Manuale operativo Registro di Classe
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Manuale operativo Registro di Classe I.I.S. "Levi-Ponti" -Mirano (VE) Versione 1.6 24/09/2017
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Manuale operativo Registro di Classe
I.I.S. "Levi-Ponti" -Mirano (VE)
Versione 1.6
24/09/2017
1 Titolo
24.09.2017
SOMMARIO
Registro di classe ............................................................................................................... 2
Appello .............................................................................................................................. 3
Ritardo breve ..................................................................................................................... 6
Ritardo lungo ..................................................................................................................... 7
Uscita anticipata ................................................................................................................ 8
Giustificazione assenze/ritardi giorni precedenti .............................................................. 9
Nota Disciplinare ............................................................................................................. 10
Firma ............................................................................................................................... 16
Agenda di classe .............................................................................................................. 21
Lettura Circolari ............................................................................................................... 26
Formazione Sicurezza ...................................................................................................... 29
Alternanza Scuola Lavoro ................................................................................................ 29
Prenotazione Aule ........................................................................................................... 30
F.A.Q. ............................................................................................................................... 33
APPENDICE A: argomenti formazione sulla Sicurezza ...................................................... 34
2 Titolo
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REGISTRO DI CLASSE
A partire dall’elenco delle classi del docente,
selezionando l ’icona Registro , è possibile accedere a tutte le funzionalità del registro di classe:
appello inizio giornata;
registrazione ritardo breve (lieve ritardo);
registrazione ritardo;
registrazione uscita anticipata;
giustificazione assenze/ritardi giorni precedenti;
nota disciplinare;
firma del docente/compresenza/sostegno;
programmazione verifiche.
3 Titolo
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APPELLO
Selezionando l ’icona Appello
apparirà l’elenco con tutti gli studenti presenti
e il docente selezionerà la voce corretta per ogni studente nel seguente modo:
Icona Studente Ulteriori procedure
è presente
è assente
entra in aula nonostante sia in ritardo entro le 8.15 come da regolamento
d’istituto registrazione dell’orario di ingresso
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entra in ritardo ed è necessaria la giustificazione
registrazione della giustificazione
ora di ingresso
esce anticipatamente ed è necessaria la giustificazione
registrazione della giustificazione
ora di uscita
Ritardo Breve
Nel caso di ritardo breve la registrazione dell’orario di ingresso sarà effettuata ritornando
nel registro di classe e selezionando lo stato di ogni singolo studente.
Ritardo lungo
Nel caso di ritardo lungo sarà possibile selezionare l’ora di ingresso
Nel caso lo studente entri durante la prima ora non è necessario selezionare alcun numero
in quanto valore predefinito.
L’eventuale giustificazione dovrà essere registrata ritornando nel registro di classe
selezionando lo stato dello studente.
Uscita anticipata
Nel caso di uscita anticipata sarà possibile selezionare l’ora di uscita
L’eventuale giustificazione dovrà essere registrata ritornando nel registro di classe
selezionando lo studente.
Concluso l’appello è necessario confermare l’operazione selezionando il pulsante Conferma
5 Titolo
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e selezionare l’icona Registro per ritornare nel registro di classe
dove apparirà l’esito dell’appello
Icona Studente Ulteriori procedure
è presente
è assente
è in ritardo breve orario di ingresso
è in ritardo lungo
registrazione della giustificazione
ora di ingresso
esce anticipatamente ed è necessaria la giustificazione
registrazione della giustificazione
ora di uscita
è in ritardo ed esce anticipatamente
non è prevista attività didattica
6 Titolo
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RITARDO BREVE
Nel caso sia necessario verificare e inserire l’ora di entrata o non si sia fatto l’appello,
selezionare in corrispondenza dello studente l’icona RB Ritardo o P Presente
e sarà possibile entrare nel dettaglio dello studente
e indicare/verificare il ritardo breve registrando l’ora di ingresso. Si ricorda che l’orario dovrà
essere inserito utilizzando sempre due cifre per le ore seguite dai due punti e due cifre per i
minuti.
7 Titolo
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Confermare l’operazione selezionando il pulsante Conferma .
RITARDO LUNGO
Nel caso sia necessario verificare l’ora di ingresso o non si sia fatto l’appello, selezionare in
corrispondenza dello studente l’icona R Ritardo o P Presente
e sarà possibile indicare/verificare l’ora di entrata e procedere nel registrare la giustificazione
8 Titolo
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selezionando la voce Giustifica e indicando obbligatoriamente la causale. È possibile
aggiungere una eventuale Annotazione nella casella di testo corrispondente. Confermare
l’operazione selezionando il pulsante Conferma .
USCITA ANTICIPATA
Nel caso di uscita anticipata usando la funzione di appello o direttamente il registro, selezionare
in corrispondenza dello studente rispettivamente le icone U Uscita o P Presente
e sarà possibile indicare/verificare l’ora di uscita e procedere nel registrare la giustificazione
9 Titolo
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selezionando la voce Giustifica e indicando obbligatoriamente la causale. . Si ricorda che
l’orario dovrà essere inserito utilizzando sempre due cifre per le ore seguite dai due punti e due
cifre per i minuti. È possibile aggiungere una eventuale Annotazione nella casella di testo
corrispondente. Confermare l’operazione selezionando il pulsante Conferma .
GIUSTIFICAZIONE ASSENZE/RITARDI GIORNI PRECEDENTI
La giustificazione delle assenze e ritardi dei giorni precedenti avviene per studente e viene
segnalata con dicitura Eventi in corrispondenza del nome.
Selezionando la voce Eventi appariranno tutte le informazioni relative alle assenze e ritardi da
giustificare con le indicazioni di eventuali permessi permanenti di ingresso e/o uscita con orari
differenti.
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Selezionando la voce Giustifica sarà possibile indicare la causale della giustificazione ed
aggiungere una eventuale annotazione. Se presenti più periodi di assenza sarà possibile
giustificare ogni singolo periodo.
La procedura per giustificare le assenze e ritardi è identica.
NOTA DISCIPLINARE
La nota disciplinare viene inserita a partire dal registro di classe.
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Nota disciplinare personale
Selezionando lo stato dello studente
sarà possibile registrare la nota disciplinare
selezionando la voce Nota Disciplinare e indicando l’evento nella casella di
testo Annotazione .
Dopo aver confermato nel registro apparirà l’indicazione della nota
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Nota disciplinare multipla
Selezionare gli studenti coinvolti,
selezionare la voce M sopra lo stato degli studenti che indica la gestione di eventi multipli e
sarà possibile inserire la nota disciplinare come nel caso del singolo studente. Confermata
l’operazione in corrispondenza degli studenti precedentemente selezionati apparirà la nota.
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Nota disciplinare di classe
Selezionare tutti gli studenti selezionare la voce Tutti sopra l’elenco degli studenti
selezionare la voce M sopra lo stato degli studenti che indica la gestione di eventi multipli e
sarà possibile inserire la nota disciplinare a tutti gli studenti. Confermata l’operazione in
corrispondenza di tutti gli studenti apparirà la nota.
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Modifica/cancellazione nota disciplinare
Per modificare una nota disciplinare selezionare la nota
e sarà possibile modificare il testo
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Confermare l’operazione selezionando il pulsante Conferma .
Per cancellare una nota disciplinare selezionare il simbolo X corrispondente
e verrà richiesto di confermare la cancellazione
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FIRMA
La firma del registro può avvenire singolarmente o in compresenza (laboratorio, sostegno e
potenziamento) oppure in supplenza.
Firma principale
Selezionando l ’icona Firma
sarà possibile firmare il registro di classe
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Selezionare la materia, il tipo di attività svolta, l’ora di inizio, il numero di ore svolte, l’argomento
della lezione e qualsiasi altra informazione utile. Quanto indicato sarà visibile alle famiglie e
permette di compilare automaticamente il registro personale del docente.
Nel registro di classe apparirà la firma e in corrispondenza delle ore svolte lo stato degli
studenti.
dove
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Icona Studente
è presente
è assente
è presente fuori aula
ora senza lezione
Firma in compresenza/sostegno/potenziamento
La firma in compresenza può essere fatta senza effettuare l’autenticazione con l’account del
docente contitolare
Selezionare l ’icona Compresenza
selezionare il tipo di compresenza e inserire l’account del docente contitolare
Proseguire indicando la materia nel caso di compresenza di laboratorio mentre per il sostegno la
selezione e automatica. Per evitare di riscrivere quanto fatto a lezione e possibile ricopiare
quanto già indicato nella firma principale selezionando Copia dalla Firma .
Nel caso di docente in compresenza in attività di potenziamento selezionare la materia
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Nel caso invece il docente contitolare, di sostegno o di potenziamento effettui la firma dal
proprio account è necessario selezionare Usa utente corrente .
Firma in supplenza
A partire dall’elenco delle classi del docente,
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selezionare l’icona Tutte le classi
selezionare la classe e successivamente l ’icona Firma
sarà possibile firmare il registro di classe in cui si sta facendo supplenza ricordandosi di
selezionare la voce supplenza.
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AGENDA DI CLASSE
L’agenda di classe è lo strumento per segnalare tutte quelle informazioni per gestire il rapporto
scuola/famiglia:
programmazione verifiche;
programmazione attività;
entrate posticipate;
uscite anticipate;
controllo giustificazioni/autorizzazioni;
lettura circolari.
Selezionando l ’icona Agenda
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è possibile visualizzare l’agenda di classe
Per inserire una attività in una determinata giornata e sufficiente selezionare il giorno
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e sarà possibile inserire
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Nel caso sia necessario indicare una attività da svolgere in un determinato periodo della
giornata è sufficiente non selezionare la voce Tutta la giornata e inserire l’orario di inizio e
fine.
Al termine dell’operazione nell’agenda apparirà la nota inserita
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Se è fondamentale indicare l’ora di inizio di una attività è possibile scegliere già l’ora nell’agenda
Nel registro di classe tutte le attività/note inserite nell’agenda per quel giorno saranno visibili
sotto il menu principale
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LETTURA CIRCOLARI
A partire dall’anno scolastico 2016/17 le circolari non saranno più cartacee ma saranno
pubblicate all’interno del registro on-line.
Il docente viene avvisato della pubblicazione di una circolare che deve essere comunicata alla
classe una volta entrato nel registro mediante un messaggio scorrevole sotto il menu principale.
Per leggere la circolare è necessario selezionare la voce scorrevole e apparirà la lista delle
circolari da leggere. Selezionare la voce Leggi .
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Apparirà la finestra da dove sarà possibile scaricare la circolare, solitamente un file con
estensione pdf.
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Facendo click sul pulsante Scarica il documento verrà scaricato e a seconda del browser
utilizzato potrà essere direttamente aperto oppure prima salvato e poi aperto.
In alcuni casi la lettura della circolare può prevedere una conferma di adesione (ad esempio
adesione di un gruppo classe ad un evento). É necessario confermare l’operazione facendo click
sul pulsante Conferma .
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Successivamente alla lettura, bisogna inserire una nota nell’agenda di classe indicando come
descrizione "Letta circolare n. xx" nella parte visibile anche alle famiglie e studenti.
FORMAZIONE SICUREZZA
I docenti di alcuni materie sono stati individuati per tenere i corsi di formazione sulla sicurezza ai
sensi del D.Lgs 9.4.2008/81 e s.m. e troveranno una ulteriore materia denominata "Sicurezza"
nel proprio registro on-line.
Il docente che svolge formazione sulla sicurezza dovrà porre inizialmente la firma nel registro
della classe utilizzando la propria materia e indicando gli argomenti/attività svolta e
successivamente porre una ulteriore firma come compresenza utilizzando invece la materia
'Sicurezza' copiando dalla firma principale gli argomenti svolti.
Si ricorda che gli argomenti da indicare sono quelli in appendice A del seguente manuale.
Per chiarimenti su come firmare in compresenza consultare il paragrafo Firma sottovoce Firma
in compresenza/sostegno/potenziamento.
ALTERNANZA SCUOLA LAVORO
I docenti del triennio nel proprio orario curricolare svolgono delle attività individuate dai
consigli di classe come facenti parte dell’Alternanza Scuola Lavoro. Nell’arco del triennio di
specializzazione il totale di ore da svolgere è pari a 400 e devono essere certificate.
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Il docente che svolge attività di Alternanza Scuola Lavoro dovrà porre inizialmente la firma nel
registro della classe utilizzando la propria materia e indicando gli argomenti/attività svolta e
successivamente porre una ulteriore firma come compresenza utilizzando invece la materia
'Alternanza Scuola Lavoro' copiando dalla firma principale gli argomenti svolti.
Per chiarimenti su come firmare in compresenza consultare il paragrafo Firma sottovoce Firma
in compresenza/sostegno/potenziamento.
PRENOTAZIONE AULE
A partire dall’anno scolastico 2017/18 le aule speciali dovranno essere prenotate direttamente
dal registro online.
Il modulo di prenotazione è disponibile dopo avere selezionato l’agenda della classe coinvolta.
Selezionare l ’icona Prenota Aula
Selezionare l’aula speciale da prenotare
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Selezionare l’aula speciale da prenotare e apparirà l’agenda di prenotazione dell’aula.
Una volta selezionata il giorno e l’ora, appare la finestra di conferma con la possibilità di
dettagliare la prenotazione.
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È necessario inserire correttamente l’orario , il nome di chi prenota e l’utilizzatore inteso come
classe o utilizzo generico.
Nel caso si voglia annullare una prenotazione, accedere all’agenda dell’aula speciale e
selezionare la X corrispondente.
33 Titolo
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F.A.Q.
In caso di lezione in compresenza e risulta assente il docente di teoria, come deve essere
inserita la firma del docente contitolare?
Il docente contitolare effettua la firma principale e non quella di compresenza.
Ho sbagliato ad indicare l’orario di firma?
Il docente cancella la firma dal registro e procede nuovamente con la firma.
Mi sono dimenticato di firmare?
È possibile firmare anche successivamente da un qualsiasi dispositivo con connessione Internet.
Successivamente verranno resi noti i limiti temporali per quanto riguarda la possibilità di firmare
in ritardo.
Lo studente entra alle ore 8.25. Come mi devo comportare?
Il ritardo da inserire è quello lungo e non quello breve e dovrà essere indicata la prima ora di
ingresso. Se lo studente ha già la giustificazione si procede alla registrazione della giustificazione.
In caso contrario, se autorizzato comunque dalla dirigenza, si dovrà lasciare la giustificazione del
ritardo in sospeso in modo tale che il giorno successivo apparirà come evento da giustificare.
Sono stato assegnato ad una classe in attività di potenziamento, come devo firmare?
La firma deve avvenire come docente in compresenza selezionando come materia la voce
Progetti/Potenziamento.
Ho la prima ora di lezione. Firmo all’inizio o alla fine dell’ora?
È preferibile firmare alla fine della lezione perché nel caso uno studente entri successivamente
alla firma, nel dettaglio delle ore del registro risulterebbe assente la prima ora e presente tutte
le altre.
Ho letto una circolare. Dove devo scrivere l’annotazione?
La registrazione dell’avvenuta lettura di una comunicazione nel registro della classe va inserita
nell’agenda nella parte relativa al giorno e non delle singole ore.
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APPENDICE A: ARGOMENTI FORMAZIONE SULLA SICUREZZA
ARGOMENTI SVOLTI NEL CORSO DI FORMAZIONE GENERALE:
□ ACCORDO STATO-REGIONI
□ RISCHIO, DANNO, PERICOLO, SALUTE
□ SERV. DI PREV. E PROT. (DL, RSPP, MC, ECC)
□ DIRITTI/DOVERI
□ ORGANI DI VIGILANZA E CONTROLLO
ARGOMENTI SVOLTI NEL CORSO DI FORMAZIONE SPECIFICA:
□ GESTIONE DELLE EMERGENZE
□ RISCHIO INCENDIO
□ CARTELLONISTICA
□ DPII
□ RISCHIO CHIMICO
□ RISCHIO ELETTRICO
□ RISCHIO MECCANICO
ARGOMENTI SVOLTI NEL CORSO DI FORMAZIONE SPECIFICA:
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI FISICA
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI CHIMICA BIENNIO
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI CHIMICA ANALITICA
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI CHIMICA ORGANICA
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI CHIMICA - MICROBIOLOGIA
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI PALESTRA
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI INFORMATICA
□ RISCHI NE LABORATORIO DI ELETTRONICA
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI ELETTROTECNICA
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI CAD
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI SISTEMI
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI MECCANICA E MACCHINE
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI SALDATURA
□ RISCHI NEL LABORATORIO DI TECNOLOGIA MECCANICA
□ RISCHI LEGATI ALL’USO DI VIDEOTERMINALI
□ ALTRO (SPECIFICARE)
