Manuale Pc Word

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Corsi 2012 Manuale creato in collaborazione con Cluster Informatica Srl

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Impara il PC in poche mosse

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Corsi 2012

Manuale creato in collaborazione con Cluster Informatica Srl

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1. Attivazione del programma blocco note .................................................................................................................................... 4

2. Creazione di un documento ....................................................................................................................................................... 5

3. Eliminazione del documento ...................................................................................................................................................... 7

4. Ripristino di un documento ........................................................................................................................................................ 8

5. Cancellazione definitiva di un documento ................................................................................................................................. 8

6. Righello ....................................................................................................................................................................................... 9

7. Imposta Pagina ......................................................................................................................................................................... 10

8. Definizione di File e Cartelle ..................................................................................................................................................... 11

9. Creazione di una Cartella .......................................................................................................................................................... 11

10. Operazioni comuni nella gestione dei File ................................................................................................................................ 12

Selezione .................................................................................................................................................................................. 12

Rinomina .................................................................................................................................................................................. 12

Taglia, Copia, Incolla ................................................................................................................................................................. 12

Eliminazione ............................................................................................................................................................................. 12

11. Programma Computer .............................................................................................................................................................. 13

12. Uso del tasto destro per la gestione dei file ............................................................................................................................. 13

13. Archiviazione su memorie esterne ........................................................................................................................................... 15

1. Il gruppo carattere .................................................................................................................................................................... 16

2. Il gruppo Paragrafo ................................................................................................................................................................... 17

Spaziatura ......................................................................................................................................................................................... 19

Rientri 20

Interlinea 21

1. Sommario ................................................................................................................................................................................. 22

2. Note a pié di pagina .................................................................................................................................................................. 23

3. Citazioni e bibliografia .............................................................................................................................................................. 23

4. Didascalie ................................................................................................................................................................................. 24

1. Visualizzazioni documento ....................................................................................................................................................... 25

2. Mostra/NascondI ...................................................................................................................................................................... 25

3. Zoom ......................................................................................................................................................................................... 25

Le tabelle di word ............................................................................................................................................................................. 26

Selezione 26

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Modifica 27

Spiegazione passo-passo dell’esercizio 1: “Prenotazione_Hotel” .................................................................................................... 33

Spiegazione passo-passo dell’esercizio 2: “Listino Prezzi” ................................................................................................................ 37

Spiegazione passo-passo dell’esercizio 3: “Pattini a rotelle” ............................................................................................................ 41

Spiegazione passo-passo dell’esercizio 4: “Curriculum” ................................................................................................................... 47

Spiegazione passo-passo dell’esercizio 5: “Tabelle” ......................................................................................................................... 55

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1. ATTIVAZIONE DEL PROGRAMMA BLOCCO NOTE

APERTURA DI UN PROGRAMMA UTILIZZANDO IL MENU START

1. Fare clic con il pulsante sinistro sul pulsante Start presente sulla barra delle applicazioni.

2. Dal Menù scegliere la voce Tutti i programmi e posizionarsi su Accessori

3. Nel sottomenù selezionare Blocco Note.

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2. CREAZIONE DI UN DOCUMENTO

1. Digitare un semplice testo ad esempio “ Questa è la prima lezione del corso”

2. Muoversi sulla barra dei menu e cliccare su File

3. Selezionare Salva.

4. Aprire il menù a tendina selezionando la freccia verso il basso nella barra degli indirizzi in alto al centro

5. Selezionare Desktop

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6. Spostarsi nella zona di selezione a destra della scritta nome file e dopo aver cliccato digitare il nome, ad esempio

“Prova”.

7. Spostarsi in fondo a destra sopra Salva e cliccare.

8. Chiudere il programma Blocco note utilizzando la X rossa in alto a destra.

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3. ELIMINAZIONE DEL DOCUMENTO

TRASFERIRE UN FILE NEL CESTINO

1. Selezionare l’icona del file sul Desktop

2. Premere il tasto Canc

3. Selezionare Si.

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4. RIPRISTINO DI UN DOCUMENTO

RECUPERO DI UN DOCUMENTO DAL CESTINO

1. Dal Desktop, aprire il Cestino con un doppio click 2. Selezionare il documento ‘prova’ 3. Dalla barra degli strumenti selezionare Ripristina elemento

5. CANCELLAZIONE DEFINITIVA DI UN DOCUMENTO

ELIMINAZIONE DI UN DOCUMENTO SENZA POSSIBILITÀ DI RECUPERO

1. Dal Desktop, aprire il Cestino con un doppio click 2. Selezionare il documento ‘prova’ 3. Premere il pulsante Canc da tastiera 4. Confermare la cancellazione cliccando sul pulsante Si della finestra Elimina File

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6. RIGHELLO

1. Primo metodo

a. Fare click sul pulsante Righello posto sull’angolo in alto a sinistra dell’area di lavoro, sopra la barra di scorrimento verticale

2. Secondo metodo a. Fare click su Visualizza b. Nel Gruppo Mostra/Nascondi selezionare Righello

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7. IMPOSTA PAGINA

FORMATO CARTA E IMPOSTAZIONI GENERALI DELLA PAGINA

1. Fare click su layout di pagina 2. Nel gruppo Imposta pagina

a. Margini: b. Fare click sul pulsante Margini e scegliere l’opzione desiderata (Es.Stretto)

a. Orientamento: b. Fare click sul pulsante Orientamento e scegliere l’orientamento del foglio (Orizzontale o Verticale)

a. Dimensioni: b. Fare click sul pulsante Dimensioni e scegliere il formato carta desiderato (i più comuni sono A4 e A5)

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8. DEFINIZIONE DI FILE E CARTELLE

Il FILE è l’interpretazione e l’archiviazione con cui il PC gestisce i nostri lavori.

Un documento, una foto, una rubrica con indirizzi vengono salvati in una memoria del computer sotto forma di file.

Una CARTELLA è un contenitore. Il suo scopo è agevolare l’ordine all’interno delle memorie permettendo di separare i file, un

po’ come se si trattasse di raccoglitori. Le cartelle, a differenza dei normali raccoglitori da ufficio, possono contenere a loro volta

altre cartelle chiamate sottocartelle. La cartella, a differenza di un file non ha più forme.

In una cartella non possono coesistere più file o più cartelle con lo stesso nome.

9. CREAZIONE DI UNA CARTELLA

PER ATTIVARE I MENU PREMERE IL PULSANTE ALT DELLA TASTIERA

PER RENDERLA SEMPRE VISIBILE CLICCARE SU ORGANIZZA LAYOUT BARRA DEI MENU

Procedura da Menu:

1. File Nuovo Cartella

2. Digitare il nome da tastiera INVIO

Procedura da Tasto Dx:

1 Click sullo sfondo (del Desktop o della cartella) Nuovo Cartella Digitare il nome da tastiera INVIO

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10. OPERAZIONI COMUNI NELLA GESTIONE DEI FILE

SELEZIONE

Seleziona Tutto: Modifica Seleziona tutto

In altre occasioni sarà necessario selezionare alcuni file contigui (vicini tra loro) contenuti nella stessa cartella

Premere sul primo oggetto e tenere premuto il tasto SHIFT da tastiera Click sull’ultimo oggetto da selezionare In altre occasioni sarà necessario selezionare alcuni file non contigui (separati da altri file)contenuti nella stessa cartella

Click sul primo oggetto da selezionare Tenere premuto il tasto CTRL da tastiera Click sugli altri oggetti da selezionare

RINOMINA

Procedura da Tasto Sx: 2 Click sull’oggetto (uno sull’icona e l’altro sul nome del file o cartella) Digitare il nome da tastiera INVIO

Procedura da Tasto Dx: 1 Click sull’oggetto Rinomina Digitare il nome da tastiera INVIO

Procedura da Menu (solo nel programma Computer): Selezionare l’oggetto File Rinomina Digitare il nome da tastiera INVIO

TAGLIA, COPIA, INCOLLA

La procedura Taglia – Incolla sposta l’oggetto togliendolo dalla cartella d’origine a quella di destinazione. La procedura Copia – Incolla ne crea una copia lasciando comunque l’oggetto nella cartella di origine. Procedura da Tasto Dx:

1 Click sull’oggetto Copia o Taglia Aprire la cartella di destinazione 1 Click destro sullo sfondo Incolla Procedura da Menu:

Selezionare l’oggetto Modifica Copia o Taglia Aprire la cartella di destinazione Modifica Incolla

ELIMINAZIONE

Procedura da Tastiera: Selezionare l’oggetto Premere il tasto Canc da tastiera

Procedura da Tasto Dx: 1 Click sull’oggetto Elimina Confermare l’eliminazione facendo Click sul pulsante Si della finestra Elimina file

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11. PROGRAMMA COMPUTER

Il computer permette di salvare dei files al suo interno, gli spazi dove questi files sono immagazzinati sono chiamate

memorie di massa.

Ogni memoria è organizzata in maniera gerarchica e può essere vista come una grande stanza con al suo interno degli

scaffali, dentro ogni scaffale dei raccoglitori e via dicendo.

1. Aprire il menu Start e selezionare COMPUTER nella colonna di destra

2. Nella parte sinistra troviamo l’elenco delle memorie e delle cartelle di sistema

a. 1 Click sul triangolo a sinistra di ogni elemento espande tale elemento ovvero visualizza le cartelle al suo interno

b. 1 Click successivo comprime il contenuto dell’elemento ovvero nasconde le cartelle da esso contenute

c. 3. Espandere il disco (C:)

4. Fare clic sulla cartella Windows per visualizzarne nella parte destra il contenuto

5. Notiamo due tipi di icone: le cartelle (che sono i contenitori e i files veri e propri)

6. E’ possibile aprire una cartella o un file dalla parte destra della finestra facendo doppio clic sulla relativa icona

7. Non è invece possibile aprire o visualizzare i file utilizzando la parte sinistra della finestra

12. USO DEL TASTO DESTRO PER LA GESTIONE DEI FILE

APERTURA E UTILIZZO DEL MENU CONTESTUALE - ESERCIZIO

1. Cliccando con il tasto destro abbiamo la possibilità di interagire con il programma “Computer”

2. Creare un file con Blocco note o Word e salvarlo sul desktop con il nome “Gestione files”

3. Aprire COMPUTER e visualizzare il disco (D:)

4. Cliccare con il tasto destro in uno spazio bianco della parte destra

a. Creare una cartella di nome “Casa”

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b. Creare una seconda cartella di nome “Lavoro”

5. Sempre all’interno del programma visualizzare il Desktop

6. Cliccare con il tasto destro sopra l’icona del file appena creato → Taglia

7. Andare all’interno della cartella “Casa” e cliccare con il tasto destro in uno spazio bianco → Incolla

8. Creare una cartella con nome “Anastasio”

9. Creare un’altra cartella “Genoveffa”

10. Selezionare Copia dal menu contestuale del file

11. Spostarsi all’interno della cartella “Anastasio” ed incollare il file

Tornare in “Casa” e selezionare con il tasto destro il file

a. Elimina

b. Conferma l’eliminazione

12. Eliminare la cartella “Genoveffa”

13. Entrare in “Anastasio”

a. Cliccare con tasto destro sul file

b. Rinomina

c. Cancellare il nome del file e digitare “Ho capito”

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13. ARCHIVIAZIONE SU MEMORIE ESTERNE

1. Inserire la “chiavetta USB” nell’apposita porta riportante il simbolo:

2. Dalla finestra Autoplay selezionare Apri cartella per visualizzare i file OK

3. Prendere visione della lettera associata alla memoria (es. X:)

A questo punto stiamo visualizzando il contenuto del nostro supporto esterno, che il sistema vedrà come un disco

Copiare un file sulla chiavetta USB

Metodo 1

a. Tornare in “Anastasio”

b. Copiare il file “Ho capito”

c. Tornare alla chiavetta (es. X:)

d. Incollare il file

Metodo 2

a. Cliccare con il tasto destro sulla Cartella “Casa”

b. Andare su “Invia a” → selezionare la chiavetta (es. X:)

Attenzione: Se svolgo due volte l’invio dello stesso file o cartella alla chiavetta, questo genererà un errore dovuto al

fatto che non possono coesistere due elementi con lo stesso nome e tipo (file o cartella) nello stesso spazio

di memoria.

Tornare alla chiavetta e verificare che il file sia stato effettivamente spostato.

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SCHEDA (RIBBON) HOME

1. IL GRUPPO CARATTERE

Word ci offre la possibilità, in qualsiasi momento, di poter modificare il testo che stiamo elaborando, nel carattere, nella dimensione, nel colore, nello stile.

E quindi, aprendo la sottofinestra carattere abbiamo in un’unica finestra la possibilità di formattare il carattere usato.

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2. IL GRUPPO PARAGRAFO

1. Digitare il seguente testo non formattato

Il progetto o meglio definibile il percorso formativo “Io e il diverso” è giunto al termine lasciando in

me e in tutti i partecipanti un segno indelebile di crescita e sviluppo sotto il profilo umano, sociale e

spirituale.

L’obiettivo non era semplice, perché l’intento di far sperimentare a giovani adolescenti altri modelli

o situazioni di vita, con l’implicito scopo di accrescere la capacità di accettazioni di altre culture,

poteva essere un po’ ambizioso. Smantellare delle idee e opinioni preconcette radicate nella

cultura rurale e montana che caratterizza a volte anche i giovani abitanti del Trentino poteva

rivelarsi difficile. Per questa ragione in gran parte degli incontri di preparazione, abbiamo cercato di

conoscerci vicendevolmente smantellando paure e assurdi timori a cui si va incontro a volte nel

conoscere nuove persone. Abbiamo cercato, io stessa in prima persona, di analizzare e capire i

nostri comportamenti di chiusura e timidezza.

Molto spesso si ha paura degli altri e di ciò che loro pensano di noi. Questo condiziona a volte le

nostre scelte e in particolare il nostro modo di pensare, i nostri stili di vita e modi di essere. Quindi

il diverso non è solo lo straniero che appartiene completamente ad un’altra cultura, ma può essere

anche il nostro vicino di casa o un conoscente della nostra stessa razza.; perché non lo

comprendiamo e non siamo compresi. Ecco che ritengo importante scoprire essenzialmente che

ognuno di noi è diverso e che comunque va accettato. Accettare non è semplice, ma se noi

conosciamo ciò che abbiamo davanti e ciò che noi siamo dentro possiamo capire e comprendere .

Questo era il mio progetto, questo era il mio messaggio!

La settimana di volontariato in Germania si è svolta in maniera lineare col rispetto di tutti gli eventi

che erano stati programmati. Ogni momento di questa esperienza vedeva quasi costretti i ragazzi a

prendere coscienza delle proprie caratteristiche fatte di pregi, difetti, limiti e potenzialità.

L’assistenza ai disabili , il vivere a tempo pieno con lo stesso gruppo situazioni di stanchezza,

allegria ,nervosismo e gioia hanno messo a nudo gli aspetti di ogni ragazzo. Ogni elemento del

gruppo ha appurato i lati salienti dei compagni ma quel che più conta ha constatato l’aspetto del

proprio io. La presa di coscienza dell’immagine caratteriale ha sicuramente incrementato la fiducia

in se stessi da parte dei ragazzi accrescendo la consapevolezza che il problema del singolo può

invece essere comune e condiviso. Oltre alla scontata considerazione della fortuna di vivere dentro

un corpo sano in grado di assaporare tutte le gioie che la vita può offrire, si è rafforzato il concetto

di come sia bello, utile e gratificante mettere a disposizione del prossimo la propria persona.

Questo genera fiducia in se stessi e consapevolezza di essere importanti.

Grazie a questo lavoro ho conosciuto ancora parti di me stessa. Ho potuto confrontarmi e maturare

in un gruppo che aveva voglia di crescere attraverso uno stesso sistema che io avevo adottato: il

Servizio di Volontariato all’estero.

Voglio ringraziare i “miei” ragazzi che hanno sopportato e supportato le mie stravaganti idee.

Vorrei dirvi che nelle vostre caratteristiche, nei vostri difetti e pregi di cui voi stessi a volte vi

accusate siete persone stupende!!!!!

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2. Per visualizzare il documento adattandone le singole pagine che lo compongono alla dimensione dello schermo

scegliere il pulsante Una pagina dalla Ribbon Visualizza, Gruppo Zoom.

Nella prima pagina del testo in esame sono presenti sei paragrafi; ciò è facilmente rilevabile semplicemente contando i

simboli ¶ che sono visibili solo se la visualizzazione è stata attivata da parte dell’utente ciccando sull’apposito pulsante

presente sulla barra degli strumenti.

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SPAZIATURA

1. Posizionare il cursore attivo in un punto qualsiasi del terzo paragrafo del testo in esame.

2. Dal Gruppo Paragrafo accedere alla finestra di dialogo Paragrafo facendo click sul pulsante.

3. Nella sezione Spaziatura utilizzando i pulsantini di incremento assegnare ad esempio il valore 12 sia nella casella Prima

che in quella Dopo.

4. Confermare la modifica cliccando sul pulsante ok. Si otterrà l’effetto visibile in figura sotto.

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RIENTRI

1. È possibile rientrare il testo dai margini sia da destra che da sinistra specificando la quantità di spazio in cm.

Dal Gruppo Paragrafo accedere alla finestra di dialogo Paragrafo; nella sezione Rientri, assegnare un rientro ‘A sinistra’

di 2 cm e un rientro ‘A destra’ di 1 cm. Successivamente confermare facendo click su OK.

Si noti come sul righello orizzontale a fronte dell’ impostazione data precedentemente i simboli di rientro

siano collocati adesso alle distanze di 2 cm per quello sinistro e 1 cm per quello destro. La stessa operazione

si può compiere in maniera più veloce trascinando direttamente i rientri destro e sinistro dal righello.

2. Rientro prima riga. Posizionare il cursore attivo sempre in un punto qualsiasi del terzo paragrafo del testo. Dal Gruppo

Paragrafo accedere alla finestra di dialogo Paragrafo; nella sezione Rientri, scegliere dalla casella Speciale ‘prima riga’

assegnando nella casella a fianco il valor 1,5 cm. Vedere figura sotto:

Rientro

sinistro

Rientro destro

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1. Confermare facendo clik sul pulsante OK della finestra ed osservare il risultato: La prima riga del paragrafo interessato è

rientrata di 1,5 cm. Sempre dal righello orizzontale è possibile impartire lo stesso comando trascinando la parte

superiore dei rientri, cioè il triangolo con la punta rivolta verso il basso.

INTERLINEA

1. Posizionare il cursore attivo sempre in un punto qualsiasi del terzo paragrafo del testo.

2. Dal Gruppo Paragrafo accedere alla finestra di dialogo Paragrafo; nella sezione Spaziatura, scegliere Interlinea doppia.

Confermare facendo click sul pulsante OK.

Ecco il risultato:

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RIBBON RIFERIMENTI

1. SOMMARIO

1. Posizionare il cursore nella posizione dove si vuole inserire il Sommario

2. Cliccare sul pulsante Sommario

3. Scegliere lo stile di Sommario più adatto al Documento

4. Tabella Automatica, genera un Sommario automatico basato sulla gerarchia dei livelli di stile Titolo

5. Tabella Manuale genera un Sommario basato sugli stili che sarà possibile poi compilare manualmente

6. Il pulsante Inserisci Sommario apre la finestra Sommario dove è possibile personalizzarne tutti gli elementi

7. Il pulsante Opzioni apre la finestra Opzioni sommario dalla quale è possibile specificare manualmente la gerarchia di

inserimento nel Sommario dei vari stili disponibili tra quelli usati nel modello utilizzato. Sarà sufficiente inserire

manualmente il numero corrispondente al livello di gerarchia che vogliamo associare allo stile nella casella

corrispondente.

8. Il pulsante Modifica apre la finestra Stile che permette di scegliere o modificare manualmente lo stile del testo

associato alla formattazione con la quale il Sommario stesso verrà generato.

Aggiungi testo

Consente di aggiungere voci di sommario non formattate come titolo

3. Selezionare il testo che si desidera includere nel Sommario

9. Nel gruppo Sommario della scheda Riferimenti fare clic su Aggiungi testo

10. Fare clic sul livello da assegnare alla selezione, ad esempio Livello 1

11. Cliccare sul pulsante Aggiorna Sommario

Aggiorna Sommario

1. Aggiorna il Sommario in modo da includere eventuali variazioni apportate al testo del documento in fase di

elaborazione

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2. NOTE A PIÉ DI PAGINA

Le note a piè di pagina e di chiusura vengono utilizzate per illustrare,

commentare o fornire riferimenti al testo contenuto in un

documento. Per cancellare una nota tra quelle esistenti nel documento

sarà sufficiente selezionare il numero di riferimento all’interno del

testo e cancellarla con l’uso del tasto Back Space o Canc.

Inserisci nota a piè di pagina

1. Questo pulsante permette di inserire rapidamente una nota a piè di pagina che abbia per numerazione progressiva i

numeri cardinali1. Ciò creerà un numero ad apice accanto al testo a cui abbiamo applicato la nota. Sopra il margine

inferiore del foglio verrà aggiunto uno spazio riportante il numero o simbolo della nota. In questo spazio sarà possibile

aggiungere del testo esplicativo.

Inserisci nota di chiusura

12. Simile al precedente ma utilizzato come nota di chiusura di un documento o di una pagina. A differenza delle note a pié

di pagina, la nota di chiusura verrà posta immediatamente dopo l’ultimo paragrafo contenuto nel foglio.

Nota a piè di pagina successiva (e altre opzioni) - Mostra note

13. Usati per navigare in maniera intuitiva tra le varie note contenute nel documento senza dover ricorrere a un’ispezione

visiva dello stesso da parte dell’operatore

3. CITAZIONI E BIBLIOGRAFIA

Consente di creare citazioni e riferimenti a libri, riviste, siti web all’interno del

documento. Questo, a partire da un elenco di fonti precedentemente creato

dall’utente. Le citazioni inserite erediteranno lo stile del testo.

1. Selezionare uno stile scegliendo tra quelli proposti nel menu accanto alla casella Stile

14. Premere sul pulante Inserisci citazione Aggiungi nuova fonte

15. Nella finestra Crea Fonte Inserire i dati richiesti e poi

cliccare sul pulsante OK.

16. Ripetere l’operazione con un Sito web e un libro.

1 Esempio di nota a pié di pagina

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17. Le fonti verranno inserite all’interno del documento nel

punto dove era presente il cursore.

18. Ora premendo il pulsante Inserisci citazione, si vedranno le

fonti precedentemente inserite sotto forma di pulsante.

Saranno reinseribili nel testo come citazione in qualunque

momento cliccandovi sopra.

19. Cliccare su Gestione fonti. La finestra che si apre ci presenta

gli strumenti per gestire le fonti precedentemente inserite

ed eventualmente modificarle o cancellarle.

20. Posizionarsi in fondo al documento e sempre dal

gruppo Citazioni e bibliografia cliccare su Bibliografia e

scegliere una delle opzioni.

21. Ripetere l’operazione al punto 3 inserendo un articolo di una

pubblicazione.

22. Tornando alla bibliografia inserita in precedenza cliccarvi sopra.

Scegliere Aggiorna bibliografia. Ciò aggiornerà la bibliografia

all’ultima fonte inserita.

4. DIDASCALIE

Consente di inserire didascalie alle immagini, brevi righe descrittive che

consentono di dare significato alle immagini usate per illustrare il documento.

1. Inserire due Immagini bitmap all’interno del documento

23. Cliccare sul pulsante Inserisci didascalia

24. Dalla finestra Didascalia scegliere l’etichetta che accompagnerà ogni Immagine o Oggetto esterno. Scegliere inoltre il

tipo di numerazione. E’ inoltre possibile escludere l’etichetta dalle didascalie

25. Scegliere Didascalia automatica…

26. Nella finestra corrispondente scegliere i tipi di contenuto ai quali associare le didascalie. Premere OK per vedere i

risultati sul documento.

I l R i g h e l l o

Può essere importante, in alcuni casi, avere idea delle dimensioni dei lavori che stiamo impaginando.

Andare al punto 7 per questo argomento.

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SCHEDA (RIBBON) VISUALIZZA

Nella Gruppo Visualizza troveremo le utility di Visualizzazioni documento, Mostra/Nascondi; Zoom, Finestra, Macro.

1. VISUALIZZAZIONI DOCUMENTO

Con questo comando potremmo visualizzare il nostro elaboratore in vari modi

1. Con il comando Layout di stampa potremmo visualizzare il documento come un foglio parziale su un tavolo di lavoro.

2. Con il tasto Lettura a schermo intero potremmo vedere il nostro documento a pagina intera non potendo apporre però

modifiche. In questa visione possiamo però inserire commenti ed eventuali opzioni e revisioni cliccando sul tasto in alto

a destra Opzioni in visualizzazioni. Nella stessa tendina possiamo cliccare su Consenti digitazione che ci permetterà di

digitare con una visione a schermo intero.

3. Cliccando Layout di Web mostra come comparirà il documento come pagina Web.

4. Cliccando invece su Struttura visualizza l’elaborato come Struttura e rende disponibili gli strumenti della struttura.

5. Selezionando Bozza si visualizza il documento come bozza, consentendo di modificare velocemente il testo.

2. MOSTRA/NASCONDI

In questo Gruppo Mostra/nascondi possiamo scegliere di omettere o mettere il righello sul nostro foglio di lavoro; di

inserire una mappa dell’intero documento a mò di traccia del nostro elaborato; di eseguire Anteprime visualizzando

sul lato sinistro tutti i fogli di lavoro. Tutti questi tasti sono definiti TASTI BISTABILI perché ci permettono di selezionare

e deselezionare opzioni di varie visualizzazioni.

3. ZOOM

E’ una procedura che ci permette ingrandire o rimpicciolire la pagina di lavoro

1. Cliccando su Zoom con “lente di ingrandimento” possiamo ingrandire o rimpicciolire il nostro elaborato .

2. Cliccando su 100% potremmo visualizzare la nostra pagina a pieno.

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TABELLE IN WORD

LE TABELLE DI WORD

1. Aprire un documento nuovo.

2. Nella Ribbon Inserisci scegliere Tabella e comprendere nella selezione un ‘rettangolo’ composto da 5x4 quadrattini.

Fare Click per confermare.

3. La gestione delle tabelle in Word è simile a quella di Excel, con la differenza che ogni cella si comporta un po’ come se

fosse a sua volta un piccolo foglio di Word, potendo applicare al testo in esse contenuto tutto ciò che finora abbiamo

appreso della formattazione.

4. Notare che il righello, si ‘spezza’ ovvero si divide per aree di interesse, fornendo le utilità di rientro tipiche del righello

separate per ogni cella esistente nella tabella.

SELEZIONE

5. Per selezionare una riga, posizionarsi con il cursore del mouse accanto alla riga che ci interessa e fare Click.

L’intera riga verrà selezionata.

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6. Per selezionare un’intera colonna, posizionarsi sopra il bordo

superiore della colonna interessata finche compare una piccola

freccia nera che punta verso il basso e fare click.

Se voglio selezionare più colonne contemporaneamente tenere

premuto il tasto sinistro del mouse fino a che la selezione non

comprende tutte le colonne desiderate.

7. Per selezionare una cella specifica, posizionarsi con il puntatore

del mouse sopra il bordo sinistro della cella interessata; quando appare la freccia nera che punta verso destra fare click.

8. Se si deve selezionare il contenuto, applicare le conoscenze finora apprese della selezione del testo in Microsoft Word

2007.

9. Lo spostamento tra le celle di una tabella, si può effettuare in più modi:

a. Da tastiera, attraverso i tasti freccia o attraverso il tasto tabulatore.

b. Con l’ausilio del mouse, facendo click sulla cella desiderata.

MODIFICA

10. L’Inserimento e la cancellazione di righe e colonne si effettua attraverso la sezione aggiuntiva della

Ribbon Strumenti tabella che appare solo quando una tabella o parte di essa risulta selezionata.

11. L’inserimento di una riga o colonna, si effettua posizionandosi in una delle celle adiacenti alla riga o colonna che

inseriremo. La cella che si sceglie sarà in funzione del comando scelto.

12. Selezionare la cella, e scegliere la Ribbon Layout dalla sezione Strumenti tabella. Dal Gruppo Righe e colonne, scegliere

il comando desiderato.

Il comando mostrato in figura, inserirà una colonna a destra rispetto alla cella selezionata, cioè nella

posizione indicata dalla freccia.

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13. Se si desidera o si ha la necessita di unire più celle in una o dividere una celle in più celle, sempre nella Ribbon Layout, vi

è il Gruppo Unione:

a. Per unire più celle in una unica, selezionare tutte le celle interessate.

Dal Gruppo Unione selezionare Unisci celle

b. Per dividere una cella in più celle, selezionare la cella interessata.

Dal Gruppo Unione selezionare Dividi celle

14. Il dimensionamento di una cella oltre a poter essere effettuato trascinando i bordi della cella un po’ come si fa con le

finestre di Windows, lo si può fare attraverso l’apposito Gruppo Dimensioni cella nel Ribbon Layout della sezione

Strumenti tabella.

15. Da qui è possibile:

a. Impostare che la cella si adatti al testo in essa contenuto.

b. Immettere valori nelle apposite caselle per dare dimensioni precise alla cella.

c. Fare in modo che più celle abbiano la stessa larghezza o altezza.

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16. Le celle possiedono 9 opzioni di allineamento. Si basano sulle combinazioni delle tre classiche modalità di allineamento

moltiplicate per le tre opzioni di allineamento verticale.

17. Per applicare un allineamento, selezionare la cella e dal Gruppo Allineamento selezionare l’opzione desiderata.

Ricordarsi che, se nella digitazione sono stati creati paragrafi all’interno della cella interessata è possibile che

l’allineamento non risulti come ci si aspetterebbe.

Per assicurarsene e vedere i paragrafi, nel gruppo Paragrafo della Ribbon Home fare clic su Mostra/Nascondi.

18. All’interno dello stesso Gruppo vi è anche l’opzione di Orientamento del testo, con il quale si può passare velocemente

da un Orientamento testo verticale a una orizzontale come mostrato in figura:

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19. Per cancellare definitivamente una tabella, una riga, una colonna o un gruppo di celle, selezionare e dalla Sezione

Strumenti tabella, dal Gruppo Righe e colonne scegliere Elimina:

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ESERCIZIO 1: “PRENOTAZIONE HOTEL” DIGITA IL SEGUENTE TESTO E SUCCESSIVAMENTE FORMATTALO COME NELLA PAGINA SUCCESSIVA

--------------------------------------------------------------

Rossi S.r.l.

Via Carducci , 12 44100 Ferrara

Tel. 0532/587644 Fax. 0532/886886

Spett.le

Hotel Mori

Via Manzoni, 15

37100 Verona

Ferrara, 28 settembre 2003

Vogliate riservare la nome del Sig. Mario Rossi, per i giorni 10-11 e 12 ottobre p. v. una singola con bagno, possibilmente al terzo

o al quarto piano del Vs. albergo.

Il Sig. Rossi, che giungerà nella Vs. città la mattina del 10 ottobre e ripartirà entro le 12 del giorno 13, liquiderà direttamente il

conto delle spese extra (prima colazione, telefonate ecc.), mentre saranno a ns. carico le spese di pernottamento, che ci

addebiterete con regolare fattura.

Nell’attesa che ci confermiate l’avvenuta prenotazione, ringraziamo e distintamente salutiamo.

Rossi S.r.l.

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Rossi S.r.l.

Via Carducci , 12 44100 Ferrara

Tel. 0532/587644 Fax. 0532/886886

Spett.le

Hotel Mori

Via Manzoni, 15

37100 Verona

Ferrara, 28 settembre 2003

Vogliate riservare la nome del Sig. Mario Rossi, per i giorni 10-11 e 12 ottobre p. v. una singola con bagno,

possibilmente al terzo o al quarto piano del Vs. albergo.

Il Sig. Rossi, che giungerà nella Vs. città la mattina del 10 ottobre e ripartirà entro le 12 del giorno 13,

liquiderà direttamente il conto delle spese extra (prima colazione, telefonate ecc.), mentre saranno a ns. carico le

spese di pernottamento, che ci addebiterete con regolare fattura.

Nell’attesa che ci confermiate l’avvenuta prenotazione, ringraziamo e distintamente salutiamo.

Rossi S.r.l.

Page 33: Manuale Pc Word

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SPIEGAZIONE PASSO-PASSO DELL’ESERCIZIO 1: “PRENOTAZIONE_HOTEL”

1. Digitare il testo non formattato e salvarlo come “Prenotazione_Hotel.doc” sul Desktop;

2. Selezionare le prime 3 righe utilizzando il mouse ed impostare

a. Un Allineamento centrato

b. Carattere Times New Roman, Dimensione 20 e Colore carattere blu

c. Bordo nero e Sfondo giallo

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3. Selezionare il blocco dell’indirizzo ed impostare

a. Dimensione Carattere 12 e Grassetto (vedi passaggio 1b) b. Bordo stile continuo e colore blu ed uno Sfondo grigio chiaro (vedi passaggio 2c); c. Rientro sinistro di 10cm

4. Selezionare la data del testo e definire

a. Allineamento destro (vedi punto 2a) b. Rientro da destra di 2cm (vedi punto 3a) c. Spaziatura prima e dopo a 24pt

5. Selezionare il corpo del testo e impostare

a. Allineamento giustificato (vedi punto 2a) b. Rientro a destra 2cm (vedi punto 3a) c. Rientro speciale prima riga di 1,2 cm e interlinea doppia

6. Selezionare infine l’ultima linea ed impostare Allineamento a destra e Grassetto (vedi punto 2a).

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ESERCIZIO 2: “LISTINO PREZZI” DIGITA IL SEGUENTE TESTO E SUCCESSIVAMENTE FORMATTALO COME NELLA PAGINA SUCCESSIVA

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BAR SPORT

LISTINO PREZZI CONSUMAZIONI

CAFFETTERIA

Caffè Tazzina € 0,85.

Cappuccino Tazza € 1,15

Latte Bicchiere € 0,95

Caffè d’orzo Tazza € 1,12

BIBITE ANALCOLICHE

Coca Cola Bicchiere € 1,16

Fanta Bicchiere € 2,13

Sprite Bicchiere € 1,50

Oransoda Bicchiere € 2,13

Acqua Tonica Bicchiere € 1,15

BIBITE ALCOLICHE

Birra Piccola € 1,50

Birra Media € 3,00

Birra Weissen € 3,53

Birra Guinnes € 3,50

Vino Teroldego € 2,50

Vino Prosecco € 0,75

SUPERALCOLICI

Wisky Bicchiere € 1,50

Grappa mirtillo € 2,00

Grappa bianca € 1,75

PANINERIA

Panino speck € 2,00

Panino prosciutto € 2,50

Panino formaggio € 3,50

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BAR SPORT

LISTINO PREZZI CONSUMAZIONI

CAFFETTERIA

Caffè Tazzina € 0,85.

Cappuccino Tazza € 1,15

Latte Bicchiere € 0,95

Caffè d’orzo Tazza € 1,12

BIBITE ANALCOLICHE

Coca Cola Bicchiere € 1,16

Fanta Bicchiere € 2,13

Sprite Bicchiere € 1,50

Oransoda Bicchiere € 2,13

Acqua Tonica Bicchiere € 1,15

BIBITE ALCOLICHE

Birra Piccola € 1,50

Birra Media € 3,00

Birra Weissen € 3,53

Birra Guinnes € 3,50

Vino Teroldego € 2,50

Vino Prosecco € 0,75

SUPERALCOLICI

Wisky Bicchiere € 1,50

Grappa mirtillo € 2,00

Grappa bianca € 1,75

PANINERIA

Panino speck € 2,00

Panino prosciutto € 2,50

Panino formaggio € 3,50

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SPIEGAZIONE PASSO-PASSO DELL’ESERCIZIO 2: “LISTINO PREZZI”

1. Digitare il testo non formattato e salvarlo come “Listino_BAR” sul Desktop (€ = Alt Gr + e)

2. Selezionare il titolo e impostare

a. Allineamento centrato, Carattere Dimensione 36 e Tipo “Verdana”

b. Interlinea Doppia

3. Selezionare il sottotitolo e impostare:

a. Allineamento centrato b. Dimensione carattere 18 c. Tipo carattere Arial Sottolineato e Corsivo d. Interlinea doppia

4. Utilizzare la selezione multipla: tenendo premuto Ctrl, individuare con il mouse le parole da selezionare così come descritto nell’esercizio.

a. Inserire Bordi neri e Sfondo giallo

b. Impostare la Dimensione carattere a 14 pt e l’Allineamento centrato

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5. Selezionare il sottogruppo relativo alla voce “caffetteria”

a. Posizionarsi sul righello e spostarsi fino ad arrivare a 2 cm

b. Utilizzando la tabulazione sinistra posizionarsi sul righello e spostarsi fino ad arrivare a 6 cm

c. Utilizzando la tabulazione decimale posizionarsi sul righello e spostarsi fino ad arrivare a 11 cm

d. Posizionarsi con il mouse davanti alla seconda parola tazzina e utilizzare il tasto TAB sulla tastiera, la stessa operazione va fatta anche per i prezzi (posizionarsi davanti alla cifra e premere una volta il tasto TAB)

e. questa operazione dovrà essere effettuata per tutti i sottogruppi delle voci principali

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ESERCIZIO 3: “PATTINI A ROTELLE” DIGITA IL SEGUENTE TESTO E SUCCESSIVAMENTE FORMATTALO COME NELLA PAGINA SUCCESSIVA

--------------------------------------------------------------

I PATTINI A ROTELLE

Ho sempre invidiato coloro che si cimentano in una cosa per tutti difficile e che, subito, dimostrano sicurezza. Ci sono persone

che dicono "non ho mai provato, comunque fammi vedere come si fa..." e dopo pochi minuti sono in grado di esibirsi nei primi

abbozzi di una quasi perfetta cavalcata, o in una piccola discesa con gli sci o, su una pista di pattinaggio, lasciano il corrimano che

si circonda e si esibiscono con una certa dose di eleganza. C'è qualcosa di realmente magico in questa eleganza che hanno i

movimenti di chi riesce con disinvoltura a calzare i pattini a rotelle e a lanciarsi su una pista; sono movimenti sicuri, di persone

che, senza urlarlo, dicono a tutti di essere nati vincenti, di non avere limiti, di potere giocare una partita a carte, vincendola, con

tante difficoltà della vita.

E' forse questo senso dei "limiti varcati" quello che cerchiamo in tanti spettacoli che si ripetono uguali nel tempo ma che,

sempre affascinano: i trapezisti, i pattinatori, i tuffatori... Ci piace osservare le loro evoluzioni pensando che forse con un po' di

applicazione, ne saremo stati capaci anche noi.

Ma non è così, con quei pattini a rotelle lì ci si nasce.

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I PATTINI A ROTELLE

Ho sempre invidiato coloro che si cimentano in una cosa per tutti

difficile e che, subito, dimostrano sicurezza. Ci sono persone che dicono

"non ho mai provato, comunque fammi vedere come si fa..." e dopo

pochi minuti sono in grado di esibirsi nei primi abbozzi di una quasi

perfetta cavalcata, o in una piccola discesa con gli sci o, su una pista di

pattinaggio, lasciano il corrimano che si circonda e si esibiscono con una

certa dose di eleganza. C'è qualcosa di realmente magico in questa

eleganza che hanno i movimenti di chi riesce con disinvoltura a calzare i

pattini a rotelle e a lanciarsi su una pista; sono movimenti sicuri, di

persone che, senza urlarlo, dicono a tutti di essere nati vincenti, di non

avere limiti, di potere giocare una partita a carte, vincendola, con tante

difficoltà della vita.

E' forse questo senso dei "limiti varcati" quello che cerchiamo in tanti

spettacoli che si ripetono uguali nel tempo ma che, sempre affascinano: i

trapezisti, i pattinatori, i tuffatori... Ci piace osservare le loro

evoluzioni pensando che forse con un po' di applicazione, ne saremo stati

capaci anche noi.

Ma non è così, con quei pattini a rotelle lì ci si nasce.

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SPIEGAZIONE PASSO-PASSO DELL’ESERCIZIO 3: “PATTINI A ROTELLE”

2. Selezionare la seconda parola del testo “sempre” e con il mouse posizionarsi sulla barra di formattazione.

3. Fare un click sulla lettera S (sottolineato).

4. Questa operazione va ripetuta per tutte le altre parole inserite nel testo da sottolineare

5. Con il mouse posizionarsi davanti alla frase "non ho mai provato, comunque fammi vedere come si fa...", selezionarla e

inserire il Grassetto, andando sulla barra della formattazione (come per l’esercizio della sottolineatura va ripetuto per

tutte le parole o frasi che richiedono il grassetto)

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6. Questa volta selezionare la frase “si circonda e si esibiscono” e inserire il Corsivo utilizzando la barra della

formattazione (ripetere l’operazione per tutte le frasi che richiedono il corsivo nel testo)

7. Con il mouse posizionarsi davanti all’ultima lettera della parola del titolo e dare un invio (una sola volta)

8. Selezionare tutto il testo.

9. Nel Gruppo Paragrafo selezionare tasto Giustificato per allineare il testo al margine destro e sinistro.

10. Aprire Paragrafo.

11. Inserire nel riquadro Interlinea e impostare Doppia, quindi cliccare OK.

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12. Selezionare il titolo e posizionarlo in centro utilizzando il simbolo allineamento centrale

13. Selezionare tutto il testo.

14. Andare sul righello e posizionare il rientro sinistro sul valore 2 cm

15. La stessa operazione va eseguita per il rientro destro mettendolo sul valore 15 cm

16. Selezionare tutto il testo posizionando all’inizio della prima parola del testo ed effettuare tre click veloci da mouse (il

cursore deve avere preso la forma di una freccia bianca).

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17. Aprire la finestra di dialogo Bordo che consente di personalizzare i bordi e scegliere Bordi esterni.

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ESERCIZIO 4: “CURRICULUM” DIGITA IL SEGUENTE TESTO E SUCCESSIVAMENTE FORMATTALO COME NELLA PAGINA SUCCESSIVA

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CURRICULUM

Dati Personali

NOME Cluster

COGNOME Scuola Dimensione Lavoro

DATA DI NASCITA 1/1/1992

LUOGO DI NASCITA Trento

RESIDENZA Trento

INDIRIZZO Via Grazioli, 150

TELEFONO 0461/555555

Formazione Scolastica e Professionale

LAUREA CONSEGUITA Informatica

TITOLO DELLA TESI Il mondo dell’informatica

Esperienze di lavoro

TIPO Corsi di informatica

Aspirazioni professionali

Soddisfare le esigenze della nostra clientela soprattutto quella più decentrata rispetto ai capoluoghi

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Dati Personali

NOME Cluster

COGNOME Scuola Dimensione Lavoro

DATA DI NASCITA 1/1/1992

LUOGO DI NASCITA Trento

RESIDENZA Trento

INDIRIZZO Via Grazioli, 150

TELEFONO 0461/555555

Formazione Scolastica e Professionale

LAUREA CONSEGUITA Informatica

TITOLO DELLA TESI Il mondo dell’informatica

Esperienze di lavoro

TIPO Corsi di informatica

Aspirazioni professionali

Soddisfare le esigenze della nostra clientela soprattutto quella più decentrata rispetto ai capoluoghi

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SPIEGAZIONE PASSO-PASSO DELL’ESERCIZIO 4: “CURRICULUM”

1. Digitare il testo consegnato, senza nessuna impaginazione e con le impostazioni standard

2. Scegliere Tipo di carattere Times New Roman

3. Dimensione 11 pt

4. Stile Normale

5. Selezionare la prima riga curriculum ed inserire una wordart come nella figura sotto.

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6. Quindi centrarla

7. Selezionare la seconda riga dati personali e centrarla

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8. Andare al menu layout di pagina in bordi pagina

a. Nel gruppo Bordi Pagina presente nel pannello Layout di pagina inserire i. un Bordo Riquadro

ii. con sfondo di Colore grigio

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9. Per formattare il titolo nel tipo di carattere e nello sfondo, selezionare la riga dati personali e sfondo grigio e modificarla a carattere “Calibri”, dimensione 14 pt, grassetto e corsivo.

10. Selezionare “Dati Personali” e copia formato

11. Selezionare quindi la riga “Formazione scolastica professionale” ed automaticamente questa prenderà le caratteristiche di formattazione di “Dati Personali”.

12. Ripetere la stessa operazione per la riga “Esperienze di lavoro” e “Aspirazioni professionali”

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13. Dopo esserci occupati dei titoli, modificare il tipo di carattere e l’interlinea del testo in modo da avere più spazio tra le righe.

14. Andare a Paragrafo e Allineiamo a sinistra con spaziatura tra un paragrafo e l’altro di 10 pt ed una interlinea di 1,5 righe

15. In modo da ottenere il documento nella figura sotto

Page 52: Manuale Pc Word

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16. Cambiare il tipo di carattere portandolo a Calibri dimensione 10pt

17. Per completare il nostro curriculum, a questo punto, fissare un punto di tabulazione a 8 cm per creare la possibilità di suddividere le varie voci in due colonne,

Page 53: Manuale Pc Word

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18. Digitare il tasto TAB per ottenere un documento come nella figura sotto.

19. Fare in corsivo tutte le voci a destra per ottenere il documento finale.

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ESERCIZIO 5: “TABELLE” DIGITA IL SEGUENTE TESTO E SUCCESSIVAMENTE FORMATTALO COME NELLA PAGINA SUCCESSIVA

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Spett.ditta

Electro service

Impianti Elettrici

Via De Gasperi,25

38100 TRENTO

Oggetto : INVIO LISTINO AGGIORNATO PRODOTTI SOFTWARE

Trento 17/05/2004

Come da Accordi Vi inviamo il listino aggiornato relativo ai prodotti software e ai servizi di assistenza.

RicordiAmo che sono possibili personalizzazioni per risolvere le specifiche esigenze di ogni azienda. I nostri

consulenti sono a disposizione per ogni personalizzazione.

Page 55: Manuale Pc Word

55

SPIEGAZIONE PASSO-PASSO DELL’ESERCIZIO 5: “TABELLE”

1. Selezionare il primo paragrafo.

2. Dalla Ribbon Inserisci, dal Gruppo Testo selezionare WordArt e scegliere lo stile come da figura:

3. Dalla finestra di dialogo, impostare la Dimensione della WordArt a 24

4. Clickare OK

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5. Inserita la WordArt, Selezionarla e dalla Ribbon Formato della sezione aggiuntiva Strumenti WordArt, cliccare su

Riempimento forma. Da qui, cambiare il colore della WordArt come da figura:

6. Selezionare il paragrafo sottostante, e spostarsi con il rientro sinistro, posto sul righello fino a 11 cm.

7. Nella Ribbon Home, dal Gruppo Paragrafo, selezionare Bordi esterni come illustrato in figura.

Page 57: Manuale Pc Word

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8. Selezionare l’Oggetto del testo.

9. Nella Ribbon Home dal Gruppo Carattere selezionare Grassetto e Dimensione 14.

10. Dal Gruppo Paragrafo, selezionare Bordi esterni.

11. Selezionare la Data sottostante e dal Gruppo Carattere Selezionare Dimensione 10 e Tipo di carattere ‘Tahoma’

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12. Selezionare il testo della lettera.

13. Dal Gruppo Carattere selezionare Tipo di Carattere ‘Tahoma’.

14. Dal Gruppo Formato, aprire la finestra di Dialogo Paragrafo.

15. Dalla finestra, nella sezione Spaziatura, modificare il valore dell’Interlinea a Doppia come illustrato.

16. Selezionare la prima riga della tabella.

17. Nella Ribbon Layout della sezione aggiuntiva Strumenti tabella, nel Gruppo Unione, fare click su Unisci celle come

illustrato:

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18. Digitare il testo dell’intestazione, selezionarlo e nella Ribbon Home, dal Gruppo Carattere selezionare Dimensione del

Carattere 14.

19. Dal Gruppo Paragrafo selezionare Centra.

20. Dalla Ribbon Progettazione della sezione aggiuntiva Strumenti tabella, dal Gruppo Stili, selezionare Sfondo e scegliere

il colore Grigio come illustrato in figura.

21. Selezionare le prime due celle della seconda riga della tabella. Unire le celle. Applicare lo Sfondo Giallo.

22. Digitare il testo, selezionarlo.

23. Nella Ribbon Home selezionare Dimensione 12, Grassetto e Centra.

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24. Selezionare la terza e la quarta cella della seconda riga della tabella e unire le celle.

25. Digitare il testo e selezionarlo, quindi dalla Ribbon Home selezionare Dimensione 14, Grassetto e Centra.

26. Completare la tabella come illustrato.

27. Selezionare le ultime cinque celle della colonna a destra. Dalla Ribbon Layout della sezione aggiuntiva Strumenti tabella

scegliere Elimina, quindi Elimina celle…

28. Dalla finestra di dialogo confermare facendo click su OK.

29. Fare doppio click sul margine inferiore del foglio per aprire la sezione piè di pagina.

30. Digitare il testo riportato in figura. Inserire i Simboli dall’apposito Gruppo nella Ribbon Inserisci.

31. Per uscire dalla modalità di modifica del piè di pagina fare doppio click esternamente alla sua area.

32. Salvare il documento.