MANUALE OPERATIVO RILEVAMENTO PRESENZE CON LETTORE...

MANUALE OPERATIVO

RILEVAMENTO PRESENZE

CON LETTORE OTTICO

SIGLA: DT 01

REV.: 00

DATA: 5/02/2015

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Sommario INSTALLAZIONE LETTORE OTTICO OPN2001 .............................................................................. 3

2. RILEVAMENTO PRESENZE CON LETTORE OTTICO ..................................................................... 8

3 UTILIZZO DI PIU’ LETTORI PER RILEVAMENTO PRESENZE EVENTO ..................................... 16

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INSTALLAZIONE LETTORE OTTICO OPN2001

Installazione della chiavetta e del Software su PC Microsoft Windows a 64 bit o a 32 Bit

(Al momento il Software è compatibile solo con sistemi Microsoft Windows)

Prima configurazione del Lettore Ottico OPN2001

Nella confezione trovate, oltre al lettore Ottico OPN2001, un laccio tracolla e il cavetto USB di connessione al PC.

Installare il Software di comunicazione e i Driver cliccando sul programma Setup_64.exe scaricabile in piattaforma in Home-Download

Scegliere la versione a 32 o a 64 bit del sistema operativo installato sul pc utilizzato: per verificare quale sia la versione adeguata, cliccare su start e con il pulsante destro del mouse su Computer e infine proprietà e si aprirà la pagina di sistema con indicazione del sistema operativo:

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Una volta salvato sul PC, (consigliamo il Desktop), cliccare sul File Setup_64.exe oppure setup.exe (per la versione a 32) con diritti di amministratore del sistema

Inizierà il processo di installazione

Cliccare su Avanti, accettare i termini del contratto di licenza e proseguire su Installa:

L’installazione potrebbe durare qualche minuto

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Al termine, cliccando su Fine, si aprirà una pagina di installazione di alcuni Driver del dispositivo Opticon.

Controllare che il lettore sia correttamente collegato al PC e cliccare su Installa.

Cliccare sempre OK quando viene chiesto a conferma di corretta installazione:

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Ad installazione avvenuta con successo troverete sul Desktop l’icona del programma Opn SIGEF.

La penna ottica va sempre caricata prima dell’utilizzo per circa 2 ore, tenendola collegata al pc tramite il cavo usb, per evitare perdita di dati.

Se il lettore è privo di dati, si consiglia il reset prima dell’utilizzo di ogni evento.

La procedura di reset è semplice, premere contemporaneamente i due pulsanti per 20 secondi, fino al segnale acustico.

Attenzione, la procedura di reset cancella i dati contenuti nel lettore ottico.

Al primo utilizzo avviare il programma e cliccare su Impostazioni/Aggiorna data ora, in maniera che il lettore si aggiorni in modo corretto.

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2. RILEVAMENTO PRESENZE CON LETTORE OTTICO

Per rilevare le presenze di un corso, accedere alla Piattaforma e selezionare l’evento in questione

cliccando sul simbolo per visualizzare i dettagli.

In fondo alla pagina è possibile visualizzare gli iscritti cliccando su Visualizza Iscritti:

Cliccando su Stampa lista Iscritti sarà possibile stampare gli iscritti e i relativi codici di iscrizione

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Per registrare le presenze passare il lettore prima tutti gli ingressi e poi tutte le uscite degli utenti.

Affinché la lettura avvenga correttamente, il lettore deve essere almeno a 10 cm dal codice a barre e leggermente inclinato (vedi immagine):

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Il lettore emetterà un segnale acustico dell’avvenuta lettura.

Una volta memorizzati tutti gli ingressi e uscite per confermarle sulla piattaforma è prima necessario scaricare un file sul PC.

Per farlo, avviare il programma Opn SIGEF.

Collegare il lettore al PC attraverso la Porta USB e cliccare sul tasto Leggi Dati

Non apporre la spunta in ”Elimina i barcode dal dispositivo dopo la lettura” se non si è sicuri di aver letto tutte le presenze.

La lettura mostra sul display tutti i dati di ingresso uscita.

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A questo punto cliccando Salva Dati si salvano le presenze su un File.TXT che andrà nominato.

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Solo dopo aver salvato correttamente le presenze nel file con estensione “txt”, dobbiamo cancellare i dati dal lettore, cliccando sull’apposito pulsante “Elimina dati nel dispositivo”.

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A questo punto, accedere alla Piattaforma nella sezione Gestisci Presenze nella pagina di dettagli dell’evento

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Cliccando su Carica presenze da File Penna Ottica possiamo caricare il file TXT prima creato per generare automaticamente le presenze ingresso uscita dei partecipanti.

Cliccare prima su “Sfoglia”, selezionare il file e poi cliccare su carica e le presenze verranno automaticamente caricate.

La conferma che l’operazione sia avvenuta con successo avverrà nel momento in cui apparirà il messaggio: Lettura Avvenuta Correttamente.

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Utilizzando il pulsante elenco presenze verificheremo quanto registrato.

Terminare l’operazione confermando le presenze con apposito pulsante conferma presenze e poi chiudere l’evento assegnando i crediti ai partecipanti.

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3 UTILIZZO DI PIU’ LETTORI PER RILEVAMENTO PRESENZE EVENTO

Nel caso in cui si utilizzino più lettori per rilevare le presenze ad un evento si possono accodare i dati relativi su un unico file “TXT” apponendo la spunta “Accoda a file esistente in salvataggio”.

E procedendo con la lettura dei dati

E salvando i dati rilevati con i lettori sullo stesso file con estensione “TXT”.

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Anche in questo caso per le prossime letture è necessario eliminare i dati dal dispositivo.

Cliccare sul pulsante “Elimina dati nel dispositivo”.

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