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MANUALE GESTIONE DISTRETTI TRACCIATO FARMED

Azienda Ospedaliera San Giovanni Addolorata

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INFORMAZIONI SULLA VERSIONE

Progetto: Assistenza e Manutenzione 2014

Emesso da: Vincenzo Fuzio

Rivisto da: Lucilla Ronconi

Protocollo: #NA#

Titolo: Analisi gestione distretti tracciato FarmED Versione: 01

Nome file: MANUALE GESTIONE DISTRETTI TRACCIATO FARMED.doc

Data: 09/01/2014

Distribuito a: Cliente San Giovanni Addolorata di Roma

Tipo: Manuale

RIEPILOGO REVISIONI E VERSIONI PRECEDENTI

Versione Motivo Data Redatto da Approvato da

01 Prima emissione 09/01/2014 Vincenzo Fuzio

02 Revisione 14/01/2014 Lucilla Ronconi

Estrattore Farmed 09/01/2014II

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INDICE DEL DOCUMENTO

Sommario

1 INTRODUZIONE............................................................................................1

1.1 Contenuto del documento.........................................................................................1

1.2 Distribuzione..............................................................................................................1

1.3 Acronimi....................................................................................................................1

2 SPECIFICHE DI GESTIONE ............................................................................2

2.1 Specifiche di compilazione.........................................................................................2

2.2 Valori da Inserire ......................................................................................................7

2.3 Gestione stradario.....................................................................................................8

2.4 Tracciato Anagrafico..................................................................................................9

Estrattore Farmed 09/01/2014III

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1 INTRODUZIONE

1.1 Contenuto del documento

Il documento intende riportare le specifiche funzionali per la compilazione/gestione dei “Distretti nel

tracciato FarmED, come da Nota della Regione Lazio Prot. N. 194518 del 30/12/2013, presso l’

Azienda Ospedaliera San Giovanni Addolorata.

1.2 Distribuzione

Cliente

1.3 Acronimi

Il seguente elenco riporta gli acronimi utilizzati nel documento:

SIGLA DEFINIZIONEEDF Erogazione Diretta del Farmaco



2 SPECIFICHE DI GESTIONE

La Regione Lazio con Nota Prot. N. 194518 del 30/12/2103, avente ad oggetto “Modifiche nella

rilevazione dei dati relativi alla residenza nei flussi informativi delle prestazioni (SIO, RAD-R, SIAS,

SIES, FARMED) per l’anno 2014”, al fine di garantirsi una più puntuale registrazione del dato

anagrafico del paziente richiede, per la registrazione del dato FarmED, (a partire da gennaio 2014, nel

gestionale EDF) la distinzione tra Asl e Distretto Sanitario di residenza per i cittadini residenti a Roma.

Nel tracciato FarmED il Distretto Sanitario di residenza sarà inserito nel file Anagrafico nel campo 8,

attualmente non utilizzato, subito prima del campo 9 Codice Fiscale del paziente.

2.1 Specifiche di compilazione

Il dato: “Distretto Sanitario di Residenza” sarà gestito nei dati anagrafici del paziente nel campo

Distretto, sotto il campo C.A.P., come mostrato in figura 1, e sarà reso obbligatorio solamente per i

pazienti con Comune di Residenza ‘Roma’ (codice 058091).

Fig. 1

La maschera di gestione è quella dell’anagrafica del paziente, come mostrato in figura 2

Fig. 2



L’utente può gestire i dati del paziente, qualora fossero mancanti, accedendo direttamente al modulo

Erogazione Diretta Farmaco dal punto di menù “Erogazione Diretta Farmaco” – “ Nuovo Movimento” e

“Ricerca Movimento”, come mostrato in figura 3 .

Fig. 3

Selezionando un paziente privo del Distretto di Residenza, all’interno dei propri dati anagrafici, la

procedura, al momento del Conferma del Movimento EDF, restituirà il messaggio come mostrato in

figura 4.

Fig. 4



Se si tratta di un paziente da RICOVERO cliccare sulla freccetta della lista valori in corrispondenza del

paziente selezionato in precedenza, come mostrato in figura 5.

Fig. 5

Successivamente cliccare nella schermata relativa alla scheda del ricovero sulla freccetta in

corrispondenza del dettaglio anagrafico, come mostrato in figura 6.

Fig. 6

Dalla schermata appena richiamata è possibile inserire il distretto di residenza manualmente o

selezionandolo dalla lista valori, attivabile dalla freccetta in corrispondenza del campo ‘Distretto di

residenza', come mostrato in figura 7. Alternativamente è possibile inserire l’indirizzo di residenza

come indicato al Par. 2.3 Gestione stradario.



Fig. 7

Premere conferma del dato salvato, come mostrato in figura 8.

Fig. 8



Per i pazienti con origine ANAGRAFE è sufficiente cliccare sulla freccetta della lista valori in

corrispondenza del paziente selezionato per accedere direttamente alla sua scheda anagrafica;

inserire quindi il dato necessario e premere Conferma come mostrato nelle figure 9 e 10.

Alternativamente è possibile inserire l’indirizzo di residenza come indicato al Par. 2.3 Gestione

stradario.

Fig. 9

Fig. 10

Per terminare l’inserimento del movimento EDF è necessario premere conferma sulla testata, al fine di

verificare che il dato del Distretto di Residenza sia stato correttamente valorizzato. Qualora il Distretto

non fosse coerente con l’Asl di appartenenza il programma restituirà il messaggio, come mostrato in

figura 11.



Fig. 11

In tal caso, procedere alla correzione del dato seguendo le istruzioni riguardanti la mancanza del

Distretto di residenza. Qualora il dato da modificare è l’Asl di Appartenza selezionare Tab ‘Asl’,

presente nella scheda anagrafica, come mostrato in figura 12

Fig. 12

2.2 Valori da Inserire

Con la Nota, di cui all’oggetto, Regione Lazio indica i valori da inserire nel campo Distretto; sono quelli

di cui alla Tabella 1; i valori sono quelli presenti nella colonna Codice Distretto, a seconda della Asl e

Municipio di appartenenza.



Tabella 1

ASLVECCHIO

MUNICIPIO

NUOVA CODIFICAFlussi SIAS, SIES, FARMED Flussi RADR e SIO

Codice ASL Codice DistrettoCodice

ASL+DistrettoRM A I 101 01 RA01RM A II 101 02 RA02RM A III 101 03 RA03RM A IV 101 04 RA04RM B V 102 01 RB01RM B VII 102 02 RB02RM B VIII 102 03 RB03RM B X 102 04 RB04RM C VI 103 06 RC06RM C IX 103 09 RC09RM C XI 103 11 RC11RM C XII 103 12 RC12RM D XIII 104 10 RD10RM D XV 104 11 RD11RM D XVI 104 12 RD12RM E XVII 105 17 RE17RM E XVIII 105 18 RE18RM E XIX 105 19 RE19RM E XX 105 20 RE20

2.3 Gestione stradario

Nei dati anagrafici è presente il campo ‘Indirizzo di residenza’. Alla selezione dell’indirizzo da

Stradario, automaticamente il programma valorizza il Distretto di residenza, come mostrato in figura

13.

Fig. 13



2.4 Tracciato Anagrafico

Il tracciato Anagrafico sarà cosi modificato: il campo 8 (precedentemente campo riempitivo vuoto)

lungo 5 verrà utilizzato per la codifica del Distretto e sarà così composto:

8a campo riempitivo vuoto, 3 Caratteri da popolare con blank

8b Distretto Sanitario della ASL di Residenza, 2 caratteri di tipo alfanumerico (vedi documento

Regione Lazio allegato) da popolare per i soli residenti nel comune di Roma.

Restano invariati tutti gli altri campi.

Descrizione TipoLunghezz

a Vincoli

1 Az. Usl / Az Osp inviante AN 3 Obb V

2 Presidio erogatore 8

2a Tipo presidio AN 2 Obb V

2b Codice presidio AN 6 Obb V

3 Soggetto prescrittore 16

3a Tipo prescrittore AN 1 Obb V

3b Codice Azienda Medico prescrittore 3 Obb V

3c Codice Struttura del Prescrittore AN 6 Obb V

3d Prescrittore (Num. Progressivo) AN 6

4 Cognome dell’utente AN 30 Obb V

5 Nome dell’utente AN 20 Obb V

6 Cittadinanza dell’utente AN 3 Obb

7 Esenzione 8

7a Tipo esenzione AN 2 Obb V

7b Codice esenzione AN 6

8 Distretto 5

8a Campo riempitivo - VUOTO blank 3



8b Distretto Sanitario AN 2 Obb V°°

9 Codice fiscale AN 16 Obb V

10 Sesso dell’utente AN 1 Obb V

11 Data di nascita dell’utente AN 8 Obb V

12 Provincia e comune di residenza AN 6 Obb V

13 USL di residenza AN 3 Obb V°

14 Riga Prescrizione N 2 Obb V

15 ID Prescrizione AN 16 Obb V

16 ANNO di Riferimento N 4 Obb V

Obb Campo obbligatorio

Obb VCampo obbligatorio vincolante la cui mancata valorizzazione comporta il rifiuto delrecord

° Campo obbligatorio solo per i residenti nella regione Lazio°° Campo obbligatorio solo per i residenti nella comune Roma

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