Manuale Utente - Servizio Civile · Presidenza del Consiglio dei Ministri Ufficio Nazionale per il...

MMaannuuaallee UUtteennttee

((GGeessttiioonnee FFoorrmmaazziioonnee)) VVeerrssiioonnee 33..00..00

Presidenza del Consiglio dei Ministri

Ufficio Nazionale per il Servizio Civile

MMAANNUUAALLEE

UUTTEENNTTEE

NNoommee ffiilleeoo PPrrooggeettttoo AAuuttoorree VVeerrssiioonnee DDaattaa PPaagg.. DDii

Gestione Formazione.doc HELIOS Team di Progetto 3.0.0 09/06/2008 2 58

SOMMARIO 1. PREMESSA............................................................................................................................................................. 3 2. ACCESSO AL SISTEMA HELIOS ...................................................................................................................... 4 2.1. PAGINA INIZIALE........................................................................................................................................... 8 3. CARICAMENTO DATI PIANIFICAZIONE CORSI ...................................................................................... 11 3.1. RECUPERO MODELLO CON PROGETTI ................................................................................................ 13 3.2. CARICAMENTO FILE PROGETTI CON DATI PIANIFICAZIONE ..................................................... 22 4. CARICAMENTO ORE FORMAZIONE GENERALE.................................................................................... 27 4.1. RECUPERO MODELLO CON VOLONTARI ............................................................................................ 29 4.2. CARICAMENTO FILE VOLONTARI CON ORE CARICATE................................................................ 39 5. CONFERMA ORE FORMAZIONE CARICATE............................................................................................. 44 6. STAMPA MODULO “F” ..................................................................................................................................... 47 7. QUESTIONARIO ................................................................................................................................................. 53



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11.. PPrreemmeessssaa In questo documento sono descritti i passi operativi da seguire per il caricamento delle ore di

formazione generale erogate ai volontari con la conseguente produzione del documento di richiesta di

contributo per la formazione dei volontari in servizio civile nazionale.

La procedura informatica prevede che vengano completati TUTTI i seguenti passaggi che sono descritti

nei successivi paragrafi del presente manuale:

• Recupero file “.csv” contenente l’elenco dei progetti per i quali è necessario pianificare

la formazione generale. Questa attività è obbligatoria esclusivamente per i progetti

finanziati dal 1° Bando Ordinario 2008 in poi.

• Caricamento file “.csv” compilato con i dati di pianificazione corsi per progetto.

Questa attività è obbligatoria esclusivamente per i progetti finanziati dal 1° Bando

Ordinario 2008 in poi.

• Recupero file “.csv” contenente l’elenco dei volontari interessati.

• Caricamento file “.csv” compilato con le ore di formazione generale erogate per

volontario

• Conferma dei progetti per i quali è stato completato il caricamento delle ore

• Stampa modulo “F” per i progetti confermati

• Registrazione Questionario da effettuare completata la formazione di tutti i progetti

previsti.

Il presente Manuale Tecnico non sostituisce le norme contenute nella circolare di riferimento

“Monitoraggio sulla formazione generale dei volontari in servizio civile nazionale”. Pertanto,

in caso di contrasto tra le disposizioni della circolare ed il presente documento l’Ente deve

operare secondo quanto disposto dalla circolare.



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22.. AAcccceessssoo aall SSiisstteemmaa HHeelliiooss L’accesso al Sistema è possibile tramite Internet all’interno del Sito Ufficiale del Servizio Civile oppure

direttamente al seguente indirizzo: helios.serviziocivile.it

Per motivi di sicurezza il Servizio Civile garantisce la trasmissione delle informazioni attraverso il

protocollo HTTPS. E’ necessario rispondere al messaggio della figura 1 “OK” e per la figura 2 “SI”.

Figura 1 Messaggio per Conferma di Accesso con Protocollo HTTPS

Figura 2 Messaggio per Conferma di Accesso con Protocollo HTTPS



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Se sulla propria postazione è installata una versione di Internet Explorer 7.0, collegandosi al Sistema

Helios, saranno visualizzati i seguenti messaggi:

Figura 3 Messaggio per Conferma di Accesso con Protocollo HTTPS per la versione Internet Explorer 7.0

Per questo messaggio è necessario selezionare la seconda voce (evidenziata con il cerchio rosso).



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Figura 4 Messaggio per Conferma di Accesso con Protocollo HTTPS per la versione Internet Explorer 7.0

Per questo secondo messaggio è necessario rispondere “OK”.



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L’ingresso al Sistema è garantito da una maschera “Accesso al Sistema” nella quale si richiede

l’inserimento dell’Utenza e Password. Selezionando i pulsanti si

distingue la tipologia dell’Utenza, se di un Ente , dell’ UNSC o Regione. Tale distinzione viene

evidenziata attraverso le lettere maiuscole (E-U-R) che appariranno automaticamente accanto al nome

Utente.

Inserendo il Nome Utente e Password e premendo il tasto , il Sistema di Sicurezza

procede alla verifica dei dati inseriti e dispone l’accesso o il diniego ad Helios (vedi figura 3).

La password è sensibile ai caratteri maiuscoli e minuscoli.

Figura 1 Maschera di Accesso al Sistema



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22..11.. PPaaggiinnaa IInniizziiaallee La “Pagina Iniziale” è un sorta di elenco riepilogativo di tutte le informazioni dell’Ente e per facilitarne

la visualizzazione è suddivisa in più schede di visualizzazione (vedi figura 1):

• Generale – sono elencate tutte le informazioni distinte in categorie. E’ presente nella maschera

una bacheca nella quale sono presenti messaggi informativi e News inseriti dall’UNSC per

l’Ente.

• Risorse - riporta nel dettaglio le informazioni relative alle Risorse dell’Ente(vedi Figura 2)

• Sedi - sono visualizzate nel dettaglio le informazioni sulle Sedi dell’Ente(vedi Figura 3)

• Progetti – sono visibili nel dettaglio informazioni sui Progetti dell’Ente(vedi Figura 4)

• Volontari - sono individuati nel dettaglio informazioni sui Volontari(vedi Figura 5).

La singola scheda può essere visualizzata selezionando la voce corrispondente nella parte alta della

maschera (vedi figura 6) o selezionando l’immagine situata alla sinistra della voce corrispondente (vedi

figura 1 cerchietto rosso).

Figura 1 Pagina Iniziale - Generale



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Figura 2 Pagina Iniziale – Risorse

Figura 3 Pagina Iniziale - Sedi



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Figura 4 Pagina Iniziale – Progetti

Figura 5 Pagina Iniziale – Volontari

Figura 6 Pagina Iniziale – Selezione Scheda



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33.. CCaarriiccaammeennttoo ddaattii ppiiaanniiffiiccaazziioonnee ccoorrssii Dal 1° Bando Ordinario 2008 in poi la comunicazione dei dati relativi alla pianificazione dei corsi di

formazione deve essere effettuate attraverso il sistema Helios. Per consentire l’operazione di

inserimento dei dati in Helios è presente la funzionalità di “Caricamento Pianificazione Corsi” che

consente di inserire nel Sistema in modo automatico e attraverso dei passi guidati tutte le informazione

riguardanti la Pianificazione dei Corsi di formazione per singolo progetto.

La funzionalità si suddivide in due fasi

o Fase Preliminare – realizzazione del file CSV della Pianificazione dei Corsi sulla base del

Modello che il Sistema permette di salvare sul proprio PC (paragrafo 3.1)

o Fase di Importazione – ricerca e selezione del file CSV compilato per procedere alle varie fasi

di elaborazione e importazione dati (paragrafo 3.2).

Successivamente all’inserimento dei dati di pianificazione corsi, il Sistema procede all’elaborazione del

file.

Al termine dell’elaborazione del file CSV, il Sistema, propone un elenco delle eventuali anomalie

riscontrate, con le relative Note.

L’utente, per eseguire l’ultima fase dell’importazione, che si identifica nella registrazione della

Pianificazione dei Corsi , dovrà risolvere tutte le anomalie rilevate dal sistema sul file importato.



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La figura 1 illustra il menu per attivare la maschera di “Caricamento Pianificazione Corsi”.

Figura 1 Menu Caricamento dati Pianificazione Corsi



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33..11.. RReeccuuppeerroo mmooddeelllloo ccoonn pprrooggeettttii Selezionando l’immagine l’utente ha la possibilità di ricercare tutti i progetti sui quali caricare i

Corsi di Formazione.

Figura 1 Maschera Caricamento dati Pianificazione Corsi

Alla pressione del tasto viene richiamata la maschera di figura 2, che consente la ricerca di tutti i

progetti sui quali è possibile effettuare la Pianificazione dei Corsi di Formazione.

È possibile eseguire una ricerca valorizzando uno o più dei seguenti campi: Titolo Progetto,Tipo

Progetto, Circolare, Stati Progetto (vedi Figura 2), Settore, Area Intervento (attivo solo se è stato

selezionato un Settore), Ente Presentante,Ente Secondario, Regione, Provincia, Comune o eseguire

una ricerca generica lasciando tutti i campi non valorizzati. E’ possibile inoltre ridurre la ricerca ai soli

progetti per i quali ancora non è stata indicata la pianificazione attraverso il filtro di ricerca “Dati

previsionali” dove “Si” indica i soli progetti per i quali sono già stati caricati i dati e “No” indica i soli

progetti per i quali devono ancora essere caricati i dati.



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Figura 2 Maschera ricerca progetti ed esportazione Corsi Formazione

Una volta effettuata la ricerca e selezionati i progetti sui quali si vuole effettuare la pianificazione dei

corsi di formazione, il tasto esporta permetterà di accedere alla maschera di conferma dell’esportazione

(vedi Figura 3) dalla quale si potrà avviare l’esportazione.



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Figura 3: Maschera di conferma esportazione dati di pianificazione corsi Per confermare l’esportazione è necessario apporre il segno di spunta sulla checkbox “Esporta

Pianificazione Corsi” e poi premere il pulsante “Conferma” (vedi Figura 4).

Figura 4: Maschera di conferma esportazione dati di pianificazione corsi Effettuata l’esportazione sulla maschera viene visualizzata l’icona (cerchiate in figura4) che permette di

aprire o salvare i file esportati in formato CSV.



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Figura 5: Maschera per salvare il file CSV Nella Figura 5 l’utente sceglie di salvare sul proprio PC l’elenco dei progetti selezionati in figura 2.

Si consiglia di salvare sempre il file. Per diverse impostazioni di Internet la maschera di salvataggio

potrebbe non comparire. In questo caso è necessario selezionare “Salva con Nome” nella tendina che

si attiva attraverso il tasto destro del mouse sul file che visualizzerà immediatamente la maschera della

figura 6.



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Figura 6 Salvataggio del file CSV dei dati di pianificazione

Figura 7 Salvataggio completo del file CSV dei dati di pianificazione



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Il file CSV salvato si può aprire facilmente solo dopo aver avviato Microsoft Excel utilizzando gli

strumenti messi a disposizione dell’applicazione.

La figura 8 propone i passaggi necessari per l’apertura del file Excel dal Menù File/Apri.

Figura 8 Apertura del File CSV

La figura 9 mostra la ricerca del file da aprire in Microsoft Excel.

Per la ricerca dei file CSV è necessario impostare il Tipo di File (cerchietto in basso rosso) come “Tutti

i file (*.*)”.



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Figura 9 Ricerca e apertura del file CSV

Figura 10 Modello file CSV con l’ elenco dei progetti

Nella figura10 sono evidenziate in rosso le quattro colonne che l’utente deve compilare prima di

eseguire l’importazione della pianificazione dei corsi. Relativamente ad ogni Progetto è possibile

indicare i rispettivi dati da inserire (data di avvio corso, data fine corso, sede di svolgimento e

nominativo e telefono della persona a cui fare riferimento . Le date devono essere inserite nel formato

corretto gg/mm/aaaa non devono presentare caratteri non consentiti tipo: la virgola, il punto ed il

segno meno.

Chiudendo il File CSV della pianificazione dei corsi, l’applicazione Excel invia i seguenti messaggi di

salvataggio .



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Al primo messaggio di salvataggio file l’utente deve rispondere SI (figura 11)

Figura 11 Messaggio di Salvataggio File CSV

Successivamente sarà visualizzata una maschera (figura 12) nella quale l’utente indica la cartella nella

quale è salvato il file e il nuovo nome del File per evitare di sostituire il file Modello, utilizzabile per

altre importazioni.

Figura 12 Destinazione e Nome del File CSV salvato



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Salvato il file, Excel, richiede una nuova conferma di salvataggio in formato CSV. L’utente dovrà

rispondere SI.

A questo punto il File è pronto per essere elaborato nella fase di Importazione (vedi paragrafo “3.2

Importazione File”).

Figura 13 Messaggio di conferma Salvataggio del File in formato CSV



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33..22.. CCaarriiccaammeennttoo ffiillee pprrooggeettttii ccoonn ddaattii ppiiaanniiffiiccaazziioonnee

Selezionando l’immagine si attiva la maschera che permette di selezionare il file CSV da processare

nella fase successiva di Importazione.

Figura 1 Ricerca del File da Importare con il tasto “Sfoglia”

Il pulsante “Sfoglia” permette di ricercare e selezionare il File per la fase di importazione (figura 2)

L’immagine all’interno del cerchietto rosso consente di chiudere la maschera e di interrompere il

processo di ricerca file.



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Figura 2 Selezione del File da Importare

Il file da processare una volta individuato è selezionato e con il tasto “Apri” è riportato nella maschera

di Importazione (figura 3)



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Figura 3 File pronto per essere Importato

Attraverso il tasto “Conferma”, l’Utente, procede all’elaborazione del File.

Se il file risulta di grandi dimensioni l’Utente riceve il seguente messaggio di attesa.

Figura 4 Maschera di messaggio nella fase di processo

Se il file è stato correttamente elaborato l’utente riceve il seguente messaggio di esito positivo.



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Figura 5 Maschera di messaggio nella fase di conclusione processo

Viceversa se durante il processo di importazione si sono verificati problemi il Sistema invia il seguente

messaggio di errore.

Figura 6 Maschera di messaggio di errore processo

Al termine dell’elaborazione il Sistema effettua dei controlli sulla validità dei dati inseriti creando una

lista di riepilogo dei dati più significativi e una colonna “Note” con le eventuali anomalie.

Il tasto “Conferma” sarà abilitato solo se l’esito dell’importazione ha dato esito positivo.



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Figura 7 Maschera di Riepilogo Dati da Importare

Durante la fase di Conferma della Pianificazione della formazione(figura 7), l’utente ha la possibilità di

scaricare il file precedentemente elaborato comprensivo delle Note ed Anomalie nel formato CSV,

attraverso il comando “Scarica il file completo nel formato CSV” che si trova in basso a sinistra della

maschera.

In questo modo l’utente può verificare e correggere le eventuali anomalie e procedere ad una successiva

elaborazione per ultimare l’Importazione dei Dati e l’acquisizione della Programmazione Formazione.



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44.. CCaarriiccaammeennttoo oorree FFoorrmmaazziioonnee GGeenneerraallee Per facilitare l’operazione di inserimento dei dati in Helios è presente la funzionalità di “Caricamento

Ore Formazione” che consente di inserire nel Sistema in modo automatico e attraverso dei passi

guidati tutte le informazione riguardanti le ore di formazione dei volontari.

La funzionalità può suddividersi in due fasi

o Fase Preliminare – realizzazione del file CSV delle ore formazione dei volontari sulla base del

Modello che il Sistema permette di salvare sul proprio PC (paragrafo 4.1)

o Fase di Importazione – ricerca e selezione del file CSV per procedere alle varie fasi di

elaborazione e importazione dati (paragrafo 4.2).

Successivamente all’inserimento delle ore relativamente ad ogni volontario, il Sistema procede

all’elaborazione del file.

Al termine dell’elaborazione del file CSV, il Sistema, propone un elenco delle eventuali anomalie

riscontrate, con le relative Note.

L’utente, per eseguire l’ultima fase dell’importazione, che si identifica nella registrazione delle ore di

formazione dei volontari, dovrà risolvere tutte le anomalie rilevate dal sistema sul file importato.



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La figura 1 illustra il menu per attivare la maschera di “Caricamento Ore Formazione”.

Figura 1 Menu Caricamento Ore Formazione Volontari



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44..11.. RReeccuuppeerroo mmooddeelllloo ccoonn vvoolloonnttaarrii Selezionando l’immagine l’utente ha la possibilità di ricercare tutti i progetti sui quali volontari

caricare le ore di formazione.

Figura 1 Maschera Caricamento Ore Formazione Volontari

Alla pressione del tasto viene richiamata la maschera di figura 2, che consente la ricerca di tutti i

progetti attivi sui quali volontari (verranno estratti solo i volontari il cui stato è “in servizio” o “chiuso

durante il servizio”) è possibile caricare le ore di formazione.

È possibile eseguire una ricerca valorizzando uno o più dei seguenti campi: Titolo Progetto,Tipo

Progetto, Circolare, Stati Progetto (vedi Figura 2), Settore, Area Intervento (attivo solo se è stato

selezionato un Settore), Ente Presentante,Ente Secondario, Regione, Provincia, Comune o eseguire

una ricerca generica lasciando tutti i campi non valorizzati.



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Figura 2 Maschera ricerca progetti ed esportazione volontari

Una volta effettuata la ricerca e selezionati i progetti sui quali volontari caricare le ore formazione, il

tasto esporta permetterà di accedere alla maschera di conferma dell’esportazione (vedi Figura 3) dalla

quale si potrà avviare l’esportazione dei volontari.



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Figura 3: Maschera di conferma esportazione Ore Volontari

Per confermare l’esportazione è necessario apporre il segno di spunta sulla checkbox “Esporta Ore

Volontari” e poi premere il pulsante “Conferma” (vedi Figura 4).

Figura 4: Maschera di conferma esportazione Ore Volontari

Effettuata l’esportazione sulla maschera viene visualizzata l’icona (cerchiate in figura4) che permette di

aprire o salvare i file esportati in formato CSV.



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Figura 5: Maschera per salvare il file CSV

Nella Figura 5 l’utente sceglie di salvare sul proprio PC l’elenco dei volontari assegnati ai progetti

selezionati in figura 2.

Si consiglia di salvare sempre il file. Per diverse impostazioni di Internet la maschera di salvataggio

potrebbe non comparire. In questo caso è necessario selezionare “Salva con Nome” nella tendina che

si attiva attraverso il tasto destro del mouse sul file che visualizzerà immediatamente la maschera della

figura 6.



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Figura 6 Salvataggio del file CSV dei Volontari

Figura 7 Salvataggio completo del file CSV dei Volontari



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Il file CSV salvato si può aprire facilmente solo dopo aver avviato Microsoft Excel utilizzando gli

strumenti messi a disposizione dell’applicazione.

La figura 8 propone i passaggi necessari per l’apertura del file Excel dal Menù File/Apri.

Figura 8 Apertura del File CSV

La figura 9 mostra la ricerca del file da aprire in Microsoft Excel.

Per la ricerca dei file CSV è necessario impostare il Tipo di File (cerchietto in basso rosso) come “Tutti

i file (*.*)”.

Figura 9 Ricerca e apertura del file CSV



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Figura 10 Modello file CSV con l’ elenco Dei volontari

Nella figura10 è evidenziata in rosso l’unica colonna che l’utente deve modificare prima di eseguire

l’importazione delle ore. Relativamente ad ogni volontario è possibile indicare le rispettive ore di

formazione. Le ore devono essere numeri interi e quindi non devono presentare caratteri non consentiti

tipo: la virgola, il punto ed il segno meno.

Chiudendo il File CSV delle Ore Formazione, l’applicazione Excel invia i seguenti messaggi di

salvataggio .

Al primo messaggio di salvataggio file l’utente deve rispondere SI (figura 11)



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Figura 11 Messaggio di Salvataggio File CSV

Successivamente sarà visualizzata una maschera (figura 12) nella quale l’utente indica la cartella nella

quale è salvato il file e il nuovo nome del File per evitare di sostituire il file Modello, utilizzabile per

altre importazioni.



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Figura 12 Destinazione e Nome del File CSV salvato

Salvato il file, Excel, richiede una nuova conferma di salvataggio in formato CSV. L’utente dovrà

rispondere SI.

A questo punto il File è pronto per essere elaborato nella fase di Importazione (vedi paragrafo “4.2

Importazione File”).



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Figura 13 Messaggio di conferma Salvataggio del File in formato CSV



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44..22.. CCaarriiccaammeennttoo ffiillee vvoolloonnttaarrii ccoonn oorree ccaarriiccaattee Selezionando l’immagine si attiva la maschera che permette di selezionare il file CSV da processare

nella fase successiva di Importazione.

Figura 1 Ricerca del File da Importare con il tasto “Sfoglia”



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Il pulsante “Sfoglia” permette di ricercare e selezionare il File per la fase di importazione (figura 2)

L’immagine all’interno del cerchietto rosso consente di chiudere la maschera e di interrompere il

processo di ricerca file.

Figura 2 Selezione del File da Importare

Il file da processare una volta individuato è selezionato e con il tasto “Apri” è riportato nella maschera

di Importazione (figura 3)



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Figura 3 File pronto per essere Importato

Attraverso il tasto “Conferma”, l’Utente, procede all’elaborazione del File.

Se il file risulta di grandi dimensioni l’Utente riceve il seguente messaggio di attesa.

Figura 4 Maschera di messaggio nella fase di processo

Se il file è stato correttamente elaborato l’utente riceve il seguente messaggio di esito positivo.



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Figura 5 Maschera di messaggio nella fase di conclusione processo

Viceversa se durante il processo di importazione si sono verificati problemi il Sistema invia il seguente

messaggio di errore.

Figura 6 Maschera di messaggio di errore processo

Al termine dell’elaborazione il Sistema effettua dei controlli sulla validità dei dati inseriti creando una

lista di riepilogo dei dati più significativi e una colonna “Note” con le eventuali anomalie.

Il tasto “Conferma” sarà abilitato solo se l’esito dell’importazione ha dato esito positivo.



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Figura 7 Maschera di Riepilogo Dati da Importare

Durante la fase di Conferma delle Ore di Formazione (figura 7), l’utente ha la possibilità di scaricare il

file precedentemente elaborato comprensivo delle Note ed Anomalie nel formato CSV, attraverso il

comando “Scarica il file completo nel formato CSV” che si trova in basso a sinistra della maschera.

In questo modo l’utente può verificare e correggere le eventuali anomalie e procedere ad una successiva

elaborazione per ultimare l’Importazione dei Dati e l’acquisizione delle Ore di Formazione.

Una volta che è stato confermato l’inserimento dei dati contenuti nel file (Ultima fase

dell’Importazione), è possibile ancora inserire nuove ore di formazione fino alla conferma definitiva

dell’ente (vedi paragrafo successivo).



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55.. CCoonnffeerrmmaa OOrree FFoorrmmaazziioonnee CCaarriiccaattee La figura 1 illustra il menu per attivare la maschera di “Conferma Ore Formazione”.

Figura 1 Menu Conferma Ore Formazione caricate

La maschera di figura 2 permette di ricercare tutti i progetti che hanno volontari con ore di formazione

caricate. È possibile eseguire una ricerca valorizzando uno o più dei seguenti campi: Titolo

Progetto,Tipo Progetto, Circolare, Stati Progetto (vedi Figura 2), Settore, Area Intervento (attivo solo

se è stato selezionato un Settore), Ente Presentante,Ente Secondario, Regione, Provincia, Comune o

eseguire una ricerca generica lasciando tutti i campi non valorizzati.



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Figura 2 Maschera ricerca progetti per conferma ore

Per effettuare la conferma bisogna selezionare, tramite l’apposito chekbox, i progetti presenti

nell’elenco. Prima di eseguire questa operazione, assicurarsi di aver caricato tutte le ore dei volontari,

poiché in seguito non sarà più possibile eseguire il caricamento.

Tramite la pressione del pulsante “Conferma” verranno confermati tutti i progetti selezionati.

Solo dopo aver effettuato la “Conferma” è possibile produrre la stampa del modulo (vedi paragrafo

successivo) da inviare all’UNSC che eseguirà la verifica e la relativa approvazione delle ore caricate.

Tutti i progetti “Confermati” dall’ente sono evidenziati con il colore giallo (vedi figura 3) .



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Figura 3 Progetto confermato dall’Ente



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66.. SSttaammppaa mmoodduulloo ““FF””

La figura 1 illustra il menu per attivare la maschera di “Stampa Modulo”

Figura 1 Menu Stampa Modulo

La maschera di figura 2 permette di ricercare tutti i progetti che hanno volontari con ore di formazione

caricate. È possibile eseguire una ricerca valorizzando uno o più dei seguenti campi: Titolo

Progetto,Tipo Progetto, Circolare, Stati Progetto (vedi Figura 2), Settore, Area Intervento (attivo solo

se è stato selezionato un Settore), Ente Presentante,Ente Secondario, Regione, Provincia, Comune o

eseguire una ricerca generica lasciando tutti i campi non valorizzati.



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Figura 2 Maschera ricerca progetti per stampa modulo

Si possono stampare solo i progetti che sono stati confermati dall’ente, riconoscibili dall’evidenziazione

gialla. È possibile selezionare anche più di un progetto, tramite l’apposito checkbox, ed effettuare una

stampa che conterrà tutti i volontari dei progetti indicati.

Alla pressione dell’icona evidenziata in rosso (fig. 2) viene richiamata la maschera di figura 3. Se sono

già state effettuate stampe in precedenza, la maschera sarà precaricata altrimenti bisognerà inserire tutte

le informazioni richieste (tutti i campi sono obbligatori).



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Figura 3 Maschera per completamento informazioni di stampa

Alla pressione del tasto “Salva” verranno salvate le informazioni in archivio e verrà proposta

l’anteprima del modulo (fig. 4-5-6). Il modulo dovrà essere stampato, compilato nelle parti mancanti in

stampatello ed in maniera leggibile ed inviato tramite posta o fax del Servizio Formazione (reperibile sul

sito www.serviziocivile.it) all’Ufficio Nazionale del Servizio Civile che provvederà all’approvazione delle

ore di formazione dei volontari.



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Figura 4 Prima pagina del report in anteprima



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Figura 5 Seconda pagina del report in anteprima



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Figura 6 Terza pagina del report in anteprima



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77.. QQuueessttiioonnaarriioo

La figura 1 illustra il menu per attivare la maschera di “Inserimento Questionario”

Figura 1 Menu Inserimento Questionario

La maschera di figura 2 permette di ricercare tutti i bandi, sui quali sono caricati i progetti di pertinenza

dell’Ente, per associarvi un questionario di formazione.

È possibile eseguire una ricerca valorizzando la lista dei bandi (vedi Figura 2), o eseguire una ricerca

generica lasciando il campo non valorizzato.



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Figura 2 Maschera ricerca bandi per inserimento questionario

Selezionando l’icona evidenziata in rosso (vedi fig. 2) si apre la maschera di figura 3, che contiene le

domande con relative risposte multiple o singole. L’Ente dovrà compilare il questionario nella sua

interezza e premere il pulsante “Conferma” per registrare il tutto.



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Figura 3 Maschera inserimento questionario

La figura 4 illustra il menu per attivare la maschera di “Ricerca/Modifica Questionario”

Figura 4 Menu Ricerca/Modifica Questionario



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La maschera di figura 5 permette di ricercare tutti i bandi per i quali è stato eseguito un questionario.

È possibile eseguire una ricerca valorizzando la lista dei bandi (vedi Figura 2), o eseguire una ricerca

generica lasciando il campo non valorizzato.

Figura 5 Maschera ricerca bandi per modifica questionario

Selezionando l’icona evidenziata in rosso (vedi fig. 5) si apre la maschera di figura 6, che contiene le

domande con relative risposte multiple o singole. L’Ente potrà modificare il questionario nella sua

interezza e premere il pulsante “Conferma” per registrare il tutto. L’icona evidenziata in rosso (vedi fig.

6) consente la stampa del questionario (vedi fig. 7).



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Figura 6 Maschera Modifica questionario



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Figura 7 Anteprima di stampa della valutazione formazione

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