout "rawicinato"nella disposizione rispetto al testo.

Filigrane e giochi di paroleUn ultimocomando della barra "immagine" per-mette di agire sui colori della bitmapriducendola in scala di grigi, bianco enero o attivando la modalità "filigrana".Quest'ultima opzione, che funzionabene anche con le clip art, "sbiadisce"l'immagine rendendola adatta ad esse-re posizionata sotto il testo, creando uneffetto simile alla carta filigranata.

Se si vuole che la filigrana compaiain ogni pagina del documento o dellasezione corrente, basterà inserire l'im-magine così adattata in un intestazioneo piè di pagina; trucco efficace ancheper realizzare carta intestata con il logo

Ecco due modi diversidi sfruttare la stessabitmap, adattata sce-gliendo di renderne tra-sparente lo sfondo o disbiadirne il colore colcomando "filigrana ".

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:di essere pronto .a tracciare roggetto desiderato dle verra aggiunto al documento con unlalsiasi delt. pagina diWord.

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ne\c1ipart" dal menù "inserisci", attra-verso il quale si potranno scegliere leimmagini più adatte grazie ad una sud-divisione in categorie.

Per sfruttare ancora di più la versati-lità delle clip art importate è possibileselezionarle e scegliere, come abbiamofatto con le forme, una modalità didisposizione rispetto al testo diversa daquella predefinita, quindi dare il coman-do "separa" dal menù "disegno". In

questo modo non solo si suddivide l'im-magine nei suoi elementi costitutivi,che possono essere maneggiati separa-tamente, ma la si converte nel formatointerno di Word, che potrà così applica-

re anche funzionicome la rotazione,l'ombreggiatura ogli effetti 3D.Peraltro, dopo que-sto "trattamento"l'immagine si man-tiene completa-mente gestibile

.fili 8db -... r-tICI ,.... "..... r.-. .......z __ .llJ.•...• ...... .(1:' GC ,' ••• ,.Ii= E •• ~. __ -:::-:r

Le cllp ar1 e la ge.tJone delle bltrNpSe forme e dìS8Qnl, PJr ibbeltll ton c~orl 'ltYacl ostl,mili. per non pirtire di ombr8Qglilture I!d elfellltridmensimil, non sono sutlldenli I rendere Inci5MI Il\'OSIrI ptbblcazione, potreste rialrrereadUnillbrBrlidclip i" preconfezlonite, che cosliluiscmo un .~,IrTlIigiblepercl'iunquedeltlalivorarecmlilglillluCome rrolli SlIJlramo 51 lratla di rrtnagnl, PIÙo mencstimilte, - r8illizzilte con unatetnlcil pilrtlcolare<h. consenteicOfT1)uterdi rleonostérle come un nsleme di formEgeometrichl pullosro che agglomeriltl d punthl c~oraticome meni, nvece, nelll comllli mtniR Orazle Iquesli IIcriti 18 tlip alt si tQr'llKlrtilnDIn rrodo moncsmlllllie formi dlla barra d disllJlO, e ccndMdmo corquesll Il capaata di essel'll rtdnnsionate i placarEsenza Ipplrite "sgl3nlleO I di poslzionarsl con Il massml lbertì rspello 1IIteslo OIIce permelle diofg,rizzlre le ciClatl, I!d ogni g•• e" di 1\[ern.rnmedele, IlIl"aWBOun torTlom SflmllnlO di antIMazione,che si iltMi sc&gle"'o l:ImtllinJ~rr dal menù 'l'IIe.(I-. allril'l'll150M qullle $i potraflflOsc8QlIefe leln'rniIghilJùaditlegra2Hladu,. •.•d~sionl!!in(a.!Jlrie...",. Per stUllare a"ICOf1ildiplUlaY8f1ll1itì dlllie dip al1mpartilll" p0S9b'e sell!!ZWna~ee scegliere. come

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Dalla finestra "formato forme" è possibile impo-stare quasi tutti iparametri di un oggetto grafico.

nali, non sono sufficienti a rendere inci-siva la vostra pubblicazione, potrestericorrere ad una libreria di c1ip art pre-confezionate, che costituiscono unaiuto impagabile per chiunque debbalavorare con la grafica. Come moltisapranno si tratta di immagini, più omeno stilizzate, realizzate con una tecni-ca particolare che consente al computerdi riconoscerle come uninsieme di forme geome-triche piuttosto che agglo-merati di puntini colorati,come avviene, invece,nelle comuni bitmap.Grazie a questa tecnica leclip art si comportano inmodo molto simile alleforme della barra di dise-gno, e condividono conqueste la capacità di esse-re ridimensionate a piace-re senza apparire "sgrana-te" e di posizionarsi con lamassima libertà rispetto al testo. Officepermette di organizzare le clip art, edogni genere di file multimediale, attra-verso un comodo strumento di archivia-zione, che si attiva scegliendo "immagi-

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126 MCmicrocomputer n. 210- ottobre 2000

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Icome usare •••Microsoft Word 2000

Chi è abituato a considerare Wordbravo solo a maneggiare parole rimarràstupito da quanto possono essere arric-chite le pagine bianche.

In effetti, non accade quasi mai diconfrontarsi con un problema graficoche l'accoppiata di Word 2000 ed uncomune software di fotoritocco non rie-scano a risolvere. Tutto sta a trovare lafunzione giusta o ad arrangiarsi forzan-do quelle a disposizione.

E se dopo varie ore di infruttuosaricerca tra i menù e di risposte evasiveda parte dell'assistente vi sentirete unpo' frustrati, non arrendetevi: è soloarrivato il momento di curiosare tra idocumenti degli amici o di spedire unalettera ad Me.

Altrimenti che ci stiamo a fare? lAfS

Non solo bianco e nero

e allineamentodel testo.Dalla carta alWebManeggiandoforme e colori sipotrebbe volerusare Word2000 per creare

un efficace sito Web. In effetti il pro-gramma è in grado di salvare pagineHTML e di creare hyperlink e disponeperfino di un apposito layout per osser-vare in anteprima i risultati. Usandolo,però, ci si rende presto conto che, mal-grado la presenza di queste agevolazio-ni, Word non è ancora all'altezza di unvero strumento per pagine Web, epotrebbe essere utile solo per progettisemplici o per risparmiare tempo nellapubblicazione on-line di documenti natiper finire su carta.

La funzione "sfondo" del menù "for-mato" è pensata proprio per decoraresiti Web, e non funziona quando ildocumento è destinato alla stampa.Attivandola si potrà scegliere un colorecome se si operasse con il riempimen-to di una forma e, non ultima, è previstala possibilità di usare un file graficoesterno come motivo di sfondo, carat-teristica ampiamente sfruttata tra lepagine della rete delle reti.

Per ottenere pagine colorate o arric-chite da immagini di sfondo anche per idocumenti tradizionali, invece, ci sidovrà arrangiare con forme rettangolariingrandite fino ad occupare l'interofoglio e portate sotto il testo. Il modomigliore è di inserirle nell'intestazione,così da mantenerle automaticamentead un livello inferiore a tutto il resto.

Eguaglla raltezza dimaiuscole e minuscole

•• jllldlal •••. "

Cambia colore eposizione

F a assumere al testouna forma predeflnlta

Con WordArt è facile ottenere risultatidi aspetto professionale, a meno chenon lo si voglia sfruttare per più diuna riga di testo.

comunque un apposito comando sullabarra di disegno che

crea direttamente caselle di testorettangolari. Questo pulsante può esse-re usato anche per racchiudere in unacasella una porzione di testo già digitatonormalmente nella pagina di Word:basterà c1iccarvi sopra dopo aver sele-zionato i paragrafi interessati, rendendoimmediato il passaggio da un'impagina-zione tradizionale ad una basata sullecaselle di testo.

Altra caratteristica fondamentaledelle caselle di testo è la possibilità diconcatenarle facendo scorrere il conte-nuto dall'una all'altra: basta selezionarela prima casella, fare clic sul simbolodella catena sulla specifica barra deglistrumenti e selezionare una casella didestinazione. In questo modo, quandola prima casella è completamente occu-pata, il testo comincerà ad riempire insequenza le caselle concatenate.

Le caselle di testo possono essereposizionate a piacere "afferrandole" dalbordo esterno e si potrà ruotarne il con-tenuto a passi di 90 gradi. Su di essesono efficaci tutti gli strumenti previstiper le forme oltre alle comuni funzionidi controllo ortografico, elenchi puntati

Le e•• eHe di testo~ non è il sob modoper rnanell\jate del teslo'1OOrl dalle rlgle". " suolimite più gf<Ml èrmpossiblità di gestife unbrano più grande si qualcheparola ti di apPicarestrumenti urna il cooe1tofeortograftto o la gesliooedel)lì slii. Per superatequesti Imiti ma posiZIonarecomunque it teslo conassotrta libertà, senzadipendele da tabelle,colofme ° sezioni, èpossitH+8 faf uso di ti~adtidelli "casele di teslo". Inrelillà una qualsiasi fonTllipuO essare nsfoll"l'llitli inuna casella li testo fa(endodk su di essa col tastodestro del moose e

sceglendo "aggiungi testo·.Esiste comUf\CJJ& !Il apposito(ornando sula barra di cIlsegno,hocreadire1tameme casele ltlteslorettangolari ClJes10 IkJlsante pt.òessere us<Jto inCM perl'a(thtUdere in una caselli unapoalone di teslo già dlgitatofIOmlalmente nela p~a diWon:l: basterà ~ sq:lradopo;werselezlonatotpar~Interessai, rendenm nmellatoil passaggio da un'mp~tradi:tlon;lIe ad una bi6~ sullecaseleditesto.AIlra uratterlSlIca fondoilmentatedelle casete di IeslD è la

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si ccmp on QUeStela tiPatitàdi ess seI8'ZIonare la ptha caselli. rate elle sul smtJolo delta calet'la !lUIta la massima ltIertàrispetto spetilka berra degI strumenti e seI«zionare una casetta di edi31e, alr.Muso uncomodo destnazlone, In questo modo, quando la ~ e.etta è dal menU "1nsenscr,atlraft c~ occupata, ~ tIsID comincerà ad rim'clire in sin talf!gooePers Seqt»rlZalecasetllCOfI(:alIltn*. Steglere.comeabbian Le case" di .sto possono ....,. poslZlonalt li piace... eItlipredeArlita-,quindidlil'eìlc . e nei suoieterne . formato interno diWOrd,che potràcosì &99Ikon anc:heAmzIomcome la rotliliooe, rombfel»iatura o gli e1feIl30. PffilItro,

Raccolta ""ordArl In l:J

Le caselle di testo sonostrumenti perfetti per unimpaginato che debbauscire dai soliti schemi.

WordArt non è il solo modo permaneggiare del testo "fuori dallerighe". Il suo limite più grave è l'impos-sibilità di gestire un brano più grande siqualche parola e di applicare strumenticome il correttore ortografico o lagestione degli stili. Per superare questilimiti ma posizionarecomunque il testocon assoluta libertà,senza dipendere databelle, colonne osezioni, è possibilefar uso di riquadridetti "caselle ditesto". In realtà unaqualsiasi forma puòessere trasformatain una casella ditesto facendo clicsu di essa col tastodestro del mouse escegliendo "aggiun-gi testo". Esiste

aziendale.Se si desidera che a fare da filigrana

sia una porzione di testo, magari inclina-ta di una quarantina di gradi, sarà neces-sario ricorrere allo strumento di sicuroeffetto denominato WordArt, che si atti-va da un apposito pulsante sulla barra didisegno. Imparare ad usare WordArt èfacile e divertente, poiché basta sceglie-re tra i trenta formati predefiniti e digita-re la frase desiderata per ottenere giàrisultati eclatanti. Il testo realizzato inquesto modo può essere ruotato, ricolo-rato e deformato secondo una dellequaranta configurazioni possibili. Adesso si possono applicare e rimuovereombreggiature ed effetti 3D che rendo-no WordArt ideale per titoli da primapagina ed efficaci pagine Web.

Le caselle di testo

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