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Manuale Operativo FER CEL-PAS
Lato Compilatore
Servizio FER - Fonti Energetiche Rinnovabili
Revisione del Documento: 06
Data revisione: 13-01-2013
MUTA FER CEL-PAS - Manuale utente compilatore
Pagina 2 di 52 Rev. 06
INDICE DEI CONTENUTI
Indice 1.1 Scopo e campo di applicazione ..................................................................................... 4
1.2 Tipologia dei destinatari ................................................................................................. 4
1.3 Requisiti della postazione di lavoro .............................................................................. 4
1.4 Copyright ......................................................................................................................... 4
1.5 Acronimi e definizioni ..................................................................................................... 5
1.6 Formalismi utilizzati ........................................................................................................ 6
2. ACCESSO A MUTA ................................................................................................................ 7 2.1 Obiettivi del capitolo ....................................................................................................... 7
2.2 Accesso al servizio ......................................................................................................... 7
3. ACCESSO AL FER............................................................................................................... 11 3.1 Obiettivi del capitolo ..................................................................................................... 11
3.2 Accesso al servizio FER ............................................................................................... 11
3.3 Servizio FER PAS ......................................................................................................... 14
3.3.1 Inserire una Nuova Pratica .................................................................................... 15 3.3.2 Duplica Pratica ....................................................................................................... 30 3.3.3 Elimina Pratica ....................................................................................................... 32 3.3.4 Consultazione Avanzamento Stato Pratica .......................................................... 32 3.3.5 Allegato 1 ............................................................................................................... 34
3.4 Servizio FER CEL .......................................................................................................... 35
3.4.1 Inserire una Nuova Pratica .................................................................................... 36 3.4.2 Duplica Pratica ....................................................................................................... 51 3.4.3 Elimina Pratica ....................................................................................................... 51 3.4.4 Consultazione Avanzamento Stato Pratica .......................................................... 51 3.4.5 Allegato 2 ............................................................................................................... 52
Indice delle Tabelle Tabella 1: Tabella degli Acronimi ........................................................................................................................................ 5
Indice delle Figure Figura 1 Pagina iniziale MUTA ............................................................................................................................................ 7 Figura 2 Recupero password .............................................................................................................................................. 8 Figura 3 Menu – Home Page MUTA (MyPage) ................................................................................................................... 9 Figura 4 Creazione di un nuovo profilo ............................................................................................................................. 10 Figura 5 Accesso al servizio FER ..................................................................................................................................... 12 Figura 6 HOME FER ......................................................................................................................................................... 12 Figura 7 Flusso della pratica FER PAS ............................................................................................................................. 14 Figura 8 HOME FER PAS ................................................................................................................................................. 15 Figura 9 Nuova Pratica...................................................................................................................................................... 16 Figura 10 Step - Nuova pratica guidata ............................................................................................................................. 16 Figura 11 Individuazione della pratica da compilare ......................................................................................................... 17 Figura 12 Caricamento pratica .......................................................................................................................................... 18 Figura 13 Istanza online .................................................................................................................................................... 18 Figura 14 Ubicazione dell’impianto ................................................................................................................................... 19
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Figura 15 Anagrafica del Richiedente ............................................................................................................................... 20 Figura 16 Anagrafica del Progettista ................................................................................................................................. 21 Figura 17 Tipologia dell’impianto ....................................................................................................................................... 22 Figura 18 Conferma pratica ............................................................................................................................................... 22 Figura 19 Elenco documenti da allegare ........................................................................................................................... 23 Figura 20 Allega documento ............................................................................................................................................. 24 Figura 21 Pratica validata.................................................................................................................................................. 24 Figura 22 Scelta della modalità di firma ............................................................................................................................ 25 Figura 23 Firma online ...................................................................................................................................................... 26 Figura 24 Modalità di firma ‘offline’ .................................................................................................................................... 27 Figura 25 Salvataggio della pratica in locale nella modalità ‘offline’ .................................................................................. 27 Figura 26 pratica offline comprensiva di allegati ............................................................................................................... 28 Figura 27 Upload della pratica firmata dal fascicolo .......................................................................................................... 29 Figura 28 Upload della pratica firmata dalla scrivania utente ............................................................................................ 29 Figura 29 Passaggio in ‘Compilata’ della pratica firmata ................................................................................................... 30 Figura 30 Duplica pratica .................................................................................................................................................. 31 Figura 31 Pratica duplicata ................................................................................................................................................ 31 Figura 32 Scrivania con pratica duplicata.......................................................................................................................... 31 Figura 33 Elimina .............................................................................................................................................................. 32 Figura 34 Pratica ............................................................................................................................................................... 33 Figura 35 Allegati .............................................................................................................................................................. 33 Figura 36 Storico ............................................................................................................................................................... 34 Figura 37 Es. Notifiche ...................................................................................................................................................... 34 Figura 38 Flusso pratica FER CEL .................................................................................................................................... 35 Figura 39 HOME FER CEL ............................................................................................................................................... 36 Figura 40 Nuova pratica .................................................................................................................................................... 37 Figura 41 Caricamento pratica .......................................................................................................................................... 37 Figura 42 Sezioni della pratica online ............................................................................................................................... 38 Figura 43 Sezione Ubicazione Impianto ............................................................................................................................ 39 Figura 44 Anagrafica del Richiedente ............................................................................................................................... 40 Figura 45 Anagrafica del Progettista ................................................................................................................................. 41 Figura 46 Sezione Anagrafica Impresa esecutrice ............................................................................................................ 42 Figura 47 Sezione Tipologia di impianto ........................................................................................................................... 42 Figura 48 Conferma pratica ............................................................................................................................................... 43 Figura 49 Elenco documenti da allegare ........................................................................................................................... 44 Figura 50 Pratica validata.................................................................................................................................................. 45 Figura 51 Scelta della modalità di firma ............................................................................................................................ 46 Figura 52 Firma online ...................................................................................................................................................... 46 Figura 53 Modalità di firma ‘offline’ .................................................................................................................................... 47 Figura 54 Salvataggio della pratica in locale nella modalità ‘offline’ .................................................................................. 48 Figura 55 pratica offline comprensiva di allegati ............................................................................................................... 49 Figura 56 Upload della pratica firmata dal fascicolo .......................................................................................................... 49 Figura 57 Upload della pratica firmata dalla scrivania utente ............................................................................................ 50 Figura 58 Passaggio in ‘Compilata’ della pratica firmata ................................................................................................... 50 Figura 59 Storico ............................................................................................................................................................... 51 Figura 60 Es. Notifica ........................................................................................................................................................ 52
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1.1 Scopo e campo di applicazione
Scopo di questo documento è descrivere le funzionalità del servizio FER – Fonti Energetiche Rinnovabili (FER CEL e
FER PAS), accessibile via internet dal sito MUTA - Modello Unico per la Trasmissione degli Atti all’indirizzo
http://www.muta.servizirl.it.
MUTA è l’applicativo per la gestione integrata degli atti in materia di commercio ed attività produttive.
Ha come obiettivo la semplificazione e la regolamentazione dei procedimenti e dei flussi documentali tra cittadino,
comune, regione e altri enti, relativamente alle attività economiche e produttive e consente il monitoraggio delle attività
commerciali e produttive attraverso la raccolta sistematica e strutturata delle informazioni.
1.2 Tipologia dei destinatari
Il presente Manuale è rivolto:
1) Al Cittadino/Impresa
2) All’Intermediario (Tecnico Progettista / Azienda fornitrice impianto)
Questi utenti, per accedere all’applicativo devono necessariamente registrarsi al sistema MUTA per ottenere le
credenziali di accesso (nome utente e password) e profilarsi (identificazione della categoria di appartenenza).
1.3 Requisiti della postazione di lavoro
1.4 Copyright
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Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici previa esplicita
autorizzazione da parte dell’Area Formazione Territorio. In ogni caso la presente documentazione non può essere in
alcun modo copiata e/o modificata.
1.5 Acronimi e definizioni
Scorrendo le pagine del presente documento è possibile trovare alcune sigle che abbreviano le espressioni
caratteristiche del sistema MUTA; per il dettaglio della descrizione si rimanda all’Allegato “Glossario degli Acronimi”.
Acronimo Descrizione
CEL COMUNICAZIONE EDILIZIA LIBERA
CRS CARTA REGIONALE DEI SERVIZI
FER FONTI ENERGETICHE RINNOVABILI
MUTA MODELLO UNICO TRASMISSIONE ATTI
PAS PROCEDURA ABILITATIVA SEMPLIFICATA
PEC POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
Tabella 1: Tabella degli Acronimi
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1.6 Formalismi utilizzati
Si riportano di seguito i formalismi utilizzati nel presente manuale al fine di consentire una corretta consultazione dello
stesso:
Pulsanti/Bottoni – I pulsanti o bottoni sullo schermo sono stampati in “grassetto fra virgolette”;
Campi – i campi sono descritti in “corsivo tra virgolette”;
Riferimenti di percorso – i riferimenti relativi ai percorsi sono menzionati in grassetto;
Messaggi delle finestre di dialogo – sono riportati in corsivo.
Questo simbolo mette in evidenza la presenza di una nota che contiene alcune informazioni
aggiuntive. Note -
Questo simbolo mette in evidenza la presenza di un messaggio di attenzione che contiene
informazioni utili.
Attenzione -
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2. ACCESSO A MUTA
2.1 Obiettivi del capitolo
L’obiettivo del capitolo è descrivere la modalità di accesso al servizio MUTA.
MUTA è un sistema di servizi, messo a disposizione da Regione Lombardia per tutti i soggetti coinvolti nei processi di
comunicazione o autorizzazione relativi alle attività produttive, con l’obiettivo di semplificare gli adempimenti
amministrativi relativi alle attività produttive, regolamentare e rendere omogenei i procedimenti e i flussi informativi tra i
vari soggetti coinvolti, consentire la cooperazione tra enti interessati al processo attraverso lo scambio controllato delle
informazioni e l’integrazione tra sistemi, monitorare lo sviluppo delle attività economiche e produttive attraverso la
raccolta sistemica e strutturata delle informazioni.
2.2 Accesso al servizio
Per accedere al servizio MUTA occorre seguire i seguenti passi:
1) Digitare l’indirizzo web http://www.muta.servizirl.it ed inserire le proprie credenziali di accesso (Nome utente
e Password) generate in fase di Registrazione utente. E’ possibile, in alternativa, l’accesso tramite CRS o
CNS:
Figura 1 Pagina iniziale MUTA
In caso di dimenticanza o smarrimento della password di accesso è possibile recuperare la stessa cliccando su
“Recupera la password”. Inserendo l’indirizzo Email, il sistema genera una nuova password che sarà inviata all’indirizzo
di posta elettronica indicato dall’utente.
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Figura 2 Recupero password
2) Con la fase di accesso, il sistema presenta la pagina di benvenuto organizzata con:
la barra di stato nell’area in alto alla pagina: nella zona a sinistra della barra vengono mostrate le
informazioni identificative dell’utente, quali il nome, il cognome ed il profilo utente caricato; nella zona
destra della stessa barra invece sono disponibili i tasti per l’accesso alle funzioni di “Gestione delle
informazioni utente” e della “gestione/scelta del profilo utente”;
il menu dei servizi nell’area sulla sinistra, permette l’accesso ai servizi attivi per il profilo utente in uso
l’area centrale: presenta l’elenco dei servizi attivi per il profilo utente in uso;
nell’area centrale in basso: è presente un’area contenente avvisi per l’utenza;
nella zona a destra in alto è disponibile l’area dedicata ai profili associati all’utente
nella zona a destra in basso è disponibile un’area che mostra l’elenco delle ultime pratiche di
competenza dell’utente e del suo attuale profilo
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Figura 3 Menu – Home Page MUTA (MyPage)
La prima volta che si accede non sono presenti nè profili né servizi; l’utente deve provvedere
innanzitutto alla profilazione. In seguito verranno mostrati i servizi disponibili per il profilo utilizzato
Per creare un nuovo profilo occorre selezionare: ‘Crea nuovo profilo’.
Viene proposto un wizard che permette di scegliere il profilo desiderato:
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Figura 4 Creazione di un nuovo profilo
Per poter operare come ‘Cittadino’ o come ‘Intermediario’ occorre scegliere ‘Soggetto privato’ e scegliere la voce di
interesse.
Al termine della creazione verranno mostrati tutti i servizi disponibili per il profilo scelto.
NB: per tutte le informazioni relative alla profilazione fare riferimento al ‘Manuale di
profilazione MUTA’
Dopo aver selezionato il profilo con cui operare il sistema reindirizza l’utente nella Home page utente avente attivi i
servizi previsti per quel profilo utente; ogni profilo utilizzato ha una HOME page personalizzata.
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3. ACCESSO AL FER
3.1 Obiettivi del capitolo
L’obiettivo del capitolo è descrivere il servizio FER – FONTI ENERGETICHE RINNOVABILI con riferimento ai
procedimenti autorizzativi per gli impianti di Fonti energetiche rinnovabili:
FER CEL – Comunicazione di inizio lavori per attività di edilizia libera per le fonti energetiche
rinnovabili.
FER PAS – Procedura Abilitativa Semplificata per le fonti energetiche rinnovabili.
NB:
Nel presente manuale vengono descritte le funzionalità lato utente compilatore; le funzionalità lato Ente
procedente sono descritte nel ‘Manuale FER CEL-PAS Ente’.
Il procedimento relativo a:
FER AU – Procedura di Autorizzazione Unica per l’installazione di impianti di produzione di
energia elettrica da fonti rinnovabili
viene descritto nel ‘Manuale FER AU Compilatore’, per quanto riguarda la Compilazione di un’istanza, e nel
‘Manuale FER AU Ente’, per quanto riguarda la Gestione delle istanze da parte dell’Ente procedente.
3.2 Accesso al servizio FER
Per accedere al servizio FER, l’utente deve selezionare FER - Fonti Energetiche Rinnovabili dalla MyPage MUTA:
- Dal link ai servizi sulla sinistra della pagina
- Dal menu servizi al centro della pagina
- Cliccando direttamente sull’identificativo della pratica, in basso a destra, se la pratica di interesse compare
nell’elenco
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Figura 5 Accesso al servizio FER
Selezionando questo servizio, il sistema reindirizza alla HOME FER.
In base alla tipologia di istanza che si deve presentare, l’utente sceglie il servizio da attivare tra:
FER PAS – Procedura Abilitativa Semplificata per le fonti energetiche rinnovabili
FER CEL – Comunicazione di inizio lavori per attività di edilizia libera per le fonti energetiche
rinnovabili.
FER AU - Procedura di Autorizzazione Unica per l’installazione di impianti di produzione di
energia elettrica da fonti rinnovabili
Figura 6 HOME FER
NB: FER GUIDATA: questo servizio aiuta il compilatore, con una procedura guidata, all’individuazione della pratica
da compilare (vedi Figura 10).
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3.3 Servizio FER PAS
Il servizio FER PAS permette di compilare online la domanda: “RICHIESTA DI PROCEDURA ABILITATIVA
SEMPLIFICATA PER L'INSTALLAZIONE IMPIANTI DI PRODUZIONE DI ENERGIA ELETTRICA DA FONTI
RINNOVABILI”.
I soggetti abilitati alla compilazione dell’istanza (Figura 6), che chiamiamo compilatori, sono:
• Il Privato cittadino o Titolare/Legale Rappresentante di impresa
• L’ Intermediario (Tecnico progettista)
In questo capitolo sono descritte le fasi per la compilazione di una pratica FER PAS.
NB: nella Figura 7 è descritto il flusso della pratica sia “lato Compilatore” e sia “lato Comune”, nel manuale in oggetto è
descritto il solo flusso “lato Compilatore”:
Fase in cui la pratica è allo stato Bozza
Fase in cui la pratica è in stato Compilata
Figura 7 Flusso della pratica FER PAS
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Dalla HOME FER selezionare “FER PAS” (Figura 6) e il sistema reindirizza alla HOME FER PAS
Figura 8 HOME FER PAS
Cliccando su “Assistenza”, il sistema attiva un pop up che permette di visualizzare, salvare e stampare il
manuale utente FER PAS.
Dalla Home FER PAS, il compilatore può:
Inserire una Nuova Pratica con l’utilizzo della procedura guidata
Inserire una Nuova Pratica
Duplicare una pratica esistente
Eliminare una pratica
Consultare avanzamento pratica
3.3.1 Inserire una Nuova Pratica
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La procedura operativa attraverso la quale il compilatore inserisce una “Nuova Pratica” è la seguente:
1) Selezionare dalla HOME FER PAS:
che aiuta all’individuazione della pratica online da compilare
oppure
che reindirizza direttamente all’istanza online (Figura 13).
Figura 9 Nuova Pratica
2) Cliccando il sistema attraverso una serie di domande a cui il compilatore deve
rispondere (selezionandole) individua la giusta pratica online da compilare.
Figura 10 Step - Nuova pratica guidata
Il compilatore seleziona la risposta relativa al tipo di impianto che deve istallare e di seguito vengono proposte
domande più dettagliate. In base alle risposte selezionate il sistema individua la pratica da compilare.
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Figura 11 Individuazione della pratica da compilare
Questa schermata presenta il riassunto delle domande effettuate con le relative scelte. Le risposte determinano
l’individuazione della pratica che deve essere compilata.
3) Cliccare su “PROSEGUI” e successivamente su “SI” se si intende proseguire con la creazione della pratica.
4) Il sistema procede al caricamento della pratica (attendere il tempo di caricamento) e di seguito alla
visualizzazione della schermata contenente l’istanza online da compilare per la “RICHIESTA DI PROCEDURA
ABILITATIVA SEMPLIFICATA PER L'INSTALLAZIONE IMPIANTI DI PRODUZIONE DI ENERGIA
ELETTRICA DA FONTI RINNOVABILI”.
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Figura 12 Caricamento pratica
Figura 13 Istanza online
La modulistica online rispecchia esattamente quella regionale ed è organizzata per sezioni. Il
compilatore è guidato di volta in volta nella compilazione delle sezioni in funzione delle scelte operate.
Le varie sezioni della domanda sono proposte in maniera dinamica in funzione delle scelte operate dal compilatore.
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Il compilatore per tornare velocemente all’Indice Pratica può usare il tasto “Torna all’indice” presente al termine di ogni
pagina del documento.
Cliccando su il sistema attiva il contorno rosso ai campi che devono essere
obbligatoriamente compilati. La non compilazione dei campi obbligatori non permette la “Conferma della
pratica”.
Sezioni che compongono la domanda:
1. Sezione : Ubicazione dell’Impianto
Figura 14 Ubicazione dell’impianto
In questa sezione si procede alla compilazione dei campi, facendo attenzione a quelli obbligatori, e dopo aver inserito la
“Via, Piazza” cliccando su , il sistema in automatico recupera le coordinate di
localizzazione dell’impianto (coordinata asse X e coordinata asse Y) e provvede anche a normalizzare l’indirizzo.
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2. Sezione: Anagrafica del Richiedente
Figura 15 Anagrafica del Richiedente
In questa sezione, se il compilatore è il cittadino/impresa il sistema precarica il Codice Fiscale del compilatore nei dati
anagrafici del richiedente.
Selezionando il pulsante il sistema consente la compilazione automatica di tutti i dati
anagrafici corrispondenti al Codice Fiscale.
3. Sezione: Anagrafica del Progettista
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Figura 16 Anagrafica del Progettista
Se il compilatore è l’intermediario (Tecnico progettista) il sistema precarica il Codice Fiscale del compilatore nei dati
del Tecnico progettista.
Selezionando il pulsante , il sistema consente la compilazione automatica di tutti i dati
anagrafici corrispondenti al Codice Fiscale.
I dati dell’impresa eventuale vengono automaticamente compilati a fronte dell’inserimento del Codice Fiscale o Partita
IVA.
4. Sezione: Tipologia dell’impianto
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Figura 17 Tipologia dell’impianto
In base alla “Tipologia di impianto” scelto, le sezioni successive della domanda varieranno, in maniera dinamica,
in funzione delle scelte operate dal compilatore.
4. Sezione: Tipologia impianto: scelto nel documento in fase di compilazione (es. Fotovoltaico)
5. Sezione: Scheda Tecnica
5) Il compilatore durante la compilazione dell’istanza può sempre Salvare la pratica in Bozza, attraverso il
pulsante . Il sistema effettua un controllo su i campi minimi per poterla salvare in
bozza (Es. Provincia, comune etc).
Quando la pratica si trova nello stato Bozza i suoi dati possono essere sempre modificati.
La pratica può essere salvata in bozza fino a quando il compilatore non decida di Confermarla definitivamente
attraverso il pulsante .
Figura 18 Conferma pratica
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6) Selezionando il pulsante “CONFERMA PRATICA”, il sistema effettua un controllo formale sui contenuti della
pratica. In assenza di errori il sistema reindirizza alla schermata contenete l’elenco dei documenti da allegare
(Figura 19).
In grassetto sono indicati i documenti obbligatori.
Figura 19 Elenco documenti da allegare
Per allegare un documento occorre barrare la casella interessata e il sistema attiva il pulsante “Allega”, che permette di
ricercare e allegare il file.
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Figura 20 Allega documento
Nel caso di compilatore uguale all’ intermediario tecnico progettista viene prodotta automaticamente dal sistema la
procura precompilata da allegare alla pratica dopo essere stata firmata con firma autografa dal delegante.
Con il pulsante “Rimuovi” è possibile rimuovere il file precedentemente allegato.
7) Dopo aver allegato i documenti, il compilatore deve cliccare su “1) VALIDA DOCUMENTO” come da Figura 20.
Figura 21 Pratica validata
8) Se la pratica passa la validazione si procede firmando digitalmente la Pratica.
Per firmare la pratica è necessario utilizzare uno dei possibili programmi che consentono la firma elettronica o
digitale, una carta con relativo pin e l’apposito lettore.
Tipologia di firma
La tipologia di firma da apporre per completare una pratica FER PAS è sempre la firma digitale.
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L’applicativo permette una doppia modalità di firma della pratica:
- Firma ‘online’ (cioè firma della pratica e degli allegati direttamente nel browser, cioè dentro all’applicativo)
- Firma ‘offline’ (cioè scaricamento della pratica comprensiva di allegati sul proprio PC, firma in locale e
caricamento della pratica sull’applicativo)
L’applicativo propone, quindi, la scelta con la seguente schermata:
Figura 22 Scelta della modalità di firma
Firma ‘online’:
Scegliendo la modalità di firma ‘online’ l’applicativo permette all’utente di apporre la firma direttamente dal browser,
come di seguito mostrato:
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Figura 23 Firma online
Per firmare la pratica occorre cliccare sul rettangolo di firma e poi procedere come indicato dall’applicativo.
Con una sola firma viene firmata l’intera pratica comprensiva di allegati.
Firma ‘offline’:
Scegliendo la modalità di firma ‘offline’ l’applicativo richiede lo scaricamento della pratica in locale:
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Figura 24 Modalità di firma ‘offline’
Dopo aver scelto la cartella in cui depositare la pratica è possibile procedere alla firma in locale:
Figura 25 Salvataggio della pratica in locale nella modalità ‘offline’
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NB: al momento del salvataggio della pratica il sistema propone un nome molto
lungo. Occorre effettuare il salvataggio con un nome più corto per far si che il
sistema operativo lo gestisca correttamente. In caso contrario il documento potrebbe
non essere visibile nella cartella dove è stato scaricato.
La pratica è composta dalla ‘Dichiarazione’ e dagli allegati. Gli allegati sono contenuti all’interno della dichiarazione.
Per visualizzarli è sufficiente aprire il file PDF salvato e selezionare l’icona della ‘graffetta’ in alto a sinistra:
Figura 26 pratica offline comprensiva di allegati
Dopo aver apposto la firma al file contenente pratica ed allegati, per completare la procedura di compilazione e
consegna è necessario caricare la pratica firmata sul sistema: anche qui esistono due possibili modalità:
- Se il download e la firma sono stati eseguiti contestualmente al completamento della pratica è possibile
selezionare ‘Carica e conferma’ nella sessione del browser in cui la pratica è stata scaricata, cioè direttamente
dal ‘fascicolo’ della pratica stessa:
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Figura 27 Upload della pratica firmata dal fascicolo
Nel caso in cui sia necessario caricare la pratica in un secondo momento, ad esempio perché non è possibile firmarla
subito, è possibile farlo solo dalla scrivania dell’utente, selezionando la pratica in oggetto e poi il tasto ‘Carica e
conferma’:
Figura 28 Upload della pratica firmata dalla scrivania utente
Fino al momento del caricamento la pratica si trova nello stato ‘Bozza’.
Al termine del caricamento la pratica transita nello stato ‘Compilata’:
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Figura 29 Passaggio in ‘Compilata’ della pratica firmata
Quando la pratica è stata Confermata il sistema automaticamente trasmette notifica alla email del compilatore
dell’avvenuta presa in carico.
Contestualmente viene trasmessa notifica alla PEC del Comune competente della presenza di una nuova
pratica su MUTA.
Il sistema restituisce al compilatore la ricevuta della PEC di consegna al Comune giuridicamente valida ai fini
della ricevuta di presentazione della domanda.
3.3.2 Duplica Pratica
Il sistema permette di Duplicare un Pratica presente nella HOME FER PAS, sia che si trovi in stato Bozza che in stato
Compilata.
Gli allegati della pratica originale non vengono portati nella Pratica Duplicata e la pratica risultante sarà sempre
in stato bozza.
Per duplicare una pratica occorre spuntare la casella in corrispondenza dell’ID PRATICA e selezionare il pulsante
“DUPLICA PRATICA”.
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Figura 30 Duplica pratica
Se la pratica è stata correttamente copiata, il sistema genererà, una nuova pratica con un nuovo ID PRATICA:
Figura 31 Pratica duplicata
Nella HOME FER PAS sarà visibile la nuova pratica che si trova in stato BOZZA.
Figura 32 Scrivania con pratica duplicata
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3.3.3 Elimina Pratica
Il sistema permette di Eliminare un pratica presente nella HOME FER PAS. Il pulsante “Elimina” si attiva solo per le
pratiche che si trovino in stato Bozza.
Per eliminare una pratica occorre spuntare la casella in corrispondenza dell’ID PRATICA e selezionare il pulsante
“Elimina”.
L’id pratica eliminato non sarà più utilizzabile dal sistema.
Figura 33 Elimina
3.3.4 Consultazione Avanzamento Stato Pratica
Dal momento in cui una pratica è stata Confermata, il compilatore può accedere alla pratica stessa per visionare lo stato
di avanzamento della stessa. Per procedere alla consultazione della pratica occorre:
1) Selezionare, dalla HOME FER PAS, l’ID PRATICA e il sistema reindirizza alla sezione (di sola lettura) della
pratica compilata.
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Figura 34 Pratica
2) Nella sezione Allegati, il compilatore può visualizzare/scaricare gli Allegati Pratica, gli Allegati Integrazione e gli
Allegati Conferenze.
Figura 35 Allegati
3) Nella sezione Storico, il compilatore può consultare lo stato di avanzamento della pratica.
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Figura 36 Storico
Cliccando sull’icona presente nella colonna notifiche si visualizzano ulteriori informazioni (es. testo della
notifica inviata tramite PEC):
Figura 37 Es. Notifiche
3.3.5 Allegato 1
Accedere al link per scaricare la MODULISTICA REGIONALE UNIFICATA standard F.E.R. P.A.S.; il documento è quello denominato ‘Modulo standard FER PAS’.
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3.4 Servizio FER CEL
Il servizio FER CEL permette di compilare online l’istanza di “COMUNICAZIONE DI INIZIO LAVORI PER ATTIVITÀ IN
EDILIZIA LIBERA PER L'INSTALLAZIONE DI IMPIANTI DI PRODUZIONE DI ENERGIA ELETTRICA DA FONTI
RINNOVABILI”
In questo capitolo sono descritte le fasi per la compilazione di una pratica FER CEL “lato Compilatore”.
Nella Figura 38 è descritto il flusso della pratica FER CEL che nel manuale in oggetto è descritto solo dal “lato
Compilatore”:
Fase in cui la pratica è allo stato Bozza
Fase in cui la pratica è in stato Compilata
Figura 38 Flusso pratica FER CEL
I soggetti abilitati alla compilazione dell’istanza, che chiamiamo compilatori, sono:
• Il Privato Cittadino o Titolare/Legale Rappresentante di impresa
• L’Intermediario (Tecnico progettista o Azienda fornitrice impianto)
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La pratica può essere presentata anche in ritardo o a sanatoria per lavori già eseguiti.
Dalla HOME FER selezionare “FER CEL” (Figura 6 H) e il sistema reindirizza alla HOME FER CEL.
Figura 39 HOME FER CEL
Cliccando su “Assistenza”, il sistema attiva un pop up che permette di visualizzare, salvare e stampare il
manuale utente FER CEL.
Attraverso la Home FER CEL, l’utente può:
Inserire una Nuova Pratica con l’utilizzo della procedura guidata
Inserire una Nuova Pratica
Duplicare una pratica esistente
Eliminare una pratica
Consultare avanzamento pratica
3.4.1 Inserire una Nuova Pratica
La procedura operative attraverso il compilatore inserisce una “Nuova Pratica” è la seguente:
1) Selezionare dalla HOME FER CEL:
che aiuta all’individuazione della pratica online da compilare (procedura
descritta nel capitolo 3.3.1)
oppure
che reindirizza direttamente all’istanza online
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Figura 40 Nuova pratica
2) Il sistema procede al caricamento della pratica (attendere il caricamento) e di seguito alla visualizzazione
della schermata contenente l’istanza online da compilare per la “Comunicazione di inizio lavori per attività di
edilizia libera e per le fonti energetiche rinnovabili”.
Figura 41 Caricamento pratica
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Figura 42 Sezioni della pratica online
La modulistica online rispecchia esattamente quella regionale ed è organizzata per sezioni. L’utente è
guidato di volta in volta nella compilazione delle sezioni in funzione delle scelte operate.
Le varie sezioni della domanda sono proposte in maniera dinamica in funzione delle scelte operate dall’utente.
Il compilatore per tornare velocemente all’Indice Pratica può usare il tasto “Torna all’indice” al termine di ogni pagina
del documento.
Cliccando su il sistema attiva il contorno rosso dei campi che devono essere
obbligatoriamente compilati. La non compilazione dei campi obbligatori non permette la “Conferma della
pratica”.
Sezioni che compongono la domanda:
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1. Sezione : Ubicazione dell’Impianto
Figura 43 Sezione Ubicazione Impianto
In questa sezione si procede alla compilazione dei campi, facendo attenzione a quelli obbligatori, e dopo aver
inserito la “Via, Piazza” cliccare su , il sistema in automatico recupera le
coordinate di localizzazione dell’impianto e provvede anche a normalizzare l’indirizzo.
2. Sezione: Anagrafica del Richiedente
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Figura 44 Anagrafica del Richiedente
In questa sezione, se il compilatore è cittadino/impresa il sistema precarica il Codice Fiscale dell’utente nei dati del
richiedente.
Selezionando il pulsante , il sistema consente la compilazione automatica di tutti i dati
anagrafici corrispondenti al Codice Fiscale.
3. Sezione: Anagrafica del Progettista
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Figura 45 Anagrafica del Progettista
In questa sezione, occorre obbligatoriamente compilare i dati del Tecnico progettista/ Azienda fornitrice impianto.
Nel caso il compilatore sia uguale all’ intermediario il sistema precarica il Codice Fiscale dell’utente nei dati del Tecnico
progettista/ Azienda fornitrice impianto.
Selezionando il pulsante , il sistema consente la compilazione automatica di tutti i dati
anagrafici corrispondenti al Codice Fiscale.
4. Sezione: Anagrafica Impresa esecutrice
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Figura 46 Sezione Anagrafica Impresa esecutrice
I dati dell’impresa vengono automaticamente compilati a fronte dell’inserimento del Codice Fiscale e Partita IVA.
5. Sezione: Tipologia dell’impianto
Figura 47 Sezione Tipologia di impianto
In base alla “Tipologia di impianto” scelto, le sezioni successive della domanda varieranno, in maniera dinamica,
in funzione delle scelte operate dal compilatore.
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6. Sezione: Tipologia impianto scelto nel documento in fase di compilazione (es. Fotovoltaico)
7. Sezione: Scheda Tecnica
9) Il compilatore durante la compilazione dell’istanza può sempre salvare la pratica in Bozza, attraverso il
pulsante .
Quando la pratica si trova nello stato Bozza i suoi dati possono essere sempre modificati.
4) La pratica può essere salvata in bozza fino a quando l’utente non decide di Confermarla definitivamente
attraverso il pulsante .
Figura 48 Conferma pratica
Selezionando il pulsane “CONFERMA PRATICA” il sistema effettua un controllo formale sui contenuti della pratica e in
assenza di errori il sistema richiede come step successivo di inserire gli allegati (Figura 49).
Il sistema reindirizza alla schermata contenete l’elenco dei documenti da allegare. In grassetto sono indicati i
documenti obbligatori.
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Figura 49 Elenco documenti da allegare
Per allegare un documento occorre barrare la casella interessata e il sistema attiva il pulsante “Allega”, che permette di
ricercare e allegare il file.
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Nel caso il compilatore sia uguale all’ intermediario tecnico progettista o Azienda fornitrice, viene prodotta
automaticamente dal sistema la Procura precompilata da allegare alla pratica dopo essere stata firmata con firma
autografa dal delegante.
Con il pulsante “Rimuovi” è possibile rimuovere il file precedentemente allegato.
6) Dopo aver allegato i documenti, il compilatore deve cliccare su “1) VALIDA DOCUMENTO” come da Figura 49.
Figura 50 Pratica validata
7) Se la pratica ha passato la validazione, il compilatore deve procedere a firmare digitalmente il documento.
Per firmare la pratica è necessario utilizzare uno dei possibili programmi che consentono la firma elettronica o
digitale, una carta con relativo pin e l’apposito lettore.
Tipologia di firma
La tipologia di firma da apporre per completare la pratica dipende dal profilo del compilatore e dalla modalità con cui
il compilatore ha effettuato l’accesso al sistema:
- Se il compilatore è un Intermediario dovrà necessariamente firmare la pratica con firma digitale (‘firma forte’)
- Se il compilatore è un Cittadino/Impresa occorre valutare come ha effettuato l’accesso al sistema:
o Accesso con credenziali: dovrà firmare con firma digitale (‘firma forte’)
o Accesso con CRS/CNS: potrà firmare con firma elettronica o firma elettronica avanzata (‘firma debole’)
L’applicativo permette una doppia modalità di firma della pratica:
- Firma ‘online’ (cioè firma della pratica e degli allegati direttamente nel browser, cioè dentro all’applicativo)
- Firma ‘offline’ (cioè scaricamento della pratica comprensiva di allegati sul proprio PC, firma in locale e
caricamento della pratica sull’applicativo)
L’applicativo propone, quindi, la scelta con la seguente schermata:
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Figura 51 Scelta della modalità di firma
Firma ‘online’:
Scegliendo la modalità di firma ‘online’ l’applicativo permette all’utente di apporre la firma direttamente dal browser,
come di seguito mostrato:
Figura 52 Firma online
Per firmare la pratica occorre cliccare sul rettangolo di firma e poi procedere come indicato dall’applicativo.
Con una sola firma viene firmata l’intera pratica comprensiva di allegati.
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Firma ‘offline’:
Scegliendo la modalità di firma ‘offline’ l’applicativo richiede lo scaricamento della pratica in locale:
Figura 53 Modalità di firma ‘offline’
Dopo aver scelto la cartella in cui depositare la pratica è possibile procedere alla firma in locale:
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Figura 54 Salvataggio della pratica in locale nella modalità ‘offline’
NB: al momento del salvataggio della pratica il sistema propone un nome molto
lungo. Occorre effettuare il salvataggio con un nome più corto per far si che il
sistema operativo lo gestisca correttamente. In caso contrario il documento potrebbe
non essere visibile nella cartella dove è stato scaricato.
La pratica è composta dalla ‘Dichiarazione’ e dagli allegati. Gli allegati sono contenuti all’interno della dichiarazione.
Per visualizzarli è sufficiente aprire il file PDF salvato e selezionare l’icona della ‘graffetta’ in alto a sinistra:
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Figura 55 pratica offline comprensiva di allegati
Dopo aver apposto la firma al file contenente pratica ed allegati, per completare la procedura di compilazione e
consegna è necessario caricare la pratica firmata sul sistema: anche qui esistono due possibili modalità:
- Se il download e la firma sono stati eseguiti contestualmente al completamento della pratica è possibile
selezionare ‘Carica e conferma’ nella sessione del browser in cui la pratica è stata scaricata, cioè direttamente
dal ‘fascicolo’ della pratica stessa:
Figura 56 Upload della pratica firmata dal fascicolo
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Nel caso in cui sia necessario caricare la pratica in un secondo momento, ad esempio perché non è possibile firmarla
subito, è possibile farlo solo dalla scrivania dell’utente, selezionando la pratica in oggetto e poi il tasto ‘Carica e
conferma’:
Figura 57 Upload della pratica firmata dalla scrivania utente
Fino al momento del caricamento la pratica si trova nello stato ‘Bozza’.
Al termine del caricamento la pratica transita nello stato ‘Compilata’:
Figura 58 Passaggio in ‘Compilata’ della pratica firmata
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Quando la pratica è stata Confermata il sistema automaticamente trasmette la notifica alla PEC del Comune
competente della presenza di una nuova pratica su MUTA.
Al ricevimento della “consegna” di tale PEC, il sistema automaticamente passa la pratica in stato “Consegnata”
e trasmette alla mail del compilatore la notifica di “avvenuta consegna” con opportuno disclaimer che invita
l’utente ad accedere al sistema per la verifica relativa.
Il sistema registra le “consegne” delle PEC e ne consente la visualizzazione.
3.4.2 Duplica Pratica
La procedura di “DUPLICA PRATICA” è la stessa descritta nel paragrafo 3.3.2 .
3.4.3 Elimina Pratica
La procedura di “ELIMINA” pratica è la stessa descritta nel paragrafo 3.3.3 .
3.4.4 Consultazione Avanzamento Stato Pratica
La procedura di “Consultazione Avanzamento Stato Pratica” è la stessa descritta nel paragrafo 3.3.4.
Nella sezione STORICO, il compilatore può consultare lo stato di avanzamento della pratica.
Figura 59 Storico
Cliccando sull’icona presente nella colonna notifiche si visualizzano ulteriori informazioni (es. testo della notifica
inviata tramite PEC):
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Figura 60 Es. Notifica
3.4.5 Allegato 2
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